工程财务审计方案

2022-07-11

方案在我们工作与学习过程中起着重要的作用,对于我们进一步开展工作与学习,有着非常积极的意义。那么一份科学的方案是什么样的呢?以下是小编整理的《工程财务审计方案》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:工程财务审计方案

工程跟踪审计方案

实验中学西校区运动场工程

联系人: 联系电话:

安徽XXXXXX有限公司

二O一二年七月二十六日

实验中学西校区运动场工程项目

跟踪审计方案

为了保证跟踪审计业务的质量和效果,规范跟踪审计业务的操作 程序,使跟踪审计业务的执行符合现行法律、法规、规章、规范性文 件及行业规定、标准、规范、技术文件要求,体现客观、公正、公开、 公平的原则,结合本次工程的实际,制定本项目跟踪审计实施方案。

一、 人员安排及前期准备工作

1、人员安排

项目负责人:XXX(高级工程师、注册造价师)

成 员 :XXX(造价员)

跟踪审计小组成立前 ,公司负责人同每个审计人员进行廉政谈话。项目承接下来后,公司同每位审计人员签订廉政协议书,并且每个审计人员向公司提供廉政承诺书,切实做好廉政风险防范。在跟踪审计过程中,公司定期对员工进行廉政教育,做到警钟长鸣。

2、前期准备工作 1.1签订造价咨询合同

签订统一格式的咨询合同,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等。

1.2基础资料收集

咨询单位根据合同明确的标的内容,开列由委托人提供的资料清 单主要包括:招标文件、投标文件、工程量清单、招标控制价、图纸、图纸会审及施工合同等。根据以上资料,进一步制定跟踪审计方案、流程,确定最终造价结算方式、方法。 1.3第一次造价控制例会

工程在开工前要开第一次工程造价控制例会,明确造价控制内容,明确各方具有造价控制签字权的责任人,并且要有四方(施工方、

监理方、审计方、建设方)有签字权的责任人本人签名的基础资料,作为今后四方计量、计价的签字人就如何合理确定和有效控制工程造价,介绍跟踪审计方式、方法,向其他几方主体进行造价控制的技术交底。签字比对资料,杜绝代签、冒签现象,真正做到对业主负责。 1.4 熟悉资料及招标控制价复核

在以上基础资料收集齐全后,首先熟悉图纸,了解工程概况、结构型式、施工范围等内容。了解施工合同和招标文件、投标文件主要内容,尤其应掌握双方约定的结算方式、方法,以便于更好的制定符合实际的跟踪审计方案。

在工程开工前,作为跟踪审计人员,有必要把工程量清单及招标控制价进行复核,防止因清单错误而导致的超计量。对工程量清单中出现漏项或工程量计算偏差超过招标文件或合同约定的调整范围时,不予调整,并按清单中的工程量进行计量与结算。

二、 项目施工阶段跟踪审计人员应做好的工作:

该工程为新建冲压、焊装、涂装、总装四大工艺厂房及辅助用房等,结构型式为轻钢及砖混。对钢结构材料和主要建筑材料把好进场关,材料进场必须检查其是否有出厂合格证,检测报告,是否满足图纸和规范要求,否则不予进场验收,还要做好进场材料的登记工作,为今后材料调价提供一手资料。

对隐蔽工程,如基础施工、人工挖孔桩工程、土方工程,跟踪审计过程中,做好验收、计量工作。必须先计量,后进行下道工序施工。如人工挖孔工程,对挖孔深度、入岩深度,钢筋笼制作,应逐项测量、验收、计量,方可进行下道工序施工。在验收、计量时,四方人员必须同时到场,验收计量后,当时签字,并各保留一份原件记录资料,后补签字一律无效。对隐蔽工程必须留有影像资料和图片资料。

对变更和增加项目,任何一方提出后,必须由业主单位领导班子确认后,方为有效。设计变更,必须由设计单位出具变更图纸和变更联系单,增加项目现场计量和计价工作,应及时上报业主,便于业主单位领导决策。具体方法同上。

对主要材料进场前,还应做好认质认价工作,须深入市场进行询价、比价、并做好过程记录工作,汇总后向业主单位领导报告批准后,方可采购进场。

在跟踪审计过程中,还应做好图纸和清单内工程量的审核和计量,每个分部分项工程完成后,在验收前,做好该部分工程的同步计量,四方签字确认,随时跟踪检查是否按图施工,对未施工到位的部分,即使质量验收通过,对少做的部分工程量还应在计量时扣除,做到公平、公正。

三、协助决策:

跟踪审计人员将与各方积极配合,对于工程索赔加强主动控制,避免索赔发生或索赔费用扩大。

(1)在施工准备阶段,协助设计单位进行设计方案的优化,在确保质量及使用功能的前提下,选择最低造价的设计项目。

(2)协助业主方做好施工准备工作及施工前的四通一平工作。对委托方提出的需其决策的问题,跟踪审计人员应书面提出1~3种处理方法、意见和建议,并详细的阐述和分析其理由、有何风险、有无需承担的责任、价格比较、类似问题的通常做法等,供委托方选择。 (3)协助施工方对施工组织设计及施工方案进行技术经济分析和比较,对施工中出现的不可预见项目及设计变更、增加项目等协助相关部门提出科学合理的处理方案,及时测算出所增加的费用,为决策者提供基础材料。

四、还应撰写日志和编制跟踪审计工作小结:

跟踪审计人员还要撰写跟踪日志,将每日例行检查的情况和问题、处理问题的过程,材料定价、询价的过程和结果,工程计量、变更计量、协助决策等情况一一记录在案,并做到一日一记,为日后结算审计提供依据。

五、竣工阶段审计等:

工程竣工后,跟踪审计人员依据跟踪过程中的相关资料,在规定时间内做好结算审核工作。具体工作步骤如下:

(1)跟踪审计负责人按照工程规模进行人员分工,填写《业务分配表》(需书面报所长审批);按审批的《业务分配表》分配审计资料;拟定《审计工作方案》。

(2)跟踪审计人员负责收集、整理工程资料(包括施工图、竣工图、签证、合同、施工单位编报的决算、设计变更等经济签证及招标文件、投标文件、工程计量单、工程商务标、跟踪审计日记、小结等),并

分配至各审计人员。

(3)审计人员对审计材料进行熟悉;依据施工图纸和工程量清单所描述的工程内容及特征,进行工程复核及工程量计算。

(4)项目小组负责人将审定后的审核结果进行汇总,并填写《审核结果意见征询单》后向委托方汇报。获同意后,组织建设、施工单位对《审核报告》进行会签、确认。

(5)项目负责人拟定、出具并送达《工程造价咨询报告》;资料收 集归档。

(6)项目负责人配合办公室,对审计工作进行回访,并取得《委托方评价意见》,审计工作完成。

项目负责人签字:

技术负责人签字:

2013

安徽恒信造价咨询有限公司

年7月26日

第二篇:某工程跟踪审计方案

XX县高级职业中学异地迁建项目I标段

X X X 审 计 局

2014年3月21日

一、实施方案的编制依据

二、跟踪审计项目概况

三、审计组成员具体分工和相关职责

四、审计范围、内容、方法、重点、目标、实施步骤

1、现场跟踪的方式和主要内容

2、设计变更、现场签证的审核与管理

3、主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理

4、主要材料及设备价格的审核与管理

5、工程进度款的审核与管理

6、竣工结算的审核与管理

一、实施方案的编制依据:

1、XXX审计局关于印发政府投资建设项目审计操作规程的通知【X审投(2013)33号】

2、关于对XXX高级职业中学异地迁建项目I标段工程项目进行跟踪审计的通知【X审投通〔2013〕07号】

3、跟踪审计资料清单

二、跟踪审计项目概况:

招标人:XXX高级职业中学

建设规模:七栋楼(2#~5#学生公寓、教师宿舍楼、食堂后勤综合楼、图书行政综合楼),框架结构,建筑总面积30742平方米。

工程备案号:XN1130285 招标方式:公开招标

中标单位:XXXX工程建设有限公司 中标金额:39037422.07元

监理单位:XXXX工程咨询有限公司

三、审计组成员及相关职责:

审计组组长:XX

成员: 洪 X、胡XX 、王XX、吴XX等

审计组组长全面负责跟踪审计项目的组织实施,对审计小组成员的跟踪审计情况进行监督和审核,跟踪审计小组成员根据项目组长的工作分工和安排,完成各项跟踪审计任务,并对跟踪设计的结果负责。

四、审计范围、内容、方法、重点、目标、实施步骤:

(一)现场跟踪审计的方式和主要内容

1、现场跟踪的方式

跟踪审计人员从控制工程造价的角度,在施工合同履行的整个时期对现场进行跟踪核查、记录。适时地派驻有关建筑、结构、装饰、给排水、电气、暖通等各专业造价人员对各专业所用的材料规格、数量与施工图、设计变更单及工程实物进行对照核查,通过现场测量、取证、拍照等方式,做好备查记录,作为变更签证计价和结算审计的真实造价依据。特别对隐

蔽工程部分或有可能索赔或反索赔等方面,在现场跟踪过程中需特别予以关注。

第一、跟踪审计小组人员及时跟踪现场,根据工程施工具体情况,对隐蔽工程、重大变更及其它需要连续跟踪的部位进行全程跟踪;

第二、做好跟踪日志,记录实际发生的与造价相关的事件,作为处理造价管理的基础资料;

第三、参加本工程有关造价管理的会议;

第四、对设计变更等重要事项,要重点记录与跟踪,严格把关。

2、现场跟踪主要内容

①熟悉本项目施工图纸等设计文件及工程施工招、投标文件,施工合同补充协议等有关计价的其它文件。

②协助业主对设计方、监理方、施工方的沟通协调,对作为工程结算依据的相关设计变更、现场签证有效性提供咨询。

③参加与工程造价及合同相关的会议,并作好记录。

④主要审核:合同主体的合法性,合同内容的完整性,结算及价款调整条款的内容表述是否准确、完整。

⑤对现场设计变更及签证进行造价咨询。 ⑥工程进度款审批的造价咨询

A、定期根据施工方的进度款申报计划(每月),提交一份进度款审核工程造价报告,该报告内容是对整个已投资成本作相应的明细分析。

B、根据合同约定,提供在工程实施过程中应扣减工程款的咨询建议。 C、协助业主按合同支付进度款,核审付款报审表。 ⑦竣工验收及工程索赔咨询

A、协助业主处理施工索赔,审核已经认定索赔事实的造价费用。 B、协助业主对施工方违约的工期、质量等收集证据,进行反索赔。

(二)设计变更、现场签证的审核与管理

工程实施阶段,跟踪审计的工作重点在于过程的有效控制,使设计变更、签证等得到有效的掌控。

对工程签证等管理实行量价分离的二级约束机制,规定现场监理工程

师仅对签证事件的真实性和工程量数据的准确性确认,对其可能引起的费用变化或工期变化要求承包单位另行填写费用洽商申请表或工期临时延期申请表,由发包人和跟踪审计小组对变更事项进行造价审核,形成了二层次管理,相互制约的机制,最大限度地降低了工程签证可能带来的工程造价失控风险。

