第一篇：机关后勤管理系统
机关后勤工作管理
机关后勤工作管理、检察机
关后勤管理的深刻内涵“后勤”是后方勤务的简称，有三个方面的含义：一是人员、物资、设施，构成后勤工作的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务，构成后勤工作的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督，构成后勤工作的过程，机关后勤工作管理。“管理”是指同别人一起，或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出，后勤管理与后勤工作是不同的。后勤管理是用科学的方法、手段，通过有目标的组织协调工作，搞好后勤的各项工作。这是后勤工作的一个运作过程。后勤工作是为保证生产、经营、科调和职工生活提供必需的物质条件所做的工作，这是后勤工作的本体和职能。因此，检察机关后勤工作是机关工作的重要组成部分，是机关职能运转的基础和保障。检察机关后勤管理就是一个更科学、更合理地有益于检察事业发展的运作过程
二、检察机关后勤管理的特点
检察机关后勤管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证检察工作的顺利进行和检察职能的充分发挥，对检察机关行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动，是检察机关履行法律监督职能的保障平台。具有以下特点：
(一)综合性。检察机关后勤工作涉及到方方面面，具体担负着全院的计划、财务、车辆、统计、服装、基建、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、食堂、卫生、水电、绿化和地方党委、政府开展的目标考核项目及公共关系等20余项管理、服务职责，其中有些本身就有检察业务性质，工作总结《机关后勤工作管理》。所以说，后勤部门是一个综合性、业务性纷繁、涉及面广的内部管理、保障、服务机构。离开了后勤部门的保障服务工作，检察机关的正常运转是不可想象的;离开了后勤管理，后勤工作是无法开展的。
(二)服务性。就是检察机关后勤工作人员，运用自己的体能、技术和知识，利用一定的设备和设施，为机关工作者提供的保障形式的服务。检察机关后勤管理的目的，就是要在一定的时间内，科学地组织后勤人力、物力、财力，以最少的人员组合、最短的时间占用、最低的物力消耗和财力支出，最大限度地完成和体现服务性。保障服务性是后勤、管理工作的固有属性和永恒的主题。因此，检察机关的后勤部门必须不折不扣地为上下左右、四面八方服务。归纳起来主要有“五大”服务：一是为领导服务。后勤部门所处的地位，决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里，后勤服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干警服务。检察人员是履行法律监督职能的主体，为了让干警们全心身地投入检察工作，圆满完成各项任务，在分工协作的前提下，后勤管理部门担负着为全院干警的衣、食、注行提供优质、高效的服务。三是为机关服务。为保障检察工作正常运转，后勤管理部门要充分发挥主观能动性，积极筹措资金，改善办公、办案条件，美化庭院环境。四是为内部各部门服务。根据***各内部机构所从事的职能活动，后勤管理部门往往掌管着全院的财、物，也是确保各业务部门工作正常运行之基础，这就需要后勤管理部门为其提供有力的服务保障。
(三)复杂性。首先表现在后勤管理工作事无巨细，头绪繁多，既有人际关系，又有业务关系，还有人与物的关系，而人与物的关系处理不当，又会影响到人与人之间的关系。检察业务所需的交通、通讯、器材装备等物资保障以及全体检察干警的生活样样都要细心考虑周全，精心安排，稍有疏漏，就会影响检察业务工作的正常开展和检察人员办案的情绪。其次是上下左右，纵横交错，涉及面广，既要处理好本院内部各处、室、科、局、队的关系，又要协调好***与外部的诸多方面的关系。可以说检察机关的后勤管理工作既是内部保障的基础，又是对外沟通的桥梁，是一项复杂的系统工程。
(四)琐碎性。后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起，然而这些被称为小事的工作切不可小看。例如会议会务需要准备会尝抬桌子、搬凳子,如果没有这些不起眼的准备工作，就无法保证大事的顺利进行;每天的迎来送往，电话的接进拨出，是再小不过的事，都代表着***的文明风貌，若有不慎，将会直接影响上下、内外关系，也会影响到检察形象和生存环境。
