在日常生活和工作中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配的功能。制定这个制度有很多预防措施,你确定会写吗?下面是小编为您整理的《公司电子考勤管理制度》相关资料,欢迎阅读!
第一篇:公司电子考勤管理制度
公司电子考勤管理制度
第一章 总 则
第一条为了进一步完善公司考勤制度,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,特制定本管理办法;
第二条适用范围:全体在岗职员
第二章 考勤时间
第三条按公司规定作息时间上、下班,自觉遵守考勤管理制度,每天上下班进行电子打卡制度。
第四条执行常规工作制(白班)的岗位人员,正常工作日内每天上下班均进行电子打卡。
第五条执行轮班制度的岗位人员,轮值白班时按常规工作制上、下班电子打卡,轮值夜班时按进、出夜班时间进行电子打卡。
第六条凡遇星期天、节假日值班人员,按正常上、下班时间进行电子打卡。
第七条外出培训人员、出差人员和休假人员(培训期、出差日和休假期间)可凭请假批准证明进行考勤。
第三章考勤地点
第八条在一号楼上班的人员,到一号楼考勤机上进行电子打卡。
第九条在二号楼上班的人员,到二号楼考勤机上进行电子打卡。
第十条在三号楼上班的人员,到三号楼考勤机上进行
电子打卡。
第十一条 在四号楼上班的人员,到四号楼考勤机上进行电子打卡。
若有交叉上班的人员可根据实际情况就近进行电子打卡。
第四章考勤管理
第十二条 考勤机是对职工上下班时间的记录和证实,必须本人亲自考勤。
第十三条电子考勤实行每天四次签到(退)制度,上班为签到,下班为签退。每位工作人员要遵守工作时间,上、下班按时考勤,若上、下班不进行电子考勤,视作旷工。
第十四条所有出勤记录将记入考勤档案,并作为当月、当年的考核指标之一。
第十五条公司职员要严格执行请假/销假制度,并按程序提前办理请假/销假手续,到人事科备案,否则以考勤机结果为准。
第十六条因特殊原因,未采集有电子打卡记录的,以当日保卫科监控录像为准,同时每月考勤上报时附科室考勤记录。
第五章考勤类别
第十七条 迟到。比规定上班时间晚到。
第十八条 早退。比规定下班时间早走。
第十九条 旷工。结合公司生产情况,无故缺勤为旷工,因迟到而故意逃避考勤使考勤机显示缺勤者,或未按规定程序履行请假手续私自休假及休假期满超假未归人员,一经查实,均视为旷工。
第二十条 休假。符合公司规定休假条件的,按规定程序办理休假手续。
第二十一条外出开会、学习、进修。因工作需要,需外出开会、学习或进修,并按规定程序办理外出请假手续。
第二十二条外勤。因工作需要离开公司而无法考勤的员工,需报行政部或人事部备案。
第二十三条加班。正常工作时间之外在公司工作的为加班。
第六章考勤统计
第二十四条各部门负责人负责本部门员工的值班及考勤统计、上报工作。
第二十五条每月初各部门将本部考勤信息表上交到人事资源部,由人力资源部负责人核对各部门人员的考勤记录,并结合各部门请假记录及有关证明材料,填写月考勤呈报表,并汇总,以此作为每月绩效工资及年终考勤奖发放的依据之一。
第二十六条因各部门未报或漏报与考勤相关的辅助资料,导致与考勤结果不符者,以考勤机结果为准。
第二十七条因各部门徇私舞弊或隐瞒包庇,使部分人员考勤失真的,严格追究部门负责人及当事人的责任。
第七章考核奖惩
第二十八条根据个人考勤情况,与部门绩效考核、职员考核、年度考核,级别考核等挂钩。
第二十九条表彰、奖励
1、对于严格遵守公司考勤制度及劳动纪律,全年出满勤的职工,年终考勤奖按全勤发放,并个人在公司考核及年
度考核中予以加分;
2、对于部门全体职工全年无迟到、早退现象的,部门负责人考核中“勤”方面考核为满分;
3、对于经常加班工作的人员,根据实际情况,在个人考核及年度考核中予以加分;
第八章附则
