在充满活力和日益开放的今天，越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段，也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的？以下是小编为您整理的《团委学生会管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!
第一篇：团委学生会管理制度
团委学生会管理制度
团委学生会管理制度(草案)
一、总 则
(一)、为了便于管理工作的开展，维护校园正常的教学和生活秩序，树立良好的校风校纪，营造团结和谐的校园氛围，创建文明优秀的先进集体，特制定学院工作制度。
(二)、管理目标：培养具有良好思想品德和职业素养、工作积极，纪律性强，管理思想先进的学生干部，将学生干部队伍锻造成一支有素质、有能力、会管理的优秀团队。
(三)、成员必须自觉遵守国家法律法规，遵守学校各项管理制度，维护学校荣誉，抵制歪风邪气，树立良好学风。
(四)、成员有自觉维护学院集体荣誉的义务，有参与创建团结、和谐、文明、整洁的学习生活环境的义务，有树立良好校风、校纪的责任和义务
二、组织机构
(一)、学生会是协助院(校)管理学生的学生组织，成员由各班学生自愿者组成。学生会设立常设管理机构“学生管理委员会”，委员由具有一定管理能力、热心学生工作的个人自愿报名，经辅导员同意批准报送院(校)学生管理部门审查，由院(校)团总支书记及部门负责教师批准产生。每学期考评一次，考评结果报院校学生部门备案。
(二)、院(校)团委由组织部、宣传部组成。院(校)学生管理委员会由纪检部、文体部、生活部、宿管部、学习部等部门同组成，由院(校)学生管理部门指导教师直接领导，接受院(校)团总支的监督管理。各部成员由部长1名、副部长1名、干事1-2名，成员若干名组成。
(三)、院(校)学生管理委员会实行部门指导教师领导下的分工负责制，各部委在指导教师的领导下，各委员根据学院学生管理目标独立开展相关工作。
(四)、工作职责：
1、在院(校)分管教师的指导下，每周召开一次部长级工作例会和各部门工作例会，总结上周工作，检查各部及各部委员的工作情况，研究院系学生学习、生活、纪律情况。
2、组织制定及各部门的工作计划，审查计划的实施情况，对计划实施结果进行评估统计，及时修正计划实施过程中存在的问题并及时处理。
3、及时传达学校的各种指示精神，贯彻执行各项规章制度，组织检查各项制度的实施情况，及时上报院系指导教师。
4、加强对各班干部的工作指导和检查督导工作，及时检查和抽查各班的统计数据，核查资料的完整性和准确性，及时汇总相关信息。
5、计划组织院(校)范围内的学生的各项文体活动，组织班级之间和学生之间的文体竞赛和交流活动，促进校园文化的形成和发展。
6、加强干部培训，提高干部的管理水平。注意培养学生干部个人素质，以自己作为学生干部的身份，提高自身素质修养，树立在良好的干部形象，起到带头作用。
7、帮助学生干部做好本职工作，本着为全体同学服务的原则，一切以集体利益为重，积极努力，不断在工作上创新，时刻乐观，对工作充满信心。
8、组织好学生会大会，及时传达学校的各项通知、做好会议记录。
(五)、团总支各部委工作职责：
1、组织部职责：在院(校)团总支书记的领导下，管理班团支部和学生会各部门的学生干部。团籍团费管理，团委、学生会行政管理，会议管理，档案管理，常规工作监查，干部考勤管理以及团章规定的组织部工作内容。组织学生干部考评工作。
2、宣传部职责：负责组织管理校内与宣传工作有关的活动。组织各种宣传活动，组织校刊、班刊并检查评比。管理好团委、学生会的宣传用品。
(六)、学生会各部委工作职责：
1、纪检部职责：主管院(校)各班纪律检查和考勤工作，组织各班纪律委员营造严肃、认真的教学环境。对各班学生到课情况及班级活动的参与情况进行统计和检查。坚持原则，认真负责，每次检查工作必须登记，按时督促各班认真如实填报学生考勤情况。检查各班考勤的真实性，做好学生操行分组织评审工作。做好学生证卡的管理工作。
2、生活部职责：负责组织院(校)学生搞好班级和环境卫生和个人卫生工作，营造整洁、安全的学习生活环境，做好学生会清洁及卫生用具的领发、保管工作。收集学生对生活管理方面的意见和建议，并向有关部门反映。定期组织检查各班级的“5S”实施情况，做好检查统计工作。组织检查校园环境卫生的清扫工作，做好检查记录。组织院(校)各班环境卫生评优工作。管理相关社团的业务工作。
3、文体部职责：组织检查早操的实施情况，及时处理早操不合格的班级。计划组织院系学生积极参加学校和班级组织的各项体育比赛活动，做好总结和记录及表彰工作。及时传达和上报学院、院系组织的文艺活动的开展状况，作好文艺方面培训交流的组织工作。组织学生开展健康文明有益的娱乐活动，活跃学生业余文化生活。管理好学生会文体方面的用品及设施。管理相关社团的业务工作。
4、学习部职责：协助院(校)教学部门开展与班级有关有教学管理工作，营造良好的教学环境，收集与院系教学相关的信息提供给院系相关部门参考。管理相关社团的业务工作。协助组织实施与教学相关的竞赛及讲座。检查各班教学用品的管理情况。
5、宿管部职责：协助辅导员检查学生寝室卫生，认真记录检查中发现的问题，及时汇总上报指导老师。听取学生对寝室管理的意见，发现学生住宿中的实际困难。加强与各寝室的联系，协助排查寝室中的安全隐患，及时发现问题上报指导教师。指导学生管理好寝室内务，评选优秀寝室。
三、细 则
(一)考勤制度：
1、学生会考勤主要考查各种会议、组织工作、执勤等的出勤情况。
2、学生会干部按时参加学校统一安排组织的各项活动，不能出勤的要提前报告学生会相关组织部门，如有缺勤均计入干部的学期考核，严重的开除出学生会。
3、考勤考核以点名方式进行，超时报到的按迟到处理。报到时间超过考核时间的1/3时按缺旷处理。如有因公迟到者，请向学生会相关部门及时说明。
4、在任何集体活动解散前擅自脱离岗位的行为是早退，时间超过15分钟以缺旷处理。
5、任何病假必须经指导教师审批后方能到学生会备案，否则按缺旷处理。如不能及时联系到指导教师的，由部长临时审批并于次日补报指导教师，如情况不实按缺旷处理。
6、任何事假必须经指导教师审批后方能到学生会备案，否则按缺旷处理。如不能及时联系到指导教师的，由部长临时审批并于次日补报指导教师，如情况不实按缺旷处理。
7、学生会成员从事学生工作原则上不能影响正常教学次序，不能因公缺课，有特殊原因需要因公缺课者必须由辅导员(班主任)和分管教师共同批准。
(二)例会制度：
1、学生会每周定期举行一次学生管理委员会例会，由团委组织部组织，副部长做好会议记录，缺勤者参照考勤制度处理。
3、学生会各部委每周定期召开一次部门工作会议，由部长主持，副部长做好会议记录，缺勤者参照考勤制度处理。
4、学生会每月定期组织一次学生会大会，由团委组织部组织，副部长做好会议记录，缺勤者参照考勤制度处理。
5、各部例会应由组织部统筹合理安排，不得影响教学和学校活动，不得影响班级工作，不允许开长会、烂会，要充分利用好课余时间。
6、学生会及各部委临时会议须经分管教师批准，并要求做到尽量减少参会人数，尽量开短会，能不召开的会不开。
(三)经费及财产管理：
1、学生会经费的申请和财产的管理由院系学生会组织部负责。
