电力物资风险采购管理论文

2022-04-18

下面是小编精心推荐的《电力物资风险采购管理论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!摘要:近年来,随着我国现代化进程的加快,电网建设得到了突飞猛进的发展,电力成为人民群众生活的重要基础设施之一。而电网建设又离不开电力物资,在很大程度上,物资的质量好坏直接影响着电网建设的进程。因此,研究如何在电力物资采购过程中规避风险是十分必要的。

电力物资风险采购管理论文 篇1:

电力后勤物资采购风险管理探讨

摘要:在电力企业经营发展中,要想保证生产经营的稳定性,应加强物资采购与管理。对于物资采购管理来说,作为一项繁琐性工作,涉及电力企业中多个部门,应结合实际情况,规范物资采购流程,防范物资采购风险。基于此,本文就结合电力后勤物资采购风险管理的意义,重点分析导致电力后勤物资采购风险出现的原因,根据分析结果,提出电力后勤物资采购风险管理对策,具体内容如下。

关键词:电力后勤;物资采购;风险管理

现代电力企业要想实现稳定经营,需要得到充足物资支持,只有保证后勤物资采购的合理性和有效性,才能给电力企业经营生产提供有利条件,为电力企业经营发展奠定良好基础。在当前电力企业后勤物资采购模式下,采购风险来源比较多样,风险诱因展现出隐蔽性特点,识别难度升高,给后续物资采购管理提出更高要求。

一、电力后勤物资采购风险管理的意义

在中国特色社会主义市场经济环境下,加强电力企业后勤物资采购风险管理,能够增强企业采购风险管理能力,实现电力企业的更好发展。并且,后勤物资采购风险渗透在电力企业经营生产全过程,在整体战略推进中发挥着重要作用,需要得到企业领导的广泛关注。现阶段,为了满足物资使用要求,保证电力生产工作有序进行,电力后勤物资采购工作可以采取定点采购、模糊采购、招标采购等方式,保证后勤物资采购的合理性和有效性[1]。在实际采购过程中,电力企业后勤管理部门一般结合物资需求,根据市场定价,选择适宜的采购方式,保证物资采购质量,节约物资采购成本,减少采购风险。

二、导致电力后勤物资采购风险出现的原因

(一)电力物资采购质量不合理

在电力后勤物资采购风险中,物资质量风险作为重要风险,将会给电力企业生产经营带来一定影响。结合现阶段电力企业后勤物资采购管理状况,将会面临采购质量管理不重视的状况,容易引发潜在风险。部分企业管理者以企业经济效益为重点,过于强调采购成本,护理物资采购质量,长时间如此,使得配置的物资性能指标不满足实际要求,不利于电力企业的更好发展。因为电力物资采购质量中存在风险问题,这种类型风险展现出系统性特点,所以需要加强电力物资质量控制。

(二)缺少完善的电力物资采购系统

随着信息时代的来临,在电力物资采购中,应结合时代发展要求,把信息技术应用其中,实现后勤采购业务协同化管理。通过调查得知,物资采购系统中货品不全、品类不够丰富的情况还普遍存在,需要另行寻找渠道进行采购,从而给后勤物资采购风险出现提供可能[2]。在电力企业后勤物资采购中,对电子化采购系统应用通常会面临重视建设,忽略维护的状况,不能及时识别出物资采购系统中存在的风险隐患, 无法发挥物资采购系统在采购计划制定、供应商选择、物资质量管理等优势,让单一化采购风险渐渐发展为系统化采购风险。

(三)物资采购人员技能有待提高

后勤物资采购人员作为制定后勤物资采购方案,执行后勤物资采购方案的直接负责人,其采购技能掌握情况将会给采购整体效果带来直接影响。部分电力后勤物资采购管理人员通常不具备较强的风险防范意识,在采购风险识别和控制上比较被动,物资采购专业性不强,容易引发各种风险。调查得知,部分电力后勤物资采购管理人员在开展采购管理、规范采购管理流程等方面容易存在纰漏,无法结合采购计划要求对物资清单核对处理,使得物资类型、规模、要求与实际不符。

三、电力后勤物资采购风险管理对策

(一)加强电力物资采购产品质量管理

要想获取理想的电力后勤物资采购风险管理效果,应该结合实际情况,加强物资采购产品质量管理机制建设,严格按照国家相关要求和标准,确定电力物资产品质量管理方案,严格执行,对潜在风险进行识别与控制,形成一个良好的风险管理格局。在完善电力后勤物资质量管理机制作用下,各个类型和需求的电力物资都能得到规范化管理,让后勤物资采购风险管理工作朝着合理的趋势发展。与此同时,通过完善电力物资采购质量管理机制,在电力后勤等部门协调配合下,对电力物资采购进行逐层管理,严格界定各个部门在后勤物资采购中的权限和职责,营造良好的后勤物资采购风险管理氛围[3]。