第三十条本制度自发文之日起执行,此前的相关规定与本办法不一致的,以本制度为准;本制度未规定的其他事项,按总部集团有关规定表彰、奖励或惩处。
第二篇:电子考勤管理
第一条、目的
为确保公司进行有秩序的经营管理。
第二条、 电子考勤系统管理
1、公司人力资源部负责电子考勤工作的监督管理和员工工卡的制作、发放、
回收、销毁工作;
2、公司保安人员负责监督员工按规定刷卡进出;
3、刷卡机出现故障要及时报告公司人力资源部;系统软、硬件维修和维护由
公司的网管人员负责;
4、公司人力资源部人员负责考勤系统的数据采集、数据处理和统计工作。
第三条、 电子考勤实施细则
1、员工必须按规定领取员工工卡,并妥善保管,不准借他人使用,损坏和遗
失要立即向办卡部门申明作废,交纳成本费及罚金后补办新卡;
2、员工进出厂必须向门卫出示员工工卡,遗忘或遗失员工工卡的员工必须按
公司有关制度处理;
3、员工必须按公司规定时间上下班并按次序排队刷卡,严格禁止代他人刷卡;
4、非正常上下班时间进出公司大门的员工,门卫需查清原因,对符合公司规
定的可在门卫处刷卡后,方可进出;
5、员工因公出、事假、病假出厂必须按有关规定办理审批手续,持出门证(公事)或请假条经门口保安人员验收后方可刷卡出厂;
6、刷卡记录(进或出)不全且无有效的书面材料(书面说明材料必须在24
小时内办理完毕)作补充者,一律按旷工处理;
第四条、 电子考勤存在的问题
1、本系统适用于全员单班制考勤,而生产线员工实行的是四班三运转,8天
为循环周期,而考勤系统软件以“周”,“月”,“年”为循环周期,每个人的上下班时间不一致,该系统对倒班人员就无法判定是否迟到、早退。
2、系统只能记录员工刷卡时间,由于倒班员工没有以“周”,“月”,“年”为
循环周期,班次无法确定,故系统就不能实现统计、筛选功能,考勤时间统计完全要依靠人工进行发现、筛选、统计。
3、系统时间是12小时上下班制,而不是24小时全天制。由于软件自身带的
考勤系统时间,无法改动。
4、数据庞杂,没有经过筛选;考勤报表太简单,当天的能体现出,月度的就体现不出,无综合报表。
第五条、电子考勤系统功能整改对策
1、系统软件功能需要改进完善,增加倒班人员迟到、早退判定功能,增加考
勤统计、筛选、报表生成等功能。
2、此系统运行后,是手工考勤的重要补充,并在员工的加班时间的审核上应
发挥作用。
3、尽快在办公楼安装刷卡点,保证全员打卡。
备注:斯恩威公司协议上包括考勤这一部分。
第三篇:电子考勤管理办法(推荐)
电子考勤管理办法
为了严肃考勤制度,克服手工考勤的可塑度,公司从2014年6月5日起正式恢复启用电子考勤方法,为此特制定如下管理办法,希各部门、车间认真宣传执行。
1、 公司所有员工进出公司必须打卡。
2、 如果考勤卡不慎损坏或丢失,应及时到办公室登记补办,并在
所在部门、车间做好未打卡记录。
3、 打卡时注意考勤机上是否发出“滴”的警报声,如没有警报声,
则重新打卡。
4、 如果有延时加班,正常下班时间不需打卡,加班结束后再打卡。
5、 在正常的情况下,双休日加班和节假日加班照常打卡。
6、 在启用电子考勤后,各部门、车间的手工考勤还必须同时做好。
7、 补办考勤卡需交成本费20元。
8、 员工离职时考勤卡须按正常流程上交,如未上交则在最后的工
资里扣除成本费20元。
9、 新入职员工必须在正常上班前到办公室领取考勤卡,上班第一
天正常打卡,领卡时交押金20元,工作满一月签过合同后退还押金。
10、 严禁由他人代打卡或代他人打卡,如有违者将严肃处理。
办公室
2014.6.4
第四篇:电子科技企业考勤管理办法
考勤制度
总则
第一条为加强考勤管理工作,严肃公司劳动纪律,为薪金核发和员工评估提供科学合理的依据,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司行政部负责员工的考勤管理工作,公司各部门负责人对本部门员工的出勤情况进行监督。考勤员应按规定认真、及时、准确的记录考勤,清查出勤状况,妥善保管各种请假凭证,发现问题及时向上级汇报 ,每月底汇总考勤结果,作为工资核发的依据。
