在我们的学习与生活中，根据自身的需求，编写出格式正确、逻辑合理的报告，已经成为生活与学习的常见流程。该怎么样写出适合自身工作实际的报告？下面是小编为大家整理的《如何做学术交流报告》，希望对大家有所帮助。
第一篇：如何做学术交流报告
如何做学术报告
做“国际学术会议报告”的几点技巧(tips)
冯兆东(2015-08-03)
一、我自己的一个沉痛的教训
记得那是1988年，我在美国地质学年会的一个分会上做了一个口头报告，那是我的第一个英文口头报告。由于我的报告科学质量低、由于透明胶片复印质量和文字质量低、由于准备不充分和表达极不通畅，报告效果极差。报告前，我的导师坐在我旁边为我鼓劲。但当我讲完后，他却悄悄地溜了(显然，他是被我臊着了)。更严重的是：到了四年之后的1992年，我向美国自然科学基金会(NSF)提交了一个基金申请，一位评审在他的审稿意见中写道：“我在1988年听过申请者(Feng)的一个报告，那是一个毫无意义的和浪费听众时间的糟糕报告”。很显然，我的“轻率”报告当时让我在同行面前失去了信誉(credibility),我为此付出了沉重代价。
二、学术报告的目的是学术交流
1988年的我只想着：我报告了，我露脸了，我的简历上有新内容了。后来，我发现有不少年轻人正在犯着我当年的错误：为了报告而报告，为了在简历上添加新内容而报告。我有充分的经验和经历让我有信心地说：虽然一个报告只有20分钟左右，但报告的目的只有一个(是的，只有一个)：讲述一个道理或论证一个事实。而且，你得让您的听众听懂，最好是100%地听懂。
2-1.报告的准备
即使你的英文比较好，你的报告是需要用认真的态度和用专业的水准去准备的。你得用能给“大同行”讲懂的语言(大同行：对您讲的内容的基本背景有大致的了解和理解)去组织你的科学逻辑和语言逻辑。科学逻辑指的是科学研究的“四股”：(1) Why did you do this? (2) How did you do it? (3) What are the results? (4) What is your interpretation? 语言逻辑指的是：(1)complete (完整)，(2) concise (简明扼要)，(3) coherent (连贯的、合乎逻辑的)。特别需要强调的是：coherent (连贯的、合乎逻辑的)最为重要，它意味着句子中“指-代关系”是清晰的，逻辑是平稳的。记着：短短20分钟的学术报告是容不得逻辑跳跃或逻辑断层的。
2-2.图文并茂与口头表达
Needless to say (不用说)，将您的报告内容用最简明和引人入胜的办法表达出来(PPT：幻灯片)是需要技术和技巧的。实际上，制作学术报告的PPT的技巧几乎是无穷的。每次参加会议，我发现总有人(那些熟悉制作技术的人、那些能将复杂科学问题简化的人、那些肯花时间去制作PPT的人)能用做PPT的方法使他(她)的报告效果达到最佳。PPT做好了之后，还有一件事也是同等重要的：PPT(幻灯片)上的文字与您口头语言之间的协调和平衡。假定您的英文是没有太大问题的，您必须关注的是：不要让PPT上的文字太多而使您的口头表达变得毫无意义或/和没人理会。总之，PPT图表、PPT上的文字辅助说明、您的口头表达三者要到到 “各司其职”，以达到最佳的“被听懂”和“让听众跟着您的思路走”的效果。
2-3.英文不足够好怎么办?
不要紧的。最近我在日本参加一个国际会议时发现，那些英语并不好的日本人做的还行。第一，他们尽心尽力地准备好了PPT(图文并茂，内容深度和多寡都把握得比较好)。第二，他们(日本人)都用事先写好的稿子来报告(而不是随兴语言)，而且他们大多都能做到英文发音比较准确(我怀疑：有人在报告前好好地和狠狠地练过发音的)。这就确保了他们的报告内容能够被理解。第三，他们(日本人)也时常听不懂听众的提问(多由于他们自己的英文不足够好，也有由于提问者的英文口音偏重的情形)，但他们会很坦然的请求在场的英文比较好的日本同行替他们翻译。
2-4.怎么应对学术报告后的提问?
