体系运行报告范文

2022-06-07

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第一篇:体系运行报告范文

体系运行报告2016

。。。。。。。。。。。。 2015—2016年度体系运行报告

。。。。HSE体系工作在。。。。、。。。。安全生产委员会和QHSE委员会的正确领导下,认真贯彻落实2015年以来。。。。安全、环保、节能、职业卫生与健康等工作会议精神,按照“安全第

一、环保优先、以人为本、综合治理、全面推进、平衡发展”的指导思想和思路,努力夯实HSE体系运行管理基础,切实实现。。。。作为后勤服务单位,与。。。。协调一致、同步运行的既定目标,为。。。。、各兄弟单位及员工提供优质服务,取得了较好的效果,年初确定的安全管理、环境保护、设备管理以及维护检验与保养、职业卫生与健康等各项目标基本实现,现就一年来HSE管理体系运行工作总结汇报如下,不当、不妥、不合理之处,请各位领导和同仁批评指正:

一、坚持从生产安全入手狠抓HSE管理的理念,使员工感受到推行体系管理带来的提高和改善。

。。。。自2012年纳入。。。。QHSE体系,踏上了提升基础管理水平的有利平台,但员工对于体系运行目的意义的认识还处于非常原始的阶段。值得庆幸的是,绝大部分员工对于安全管理工作的认识是具有一定基础和高度的。签于这些情况,我们从安全管理入手,以开展安全培训为突破口,以规范安全管理带动了整个体系的发展,2015年度,在总结2013年、2014年工作经验的基础上,我们以《安全生产法》为培训重点,逐步添加了《环境保护法》、《职业卫生法》、

《节约能源法》、《特种设备安全法》、《产品质量法》等法律法规、地方性法规规章、有关司法解释以及。。。。HSE和其他相关文件、资料,实施专题培训25次,员工接受相关培训400人次以上,受训率达到100%。全员对于HSE体系安全、环保、职业健康等内涵有了必要的理解和认识,在思想认识上实现了由浅尝辄止到入木三分再到深入人心的转变,而行动上则实现了由生疏到了解、由支持到广泛参与的转变,安全开始成为工作中的一种习惯,为培育和谐健康的HSE文化奠定了基础。

日常培训中,我们大力宣讲“不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保证他人不被伤害”的“四不伤害”原则,努力灌输“企业要安全、员工要安全”的基本观念,形成了“员工要让企业安全、企业要让员工安全”的共识。通过相关部门和人员的共同努力,本年度各项指标得到了有效控制,人身伤亡事故为零,轻伤事故为零,职业病发病率为零,劳动防护用品配备齐全,员工劳动防护用品穿戴率保持了100%。

从大的方面说,HSE管理体系的构建,是人类对经济、环境和社会的要求越来越高的体现,具有系统化、科学化、规范化、制度化等特点,它是企业减少可能发生的人员伤害、财产损失、环境破坏和改善业绩的有效管理方法,完全符合《易经》中与时消息,与时偕行,与时俱进的传统中国文化思想。从小的方面讲,HSE体系的全面推行,可以促进企业顺利步入国际市场,减少企业成本,节约能源和资源,减少各类事故的发生,提高企业健康、安全、环境管理水平,从而改

善企业形象,提高综合实力和效益,最终实现国家可持续发展的战略目标,这与我们所倡导的科学发展观息息相关、一脉相承。而具体到我们。。。。,目的在于使。。。。的产品和服务满足顾客要求和适用的法律法规的要求,旨在增强顾客满意,同时也是为了积极遵守国家及地方有关的法律法规要求,在生产作业和其他活动中,实施污染预防和职业健康安全、HSE预防对策措施,减少生产和服务对生态系统的干扰和生态平衡的破坏,保护自然环境,最大限度节约资源和降低职业健康安全的风险,从而实现。。。。的质量管理水平、环境管理水平、职业健康安全与HSE管理水平的持续改进,为相关方的根本利益创造更好的生产、生活环境。

“贯标”可以理解为贯彻各项标准,但是对于我们来讲“灌标”—灌溉的“灌”,灌输的“灌”,同样是体系运行过程中的重要环节。也正是在这种思想认识的指导下,我们通过深入的宣传教育,使员工逐步认识到推行体系管理的现实需要和长远意义。

对于一个企业、一级组织、一个单位来讲,体系不是某一个人或者某一部分人的事情,而是全体员工的责任和义务。鉴于此,我们与每位员工签订了年度体系管理承诺书,使员工逐步意识到:。。。。推行体系管理,我的肩上也有责任,这其中也有我的任务,并且与我个人的利益、权益、收益紧密相联。

二、完善各项管理制度,细化任务指标分解,HSE管理体系日益丰满。

执行力,就是执行标准的能力。可见标准无疑是体系管理中的关键因素之一,而体现在。。。。各项工作中的标准就是管理制度。

本年度,针对人员调整和工作变动等实际情况,我们重点做了以下几个方面的工作:

