第一篇：运输车辆加油管理规定
车辆加油卡管理规定
一、目的：
为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。
二、管理部门与负责人：
加油卡由综合部统一管理，由综合部负责充值与使用统计的汇总，各使用部门对使用记录数据负责
三、管理细则：
每月9号由综合部提出充值申请，申请时先核对公司每张卡上个月充值金额，查询各卡余额，根据公司相关限额数字将需要充值的金额分配完毕，并交公司总经理审核;审核通过后填写费用申请单，由总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，于每月12日左右至中国石化公司按分配的相应金额，分配至每张卡。
1、 使用流程：
(1) 车辆加油时由需加油人员在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
(2) 加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政汇总成一张报表。 (3) 加油人员完成加油后将油卡交回综合部，并交回加油机打小票。 (4) 公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。
2、 定点加油采用一车一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照一车一卡、一车一号、购卡定车、刷卡加油的原则要求，公司车辆集中到中国石化加油站加油，公司统一编号、换发和启用。
3、 使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。
4、 对车辆出深圳市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。
5、 建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油(公司新车加油桶除外)。
6、 综合部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡;情节严重的，严肃追究相关人员的责任。
7、 使用人要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注(备注里写加油数量)。
8、 油卡使用人如果遗失加油卡请及时通知综合部办理挂失
注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与综合部取得联系，讲明情况。
第二篇：车辆加油、维修、保养管理规定
公司车辆加油、维修、保养
考核管理规定
一、目的
为进一步提高全员的成本意识，规范车辆油费、维修费、保养费等费用的合理使用，最大限度的降低成本，并有效合理控制相关费用的支出，达到降耗增效的目的，特制定此管理规定。
二、车辆加油管理规定
1、办公室对车辆加油严格管理，节约支出，一车一卡，专车专用，对号加油。月底开具增值税专用发票，禁用普通发票。如开具了普通发票需部门负责人签字。
2、由办公室根据车型指定每辆车汽油或柴油标号;油票上的油票型号必须与各车辆指定的油标号一致，否则不予以报销。
3、油票报销日期与开票日期间隔不能超过2个月，若超出，不给予报销。
4、办公室对车辆用油量应与行驶公里数对应考核，并每月做好“车辆行驶里程及耗油量考核。
5、车队队长每月做好耗油统计台账，以便掌握车辆耗油情况;每月汇总台账，并对每月油耗与每月报销金额进行汇总比对，然后上报董事长审阅。
6、发票报销签字流程：当事人→车队队长签字→办公室→企管→财务部
二、车辆维修、保养装潢管理规定：
1、车辆装潢时应填写申请注明项目批准后方可实施。清洗内饰半年一次，汽车打蜡三个月一次，司机根据情况自行安排。
2、办公室、车队队长确定1家或2家汽车维修点作为公司长期服务维修点;各合作维修点应该提供服务明细、及对应的价格给公司备案。
3、维修、保养之前，有服务工时费的，也应询比价，然后填写《车辆维修/保养申请单》。企管处依据服务明细清单抽查核实比价。
4、维修、保养后，司机将维修点开具的“结算单”送交车队队长进行台账登记。且结算单上须有车牌号、服务项目、单价等信息，否则不予以报销。
5、车辆维修更换配件，特别是大金额配件，应要求维修点开具的结算单上必须列明品牌、型号、数量等。以便于办公室和企管进行价格核查。
6、办公室统一购买玻璃水，填写领料单。由当事人→部门负责人签字领用。
7、购买香水、矿泉水、养护剂、机油、抽纸、燃油宝产生的费用，公司不予以报销。