记着，学术报告的目的是学术交流。学术交流意味着双向的思想碰撞和流通。参加一次学术会议，特别是比较昂贵和费事的国际学术会议，您总是有两大任务的：(1)向同行展示您的成果，(2)向同行学习他们的成果。进而，您的学术报告本身也有两大任务：(1)向同行展示您的成果(您的报告部分)，(2)听取同行的建议和意见(报告后的提问部分)。我再次提醒：学术研究只是一个职业，所以您得职业地去对待它(学术)。我这里打个比方：一群泥瓦匠聚在一起研讨泥瓦技术时，每个泥瓦匠都会绞尽脑汁地把他自己的最新技术展示出来(除非为了技术保密)。而且，每个泥瓦匠也会谦虚地听取别人对他的批评和建议的(因为别人的批评和建议有助于自己泥瓦技术的改进)。所以，即使是您讲得很好，即使是您将您自认为的精华部分讲出来了，您也得谦虚地听取别人的意见和批评。您的心理准备必需是：我要借助这个难得的Q-A(提问-回答)机会将别人的智慧发掘出来，以便我的思路被开阔，以便我的研究被提高。
三、几个常见的“应对学术报告后提问”的不可取方法：
首先，我想提醒：听众坐在台下静听着您的学术报告，那是对您的最大尊重，您(报告者)就有责任让听众有所收获(听报告又不是观看文艺节目义演)。如果听众想进一步了解您的研究或想解开他的疑惑，您自然就有责任去让他进一步了解您的研究或解开他的疑惑。所以，您一定不能将提问者预先假定为“有敌意的”或“目的不纯的”。
3-1. 不能以“守势态”(defensive)回答提问
首先，您得谦虚地和静心地听懂提问，然后给自己片刻思考，再用最礼貌的语言将您的理解回答给提问者。如果您很有把握：提问者是错的，您就说：我的理解是这样的：……。等您把您的道理讲完后，不仅提问者可能被说服了，而且在场的所有听众也可能被说服了。您不能用：I do not think so; You are wrong; I am right, 等等。还有，如果您没有听懂提问者的问题，您就说：Sorry, could you repeat, please? 或I beg your pardon.您不能说：What?What are you saying?
3.2. 如果您真地“被难堪了”怎么办?
除非您犯了我1988年犯的那种错误(那是不可原谅的)，您的报告总有值得肯定的地方。一个报告的内容有些缺憾、缺陷、瑕疵算是正常的。有的缺憾、缺陷、瑕疵实际上您自己是知道的。如果您事先知道，您要预先准备好“可能被提问”的答案。如果提问者问到了，您就说，I did notice this problem and plan to resolve it by doing……。如果问题是出乎预料的，那也不要紧。首先您得完全听懂问题，再给您自己片刻思考。如果您仍然没有答案，您就说：It is a good question and I have no answer at this moment. Can I have your email so that I can email you my possible new findings later?
如果您被“要害地逮着了”(即：你的致命错误被指出来了)，您也不要太慌。首先，您要好好想想，您是不是被逮着了。如果您真地被逮着了(我说的不是您的不诚实被逮着了。如果您不诚实且被逮着了，那您是不可原谅的)，您就说：Sorry, it seems that you are right. Thanks for pointing that out and I will try my best to amend it in my later work. 最后，我想提醒：无论您认为您自己多么优秀或您在国内的学术地位多么高，在国际会议上您最好还是谦虚地和静心地去做到双向的学术交流，不要显示任何的“盛气凌人”。同样地，即使您是刚刚踏入职场的年轻学者，您也得谦虚地和静心地去做到双向的学术交流。不过，您一定要拿出您的自信来，做到“不卑不亢”。
第二篇：如何做一场精彩的学术演讲
(一) 参加了几次涉外的办会，发现好像老外的学术演讲水平普遍要高于国人，这绝不是崇洋媚外的表态。
一、老外大多脱稿演讲，中国无论是学者还是领导人大多都是手持演讲稿，这很大程度上妨碍了听众的交流。
二、在肢体语言、目光交流、现场互动方面，好像也都是国人要略逊一筹。这里说的是平均水平，绝不否认有很多学术大家颇有吸引力和魅力的精彩演讲，大家不要拍砖啊比如我听过的张晓林、初景利、任胜利老师的讲座，内容很丰富，讲演也很引人入胜。
当然这也与中国的体制不无关系。一党专政，不需要在众多的竞选中，充分利用个人魅力争取选票。学术评议、职称晋升，没有哪一个需要靠演讲技能加分的。
但实际上，演讲技能是每一个人都必须掌握的，无论在工作面试、公司例会、项目投标，甚至是相亲中，学会与人交流以及清晰表达自己观点，争取他人好感，都需要用到演讲中的诸多技能。因此，把平时搜集到的一些资料，在这里和大家分享，希望能共同提高。
如何登台亮相:
Many a potentially excellent talk has been scuppered by inept presenting. We’ve all had to endure speakers who can’t be heard, or who look all wrong, or who display some thoroughly
irritating mannerism that completely distracts from what they’re trying to get across.
