无论是我们生活还是工作中,计划总是必不可少的。它能帮助我们认清前进的方向,能让我们更顺利的实现目标,那么你会拟写计划吗?下面是小编为大家整理的《行政日常工作计划》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。
第一篇:行政日常工作计划
行政日常工作计划
1、负责本部的行政管理和日常事务协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
第二篇:行政助理日常工作流程
行政助理(运维方向)工作流程
一、 零食管理,每天早上9:00,下午17:20分别在二楼及三楼分发零食,并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购;
二、 水果供应,每周
二、周四15:30供应水果,行政助理通知司机提前购买,并在规定时间将水果准备好并通知大家;水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份;
三、 公司环境常规检查,每天早上9:00放零食后巡视2层及3层办公环境,检查冰箱内部是否需要清理,过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱;检查饮用水是否充足,不足时告知前台叫水;检查公共区域卫生是否合格,是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等,并及时告知保洁清理;设备检查,巡视公司设施是否正常运行,包括饮水机、冰箱、打印机、空调等,如发现故障立即修理,不能修理的,报行政主管,联系售后上门维修;安全检查,行政助理下班前应彻底检查一遍2楼及3楼门窗是否关好,将未关闭的窗户关好后在离开;
四、 办公物品出入库登记,每次采购后,行政主管将《物品采购申请单》交行政助理,物品到货后,由出纳拆货盘点,行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存;所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记,每天下午17:00根据当天的《办公用品领用登记表》变更《库存表》;
五、 库存管理,每月5日-7日根据库存表盘点,并对库存实时更新;在库存不足的情况下应给出采购清单,交行政主管采购;
六、 快递收发,每天下午15:00行政助理到收发室收取公司预订报纸,并分成4份,放置在前台边柜上;公司快递统一收发,统一由行政助理收取;
七、
八、 员工入职辅助工作,hr将新员工入职信息告知行政助理,行政助理提前一个工作日将新员工工位、电脑、电话等基础设备准备好,待新员工报到后,将新员工必备办公用品(笔记本、签字笔)摆放至新员工工位,并将公司群号、邮箱号、分机号告知新员工;
九、 电费缴纳,每月根据物业的电费通知单到物业缴纳电费;
十、 公司电脑及办公设备维护,包括网络、电话、打印设备、电脑的维修维护,包括电脑系统重装、电话安装、打印机更换硒鼓、卡纸解决等; 十
一、 固定资产管理,新增固定资产划拨到部门或者个人使用时,应根据固定资产台账给固定资产编号,每月5日协助行政主管盘点固定资产,核对账目; 十
二、 办公室文档管理,公司下发的行政文件、包含但不限于行政制度、通知、说明等,应由人力行政部统一管理,按照文件类型分别存档,并编制文件目录,以便查阅;重要文件包括合同协议,公司证照等应扫描备存。 十
三、
领导交办的其他临时性工作
第三篇:行政日常工作事项(推荐)
行政助理日常工作事项
1、 每月26号12:00前提交部门《月总结及下月计划》和《月刊月报》。
支持文件:月刊月报空表.xlsF:u884c政u5de5作总结月总结u7231这城月度工作
2、 每月20日17:00前提交部门次月《预算》。要求购置数量、单价、库存数量准确。同时必须都要有备注,说明使用地方及原因。材料、工具按地方填写。办公用品、办公家具、印刷品、劳保用品、工服制作分类填写。
支持文件:资金预算(【】总表).xls
3、 每周六17:00前提交部门《周总结周计划》。