2、申请使用经费时，由各部委提交工作计划书和行动经费预算，首先提交学生会管理委员会讨论通过，由院系分管教师向院系申请，通过院系院长批准，后再购买物品。
3、所有购买的物品必须开具正式发票，发票金额必须与实际购买物品的支出金额相符，没有正式发票不能报销经费。
4、学生会组织部负责独立管理好学生会经费的使用和财产管理，任何人不得干预。账目必须做到账目清楚，单据完整，齐全。
5、活动费要合理计划，例行节约，保证学生会会务工作的开展，活跃院系气氛，有利于院系学生的学习生活。
6、每次使用经费至少要有一名学生管理委员会委员陪同、监督;该委员有否决权。购买物品后留下发票(或收据)，由使用者签名经组织部登账交院系分管教师报账。
7、监督方式：每学期期未将本学期经费使用情况汇总上报院系。
(四)、环境和仪表管理
1、学生会成员的环境及仪表由院(校)团总支组织部负责组织、检查和监督。
2、学生会成员自觉维护学校、班级、寝室的环境卫生，禁止一切破坏环境卫生的行为，特别是不能随意乱贴广告、通知等，如有违反者交学生会讨论并加以处罚，严重的开除出学生会。
3、学生会成员自觉维护自身形象，禁止在执法中着装不整，态度散慢，语言不文明，对别人不尊重的行为出现，如有违反者交学生会讨论并加以处罚，严重的开除出学生会。
4、学生会成员学生严重违犯学校纪律(指偷窃、赌博、吸烟、酗酒、打架斗殴、损毁公物、进营业性网吧、歌舞厅、夜不归寝、擅自校外租房、翻越栏杆围墙等严重违纪事件)将开除出学生会。
5、学生会成员在日常生活中注意文明用语，尊重教师，尊重同学、尊重自己，文明礼貌，不说粗话、脏话，禁止损害他人利益的行为，禁止同学之间相互辱骂和人身攻击。禁止对同学有不文明、不礼貌的行为，严重的开除出学生会。
6、为有利于学生会成员素质的提高，在校期间按要求在执法活动时按统一标准佩证或佩带执勤袖套，如有不符合要求的，限期整改，不改或再做得不合格者交学生会讨论并加以处罚，直到合格为止，严重的开除出学生会。
7、全体学生会成员中的团员必须佩戴团徽，如有不做或做得不合格者交学生会或团总支部讨论并要求整改，直到合格为止，严重的开除出学生会。
8、树立尊师重教的道德风尚，遇见教师要问好，教师提问要起立，回答问题要清楚。禁止对教师有不尊重、不文明、不礼貌的行为。所有学生会成员都必须接受学校教师的监督指导。
(五)学习培训管理
1、学生会面员必须接受相关的管理知识培训和各种素质训练。培训工作由院系团委组织部负责。
2、学生会成员在接受培训和训练时不讲小话，不吃零食、不随便走动，认真听讲，积极配合培训教师的教学，禁止扰乱教学秩序，破坏教学环境的行为。
3、禁止在培训时从事与培训活动无关的行为，如听音乐、接打手机等等。
4、服从培训教师及组织者的管理，上课不迟到、不早退、不缺席，有事提前向组织部请假。如不服管理将严惩。
四、附 则
(一)、本规定由院(校)学生管理委员会负责解释，如有疑问必须以先执行后申诉的程序，向院(校)学生管理委员会、院系团总支部或分管理教师提出意见。
(二)、本规定与国家和地方的法律法规相冲突以国家和地方的法律法规为准。
(三)、本规定与学校其他规定相冲突以学校规定为准。
(四)、本规定经过学院审批后自公布之日起实施。
第二篇：团委学生会管理制度
无锡职业技术学院 中桥校区团学联规章制度
第一章
总则
一、无锡职业技术学院中桥团学联是在职院党委领导和团委老师指导下，由中桥分团委直接领导成立的学生自治组织。
二、为进一步加强中桥分团委学生会内部管理，规范团学联成员行为，明确各部门职责，更有效提高学生干部素质，特制定本制度。
三、工作宗旨
(1)以培养优秀学生干部为契机，引导广大学生树立正确的人生观和世界观。 (2)积极协助中桥分团委学生会有关部门开展工作，做到上下沟通。 (3)活跃中桥校区校园文化，形成良好的校风、学风。
四、工作思路
(1)密切联系本校区全体学生，做到全心全意为广大学生服务。
(2)在做好相关工作的同时，积极的开展院院之间、院校之间、学院与社会之间的合作。
(3)有重心、有方针、有步骤的开展工作，使整个分团委学生会各部门上下一盘棋。
(4)积极搞好制度建设，以严格的制度为依据，确保各项工作都有章可循。 (5)服从领导和老师安排，狠抓落实，狠抓务实，克服浮躁的工作作风。 (6)群策群力，加强民主建设。
五、全体分团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关规定约束自己的言行。
第二章 学生会成员日常行为规范
为了规范学生会成员的行为，确保分团委学生会各部门工作高效运转，使各项工作能切实完成，根据本校区实际情况制定本规范：
一、基本准则：
1、严禁分团委学生会各部门以部门名义举办任何聚餐活动，正常的集体活
- 12
中桥校区分团委下设组织部、宣传部、记者团3个部门，学生会下设纪检部、体育部、学习部、生活权益部、外联部、实践部、文艺部、广播站和护校队9个部门，社团联合会由各学生社团组成，秘书处负责各部门的协调及监督。
一：分团委：
组织部
1.负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计;
2.负责团员发展、团证的颁发、注册、补办;团的组织关系
转接和团籍管理、团费收缴工作;
3.负责组织评优工作，先进集体和先进个人的材料整理，并及时向上级报告;
4.审查入党积极分子材料，推荐优秀团员作为党的发展对象。 宣传部
舆论的排头兵，先锋官，向在校学生传达学校最新的方针政策
1.对于学生会其他部门工作结果以海报形式进行相关的公
示如学习部的学风检查，生活部的卫生检查
2.负责由学生会其他部门举办的活动的相关宣传工作
3.进行舆论监测，对于在日常工作中发现有消极反动等相关宣传，要及时制止并上报团委学生会相关负责人
4.定期对宣传栏等主要宣传阵地进行广告或者其他海报的清理工作。
记者团
负责及时准确多角度，多方位的报道，追踪校园的学术动态，科学研究，学院政策等学生和教职工关心的热门事件，焦点问题，做好
- 4
体育部
1.发动组织全校同学积极参加各种体育活动，组织各项体育比
赛，引导同学锻炼身体，增强体质。
2.记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩。为同学开展群众性体育活动争取、创造条件;
3.早操的监督和管理工作; 4.指导和帮助各班体育委员开展工作 生活权益部
1.负责检查和督促各宿舍的卫生情况，配合学校老师重点抓好学生宿舍、教室、食堂和校园的环境卫生。批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯。
2.紧密联系学生，及时了解同学们学习、生活、工作、人身财产、学校管理等方面存在的问题，并把各类意见和建议整理归纳递交学校有关职能部门
3.不定期进行问卷调查和民意测试，就学校发展提出的新举措和各学生组织及各级学生机构的各类服务活动进行调查，定期举办学生座谈会。
学习部
1.举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会 2.开展各类专业技能竞赛，辩论赛 3.负责每周学生知识讲座的安排与考核
4.收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向老师反映