(二)确定电力后勤物资采购计划

在电力后勤物资采购计划风险应对上,应该制定计划风险应对措施,在计划实施中,结合实施情况进行动态调整。电力物资产品质量监督管理计划中包含招标采购批次,覆盖每个类型的电力物资产品,对重要物资产品进行严格管理。把短期计划风险应对和长期计划风险应对充分结合,从宏观和微观两方面入手,整体规划,统筹全局。在抽检风险应对过程中,需要加强对供应商物资产品质量抽查,适当增加抽查数量,避免将一些出现质量问题的产品应用到电网中。此外,结合电力物资抽查技术要求和标准,规范抽查流程,让抽查风险应对更加规范和合理,积极引进第三方抽查机构,发挥其专业优势,把更多电力物资产品融入到抽查范疇中,让抽查范畴不断扩充,保证抽查数据的准确性。

(三)实施智能化电力物资库存管理

对于电力后勤物资采购管理工作来说,展现出动态性特点,通过对电力物资库存管理进行调整,便于防范潜在风险。在电力企业物资库存管理过程中,需要把现代化技术应用其中,实现电力物资库存管理的智能化。例如,在物资库存管理中安装电子监控系统,实现两者的充分配合,有效连接,融入独立性高的物资库存管理系统,设有库存物资风险警戒线,在达到警戒线范畴时,系统将会自动发出预警信息,提醒电力后勤物资采购管理人员及时处理。通过加强供应商违规违法行为处理,如果是因为供应商原因而导致电力后勤采购成本增加,应该按照要求将其纳入到“黑名单”中,建立清单台账,提高采购实施效能。

(四)提高采购管理人员综合素养

电力后勤物资采购管理人员专业水平和综合素养将会给物资采购管理效果带来直接影响,为了提高电力后勤物资采购管理人员业务水平和综合素养,应该结合实际情况,制定一套专业的培训方案,要求所有采购管理人员参与其中,强化其职责意识,消除应付心态,加强采购过程风险防范与管理,增强电力后勤物资采购管理人员综合效能。电力企业应该建立一支专业化的电力后勤物资采购管理团队,充分展现出团队建设的必要性,从中选择一些专业水平高、风险意识强、工作经验丰富的后勤采购管理人员,对重要岗位人员重点提拔[4]。在采购管理人员上岗之前,应对市场发展情况调查和判断,保证物资采购管理满足实际要求。与此同时,结合电力企业经营发展状况,调整培训计划,引导采购人员学习现代化采购管理知识和技能,让其更好的服务于电力企业经营发展。

结束语

总而言之,在当前社会快速发展的情况下,电力后勤物资采购风险管理依然面临严重考验和挑战,导致采购风险出现的因素展现出多元化特征,如果没有及时识别和防范,必然会给电力企业整体效益带来影响,不利于电力企业更好发展。基于此,相关人员应结合电力企业后勤物资采购管理状况,加强后勤物资采购风险管理机制建设,规范后勤物资采购流程,提高后勤物资采购管理效能,为电力企业稳定经营与发展作出贡献。

参考文献:

[1]王志雄.电力物资采购风险管理策略[J].四川建材,2020,46(12):218+227.

[2]杨健伟.电力企业物资采购风险管理探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(11):15-16.

[3]鲁颖.浅谈电力后勤物资采购风险管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(10):5-6.

[4]刘竹芬.企业物资采购风险分析及防范措施探析[J].中国市场,2020(09):167-168.

作者:汪海涛

电力物资风险采购管理论文 篇2:

电网企业电力物资采购风险管理

摘要:近年来,随着我国现代化进程的加快,电网建设得到了突飞猛进的发展,电力成为人民群众生活的重要基础设施之一。而电网建设又离不开电力物资,在很大程度上,物资的质量好坏直接影响着电网建设的进程。因此,研究如何在电力物资采购过程中规避风险是十分必要的。

关键词:电网企业;电力物资;风险

引言:电力企业的发展、电网工程的建设都离不开例如变压器、扼流圈等等专业电力物资的支撑,电力物资的好坏甚至可以直接影响工程建设成本、质量好坏,进而影响整个工程的建设。可以说,电力物资是电网建设的基础。由此可见,在电力物资采购上下工夫是十分必要的,只有正视风险才能懂得如何规避风险,进而更好的进行电网建设。