提前到达会场
确保提前到达会场好处：有机会融入会议的氛围并熟悉和了解其他报告人的演讲内容，尤其是有些可能涉及自己的讲演内容;表明自己不仅仅是本(分)会场的一个过客;使自己有时间熟悉讲台设置，麦克风和投影仪等;在注意力和心态方面适应讲演;避免自己因匆忙而紧张，也避免主持人因联系不到报告人而紧张。
熟悉音响系统
与音响系统的不相适应是导致很多演讲人的失败。通常的故障是麦克风关闭、噪音或杂音等。因此，在会议开始前检查并调试一下音响系统。如果是固定的麦克风，就要调节其高度、朝向、与自己的距离等，避免出现类似“扑”的声音(测试的语音: Peter Piper picked a peck of pickled pepper)。如果是佩带式或手持式麦克风，要注意佩带牢固、确保其工作稳定，以免干扰讲演。
注意形象和举止
要注重形象设计，言谈举止要自信、得体。如果演讲人自然、顺畅，就会有助于听众专注于演讲人的表述内容。讲演者的着装取决于会议类型：适合于小型的非正式的午餐会的衣着不一定适合很正式的国际
性会议;讲演者要在自己的感觉和组织者的期望之间取得平衡，使自己衣着舒适，不可使自己的穿着干扰听众的注意力。
讲演时不要同时有多个动作，以免给人手忙脚乱的印象。讲演过程中演讲人的位置是相对固定还是自由走动依个人喜好而定，自由走动的原则是不要分散听众的注意力。如果需要提请听众注意重要的PPT内容，就直接在大屏幕上而不是自己面前的电脑屏幕上指示。在指示内容时，激光笔的光点应相对固定，不可四处晃动;不宜抖动光点或使用光点艺术性地划圈。
提高声音讲演
讲演时要大声，确保所有听众能听见;吐字要清楚，确保能听明白;讲演人要投入，确保吸引听众的注意力。讲演时声音要充满热情、自信。如果讲演人对自己讲述的内容都犹疑不定，就不要去奢望说服听众。为配合声音信息的传递，幻灯片中的内容要简明扼要，重点突出，切忌逐字逐句地诵读大屏幕中文字。
与听众保持眼神交流
与听众进行眼神交流是讲演人与听众融合程度的标志。尽量不要背向听众盯视大屏幕讲演;避免盯视笔记本、地板、天花板、时钟、门窗等单一视点讲演;也不要仅盯视前
一、二排听众或特定的
一、二位听众讲演;应环顾整个会场，兼顾所有听众。
第三篇：“如何践行 ‘四讲四有’，做合格共产党员”交流发
言材料
开展“两学一做”学习教育，学是基础，做是关键，着眼点和落脚点是做合格的共产党员。合格党员的根本要求是讲政治、有信念，讲规矩、有纪律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为。以知促行，做合格党员直接关系到党的创造力、凝聚力和战斗力，是每个党员始终面临的重大课题。
一、始终坚持讲政治，确立铁一般的理想信念，是做合格党员的第一要求
具有共产党员的称号，就意味着具有了光荣的政治角色，就成为伟大政治组织的一员，当然就要为这个政治组织的主张而奋斗。然而现实中，一些党员在党不言党、不爱党、不护党、不为党，他们信权信钱不信党，失掉了初心、忘记了誓言，甚至与党离心离德，政治上变质、经济上贪婪、道德上堕落、生活上腐化;一些党员干部是非观念淡薄、原则性不强、正义感退化，糊里糊涂当官，浑浑噩噩过日子;还有一些党员在涉及党的领导和中国特色社会主义道路等原则性问题的政治挑衅面前态度暧昧、消极躲避、不敢亮剑，甚至故意模糊立场、耍滑头，等等。出现这些现象和问题，根子在于理想动摇、信念迷茫、精神迷失。解决这些问题，根本在于强化党员先进性意识。 政治上的坚定、行动上的自觉，源于理论上的清醒。党章明确了党的性质宗旨、指导思想和奋斗纲领，明确为党的纲领和目 标奋斗的途径和要求，为党员讲政治提供了最基本的遵循。为此，每个党员都要深入学