二、工作时间
第四条公司正常工作时间:周一至周五,每天上班时间(8:30至12:00;14:00至18:00),为完成部门内所负责的本职工作;周六上午(8:30至12:00)为工作整理及会议时间。因台风影响等需调整工作时间时由公司人事部另行通知。
第五条考勤记录日期为每月1日至最后一日,每月出满勤不管大小月份固定按30日计算工资。
三、出勤管理
第六条全体员工实行上下班打卡(指纹录入)制度,即上班、下班各输指纹一次,每日四次。
第七条每天打卡的有效时间为:上午上班7:30至8:30、上午下班:12:00后,下午上班13:00至14:00、下午下班18:00以后,其他时间上下班打卡无效。
第八条员工因处理公务无法在上班时间前打卡,须事先向公司各部门负责人报告同时知会行政部,并在二天内书面填写《考勤异动表》报公司各部门负责人签名确认后交行政部审批,否则视为缺勤处理。
四、请假管理
第九条事/病假:员工因私人原因确实需要请假的,须事先提出申请并按规定签批《请假条》后方可休假,手续不全者视为旷工。若因突发事件无法亲自办理者,应在3个小时内打电话通知上级,并请同事先代为办理,返回后于当天补办请假手续;凡事后再请假者一律不接受任何请假手续。(请假时间以小时为计算单位,不足1小时的,按1小时的工资计算。)
第十条工伤假:员工在工作期间因公负伤的,须第一时间提出申请并按规定签批《请假条》,若因突发事件无法亲自办理者,应在3个小时内打电话通知上级,返回后于当天补办请假手续并提供有效的医院鉴定证明;医疗期视作正常出勤,并按规定予以各种保障。
第十一条符合国家规定的相关假期执行如下:
1、婚假:员工达到法定年龄结婚,可享有3 天的有薪婚假;若符合晚婚规定(男满25岁,女满23岁)的,可享有13 天的有薪婚假;申请放婚假的有效期为取得结婚证的三个月内。
2、产假:符合计划生育的转正员工按实际情况须提前一周提交请假申请,并享有下列的有薪产假:
(1)女员工顺产假90天,剖腹产加15天,难产加30天,晚育加15天;
(2)男员工享有陪产假7 天;
(3)哺乳期为一年,每天可有一小时的哺乳时间。
3、计划生育假:实行节育手术的按《劳动法》有关规定执行。
4、丧假:员工为三代以内的直系亲属奔丧可享有3天吊唁假,嫡亲去世可享有1天吊唁假。
5、年假:正式员工(包括协议人员)每年享有6天带薪年假。
6、其他公众假:公司员工享有国家及政府规定的休假权利。
7、以上假期休假时间均包含节假日在内。
第十二条上述各情况请假期限在2天内的报所在部门负责人审批;3天(含)以上者,报总经理审批。
五、外出/出差管理
第十三条全体员工上班时间因公外出办事的应填写《临时外出申请单》,写明外出的理由、前往的地点、预计的来回时间、业务联系人等,报公司管理部审批。因业务需要经常外出公务的员工经公司总经理书面批准后无须填写《临时外出申请单》。
第十四条员工因公出差,须填写《出差申请表》,由公司各部门负责人审核后报公司总经理审批,《出差申请表》交公司行政部作出考勤登记,并作为向财务部门报销差旅费用、差旅借款的依据。
六、加班管理
第十五条员工应充分利用上班的工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点。因特殊原因,公司指定的加班,公司给予相应的补贴:
1、平时指定加班,按小时工资的1.5倍补贴;
2、公休日指定加班,按小时工资的2倍补贴;
3、法定节假日指定加班,按小时工资的3倍补贴。
具体加班时间以打卡时间为准,每天加班的生效时间为18:30后,每次加班时间为1小时以上(1小时以内加班忽略不计)。
七、出勤计薪规定
第十六条为鼓励员工勤奋工作,公司设立全勤奖50元,全勤奖只奖给本月无迟到、早退及病、事假者。