三、检察机关后勤管理现状
第二篇：机关后勤管理制度
一、办公用品管理制度
1.各科(室)站(所)需购买办公用品时，必须事前填写购物申请单，经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后，由综合科和财政所统一购买，各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的，必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行，分科室核算，否则，不予报销。
2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管，其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑，禁止在业务电脑上玩游戏。电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单，注明故障原因(或升级理由)，经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记，维修完后由科室业务人员签字证实)，按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。
3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记，登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后，由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。
4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的，按资产处置程序进行，其处置收入要如数交回财政所，按规定进行帐务处理不得私自截留。
5.每个职工都应爱护公共财物，合理使用，对因丢失和违章造成损失的，照价赔偿;属自然损失的，由领导批准及时核销。
二、水电及办公电话管理制度
1.厉行节约，减少水、电费用开支。下班之前，职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭，否则要支付
所用电费并承担因此而出现的事故责任。
2.严格控制话费支出。每个科室固定电话费不得超过10元/人.月(座机费除外)，超支自付。职工不得使用办公电话聊天，若当月街道电话费超过1500元时，其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。
三、车辆使用管理制度
1.办事处公务用车由综合科统一管理、调派。坚持急事急办、先远后近，先公后私、先内后外、先主要领导、后副职领导的原则。
2.车辆实行定点加油、定点维修。因特殊情况不能到定点加油站加油的，需事前报告综合科，且由车上职务最高的人员签字证实，驾驶员不得单独经手公车加油。公车若需维修，驾驶员应填好车辆维修审批单，200元以下的开支由分管机关事务的领导审签，超过200元的经主要领导同意。领导审批后由综合科、财政所派人一同前往监督维修，否则，不予报销。
3.驾驶员要保持车况良好和清洁卫生，服从综合科的安排，无故不出车一次视为旷工一次处理。
4.驾驶员不得私自出车或私自交与他人驾驶。本单位职工因私用车或外单位用车，须经主要领导同意，并收取一定费用。街道每月对每辆车发生的用油费用单据进行一次核算，车辆用油按每辆车公里耗油和里程进行控制。
5.驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故，属驾驶员负主要或全部责任的，保险公司理赔后的资金差额部分，由办事处和本车驾驶员各承担一半。
6.节假日(包括周末)必须保证一辆车停放在办事处院内，以便急用。
四、清洁卫生制度
1.职工上班要衣着整洁，不随地吐痰，不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头，室内办公用品整齐有序，不得在公共区域乱堆乱放东西。
2.机关职工坚持每天小扫除，周末大扫除，随时保持办公室及公共区域清洁卫生，由综合科不定期检查，并作好记载，差
的要通报。
3.重要节日和一些接待活动，如因有关科室清扫保洁不到位，影响单位形象的，所造成的损失由相关科室和人员负责承担。
五、安全保卫制度
1.强化安全责任意识。分管领导要利用职工大会、集中学习时间，对职工进行安全及保密教育。安全监督管理办公室、综合科在各个节假日对各科室、站所进行安全、保密检查，发现隐患，责令相关人员及时整改。