1 习党章党规，弄清楚该做什么、不该做什么，能做什么、不能做什么，把握共产党员为人做事的基准和底线。总书记系列重要讲话，是中国特色社会主义理论体系最新成果，是当代中国马克思主义最现实、最集中的体现;讲话凝结了全党智慧，为在新的历史条件下推进中国特色社会主义伟大事业提供了科学理论指导和行动指南。广大党员讲政治，就要原原本本地学习总书记系列重要讲话，深刻领悟其丰富内容和核心要义，进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，坚定自觉地同以习近平同志为总书记的党中央保持高度一致，坚定正确政治方向，做政治上的明白人;就要汲取总书记系列重要讲话中蕴涵的马克思主义的真理的力量，领会贯穿讲话之中的马克思主义的立场观点方法，正本清源、固本培元，坚定不移、矢志不渝地坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信，确立和强化铁一般的理想和信念，做中国特色社会主义共同理想的坚定信仰者和忠实践行者。
二、始终坚持讲规矩，铸就铁一般的纪律观念，是做合格党员的基本底线
具有严明的纪律和崇高的革命理想是中国共产党的优良传统和独特优势。中国共产党 95 年的建设史，也可以说是一部不断加强纪律规矩的建设史。党员加入党组织，就要接受党的纪律的约束，这是做合格党员的基本底线。党员严守党的纪律是入党誓 词中的一项重要内容，不愿接受、不能接受党纪约束的人，已经背离了入党志愿，就不配具有党员这个光荣的称号了。党内生活中，少数党员干部对党的纪律和规矩视若无睹、我行我素，
2 有的热衷于搞小团伙、小圈子，有的对中央部署阳奉阴违、搞软抵制，有的口无遮拦、信谣传谣;还有少数党员组织纪律散漫，不按规定参加党的组织生活，不按时交纳党费，不完成党组织分配的任务，不按党的组织原则办事，等等。解决这些纪律松懈和丧失问题，需要把党章党规的权威树立起来，切实使纪律成为带电的高压线;需要深入学习总书记的纪律规矩要求，树立起纪律和规矩意识。“党章是全党必须遵循的总规矩”，“人不以规矩则废，党不以规矩则乱”。党员在“两学一做”学习教育中，要从深入学习党章原文入手，不断增强党章意识，自觉遵守党章、贯彻党章、维护党章，特别是要把党章有关纪律规矩方面的要求，包括对党员义务方面的要求内化于心、外化于行。要深入领会总书记提出的“加强纪律建设，把守纪律讲规矩摆在更加重要的位臵”的要求，切实把严守政治纪律和政治规矩作为纪律建设的首位，自觉做到“五个必须”，即必须维护党中央的权威，必须维护党的团结，必须遵循组织程序，必须服从组织决定，必须管好亲属和身边工作人员。要以学习贯彻党规党法为基本抓手，强化党员纪律规矩意识，推动全党形成尊崇制度、遵守制度、捍卫制度的良好风尚。新修订实施的《中国共产党廉洁自律准则》为全体党员树立起立 德向善的“航标”，新修订实施的《中国共产党纪律处分条例》为全体党员划定出不可逾越的“雷池”，这两部法规是依规管党治党、打造具有铁一般纪律的党员队伍的重要利器，是党员当前应重点学习贯彻的内容。
三、始终坚持讲道德，形成铁一般的品行素养，是做合格党员的行为之基
