第一篇：工作说明书行政部
行政秘书工作说明书
岗位描述
行政秘书
岗位名称：
行政秘书
直接上级：
秘书室主管
本职工作：
办理日常行政事务和程序化工作。
工作责任：
(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
(2) 办理公司文件、信函的邮寄工作。 (3) 办理报刊、杂志的订阅。
(4) 办理来、发文登记，填写文件传阅单。 (5) 做好公司通知工作。 (6) 办公室文件的传递及催办。 (7) 定期向秘书室主管述职。
(8) 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。 (9) 做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。 (10) 完成秘书室主管交办的其它工作。
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第二篇：行政部工作岗位职责说明范文
行政人事部工作岗位说明
1、服从分管总监的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;协助主管领导处理部门间协调工作;
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3、负责行政工作各项管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责公司人事招聘、录用、解聘、建档等人事工作，并建立和完善人事各项考评制度;参与公司各项绩效管理、考勤工作;
5、负责组织编制年、季、月度行政后勤、安保工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
6、做好材料收集、文书起草、公文制定、会议安排等工作;
7、参与日常营运成本控制，本着高效低耗原则进行日常损耗管理以及负责公司行政及办公用品采购事务管理;
8、负责对前台岗位的管理;
9、参与公司企业文化建设，建立和完善公司人力资源管理体系
10、建立和完善安全责任制，负责公司保安、保洁等工作，确保工作的顺利进行;
11、建立和完善行政岗位责任制，加大考核力度，提高工作效率及质量;
12、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出;
13、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
14、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、市场等职能部门，做好员工日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位评比活动;
15、负责公司日常活动的组织和安排;
16、按时完成公司上级交办的其他工作任务。
第三篇：行政部职能说明
1、调查研究、综合协调
(1)调查收集各类信息材料，为领导决策提供依据;
(2)负责各项规章制度及工作流程的建立与完善，并监督实施;
(3)负责编制并下达公司年、季、月度工作计划并监督完成情况;
(4)负责公司信息披露及保密工作;
(5)协调沟通各部门之间的活动，及时解决工作中出现的问题;
(6)负责公司法律事务
2、文秘与档案
(1)负责公司综合性材料的起草工作;
(2)负责公文处理和以公司名义发问稿件的审核把关;
(3)负责公司重大事件的收集、整理、编印工作;
(4)开具公司对外证明、用印、印章刻制申办及公司印章保管
(5)负责公司综合档案管理工作;
(6)负责公司经理人召集会议及重大活动的具体组织与管理。
3、企业文化建设
(1)负责公司企业文化建设;
(2)负责公司对内、外的宣传报道及宣传实施的管理
(3)负责公司公费报刊、杂志征订;
(4)制定普法教育规划及计划，并协助培训部门实施;
(5)负责公司党团日常工作。
4、内务、接待及信访管理
(1)负责公司领导活动安排与服务;
(2)负责公务小车调度及管理;
(3)负责公司办公场所所分配调整，公司领导办公室、会议室实施管理及卫生监督
(4)负责公司电脑、电话和公务通信工具的配备审批;
(5)负责公司接待费用、小车费用和通信费用等办公费用的管理;
(6)负责对外接待及来信来访的接待和处理
(7)负责公司文明办管理;
(8)负责公司办公用品、办公设施、低值易耗品、零星固定资产的管理
5、综合统计管理
(1)负责对外统计报表的报送及相关部门对外报送数据的审核工作;
(2)负责向公司领导及相关部门提供有关统计数据;
(3)负责公司综合统计分析工作。
6、计划生育管理
负责公司计划生育工作管理和计划生育费用的控制。
7、外事管理
负责办理公司员工出国出境事宜
第四篇：行政司机职位说明书