1、对部分HSE管理体系文件、资料、法律法规进行整理、修改、归类和更新,并根据实际情况不断完善;去年四季度至本次审核,共更新法律法规项目17项,新增“一氧化碳报警器运行记录”、“。。。。夜间值班记录”、“ 设备运行保养计划”等本单位资料6项,并且在实际工作中得以应用,效果良好。

2、在。。。。安全环保部的帮助和指导下,对重大危险源、环境因素进行了重新辨识,并配套制定了相应管理措施。厂区噪声控制和有毒有害气体排放均达到相关标准。。。。。共设臵5个生活垃圾分类存放点,11组垃圾分类箱,1个固体废弃物存放处,同时分别与。。。。。物业。。。。、。。。。化学危险废物研究处理有限。。。。签订了清运协议。2015年瑞康物业。。。。为。。。。清运生活垃圾112车次,投入清运费1.12万元,生产过程产生的固体废物,因数量极少,本年度未进行集中处理。

近一年多来,我们结合本单位实际,将。。。。责任区域划分为办公生活区、职工食堂、锅炉房、公寓等四部分,从工作的各个环节进行辨识,深入分析本部门存在的88项危险源和164项环境因素,并且针对每一项目制定了相应的管理措施。

配合。。。。环境保护工作的整体规划,我们密切关注。。。。内河水位变化情况,对。。。。倒灌水源头进行了封堵,保

证内河水位始终处于可控范围之内;同时积极尝试联系周边附近的污水处理企业,积极筹划污水治理方案,努力为。。。。的最终决策提供可靠依据。

3、进一步完善应急演练计划和预案,扩大假想事故范围,提高了实效性和可操作性,今年4月15日,成功组织了锅炉缺水应急演练,并积极参加。。。。组织的消防演练,员工应急意识和队伍应急反应能力均取得了较大的提升。

4、按照相关要求,及时配备各类设施设备,确保生产管理及设备运行安全、有序、清洁无害。本年度在。。。。的大力支持下,先后对锅炉房投资0.5万元,新上轴流风机2台,投资3万元,更新了锅炉换热器,投资1.2万元配备了CO报警装臵;投资5.2万元更新了锅炉脱硫塔;对食堂投资1万元,更新了电蒸车和馒头机;全年劳动保护投入达1.45万元,职工职业健康查体和各项培训共投入0.98万元,为设备安全、人员安全、清洁无害化生产以及员工职业健康提供了可靠保障。同时对锅炉运行产生的煤渣进行了喷淋处理,切实提高了煤渣的无害化程度。

目前,。。。。在用特种设备有:锅炉2台、液化气瓶1个,安全装臵有安全阀6处、压力表11处,均遵照年度检验计划按时进行了检验并取得了合格检验报告,2015年锅炉设备校验投入1.25万元,特种设备鉴定率始终保持了100%。

为保证和提高设备完好率,供热队、食堂等相关单位依照岗位操作手册坚持进行班前教育培训,确保每位员工熟悉本岗位的设备操作规程、安全注意事项,同时对生产设备实行

专人挂牌管理、定期维护,并对设备的维修保养及运行做了详细记录,确保设备完好,2015年设备维护投入资金6.17万元,实现了设备完好率98%的预定目标。

锅炉房现有员工5人,除管理人员无相关证书外,操作人员4人均持有有效司炉证件,锅炉房无持证的水质化验人员,这是不符合体系要求的,该问题已向。。。。提出申请报告。食堂7人,均持有有效健康证件,。。。。特殊岗位工作人员持证率未达100%。

5、更新并签订了员工职业危害告知书,使员工深入了解并牢固掌握了本岗位的职业禁忌、可能导致的职业病危害和相应防护措施。进一步完善并及时更新各种装臵和设备资料台帐,充实完善了现有各项规章制度、记录资料,如脱硫塔运行管理记录、一氧化碳报警器运行记录、锅炉房一日三检制度、。。。。值班制度等。在去年参加。。。。“三评级一评价”验收活动中,除严格按要求完成各项迎检工作外,我们在锅炉房等相关部位规范张贴、悬挂了危害因素及职业病防治告知、警示标牌,使员工对政府行政管理部门以及。。。。安全、节能、环境保护方面的原则、精神、标准、要求有了深入、细致、全面的了解。

6、通过配套体系要求建章立制,提高了员工的热情和积极性,实施体系管理,直接增强了全员的归属感和责任感,岗位责任制履行逐步踏上了良性轨道,严格按照体系规定程序和标准落实各项举措,成为。。。。各项工作的新常态。

7、加大成本控制力度,实现。。。。降本增效的总体目标,生产成本较去年整体降低了1.8万元。2015年锅炉用煤1150吨,较2014年略有增加,主要原因之一是2014年生产供汽时间为983小时,而2015年达到了1171小时,其二就是整个。。。。供暖效果实现了明显改善,室内温度明显高于去年。