1、变更设计的审核程序和方法: (1)设计变更的审核程序:

①设计变更的必要性审核:对影响工程造价的设计变更、签证,应从专业技术需要的角度,提出合理化建议方案,供业主选择。

②设计变更的合规性审核:

审核设计变更手续是否合理合规,是否符合甲乙双方的事前约定。根据变更引起造价变更的数额实行分级审批制,明确审批权限,加速变更工作的进展。必要的变更应先作工程量和造价的增减分析,经业主同意,设计单位审查签章,出具相应的图纸和说明方可发变更通知。对不符合程序的口头变更、便条变更的工程量不予认可。监理公司发现设计图中的问题,需要进行变更时,必须征求业主和设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的,不予认可。

③设计变更的真实性审核:

A、审核设计变更是否真实存在。为分析变更的原因,明确责任,应对变更进行分类管理,一般可以分为施工类、设计类、业主管理类,并制定相应的奖罚措施。

B、审核变更中涉及的其数量及计价的真实性。

设计变更应视作原施工图纸的一部分内容,所发生的费用计算应保持一致,并根据合同条款按国家有关政策进行费用调整。材料的供应及自购范围也应同原合同内容相一致。

审核工程量的计算是否按合同中约定的计量规则进行计算,有无高估冒算。

2、洽商签证的审核与管理 (1)洽商签证的必要性

①签证对造价的影响程度,洽商签证于设计变更相同,按其对造价的影响程度,亦分为a、b、c三类。

a类签证:这类签证不涉及设计原则的变化,不影响质量和安全运行,且不增加或减少工程费用(或合同价款)。

b类签证:这类签证涉及工程内容,造价有增减,但变更价款在合同规定的包干费用范围之内。

c类签证:这类变更涉及合同约定的工程内容变化,或属合同约定的范围之外的工程内容,且变更价款在合同约定的追加或减少费用范围之内。

(2)审核洽商签证的真实性

①审查洽商签证的程序是否规范。审查程序是否符合甲乙双方事先约定的签证程序。审查洽商签证手续是否齐全。洽商签证必须分别由监理公司、业主单位、施工单位共同签字确认,如果只有一方签字或缺少某一方签字,说明洽商签证的手续不全,也必然影响洽商签证的真实性。

②审核材料签证的市场调查。涉及材料价格的签证应在发包人组织下,跟踪审计小组会同承包方赴市场,确定本工程所监控主要建筑材料的品种、规格和单价。

③审查洽商签证内容与竣工图、隐蔽工程记录和完工项目的内容是否一致。如果不一致,说明洽商签证的内容存在虚假情况,必须纠正。

(3)审查洽商签证的有效性

①审查开始后,必须封存施工单位移交的所有资料,包括洽商签证,不允许施工单位补办任何洽商签证,特别是隐蔽工程项目的洽商签证,凡是审查开始后补办的洽商签证一律无效。

②审查施工日记、监理日记、值班日记与洽商签证的时间是否一致。如果不一致,说明洽商签证的时效性存在问题,必须进一步查清。

③审查洽商签证的内容有无重复,尤其要注意工程项目整体办理洽商签证后,是否又以单项办理洽商签证。预算中包含的项目不得进行签证,已签证的工程量,应予扣除;

(4)审核洽商签证的正确性

①审查洽商签证的数量,包括个数、面积、体积、重量的计算是否正

确。

②审查洽商签证的单价、金额计算是否正确。

③结合业主与施工单位签订施工合同的内容,特别是洽商签证的一些优惠条款,查洽商签证是否可以列入工程结算。工程变更与工程现场签证审核的依据应充分,设计变更手续、签证程序应齐全,内容与实际情况应相符,所选用的计价方式应合理并符合施工合同规定。工程设计变更及现场签证价格的审核与确定应由相关的专业造价工程师签发。

3、工程量签证的造价审核程序与内容:

签证审核的步骤分三步:真实性审核、合理性审核、实质性审核。 (1)真实性审核

①一般签证书面材料中应有甲方现场代表、乙方、监理工程师的签字盖章。

②签证有无双方单位盖章,印章是否有效,复印件与原件是否一致等是真实性审核的重要内容。

③签证是甲方与乙方之间在工程实施过程中对已订合同的一种弥补或动态调整,与主体合同具有同等法律效力,因而在形式上应该是双方签章齐全真实。

④审核时复印件应与原件核对,签证的印章应与投标书中印章相比对,以保证签证形式合法、内容翔实合理。以防止签证上虚增材料数量、工程量、费用等。签证真实性的审核要重点审查签证单所附的原始资料。

⑤对签证中的数量一定要现场核实。现场核实工作量要求甲方、乙方、中介方三方同时到场,咨询单位审核人员一般安排二人以上参加,认真测量并做好勘测记录。勘测记录由甲、乙方和审核人员签字认可,作为调整结算的依据,并与结算书等一并归档备查。

(2)合理性审核:一些乙方为了中标,在招标时采取压低造价,在施工中又以各种理由,采取洽商签证的方法想尽办法补回经济损失。所以对乙方签证的合理性必须认真审核。

(3)实质性审核:对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项丈量、计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审核的

重点。因为这两部分往往没有图纸或者图纸不很明确,而事后勘察又比较困难。在必要的情况下,审核人员在征得甲方和乙方双方同意的情况下,进行破坏性检查,以核准工程量。

4、材料价格签证的审核程序与内容:

一般来说,设计图纸对一些主材、装饰材料只能指定规格与品种,而不能指定生产厂家。目前市场上伪劣产品较多,即使是正规厂家,不同的厂家和品牌,价格差异比较大,特别是一些高级装饰材料,施工方以劣充优,以国产品牌冒充进口品牌,若业主签字确认之后会给结算审核造成麻烦。

材料签证的造价跟踪主要注意以下几个方面: (1)注意签证的时间

市场经济条件下,价格信息是时时刻刻变化的,掌握价格变动规律,审核中关注签证材料的购买时间,是一个很重要又容易忽视的问题。

(2)材料价格签证确认的方法

相对于其他签证来说,材料价格签证的确认是比较难的。客观上,各地区《价格信息》对普及性材料有明确指导价,而对装饰材料的价格没有明确指导,由于其品种、质量、产地的不同,导致了价格的千差万别,建设单位也不能清晰、具体地提供材料的详细资料。比较可行的办法是:组织双方人员,走向市场,寻求最接近实际情况的价格,以有力的事实证据取得双方的一致认可。

5、综合单价签证的管理与审核:

(1)清单计价方法下,单价的使用原则。一般,在工程设计变更和工程外项目确定后7天内,设计变更、签证涉及工程价款增加的,由乙方向甲方提出,涉及工程价款减少的,由甲方向乙方提出,经对方确认后调整合同价款。变更合同价款按下列方法进行:

①当投标报价中已有适用于调整的工程量的单价时,按投标报价中已有的单价确定。

②当投标报价中只有类似于调整的工程量的单价时,可参照该单价确定。

③当投标报价中没有适用和类似于调整的工程量的单价时,由乙方提出适当的变更价格,经与甲方或其委托的代理人(甲方代表、监理工程师)协商确定单价;协商不成,报工程造价管理机构审核确定。

(2)清单计价方式下,单价的报审程序。

换算项目。在工程实施中,难免出现材料调整,如面砖的规格调整,在定额计价模式下,只要进行子目变更或换算即可,但在清单模式下,特别是固定单价合同,单价的换算必须经过报批和审核。

(三)、主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理

1、内容

(1)主要隐蔽工程一般包括:

①预埋工程,包括铁件、管线预埋等,审核其是否与施工图纸、规范要求一致;

②屋面工程,主要审核屋面基层处理、防水、保温隔热做法是否符合规范,与所采用的图集是否相符;

③装饰工程,主要跟踪其基层做法是否与图集、清单项目一致,实际消耗量如何。

(2)主要隐蔽工程验收内容主要包括:

①地基验槽记录,指基槽土方开挖完成后的验收,主要核查基槽的几何尺寸、土质类别、老墙脚开挖、排水类型(结构排水、地表排水、雨季排水)、土方的运输方式、运距及各种引起索赔的书面证明材料;

②基础结构验收,指正负零以下结构完成后的验收,主要核查砼垫层、砼基础、砖基础以及回填土的实际尺寸。正负零标高的确定和回填土的运距。为了控制造价,必须选用合理的运输机械;

③中间结构验收,指主体结构完成后在开展室内、外装修之前的验收,主要核查构件的运距、屋面防水做法、隔热材料的厚度以及墙砌体使用材料,依据设计图、变更图及变更洽商进行逐项逐层核对,分析变更产生的原因;

④工程竣工验收,指工程完工后交付业主之前的验收,主要核查设计变更、实际工期、材料认证及有关索赔的书面证明资料。

2、隐蔽工程造价管理的工作程序

(1)对隐蔽工程,要随工程的进度及时跟踪,以检查综合单价中的项目特征、工作内容是否发生改变,实际施工是否与图纸或变更相一致,作为计算实际工程量,调整综合单价的依据。

(2)对跟踪审核过程中发现的重大问题,提醒和协助业主及时办理相应的签证洽商,以免日后产生纠纷。

(3)施工单位在通知工程监理公司实施正常监理隐蔽工程验收时,应提前通知跟踪审计小组,并提供验收的部位及内容,跟踪审计小组相关专业人员参与验收。

(4)跟踪审计小组采用多种手段对隐蔽工程及其他工程实际施工进行跟踪,包括现场进行测量,使用数码相机对现场情况直观记录,必要时使用仪器对相关部位进行复核等。

(5)跟踪审计小组对现场实际所使用的材料在必要时进行取样。 (6)跟踪审计小组对隐蔽工程应结合隐蔽工程审核与管理内容详细记录,填制“隐蔽工程跟踪审核记录表”。

(7)跟踪审计人员建立项目跟踪审核日志,对施工中的实际情况如实记录。

(四)主要材料及设备价格的审核与管理:

(1)招标文件中对主要材料和大型设备没有明确“厂家、规格”,但材料单价已明确的,在进场使用前由施工单位提供“厂家、规格、单价”,业主现场代表、监理工程师和跟踪审计小组共同对“厂家、规格、单价”进行核实,如果实际价格低于投标价格以上的5%,由业主现场代表、监理公司、跟踪审计小组和施工单位共同定价和洽商确认。

(2)招标文件中没有确定的材料、设备以及暂估价,定价方式同材料价格签证确认的方法。

(3)建设单位供货或指定材料,由跟踪审计小组协助业主询价后共同确定。

(4)施工单位自行采购的材料和设备,未经确认已使用在本工程,业主现场代表和监理工程师有权要求现场剥离检查,对剥离所发生的费用由

施工单位承担,价格由四方派代表到市场询价,按市价的低价结算。

2、工作程序

(1)对符合“主要材料及设备价格审核与管理”内容的材料及设备,由施工单位提供材料品种、规格、质地、生产厂家、供应单位报价及拟采用的单价等相关资料。

(2)业主、监理单位、施工单位对材料的用量、质量、价格与设计图要求进行初步确认审核,并填写“材料价格洽商单”,经三方签字后提前7天送跟踪审计小组进行审核;跟踪审计小组7天内将审核(询价)结果书面反馈给业主。

(3)实施公开招标的材料,跟踪审计小组可参与全过程并提供咨询意见。

(五)工程进度款的审核与管理

1、内容

跟踪审核过程中密切注意实际进度与计划进度的偏差,分析由此引起的对工期及工程造价的影响。

2、工作程序

(1)施工单位应按合同专用条款约定的时间,提交当月(或节点)完成形象进度,监理公司、业主有关部门在规定的时间内核实已完工程量。对合同范围内的工程量和变更的工程量分别洽商认可。

(2)施工单位根据工程量检验认可的证明、编制当月的工程量完成统计报表(按合同要求)及工程价款结算书,报建设单位和监理单位初审后送跟踪审核小组复审。

(3)跟踪审核小组对工程价款进度结算书进行审核,首先对工程量核定确认,然后审核洽商记录的真实性、合法性;审核工程子目综合单价是否与清单报价一致;实物工程量与图纸不符、施工情况与施工合同不符、施工用料发生变化必须获取必要的洽商,审核时据实调整。

(4)审核的结果由跟踪审核小组在7天内出具审核意见,并填写工程项目进度付款建议表。

(六)竣工结算的审核与管理:

1.工程量的审核。审核人员必须熟悉施工图设计, 施工现场地质情况等各种工程资料,检查有无多计、重计工程量。同时要深入现场了解施工情况, 检查实际工作与工程结算内容有无差异。

2.材料价格及差价调整的审核。(1) 执行工程定额和主管部门颁发的建筑材料信息价格,注意价格计取的时间与施工进度是否一致;(2)审查材料数量是否真实,是否存在以次充好,提高价格现象;(3)对于异地供应的材料则通过向供应商询价等途径调查其合理价格。

3.工程取费审核。(1)审查取费标准是否与施工合同的规定相符;(2)审查取费的计算是否正确。重点是审核各项费用的基数是否符合规定,取费系数是否与工程类别一致,内容有无重复等。

4.工程套价的审核。(1)审查定额的选用是否正确、合理;(2)审查定额的使用过程是否严谨, 如选用的定额子目所含工作内容是否与施工图设计一致,定额基价的换算是否正确等。

5.审核工程变更签证的真实性、合理性。

(1)审查变更签证的审批手续是否完善、规范。属于设计变更的签证应有设计单位出具的设计变更图纸或文字依据;属于定额和规定范围允许变更的项目,应由建设单位、监理单位及施工单位三方共同认可,履行报批程序等;

(2)审查签证项目的费用是否应计入工程造价; (3)审查签证的费用计算是否符合相应的计价标准。

第三篇:工程跟踪审计实施方案

兴义市威舍至鲁屯一级煤炭专用公路工程

跟 踪 审 计 实 施 方 案

福建闽审工程造价咨询有限公司 福建天健税务所事务所有限公司

2013年4月 兴义市威舍至鲁屯一级煤炭专用公路工程

跟踪审计实施方案

一、公路建设项目跟踪审计主要内容及方法

(一)前期准备阶段的跟踪审计的主要内容

1.项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复等文件是否齐全。

2.建设规划、建设用地批准及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核和房屋拆迁许可等文件是否齐全、有效。

3.项目相关单位是否按照招投标程序执行以及执行结果的合法性。 4.各参建单位的工商登记证书、行业资质证书、有关技术人员证书及收费许可等资料是否真实、合法,所计取的代建、勘察设计、监理、咨询等费用是否合法。

5.与项目相关单位是否依法签定合同,签订的合同条款是否合法、公平,与招标文件和投标承诺是否一致,中标合同价是否真实合理。

6.项目法人注册资金的来源及到位情况。

7.项目资金的来源是否合法,是否专款专用,能否满足项目建设当年应完成工作量 的需要,后续建设资金是否落实。

8.使用国债资金和政府融资资金的项目资金是否按照要求专户存储、专款专用。

9.各种规费是否按规定及时缴纳,减、免、缓缴的手续是否完善,是否符合有关规定。

10.征地、拆迁补偿是否符合有关规定和标准,有无擅自扩大拆迁范围、提高标准或 降低标准,损害被拆迁人的利益。

项目前期准备阶段跟踪审计主要是了解建设程序的合法性、真实性,通过跟踪审计为建设单位提出建议,改进和完善对项目的管理,其中对项目批件、资金、合同等能够完成的审计工作,及时出具阶段性审计意见,为后续的项目建设和竣工决算打基础。

(二)实施阶段跟踪审计的主要内容

1.建设单位是否建立健全各项内控制度,如工程签证、验收制度、设备采购、验收、领用、清点制度、费用支出报销制度等。 2.项目有关单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程;如有变更、增补、转让或终止,审查其真实性、合法性。

3.参与工程设计变更的有关论证会议、监督变更程序是否合规,变更内容是否真实,变更手续是否齐全;施工现场原始地貌数据和各项签证是否及时、完整、真实。

4.建设资金是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量资金闲臵或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象;建设资金是否专款专用,是否按照工程进度付款,有无被挤占、挪用项目资金的行为;对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款项要查明原因,防止出现超付工程款现象。

5.对建设单位关联企业所供设备、材料的价格审计,防止从中加价,形成不合理的经营利润。

6.对已购设备、材料不能使用于该工程的,要分析原因,并督促建设单位及时处理,避免造成损失。

7.环境保护设施与主体工程建设的同步性以及实施的有效性。

8.审查工程结算和工程财务资料,核对材料决算表,超、欠供材差计算是否正确、结算凭证是否真实合法。

9.对工程中期的计量支付或阶段工程结算,要复核工程进度,计算工程量,严格按照工程合同审查,并出具审核意见,防止套用建设资金。审计组在项目建设实施阶段,应按规定及时出具审核意见或阶段性审计结论,保障工程施工顺利进行。

(三)竣工决算及验收移交阶段跟踪审计的主要内容

1.项目概算执行情况,审查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购臵自用固定资产,挤占或虚列工程成本等问题。

2.工程成本核算及账务处理情况,审查是否符合企业会计准则等相关会计规的要求和有利于建设项目的管理及竣工决算的需要。

3. 待摊投资情况,审查工程建设配套设施费支出、贷款利息和资金占用费是否真实,其分摊是否合理,有无挤占、挪用工程资金,已摊销的待摊投资是否真实、合理,投资决算报表中相关数据是否配比。

4.建设单位管理费情况,审查计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合“节约”的原则,无超出概算控制,是否真实、合法。 5.建安工程投资情况,审查竣工图纸及相关资料的真实性,竣工资料与实物是否一致。依据竣工图纸、工程签证资料和工程量计算规则,审核、复算工程量,确定工程量的真实性,工程定额套用与取费或应用投标单价的准确性,审查合同中关于工期、质量等奖励和处罚条款的实际执行情况。

6.财务处理情况,审查工程库存物资的财务处理是否合法。

7.项目基建收入、结余资金情况,重点审查建设期间收入的形成和工程投资节余资 金分配比例的真实性、合法性。

8.国家、省、市优惠政策的落实情况,各级政府给予项目的优惠政策,相关部门是否贯彻执行;建设单位是否将优惠政策全部用于项目上,有无以各种形式转移,从而加大项目成本。

9.项目交付使用资产情况,主要审查“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细 表”,核实交付的固定资产是否真实、是否办理了验收手续和交付的递延资产情况等。

10.尾工工程情况,审查建设单位预留项目未完工程投资的真实性和合法性,对于预留的尾工工程进行审计跟踪回访,审查建设资金使用的真实性和合法性。

11.项目投资效益情况,根据可行性研究报告及概算依据有关的经济、技术、社会和环境等指标,对可行性研究报告和设计概算进行分析,并与建成后的效果进行对比,找出建设项目管理过程中存在的问题,对项目投资决策的真实性、合规性、经济性、效率性、效果性以及环境因素等进行评价。

(四)跟踪审计的主要方法

1.应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。

2.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。

3.要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。

4.审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。

5.审计人员应根据工程建设进度,定期(一般为每月一次,次月对上月)对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。

6.审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果:

(1)采用“按实结算”方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送“分部、分项工程”的结算资料,予以审计。在较短的时间内做到“工程施工完成,工程结算审计基本结束”;

(2)采用“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作量编制“变更部分结算”,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;

(3)采用“单价包干、工程量按实结算”方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上报“分部、分项工程”的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;

(4)无论采用“按实结算”、“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”、“单价包干、工程量按实结算”中的哪一种结算方式,对于设计变更及额外增加的分部、分项工程单价都必须先申报,经审计组审定后再作为工程竣工结算的依据;

(5)对于在建工程其他费用的审计,亦应本着“及时、完整、准确”的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》。

7.审计组应建立《跟踪审计项目台账》,由主审人员负责及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工作日志。

二、公路建设项目全过程跟踪审计方案

全过程跟踪审计作为科学的建设项目管理方法,主要是以国家政策、技术规范、定额、合同等为依据,跟踪控制设计过程、施工过程和竣工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。