2.下班要关好办公室门窗，妥善保管好现金、有价证券、各种票据、帐簿、文件等，若发生丢失，将严肃追究相关人员的责任。
3.职工必须严格执行《保密守则》，要自觉做到不该说的不说，不该听的不听，不该看的不看，保管好职责范围内的文件资料，做到不泄密、不失密。
第三篇：机关行政后勤管理办法
机关水电管理办法
为了加强机关的用水用电管理，有效地节约水电资源，减少浪费，降低成本，使水电管理逐步规范化、科学化，保障正常办公秩序，特制定本办法。
一、全体职工要共同营造节约型机关的良好氛围。加强节水、节电的良好意识，自觉养成节俭作风，从节约一滴水、一度电做起，严禁铺张浪费。
二、各科室负责人要切实负责，做好科室的节水节电宣传工作。
三、单位共用开水器将水加热沸腾后，应及时断电、关闭供水阀、并倒入暖水瓶内，养成即有利于身体健康，又节约能源的良好习惯。
四、在每次下班之前，要切断一切电源，包括电脑、打印机、空调等电器设备。离开办公场所要随手关闭电源，严格做到“五关”：即出门关电灯、关电脑、关空调、关打印机、关门窗。
五、各科室负责人要切实负责严禁使用开水壶、电烤箱及各种取暖设备。
六、机关工作人员有关心爱护水电设备、设施的义务，如发现水电故障应及时告知行政科，以便及时派人维修，排除故障，减少损失。
七、开水房开水壶责任人为值班室当班人员，每天上午8：00打开，9:00关闭。
机关环境卫生管理办法 为了使机关全体工作人员有一个良好的办公环境，保持机关清洁卫生，争建文明机关，加强作风建设，特制定机关环境卫生管理制度：
一、机关环境卫生监督小组
组长：分管领导
组员：各科室负责人
二、检查时间，采取定期或不定期的方式，对机关各科室的卫生进行检查评比，每周五下午5点为定期检查，每周检查次数不少于1次。
三、卫生检查评分标准。
1、天花板无蜘蛛网，墙壁整洁，标语、图画贴挂整齐，无乱写乱画现象。
2、地面干净，无泥土、痰迹、脏水，卫生工具摆放整齐。
3、办公桌干净无灰尘、报纸文件摆放整齐。
4、门窗清洁无灰尘，玻璃明亮无污垢。
5、灯具、办公电器无积灰。以上五个方面每一项2分，合计10分。对各科室卫生检查结果进行评分，对得分最高的科室予以通报表扬，并授予流动红旗。
四、建立室内卫生责任制，各科科长为各科室室内卫生责任人。全体人员要自觉养成讲究卫生的良好习惯， 坚持每天打扫室内卫生，要做到干净卫生、窗明几净，物品摆放有序。每周周五下午统一为机关卫生清洁日，各科室应积极组织工作人员对室内卫生进行彻底清扫，做到墙壁无乱贴乱画，顶棚无蜘蛛网，室内物品整洁有序，门窗清洁无灰尘，玻璃明亮无污垢，灯具、办公电器无积灰。
五、清洁卫生工具使用的管理。
1、机关使用之清洁卫生工具由各科室集中领用并管理。
2、各办公室配用的清洁卫生工具种类及数量：拖把一把、纸篓一个、烟灰缸二个、抹布一块。使用期间发生损坏，应由该科室负责人填写《卫生工具领用单》以旧换新。
3、洗手间及开水房配备的拖把为大家共用，使用时须注意安全，小心爱护。
六、大厅、过道及洗手间的卫生由物业公司保洁员负责打扫，由行政科负责督促。机关工作人员要注意维护，爱护公共卫生设施，尊重保洁员的劳动，自觉维护公共卫生，做到不随地吐痰，不乱扔果皮、烟头、纸屑及杂物，不乱倒污水，便后随手冲洗，自觉维护局机关的卫生。对保洁员反映科室门前、大厅、开水房、卫生间有明显人为破坏室外环境卫生的问题，将在评比中扣除该科室分数。
七、部分公共区域的卫生责任划分：5楼小会议室由办公室负责;4楼健身活动室、职工之家由工会负责;4层党员活动室由党委办负责;5楼视频会议室由行政科负责。
八、遇有特殊天气或重大节日活动，由行政科组织机关人员统一清理，科室人员参加情况，一并纳入评分机制。每缺一人次在总分中扣除相应分值。
九、机关环境卫生评比情况办公室做好日常通报和记录工作，每个科室环境卫生的全年情况做为年终考核和评选先进集体和个人的重要依据。
机关综合治理及安全保卫工作制度
一、组织领导及治安保卫责任
1、局成立局综合治理工作领导小组，具体负责全局的综治工作。
2、领导小组根据工作实际，不定期检查治安安全工作，把“防火、防盗、防治安事故”的“三防”作为内部综合治理工作重点，常抓不懈。
3、领导小组对综合治理及安全保卫工作方面的意见、建议，积极予以研究，制定整改措施。
4、干部职工由于工作失职，疏于防范而发生“三防”责任事故，追究分管领导和责任者的责任，并取消评先资格和目标管理奖及全年安全生产奖。
二、加强防范，强化内部管理
1、局干部职工要加强传统文化学习教育、增强道德观念;加强和提高遵纪守法思想认识，增强治安防范意识，切实树立单位安全，人人有责的观念，自觉做到守规、守法，自觉维护单位社会治安秩序。
