在充满活力、日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度？下面是小编整理的《办公室日常管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!
第一篇：办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第七条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第八条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
本制度自发布之日起实施。
第二篇：办公室日常管理制度
为完善公司管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使工作有章可循，照章办事，制定本制度。
办公设施管理 一.员工需遵守公司的保密规定，公司业务相关内容文件未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二.员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三.办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用，下班前离开办公室要确保检查各种水电设施的关闭。对各 种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
四.严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
五.公司内部电脑禁止非公司人员使用。
六.公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。禁止员工为私事使用办公电话。
七.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用 办公场所卫生管理
一.个人所属的桌椅、办公用电话等其他设备由各使用人自行清洁与保管。
二.办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋子等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;严禁在办公室内吸烟。 员工请销假制度
一. 公司全体员工请假必须事先申请，经批准后方可休假;特殊情况酌情另定。
二. 一般事假应于前一天(急事经核准则例外)，请假时必 须填请假单及部门领导签名，同时将自身工作做适当安排交接，并将请假情况向行政部报备，。
三. 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除双日薪资外。 旷职超过三天者予以辞退处理
四. 休假完后应及时向部门领导及行政部销假，并向工作交接人准确交接工作事项。 办公场所行为准则
一. 上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。
二. 在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。
三. 公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。
四. 办公室内禁止抽烟，抽烟请到吸烟区。
五. 上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请。 六. 进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。
七. 未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。 八. 在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”，严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
九. 使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流，接待时需统一使用文明礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所使用的物品归位及关闭门窗。
十. 尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作，主动复核上级布置的工作任务，不断提高自己的工作技能及工作效率，精益求精，务求使工作顺利完成。
第三篇：办公室日常管理制度
第一章、 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
第二章、员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的电脑、传真机、复印机产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
4、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，但不可在综合办公室接听，以免影响其他员工。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6、任何员工不得在办公室内吃早饭、零食等，如有需要可到会议室或接待室，用完并需整理好台面等。(原则上，每位员工必须在上班之前用完早饭、不得把零食食物等带到公司办公室，如若需要，可暂时放在接待室茶水柜里)
7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，更不得随意摆放个人物品，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
10、任何人员不得将客户仪器设备带进综合办公室，如有需要，到收发室登记处理。
第三章 、办公室卫生管理规范
一、卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位
2、特殊岗位的人员(如工程师)应保证自己工作管辖区域(例如实验室)内仪器设备摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。
四、公共办公区域的维护
1、每天早上在上班前，卫生值日人员将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。
第四章、监督与奖惩
1、公司办公室不定期对办公室的制度、环境卫生进行检查，对发现的问题，及时责令该人员整改，第二次要求责令整改并对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次负责人员20元/人，三次以上每次50元/人。
2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
3、当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。
以上希望各位同事认真遵守、执行，并相互监督，大家共同维护良好的办公秩序。
苏州元融校准检测有限公司
2016-4-19
第四篇：办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
第二章 员工日常工作行为规范
1、 员工着装要求得体、大方、整洁。
2、 员工举止要求文雅、礼貌、精神。
3、 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意;出入房间随手关门。
4、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
5、 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中
6、 工作种同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
7、 办公室借阅的书籍，不看时请及时归还书报架，以方便其他员工翻阅。
8、不得无故迟到早退，中午用餐时间不得提前用餐，严格规范作息时间。
第三章 办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公新区，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1、 公共卫生
办公室卫生打扫参考行政部的“值日表”，请个人自觉维护干净、整洁的办公环境。 会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行
休息区：中午用餐过后主动整理干净，不允许存放杂志等物品。
卫生间：当天值日生保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、 员工个人卫生
员工个人卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。 资料：摆放整齐，不得随意乱放。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品，比如零食。
3、 软环境
吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方 食品：禁止在办公区域内食用有强烈气味的零食及食品。
(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全、保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、 防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。
公司钥匙：办公室钥匙由公司指定人员配备，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