(一)开展公路建设项目全过程跟踪审计的意义 1.全过程跟踪审计是分阶段计价的需要

在公路工程建设中,为了适应工程建设过程中各方经济关系的建立,适应项目管理和工程造价控制的要求,需要按照建设阶段进行多次计价;在项目建议书和可行性研究阶段编制投资估算;初步设计阶段编制设计概算;施工图设计阶段编制施工图预算;招投标阶段确定承包合同价;合同实施阶段确定结算价;竣工验收阶段编制竣工决算。对各阶段进行有效审计,使各个阶段的计价有机的联系起来,才能够如实体现公路建设项目的实际造价。

2.全过程跟踪审计可以起到事半功倍的效果

长期以来,普遍忽视公路建设项目前期阶段的造价控制,把主要精力放在招标和施工后竣工结算阶段的建设工程价款审核上,这样做往往是亡羊补牢,事倍功半。这种事后审计,对于审计发现的问题有的已无法整改,或不具备整改的条件;有的整改起来比较被动,整改后出现资料前后不一致情况,造成不必要的疑问。全过程跟踪审计可以对定期财务审计和阶段性工程造价审核中发现的问题,及时提出整改方案和完善资料。因此要有效的控制公路建设项目造价,必须把造价控制贯彻到建设全过程,变被动控制为主动控制,变事后控制为事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。

3.全过程跟踪审计能有效控制成本

客观上讲,由于工程造价的动态因素,如工程设计变更、设备和材料价格、工资标准以及费率、利率、汇率的变化,必然会影响到工程造价的变动。这就给承包商高估冒算可乘之机,在各阶段上利用各种动态因素提高工程造价。例如,利用不合理的设计变更,提高工程结算价;利用不合理的隐蔽工程签证或其他工程签证,提高工程结算价;利用各类施工用材料的低价购进或以次充优,高价结算;利用低价中标,有意扩大竣工结算工程量和单价,高价结算等等。所以,采用全过程跟踪审计,在施工过程中,由造价审核人员不定期进驻工地对隐蔽工程情况、材料使用情况、设计变更情况等及时办理签证记录,杜绝不负责任的“现场签证”行为;同时,合理确定工程造价,及时筹措资金,支付工程款,降低财务费用,有效地控制成本。

4.全过程跟踪审计为竣工验收提供保证

公路建设项目的投资额大、单项工程多、建设周期长,建设前期和实施过程中的每一项决策、措施都必须慎重行事,一旦失误,就会对项目总投资产生重大影响,且不可能在后续建设过程中得以调整。对建设项目实施全过程审计,从项目决策、设计方案确定、资金筹措与运用、建设过程等每个阶段都予以监督,可以防止建设过程中出现的任何决策失误,防患于未然,即使发生了问题,也能得到及时纠正,避免损失,从而保证了建设项目顺利通过竣工验收。

(二)开展公路建设项目全过程跟踪审计的实施方案

公路建设项目全过程跟踪审计主要包括财务和工程两方面。根据项目施工进度和工作特点将财务和工程审计工作具体安排如下: 1.财务方面

合同签订后首先对在建项目从立项到进点日的财务资料进行审核,提出审核意见。

财务首次审计后,每半年对项目公司财务方面发生的事项进行一次审计,并审核以前需要整改事项的整改情况,本次审计发现事项结合以前审计需整改事项的整改情况,提出审核意见。

项目施工中,应项目公司的安排提供日常咨询服务。竣工前对每年财务报表提出审核意见。

项目竣工后,代为编制项目财务竣工决算报告。 2.工程方面

合同签订后首先对在建项目从立项到进点日的工程资料进行审核,提出审核报告。

工程造价咨询机构在以后单项工程(路基工程、隧道工程、桥梁工程、路面工程、绿化工程、房建工程、机电工程、交通工程)招标后的合同谈判阶段进入,对投标报价的单价发表审核意见,提出需要调整不平衡报价项目的单价和依据,出具咨询报告。

项目施工过程中,应项目公司的安排随时提供日常咨询服务。对变更项目的单价提出审核意见。

单项工程(路基工程、隧道工程、桥梁工程、路面工程、绿化工程、房建工程、机电工程、交通工程)完工后,根据项目的要求可出具单项工程的工程造价结算审核报告。

项目竣工后,出具项目工程造价竣工结算审核报告。

(三)公路建设项目全过程跟踪审计的重点内容 1.财务方面

(1)审查会计信息的质量。重点审查会计信息是否失真,是否有提供虚假的会计信息和会计资料的情况等。 (2)审查资产、负债的真实性、合法性及增减变化情况。重点审查各项资产是否为其实际拥有,核算、计价、手续是否及时、准确,账实是否相符,有无不良资产、账外或虚列资产,资产减值准备的计提是否正确合规,会计报表反映是否恰当,资产结构是否合理;债权债务是否真实,形成过程是否合规,有无呆、坏账和问题资金,负债的结构是否合理,会计报表反映是否充分。

(3)重点审查有无隐瞒、虚增收入、收入体外循环私设“小金库”的问题,有无乱列费用、挤占工程成本、费用挂账、随意分摊费用问题,是否存在随意发放奖金、违规购买商业保险的行为,审查损益的真实性、合法性及增减变化。营业外收支是否真实、合规,是否按照规定足额提取、及时交纳税费,是否存在高消费、奢侈浪费、违控购臵等违反国家财经法纪的行为。

(4)重点审查投资人投资的程序和手续是否完备、投资的形式、计价和比例是否合理合规、投入的资本是否真实到位,投资人是否存在抽资、套资的情况,审核实收资本的账面余额的真实性以及与明细账、原始凭证的一致性,以及实收资本、资本公积的核算是否合规,会计处理是否符合会计准则的要求。

(5)审查公司对外担保是否符合规定,有无对外担保造成重大损失的问题。 2.工程方面

(1)审核建设项目前期手续。主要是审核建设项目立项、可行性研究、设计概算报批等是否严格按照建设程序切实进行,调整概算是否及时报批,手续是否齐全。

(2)征地情况的审查。主要审查建设项目用地的征用手续是否齐全,征地补偿款是否严格按照批复概算包干专款专用、足额到位。

(3)建设项目招投标情况的检查。主要审查建设项目是否具备招标的条件,招投标程序、方式是否符合《招投标法》的规定,评标委员会人数及专业构成是否符合规定,评标标准和方法是否公开、公平、公正,中标单位的选择是否按照招标文件规定的方法确定,合同的签订是否合法有效,合同是否有专人管理。

(4)工程投资的检查。主要检查合同内项目的计量单价是否严格按照合同约定执行,合同造价的累计支付比例是否与工程进度保持同步,工程预付款的支付比例和扣回时间是否符合合同的要求,质保金的预留是否符合有关规定,是否存在拖欠工程款和承包方垫资施工的现象,变更、索赔事项的手续是否齐全,变更、索赔费用的支付是否合理,是否定期将工程款支付与工程概算、工程合同价、工程概算进行对比并实施有效的控制。

(5)工程量计量的检查。主要检查合同内外项目的工程计量是否与施工实际相符,有无漏计、重复计量、多计少计等现象发生。

三、公路建设项目全过程跟踪审计的质量控制

全过程跟踪审计,是在项目建设的各个阶段,主要以国家政策、技术规范、定额、合同等为依据,运用审计的方式和手段适时跟踪,控制项目设计过程、施工过程和竣工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。与传统审计比较,全过程跟踪审计可以通过对项目建设各阶段审计,使审计人员客观、真实地了解工程项目进展情况、参与管理过程、及时纠正隐患问题,更好地发挥审计职能,有效克服传统审计发现的问题整改难,或不具备整改条件的被动局面。变被动控制为主动控制,变事后控制为事前、事中控制,保证各项工程费用的有效控制,提高工程投资效益,使工程建设的管理水平向较高层次发展。

但是,在实际实施过程中,肯定会遇到许多新问题,如何保证审计质量,实现审计预期目标,需要在今后的实践中不断总结经验。这里,本公司提出几点意见与大家共同商榷。

(一)加大措施,努力提高审计人员素质是保证审计质量的基础

审计工作质量的高低,很大程度上取决于审计人员的素质。一是审计人员品质或是审计人员应具备的职业道德,二是审计人员应具备的业务素质和持续学习新知识的能力。

首先,要提高审计人员的品质。品质分为道德品质与个性品质。在道德方面,审计人员必须正直、客观、公正和认真负责,审计工作中要求以事实为依据,正确地给事实定性,客观公正地评价审计中发现的问题;在个性方面,审计人员需要具有能够应付各种情况的能力,在不同的审计业务中碰到不断变化的环境时可以及时进行自我调整,要具有较强的理解能力,能够把审计活动的专业术语转换成通俗易懂的语言,灵敏地应对新的问题。

其次,要提高审计人员的专业知识和技术。审计人员在开展审计工作时,除必须熟练掌握审计标准、程序和技术外,还应该掌握与公路建设项目相关的专业技术知识,如设计、施工技术规范,招投标文件和相关合同条款等,并运用到实际审计业务中。审计人员要严格要求自已,不断提高、充实自己的业务技能,做到学习制度化,工作学习化。做到在审计中学习,在学习中审计,通过学习与工作的有机结合,使审计人员充分具备必须的专业技能知识和技术,能够精通审计标准、程序和技术运用。

审计质量管理或控制需要全体审计人员共同努力,如果有个别人员的道德品质或专业技术水平存在不足都将制约审计质量的全面提高。因此,审计人员的综合素质与能力是获得正确审计结论的前提条件。在强化专业技术水平的同时也要采取措施提高审计人员的道德素质。只有全体审计人员都不断提高其整体素质,具有充分的灵活性,才能满足审计的不同要求。

(二)重视审前调查工作,编制切实可行的审计实施方案

审前调查是确定审计工作重点内容、实施审计范围、选择审计方法和步骤、制定审计实施方案的必备环节。通过审前调查,了解项目立项的背景、建设规模、项目建设环境和特点、主要的技术经济指标、投资概算及项目建设管理模式和机构等内容,对所掌握的内容进行认真、细致的分析,有针对性地找出各阶段审计的着重点,做到科学、合理,既突出重点又全面考虑,不带有随意性。同时,应收集相关的审计法规文件,强化专业知识,采用可行的审计技能,使审计工作做到有的放矢。把审前调查作为审计实施阶段的一个重要环节认真落实,才能编制出行之有效的审计实施方案,确保高质量地实现审计目标。