支持文件:工作总结计划空表.xls
4、 每周一8:50晨读(由当日值班经理主持);9:20开周例会(会议签到表、上周会议纪要、电子版《周总结周计划》。
5、 每月5号提交《行政月度报表》。
F:u884c政作业指导书u884c政管理评
6、 每月15日库房盘点,18日提交给各部门库房盘点表。
7、 每周二报销费用。
8、 当月缴纳上月办公话费,爱这城及分公司共有电话11部(84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/15308088484)
第四篇: 行政文员的日常工作流程
一、工作内容:部门卫生清洁及办公区域卫生和其他部门卫生的监督
完成标准:要做到地面无纸屑,无水渍。办公桌无灰尘,垃圾桶无废弃物。用品摆放整 齐。
注:安排每月一次大扫除
二、工作内容:办公室人员的考勤及存档
工作标准:每天9点20统计每天员工考勤,更新LED屏请假、外勤人员的名单栏,要准确无误每天做好考勤,建立好考勤管理档案。
三、工作内容:LED屏栏目信息管理
工作标准:每天9点30更新LED屏栏目信息,包括请假、外勤人员名单,前一日建点数的统计等。
四、工作内容:公司EMAIL,TO系统的检查
完成标准:每天在10点之前必须检查完必,职权范围内的工作尽快处理,职权范围以外的工作及时上报。
五、工作内容:负责办公室的打印,复印的行政工作。
完成标准:排好版再进行打印,不要造成纸张的浪费。
六、工作内容:招聘工作
完成标准:
每天10点30检查所有招聘网站上的信息,做好信息更新,有新简历投递在初步审查合格后打电话通知安排面试。
2、面试人员到访登记,接待,面试官安排,面试后通知面试结果。
3、简历管理,有需要的人员进入人才储备档案。
七、工作内容:电话的接听、转接及宾客的接待。
完成标准:
接电话时:用“您好”开头,声音甜美,话语清晰。表达 清楚。 来客接待:来客在等待的时候,给他/她倒杯水,并可以拿一些本公司的 宣传手册等给客人看。(要面带微笑)
解决方案:填写好来客登记表。
八、工作内容;会议安排
完成标准:
在接到上级开会的通知后,及时准确的传达给所要参加会议的人员。 做好会议的安排(如会议所需的资料,会议地点,桌椅,茶水。) 做好会议记录,写好会议传达的重点、要点。
会议记录的整理,要快速,准确,在规定的时间内完成并上传。 做好会议的存档工作
九、工作内容:办公用品的统计,采购,记录,盘点
完成标准:
1、月末盘点,并有盘点记录
2、月初采购填写好申购表再和账务一起去采购。
3、办公用品的发放:每个月的月初由各部门主管领取部门所需的耗才,及做好出库记录和存档
解决方案:
A、简历一份各员工的贵重物品及办公用品领用单。 B、必知常用办公用品的单价
C、要有入挡,出库,盘点表,及所涉及人员的的签名。
十、工作内容:在下班之后检查门窗、水、灯、电脑电源的关闭。
十一、工作内容:团队信息发送
完成标准:每逢节假日等发送祝福短信。
十二、工作内容:公司文件的归档及保管。
十三、工作内容:完成上级交待的其它临时安排的工作,并和各个部门做好配合
十四、工作内容:每日例行事项,工作计划,工作总结
完成标准:每天下班以前上传日报,完善每日例行事项的流程,做好工作计划和总结。
贵阳高新从零互联有限公司总经办 2013年10月16日
第五篇:行政、客服日常工作表
一、每日:
1、考勤管理。(7:50、14:50进行记录工作。附带表1)
2、会议纪要。(早会结束后30分钟后进行提交,最晚12:00之前提交,周六无早会。附表2)
2、三项调查。(7:50—8:30;11:00—12:00;13:55—14:30;15:30—16:15)
3、日报提交。(17:00提交。附表3)
4、日总计划。(17:30提交总结、计划。要求:每日的总结计划必须按照公司下发要求严格要求。附表4)
5、配合各部门完成日常工作。(随时)
6、领导安排的基础工作。(随时)
7、综合部日常配合、协调工作。(随时)
8、零时性会议纪要。(会议结束后3.5小时。附表5)
9、对租户的报修问题进行报修单填写的填写,并将报修问题及时向相关部门传达。(随时。附表6)
