如何建立高效能的团队

2023-03-22

第一篇:如何建立高效能的团队

如何建立高效团队

关于“如何建立高效的团队”的一些看法

“康泰之树,出自茂林,树出茂林,风必折之。”一棵高大健康的树木,必定是从茂密的森林中生长出来的,如果离开了森林势必会被风折枝散叶。在当今社会中没有一个人当靠自己就能顶天立地,社会的竞争不是个人赛,而是团体赛。但是在一个组织里如果由于大家的心态、观念能力等各方面的的不一致导致团队难以高效地完成组织目标,正所谓“百姓百心”,很多工作进展缓慢,达不到1+1﹥2的效果,那么团队也就失去了其存在的意义。

一个高效的团队应该是三类人员的有机组合:一是具有技术专长的人员,而且在一定程度上团队成员的技术专长应该是互补的;二是具有解决问题和决策技能的成员,他们能够就解决问题的各个建议进行权衡并做出有效决策;三是具有善于倾听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。当然这些人员的技能还应该是有相互交叉的。

高效的团队拥有以下的一些特征:

1、 清晰的目标

高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。同时将团队的共同目标转化为具体的,易于评价和衡量的现实可行的绩效目标,作为团队绩效评估的重要依据。

2、 优秀的技能

高效的团队是一群有能力的成员的集合体,他们具备实现理想目标所必须的技术能力,而且相互之间有良好合作的品质,从而能够出色地完成任务。

3、 一致的承诺

高效的团队其成员对团队表现出高度的忠臣和承诺,对群体目标有奉献精神,愿为实现这一目标而调动自己最大的潜能。

4、 相互间的信任

成员间的相互信任是高效团队的显著特征,每个人对于团队中的其他成员的品行和能力都应该是确信不疑的。

5、 良好的沟通

团队成员通过畅通的渠道交流各种语言和非语言的信息。此外,管理层与团队成员之间的健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有利于管理者指导团队成员的行动,消除一些不必要的误解‘

6、 恰当的领导

有效的领导者能够让团队凝聚在一起共同克服最艰难的问题,为团队指明前途之所在。高效团队的领导者往往承担的是教练和后盾的角色,他们对团队提供支持,但并不去试图控制他。

7、 内部和外部的支持

要成为高效团队的最后一个必要的条件就是它的支持环境。从内部来看,团队应该有一个合理的基础结构。这包括:适当的培训、一套易于理解的用于评估员工总体绩效的测量系统以及起支持作用的人力资源系统。从外部条件看,管理层应给团队提供完成工作所必须的各种资源。

然而,如何来设计一个高效的团队呢?在管理学中有5个W和一个H的方法我觉得可以应用一下。

高效团队建设中的5W1H是:who(我们是谁)、where(我们在哪里)、what(我们将成为什么)、when(我们什么时候行动)、how(我们怎样行动)、why(我们为什么)。通过这几方面的问题来建立高效的团队。

我们是谁(who)?即团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些

分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队的看法,以建立起团队的运行规则。

我们在哪里(where)?每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队处境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力和对要达到的团队目标之间的差距,以明确团队如何发挥优势,回避威胁,提高迎接挑战的能力。

我们成为什么(what)?以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性的里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着、创造出令成员兴奋的幻想。

我们什么时候采取行动(when)?合适的时机采取合适的行动是团队取得成功的关键,任务的启动、团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团度面对内、外部的冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。

我们怎样行动(how)?怎样行动涉及到团队运行的问题。即在团队内部如何分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权利、协调与沟通等。应此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。

我们为什么(why)?对于这个问题,目前在很多团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败分别会对他们造成什么样的影响?以此增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常说的激励机制引入团队建设。

我觉得通过以上几个方面的努力,团队一定可以达到更好更强的效果。

第二篇:如何建立高效的团队

一、要强调团队的共同利益和价值观

利益和价值是人生的原动力。

共同利益是团队的原动力;团队的价值观是团队的风向标。

二、要明确团队的目标和使命

目标和使命是人生的追求和归宿。

我们要明确的是团队的目标和使命,并使团队成员一致认可。团队成员对达到团队的共同目标所肩负的使命有清楚的理解,并为此共同努力。

三、要构建团队内相互合作的与竞争的平台

术业有专攻,相互合作,提高了团队的战斗力;比学赶超帮,相互竞争,激励了团队的竞争力。

四、要创造互帮助互补台的工作氛围

相互帮助,共同进步;相互补台,好戏连台;