8、将。。。。原有的卫生、安全检查制度由每月一次改进为随机和不定期,加大检查频率和覆盖面,突出了检查的重点区域和部门,确保了随时查出问题,随时进行分析处理,各类问题和隐患都在第一时间得到了科学合理、彻底有效的解决。2015年度,在自行组织的各项检查中,共查出安全隐患7处,均及时进行了有效整改,查出员工佩戴劳动防护用品不规范3人次,均在现场提出了警告。去年冬天,由于受超低温天气和停电的影响,。。。。供暖管网出现了冻裂,。。。。领导迅速组织人员,并且牵头成立了应急救援抢修队伍,及时进行了维修和处理,基本保证了正常供暖和生产用气,把损失和对员工生活的影响降到了最低限度。

9、严格承包商及相关方的管理,现场监督和检查的效果不断显现,为确保各方面安全和提高工作质量、工作效率创造了条件。

三、压力层层传递,注重持续改进,全面落实安全环保等体系责任。 健全完善单位HSE管理体系的同时,为有效落实责任、提高员工安全意识、把制度落到实处,我们根据体系手册,组织签订了员工个人的《安全责任书》、《HSE承诺书》等资料,真正做到了“横向到边、纵向到底、全面覆盖”,进一步明确了责任,做到了事事有人管、处 7

处有标准、件件有落实、环环有监督,并通过这些形式实现了全方位、全过程的计划、实施、监督、考核和落实,增强了工作的实效性。

四、大力开展并积极参与“安全生产月”、“职业健康宣传周”等活动,遵循体系标准合理运行各项工作成为全员的自觉行为。

五、内审不符合项的整改情况:

今年四月份。。。。体系内审,为。。。。下发不符合项报告两项,其一是锅炉房有两块压力表没有鉴定标识。原因在于该两块压力表安装于自来水管线上,未引起足够重视。这也从一个侧面反映出我们工作的不细致、不扎实。内审结束后,我们及时组织了专题培训,组织锅炉管理人员及司炉人员系统学习了《仪表校验规范》及《监视和测量设备安全管理制度》等内容,虽因工作原因仅进行了现场提问,未在第一时间组织考核,但参训人员对仪器仪表检验的重要性有了更加深刻的认识,表示今后将努力提高重视程度,提高工作质量,坚决杜绝此类事件的再次发生。该次培训的考核,计划于五月末与月度培训考核合并进行。

不符合项之二为燃料煤的采购信息,未提供合格供方评价、供方资质、燃煤性能指标、合同以及使用台帐等资料。主要原因有二:一是沟通不畅,未及时将工作运行情况反馈给相关人员;二是我们对体系要求的工作程序学习了解不透彻,还没有使体系运行成为良好的习惯。内审结束后,我们及时与供方取得联系,就相关资质资料进行了收集、汇总、审核、补充和存档,使该项资料基本按照体系要求得以完善。该项不符合,对于我们来讲是一次非常有利的提醒,要求我们 8

在今后的工作中,要严格执行体系规定的工作程序,细化每一个运行环节,确保每一项不符合项,都能够在体系指导之下获得终局性解决。 此外,在内审中暴露出的其他问题及整改情况如下:

一是锅炉房无水质化验工,该问题已以报告形式向。。。。提出,申请配备水质化验人员,目前尚未落实。

二是CO报警器鸣叫,经联系厂家咨询,分析原因为目前在用的四吨锅炉,距离去年安装的轴流风机较远,所产生的烟尘不能及时外排。目前确定方案为南北墙四个窗户拆除玻璃,制作雨棚四个,中间隔墙拆除,形成南北对流,以确保CO及烟尘外排效果。该方案目前已进入施工阶段。

三是补水电机噪音超标问题,首先是电机老化较为严重,其次是电机底座不平整,电机与地面的几个连接点不在同一平面上。发现该问题后,我们确定的方案是:拆除水泵电机及流程,进行全面检修,拆除原有电机底座,重新制作,目前该方案也已进入施工阶段。

总体来看,。。。。一年来的体系运行基本处于平稳状态、基本符合。。。。要求。在今年4月份的内审中共开具了两项不符合报告。此外,法律法规未及时更新、重大危险源和环境因素辨识不规范等问题,虽及时进行了整改,但也暴露出我们工作中的惰性,从一个侧面提醒我们体系管理运行亟待进一步规范,专业工作能力亟待进一步提高。

在肯定本单位HSE管理体系工作取得的成绩的同时,我们还要清醒地看到, HSE管理体系工作仍然存在着一些突出矛盾和问题,主要表现在:

1、相关人员对于HSE管理体系的内涵仍缺乏深刻的理解和领悟,对运用管理体系缺乏创新理念、学习积极性不够、学习能力欠缺。实际工作中,很多时候是呆板的按照体系规定去做,缺乏灵活变通的一面,“用身体干工作”到“用脑子干工作”的提升和转变尚未实现。

2、培训教育考核工作水平及实际效果有待提升。培训方式较为简单,真学与真考、真考与真用脱节,学好学差一个样,缺乏足够的动力和压力。

3、在各项实际工作中,与体系相关的形式主义的东西依旧不同程度地存在,制约着体系管理工作的正常运行,亟待我们积极主动地全面克服。

为了进一步推进。。。。HSE管理体系有效运行,结合。。。。实际工作情况,确定下一步重点工作方向:

1、领导要加强对体系文件的学习和理解,吃透精神、领会实质,不断丰富大脑,提升HSE体系管理水平。在此基础上,投入更多精力加强员工的体系文件学习,带动员工理解体系,将所有工作纳入体系规范之下。

2、加大安全环保隐患检查及治理。。。。。将进一步完善事故隐患排查和治理机制,紧紧围绕治理重点,制定周密的实施方案,严格 10

落实监控运行和整改责任。同时加强HSE体系的全方位监督,在实践中进一步健全监督工作机制,加强对各个环节的监控管理。

3、规范岗位风险管理。以加强岗位风险管理为核心,进一步修订完善承诺书、告知书等资料,进一步规范并拓宽体系管理方法、手段、措施,切实规范全员行为。

4、积极探索科学有效的培训方式方法,重点把握好培训对象、内容、形式、效果四个环节,一要注意教育方法的灵活性、实效性,不能生搬硬套、墨守成规,更不能流于形式、走过场;二要注意培训对象的层次性,研究分析各层次员工的实际接受能力和理解能力;三要提高培训内容的针对性,哪怕一次培训只学习一个知识点,也要确保这一次培训的实际效果。四要严格培训学习考核制度,组织安全知识、HSE体系知识答卷和岗位技能比赛等活动,要出分数、亮成绩,对考核垫底者亮“黄牌”,甚至亮“红牌”。将考核成绩与收入挂钩、与评先挂钩、与用人挂钩,使学习与安全一样成为员工的自觉习惯。

5、进一步加强承包商和相关方的管理约束,本着对。。。。负责的态度,认真调查,严格审核,确保资质审核、协议书签订、安全教育、现场监督和效果验收率都达到100%,将各类事故隐患和不安全因素消灭在萌芽状态。

6、结合工作实际,培养特色优势,实施以点带面,促进均衡发展,体系管理是一项浩瀚庞大的系统工程,需要我们选准突破口,并且不断优化工作方法和举措,切实维护好体系管理的持续改进。

六、有关体系运行的体会和几点不成熟的建议:

1、积极构建以安全、环保、职业健康为核心的安康文化,发挥体系运行的强劲动力,助推。。。。企业文化建设。

2、进一步关注员工诉求,体现。。。。人文关怀,使广大员工能够在发展中获得成长,在改革中实现提高。

3、对于体系管理来说,一个部门或单位就是一个团队,是团队就要讲协作,一把手的态度是核心,全员参与是基础,执行力是关键,激励和考核是保障,高素质的安全管理人员非常重要,所以建议。。。。继续深化、强化全员的教育与宣传,逐步形成“重视程度高、参与范围广、计划落实好、考核有保障”的体系运行的良好局面,实现。。。。与员工的“双赢”。

总之,在进一步推进HSE管理体系规范运行的过程中,我们将牢固坚持“持久性、适应性、落实性”的基本要求,用制度文化规范全员行为,努力追求体系运行管理的持续、健康、良性发展。

2016年是。。。。改革年、攻坚年,也是。。。。谋求长远进步、持续发展、全面振兴的关键一年,待。。。。改革尘埃落定,无论。。。。何去何从,只要。。。。需要,我们都将以笃定的态度,继续确保各项工作在体系约束之下的规范化轨道上和谐运行,切实提升基础管理水平,不给。。。。添麻烦、不给。。。。拖后腿,在。。。。的生产经营工作中发挥积极作用。

。。。。。。。。。。。。

2016年5月18日

第二篇:质量体系运行报告

--------------销售培训质检部

芳华宾馆从2006年4月实施ISO9001质量体系运行后,我们销售质检培训部始终以《质量手册》及《管理实务》为指导开展工作。在原有工作的基础上,我们继续深化运行ISO9001质量体系,我们部门的工作比以前更加细致化,实效化。

现就具体工作说明如下:

1、培训工作继续开展,工作开展得扎实有效,尤其对于新员工培训工作坚持得非常好。

2、在质检工作中,坚持每日质量检查工作,做好工作检查记录,对存在的问题与各部门及时沟通,并对各部门整改后的结果进行复查,近期,加大对宾馆服务质量的监督,效果良好。

3、每季度对宾馆的宾客信息进行收集与分析,及时上报给相关领导,就客人提出的各项意见改进工作。

4、每月坚持对各部门的质量目标进行考核,运行几年来,各部门每月都能超额完成质量目标,提高了服务质量,受到了宾客的好评,宾馆的质量工作取得了较好的成绩。

5、销售部协助相关的经营部门进行新产品的开发工作。销售部严格按照《质量手册》中的相关要求,协助餐饮部进行新菜系的开发工作,新开发出的菜肴得到了宾客的好评。

6、销售部每个季度对宾馆的宾客意见进行收集与分析,通过分

析,找出宾馆的不足,着重进行提高,取得了很好的效果。 以上几点是在质量体系运行中,我们部门在日常工作中表现较好的,但是我们同时也看到我们工作中还有一些不足,如:

1、在各项工作的系统化、细致化方面还有待提高。

2、与各部门的衔接还有待于进一步提高。

总之,ISO9001 质量体系认证对我们宾馆的各项工作都起到了相当重要的作用,它使我们的工作更具标准化,更注重实效,在今后的工作中,我们销售质检培训部还要继续按照质量认证中所提出的要求,不断完善自己的工作,使我们部门的工作更上一个新台阶。

销售质检培训部

2010年6月20日

第三篇:质量管理体系运行报告

序言

为了确保ISO9001:2000质量管理体系的贯彻落实,应对日趋激烈的市场竞争,公司管理层加大了管理力度,多次改进和完善公司贯彻的质量手册和程序文件,公司组织下属各部门及项目监理负责人不断学习ISO9001:2000标准,领会推进贯标的重要意义,在质量意识上达到共识,实现公司的质量方针和质量目标的完成。

一、质量体系的适宜性:

质量体系是实施质量管理所需的组织程序,过程和资源,以上作为建筑行业的监理企业,必须按标准所规定的,用一室的方式建立能行使职能的,并确定其职责,故限和相互关系的组织机构使推进贯标工作能有效运行。

(一) 组织落实

1、 定了管理者代表,并代表最高管理者负责技术和服务质量方面的

相关事宜和处理有关技术和服务质量问题,要求其按规定建立,实施和保持质量体系。

2、 公司长期建立贯标领导小组,负责确保贯彻工作的推行和落实,

有效地实施质量体系文件,使期公司推行贯标工作的顺利进行。

3、 据体系的质量职能分配需求,各部组织机构作了相应的落实,但

使公司各部门,各项目部各行其职,目的是让规范化管理贯穿质量体系全过程,确保公司在建筑市场上的占有率。

(二) 质量体系

4、 制并推行质量手册是公司质量管理的纲领性文件,它阐述了本公

司的质量方针和目标,是公司质量管理的根本方法,是公司全体员工的质量

行为标准。

(1) 公司的质量方针

A、珍惜委托——珍惜业主委托;

B、服务至上——服务业主,服务社会;

C、依法监理——按照规范,监理合同,严格监理;

D、持续改进——以顾客满意为关注焦点,改进服务质量,创名牌企业。

(2) 质量目标

A、合同履约率100%

B、受监工程合格率100%

C、业主合理要求满足率100%

5、 程序文件是质量手册支持性文件,它规定了进行某项活动的途径,要求每件事和物都要文字记录以保证过程的可溯性,在此基础上,公司根据ISO9001:2000标准的具体规定,结合本公司的实际情况,编制的程序文件,可操作性较强,如每个部门都按文件的条款去实施公司的质量管理水平就会更上台阶。

(三)过程控制

质量管理,就是控制产品质量形成的全过程,企业中所有工作都是对过程进行管理来实现的,这是ISO9001:2000标准关于质量管理的理论基础,鉴于此,管理好监理过程是我们工作质量好坏的关键所在,对监理过程我们充分严格控制,我们的服务质量顾客就更满意。

资源配置:

按照程序文件的要求和公司对各部门各项目部的资源配规定,各项目部已满足了质量体系的要求。

从上述情况表明,公司运行质量体系适应其质量方针和目标,具有推动公司质量管理工作的效能。

二、 质量体系的有效性:

质量体系文件颁布以来,以种种事实,验证了质量体系运行对公司的现行情况上是有效的,每个质量体系标准的实施达到了预期目的,满足了规定的质量方针和目标的要求。

1、 实现方针、目标的程度:

公司的质量方针和质量目标已作为公司的生命线,在此需述、质量方针是公司的质量宗旨和方向,是经营总方针的组成部分,它是公司质量行为的准则,如何在工作中具体体现,程序文件中阐述得十分清楚,它要求各职能部门依靠自已的职责,权限为保证工作质量,对每一过程进行控制。使之规范化,体现它的优越性,质量方针和目标实现就会永远持之以恒。

2、 关键过程的质量结果

产品是活动或过程的结果,有了程序文件的规定要求,尤其是各部门各项目部自觉地对施工过程的工作质量进行了控制,产品的质量必然性会得到顾客(业主)的满意,由于有行之有效的过程控制方法,较好地防止不合格项的产生,服务质量合格率才会是100%,由此可见,质量体系的有效性在公司运行中得到充分的证实。

三、 审查意义:

几年来公司管理层高度重视质量管理体系的运行,建立健全公司的质量方针和质量目标,在公司内部采用学习、培训、工作考核、内部审核等一系列措施,认真贯彻ISO9001:2000标准的落实,把组织的总目标分解到职能部门和各工程项目部门,激励员工为实现目标而努力。通过几年质量体系的运作状况

和来自顾客的信息,在服务质量及质量保证方面有关问题及外界联系沟通中证明我们建立的质量体系不仅适应当前的经营环境,而且在适应内外条件的变化中也显示出可比的优越性、合理性、有效性;公司各部门各项目部门加强质量管理,按程序办事,满足顾客要求,大大提高企业的信誉,增加企业市场竞争能力。