10、对接受租户的投诉,予以记录,并将租户投诉问题及时向相关部门以书面形式传达。(随时。附表7)
11、对租户各项资料的收集、归档管理工作。(随时。附表8)
12、及时处理对租户突发事件与重要投诉,并按时向部门负责人提交情况分析报告。(随时。附表9)
13、对租户下发有关事件的通知。(随时)
14、做好租户之间的沟通与协调工作。(随时)
15、办理租户迁入、迁出的相关手续。(随时。附表10)
16、办理租户装修申请及装修验收的手续并实施监管。(随时。附表11)
17、为租户提供物业特约服务。(随时)
18、公司各项资料的归档管理工作。(随时。附表12)
19、配合客服组做好租户入场装修及撤场时的资产清点工作。(随时。附表13)
20、公司内部各类文件的下发工作。(随时)
21、做好上情下达及下情上报工作。(随时)
22、公司各类手续的办理工作。(随时)
23、做好对公司相关职能部门来访的接待工作。(随时)
24、做好公司文件的起草、报批工作。(随时)
25、监督各部门各项工作的开展及完成情况。(随时。附表14)
26、公司固定资产、低质易耗品以及各类维修、清洁用品的领用、发放工作。
9、
27、定期回访辖区内租户,征求意见及改进建议。(随时。附带表27)
二、每周:
1、汇总本周考勤。(周六进行完成---附带表15)
2、进行周三项调查。(周五上午10:00—12:00完成---附带表16)
3、进行本周三项调查汇总。(周六进行完成---附带表17)
4、周总结、计划。(周六17:00之前提交---附带表18)
5、提交生活会、管理条例讨论会会议纪要提交。(周六11:00之前---附带表24)
6、汇总、统计受理反馈、回访情况,并将结果及时上报。(附带表26)
三、每月:
1、20号之前提交《金邦报》稿件。
2、28号提交本月培训总结分析、下月培训计划。(附带表19)
3、30或31号提交本月考勤汇总分析表。(附带表15)
4、15号、28号提交公司本月《大事记》。
5、20号提交下月维修用品、清洁用品、办公用品采购计划。(附带表20)
6、23号提交本月维修用品、清洁用品、办公用品使用分析、反馈。(附带表21)
7、每月至少提交2篇《金邦动态》。
8、
15、24号提交座机分析。(附带表22)
9、22号提交下月重点工作计划。(附带表23)
10、1-5日进行清洁用品、办公用品采购工作。
11、30号提交公司绩效考评表。(附带表25)
综合、客服岗位职责
综合组:
1、负责做好公司各项资料的归档管理工作。
2、负责做好公司固定资产、低质易耗品以及各类维修、清洁用品的领用、发放工作。
3、负责配合客服组做好租户入场装修及撤场时的资产清点工作。
4、负责做好公司的三项调查工作。
5、负责公司内部各类文件的下发工作。
6、负责做好上情下达及下情上报工作。
7、负责公司各类手续的办理工作。
8、负责做好对公司相关职能部门来访的接待工作。
9、负责汇总、分析公司的考勤工作。
10、负责做好公司文件的起草、报批工作。
11、负责做好公司各项工作总结、计划的整理及提交工作。
12、负责监督各部门各项工作的开展及完成情况。
13、负责做好会议的组织以及会议的记录工作。
14、负责做好公司对各部门的绩效考评工作。
15、配合部门其他工作的开展。
客服组:
1、负责接受租户的投诉,予以记录,并将租户投诉问题及时向相关部门以书面形式传达。
2、负责接受租户的报修,认真填写报修单,并将租户报修问题及时向相关部门传达。
3、负责做好租户各项资料的收集、归档管理工作。
4、负责及时处理突发事件与重要投诉,并按时向部门负责人提交情况分析报告。
5、负责每周汇总、统计受理反馈、回访情况,并将结果及时上报公司负责人。
6、负责对租户下发有关事件的通知。
7、负责做好租户之间的沟通与协调工作。
8、负责做好各项服务的落实情况,并进行对租户的回访工作。
9、负责定期回访辖区内租户,征求意见及改进建议。
10、负责办理租户迁入、迁出的相关手续。
11、负责办理租户装修申请及装修验收的手续并实施监管。
12、负责为租户提供物业特约服务。
13、配合部门其他工作的开展。