审计实施方案,是在审前调查的基础上形成的第一个综合性文档,通过统筹计划和安排,具体明确跟踪审计各阶段的工作目标和细化的审计内容,从根本上规定各阶段审计的方向和重点;另外,审计实施方案是执行审计和质量检查的标准。依照审计实施方案,可使审计人员明确审什么、怎么审,从而最大限度地减少审计人员的随意性;因此,在制定审计实施方案时,应首先确定审计跟踪点。审计实施方案中,应根据项目特点明确选择对工程质量、投资、进度影响较大,及事后不能审计或事后审计难度较大的内容作为审计跟踪点,规定其作为必须审计的内容,而且应将审计跟踪点进行细化。其次,应在审计实施方案中明确审计人员需参加的项目建设管理活动,目的是便于审计掌握工程项目的整体情况,使审计工作更有主动性,了解建设项目的动态变化,从而为提高审计工作质量打下坚实的基础。切实可行的审计实施方案是审计质量控制的灵魂,是指导审计人员现场作业的“路线图”,它对实施审计起着全面控制作用。

(三)全过程跟踪审计,应坚持“全面审计,突出重点”的原则

全过程跟踪审计覆盖项目立项决策至竣工全过程,涉及到的单位多、专业性强,时间跨度大,对审计机关的人员素质、计划安排等都提出了更高的要求。因此,审计过程中应坚持“全面审计,突出重点”的原则。根据项目建设的全过程,跟踪审计可分为建设前期审计、建设期间审计和竣工决算审计三个阶段,应根据建设各阶段的特点,确定审计工作的重点,做到事半功倍,有效提高审计效率。

建设前期审计是指对建设项目开工前的立项、勘察设计、招投标及相关经济合同等进行审计。其审计重点环节主要是项目基本建设程序、项目管理部门内部控制制度、招投标程序等。尽管对前期决策科学、合理性进行跟踪审计十分重要,但从目前实际情况看,审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业胜任能力,无法承担审计重任,且《审计法》没有赋予审计人员评价决策是否科学性这一职能。因此,在审计实践中该项工作很难开展;该阶段的审计任务主要是审计程序的合法性。对于决策的科学性,只能通过项目实施后的效益审计提出指导意见,供管理决策部门在后续的项目中以予改进。

建设期间审计是指从项目开工建设至竣工决算报告编报前,对项目相关经济活动和财务收支真实性、合法合规性进行审计,该阶段是高速公路项目实施的关键阶段,也是跟踪审计的重点。为了提高跟踪审计效率和质量,审计人员应根据被审项目内容和特点,确定建设项目在建设过程中的关键控制点,

对一些事后难以整改或发现的环节应重点关注,如重点部位隐蔽工程的签证,设计变更方案的合理性和变更现场工程量的确认等。这些关键点和重要环节在跟踪审计过程中应重点跟踪,及时审计。建设期间的关键控制点一般表现为以下几个环节:征地拆迁情况、建设资金管理和使用情况、施工和监理合同履行情况、隐蔽工程签证、设计变更程序以及工程价款结算等。同时审计人员要及时了解项目建设的动态,可以不定期参加被审计单位的一些重要会议和活动,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求要及时跟进。并及时提出审计建议,供被审计单位纠正和改进工作,以提高项目管理水平,最终达到跟踪审计的目的。

工程竣工决算审计是指建设项目竣工验收前,对竣工结算的真实性、合规性、效益性进行审计。该阶段审计的主要任务是对项目实施效益的评价和总结,重点是概算执行情况分析,建设资金来源、支出及结余情况及交付使用资产情况。

(四)健全审计复核制度保障审计质量

复核是审计质量把关的关口,是审计一项重要内控制度。审计准则对此作了专门的规定。复核工作搞好了,对把好审计质量关作用是非常关键的。复核工作可以起到防错纠弊的作用。同时可以通过复核出的问题,起到举一反

三、带动整个审计质量提高的效果。所以必须重视和加强审计复核工作。

此外,应依法实施跟踪审计,保持审计的独立性,做到到位而不越位,不替代建设单位和相关职能部门职责,要独立开展监督;又要寓监督于服务之中,增强审计的服务性,跟踪审计要以服务建设项目为己任,要按照审计工作的有关要求,逐步建立起审计与被审计单位相互间的一种沟通机制,要逐步和被审计单位在提高管理水平上融为一体,形成一种经常性的沟通机制、商量机制、融合机制,从而提高审计工作效率,保证审计工作质量。

四、审计人员和时间安排

本次审计,由福建闽审工程造价咨询有限公司和福建天健税务所事务所有限公司的许正瑞、肖启银、林庆国、李红光、翁文金、邱日向、蓝元生、林秀志、陈超、黄先国、赖彦彦、郑志远、许建美、黄小凤、陈方圆共15人组成审计组。

跟踪审计现场实施阶段时间为2013年4月1日至2016年3月31日。

五、工作要求

(一)要加强质量控制。严格遵守《审计法》、《审计法实施条例》和新颁布的《国家审计准则》,参照执行《福建省高速公路建设项目全过程跟踪审计暂行办法》和《福建省高速公路建设项目全过程跟踪审计工作规定》,确保审计报告和审计反映问题事实清楚、定性准确。

(二)要加强沟通协调。审计组要加强与项目业主单位的联系与协调,及时、完整、准确上报跟踪审计发现的各类问题。

(三)要遵守审计纪律。一是要树立文明审计观念,要在审计中强化服务意识,在服务中坚持审计原则;二是要严格遵守审计纪律和有关廉政规定,维护审计人员良好形象;三是在全面做好审计工作的同时,要做好保密工作。

第四篇:工程审计项目实施方案

工程审计项目实施方案 一、审计的目标

通过项目审计, 促进项目建设单位切实履行职责,同步监督建设管理各个环节以及建设资金的使用,及时发现、纠正项目建设过程中存在的管理不规范问题,减少损失浪费,帮助建设单位加强管理,全面、真实地掌握投资和建设过程。通过对问题分析归纳,从体制机制和管理上提出加强管理提高效益的意见和建议。

二、结算审计依据

《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》、《工程量清单计价规范》及其他相关的法律法规和部门规章。

三、审计的方法

1、审计的方法 : (1)、全面审核法 ,就是逐项审查法。

(2)、重点审核法 ,对影响造价大的项目进行评审。

(3)、对比审核法 ,是基于公司已建立的各种指标,实行对比评审的方法

(4)、常见病评审法:是针对项目进行中出现的通病或者职业各阶段出现职业病范畴的存在采用一种方法。

(5)、分组计算评审法:分组计算评审法即相关项目、相关数据评审法。比如在工作或工艺程序、或理论上有数据相关联或逻辑相关联的项目进行比较评审的方法。另外,还有标准预算审查法,筛选审查法,利用手册审查法,小型零星预算审查法等。总之,要根据具体问题具体分析,选用适当的审查方法,更好地做好工程评审工作。

四、审计前准备工作

(1)、评审的准备工作,审核准备工作与编制时的基本上一样,即对施工图预算(招标控制价)进行清点、归类、整理,根据图纸说明准备有关图集和施工图册,熟悉并核对相关图纸,参加技术交底,熟悉施工组织设计,必要时到施工现场进行勘测。

(2)、了解施工图预算(招标控制价)所采用的定额根据施工图编制说明,了解编制。本预算所采用的定额是否符合施工合同规定或工程性质。如果该工程

预算没有填写编制说明,则应从预算内容中了解本预算所采用的定额。

(3)、了解预算(招标控制价)包括的内容范围,应该根据编制说明或内容,了解本预算所包括的范围。因为这部分工程的施工图,有时出自不同的设计单位,或者不是随同主体工程设计一起送交建设单位,可能单独编制工程预算;同时,有的设计变更,送至施工企业时,施工企业正好按原图已编制出预算,不愿再重编(计划以后再调整),但在编制说明中又没有介绍清楚。建设单位在接到这部分设计变更后,往往和原来的施工图装订在一起,因而,引起双方在计算范围上的不一致,造成不必要的误会,有类似情况时,评审时最好写进编制说明,以便取得一致的计算依据。

(4)、熟悉有关规定:评审人员应熟悉国家和地区制定的有关定额、工程量计算规 则、材料信息价格以及各种费用提取标准的规定,既要审核重复列项或多算了的工程量,也应审核漏项或少算了工程量,还应注意工程量计算单位是否和定额一致。

五、审计程序

(1)收集和整理必要的审计依据。

(2)根据项目的实际情况配置审计负责人、复核人员,配置相应的审计人员。

(3)查阅并熟悉有关项目的审计依据,审查项目建设单位所提供资料的合法性、真实性、准确性和完整性; (4)现场踏勘; (5)核查、取证、计量、分析、汇总; (6)在审计过程中应及时与项目建设单位进行沟通,重要依据应进行书面取证; (7)按照规定的格式和内容形成初审意见; (8)对初审意见进行复核并进行审计结论; (9)与项目建设单位在审计结论书上签署意见,若项目建设单位不签署意见或在规定时间内未能签署意见的,审计机构在上报评审报告时,应对项目建设单位未签署意见的原因作出详细说明。

六、审计的内容

(1)、投资估算审计,出具可行性研究报告的单位资质,投资估算是否依据充分。估算值是否依据当时的市场状况和行业标准。同类项目的资料对比情况。

(2)可研报告的基础资料,当地的水温、交通,地址以及当地的自然资源,人口,经济,文化等资料。

(3)检查往来资料和会议纪要 。

(4)投资估算值有无单位工程漏项情况。

(5)各项财务报表:固定资产估算、流动资金估算、投资使用计划表、生产成本和销售收入估算、资产负债表、利润表,偿还能力表

(6)国民经济评价、不确定性分析、社会效益和经济效益分析、结论、附件、附图等。

七、设计概算审计

(1)设计资料是否符合可行性研究报告的内容;设计概算是否在投资估算误差之内;设计文件是否合法、合规。

(2)设计概算采用的计价依据资料。

(3)检查往来资料和会议纪要,确认甲方对设计项目有无具体要求。

八、工程预算审计 建筑安装工程预算审计包括工程量计算、预算定额选用、取费及材料价格等进行审计 a、工程量计算的审计包括:

1.审查施工图工程量计算规则的选用是否正确; 2.审查工程的计算是否存在重复计算现象; 3.审查工程量汇总计算是否正确; 4.审查施工图设计中是否存在擅自扩大建设规模、提高建设标准等现象。

b、取费标准。审查工程结算书中的取费标准是否与其工程类别相符,对因政府政策调整而引起的取费标准变化。

c、材料价格的审计。在工程预算中材料费用占相当大的比重,对工程造价影响很大。在审计时,一是要严格执行省市政府建设主管部门颁发的工程预算定额中的材料价格;二是要按照工程建设期间当地材料的实际价格,依据有关规定对差价进行调整;三是要审查材料数量是否与定额含量和实际用量一致。

d.审计预算报价。依据本项目预算报价和设计图纸、可行性研究报告、投标报价等前期技术资料,对预算报价进行经济性分析,审核预算报价中的内容是否完整,计算是否正确,各项费用是否合理。

e.根据委托方要求,对工程成本进行测算,跟踪项目工程进展及合同签署落实情况,及时评审总投资预算,并与原来的总投资预算比较分析,提出控制工程造价意见。

九、工程结算审计方案

工程竣工结算审查是竣工结算阶段的一项重要工作。经审查核定的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。因此,建设单位以及跟踪审计单位都十分关注竣工结算的审核把关。根据我们的服务经验, 结合审计工作特点及实施的实际情况, 我们提出以下方案;

一、结算审核工作的原则

1、合理编制度充分披露基本建设工程结算,保证结算及相关资料的真实、合法、完整,是被审计单位的责任;按照审计规范的要求出具建设工程结算审计报告,并保证审计报告的真实性、合法性,是公司及审计人员的责任;审计报告的真实性是指审计报告应如实反映审计对象的审计范围、审核依据、已实施的主要审计程序和应发表的审计意见,审计报告的合法性是指审计报告的编制和出具符合<山东省工程造价咨询管理办法》及有关法律规定; 2、公司和审计人员承办基本建设工程结算审计业务,应当符合国家及有关部门的条件,并取得相应资格;

3、审计人员执行基本建设工程结算审计应当在国家认可工程监理等质量管理部门对工程项目质量验证后进行;

4、审计人员应当将基本建设工程结算审计的过程及其结果记录于审计工作底稿,并进行必要复核。

二、结算审核工作的内容 在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招投标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行审核。

(1)搜集、整理好结算所需资料。结算审核是造价咨询企业以发包方提交的

工程竣工资料为依据,对承包方缟制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的正确与否。

(2)深入现场,全面掌握工程动态。结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量。造价工程师要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。如发现问题,出现疑问逐一到现场核实。

(3)工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。

(4)现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方;‘对于现场签证的审核应遵循三个原则:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算:第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。

(5)材料的审核。对材料进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料要加强审核力度。对施工期限较长的工程,材料价格浮动较大,审核是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算。

(6)定额套用的审核。首先,审核定额的选用是否正确、合理。其次,审核定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽略定额综合解释,不根据说明换算系数等情况。

(7)措施项目、其他项目费的审核。该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。

(8)取费的审核。取费是按照企业资质及取费类别、工程类别确定的,进行审核时应首先熟悉施工合同、协议、工程类别核定;其次应仔细研究费用定额及相关取费文件,并结合实际情况加以审查,对适用不同费用政策的同一工程,应按分别计算相应费用;最后审核建筑工程费用的计算过程,重点是审核各项费用在计算时所确定的基数,特别注意在结算审核时要考虑合同约定的关于质量、工期的奖罚条件是否具备,是否存在质量、工期索赔与反索赔,税金费率套用是否正确等。

(9)变更项目价格审核。工程单价,尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取:

第一、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款。

第二、合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。

第三、合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。

(10)甲供材的审核。首先,审核甲供材进工程结算的价格,山东省定额一直都是有明确规定的,按预算价计入工程造价。其次,审核甲供材扣除,甲供材一般按预算价扣除。甲供材的市场价与预算价的差额由甲方自行解决。在扣除过程中乙方可以计取甲供材的保管费。如果承包方领用数量多于理论数量的,则多领部分应按市场价退还。最后审核甲供材税金,应当注意将甲供材的税金,作为工程总造价的一部分,然后再按上述方法在税后扣除。

(11)附属工程、追加工程的审核。这部分结算核减率往往比主体工程要高,主要是现行招投标,只注重了项目承建人主体工程的招投标,却忽视了项目附属工程、追加工程的招投标。因此审核过程要更加认真,审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等。

三、结算审核工作的方法

结算审核方法工程结算的审核方法常用的有全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审查法、筛选法,具体可根据时间和委托方的要求而定。

1、全面审核法 全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。

这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法常常适用于初学者审核的施工图预算;投资不多的项目,如维修工程;工程内容比较简单(分项工程不多)的项目,如围墙、道路挡土墙、排水沟等:建设单位审核施工单位的预算等。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好:缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。

2、重点审核法 重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核,而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等,往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量 相对减少,效果较佳。

3、对比审核法

在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分折对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。常用的分析方法有:

(1)单方造价指标法:通过对同类项目的每平方米造价的对比,可直接反映出造价的准确性:

(2)分部工程比例:基础,砖石、混凝土及钢筋混凝土、门窗、围护结构等各占定目直接费的比例; (3)专业投资比例:土建,给排水,采暖通风,电气照明等各专业占总造价的比例;

(4)工料消耗指标:即对主要材料每平方米的耗用量的分析,如钢材、木材‘、水泥砂、石、砖、瓦、人工等主要工料的单方消耗指标。

4、分组计算审查法

就是把预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。采用这种方法,首先把若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组。利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量’就能判断同组中其他几个分项工程量的准确程度。如一般把底层建筑面积、底层地面面积、地面垫层、地面面层、楼面面积、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚涂料面层编为一组,先把底层建筑面积、楼地面面积求出来,其他分项的工程量利用此些基数就能得出。这种方法的最大优点是审查速度快,工作量小。

5、筛选法

筛选法是统筹法的一种,通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标淮与“基本值”所适用的标准不同,就要对其进行调整。这种方法的优点是简单易懂,便于掌握,审查速度快,发现问题快。但解决差错问题尚须继续审查。

四、结算审核实施程序

(一)审核前准备阶段

1、人员安排、业务分工:公司分管经理根据本项目实际并结合公司情况组建本项目结算审核项目部,明确项目负责人、各专业工程师以及详细的业务安排方案。

2、第一次内部会议:分管经理负责组织召开项目部第一次内部会议,学

习造价咨询委托合同、有关法律法规,明确公司要求。

3、资料收集整理:项目负责人组织各专业工程师移交相关资料。结算审核需提供资料如下:

(1)招标、评标、定标文件;

(2)工程合同(含合同补充文件):

(3)工程实际竣工工期,合同承包范围内的工程完成情况,是否有未施工项目;

(4)工程隐蔽验收资料、签证资料;

(5)工程结算书(施工单位加盖单位公章);

(6)工程洽商记录:

(7)材料设备批复价清单;

(8)建设单位供应材料明细;

(9)工程设计图纸、工程竣工图纸、设计变更资料;

(10)相关的会议纪要等;

(11)工程技术经济往来函件;

(12)其他与工程造价有关的资料。

各专业工程师在收到相关资料后应仔细核对前期跟踪审计阶段收集资料是否满足结算审核需要,如不满足需要,须向委托方提交需要进一步提供的资料清单,并对资料提供提出时间要求。

4、召开审前碰头会:由项目负责人协调委托方组织由建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位各专业工程师参加的碰头会,确定结算原则、方法和范围、明确各方负责人,并作好记录,由参会各方签字。

5、熟悉资料、踏勘现场:各专业工程师应在收到相关资料后尽快核对、熟悉资料,并根据项目具体情况由项目负责人组织踏勘现场。

6,工程量计算、内部审核:各专业工程师根据收集到的项目相关资料,并结合工程招标文件、投标文件及国家、省市的相关规定,自行计算工程量、对施工单位的结算书进行内部审核,对审核中发现的问题做好标记,以便同施工单位核对时引起注意。

(二)结算核对阶段

l、关于工程结算报审的要求

(1)工程结算一般经过现场监理、发包人或有关单位验收合格且点交后方可进行。

(2)建设项目由多个单项工程或单位工程构成的,应按建设项目划分标准的规定,将各单项工程或单位工程竣工结算汇总,编制相应的工程结算书,并撰写编制说明。

(3)工程结算编制应采用书面形式,有电子文本要求的应一并报送与书面形式内容一致的电子版本。

(4)工程结算应严格按工程结算报审程序进行报审,做到程序化、规范化,结算资料必须完整,造价人员不得直接从承建单位处直接接收有关结算资料。

(5)工程结算书的形式和内容:

工程结算书应真实、完整并包括一下内容:工程结算书封面,包括工程名称、编制单位和印章、日期等:目录:工程结算编制说明:工程结算相关表式:必要的附件。

2、工程结算审查的要求

(1)结算审查采取全面、逐项审查的方法进行,严禁采取抽样审查、重点审查、分析对比审查和经验审查的方法,避免审查疏漏现象发生。

(2)应审查结算文件和与结算有关的资料的完整性和符合性,资料不完整或虚假资料的应及时给委托方反应,以免结算扯皮。

(3)按施工发承包合同约定的计价标准或计价方法进行审查。

(4)对合同未作约定或约定不明的,可参照签订合同时当地建设行政主管部门发布的计价标准进行审查。

(5)坚持实事就是、公平、公正的原则对工程结算内多计、重列的项日应予以扣减;对少计的项目应予以调增:对漏报的项目允许原结算编制单位重新申报。

(6)对工程结算与设计图纸或事实不符的内容,应在掌握工程事实和真实情况的基础上进行调整。在工程结算审查时发现的工程结算与设计图纸或与事实不符的内容应约请各方履行完善的确认手续。

(7)对由总承包人分包的工程结算,其内容与总承包合同主要条款不相符

的,应按总承包合同约定的原则进行审查。

(8)工程结算审查文件应采用书面形式,有电子文本要求的应采用与书面形式内容一致的电子版本。

(9)结算审查的编制人、校对人和审核人不得出同一人担任,并实行编制人、校对人和审核人分别署名盖章确认的内部审核制度。

(10)结算审查受托人与被审查项目的发承包双方有利害关系,可能影响公正的,应予以回避。

(11)结算审查工作应在造价咨询服务合同约定的期限内完成 (12)结算审查应严格执行公司有关规定,其报告形式等应满足公司要求(委托方有单独的要求除外)。

(13)造价人员在审核工程结算时,应当重点审查以下事项:

单项工程结算的范围编制是否真实、准确; 工程量计算 是否符合规定的计算规则、是否准确; 分项工程预算定额选是否合规定,选用是否恰当; 工程取费是否执行相应计算基数和费率标准; 设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致; 设备、材料是否按国家定价或市场价计价; 各种费率的计算是否符合规定; 预算项目是否与图纸相符:

多个单项工程构成一个工程项目时,审查工程项目是否包含各个单项工程 i,费用内容是否正确; 工程实施过程中发生的设计变更和现场签证; 工程材料和设备价格的变化情况; 工程实施过程中的建筑经济政策变化情况; 补充合同的内容。

(14)造价人员在审核工程结算过程中,必要时,应会同建设单位、施工单位,对以下项目进行现场查勘核实:

分部或分项工程; 实际施工用料偏离结算的工程项目;

变更设计的工程项目; 必须丈量的工程项目; 交付使用的资产; 预留的收尾工程; 需要查勘的其他事项。

(15)造价人员审核工程结算遇到以下情况时,应当获取适当的证据:

变更工程设计; 建设单位提供材料和设备; 施工中使用的工程材料或设备的价格与规定不符; 变更不同资质的施工企业; 改变工程项目的性质; 提高或降低建设标准; 计划外工程项目; 其他应当获取证据的情况。

(16)造价人员审核工程结算遇到以下情况时,应当获取必要的签证:

施工情况与图纸不符;

实物工程量与图纸不符;

施工用料发生变化; 施工情况与施工合同不符。

(三)内部评审与结算审核报告形成 结算审核报告的形成由以下阶段组成:初审报告——征询建设单位意见——召开审核结算会议进行会审——调整初审报告内容——公司内部评审——根据评审意见调整报告——形成终审报告。

1、造价人员在实施必要的审核程序后,以经过核实的证据为依据,分析、评价审查结论,形成审查意见,经项目负责人同意后出具工程结算审查报告初稿。

2、在结算初审报告形成后,由项目负责人组织征询建设单位意见,将初审报告中审核重点、思路以及存在的遗留问题向建设单位汇报,并与建设单位研究将要召开的结算审核会议与被审核单位进行谈判的内容、对策及要点。

3、在建设单位的监控下与被审核单位进行结算谈判,结算谈判会议工作由

项目负责人主持,各专业造价人员参,对谈判过程中形成的决议形成纪要。

4、根据会议纪要内容调整初审报告。

5、经会审后,如果委托人、建设单位、施工单位对审查结论无异议,造价人员应提请其在“工程结算审查核定总表“上签章确认。

6、项目负责人负责组织各专业工程师将建设单位、施工单位同意的结算审查结果交公司专家委员会进行评审,并根据评审结沦调整结算审核结果。

7、编制正式结算审核报告,召开结算终审会议,由项目负责人组织建设单位、被审核单位进行会签。形成的正式结算审核报告由主管领导审核签发。

1 (四)审核资料整理 1、工程结算审核资料应包括以下内容:

a 与委托人签订的《山东省工程造价咨询合同》 b 工程结算审核报告 c 所有工作底稿 (1)报告拟稿 (2)工程造价咨询核定总表 (3)工程量和定额套用确认表 (5)主包工程土建工程工程量指标分析表 (6)工程进度审核统计表 (7)现场测量原始记录表 (9)造价咨询项目校审记录表 (10)会议纪要 (11)工程结算审核报告初稿签收单 d 建筑、安装施工合同 e 送审的工程结算书 f 工程量计算书 g 造价咨询项目基本情况表 h 工程造价咨询成果性文件初稿签收单 i 委托方提供资料查验清单 j 客户满意度调查表

2、工程结算审核资料的整理由助理人员进行。

3、工程结算审核资料的整理必须及时真实、完整、分类、有序。

4、资料档案的编制及保存应按公司办公室有关规定进行。

第五篇:xxx工程决算审计实施方案

根据xxx的审计计划,xxx派出竣工决算审计组10人,对xxx工程进行竣工决算审计。为了明确决算审计目的、范围、内容及重点,保证竣工决算审计质量和效果,现结合审前调查,编制项目决算审计实施方案。

一、项目基本情况 xxx

(一)项目批复情况 xxx

(二)项目参建单位 勘察、设计单位:xxx 施工单位:xxx 监理单位:xxx 检测单位:xxx 第三方质量监督单位:xxx

二、审计目的

本次审计主要对xxx竣工决算的真实性、合法性和效益性进行审计,核实项目建设过程管理的合规性、控制建设成本、保障资金安全、规范项目管理,要揭示建设项目存在的管理漏洞和潜在风险,确认建设项目工程投资造价,核实交付使用资产,总结建设项目经验,评价工程管理水平和投资绩效。

三、审计范围

审计范围包括工程建设项目从立项到竣工决算全过程的所有投资、实体工程、与建设项目有关的管理情况进行审计。本次重点审查项目工程结算、财务决算、物资采购、招标投标、合同管理、工程质量、安全环保、与建设项目有关的管理单位及其管理活动。

四、审计依据

(一)国家、工程所在地有关法律、法规、政策和规定;

(二)国家主管部门、各级行政部门制定的法规及制度;

(三)集团(股份)公司及管道分公司的制度及有关规定;

(四)工程可行性研究报告、初步设计文件及批复、核准文件;安全环境等各项评价及有关批复;

(五)工程设计文件、竣工图纸、

(六)开工报告、项目总体部署等前期工程管理资料,建设工程有关的招标投标、合同文件;

(七)物资采购、库存、验收资料;

(八)财务凭证、账册、报表、经营管理分析、工程结算资料;

(九)现行施工技术验收规范及工程技术验收资料、隐蔽工程记录、监理日志、质量监督过程及质量评定报告、工程各项验收审批等资料。

五、审计内容和重点

本次审计实施过程按业务范围划分为结算、管理、物资和财务四个工作分组。各审计人员按照审计实施方案要点,结合自身工作经验,对项目建设的全过程管理情况进行审计,并对审前调查中发现的风险提示做进一步查证和落实。对于所发现的普遍性问题及重大问题,各审计人员有责任和义务将审计发现告知其他审计人员,以提供更多信息扩展思路,提高审计效率。

(一)工程结算及其他费用审计

1.查看施工记录、监理记录(日志)、工程会议纪要及访谈生产运营单位,重点关注各站之间管辖管道里程及线路埋深是否满足设计要求;

2.工程结算采取工程量清单计价方式,结算审计时结合各标段扫线、布管、焊接、管沟开挖等施工资料,结合施工图、竣工图,重点关注结算工程量是否与实际相符;

3.借鉴以往管道工程项目审计经验,对照查找问题,可从施工质量、施工工期及占地赔补偿等环节入手进行结算审查;

4.核实变更工程量及单价的合理性、准确性,关注由于设计深度不够或设计不合理而增加的投资支出、损失浪费;

5.重点审查勘察、可研编制、设计(非标设计)、监理、质量监造、工程施工调遣等费用计算的合理合规性等。

备注:工程结算审计抽审率不低于50%。

(二)项目前期及建设程序履行情况

1.项目基本建设程序是否合规,项目建设审批文件是否合法、手续是否完备,是否报经上级部门审批并获取批准;

2.“三重一大”决策程序履行是否合规到位,有无违反决策程序及决策失误;

3.投资估算是否合理,立项依据是否充分,立项结论是否明确,存在的主要问题是否有解决措施;

4.项目总体部署、开工报告、土地征用、建设规划、安环评及消防验收、地震评价、职业卫生等相关上报审批、验收手续是否办理完善,以及尚未办理的主要原因等。

(三)招投标管理情况

1.审查是否按照国家法律法规要求进行招投标工作。招投标活动是否遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。有无虚假招标、未履行程序非第一名中标、招标走过场等问题。招标方式是否合法,是否按规定的程序和方式招标,招标办法有无漏洞和弊端,对潜在投标人的选择及资质审查是否公正;

2.审查勘察、设计、监理、工程施工及物资采购等应招标未招标项,计算未招标金额和未招标率。未招标项是否履行申报审批手续,应区分哪些未招标项是中石油内部单位,哪些未招标项属外部企业。认真分析未招标原因,问题严重的应延伸到相关部门及具体主办人;

3.审查投标人有无恶意压低报价并低于成本价或投标报价高于概算价及市场价等不正当竞争行为;

4.评标是否由评标委员会负责,有无评标过程不规范、违规干预评标结果、拆分标段、非第一名得分人中标、先施工后招标等问题;

5.审查勘察、设计、施工、监理等单位的资质是否符合要求。

(四)承发包及合同签订履行情况

1.审查各类合同主体是否存在再分包和非法转包,列示存在违法违规转分包工程的具体单位、项目名称、项目数量、涉及金额。审查转包、违法分包的总包商从中赚取的不合规差价及分包工程合同造价确定是否合理,并分析出现较大误差或差价的原因,力求查深查透并认真分析原因,问题严重的应延伸到相关部门及具体主办人;

2.审查各类合同相对人的资格是否合法有效,签订手续是否完备,合同变更、终止程序是否合法;合同内容是否全面、真实,合同相对人是否具有相应资质和履约能力,是否按法律法规及合同条款履行职责,工作是否到位;

3.审查合同签订的及时性、条款完整性及合同依据是否充分,合同条款的公平公正性,双方责任义务的对等性,补充合同条款的签订是否违背主合同实质性条款,合同履约是否严格,有无随意调整合同内容、重复签订合同、是否缺乏对工期、质量等违约索赔等关键条款,合同索赔内容的合理性和风险;

4.事后合同应注明项数和金额,关注由于人为原因造成的损失浪费和质量事故,分析事后合同及其成因,落实管理责任等。

(五)施工工期、质量、安全、环保及验收审计

1.审查项目是否按照总体部署中的工期目标完成,是否存在工期延误问题,分析工期顺延的原因,有无及时调整工期并上报审批;

2.审查质量过程控制,质量验收评定情况,审核关键工程、隐蔽工程记录,隐蔽工程验收结论是否真实、准确。核实有无发生重大质量事故并落实事故原因分析和处理结果,有无隐瞒不报情况;

3.审核项目的安全、环保、验收等情况,核实安全环保责任是否落实到位,审批手续是否齐备有效,安全环保验收是否到位,是否存在安全环保隐患,有无发生安全、环保事故;

4.审查环境影响评估报告、安全、消防、水土保持及职业病卫生防护等是否通过专项验收。工程项目的中间交接及交接手续是否齐全,工程项目是否组织预验收等。

(六)工程监理、无损检测、质量监督审计

1.审查上述单位资质是否合规,人员资质和配备是否符合规范及合同约定,是否按法律法规及合同条款履行职责,有无多个工程共用一名监理或总监等问题;

2.审查上述管理资料是否齐全、完备,是否符合有关法规、标准和规范要求。有无监理和检测管理人员失职,未按规定申报资料及对申报资料审核不严格等问题,有无工作履职不到位,或故意损害项目法人、承建单位利益的行为等。