2、干部职工要增强安全意识，坚持人走电断，人走门关。
3、财务人员要严格执行财务管理制度，不得将现金、手机等贵重物品放在办公室。
4、值班室值班的工作人员要严格执行机关值班管理制度，不得擅自脱岗，对来访人员热情接待，问清事由。
5、干部职工要讲正气，讲大局，自觉维护全局的正常工作秩序和稳定，对胡搅蛮缠、无理取闹者要进行说服教育，对故意损害公共财物，恣意打人行凶者要及时报公安机关严肃处理，不得息事宁人，不得遮盖护短，更不准放纵不管，任其发展，包庇放纵。对纵勇职工无理取闹大胆妄为的人员一经查出，要严肃处理。
中央空调使用管理办法
为了保证正常的办公，营造舒适的环境，根据湖南省空调使用的有关规定，结合单位的实际情况，本着安全、舒适、节能的原则，特制定本办法。
(一)中央空调设备管理
1、建立设备资料台帐，备齐设备原始档案和技术资料。
2、根据设备使用运行状况，每年4~5月对设备进行一次维修保养，保证设备能正常运行。
3、设备运行期间，建立巡查制度，加强设备的保养、清洁、检修工作。对重点设备每年进行一次清洁保养，清扫一次滤尘网，避免灰尘堵塞滤尘网，造成制冷效率下降。对设备中的压力表，安全阀等附件进行定期校验，保证灵敏可靠。
4、严格执行安全操作规程，落实管理人员责任制，避免出现安全事故，发现故障隐患必须及时解决。
(二)中央空调使用管理
1、供应冷气规定：天气预报室外温度达到30℃以上时。
2、供应暖气规定：天气预报室外温度达到15℃以下时。
3、室内空气调节标准：夏季室内温度不得低于28℃;冬季室内温度不得高于24℃
4、法定节假日、双休日，原则上停止供应冷、暖气，有特殊情况需开启的，必须提前报行政科备案。
5、各科室设定专人对空调设备进行开关、调节操作，严禁个人随意调节温度和拆卸空调设备。
6、空调设备不能正常使用，应及时报修。维修人员未到达现场前，严禁使用人员私自拆卸。重大故障必须及时上报主管领导，同时联系专业维修公司进行修复。
(三)中央空调节能管理
1、在供应冷气时间内(天气预报室外温度达到30℃以下时)，遇有阴雨天或室外温度低于30℃时，停止开放冷气;在供应暖气时间内(天气预报室外温度达到15℃以上时)，遇有晴天或室外温度高于15℃时，停止开放暖气。具体情况由行政科掌握。
2、空调开关机时间：夏季8：00~17：00时间段供应冷气;冬季8：00~17：00时间段供应暖气。提前或延长使用中央空调，必须按行政科通知。
3.空调使用期间，行政科安排专人进行巡查，避免频繁开闭门窗，没有人的办公室要关闭空调室内机，禁止送风期间将窗户打开，并随着室外温度变化情况及时调整空调温度。
4.各科室要及时关闭不用区域的空调室内机，做到人走设备停。
(四)空调管理责任划分
1、中央空调由行政科具体负责管理。
2、开关主机责任人为值班室当班工作人员，由行政科具体负责督促工作落实。
3、各科室负责人对中央空调的使用负管理责任。各科室要教育所属科员遵守本《办法》，明确相关规定，责任到人，最后一个走出办公室忘关机者负主要责任。室内无人(或下班)时，要检查空调室内机是否关闭。
4、部分公共区域空调管理：5楼小会议室、5楼视频会议室由办公室负责管理;4楼健身活动室、职工之家由工会负责管理;4层党员活动室由党委办负责管理;四五层大厅由行政科负责管理。
第四篇：机关后勤财务管理制度
为进一步加强机关后勤财务管理，严格制度约束，促进机关后勤财务运行健康有序、节俭高效，不断提高财政资金的使用效益，经党政联席会研究，决定执行以下制度。
1、办事处财务一律由财务部门管理，会计要严格财经纪律，规范财务运作，严把票据入账关，做到不做假账、非正式单据不入账。
2、借款管理制度。会计人员不准擅自动用资金，办事需先借款的，由办事处经手人员出具借款手续，书记或主任签批后，财务部门办理借款手续。所借款项，经手人员必须在当月内归还清算。确实无法归还的，经主任办公会研究后予确定。
3、支出清单制度。各项支出事项，必须填制由办事处统一印制的支出清单，详细填写经办人、批准人、审核人、支出事项、数量、金额等项目。清单填写不具体或没有支出清单的一律不予报销。
4、统一采购制度。办公用品由办公室统一采购，实行专人管理，领用凭主管领导审签单。其他个人或部门未经批准不得
自行购买，否则不予报销。
5、汇签核销制度。重大开支事项由班子会集体研究，一般日常开支事项由主任办公会研究。研究后的各项支出由主任签字后核销。
6、来客接待制度。机关来客招待原则上一律安排在机关餐厅就餐，由办公室出具派餐单后送交餐厅安排。严格做到一单一表，即每个派餐单要附有就餐明细表，每月末，办公室依据派餐单和就餐明细表与机关餐厅及时进行结算。如有招商引资，需在机关外饭店就餐安排的，必须坚持事前报告制度，报请党政主要负责人同意后，按照“谁接待谁报结”的要求及时履行审批手续。