一、 电网企业电力物资采购主要风险分析

(一) 外因型风险

1. 意外风险

意外风险指电网企业在电力物资采购的过程中,由于自然、经济、政策等外部因素造成的风险。

2. 价格风险

价格风险,一方面由于部分供应商操纵了投标环境,投标之前互相之间串通,哄抬电力设备价格;另一方面指当电力企业认为电力物资采购价格合理的前提下,进行批量采购,存在的产品跌价的风险。

3. 质量风险

质量风险,一方面由于电力设备供应商产品质量不过关,导致电网企业建设未达到质量标准,进而造成企业名誉、员工生命安全等方面的损害;另一方面指因为原材料质量存在一定问题,而直接影响到电网建设质量、加工造价和竣工日期的延误,致使企业竞争力下降。

4. 技术风险

技术风险,一方面指电网建设由于社会科技进步所引起贬值、损耗甚至淘汰,闲置电力物资积压或因质量不合标准产生的损失;另一方面指采购电力物资过程中,因信息技术的不断发展,已采购的电力设备使用效率低下所造成的损失。

5. 合同欺诈风险

合同欺诈风险,指供货商通过虚假的合同主体与企业订立合同,用以牟取私利;以虚假的方式签订空头合同,像“皮包公司”,使电网企业所需物资无法得到保证;电力物资供应商设置合同陷阱,大玩文字游戏,需要电网企业合同制定者仔细甄别【1】。

(二) 内因型风险

1. 计划风险

计划风险指由于采购计划不科学,市场信息捕捉不准确,造成的采购信息偏差,进而产生较大的风险。

2. 合同风险

合同风险指是合同条款模棱两可,违约责任没有得到足够有力度的约束;或是供货商一方为了招标成功采用一系列不正当的手段,行贿招标人员,造成采购的电力物资质量得不到保障;一些采购人员缺乏工作责任心,不严格按照合同规定签约等风险。

3. 验收风险

验收风险指在验收过程中存在的类似以次充好、缺斤少两、鱼目混珠等一系列产品变形的风险。

4. 存量风险

存量风险分为两方面。一是急需的物资采购的数量不够,库存不足;二是闲置物品过多,给电网企业带来巨大的库存压力所造成的风险。

5. 责任风险

责任风险归根究底是人为风险,例如采购人员在采购过程中收受贿赂,假公济私;合同签订人员工作责任心差,合同条款出现漏洞等。

二、 电网企业防范电力物资采购主要对策

正视在采购过程中出现的风险才能更加有效的规避风险,以达到电网企业电力物资采购过程系统化、标准化的目标,从而最大可能减少在采购过程中可能产生的不必要资金浪费,降低了电网企业的生产成本以便于更好的惠及用户。

(一) 建立完善的企业内控制度

根据上文中关于采购流程中存在的風险分析,可见人为因素占了很大部分。由于采购过程的特殊性,会涉及到例如财务人员、仓库管理人员、项目经理、采购人员等一系列企业内部相关责任人,这就要求电网企业有一套标准的执行规范,更多的用制度管理人来代替人管理人,从而规避人为因素造成的采购过程中虚假报价、行贿受贿、模糊合同条款等风险。电网企业应该做到建立完善内部企业制度与,加强对企业职员,尤其是单位采购人员的培训工作。增强单位员工的法治观念,做到依法办事。同时培养电力企业员工的团队精神,让电力企业的员工有强烈的集体荣誉感,把企业的利益放在第一位,增强电网企业内部风险规避的能力,从而在根本上杜绝采购过程中可能发生的人为风险【2】。

(二) 加强对采购物资的监管约束

在逐步建立起了较为完善系统的电力物资采购流程之后,还需要在企业内部加强对采购物资过程的监管约束。可以设立专门人员对采购的整个流程进行监督,具体可以表现在对物资采购招标过程是否按照规范程序进行的进行检查,要尤其注意是不是存在违反合同规定的行为,一经发现应该立刻杜绝;其次,采购部门和电力物资采购人员,需要对供应商生产的电力设备是否符合标准进行认真的调查,进而选择合格的供应商【3】。同时,对经常合作的电力设备供应商应该进行每年一次的复审,从而避免鱼目混珠现象的出现。

除此之外,还应该认真检查签订的合同条款是否有悖常理,有没有语言模糊可能造成误解进而引起损失的地方,对不讲效益,舍近求远等存在不合常理的情况,电网企业需要进行严格的审定,避免出现招标人员收受供货商贿赂采购不合格产品而获取高额利润,进而影响整体工业进程的情况。电网企业还需认真审核采购的合同条款是不是齐全、签订合同的当事人的权利和义务是否明确,手续是否齐全,从而最大限度的回避采购过程中可能出现的风险。

