通过调查了解, 医院的文书档案主要包括医院的会议资料、病历档案、报告总结、治疗过程总结等, 对于医院来说, 这些文书档案数量是非常庞大的, 同时这也是医院重要的宝贵财富, 因此, 本人认为医院的文书档案管理工作对于医院的未来发展非常的重要, 如何衡量这个医院的能力和发展水平, 这个医院的文书档案管理是一项很重要的考核指标。因此, 如何提升医院文书档案管理工作的工作效率, 对医院的文书档案进行创新性管理使我们值得思考的问题。另外, 这几年, 我国的计算机技术普及非常的高, 各行各业都被计算机技术和网络技术所渗透, 网络对于每个家庭来说已经成为必不可少的设备, 所以, 如何将计算机技术和网络技术引入到医院的文书档案管理工作中去, 也成为接下来我们思考的内容, 因此, 本篇文章将针对这些详细介绍一下医院文书档案的创新性管理方法。只有通过创新, 医院文书档案工作才能适应社会的发展, 医院才能提高文书档案的管理水平, 使医院文书档案管理高效化、科学化。
一、医院文书档案管理中面临的问题
(一) 对文书档案的重视程度不足
通过调查了解, 我国很多企业对于文书档案的重视程度都不是很高, 很多企业更是聘请上岁数或者工作能力比较差的人员担任文书档案管理人员, 企业管理人员认为文书档案管理对于企业的发展没有任何的帮助, 只是文档的存储。这样的想法是完全错误的, 很多时候, 文书档案管理工作的好坏直接影响企业未来的发展, 尤其是对于医院这样的机构, 文书档案是医院一笔可贵的财富, 很多病历、病情治疗过程都是可以通过调阅来进行反复临床试验, 此外, 医院的文书档案也记载着这个医院的发展历程, 对于医院来说是非常珍贵的, 因此, 提高医院管理人员对文书档案管理的重视程度是很多医院管理人员的首要任务, 此外, 文书档案管理工作不是凭借经验就可以完成的, 医院的文书档案数量非常的庞大, 每天需要存储的数量也很多, 如何提升医院的文书档案管理工作变得迫在眉睫。
(二) 文书档案管理工作投入不足
对于文书档案的管理工作, 需要医院进行人力、物力以及资金的投入, 而现如今, 我国的很多医院更倾向于将资金、人力投入到临床的科研项目中, 对于文书档案管理工作的投入事远远不够的。另外, 现如今, 我国的计算机普及率非常的高, 网络更是成为每个人必需的东西, 医院也开始采用计算机进行日常的办公, 因此, 如何将计算机技术引入到医院的文书档案管理工作中, 成为很多医院面临的重要课题, 一旦引入计算机进行医院的文书档案管理工作, 既可以节省纸质的资源, 还可以节约空间, 所以加大医院的文书档案管理工作的资金投入, 选拔一批精英进行医院的文书档案管理也是医院接下来需要考虑的工作内容。
(三) 档案管理机构和制度不健全
通过走访调查, 我国的很多医院的文书档案管理机制是不够健全的, 医院管理人员对文书档案管理工作听之任之, 没有任何制度可寻, 这样, 对于医院的文书管理工作非常的不利, 此外, 没有人力资源的相关机制, 医院的档案文书管理工作人员的积极性不够, 每个人都不喜欢去医院的档案文书管理部门去工作, 久而久之, 档案管理机构的运转成为问题, 医院的文书档案管理工作停滞不前, 阻碍医疗事业的发展。
二、医院文书档案创新性管理方法
(一) 增强文书档案的整体创新认识程度
上文我们提到过, 各行各业的文书档案工作不是表面上看起来那么简单, 那么轻松, 需要企业投入大量的人力、物力和资金, 尤其是医院的文书档案工作, 更是决定医院未来的发展情况, 所以, 对于医院的管理人员来说, 增强他们对于文书档案的整体认识程度迫在眉睫, 大面积宣传医院文书档案工作的重要性也是接下来需要尽快落实的工作。另外, 对于医院管理人员来说, 应该适当的加大资金投入, 购买一批计算机来进行医院的文书档案管理工作, 计算机对于文书档案管理工作来说, 非常的重要, 不但可以节约纸张, 而且可以节省空间, 不用再开辟大空间的库房进行文书档案的存储, 小小的电脑就可以搞定这一些。另外, 人力资源部门应该对医院的文书档案管理工作人员进行适当的考核, 奖罚分明, 有针对性的激励那些对医院文书档案工作有贡献的人员, 对于那些不能胜任医院文书档案管理工作的人员要进行一定的处罚, 从而确保医院的文书档案管理工作的顺利进行。
(二) 创新文书档案管理手段
通过调查了解, 我国现如今, 很多医院的文书档案管理工作还是采用纸质的存储, 不但存储空间需要非常的大, 而且对于纸张的要求也非常的大, 不环保, 我们可以向很多城市的图书馆进行学习, 引入计算机技术、多媒体技术、网络技术, 将医院的文书档案管理工作进行系统化、信息化、数字化, 利用先进的计算机技术将文书档案进行电子分类、保存, 利用网络技术来对所有文书档案进行备份, “云系统”现如今这么的火爆, 医院可以利用云盘将所有有用的资料进行备份保存, 简化医院文书档案管理工作的工作流程。此外, 医院文书档案的管理工作也可以利用计算机自身的加密系统增加文书档案的保密性, 避免存储的纸质版被破坏或者盗取。最后对于文书档案管理部门, 要提前准备好详细地计划书, 积极争取医院的资金投入。面对先进的设备, 文书档案管理工作者还要认真学习使用方法, 适应社会的发展。
(三) 创新文书档案管理机制
建立健全医院文书档案管理机制也是医院文书档案创新管理的重要步骤, 我认为应该从以下三步进行:首先, 要制定相关文书档案管理的制度, 没有规矩不成方圆, 只有制定相关的标准, 才能有序进行医院的文书档案管理工作。其次, 对文书档案管理工作要进行必要的考核, 对于文书档案管理人员赏罚分明, 这样有利于医院文书管理工作的标准化、系统化。最后, 要加强医院文书管理工作, 确保文书档案收集及时、整理系统化、鉴定精确、保管严密、利用有效。此外, 医院文书档案保密工作也是非常的重要, 我相信在引入计算机技术之后, 医院文书档案的保密性会增加, 当时必要的规章制度也是不可少的, 从而双管齐下, 共同确保医院文书档案的保密性。
三、结论
综上所述, 医院文书档案管理的创新性办法主要就是利用建立健全规章制度、引入计算机技术和网络技术, 从而促使医院文书档案管理的多样性。随着我国的快速发展, 医院文书档案管理工作的重要性会越来越高, 相信未来, 在医院管理人员的高度重视下, 资金和人力的不断投入下, 医院的文书档案管理工作一定会越来越好, 从而为医院的医改顺利进行提供一大助力。
摘要：这几年, 随着我国经济的高速发展, 人们对于生活、就医等情况的要求越来越高, 以往医院的管理模式已经无法满足现如今医院的发展, 尤其是对于医院的文书档案管理来说, 过去的纸质版往库房一放, 时间长了, 对于纸质的调阅是非常不利的, 加之, 现在的计算机技术和网络技术的普及, 利用电脑进行医院文书档案管理已经变得越来越普及, 因此, 如何对医院的文书档案进行创新性的管理已经成为很多医院面临的重要课题, 所以, 本篇文章将结合实际的医院的文书档案管理情况, 详细介绍如何提升医院文书档案的创新性管理, 从而为后续其他研究人员提供一定的理论基础。
关键词：医院文书档案,创新性,管理方法
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