团队要建立:一种以大局为重的责任感;一种唇亡齿寒的危机感;一种辱他人及辱吾身的得失感。

五、增强团队的向心力和凝聚力

建立团队成员间的信任;包容团队成员的失误;接纳团队成员的不同观点。

总之,只有建成高效的团队,才能取得好的业绩。

第三篇:如何建立高效而听话的团队

授权与制衡是每位企业领导者在企业发展过程中都会遇到的问题。随着企业的发展壮大,其管理的幅度和深度必然相应增加,对于企业领导者的精力和能力都会提出巨大的挑战。要想保持企业过去高效率的运作机制,实现持续稳定的发展,企业领导层的适度放权是企业发展过程中的必经之路。然而在具体的实践过程中,却经常会遇到问题。

在笔者曾经咨询过的一家企业中就发生了这样的问题。企业在短短的10年间,从一家小手工作坊发展为年产值近20亿的大型企业,企业领导层也从过去的以老板为核心的“兄弟连”发展成为包括多名高学历,高水平人员在内的经理人团队。随着企业进入跨区域、跨行业的集团化发展阶段,分授权成为企业发展的必然之选。对于这一趋势,企业领导层也是有充分认识和心理准备的,然而在分授权的过程中还是出现了一堆问题:

1.感觉主导,因人授权。在进行分授权的过程中,企业领导人的最大心病就是不放心,在企业领导人的心里,放权是可以接受的,但就怕一放就乱,怕下属不会管公司。因此在授权时,企业领导人往往采取的方式是因人授权。觉得你比较放心,就多给你一些权力,觉得不放心,就少给一些。

一旦授权的体系同企业领导层的感觉相挂钩,其授权方式就必然存在大量的不确定性。在子公司业务顺利,分管经营层沟通方式到位,让领导感觉放心的时候,领导电话里会直接吩咐:“这件事你就直接办了,不用告诉我”,一旦子公司业绩波动时候,领导就会担心,不断电话了解情况,甚至采用驾临督战的方式,要求事事汇报。

授权因人而变,因事而变,因心情而变的直接结果,就是下属对自身所授权力的不确定。其相应带来的影响,会出现截然相反的两种趋势,一是为了保住手中的权力,而想办法让领导放心,整个分管经营层的工作核心是围绕老板来开展的;另一种则恰恰相反,反正你老板要管,干脆我就不要权,事事汇报,反正责任最后也是你老板来背。这也就带来了现在很多企业在发展过程中的通病,老板反复抱怨权力怎么也授不下去,一放就乱,下属却埋怨老板管的太多,没有发挥的余地。

2.分权失控,信息不畅。面对前述问题,企业领导层在不断反思中也开始有了一定的认识,于是痛定思痛,干脆下了决心,把权力放下去。却没想到越是担心的问题越要发生,下属企业的控制管理相应出现了许多问题。比较典型的有:

一是擅自决策,自报自批。在年底的时候,下属经营层看中一个项目,该项目当时市场行情很好,其利润回报十分惊人。但该项目投资金额很大,按照集团要求,是需要上报审批的。但这样时间长,很有可能错过市场机遇。于是下属经营层但为了提高效率,抢在年底前实现业绩,就将项目分割为两块,在自身权限内进行审批。可不幸的是,后来项目出现了问题,造成了巨额投资亏损。

二是问题内部消化,报喜不报忧。由于集团每年要对下属公司的经营业绩进行考核,于是许多下属公司在出现问题时都内部消化,不对上汇报。可有些问题日积日深,到最后实在捂不住了只好汇报,等到集团领导层知道了,问题已经非常严重,大量损失难以弥补。 3.加强监管,人心丧失。面对失控问题,领导层只好又想办法解决。

把权力再收上来,不是不可以,但并非是企业经营的长久之计。为了加强对下属公司的监控,于是领导层创造了两个办法:一是举报制。在集团内部设立举报信箱,鼓励员工进行举报。一旦有举报,集团领导层组成调查小组,进行取证。二是监察制。集团设立了监察部,定期和不定期的对下属公司进行抽查。