第十七条上班时间开始5分钟后至30分钟内到班者,视为迟到;提前30
分钟以内下班者,视为早退;迟到或早退超过30分钟以上者,按扣除半天基本工资论处(不计入月迟到、早退累计时间)。
第十八条迟到、早退扣款细则如下:
1、员工一个月内迟到、早退累计5次(含)以内者或月累计迟到、早退30分钟内,扣发全勤奖;
2、累计达到5次以上10次(含)以内者,扣除月基本工资1元/次;
3、累计达到10次以上者,扣除月基本工资5元/次;
4、月累计迟到、早退超过30分钟(部分)每分钟扣除月基本工资1元; 第十九条员工旷工在扣除旷工期间的基本工资外:
1、旷工半天扣除月工资总额的5%,并扣除制度违反0.5分(为降阶标准);
2、旷工1天视为严重失职,扣除月工资总额的10%,并作记罚处理;以此 类推(总扣除工资不超过工资总额的30%);
3、月旷工3天(含)以上或一年累计旷工15天者,则视为自动离职。
八、附则
第廿条本制度自XXXX年X月X日起实施,凡与本制度不相符的规定均以本制度为准。
第廿一条本制度适用于公司内部管理。公司内部成员务必了解本规则之一切内容,任何人不得以未知为由而免除责任。
第廿二条本制度解释权归XXX公司。
第五篇:关于实行《电子指纹考勤管理规定》的通知
公司所属各部门:
为加强我矿考勤管理制度,加强劳动纪律性,根据国泰公司的电子指纹考勤规定,结合我矿的实际生产需要,特制定本指纹考勤规定,规定如下:
1、指纹考勤适用于在XXX公司本部办公区上班的员工,外部上班员工按原规定执行。
2、每天实行指纹考勤,作息时间具体为上午8:00—12:00,下午:冬季:1:30—5:30,夏季:2:30—6:00,上班时间提前考勤,无故不按指纹考勤者或者当天只指纹考勤一次者视为旷勤,特殊情况须于次日到综合办补办人工考勤。
4、特殊岗位员工(如:厨师、外协、清洁工等),电子指纹考勤参照本规定执行。
5、员工正常上下班忘打考勤的,按考勤制度于次日内持本部门补签证明交综合办补签单,补签单1月内不超过3次,超过3次的按公司考勤制度执行。
6、员工因公外出学习培训、会议、考察、出差等不能参加指纹考勤的需按有关规定,提前一天办理《公差审批单》交综 1
合办备案,作为考勤依据。
7、由综合办专人负责指纹考勤的采集和日常管理、维护和月底报表工作。
8、指纹考勤机设置在办公楼门厅,任何人都要保护指纹考勤机,损坏加倍赔偿。
9、因公外出无法赶到矿的考勤者,须事后次日内到综合办办理补勤手续,员工请假、调休、出差事先填写《请假(调休)审批单》和《出差申请单》,经批准后交综合办存档备查。因工作原因无法上下班按指纹考勤的,由分管矿领导签批后,3日内交综合办备案。
10、星期天未按指纹考勤者视为休班。
11、按指纹方法和注意事项:
(1)按指纹前手指清洁,不能带有脏物及化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
(2)将已经存档的手指放于指纹镜面上,指纹考勤机语音提示“谢谢”即操作成功,如不成功,需要再次按指纹,或者按备用指纹。
(3)按指纹需尽可能大面积接触感应板,不要翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
(4)指纹考勤机上其他键盘不准随便按动,按指纹成功后,不得重复,随意乱按。
(5)指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,手指不可有水。
(6)按指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合办反应并采取有效补救措施。
(7)常用和备份指纹因各种原因刷指纹不顺畅,可以到综合办重新录入指纹。
12、本规定自2013年06月01日起执行。
XXX煤业有限公司
二〇一三年五月十五日