8、车辆保养、汽车装潢发票报销，发票清单上都应罗列消费项目，同时写上车牌号，否则不予以报销。
9、发票报销时，若开票单位与服务单位不一致，不给予报销。
10、关于车辆维修、保养、装潢，车队队长应建立台账，每月汇总台账，并上报董事长阅示。
11、关于洗车，费用控制在20次/车/年，费用大约400元，由办公室指定一家洗车店作为定点办理年卡。
三、其他关联规定
1、财务需要建立单独的“油票”、“ 车辆维修”、“车辆保养装潢”账目，便于查询、核算、统计汇总。
2、关于司机处理帐的费用，尽量不开具与汽车维修相关的发票。若是开具了与汽车维修保养相关的发票，车队队长不能将此放在车辆台账内管理。
3、企管审计处对以上费用要不定期进行询比价，确保费用合理。
***有限公司
2017年12月15日
第三篇：公司车辆定点加油管理规定
陕西延长石油精原煤化工有限公司
机动车辆定点加油管理规定
一、目的：
为进一步加强公司公用车辆费用开支规范管理，减少浪费，堵塞漏洞，根据有关规定，结合实际，制定本规定。
二、实施办法：
1、所有车辆实行定点凭加油卡加油。由综合办与中国石油前柳塔加油站办理加油卡充值、管理等业务。
2、榆林地区内，司机持《加油卡》加油到中国石油前柳塔加油站加油。加油时需填写实际加油时间、数量、里程表里程。
3、榆林地区内，禁止在非定点加油站加油，请驾驶员出车前注意检查车箱油量，确保到定点加油站加油。
4、离开榆林地区出差期间或其他特殊情况需现金加油时，需由同行人员在加油登记单及发票中签字确认，司机填写相关内容后领导审批报销。
5、司机每月上交一次加油登记表。综合办根据加油登记表核算本月耗油及百公里耗油并与加油卡使用明细进行核对。
三、处罚细则：
1、综合办核对中，加油登记表中填写内容与加油卡使用明细及地区外报销油款不一致时，第一次警告，第二次由司机承担不一致油款。
2、如经查证因驾驶员私自使用加油卡对非指定车辆加油或套取现金，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。情节严重追究其法律责任。
3、禁止使用加油卡购买便利店商品，如经查证罚款200元每次。
4、司机如果遗失加油卡请12小时内通知综合办办理挂失，否则造成的经济损失由司机承担。
四、本规定自发文之日起执行。
五、本办法解释权归综合办。
陕西延长石油精原煤化工有限公司
加油登记
2、 该表于每月月底交综合办汇总核算。
第四篇：车辆加油卡管理制度
一、目的
为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值
当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他
1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
第五篇：车辆运输管理规定
为加强对送货车辆的管理，确保产品运输安全，双方本着平等互利、互惠互助、有偿服务、共同发展的原则，经双方协商一致同意，特制定以下规定：
1、 货运司机必须持有有效的驾驶证，保证专车专用，车辆手续齐全，车况良好。所有车辆必须配备防雨
棚，固定绳等设备。
2、 驾驶过程中，必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法及国家其他有关规定，严禁酒后驾驶和疲
劳驾驶，送货途中若出现罚款及违反法规的行为，由司全权负责，与本厂无关。凡工厂承诺出现罚款的由工厂全部负责，并承担费用。工厂未承诺，由司机自身原因造成罚款的，由司机自行承担责任。
3、 工厂通知司机装货时，必须服从甲方工作人员的指挥、调度，需按照甲方排列的先后顺序进行装货(特
殊情况除外)，若乙方为此不接电话或与管理人员吵骂，不服从安排，将对其进行100元—200元的罚款。如果在未经工厂管理人员批准下私自外出拉活，发现一次罚款100元。
4、 司机须核准货物数量，货物装完并经双方人员签字认可后，货物由司机全权负责，如有丢失、被盗、
破损、淋湿、着火等一切不良后果，所有责任由司机全部承担，并赔偿工厂所有损失。
5、 如因司机原因造成客户退货、换货的，本次运输工厂不给任何费用。
6、 工厂需要从客户处带回现金或承兑等其他资料的和工厂有资料带给客户的。司机有义务无条件带到，
并保证现金和资料安全。如出问题，由司机承担一切后果。
7、 货物送到后，积极配合客户，满足客户一切合理要求。如有客户投诉，每投诉一次罚200元。
8、 运输费用工厂在下月15日之前结清，不得拖欠。司机若终止运输协议，需提前两个月告知工厂，否则
扣除一个月运费。
9、 以上所有罚款项，均从当月费用里扣除。
本规定即日起生效