这样作起来,分权加上监控,似乎企业管理应该到位了,但却不然。企业监察系统的大量增加,直接带来了两个弊端。

首先是上为下动。企业领导层一有举报消息就闻风而动,一年下来,不断在大大小小的事情中查来查去,虽然也的确发现了一些问题,企业领导层的工作重心却偏离了日常经营的根本。 其次是人心丧失。企业监察系统的大量运作,使得企业下属经营层人人自危,感觉到企业对人才缺乏基本的信任,很多时候举报查无实据,可被举报人已经不打算再作下去了。 上述三点是该企业在分权管理过程中遇到的最集中的问题,但也是很多企业在管理提升过程中遇到的最典型的问题。企业的领导层并非不知道企业发展需要授权管理,但一旦落实到具体的经营管理实践中,大量基础管理环节的空缺,企业领导技巧的匮乏,往往容易导致企业领导层陷入“一放就乱,一抓就死,上下猜忌,监控失心”的被动局面。

从问题的根本来看,企业管理本身就是在效率和稳定中谋求平衡的艺术。要想效率高,向员工进行充分的授权当然是必然之选,但要想保障分权之后的企业持续稳定发展,就必须考虑到相应的控制和制衡问题。授权本身是建立在一系列管理基础制度规章和相对完善的管理技巧之上的,盲目的因人授权、因事授权,被动的事后监察和监控,也自会导致企业管理陷入到相应的茫然的被动中。

对企业领导层而言,在企业发展的授权与平衡过程中,必须充分考虑以下几个方面: 1.以制度来进行授权,而不是以人来进行授权。

通过制度来管理企业是人人都知道的道理,但却并不是人人都懂得的道理。在分权管理中,制度化的管理应当包括三个最基本层面的意思: 一是对所有的授权体系,通过制度和流程予以明晰。对包括战略、投资、人事、财务、采购、营销策略、行政管理等企业日常经营管理的各项内容分层级予以职权明确,并落实到具体的运作流程上,对需要报批、报阅、报知的各相关部门进行明确;

二是将制度本身从企业领导层日常管理行为中独立出来,改变企业立法者总是第一违法者的不良局面,使员工逐步养成重视制度,遵守规章的习惯;

三是通过制度化管理,推动企业领导层向相对独立的观察角度转变。在制度化管理的情况下,员工因制度授权而工作,企业最高领导人也相应的能够降低员工对自身好恶和当天情绪的关注度,从而能够得到比较真实的信息,作出更为客观的判断。 2.以组织来进行自我监控,而不是以检查来监控。

授权必须与监控相结合,但监控决不是事后检查,更不是闻风而动。好的监控应当是蕴含在企业组织设计之中的,也只有组织本身自发的监控安排,才具备可持续发展的可能。

首先是通过内控体系建设,实现企业领导层对关键管理环节的把握。无论如何放权,企业领导层对于人、财、资产和突发紧急事项的管理都必须牢牢把控。在人事任免、资金管理、投资决策、资产处理、突发事件协调上,企业必须建立起相应的审批制度和流程,提升运作的效率和准确性,对存在授权的,必须建立起相应的报备制度。

其实是通过岗位的平衡设置和安排,推动企业发展的自身控制和平衡。企业内部本身是存在大量的平衡岗位的,通过有效的平衡岗位设置,可以分担企业监控的大量工作,如集体决策、物单分管等等。

其三,人事轮调制度能够有效的降低经营团队的短期运作风险。企业靠组织来保持稳定,靠核心领导人来实现突破发展,离开领导人就不能运作的组织是人的组织,不是企业的组织。因此企业发展过程中,通过轮换制度,逐渐培育企业日常管理团队同领导团队之间的独立性和协调机制,也是十分重要的。 3.通过组织的有效改造来传达信息。

企业发展的越大,内部的信息传递也就越困难。企业小的时候,员工的抱怨,客户的反馈,都可以迅速的传达到企业领导的耳中,但企业一旦做大,员工数量的增多,组织层级的增加,使得领导层同下属员工的距离越来越远,也使得上面的指令很难传递下去,下面的反馈很难递交上来。员工信箱固然是反映信息的方式之一,但由于信息缺乏验证,领导者很难实现互动的反馈,使其效果大打折扣。因此在企业管理实践中,往往会采用如下做法:

一、把组织作小,重视非正式组织的作用。任何大型组织内部都存在正式和非正式的两种组织形态。正式的组织是企业日常管理的组织价格,而非正式组织则包括如联谊会、俱乐部、兴趣小组、同乡会等一系列形态。在这样的组织形态中,通常的组织架构和层级被打破,从而能够实现有效的沟通和信息传递。毛泽东在整顿红军过程中,提出将“支部建在连上”,也是同样的道理。

二、重视赏罚的作用。重赏畏罚是人之常性,通过明确的赏罚来传递企业领导层的管理信息,往往比下几十页纸的管理规定要有效的多。所谓“城门立木,一诺千金”,企业领导层要想改变上下信息传达不畅的问题,赏罚将是比较有效的手段。

第四篇:建立与管理高效销售团队

摘要:当今的社会竞争越来越激烈,工作的竞争,人才的竞争,团队的竞争,企业的竞争…团队,这两个词更是从激烈的竞争中突显出来的时尚名词,被企业管理者采纳。团队管理,是人才提升的有利保障,是企业提升业务能力和管理水平的前提。目前市场竞争日趋激烈,市场环境瞬息万变,建立高效的销售团队是非常重要的。

在日益竞争的激烈社会,一个团队的良好发展需要一个良好的团队建设。那么,如何建立高效的销售团队呢?

一个良好的团队需要作好这8个内容:规章制度、考勤制度、团队文化、成员素养、团队沟通能力、领导人、团队成员的选择、培训。 下面就以上八个内容,浅谈一下我的感受。

一﹑没有规矩不成方圆

俗话说的好:“没有规矩不成方圆①。”

首先,良好的团队建设离不开规章制度,有许多超大型的跨国公司,能够在全球范围内获得可持续性发展,与它们完备的规章制度是分不开的。

其次,建立完善的规章制度能保障团队成员和整个团队之间的利益。

再次,建立良好的规章制度能规范成员日常行为,是惩处的规范依据。比如一个员工经常迟到早退,经常旷工,企业如何去处理他呢?如果企业有恰当的规章制度,就可以去惩处这个员工,如果没有的话,就失去了惩处员工的依据。比如某员工给企业造成了损害,如何让员工去赔偿?造成什么样的损害才可以赔偿?什么样的损害不可以赔偿?赔偿的条件是什么?主观上条件是什么?客观上条件是什么?因果关系的条件又是什么?企业的规章制度里面必须要有明确的规定,如果没有的话,将会产生劳动纠纷。

二﹑严格的考勤制度

良好的考勤制服,能促进团队的长远发展,完善各项工作制度,

维护工作制度,提高工作效率,提高整个团队的经济效益。

三﹑深入人心的团队文化

团队文化,是一个团队有价值的体现,是团队的灵魂。团队赖以运行的组织文化是团队是否成功的关键因素之一。

团队一个很大特点是信任,一是团队成员间相互的高度信任,即团队成员必须彼此相信各自的正直、个性特点、工作能力。二是管理者对团队成员的信任,主要表现为组织过程中的透明度和公开性。

为此,企业高层管理者必须致力于创造一种支持团队建设的、开放性的组织文化。这种文化既能支持团队成员积极开发自身技能,建立一种勇于承担风险的自信心,又能接受来自基层对上级管理者制定的战略方案、管理模式的种种质疑,容许团队成员工作中的失败,进而达到团队成员创造性潜能的最大释放。

四﹑良好的团队素养

一个好的团队,素养是非常重要的,是公司发展的前提,公司业绩提升的有力保障。举个例子,某天上班,公司里每个人都精神散漫,上网的上网,聊天的聊天。一点都没有上班的样子,老板进门后看到会作何感受?其实,这就靠团队的力量。团队每个人相互依赖与协同。每个人都依靠与他人的合作才能完成预定的工作目标,和谐融洽的人际关系氛围将为团队协同提供必要的社会基础;角色定位与责任分担。每一个团队成员都担当不同的角色,承担相应的责任,团队每一个成员必须具备胜任工作的核心专长与技能。

五﹑畅通无阻的沟通渠道

这也是非常重要的:(1)需事先织就的关系网,现在很多企业都会利用中高层管理者的关系网来拓展客户,与目标客户直接进行沟通,这样建立的客户关系往往比较持久和牢固;(2)客户认可的介绍信或推荐电话,这在公司的客户发展中期能起到非常大的帮助;(3)报纸、杂志等媒介,那些销售高手们经常在媒体刊登的资料中寻找相关信息,这些信息常常会帮助他们在第一时间内把握客户的需求,从而保证沟通渠道的畅通。比如报纸上刊登的公司成立与迁移信息、讣闻或企业名人录等。