(三) 加强对采购过程全面监督

采购关键过程主要包括议价、签约、交货、验收和付款等环节,对这些关键的环节进行全面的把握,也是规避电力物资采购风险的一项重要措施。科学的采购流程不仅可以降低电网企业的生产经营,也可以最大可能的得到性价比最高的电力设备,达到供货商和企业双赢的目的,同时保证了采购电力物资的质量,以便更好的投入到电网建设中去。首先,在采购过程中,电力企业的采购人员应该掌握熟练的议价技巧,认识到电力设备供货价格在当今微利竞争时代有着举足轻重的作用,甚至能直接影响电网企业的盈利与亏损,明确议价的目的,进而在议价过程中采用谨慎的态度,货比三家,采购最合适的电力设备以便电网建设更有条不紊的进行。

在签订合同的过程中,企业监督管理人员应该注意合同的条款是否明确,合同签订主体人是否合法等基本信息,以防利欲熏心的小人在合同签订过程中钻空子,给企业带来经济损失。通过审计的鉴定,及时发现纠合同签订过程中不合理、不合法现象,对缺少的必备条款进行进一步补充,对有失公允的合同内容进行修改,从而尽可能地减少和避免合同纠纷的产生。加强在验货过程中对电力设备的质量检查。避免出现产品质量不合格,而导致的企业员工人身安全和可能出现的电网建设风险。

结语:改革开放现代化的步伐推进激发了一大批工业企业的崛起,作为工业用电和民用电都少不了的坚实后盾的电网企业,在近年来的飞速发展尤其引人注目。通过合理的规划、完善采购流程进而减少和避免电力设备采购风险,是建设电网工业的必由之路。

参考文献:

[1]陈禧. 电力物资采购管理跟踪系统实际应用分析[J].黑龙江科技信息.2014(01):51.

[2]张丹.对物资采购风险管理的思考[J].科技创新与应用.2012(10):278.

[3]陈舒,吴萌.浅论从内部管理防范电网企业物资采购风险[J].科技与企业. 2012(24):137

作者:梁卉

电力物资风险采购管理论文 篇3:

电力物资采购合同风险管理研究

摘 要:对于电力企业的物资采购来说,其过程中必然会存在一些风险,但是变现最突出的则是合同管理风险,这和采购风险是有着密切关系的,可以有效利用综合的方法对风险进行控制,让电力物资采购合同风险降到最低,从而进行更加有效的管理。本文对电力物资采购合同风险的类别以及识别指标体系进行分析,进而提出电力物资采购合同风险的有效应对措施。

关键词:电力物资采购;风险;合同;管理

在电力物资采购中,只要有一个环节出现了偏差,那么整个物资采购的预期目标都将难以实现,从而让电力物资采购活动存在更多的风险。合同风险也同样如此,并和采购风险关系密切,在整个合同管理中都有所涉及,所以在采购过程中也要密切关注。当然,电力企业在物资采购过程中是有对合同风险管理比较看重,但是在执行环节上还存在一定的问题,所以当前电力企业亟需解决的就是有效防范物资采购合同风险的管理,让采购工作更加合理,规避合同风险。

1 电力物资采购合同风险概述

1.1 电力物资采购风险定义

对于电力企业来说,其电力物资采购工作主要有交货、购买、租赁等等,同时物资采购也属于有形采购,在内容上主要有各种工具、电力营销所用的原料、设备及备件以及辅助采莲等;在无形采购过程中主要有科技项目、技改方案以及电力生产等。而电力物资采购部门的智能主要是输运及配送、招标管理、项目设计、合同管理、仓库管理等。电力物资采购风险主要是指在采购工作中所期待的目标和实际的采购結果有所不符,主要是因为电力物资采购涉及奥的环节比较多,与合同风险也存在其中,所以对风险管理工作要特别小心,对风险管理工作有所重视,这样也才能让人员对采购物资合同风险管理有所重视。

1.2 电力物资采购合同风险分类

第一是品质风险。对采购目标的达到与否有直接影响的就是采购物质的品质,其评判其内容主要有物资的采购数量以及采购的质量,在物资采购中能够影响到物资质量的相关因素,就是品质风险,对品质风险进行管理是非常重要的。

第二是服务风险。在物资采购工作中,保证服务的质量同样是重要的内容,通常情况下,各种无形的服务缺失都会导致服务风险出现,加上物资供应商没有将优质的服务提供出来,也是服务风险之一。

