论文题目：FD公司档案管理工作研究
摘要：档案在企业发展中起着极为重要的作用,它是一种信息资源,其记录了企业自成立到经营等各阶段的变化情况,这种资源可以为企业在经营管理过程中提供真实的数据参考。档案管理是企业日常经营的一项必备工作,为了能使档案在企业管理中发挥其应有的作用,该论文展开了对FD档案管理工作的研究。论文在全面分析了传统档案管理存在的弊端基础上,提取了目前制约档案的三个重要因素,即情感因素、办公环境、档案数字化转换等,并运用了工业工程的相关方法理论,对提出的制约问题一一予以解决。通过建立波特-劳勒激励模型,构建了档案馆员的激励模型,并通过运用作业测定这一方法,来判定和衡量不同档案工作人员的工作效率,从而制定不同的激励策略,使得档案馆员在情感上得到肯定与满足,从而激发工作热情;通过列举影响工作效率的环境因素,运用5S方法将档案库房的环境维护工作进行明细化,FD公司对比鉴定结果,对其所处环境因素进行打分,后期可根据各项因素的打分情况有针对性的予以改进;通过绘制档案数字化流程图,确定了档案数字化程序,并通过动作研究的方法,对档案数字化程序进行了优化,从而节省了大量时间。论文中以提出问题-解决问题的思路为主线,对FD公司档案管理工作进行了深刻的研究,以此为基础,也为后期企业档案管理工作问题研究起到抛砖引玉的作用,希望更多、更好的解决措施被发掘和应用。
关键词：档案管理;情感;工作环境;数字化
学科专业：工程硕士（专业学位）
摘要
Abstract
第1章 绪论
1.1 选题背景与意义
1.2 研究目的
1.3 国内外研究现状
1.3.1 国外研究现状
1.3.2 国内研究现状
1.4 本文的结构设计
第2章 FD公司档案管理存在的问题
2.1 档案工作被边缘化
2.2 办公环境影响档案馆员工作效率
2.3 纸质档案缺点
2.4 本章小结
第3章 应用IE方法改善档案管理
3.1 人因工程之情感激励在档案管理中的应用
3.1.1 什么是情感
3.1.2 情感对作业的影响
3.1.3 档案管理激励模型构建
3.1.4 档案馆员激励策略
3.2 人因工程之作业环境改善对档案管理的提升
3.2.1 影响档案馆员的工作效率的因素
3.2.2 作业环境改善措施
3.3 方法研究在扫描作业中的运用
3.3.1 档案数字化管理特点
3.3.2 扫描作业工序优化
3.4 本章小结
第4章 档案数字化在FD公司的运用
4.1 FD公司在档案数字化建设中已取得的成效
4.1.1 软硬件建设同步发展
4.1.2 不断建立和完善档案数据库
4.1.3 完善了档案室组织机构及人员配备
4.1.4 档案管理人员业务素质拓展
4.2 FD公司档案数字化建设前后对比
4.2.1 档案资料管理更加规范
4.2.2 资料传阅更加便捷高效
4.3 FD公司档案数字化过程中遇到的问题
4.3.1 档案管理员技术不成熟
4.3.2 软件使用普及率低
4.3.3 软件费用昂贵
4.4 FD公司档案数字化规划
4.4.1 加强档案双归制管理
4.4.2 搞好档案的数字化加工工作
4.4.3 制定数字化建设标准及制度
4.5 本章小结
第5章 结论与展望
5.1 结论
5.2 展望
参考文献
致谢