2、 安全意识
空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后必须关闭空调，科学使用空调，由于加班人员特殊，最后离开办公室的人负责关机，严禁开启无人空调，如发现将追究相关人员的相应责任。 水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告行政部
电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机以及办公室电灯，使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自
(三)节约意识
勤俭节约是中华名族的传统美德，我们作为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德，请大家能够节约用水、节约用电、节约用纸。
第四章 罚则
违规责任：
1、 凡违反上述卫生管理制度的，视情况严重，依据本公司(员工手册)第八章奖惩制度给予现场责任人罚款处理。
企划部负责人：
行政部负责人：
第五章 附则
本规定由各部门相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自通知之日起执行
第五篇：办公室日常管理制度
目录 总则
第一条办公秩序………………………. 第二条考勤休假制度 第三条办公室卫生规章制度 第四条办公室用电安全 第五条档案管理 第六条印鉴管理 第七条办公用品管理 第八条会议制度
总则
1. 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好地企业文化氛围。
2. 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章质度、办公室用电安、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条 办公秩序
(一) 基本准则
1. 不得大声喧哗、大闹，不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚;
2. 个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作;
3. 保持办公区域环境清洁：不得在办公室区域内吸烟;不得在办公区域内堆放纸箱、书记或其他杂物;不乱扔杂物、随地吐痰;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4. 不得在公司电脑上玩游戏;
5. 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容;
6. 未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随意传阅泄密;
7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件;
8. 饮食：就餐时间为：12:00---13:00;非就餐时间不得吃东西; 9. 不得利用工作时间和/或公司设备干私事; 10. 不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言; 11. 下班后，整理各自区域办公设备(电器关机、切断电源;文件整理整齐)，最后离开工作区域的同事负责检查电源(电灯、电脑、空调等设施)，门、窗是否关闭;如有未关闭的情况，及时整改。
12. 办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装或乱拉电线，防止失火; 13. 办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出;
14. 来客来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室;
15. 在办公区域内员工手机应调整为轻声铃音，避免个性铃声打扰其他人员工作。 16. 办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁、卫生，办公用品摆放整齐。
(二) 服务规范
1. 仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整洁、完好协调、悦目(不能穿拖鞋、短裤;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲、面容不清洁等等);
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑答应，切不可冒犯对方;
3. 用语：在任何场合用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;
4. 现场接待：1)遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证有人接待;2)原则上公司不允许在办公室接待亲友。如特殊情况，经部门经理同意，可在不影响公司正常营业的情况下，在接待室或会议室进行。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般响铃不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的支援应主动接听，重要电话做好接听记录(包括：时间、地点、任务、事件，是否恢复等)，严禁占用公司电话时间太长。
第二条 考勤和休假制度
为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标，公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度，详见《考勤和休假制度》
第三条 办公室卫生规章制度 第四条 办公室用电安全 1. 公用区域用电安全
计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。
2. 公共电器用电安全
复印机、打印机等电器用完后请自觉关机，防止意外事件发生同时节约用电，节约能源。 3. 个人使用电器设备
下班后，计算机关机，显示器关闭;请保持电源插座附近的清洁、远离水源。
第五条 档案管理 1.归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取：1)总经理、副总经理、综合办公室人员借阅非密级档案可通过档案管理员办理借阅手续，直接提档;2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，报持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经综合办公室主任批准方可摘录和复制。
4. 档案的销毁：1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第六条 印鉴管理
1. 公司印鉴(公章)由综合办公室负责管理。
2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4. 公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需开具，必须经总经理签字方可开出。同时办公室备案。
5. 公司财务章由财务保管，只限于财务部处理财务事务使用。 6. 盖章后出现的意外情况有批准人负责。
第七条 办公用品管理制度 1. 目的
为规范办公用品的管理，特制定本制度。 2. 办公用品种类
本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：
1) 消耗品：铅笔、刀片、浇水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、订书针、中性笔等;
2) 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等;
3) 管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
3. 办公用品的管理办法
1) 办公用品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如笔、笔记本等，“部门领用”系本部门共同使用的用品(由部门指定责任人)，如：电脑、打印机等;
2) 消耗品可依据历史记录(如过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定;
3) 领用管理基准(如圆珠笔每月发放一只)，可随部门或人员调整发放时间; 4) 管理消耗文具应限定人员使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但消耗品不在此限;
5) 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如有遗失由部门或个人赔偿或自购;
6) 办公用品的申请应于每月25日由各部门提出“办公用品申购单”，交办公室汇总，领用时分别登记，并控制文具领取状况; 7) 办公用品严禁取回家私用;
8) 采购人员可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌情库存情况采购，特殊办公用品办公室无法采购的可以经办公室同意授权各部门自行采购。
9) 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，到办公室领取，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室;
10) 印刷品(信纸、票据)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管;
4. 名片管理
1)公司名片格式统一由办公室委托供应商印制;