六﹑伯乐的正确领导

有伯乐,然后有千里马。一个良好的团队,跟一位领导的正确领导是息息相关的。精明、干练的领导能带领出精英销售团队;能使整个团队发展日渐壮大;能善于发挥每位成员的有点,取长补短,互相学习,造就出色的销售团队。

七﹑千里马的选择

在决定企业成功的第一要素里,各个公司的管理团队有着鲜明的共同点,对事业(当然是以实现个人目标为依归)的追求,对人才(具有各种专业背景)的推崇,以及同外界(社会地位和商业网络)的互动,决定了其人员流程的畅通有效和管理目标的成功落实。相关公司得以由传统的家族经营演进到崭新的现代管理,从而确立了企业向成功之路的迈进。

在人才选择这一方面,人品是第一个要考虑的基本要素。要做事,先做人,营销就是卖品质和信誉,而诚信则是品质和信誉之本,团队成员的诚信就是团队和企业的诚信之本,一个人失去了诚信也就失去了道德,失去了信任和信用,而这些不仅仅是团队成员的,也是其代表的整个团队的,更是企业的。一个优秀的销售人员,除了诚信外,还需要忠诚,诚实,正直的去做事,对企业,对团队,对客户的忠诚是一种态度,忠诚意味着你可以信任你的团队,你的团队也可以信任你。企业需要正直的人,正意味着明确支持对企业有利的事情,用自己的行为实现承诺,正直还意味着坚持不懈的正确表达自己的价值观,并执着追求自己的目标。

八﹑千里马的潜能发掘

在团队的发展历程中,课程培训是非常重要的,短暂的培训能使团队及时吸收新鲜的销售知识,挖掘团队潜在能力。更重要的是培养销售人员对企业的责任感,竞争意识,相互协作的团队精神。其中,新东方培训机构的这种非常值得我们学习,他们做的如此的成功,是非常值得我们借鉴的。技能培训主要集中在“如何促进与顾客的关系”、“如何使用顾客签章”等销售技能方面。通过采取多样灵活的培训方式,并定期组织学习,也可在日常工作中的领导,内部培训等,把新兵培训成为具有高效素质,专业销售能力的强大营销团队。

注释:①阮小波 方与圆 石油工业出版社[H] 2010年02月 修订版

参考文献:

(1)秦毅 如何培训与激励销售队伍:打造金牌销售团队[H] 北京大学出版. 2004.第一版

(2)梁心聪 快销手2:快消品销售团队经理手册[J] 广东经济出版社. 2009第一版

(3)林显欣 卷烟销售团队的建设与探索[H] 才智 2009年第30期

(4)喻立新 用KPI打造高效销售团队[D] 企业经济 2004年第3期

第五篇:五项措施建立和睦的高效团队

企业里的工作不可能由一个人来完成,员工与员工之间必须紧密配合,团结一致,才能成功地完成任务。

团队合作顺利进行的一个前提条件是,团队成员之间的关系和睦。如果团队成员之间的关系和睦,他们之间的交流就会比较多,在工作中合作起来也会比较愉快。

罗布·戈菲和加雷斯·琼斯在他们的文章《什么使现代企业团结一致?》(该文是人民大学出版的《人员管理》一书中的一章)里写道:“管理人员几乎不愿意在一个低度和睦交往、低度团结一致的分裂型组织中工作。”

他们还指出,管理人员可以以下五项措施提高团队的和睦关系。

1、招聘容易和他人相处的人。安排应聘者与几位员工一起共进午餐,观察他的人际交往能力。

2、组织比较随意的聚会活动,增进员工之间的接触。最初员工可能不习惯参加这种活动,管理者可以将聚会的时间安排在工作时间,使参加活动成为一种必须履行的义务。这种活动应该是愉快的,最终促使员工自己主动参加这种活动。

3、减少员工之间交往的繁文缛节。管理者可以鼓励员工穿得随意一点,将办公室布置成各式各样,或者指定一个午餐室,让员工可以在这里平等相处。

4、缩小等级差别。比如,重新设计组织架构图,去掉一些层次和等级。

5、管理者要关心有困难的员工,树立随和可亲的形象。

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