- 6
社团联合会
由各学生团体联合组成，涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团。开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，丰富校园文化生活，提高学生学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。
各部门在完成本部的基本职责基础上协助其他部门举办活动，团结协作，共同进步。
第四章
例会制度
1、召开会议是学生会开展工作的重要方式，一般由秘书处负责通知。
2、会议形式：
(1)全体会议，即由学生会全体成员参加的会议，每月召开。 (2)部长会议，即由主席团与各部部长参加的会议，每周召开。 (3)部门会议，即由各部部长负责召开的会议，每周召开。 (4)班长会议，即由主席团与各班班长参加的会议，每周召开。 (5)团支书会议，即由主席团与各班团支书参加的会议，每周召开。
3、会议的内容要求：
(1)传达院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息。
(2)总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。 (3)进行必要的政治学习，工作经验交流。 (4)开展批评和自我批评。
(5)调查、了解工作中出现的问题和有关消息。 (6)每次例会内容由专人记录并存档。
4、会议的组织要求：
(1)会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。 (2)发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。 (3)办公室负责会前组织签到，做好会议记录。
5、会议的纪律要求：
(1)每次召开的学生干部会议，与会人员要提前5分钟赶到，由专人负责考勤，不准无故缺席、迟到或早退，会议结束后公布考勤情况。不能按时出席的应提前需向主席请假，不准代(捎)假，确实有特殊情况的事后可向主席解释，并在会议记录上注明原因，并且须有主席的亲笔签字。
(2)无故旷会累计三次者不考虑本学期评先评优资格，累计三次以上者由主席团作出相应处理。迟到、早退累计三次者不考虑评先评优资格，累计5次者由主席团作出相应处理。会议内容由办公室记录备案。
(3)要保持良好的会议秩序。开会时手机须调为无声或震动。 (4)严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒。 (5)会议上语言文明，衣着得体、整洁。
第五章
办公室值班制度
为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护中桥校区团委学生会的良好形象，特制定值班条例如下：
一、值班人员组成：
每个部门每天安排1-2人值班。
二、值班时间：
13：30--15：30，安排1人值班;15：30—17：30安排2人值班。
三、值班人员的职责：
负责处理办公室当日事务，接待来访，并及时将重要情况向有关老师、同学汇报，做好上传下达的工作;作好固定资产管理、租借的登记工作;管理电脑的使用。
四、 值班内容
1.当日值班的部长必须去团委老师办公室两次, 报到离开各一次, 向老师报告当天各部门的工作情况并对其他要事进行记录。如有事无法按时值班, 可安排本部他人代替。
2.当日值班的干部如在值班期间接到任何有关学生会工作的通知, 必须及时
- 9
主席批准并登记， 用后三天及时归还，若因个人原因遗失或损坏，须适当赔偿。
3、办公室可作为会议场所，会议提前一天到办公室登记，特殊情况除外。
4、办公室定期整理学生会工作资料，未经允许，不得随意查阅。
5、保持室内整洁，不得抽烟，不得随地吐痰，乱扔纸屑、果壳之类的东西，值班人员必须及时打扫卫生。
6、禁止在室内进行吸烟、打牌、酗酒等不正常活动。
7、办公室钥匙除本学生会有关人员外，一律不得外借。
8、办公室禁止使用违规电器，以学校宿舍使用电器规定为参照标准。
8、违反上述规定者，视情节轻重予批评处理。
附则
1、本制度由无锡职业技术学院中桥校区分团委学生会负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
2、学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
3、本制度由公布之日起实施。
第三篇：团委学生会例会制度
生命科学学院团委、学生会干部会议制度
生命科学学院团委、学生会干部例会每周二召开一次。 关于干部例会制定，作出如下规定：
1. 不得迟到、缺席、早退。如果特殊情况，必须写好请假条，经主席团或办公室批准后方可生效。请假条须开会前提交，口头请假一律无效。请假条由办公室存档。
2. 办公室应如实进行会议记录。对迟到、缺席、早退者人数和名单进行统计，并存档。
3. 每次例会，各部门部长、副部长及各班班长或团支书都必须到会，各班班长或团支书不得无故缺席。对缺席会议达三次的班长将取消评“优秀学生干部”的资格，并直接影响该班争评“优秀班集体”的结果。
4. 例会过程中，所有干部均须做笔记，主席团将不定期抽查。 5. 每月月底召开一次学生会全体干部会议，总结本月工作并提出下月工作计划。
生命科学学院
第四篇：团委学生会会议制度
生命与环境科学学院团委学生会会议制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化，规范化，程序化，科学化，提高效率，促进各单位工作的协调，特制定此条例。
第二条会议的种类
主席团办公例会、学生会例会、部门办公例会等。
第三条 会议的时间及主持人
主席团办公例会可根据需要不定期举行，由主席主持召开;学生会例会每周一次，由秘书长主持;部门办公例会每周一次，由各部长主持。
第四条 除了部门办公例会不直接管理外，秘书长负责管理学生会的其他所有会议。
第二章会议的组织
第五条 会议的准备
(一)主席团办公例会、学生会例会由秘书长牵头联系。部门办公例会由各部长牵头联系。
(二)如工作需要，主席也可参加部门例会。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。
(三)主席团成员会前必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议决定草案等。秘书长应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。
(四)与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。
(五)秘书长应该提前通知与会人、收集并整理提案、签名考勤，还要做好记录等。保留会议原始记录，会后将其制表保存。
第六条 会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，主席团办公例会、学生会例会、由秘书长或团委副书记进行文字记录;部门办公例会须有1—2人负责做会议记录，会议记录送秘书处存档。
第二章会议的程序
第七条 主席团例会