管理者代表:

第四篇:质量管理体系运行报告

质量管理体系运行报告

一、体系运行情况概述

2008年,我院在全面实行ISO质量管理的基础上,推行绩效管理,始终重视广大教职员工对人、财、物管理的参与权和监督权,并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三个体系一个平台”管理模式。形成了“管理有目标, 过程可监控,执行有记录,绩效重考评”的良性循环状态。

1、目标计划管理体系: 这一体系的目的是将学院的办学方针、长远目标以及近期目标以不同层级的文件形式表达出来,然后依据这些目标制定出相应的计划,并将学院的方针、目标、以及实现这些方针和目标的计划层层分解到每个部门和每一个员工,从而达到“千斤重担万人挑,人人头上有指标。”的目的。

2、质量管理体系: 这一体系的核心是强调“过程管理”,其基本理念为“质量不是结果,而是过程”。通过对“过程”的有效监控和管理来实现预期的结果。这一体系由三级文件构成:一级文件为《质量手册》,这级文件对各级领导、各部门的岗位职责、权限等进行明确的规定,真正使各项职责“横到边纵到底”;二级文件为《程序文件》,这级文件规定了我院17个涉及到全院多个接口部门的重大日常性工作的流程。其目的在于在事关我院全局性重大工作中使全院各部门协调一致,按照规定的方法和步骤,规范性完成各自的任务。三级文件为《作业指导书》,这级文件主要为部门的制度、规程、岗位职责以及相关的记录表单,其主要目的在于对部门自身各项工作的有序展开提供技术支持,并为部门质量管理的有效性的审核和评价提供证据。过程管理的核心内容为“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范错误,而程序的目的是如何把事情做对。

3、绩效考核管理体系: 这一体系规定了全院绩效考核的层级、频次和方法。“考核就是执行力”,这一体系的目的是通过绩效考核,验证全院各级领导、各个部门及每一名员工是否按质量管理体系的规范要求,履行各自的职责,完成既定的目标任务。

4、OA平台:这是我院自主研发的以速度为标志的动态信息管理控制平台。这一工作平台的主要目的在于降低管理成本、减少管理层级、加快信息传递和反馈的速度、提高决策的科学性和可靠性、提高我院的管理效率并为上述三个体系提供技术支持。目标计划管理体系、质量管理体系、绩效考核管理体系和OA平台一起合称为“三个体系一个平台”,构成了具有我院特色的,完整的管理系统,使全院各部门及每一名员工可以在这一平台上方便、快捷、高效率完成各自的工作,从而使我院的质量监控具有全员性、全程性和全面性,使我院的质量管理实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。

二、体系运行的成效

1、运行“三个体系一个平台”的管理模式,完善了各级各类体系文件;

2、实现“两网”合一,增强了管理体系文件的准确性,增强了对敏感信息的管控。建立合理的激励机制。营造了良好的校园文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,从而增强每位员工的责任心,激发积极性和创造性;

3、创立及完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;完善了“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式,提高了工作效率,使监督工作落到实处。

4、新版质量手册中,对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。增加了“后勤服务中心”正科级机构。制定领导班子承诺书,中层干部承诺书也进行了修改和完善。

5、修订“B版控制程序”内容;

6、将教学质量综合评估的职责划归到质量管理办公室,不断探索教学质量评估的新方法,使教学质量评估在公正、公平、公开方面逐渐完善;

7、周考核、半月考核、月汇总、年总评工作日趋规范;完成顾客满意度问卷调查及体系运行投诉事件的督查督办工作;

8、实现了全员“工作日志”电子化,对工作日志书写的规范及考核进一步完善;做好各项记录工作。工作日志、工作总结、质量记录等组成了学校的经验数据,除了可追溯外,还可为学校下一步工作度量提供依据。一方面可快速、正确处理出现的类似问题;另一方面,当我们再设计类似的工作时,可以较准确的制定实施方案,实施方案就会更有针对性;

9、增加《质量监督工作规程》文件,完善质量(包括教学、非教学、食品)监督工作;完善督查督办机制,使诉求渠道进一步畅通;真正落实“谁主管、谁负责”的原则。重视“关口前移,着眼预防”,解决“四不为”的问题;

10、推动和落实义工工作,创建节约型校园的活动,树立节约光荣,浪费可耻的风气,将节约理念融入到每个岗位中;将“应知、应会、应精”文件的考核工作落到实处;加强监督,完善考核,确保体系管理的有效性;

11、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标,维护学校、部门稳定工作,做好安全、防火、防盗、防毒、防爆、防泄密、防突发性灾害事故工作;消除安全隐患;

三、倡导新型的办学理念

1、校训:格物致新 厚德泽人;

2、共同价值观:讲规则、负责任、公开透明、团队精神、享受工作;

3、学校育人理念:教书育人、管理育人、服务育人、环境育人;

4、定位:由医学类向非医学类延伸,由专科层次向到本科层次过渡;