7、固定资产登记制度。按照国有资产管理规定，对应计入固定资产的财产及时登记固定资产台账。定期或不定期由办公室牵头，对办事处固定资产进行盘点，防止国有资产流失。
8、按时报账制度。各项开支经手人当月月末凭正式单据凭证据实报账签字核销，有借款的财务部门负责监督先偿还借款，次月不再对上月支出事项进行审批。经手人所报支出单据凭证需附办事处统一印制的支出清单，先由主管领导核实后，在凭证和清单上签字，由主管领导统一把所报正式单据凭证集中上报主任，在主任办公会上对票据及清单进行审核。支出事项对外要及时结账，不准赊账、记账。
9、列支办公用品、日杂用品、汽车维修、电脑耗材、办公家俱等项目时，必须由经销商填制物品清单，并加盖公章，连同正式发票入账。
10、列支会议费时，必须有会议通知、参会人员签到册，连同正式发票入账。
11、列支培训费，必须有上级主管部门文件通知，发票要规范。
12、严格执行《中华人民共和国预算法实施条例》的规定，不得办理无预算，无用款计划，超预算，超计划的拨款，不得擅自改变支出用途;按照《河南省财政厅关于规范地税系统经费管理的通知》：“各级地税部门一律不得在规定的增量经费之外向地方政府收取其他经费”的规定，不得超预算列支国税、地税部门信息化建设费用。
13、严格执行省纪委《关于进一步做好规范津贴、补贴组织实施工作的通知》第五条的规定，严禁津贴、补贴的发放。发放补助、补贴要有上级文件规定，否则严禁发放各项补助、补贴，如值班费、点名费、加班费、误餐费。
14、杜绝不合理开支。如：工艺品、床上用品、礼品、服装、旅游、花卉等项目不得入账。
15、严禁大额现金支出，严格执行国务院《现金管理暂行条例实施细则》第八条“除本条列第六条第
(五)、
(六)项外，开户单位支付给个人的款项中，支付现金每人一次不得超过1000元，超过限额部分，根据拨款人的要求在制定的银行转为储蓄存款或以支票、银行本票支付。确需支付现金的，应经开户银行审查给予的支付”。
16、单位施工单项合同估价在20万及以上的;重要设备、材料等货物的采购、单项合同估算价在10万及以上的;勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在10万元及以上的;单项合同估算价低于前三项规定标准，但项目总投资额(不含征地费、市政配套费与拆迁补偿费)在30万元及以上的项目进入县公共资源交易中心进行招标。
17、财务公开制度。分季、半年、财务公开，接受有关部门的监督。
18、落实报账制度。会计每月要编制会计报表，将本月开支等情况报党政主要领导。
19、各部门不准截留资金，所有收入资金应及时上交财务部门，否则按违犯财经纪律处理。
第五篇：政府机关后勤管理制度
1.文印管理。机关日常工作文件、材料、各种图表等原则上由党政办公室安排打印，所有图文材料一律予以打印登记，少量能自行完成的材料应由本部门完成，以缓解党政办文印压力，确需党政办文印的各部门(线)材料，应由分管领导组织好原稿并签署打印意见后交党政办(配有办公电脑的应自行先打印好初稿)，定稿后再作限量印刷。党政办文印业务仅对机关内部提供，除需到县城打印的紧急材料外，自行到机关外进行文印的，由该部门自负文印费用。非政府机关工作材料不予受理，确需到党政办文印的，按成本计价收费。无关人员不得到党政办操作文印设施。
2.食堂管理。食堂招待实行填单当日结算，属乡财政负担的由办公室主任餐后核数、分管领导和对口领导审核，每月由乡长审批后交财政所立帐。
3.招待所管理。⑴招待所由党政办公室全权管理，原则上不对外接待，招待所用房两间，其中一间为重要客人单人房，一间为多铺位房，具体使用由党政办公室主任安排。⑵招待所日常卫生由办公室负责打扫。⑶招待所物资由办公室负责保管，任何人未经同意不得擅自占用或借用。
4.卫生管理。⑴划定办公大楼内外卫生责任区，每日上下班时一小扫，确保办公、居住用房内外干净整洁，每月组织一次全方位大扫除。⑵大院内垃圾工作每星期进行一次，按责任区划进行。⑶机关院内消杀工作由党政办公室负责雇请人员进行，每月一次。⑷办公楼卫生间保持清洁，大小便入坑并及时冲洗干净，严禁乱便，严禁将报刊杂志和烟盒滞留卫生间，更不得丢入便坑，违者一经查实给予全机关通报。
5.水、电管理。机关用水要厉行节约，随用随关。个人用电实行电表管理，领导每人每月15度，一般干部每人每月10度，超额部分由个人承担，年底在工资中扣除。网络、电路、办公器具等的维修由党政办公室安排，办公易耗用品领用实行党政办公室造表登记管理。
6.固定资产管理。机关所有公有财物实行造册登记，使用者办理领用登记，确保妥善使用，如有损坏、遗失，使用者有维修、赔偿责任。