(一)学生会主席作主题发言，提出近期内发生的主要问题。
(二)学生会副主席，团委副书记，秘书长针对主席所提问题发表自己的看法，
并提出解决方案。
(三)所有与会人员进行集中讨论，消除分歧，统一思想。商讨最佳解决办法。
(四)学生会主席进行总结发言，确定最终方案。
第八条 团委学生会例会
(一)学生会主席作主题发言。
(二)学生会各部门部长分别总结汇报前一阶段工作，谈下阶段的工作设想，以及工作纪要。(发言顺序：体育部、文艺部、外联部、生活部、学习部、宣传部、组织部，各部门汇报时间不能超过5分钟)。
(三)讨论审议各项提案。
(四)学生会主席作总结发言并布置下一阶段工作。
(五)由秘书长做会议记录，会后整理归档。
第九条 部门工作例会
(一)部长做主题发言并传达学生会例会精神。
(二)各副部长分别作上周工作的总结汇报和下周工作设想。
(三)就前阶段工作进行讨论，提出意见建议。并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系。
(四)部长作总结发言并布置下一阶段工作。
第三章会议纪律
(一)有事者须向秘书长请假，并于会后及时向同部门委员了解会议内容
(二)会议所有参加人员必须遵守会议时间，提前五分钟到达会场，不得迟到早退。
(三)与会人员发言须征得会议主持人的同意，不可打断他人的发言。
(四)与会人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经得会议主持人同意。
(五)会议召开时所有参加人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态。
(六)在会议过程中如跟其他人员有冲突，秘书处有权要求两人暂停发言。
(七)尊重他人，会议时不要交头接耳。
(八)会议中要认真做好记录，会后及时传达。
(九)会议鼓励成员发言，发言要言简意赅，切实可行。
(十)会议决定须保密的事项，所有参加人员必须保密。
第四章 请假
(一)因故可能会迟到的与会人员请提前半个小时知会秘书处。
(二)与会人员在开会五分钟之内未到且没有及时向秘书处报告的作迟到处理。
(三)如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在秘书处通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由。
(四)请假的最后期限是例会之前一个小时，过期请假的按照无故缺席处理。
(五)请假人请假时必须按照实际情况写好请假条,并且要有年级辅导员的签字。
(六)请假条需要在会议开始之前交到秘书处，逾期不收。秘书长负责记录每次会议请假、迟到、无故缺席的人员。
(七)秘书长因故不能参加会议时，需在会议前1天指定专人主持会议，并通知主席团成员。
注：
(一)
(二)
(四)
(六)项直接影响每学期内部各奖项的评比。
第五章其他
第十条 办公室、部门相关人员分别负责监督、记录会议违纪人员和发言情况，随时记入人事档案，作为成员工作评定的重要依据。
第十一条 每次会议要有决议，杜绝议而不决，开马拉松会议的现象。会议形成的决议，所有成员必须无条件执行;有不同意见允许保留。
第十二条 主席团办公例会、学生会例会上学生会主席出缺的，由学生会秘书长代行其职权，主持会议。部门上部长出缺的由副部长代行其职权，主持会议。
第六章附则
第十三条 本制度解释权与修改权归于团委组织部。
第十四条 本制度由团委学生会全体会议通过生效。
第五篇：团委学生会制度(试行)
材科科学与工程学院团委学生会制度(试行)
主席团[2010]1号
第1章 组织架构
郑州大学材料科学与工程学院团委学生会是在学院党委领导、团委指导下的青年学生自治组织。本组织设团委书记一名，秘书长一名(由团委书记兼任)，主席一名，团委副书记三名，副主席二名，主席助理三名，副秘书长两名，内部设十八个部门，分别是秘书处、团委办公室、组织部、网络部、文讯部、宣传部、学生会办公室、体育部、纪检部、勤工部、学术部、生活部、文艺部、外联部、女生部、社会实践部、维权中心、社团管理部。各部门设部长一名，副部长两到三名，委员四到六名。主席、团委副书记、副主席、主席助理及副秘书长组成主席团。团委书记、主席团成员及各部长组成常务委员会。
一、 团委学生会内部各单位的工作职能：
1、主席团
(1)宏观把握团委学生会的发展方向，全面负责学生会事务，协调各部之间和各院系学生会之间的工作。
(2)定期向院团委汇报团委学生会的工作情况，接受院团委的指导和帮助。
(3)全面主持院学生会工作，明确各部门的职能和任务分工，监督团委学生会相应部门所承办的各项活动。
(4)加强与校学生会、社团联合会及其他兄弟院系团委学生会的交流与合作。
2、秘书处
(1)负责主席团各项工作计划与总结、大会发言稿、工作简报、活动项目申请材料、工作报告等重要文件资料的编写、整理和派发工作。
(2)负责主席团扩大会议的会议安排、会场布置、会议记录及会议文件的处理等会议事务。
(3)负责协助主席团对各项工作和活动现场的考核记录工作，总结活动的经验和不足，为学校考核和评定工作准备材料。
(4)负责协助主席团记录各职能部门的工作概况及有待解决的问题，提醒主席团对会议中存在的问题尽快给出解决方案，协助主席团完成日常工作。
(5)收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为我院团委学生会的决策提供信息支持。
(6)完成由秘书长交付的相关工作任务。
(7)为招聘新成员工作提供面试题目、考核安排等方案，公平、公开、公正地为我院团委学生会吸纳人才，同时负责定期组织学生会干部的培训与实践工作。
(8)负责组织团委学生会的内部联谊和对外交流等精神文明建设工作。
3、团委办公室
(1)负责团委学生会所有文件的汇总、整理和存档工作。 (2)负责考勤工作。在学校及我院举办的各项活动中负责签到工作以及会议的出勤情况考核。
(3)负责学生会物品管理工作。清点、记录、保存、租借、维护和更新办公室所有物品。
(4)负责会议记录工作。记录团委学生会相关会议内容，以文档形式妥善保存。
(5)负责信息传达工作。向各个部门传达主席团的相关通知，确保整个团委学生会工作的连贯性、系统性。
(6)安排团委学生会办公室值班工作。综合各个部门的实际情况安排、管理团委学生会办公室值班工作。
(7)协助各个部门举办各类特色活动。
4、 组织部
(1)协助我院团委老师抓好院团委的建设工作，对团的活动、组织生活提出计划安排，检查、督促和指导本单位各团总支和团支部的工作。 (2)了解我院团员的思想和工作情况，对团员进行思想政治教育。
(3)指导团支部推荐优秀团员作为党的发展对象。
(4)收缴我院团费，向上级团组织上交团费，按照规定合理使用团费。
(5)负责我院团员团籍注册和团员统计工作。 (6)负责我院团支部的达标考核工作。
(7)负责我院团学干部和团员教育、培训和日常管理工作以及院业余团校和团学骨干培训班的筹备、实施和组织管理工作。
(8)了解我院入团积极分子的情况，负责对青年入团积极分子进行培养、教育和考察，向团委提出新团员发展计划，并负责实施，办理发展新团员的相关手续。
(9)负责我院团学干部和团员的教育、培训和日常管理工作以及院团的评先、创优及奖惩工作。