(七)土地征用及赔补偿管理审计

1.审查管道沿线的土地征用、占用程序、手续和补偿标准等,重点关注土地征用、占用及补偿管理情况,以及其相关费用发生的真实性、合法性、合规性及合理性;

2.有无违规占用土地,有无不按程序超额占用临时用地,补偿金额和价格标准有无合理依据,临时占用农田、水田、林地等是否及时办理相关手续,有无因补偿原因造成阻工等问题。

(八)物资采购管理情况

1.审查有无物资采购、供应商管理物资到货验收、入库和保管制度是否健全相关制度及程序文件。一级物资采购计划有无履行审批手续,一级采购供应商推荐、选择及审批程序是否执行;

2.审查建设单位设备材料采购供应计划是否满足设计、计划、合同要求,由于设计变更导致物资供应的变化是否真实;

3.审查物资采购、入库、出库、库存管理是否符合企业的设备、材料供应制度,订货合同的签订是否合理、合法,购入设备材料质量是否验收合格;

4.核实有无因盲目采购造成设备材料的积压,有无因管理不善造成设备材料的损失浪费问题。审查库存物资是否账实相符,有无隐瞒、转移、挪用库存物资的问题。

备注:主要设备、材料的抽审率应不低于30%。

(九)项目尾工工程审计

1.审核尾工工程是否属实、未完工程量和所需投资是否真实; 2.投资是否留足,有无新增工程项目或新增工程内容,有无将本项目以外的工程列作尾工工程。

(十)概算及建设资金执行情况审计

1.审查批准的概算总投资及实际完成投资额,有无自行扩大规模,提高标准和概算外工程等。由于设计深度不够或设计不合理而增加的投资支出及质量事故和损失浪费情况。实际完成投资额与批准的概算总投资差异超过10%时,应重点分析节约(或超支)的原因;

2.审查建设项目的资金是否落实、是否符合国家的有关规定。建设资金是否按照实际建设进度及其对资金的需求量筹措,是否存在建设资金闲置,增大筹资成本的问题。审核各种资金渠道投入的实际投资金额,资金不到位的数额、原因及其影响;

3.审查工程建设资金管理使用和会计核算是否规范,资金拨付、审批程序是否合规、是否专款专用。是否存在超进度拨付工程款或其它不合理占用建设投资,增大资金成本的问题。核实有无重大质量事故和损失浪费,报废工程、非常损失、坏账损失等是否经有关部门批准,报废工程残值是否作变价收入处理。

备注:概算抽审投资额不低于工程总投资的40%。

(十一)竣工决算报表审计

1.审查“竣工工程概况表”、“竣工财务决算表”、“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细表”报表是否按规定编制,报表填列是否齐全,填列内容和数据是否真实和合法;

2.竣工决算说明书编制依据是否合法、充分,反映的内容和有关数据是否真实、准确等。

(十二)建设成本情况审计

1、建设工程总成本构成是否真实、合规,工程费用是否已完整入账,有无将不应列入本建设项目成本的开支列入建设成本,重点核实有无概算外项目列入建设成本;

2.建安工程、设备投资(包括安装设备、非安装设备及工器具等)和其他投资核算是否真实、正确;待摊投资核算、分摊是否合规,有无多列贷款利息的情况,存款利息是否抵冲建设成本;

3.审查建设单位是否对建设成本正确归集,单位工程成本是否真实、准确。生产成本与建设成本、建设项目之间是否有成本混淆情况;

4.财务管理和内部控制制度是否健全、有效,有无“小金库”等违纪问题;

5.工程建设其他费用主要审计除勘察、可研编制、设计(非标设计)、监理、质量监造、工程施工调遣等其他费用计算的准确性,以及建设期贷款利息计算的合理合规性等。

6.工程保险及理赔情况

备注:建设成本抽查率不低于总成本的50%。

(十三)交付使用资产审计

1.审查建设单位已完工交付使用的资产是否属于批准设计内的建设项目,各项资产是否真实、完整,是否符合交付条件,是否及时交付使用并办理交接手续。

2.审核会计核算是否符合国家规定,构成固定资产价值的单位工程核算是否正确,有无挤占成本,提高造价,转移投资的问题。

(十四)投资结余情况

1.核实结余资金是否真实、合法。库存物资,包括库存材料、设备等是否账实相符,库存量是否真实,防止隐瞒、转移、挪用或压低库存物资单价,虚列往来欠款,隐匿结余资金的现象;银行存款余额是否与银行对账单余额相符。对专项审计监察时未收回的应收款项应逐项进行专项审计监察核实。

2.对实行投资包干的工程项目,指标是否按合同要求全面完成,是否真实、合法;包干结余数是否真实,有无在投资包干范围内任意变动或削减建设内容、变相增加投资包干结余的问题;包干结余分配是否符合有关规定,有无隐瞒投资包干结余的问题。重点落实结余是否真实,结余使用是否合规、合理。

备注:债权债务抽查面应不低于债权债务总额的40%。

(十五)投资效果及预定目标实现情况审计

可行性研究论证的主要评价指标与实际运行指标进行对比,审查投资效果及预定目标的实现情况。该项目的内部收益率、投资回收期是否达到预测的投资效果。

(十六)项目评价审计

1.工程工期是否执行了承包合同约定的工期,有无拖延工期现象,并查明原因。工程质量是否符合国家相关工程质量标准,是否按照基本建设程序及施工规范、标准进行施工,施工质量有无保证。

2.项目是否通过国家安全及环保验收,是否存在安全环保隐患; 3.生产能力是否达到可研目标,功能是否达到设计要求和满足使用功能,是否在规定时间内试车生产成功,是否长周期、安全、平稳、均衡运行;

4.对项目管理情况综合评价,对建设单位的典型管理经验加以总结。

六、审计人员分工和时间安排

(一)审计人员及分组

本次审计实施过程中,按业务范围划分为三个工作分组,具体如下: 工程组: 财务组: 管理组:

(二)审计组分工 1.职责分工 组长:

(1)各项数据勾稽关系的核对、账表有关资料的搜集整理; (2)负责审核结算、管理工作分组审计底稿;

(3)负责各工作分组审计底稿的分类汇总,撰写审计报告初稿; (4)汇总各组员每周上报的审计进展情况并上报审计部。 组员:

(1)各组员按审前调查的重点及项目特点进行分工,具体分工详见第五章“审计内容及重点”;

(2)各组员每周上报各自分工内的审计进展情况;

(3)全组成员应团结协作,相互之间信息沟通畅通,组长或副组长可根据工作需要,调整全组成员的工作分工。

2.业务分工

详见《审计人员分工及审计重点》

(三)审计时间安排

每条支线审计周期:移交全部竣工决算资料后20个日历天内完成初审。

七、审计要求

(一)加强项目组织管理,保证审计时效性

根据项目所在单位审计资源状况,组长或副组长要加强项目组织管理,同时要督促各组及时完成,协调好审计、工作,保证审计时效性。

(二)全过程审计,突出重点

审计组要严格按照审计实施方案确定审计重点,进行全方位、全过程审计,全面审查项目建设情况。同时,要重点落实审前调查发现的疑点,针对发现问题,提出审计建议及时整改。并加强审计问题根源分析、责任追究工作。

1.围绕控制设计缺陷:

一是检查审计问题是否属于缺乏相应内部控制; 二是检查审计问题是否属于相应内部控制设计存在缺陷。 2.围绕控制执行不力:

一是审计问题是否属于不了解、不掌握相关政策、法规; 二是审计问题是否属于对相关政策、法规理解不够; 三是审计问题是否属于明知相关政策、法规仍违反。

(三)强化审计工作底稿复审制,提高基础管理水平

审计工作底稿实行组长和主审复审制,确保底稿工作质量。审计人员要采取适当的方法对发现的问题进行综合分析,得出正确的审计结论和准确的审计定性,对问题定性有疑惑时,要提交审计组集体讨论、确定。对确认为问题的,应出具审计工作底稿,工作底稿要求一事一稿,定性准确,内容表述清晰,措词恰当,语言精炼,依据充分,写明具体不符合的法律、法规、制度名称、条款、内容等;处理意见应轻重得当,要有具体的整改建议或提出有层次、有价值的审计建议,推进管理素质的提升以及管理水平和管理效率的提高。

(四)加强审计现场管理,保证审计质量

审计组要根据审计内容,做到分工明确,各负其责。审计组长或副组长应定期召开协调会议,听取审计组成员的汇报,及时分析审计情况,明确审计线索,研究安排下一步审计步骤和方法,保证审计组成员之间信息沟通畅通。必要时,可以根据工作需要,调整审计组成员的分工,改变审计步骤和方法。同时,保证审计证据充分、适当、相关、有用、可靠和合法。对审计要情、案件移交、线索移交内容和程序,要统一规范。

(五)自觉遵守审计职业道德

审计人员应做到客观公正,实事求是,廉洁奉公,忠于职守,保持严谨、稳健、负责的职业态度,要严格执行2016年新修订的一级审计项目流程相关规定;及时上报重大问题,审计组在审计现场对重大和有争议的问题要按程序及时上报审计部。加强对审计的组织领导,排除各种因素对审计的干扰。严守商业、技术秘密,严格遵守保密规定,未经批准不得向其他部门泄露。重要审计资料不得通过邮箱发送,按照中心信息处要求的传输方法发送重要审计资料。

(六)加强审计沟通协调配合

审计双方应加强在沟通协调和交流。审计组要督促被审计单位对工程建设情况进行认真梳理,在审计要求的时间内,完整、全面地提供有关审计资料,对审计资料的真实性、完整性负责,并出具书面承诺。审计组应要求被审计单位对审计提出的问题及时地给予书面答复。审计组应自觉接受被审计单位的廉政建设监督。

(七)其他要求

1.严格执行审计部下发的审计流程;

2. 根据审计管理系统的使用,按要求上线编制审计记录,具备编制条件的及时上线编制审计底稿和审计报告,结束审计实施时信息录入完毕;

3.按照审计部要求,问题底稿按照七要素内容完善底稿编制; 4. 严格按规定的时间开展审计工作,避免出现确有特殊重大事项无法按时完成的,提前3天报告,由审计组按程序向审计部申请延期;

5. 全体审计人员严格遵守劳动纪律,按时上下班,不得无故缺勤,审计时不做与审计无关的事,严格遵守中央“八项规定”,集团公司审计纪律及“八不准”规定,维护好审计组的良好形象。

决算审计小组

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:干部提拔自我鉴定下一篇:工程概算预算结算