5、学校共同愿景:让学校与教职员工共同成长;

6、学校质量方针: 依法办学、质量强校、关注顾客、诚信服务、持续改进、务实创新;

7、学校培养目标:创办学生满意的学校,培养社会满意的人才;

8、学校质量承诺:追求完美,不断提升教育服务品质,使政府和社会信任、学术认可、学生和家长满意;

9、学校的人才取向:优秀教师、优秀管理人员;

10、学校经营理念:运用先进企业的管理手段,低成本、差异化经营,不遗余力地使学校增值;

11、学校管理理念:以学生为中心、教育服务、全面质量管理、持续性改进;

12、学校共同信念:坚信制度治校方可使学校持续发展;坚信基于人道主义为核心的爱心和奉献精神是学校立校之本;

13、学校的工作要求:“四确保”“四强化”“四不让”:

(1)确保按照科学发展观的要求完成部门的各项工作;强化创新意识;不让布置的工作在我部门延误;

(2)确保履行承诺中的各项承诺;强化服务及质量意识;不让需要办理的事项在我部门积压;

(3)确保完成各项工作目标;强化大局意识;不让不协调、不文明的现象在我部门发生;

(4)确保不断提升部门人员的各项素质;强化以人为本的意识。不让“分院现象”的形象在我部门受到影响。

四、体系运行存在的问题

体系管理以顾客为关注焦点,重视领导作用,强调全员参与和PDCA过程方式。“没有最好,只有更好”,对全院管理的各个层面、各个环节的“接口”进行流程设计,制定详细的策划方案,配合高效的考核体系,使管理更加规范化、科学化、标准化。最根本的要求是:“说=写=做。”但仍然存在以下问题。

1、规则意识不强:规则意识是现代社会每个公民都应该具备的一种意识。但我们仍然有不少人规则意识不强,特权意识膨胀,把能规避规则的约束视为能事,把违规而不被追究视为特权。使实际工作完成的效果及成果大打折扣,使各项工作的策划及执行不能保持一致性和适应性。违反了"做你所写"的这一准则。所以,要让遵守规则成为我们每一个人的内在需要。不让需要办理的事项在我部门积压;

2、服务意识不强:服务意识是一种积极主动为顾客提供卓越服务的态度,是一个人对服务的理解以及在理解该服务后所表现出来的自觉性行为。服务意识强既是我们取得成功的保障,也是快乐工作的源泉。我们仍然有些部门,特权意识膨胀, 对工作程序理解不够,不可避免会对工作埋下质量隐患。所以要努力提高部门办事效率,增强责任心,服务大局。不让布置的工作在我部门延误;

3、随意性强:体系有效运行最根本的要求是:“应该做到的要写到,写到的要做到,做到的要有记录。”但实际工作中仍然出现“只说不做”或者“只做不记”的情况,甚至出现行政命令代替程序、不经过相关领导的同意和签发,随便改变操作程序等现象。或者某些部门在执行相关程序文件时理解不够或图省事,就错误地实行等现象。应加强培训和学习,深入了解各项文件要求,以便将工作落到实处;使全体教职工进一步学习和熟悉质量文件;

四、提交评审会议通过的内容

1、改版《B版质量手册》;修订的《新版质量手册》已经上挂“OA”网;对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。

2、改版《B版程序文件》,修订的《新版程序文件》已经上挂“OA”网;在“B版程序文件”16个程序文件中,将“文件控制程序”、“记录控制程序”、“标识管理控制程序”从二级文件移入党(院)办的三级文件中;将“产品质量监测控制程序”从二级文件移入到质量管理办公室的三级文件中;

3、《新版程序文件》共17个。增加了“11学费收缴控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就业工作控制程序”“16节约型校园管理控制程序”; 将“院务公开监督工作规程”从三级文件中移入二级文件,修改为“17院务公开监督控制程序”

4、进一步完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;

5、进一步完善“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式;

6、制定领导班子承诺书,中层干部承诺书内容也进行了修改和完善。

7、增加了正科级机构“后勤服务中心”。后勤服务体制试行所有权、使用权、经营权三权分离模式。后勤服务中心对学校后勤有经营权,实行模拟法人化的组织模式、产业化的经营模式、企业化的管理模式及市场化的服务模式;

8、综合检查小组人员变动情况:组长: 罗广圣

成员:邹敏辉、郑金娥、刘亮根、许爱珍、聂丽华;

9、各考核小组成员变动情况:具体见质管办三级文件“考核组成员名单”。

五、总结

在最高管理者的带领下,在管理者代表的全面指导下, 经过全体成员的共同努力,学校各项管理工作都能按照体系文件的要求去有序进行。使我院的各项工作实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。总之,要继续把“三个体系一个平台”的作用发挥得更好;要不断创新管理体系,严格执行“院务公开”的各项规定,认真做好“质量、管理、特色”三篇文章。我们相信,只要我们抓住机遇,深化改革,一定能够克服和解决遇到的困难与问题,实现学院的可持续发展。