3 “人以品为重，官以德立身”，党员的道德和品行决不是小节、小事，而是关系党和国家兴衰存亡的大事。从干事创业和德才关系上看，少德之人，纵有经纶满腹，也不能成大事;德为导向、才为基础，德靠才来发挥，才靠德来统率。德更为根本，这就是人们常说的:“有德有才是正品，有德无才是次品，无德有才是毒品，无德无才是废品。”高尚的道德品行是合格党员的行为基础，是发挥先锋模范作用的内在动力。 增强党员的道德品行素养，要和加强党性修养结合起来，要借助于“两学一做”学习教育等实践形式。要从严肃党内政治生活做起，开展严肃认真地批评与自我批评;要追求积极向上的生活情趣，向往和追求讲道德、尊道德、守道德的生活，养成共产党人的高风亮节，做到富贵不能淫、贫贱不能移、威武不能屈;要崇德向善、见贤思齐，努力在全党形成积善成德、明德惟馨，培育知荣辱、讲正气、作奉献、促和谐的良好风尚;要着力培育并身体力行社会主义核心价值观，做到言为士则、行为世范;要利 用好中华优秀传统文化蕴含的丰富的思想道德资源，使之植根于党员内心，实现潜移默化、润物无声的效果。
四、始终坚持讲奉献，弘扬铁一般的担当精神，是做合格党员的责任义务
中国共产党的党员要讲奉献，这是由党的性质、宗旨和目标所决定的。党员讲奉献，坚持大公无私、公私分明、先公后私、克己奉公，是我们党不断得到人民拥护、不断发展壮大、不断走向新胜利的重要法宝之一。在党的近百年的奋斗历程中，绝大多数党员以自己的无私奉献行为，不断为党组织争光添彩。然而也
4 有极少数党员，不能正确处理公与私的关系，行为上漠视群众疾苦、执法不公、吃拿卡要、假公济私、损害群众利益，在人民群众生命财产安全受到威胁时临危退缩等;还有一些党员身上精神不振的问题比较严重，表现为工作中消极懈怠，不作为、不会为、不善为，逃避责任，不起先锋模范作用，等等。 解决党员身上存在的这些问题，要求党员必须不断强化和努力践行党的宗旨，保持公仆情怀，把讲奉献作为人生基本行为准则和价值追求。党员讲奉献、有作为，当前特别要突出勇于担当的意识和行为。敢于担当是中国共产党先进性的题中应有之义，是中国共产党人的鲜明政治品格。是否具有担当精神，是否能够忠诚履责、尽心尽责、勇于担责，是检验每一名党员和领导干部身上是否真正体现了共产党人先进性和纯洁性的重要方面。是否敢于担当、担当责任的大小，体现着一个党员和干部的胸怀、勇气、格调。讲奉献的人，一定是敢担当的人。总书记指出:“说到底，无私才能无畏，无私才敢担当，心底无私天地宽。担当就是责任，好干部必须有责任重于泰山的意识，坚持党的原则第
一、党的事业第
一、人民利益第一，敢于旗臶鲜明，敢于较真碰硬，对工作任劳任怨、尽心竭力、善始善终、善作善成。”这一要求同样适应于全体党员。党员敢担当、善担当，就要有谋改革、促发展、保稳定的紧迫感和责任感，具有只争朝夕、时不我待的干事创业、开拓进取的精气神，平常时候看得出来，关键时刻冲得上去，积极践行“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念，在决胜全面小康关键时刻善作善为、建功立业，彰显共产党人的风采。
第四篇：邀请校外专家做学术报告酬金申请
关于申请校外专家来校作学术报告劳务费的报告
科技处：
我院邀请 * *大学 * * 教授、博士生导师,于 * *年 * *月 * *日 * 午 * *:00- * *：00在主校区 * * 室为 * * *专业的师生作学术报告。根据学校邀请国内外专家来校作学术报告管理的有关规定，特申请专家讲座劳务费 * *元。
妥否，请批示。
信息学院 * * 年 * *月 * *日
第五篇：如何做需求调研报告？
第1章前言
目的
需求调研是为需要说明书做前期工作，可以说需要说明书说是从需求调研表中得到或抽取而出。
需求调研是要了解现实世界中做实际工作的人们真正需要什么样的程序的过程，再把这些需求开进细节整理由设计部开发，再由销售部销售给用户。
用户：系统分析人员
第2章前期准备
2.1. 确定工具
没有什么工具是好还是坏的问题，问题是关键是如何使用它们，无论是什么工具也只是一个辅助工具，也不是生成工具。
工具的选取要求是自己(本组)熟悉的工具，不能是一件最新时髦工具而自己对它了解很少，结果大部分时间化在学习工具上，而不是使用它为你工作。