(10)及时查看校团委网页，了解学校共青团工作动态，完成校团委交办的各项工作。
(11)保管各种文件和档案资料。 (12) 完成党组织交办的其他工作。
5、 网络部
(1)负责团委学生会网站的建设、维护、宣传及管理。 (2)负责网上新闻的发布和更新，提供有关学生工作的最新消息和国家有关大学生教育培养的最新动态。
(3)负责院团委学生会电脑的软、硬件的维护和团委学生会各项活动的电脑控制。
(4)负责选拔、培养网络技术人才和组织网络文化节等有教育意义的相关活动。
(5)负责提供符合其他部门要求的相关网络技术支持。 (6)负责团委学生会的网上调查工作，收集、整理学生的意见及建议。
(7)配合院团委学生会在网上发布公告和重要通知。 (8)负责组织与计算机及网络相关的活动。
6、 文讯部
(1)了解党和国家思想政治教育的方针，通过以书面报道为主的多种形式协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照要求开展各项工作。
(2)掌握院主要宣传阵地，为我院的各项学生活动进行摄影、采访、报道和拟订宣传稿件。围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，宣传学院工作教学主旨思想。
(3)配合校文讯部开展文化素质活动，为广大学生提供自我展示和相互交流的平台，丰富校园文化生活，营造高品质的校园文化氛围。
(4)举办我院新生诗歌朗诵比赛，选拔校诗歌朗诵比赛参赛选手。
(5)协助团委办公室撰写和整理院团委、学生会相关文字资料，并对宣传报道学生活动的稿件和照片进行存档、备份。
(6)与学校新闻舆论部门建立和保持联系，并对外投送稿件;加强与兄弟院系相关职能部门的联系和交流。
7、宣传部
(1)负责学校、学院重大节目及重大节日的宣传工作。制作板报、海报及其他宣传品。
(2)策划、组织、开展丰富校园文体生活的其他大型活动。 (3)协助院系学生会其他部门的活动宣传。
8、学生会办公室
(1)负责院学生会财物的登记、管理存放。 (2)负责院学生会有关物品的租借和归还。 (3)负责院学生会相关物品的采购。 (4)积极协助配合其他部门完成工作。
9、 体育部
(1)掌握学校体育教学方针,协助学校进行体育教学工作。 (2)与学校体育教育部门建立和保持联系,配合学校体育工作。反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的开展和我院学生身体素质的提高。 (3) 根据学校的总体需求,规划和组织各类具有普遍性的体育活动，动员同学们积极参加体育锻炼。
(4)宣传体育工作的重要性,树立我院学生的积极参加体育锻炼的观念,促进群众性体育运动的发展,动员同学们积极参加体育锻炼。
(5)协助学校管理体育场地和设施,协调体育场地和设施的管理和使用.发现和培养体育积极分子,加强体育队伍建设和管理,帮助体育骨干解决学习生活和体育活动等方面的困难。
(6)负责我院体育工作的开展。
(7)协助学生会其他各部各项工作的开展，丰富同学们的课余生活。
(8)加强与兄弟院校体育教学和体育活动的交流。
10、纪检部
(1)配合主席团抓好团委学生会队伍建设工作，负责团委学生会人员考勤及工作等方面的监督。
(2)协助生活部对我院团委学生宿舍卫生进行检查评比。 (3)协助校学生会负责校级星级宿舍评比活动。 (4)监督团委学生会各级干部年终考核工作。
11、勤工部
(1)负责建立贫困同学档案，并统计愿意勤工俭学的贫困生的工作意向，整理好档案，并妥善保存。
(2)负责参与勤工助学学生的岗位考核，协助用人单位对在岗学生进行监督、检查。
(3)认真按照用人单位的要求考核在岗学生。 (4)认真做好对外宣传及信息采集工作。
(5)加强和用人单位之间的联系，保证用人质量，不断完善考核机制。
(6)负责核实在岗学生的出勤天数，做好每月考勤登记。 (7)负责协调用人单位与在岗学生的利益关系，及时处理勤工助学活动中出现的各种问题。
(8)努力开拓勤工助学的渠道，积极组织学生参加社会实践活动。 (9)积极参与岗位招聘活动，广泛收集勤工助学信息。 (10) 积极参加并配合校学生会开展相关活动。
12、 生活部
(1)负责检查学院的宿舍卫生，协助纪检部将较优秀的宿舍推荐向学校参加星级文明宿舍评比。
(2)协助校生活部定期检查各生活园区餐厅卫生，并进行评比。 (3)在我校生活部的支持和领导下，组织宿舍文化艺术节丰富广大同学的业余生活。
(4)负责校运会及院运会期间运动员的药品管理等工作，运动员训练阶段负责他们的送餐工作。
(5)积极参与、协助其他各部门开展工作。
(6)组织开展一些课余活动，促进宿舍成员的团结，拉进宿舍与宿舍间的联系和沟通。
13、文艺部
(1)协作院团委学生会搞好我院的多项特色文艺活动。 (2)配合其他部门开展有关大型文艺活动的组织和安排。 (3)按照学校的文艺工作方针，充分结合广大同学的需求，创造丰富多彩的艺术形式，组织、策划、举办融思想性、教育性、娱乐性、艺术性于一体的院级大型文艺赛事和特色活动。
(4)通过对校园文化进一步发掘，培养文艺骨干，加强文艺队伍和团体的建设。
(5)加强与兄弟院系在文艺工作方面的交流与合作，协助院团委管理院艺术团，促进我院文艺工作整体水平的提高。
14、外联部
(1)积极配合、协助院系学生会其他部门各项工作的展开。 (2)通过联谊交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我校和我院的了解。
(3)搜集外界资料建立信息库，反映外界情况，为我院其他部门的对外联系工作提供服务。
(4)配合我院的需要，为我院大中型活动寻求赞助合作伙伴以补充活动所需物资，保证活动的正常运行。
15、女生部
(1)为同学们提供各种不同需要的关于礼仪、化妆、仪表、风度等方面的咨询和信息。
(2)开展各种有助于培养同学们积极向上的审美观和保健意识的讲座、培训。
(3)负责选拔、培养我院礼仪队伍。 (4)开展相关活动促进男女生之间的交流。
(5)通过举办青春风采大赛活动，展现当代大学生的风采，为广大同学提供展示自我的舞台。
(6)举办各类宣传活动，展现女性的时代风貌。
(7)协同校女生部组织各类舞会以丰富广大同学的课余生活。 (8)协助我院团委学生会其他各部门开展工作，丰富同学们的课余生活。
(10)积极协助其他院系女生部工作的开展。
16、社会实践部
(1)积极深入社会，广泛开展志愿服务，公益劳动等一系列社会实践活动，为广大同学提供锻炼和提高自己的机会。
(2)今年成立志愿者协会，使志愿者真正作用，把我院学生工作做得有声有色。
(3)负责全院青年志愿者的注册和队伍的建设和发展，并组织全院青年志愿者开展一系列志愿者服务活动，增强大家的志愿意识和奉献精神。
(4)积极配合完成校团委学生会安排部署的各项工作，做好与校社会实践部的对接工作。
(5)积极配合完成院团委学生会其他各部门各项工作的开展。
17、学术部
(1)组织开展各类学术交流活动，如新生经验交流会、期末备考交流会、专业分流经验交流会等。
(2)负责我院辩论队的招新、日常训练、参加校级比赛等一系列相关活动。
(4)负责举办我院辩论赛，对参赛辩手进行相关培训及前期指导，在比赛中对参赛各队进行现场评判，并在赛后选拔优秀选手进入我院辩论队。