事实证明:科学的、先进的“三个体系一个平台”创新管理模式在我院运行是有效的、适宜的、符合的。

第五篇:质量体系运行总结报告

经过一年多质量体系运行,公司的质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。自从2001年6月的管理评审和外审以来,公司各部门根据管理评审中提出的问题、外审的不符合项以及纠正和改进建议进行了全面整改,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善我们的管理体系。现将半年来体系运行的情况总结如下。

一、在质量体系运行方面做的主要工作

1. 全体员工齐心协力于6月份通过了ISO9001:2000标准的认证,并于8月15日取得证书。

2. 组织相关部门学习有关程序文件和作业文件加深对ISO9000体系管理精神的理解,对现场审核中提出的六个不符合项于一个月内整改到位,并通过赛宝认证中心的认可。

3. 对于上次管理评审中提出的问题进行了整改。加深了对体系文件的学习和理解,为今后工作的条理化、流程化奠定了基础。

4. 为使体系文件能够更好的与实际相结合,真正起到指导实践的作用,企管部征集了各部门对于ISO9000系统运行的意见,对于不适合工作运行的部分作业文件进行修改,并理顺工作流程。

5. 为配合公司整体进行股份制改制2001年12月初顺利完成了ISO9000文件的换版工作,及时给赛宝认证中心提供了换证资料,并于12月底完成证书更换工作。

6. 为了集中验证下半年质量管理体系运行情况,同时为明年的外部验证审核做好准备,公司质量小组成功组织实施了本第四次内审。其中8项不符合项,10项纠正观察项,虽然与前三次内审相比有进步,但较外审时还是有所放松,分析原因主要是整体思想重视不足,今后应定期加强学习提高重视程度。

二、质量体系运行的成绩和收获

1. 产品质量有显著提高。通过年底的质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把质量关,使进货检验及验证合格率达到100%、产品返修合格率达到100%、产品和项目一次交检合格率达到100%、顾客投诉处理率100%,并且各销售业务部门、技术服务部、计划财供部等绝大多数部门实现了0投诉。

2. 市场竞争力增强,销售额比前年同期增长12%。由于质量体系的建立,提高了公司在项目投标方面的竞争力,促使下半年公司在西安大学生物医药园、长庆采油二厂、陕西省消防总队等几个项目相继中标。

3. 公司和各部门的管理水平有很大提高。例如,多媒体通信部以前员工缺乏工作积极性,专业技能较差,致使该部门业绩一直停滞不前,通过ISO9000的运行后避免了业务在工作当中的盲目性,提高了办事效率,是销售额当月实现近50万的任务,实现了0的突破。另外,公司以前在绩效考核方面没有一套系统的管理方法,致使效益工资不能真正与工作绩效挂钩,打击了许多员工的积极性,公司业绩也停滞不前。企管部为加强对工作过程方面的管理和考核,增加了《绩效考核管理办法》作业文件,增强了过程管理的可操作性,并进一步完善了人力资源管理办法体系文件。产品研发部根据工作需要建立了《软件分系统研发规程》作业文件,同时优化了《产品设计和开发流程图》,为公司升级产品NA3000提供了技术管理基础。

4. 员工的素质有了进一步提高。以前公司组织内审时,被审核人员资料总是准备不全,经常是这个资料在销售管理部、那个资料在企管部,总之不知道自己应该有什么资料。而第四次内审没有出现这种现象,大家都知道自己应该准备什么资料,审核前应该做些什么准备。

5. 公司在持续改进工作方面取得了长足的发展。经过长达数月的股份制改造,11月28日文华信通科技股份有限公司正式成立,同时为了保证质量工作能够更加深入持久的开展下去,公司将质量管理工作从原来的企管部分离出来,成立了质量管理部。2001年下半年公司本着持续改进不断创新的管理宗旨,从七月份开始针对销售业绩滑坡、市场需求变化等问题进行了深入思考和讨论,最终决定重组销售业务部门。通

过部门重组形成了产品专业、行业应用专业和专业销售的局面,配合相应的管理措施实现了销售业绩的稳步增长。在软件认证申请方面,公司在获得软件企业认证的同时供获4项软件产品著作权登记,3项软件产品登记,分别为《文华办公自动化系统》、《文华电信计费系统》、《文华顾客关系管理系统》、《文华医药经销系统》。

三、工作中存在的问题

然而通过内审和总结也反映出一些问题:

1. 各级领导和员工的质量意识有待进一步提高,"一切按程序办"的观念还需进一步加强和巩固。

2. 根据有些部门的工作特性,需加强计划管理和工作总结工作。

3. 需扩大信息沟通的渠道,进一步提高网上沟通的有效性。

4. 需加强数据分析和持续改进工作。

总之,持续改进是一个永恒不变的话题,公司通过这半年的质量管理体系运行,在取得了一定成绩的同时也存在一些问题。只要我们能够正确的认识和评价自己的工作,正视所存在的问题并采取认真的态度加以纠正,同时更加深入的贯彻ISO9000思想和精神,整个公司的管理就会更上一层楼,公司业绩也会得到大幅度提升。

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