第三是交付风险。在采购合同中,需要有着严格的物资交付时间以及交付的详细记录,而交付风险主要指在采购物资过程中不能按时交付的各种因素所发生的改了,控制交付风险更是让品质质量有所提升以及按时交付的关键,并在物资运送过程中尽可能地降低缺货可能性,让运输成本有所减少。

第四是弹性风险。对了保证电力企业能够正常运行,在生产之前要先有效預测各种不确定因素发生的概率,及时调整预测数据订单量,还有产品的供应量。因为电力企业通常都会受到一些外在因素的影响,有插单的现象出现,也会存在供应商不能及时供应货物的情况,从而存在弹性风险,所以采购方大队价格进行调整以及对产品进行修正都可能引发弹性风险。

2 电力物资采购合同风险应对的措施

2.1 强化合同管理,创新物流协同合作

电力物资供应并不是单一性的,要想保证电力企业能够正常运行,则需要连续性的电力物资供应,这也说明采购管理的重要性。在电力物资采购中,采购合同管理是非常关键的,更是采购管理中重要工作部分,所以对采购管理工作进行完善能够有效建立电力企业以及供应商之间良好的沟通机制,让合同管理体系更加高效化、运行成本得以降低。在不断变化的市场环境中,采购管理工作所面临的风险多种多样,电力企业一定要深入了解企业采购管理系统的不足之处,对管理功能进行有针对性的强化,认识并了解一切形成风险的主要原因,对物资供应商进行合理有效的选择,有效控制守调整各项采购制度,对各项采购风采进行管理与防范。

2.2 制定弹性化较强的物资采购合同,保持结构化转机

物资供应商与电力企业在合作过程中通常老板娘面对来自电力市场与物资市场的各项不确定性因素,采购管理工作需要充分考虑到需求与供应之间存在的矛盾,给电力企业与物资供应商之间预留出充足的弹性,将各方面的不确定性影响纳入到风险管理的综合性考虑中。通过JIT法来对重要供应链进行加强管理,降低运营成本,减轻库存压力,当物资需求受到突发状况的影响或存在较大波动时,电力企业需要进一步提高应变能力,不仅要保证电力企业的效益与效率达到要求,也要充分利用各种高弹性手段,提高管理工作对各项风险的适应性以及项目调整的主动性。

电力企业自身也要加强风险管理方面的专门人才队伍建设工作,提高管理团队的工作效率与工作质量,确保电力企业能够顺利、可靠地运行。加强程序化建设,综合利用各项风险控制手段,对管理工作流程进行优化。建立长期有效的沟通机制,确保物资供应商与电力企业之间能够进行及时有效的沟通,增进双方之间的理解,对于部分关键问题可以共同决策,实现更加有效的风险管理。长期关系的建立,需要电力企业对物资采购合同进行制度性、规范性的管理,有效运行双方共同定制的各项合作体制,在双方利益分享以及风险分担两方面实现合作与统一。

2.3 强化监督体制,使双方认真履行物资采购合同,避免企业利益受损

双赢是双方进行合作的主要条件之一,建立合同后,就需要双方根据合同中的有关条款,比如合同中所规定的保密、通知、协助、交易快习惯、交易性质以及交易目的等方面的内容进行严格的执行。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析,进行有效的监控,确保合同全面有效履行。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充,必要时还应该及时解除合同。此外,电力企业与供应商之间发生合同纠纷时,应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷,将风险降至最低。

结束语

从电力企业物资采购管理来看,在管理上要是采用多重的货源或者是多重的供应商这种供应机制,让供应商能够构建出更科学合理的合同,防止单一供应条件下的受阻风险,降低供货的风险。所以,电力企业在进行物质采购要选择不同地域或者是两个以上供应商,同时对不同的供应商合同履行情况最好评估工作,保证物资供应绝对的安全稳定。除了电力企业以外,物资采购合同管理过程中还要尽量降低运营成本,降所有的风险都降到最低。

参考文献

[1]杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技,2014,04(19):23-24+22.

[2]董付梅.电力物资采购合同管理流程的探讨[J].中国电力教育,2012,03(16):118-119.

[3]马兴东.H中烟公司物资采购合同风险的管理研究[D].湖南大学,2012,06(28)33-34.

[4]朱珉.电力物资采购合同风险管理的内部控制探讨[J].科技经济导刊,2016,04(22):185-186.

[5]邱际康.电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险及防范措施[J].价值工程,2014,(23).

作者:张进 肖楠

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