(5)在校团委的支持和领导下，联合其他院系共同举办各类促进院系之间学术交流的活动。
18、维权中心
(1)切实维护学生的正当合法权益，确保学生与学校的及时沟通和相互理解，并协调有关部门解决学生的实际问题。
(2)监督学生组织、社团的工作，杜绝学生组织、社团侵犯学生正当合法权益事件的发生。
(3)开展加强道德修养的教育和宣传，引导学生养成良好的作风和习惯，塑造材料学子的优秀形象。
(4)开展普法活动，提供必要的法律维权信息，努力提高广大同学的法制意识，从而自觉维护自身和他人的权益。
(5)积极配合我院团委学生会其他部门的各项工作。
第2章 工作制度
一、学生会开展各项活动的前提：
有助于学院各项工作的开展，符合学生会服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。
二、工作管理原则：
1、学生会是一个团结共进，纪律严明，作风正派，优质高效的集体，各部门实行明确分工，友爱互助，紧密合作，共同进取的工作原则。
2、服从管理。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行过程中要服从上级的安排，努力完成任务。
3、尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。
4、大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。
5、严守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念，按时到岗，不迟到早退，有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位，需向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律，有令必行，有禁必止。
6、要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中，各部门各干部委员都必须注意言行，注重自身形象。不做任何损害学生会利益和形象的事情。
第3章 会议制度
会议要体现民主精神，积极寻求有效解决问题的办法，由团委办公室收集、汇总会议记录。会议力求简短、高效，会议内容应积极健康，不得在会议中宣扬反动思想，不得提出任何违反校规校纪、甚至法律法规的言论。
一、会议级别及说明
团委学生会会议包括：团委学生会全体会议、主席团例会、常委例会和部门例会等四个级别。
1、团委学生会全体会议
时间：学年开学后和结束前，及重大活动前后 与会人员：学院学生会全体成员
会议主要内容：布置本学期工作计划及目标，对全体学生会成员进行工作教育和相关培训;对某项重大活动进行具体分工或深入总结。
2、主席团例会
时间：每周星期日晚9：00 与会人员：主席团成员
会议主要内容：对团委学生会短期内工作展开深入讨论，明确下一阶段工作的主要任务。
3、常委例会
时间：每周星期一晚9：00 与会人员：主席团成员和各部部长
会议主要内容：总结上周工作，规划部署本周工作，商讨解决工作中遇到的各种问题;向主席团汇报各部门成员的近期思想动态。 会议说明：在党委领导、团委具体指导下进行，对我院所要进行的各项重大学生活动进行讨论，并密切配合团委安排布置，对活动进行监、检、查、对我院团委学生会的各项重大活动进行规划，讨论并及时做出决定，对近期工作做出具体部署。
4、部门会议 时间：至少两周一次
与会人员：各部门分管主席团成员、部长、副部长以及部门全体委员
会议说明：
(1)会议由本部指派委员做好会议记录，会后将会议记录交给会议负责人阅览后，签名确认情况无误，再交到团委办公室整理存档; (2)会议内容中要包括部长向部门成员说明本院学生会各部门近期工作动态，使部门成员了解近期学生会工作的大体情况，也要包括部门成员思想动态;
(3)会议中，部门成员可以对本部门活动自由发表建议，可以形成议题的，由部长主持讨论，并按民主集中原则决议、决定; (4)为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与分管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。
二、会议要求：
1、参加各级会议的相关人员需准时到场，并提前10分钟完成签到，非特殊原因不得缺席会议。如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因(至少提前三小时)，获得许可后方能请假。因迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议。对在会议中迟到、早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照考评细则进行相关处理;
2、参与各级会议成员需自备专用会议记录簿，记录会议的主要内容和工作安排，上级可随时查阅会议记录，查阅结果将录入各项评比的参考资料中;
3、各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须熟知流程，并能在会议中严格按照流程开展;
4、各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题;
5、讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，使与会者有充分的准备时间，争取以最短时间取得最大的成效;
6、会议过程中若产生长时间的偏离主题现象，会议负责人须及时提醒与会者，回归到会议主要内容，争取在短时间内商讨解决更多的问题;
7、出席会议人员要对需保密的决议、决定按照相关规定执行严格保密;
8、为提高会议效率，各级会议须严格做到以上几点要求。
第4章 考核制度
为加强院学生会自身建设，完善各项管理机制，以便有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园学术、科技、文化和艺术氛围，同时为了进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥我学生会干部的积极性、主动性和创造性，提高我院团委学生会干部队伍的整体素质，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定郑州大学材料科学与工程学院学生会考核制度，请全体成员严格遵守有关制度。
一、考核目的：
对学生干部在团委学生会工作期间的工作成效和综合表现进行系统的考核，加以全面反映和鉴定。
二、考核内容： (一)基本素质
1、政治素质
要求学生会干部政治上要坚定，即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并应用马克思主义的立场、观点和方法，正确分析和解决问题。
2、工作素质
要求学生会干部有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，善于学习，积极主动地在同学中开展工作。
3、作风素质 要求学生会干部具有过硬的作风素质，即实事求是，敢想敢干，坚持原则，饱含激情，坚持民主集中制，能经常性地深入基层进行调查研究。
