1 引言
在我国城市化进程日益加快的态势下, 公路施工企业也面临着前所未有的机遇, 施工数量越来越多、规模也越来越大, 而为了切实提高工程质量, 企业需要诸多基本举措的支持来获取更高的经济收益, 只有在强有力的经济支持下, 才能保证工程的顺利、高质施工。其中成本费用的控制便是企业获得经济效益的首要手段。而于企业内部实施成本控制, 发挥会计的控制作用和调节作用, 以求企业成本资金投入的尽量降低, 才能促进企业经济收益的提高。
2 公路施工企业成本费用内部会计控制的原则
2.1 合理控制成本到最低
在坚持控制成本最低化原则时要注意两点内容:一是降低成本的可能性, 二是成本最低化的合理性。一方面要对能降低成本的各项能力进行挖掘, 另一方面要结合实际, 保证最低成本水平的合理程度。
2.2 整体、全面的控制
包括施工成本的全员控制与全过程控制。施工成本作为一项综合性指标, 和项目组织当中的许多部门、单位、班组业绩都有关联, 而且与每一名员工的基本利益也都密切关系着。因此, 施工成本的控制是需要所有人员共同努力的结果。
2.3 着重施工过程中的控制
前期施工准备阶段的成本控制是为施工过程奠定基础的、竣工阶段的成本控制已是无力回天, 纠正的概率很小。所以, 在施工过程中成本控制的良好与否, 直接决定着经济效益的高低。
2.4 责、权、利的有效结合
想要彻底发挥出成本控制的作用, 就必须要在严格依据经济责任制的要求下, 以责、权、利的有效结合贯彻落实成本责任制。施工过程中, 项目经理、技术人员、施工人员等有关人员都肩负着成本控制责任, 谁控制、谁负责, 谁承担、谁受益, 将收益和成本紧密相连。
3 公路施工企业成本费用内部会计控制的几个关键点
3.1 人工费用
重点在于对定额定员的控制, 首先要按照劳动定额、工时定额做定员配备与劳动力的安排, 保证劳动生产效率得以提高。其次是要控制工人生产的工时, 将实际消耗工时数控制在规定工时数之内。奖金的发放上, 严格依据施工人员的实际工时做计算, 按照实际劳动获取报酬。依据施工的实际进度、技术要求, 对工种工人的数量做合理搭配, 避免无效劳动。
3.2 材料费用
在保证合理取用的基础上, 落实限额领料的基本制度, 有超出定额用料情况的, 对其原因进行明确, 并对不正当用料做出纠正。材料的采购上要坚持性价比高的原则, 选择质量优、价格廉的材料, 严格质量关的同时控制材料成本。
3.3 机械费用
就施工中所用到的机械设备来说, 表现有单价金额大的特点, 所以说对企业中不会常常使用到的机械设备来说, 大可以不必直接购买, 而是可以通过租赁的方法来管理即可, 这样也有利于减少对有关资金的占用率。另外在机械的使用上, 应于企业内部实现合理的调度, 保证一机多用, 并严格按照使用操作规范进行, 切忌有不当操作而造成额外的资金损失。定期做好机械设备的维护和保养, 将责任具体落实到每一个人身上, 及时发现问题、解决问题, 减少不必要的资金投入。
3.4 其他费用
公路施工企业的管理机构应依照施工工程规模的大小、施工难易程度做科学合理的设置, 尽量精简机构, 对办公经费做有效控制。通过编制合理、科学的资金使用计划, 减少由于贷款所带来的财务费用增加问题。
4 公路施工企业成本费用内部会计控制的具体举措
4.1 会计委派制的实施
贯彻落实企业会计委派制, 那么企业总部便可以对项目负责人做到统一的委派、管理, 受委派人员其人事关系依然留在总部, 并由总部对其进行收入发放, 这样一来, 委派会计工作者便与其供职的项目组没有任何直接的经济往来。也是基于这一点, 能在很大程度上保证会计人员立场的客观和公正性, 也有利于规避项目经理对下面员工施压而发生一些被胁迫的舞弊行为。
公路施工的过程当中, 落实会计委派制的意义是非常重要的。针对当前存在着对公路委派制度抵触的行为, 提出下面几点纠正建议:
第一, 从施工人员方面着手, 要向他们灌输施工会计委派制的正确意义, 讲清楚、说明白会计委派制并不是上面下来坑人或者是监督的, 只是联结上、下的一道桥梁, 起到沟通和协调企业施工工作的作用。
第二, 从委派会计上来说, 也不能视其自身为“钦差大臣”, 认为自己被委派来就是指手画脚的, 而是应该端正态度, 脚踏实地地参与实际施工建设中, 积极预测施工成本, 发挥协助的作用, 帮助企业控制成本、提高经济效益。
4.2 开设企业内部银行
将商业银行原本承担的信贷结算职能做规划与统筹, 将其用于公路施工企业中, 便是内部银行。企业经内部银行对资金做统一的调剂与容纳, 吸收企业闲散资金、接纳企业内部资金的互补流通。哪个部门有闲置的资金就将其放到企业内部银行做有偿的征用, 再借助于利息系统做相应调节, 既有利于实现资金的高效利用, 又避免了向第三方银行贷款而负担利息的压力。另外, 企业内部银行的开设也有利于改变企业内部资金分配不均衡的问题, 提高企业资金流的运行效果, 保证资金的活化、高效率利用。
4.3 对项目经理的有效激励
项目经理可以说是保证整个施工项目顺利运转的纽带, 也可以说是施工建设当中的一个重要环节, 是项目成本管理的首要责任人。想要既保证好施工质量、又降低施工费用, 对项目经理进行有效的激励作用是非常大的。一般情况下项目经理的工资都是稳定的, 这也不可能会对其起到什么激励作用, 所以, 可采用奖金与效益挂钩的方法来做有效、合理的刺激, 这一方法存在的一个缺点便是短期行为。由此, 我们提出:可让项目经理拥有企业的期权股票, 以这种非直接变现的物质奖励来保证项目经理长期行为的有效性。这一方法的利处在于将一部分经营控制权交由给项目精力, 使其不仅能获得经济上的满足, 更是能获得心理上的满足, 这对其来说是非常大的一种成就感, 为了这一成就感, 他们也会更积极地投入到工作当中, 积极落实成本管理工作, 掌握与分析盈亏状况, 继而为增收节支尽职尽责。
4.4 提高财务工作中的综合素质
内部会计控制不仅是由人来制定的, 而且也是靠人去执行、完善的, 人是内部会计控制的主体、也是客体。因此我们必须要坚持以人为本的基本原则, 做好对财务人力资源的有效管理与控制。企业应致力于对培训机制的完善和优化, 对财务工作者的培训工作当属于工作的重点。财务工作者经培训, 使其成为既懂得财务、又懂得施工的复合型人才。除了要求其能处理公路施工企业日常会计项目与报表的工作内容, 还要注意企业的生产管理各环节, 为企业的生产出谋划策, 通过提高财务工作者的政治、业务与职业道德素养, 形成以自检自律、自我控制为主的会计内控制约机制, 以此来降低企业的施工成本费用。
5 结语
就公路施工企业的成本费用管理来说, 如果只是单纯靠记账、管账的话, 效果一定不理想。公路施工企业成本费用内部会计控制强调的是过程与全员管理, 是一项庞大且系统性的工程, 只有做到合理的组织、分工, 对成本费用管理制度进行完善并做到全方位的控制。针对控制的关键点以有效举措来进行内部会计控制, 才能从根本上提高公路施工企业的经济效益, 为其获得核心竞争力提供坚实的经济基础。
摘要：国家为了促进公路这项关系到国计民生行业的发展, 每年都会投入大量资本, 但是由于行政计划的干预和影响, 公路施工成本控制管理的操作不能与正常企业相提并论, 再加上对各种复杂环境的错误预估, 失去了对施工成本的有效控制。公路施工企业成本费用内部控制可以说对公路施工企业有着重要的现实意义。本文主要就对公路施工企业的成本内部控制思路进行阐述, 希望能为同行提供有益参考。
关键词：公路施工企业,成本费用,内部控制,会计控制
参考文献
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