部门：人事行政部职位名称：行政司机
直接上级职务：人事行政部经理
工作内容：
一、工作目的
负责公司的车辆驾驶任务和车辆日常维护工作，为了公司各方面事务用车便捷;
二、工作要点
1.、车辆日常清洁与保养维护、费用报销工作;
2、公司用车时，确保车辆的及时出行与安全;
3、 辆管理规章制度的执行力、安全工作有效实施性;
4、车辆事故管理。
三、工作要求：
1、五年以上驾驶经验，无不良驾驶记录，无嗜酒习惯;
2、掌握汽车维修基本知识和保养知识，熟悉本地路况;
3、熟悉车辆各种功能的使用，做到正确使用车辆;
4、性格稳重、身体健康。
四、工作责任
1、应爱惜所管车辆，经常检查车辆的主要机件，负责车辆的保养，每月至少用半天时间对所管车辆进行检修，确保车辆正常行驶;
2、每天抽适当时间擦洗所管车辆，以保持车辆的清洁(包括车内.车外和引擎的清洁);
4、要例行检查车辆的水.电.油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整;
5、发现所驾车辆有故障时要立即检修，个人无法排除故障时应立即报告主管领导，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等);未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销;6.出车在外保证车辆停放安全;
7、每天检查车辆有效证照的安全存放，出车时保证证照齐全，因证照不全或违章被罚款，费用有个人承担;
8、遵守交通规则，文明开车，不危险驾车;
9、对于工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车;
10、出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时上报并说明原因;
11、保证联络工具畅通;
12、不得公车私用，未经允许，不得将公司车辆交至其他人驾驶;
13、所有因公费用(加油.修理等)必须以正式有效凭证作为报销凭证，按规定时间及时报销;
五、衡量标准
1、车辆管理规章制度的执行力;
2、车辆的及时出行与安全情况;
3、是否积极主动的协助完成行政人事部其他工作;
六、工作难点
1、做好车辆证件的保管;
2、认真做好运输安全生产工作，文明安全行车，;
3、认真做好车辆的检查和清洗工作;
4、及时跟进车辆违章处理事宜。
七、工作禁忌
1、酒后开车;
2、无证驾驶;
3、做事缺乏条理没有责任心。
第五篇：行政主管岗位说明书
撰写:
审核：
批准：
一、岗位信息
岗位名称
行政主管
所属部门名称
综合管理部
编制日期
工作时段
白班
任职者
签字
直接上级岗位
综合管理部经理
直接上级姓名
签字
二、岗位目的
根据公司经营发展现状，在综合管理部经理领导和授权下，实施并监督行政制度、流程，确保公司及行政各项制度的贯彻落实。
三、基本任职资格要求
知识
学历与专业
本科学历，行政管理类或相关专业。
专业知识
管理学基本理论知识
资格证书
无
经验
工作经验
3年以上工作经验。
技能要求
专业技能
1、对人力资源各模块有系统的认识和实践经验，并且能够完成各个职能模块的工作。
2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的法律法规。3、具备较强的实施执行能力。4、具有很好的沟通、团队管理能力，有很强的责任心和严谨意识。
管理技能
具备较好的理解能力和沟通能力;
通用技能
计算机操作(Office办公软件的应用);公文写作与处理
四、职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量/
考核标准
1
行政管理
综合管理
l
负责执行公司各类证照的登记、批文、年审等工作，保障公司正常运作;
l
负责档案监督管理工作;
l
负责监督审核办公用品等采购工作;
l
负责公司各类招待事务;
l
监督公司各项督办事项的完成情况;
l
协调各部门之间关系。
监督、审核、组织、协调
及时性
有效性
2
固定资产管理
l
负责监督公司固定资产的盘点、调拨及管理工作落实。
督导
规范性
3
印章管理
l
监督公司印章管理制度的落实;
执行
规范性
4
食堂管理
l
监督食堂管理制度的实施，保障食品卫生及质量。
督导
规范性
5
员工宿舍管理
l
落实宿舍管理制度。
督导
规范性
6
保安管理
l
负责厂区安全工作、公司门卫管理制度的执行。
督导
及时性
合法性
规范性
7
办公用车管理
l
公司行政用车制度的落实及办公用车的调度。
督导、审核
规范性
8
服务、清洁卫生管理
l
监督综合楼清洁及绿化维护管理。
督导
规范性
工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