4、品德素质
要求学生会干部具有较高的品德素质，即为人诚实、任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚，勇于自我批评、严于律己，以身作则，敢于同不良现象作斗争。
(二)能力水平
1、决策能力
要求学生会干部在组织每一项活动时，能把握大局，抓住主要矛盾果断、科学合理地进行决策。这是学生会干部领导素质的主要标志。
2、组织领导能力
要求学生会干部能搞好团结，善于协作，带领干事高效率地完成各项任务。
3、宣传鼓动能力
要求学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想，把握好说话的机会和分寸，同时还应有较强的文字表达能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率。
4、公关能力
要求学生会干部善于同各部成员交往;善于和其他各相关单位进行交流。
5、调研能力
要求学生会干部能够深入到基层中去，掌握干事中存在的问题和实际要求，通过分析研究，总结内在规律性，改进团委学生会的工作。
(三)考核办法
1、建立《材料科学与工程学院学生会干部档案》。
2、每学期考核一次，并以综合测评加分的形式给予鉴定。
(四)考核工作的注意事项
1、团委学生会干部自任命起一周内须建立考核表。
2、考核情况可以不对本人公开，未经主席团批准，任何人不得泄露相关内容，凡违反者，将依据有关规定受到会内通告批评、处分，并在考核相关条文予以记录。
3、每学期进行一次自我总结、民主评议及组织评定
4、学生会主席团负责整体把握考核各部长，各部部长负责副部长、部员，实行层层负责。
5、任期不满一年的团委学生会干部不参加本学年干部考评。
(五)本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归材料科学与工程学院团委学生会所有。 (六)考评形式
学生会干部考评实行积分制。满分为100分，90分以上(含90分)为优秀，80分以上(含80分)为良好，60分以上(含60分)为合格，60分以下为不合格。80分以下者不得参与评先评优活动，其综合测评加分减半，对60分以下者实行干部资格淘汰制，被淘汰者不得再担任任何一级团委学生会干部。
(七)考评细则
一、考勤(30分)
1、值班(10分)
按我院团委学生会办公室《值日安排表》要求规定，迟到10分钟之内扣1分，未到一次(迟到10分钟以上作未到处理)扣2分，如有病假、事假(本细则事假指非学生会事务)必须由本人提前3个小时向团委办公室主任请假，病假扣0.5分，事假扣0.5分，扣完为止。未安排值班者按满分处理。
2、会议考勤(10分)
团委学生会例会及另行通知的团委学生会会议迟到(5分钟内)一次扣3分，无故未到者扣5分(迟到5分钟以上作未到处理)，病假扣1分，事假扣1分，如有病假、事假必须由本人提前3个小时请假，否则按未到处理。扣10分以上者需作书面检讨，并接受相关处分。
3、活动考勤(10分)
(1) 各部门组织活动，本部门成员必须到场，一次不到者扣2分 (2) 其它部门组织活动，相关负责人及主席团调派到场人员必须到场，未到一次扣2分。
(3) 团委学生会组织的大型活动，所有干部必须提前到场，服从安排，未到一次扣3分，并给予通报批评。 注: 每周例会按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。 每次活动按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。 每次工作安排按时考勤，有三次无故未到者，自动离职。
二、干部纪律(20分)
1. 遵守校纪校规，注意个人修养，衣着得体，口语得体(讲普通话)，行为举止得体，计10分。
2. 团结同学，树立学生干部良好形象计1分, 在团委学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者，一次扣5分。
三、 部门工作(40分)
1. 凡团委学生会主席团要求上传下达的有关精神指示、内容不按照规定时间完成、延误工作进展者，一次扣5分。同时，凡重大精神、内容(影响较大的全校活动或传统活动)必须向主席团汇报，且汇报时间与活动开始时间要有一定差距，否则一次扣4分。
2. 凡团委学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料及电子材料，迟交一天以内者一次扣5分，迟交两天以内者扣一次6分，迟交三天以内者扣一次7分，超过三天者扣一次10分。
3. 重要工作应及时向团委老师及校学生会汇报，未执行者，一次酌情扣1-10分。
4. 不认真组织所属部门工作，包括明显地超越权限或丢掉权利的一次酌情扣1-10分。
5. 不履行正当的程序，有强烈的本部门保护主义色彩者一次扣5分;工作时言语、方法、态度不适当者一次酌情扣1-5分。
6. 凡主席团要求的工作任务(本部的、非本部的)未执行者扣5分，延误者酌情扣1-5分。
7. 未按时完成本职工作者，一次扣5分，无故未参加者一次扣10分 8. 故意就有关事项欺瞒主席团、各项活动负责人者一次扣10分。
四、 定期考核(10分)
1. 内部考核(5分)：学生会内部考核, 对学生会所有成员进行目标管理。学期末对每一位成员工作情况进行全面评估，工作成绩显著者继续任用，反之，提出调转方案，直至除名。
2. 自我考核(5分)：学生会成员严格要求自己，定期自我考核，及时发现工作中的不足，进行批评和自我批评。
注: 通报批评 扣10分 书面检讨 扣20分 违反校规校纪 扣50分
为使考核工作公开、透明，特设监督渠道
团委学生会民主意见箱 clyjx2008@126.com
第5章 干部、委员培养制度
我院团委生会学生干部是我院开展学生工作的主要力量，是广大学生利益的忠实代表，是联系学院和广大学生的桥梁，要严格遵循学院学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”方针，做到“产生于学生，服务于学生，受广大学生监督”的原则。
一、 任职基本要求：
要有饱满的工作热情和进取精神;在工作、学习和生活中起到表率作用;有较强的组织能力和沟通能力;具有高度的使命感和责任感，有为学生服务、为学生会工作的精神;积极了解学生需要，开展有利于广大学生发展的各项活动;学习勤奋，成绩优良。
二、委员的录用方法
1、学院团委学生会委员招新由学院学生会主席团统一部署，各部长副部长具体展开。
2、委员的录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大学生进行公开面试筛选。
3、面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。
4、面试合格者在经过培训后，并于试用期合格，正式备案成为院团委学生会委员，试用期为一个月。
三、干部培训方法
1、经学期末换届选举产生的学院团委学生会干部，将在下一学期开学后三周进入学院团委学生会干部培训期，为期一个星期。
2、干部培训的内容包括：重新学习学院学生会制度;制定全年学生会总体计划和各部门计划;开展座谈会增进干部间的相互了解等。