工具最好也是要求是普通流行的，因为要考虑交流的问题。
2.2. 要做什么，就要先了解什么
如果做的项目是你所不了解的一个行业(专业)同组有要最好有要专家----最终用户做为这个专家是最好的，最少你有了解这个专业，不是要你成为专家，但最少要了解一定的专业知识(最少专来词汇你要知道)，不然您甚至不知道去问什么问题或者如何去问他们，甚至于人家在说什么你也不知道。
相应的专业资料是必须的，最少要有专业入门书籍和对应的资料，也需要求更深入的一些资料。当然有专家的参入就另当别论。
如果行业的难度不是很大，可以通入分析人员的自我学习在短时间内了解行业，也许可以不用专家，否则专家是必须的。
2.3. 建立设计环境
一定建立一个专门的设计环境来为本项目服务，进行一定的资源分配，进行必要的文件管理。
2.4. 真正了解自己和用户
那些是用户可能明确要达到的目地要知道那些是自己能做到的，那些是自己不能做的。对于不能做的处理方法，如拒绝，转包等那些是用户想要做到的
2.5. 列出人员分配表和所有工具列表
明确项目人员分工统一项目所用的工具统一项目文件模版其它资源列表(资料，相关网站，资询电话。。。)
第3章调研过程
3.1. 搜集需求得到需求说明书 1.注意：
2.虽然最终必须要编成基于计算机解决方案的描述，但到目前为止，我们
关注的焦点的文档在相应领域方面的部分。
3.记住这里没有计算机方面的行话，如果是编写一个会计软件，那么一位
会计师都应该清楚地理解程序员写的会计方面的问题说明书
4.需求说明书问题中，不要太正式。只要描述能表达您想要做的事情就行
了，就和另外一个人在说话一样就可以。
5.对于客户或相应人员了解问题时，一定要有记笔记的习惯，谈上几个小
时，很多细节是记不住的。
3.2. 整理，检查和细化需求说明书 1.对于客户的需要进行必要的整理和分类
有进从用户那里会得到很多信息，不行进必要的整理就不能从中进行合理的分析
2.分清有用功能、可选功能用、无用功能及不可实现功能
对于用户来讲他可以说出他想要的很多功能，但这些功能间的关系有时是清晰的，但对于很多用户来讲想通过计算机或新系统实现他以前没有的功能，在这时他所提出的新需求的可行性和与其它模块之间的关系就已经不清，所以对于分析员来讲，要从用户的需求中分清有用功能和无用功能和可选功能，进行分别区分处理，比如不可实现功能请用户放弃。
3.不要忽略明显的错误
用户倒是不经常提及他需要的东西，而这些东西对问题来说都是很基本的，要细化检查一定有注意这个问题。
4.你认为的也许不是对的
对于系统分析员对需求分析的自认为的情况要加以注意，对于一个行业来说，有些规则可以不是最合理，但它就是那样存在和使用，所以对于每一个非明确确定的需求，要由专业人员来审定。除非你就是专家。
3.3. 改进
最初的第一次需求在分析，细化一定有不明及不确定之处，那么就把整理出一份问题细化问询表，对发现的问题进行整理，列出不明之处，可根椐以下格式
问询人：
问题：
业务不清问题列表(业务描述不清)：
1 ….是什么含义?
2 …..与XX是什么关系?
多种选择可以列表(请用户进行选择)：
1 ……有多个可能，那么现在我们使用
A ……B…….C……..D ……
把问询表提交用户，根据反馈对需求再分析，这个步骤可重复多次，最终了解需求，确定需求说明书
3.4. 审核需求
1.自我审枋
把自己从用户的角度来考虑
是否合理，是否可以提高效率，是否可以达到目的，是否有完整2.由用户来评价
由最终用户来评价你所列的需求是否达到了用户要求(用户人数1-3人，再多也没有什么益处)。
3.重复过程，最终通过审核完成需求说明书