3、每一年的具体培训方法将由该届主席团和指导老师商量后决定。
四、委员培养方法
1、学院团委学生会对委员的培养从招新面试开始到换届选举结束。
2、面试合格的新委员，须接受院团委学生会的培训试用期，培训试用期合格后，方能正式成为学院团委学生会委员。
3、学院团委学生会的委员培训的形式主要包括三种，即部门内部培训、跨部门培训、统一培训。
4、部门内部培训由各部门自主安排，主要学习部门专业工作技能。
5、跨部门培训由分管主席团成员在与各部长充分沟通后组织进行，形式可为跨部门会议、跨部门联谊等，使各位委员了解学院团委学生会各职能部门的工作和运作方式，在其他部门的工作中得到锻炼学习，增进部门之间、委员之间的感情。
6、学院团委学生会的统一培训由主席团统筹安排，主要内容为学习文件、交流座谈等。
7、在学院团委学生会的一些活动中，经常委会讨论商量、协调安排后，可跨部门组成为完成某些特定任务的团队，以培养委员的合作精神、应变处事和解决问题的能力，由带领团队的常委给各委员评分，并从中选拔人才。
第6章 工作计划及工作报告制度
为全面做好团委学生会的各项工作，留下详细的工作相关文件资料以备用，特指定本制度。
一、每阶段计划书收集：
1、为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会全年的工作计划，上交老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。
2、各部门开展活动前需至少提前三周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经上级审批后执行，由主管的主席团成员负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与委员共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理。
3、大型活动均需制订详细的计划书，交由主席团讨论审核，计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。
二、委员培养心得
1、定期总结一次培养心得，对象可针对个人或团队。
2、心得内容包括：对象情况简单介绍、培养方式、经验总结。
三、活动总结
1、每次大型活动结束后,各部或各工作组内部总结，主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中委员要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬，并由副部负责做好会议记录，形成书面文字上交一份存档。于总结会前参与活动的委员需书写一份自我总结，交与部长。
2、学期结束，学生会内各部门应进行全面工作总结，并以书面形式上交存档。
3、活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。
第7章 信息管理制度
为建立健全学院学生会的信息档案管理工作，完善学院学生会制度化，配合老师开展指导工作，增强学院学生会各部门工作执行力度，规范学院学生会活动和人事信息，建立便捷的信息查询体系，使各项工作在原来的基础上更好地创新进步，特指定本制度。
一、学院学生会的工作档案是学院学生会工作的历史记录，由团委办公室负责。团委办公室应及时对学院学生会的各级文件、会议记录及其他各种资料进行收集、分类整理、存档。
二、档案分类为：
1、会议记录。(包括各级会议)
2、学期学年总体计划和总结。
3、各活动的总体计划和总结、活动的具体安排、各种图表和音像资料。
4、学院学生会干部和委员档案。
5、奖惩记录。
6、考勤记录。
三、各部门召开例会前应安排人员进行会议记录，会后交由团委办公室存档。
四、各部门的工作总结、学期及学年总结、活动计划和总结应一式两份，其中一份交给团委办公室存档。
五、学院学生会各干部委员应备有工作笔记本，作为工作的辅助工具，上级有权对其记录进行检查，检查结果录入考核中，作为对其进行考核评比的依据。
六、管理人员职责：定期向主席团汇报档案管理制度的执行情况，反映存在问题，提出建设性意见。自觉执行对档案的保密制度，确保档案的完整和齐全。
七、对学院学生会的一些工作计划和活动计划与安排，经主席团批准后，可在学生会网站和QQ群中发布，以便让各委员参考学习、了解情况，增加学院学生会的工作透明度，让外界更多了解学生会的工作。
八、在换届交接的过程中，要确保把所有文档资料交给新一届干部，以保证学院学生会工作的连贯性和继承性。
第8章 财务管理制度
一、 学生会经费在学生会主管老师及主席团的监督下独立支配。
二、 学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
三、学生会日常开支，由主管老师及主席团审核、批准、报销。
四、经费审批及报销的一般过程：
1、审批：各部门举办活动前，根据活动策划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由学生会主管老师审核通过，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。
2、报销： 活动结束后，部长一次性将费用清单及本次活动发票及有效报销凭证交由财务主管，财务主管有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报团委签字报销，并及时返还现款。
五、报销时间：
1、各部活动：每月的最后一次主席团及部长例会上，由部长交由财务主管。
2、大型活动：每次活动结束后，于最近的主席团及部长例会上，由部长交由财务主管。
六、实施细则：
1、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得私报、乱报或虚报金额，由学生会主席团指定学生会办公室进行审计和监督。
2、报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、物品用途及经手人、审核人、负责部长、的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
3、如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
4、开具发票时，应首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。部门开具的发票付款单位统一为：材料科学与工程学院
七、外联部所拉赞助应上交学生会统一管理，按照所拉赞助金额的适当比例返还该部门(具体实施细则，由主席团统筹安排)。
八、各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐，接受主席团的随时检查。
九、学生会帐目应清楚明了，定期由主席团审查，并在学生会全体会议上，由财务主管公布近期财务情况。
十、对违反财务制度、犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分及上报有关部门给予行政处分。
材料科学与工程学院主席团
2010年11月