农业档案是人们日积月累获取的大量农业科研信息资料, 灵活丰富的记录方式, 如图文、影像等。一方面, 农业档案是农业知识技能的存储延续, 古往今来, 人们经过长期的农业活动, 积累了丰富实用的农业知识和技能;另一方面, 农业档案为未来农业生产和科研提供重要的指导和参考, 促进农业的发展和进步。我国很早就提出科技兴农的政策, 要保证现代科技手段在农业实践中落实并发挥作用, 就要重视和提高农业档案管理工作的水平。
1 当前农业档案管理现状及问题
建立的档案管理机构和制度在一定时期内保证农业档案管理工作的顺利高效进行, 促进农业及农村发展建设。随着经济社会的快速发展, 尤其不断强化的对“三农”工作的要求, 更无法继续支持和促进农业和农村发展建设。
1.1 思想意识上重视不够
现阶段, 许多农业档案管理者对本职工作的重要性认识不深刻, 依然认为档案管理工作对于农业经济建设大局而言, 无足轻重, 可有可无, 造成管理意识淡薄。这种浮躁的作风和心态造成档案管理工作处于较低水平, 也产生许多问题。有的农业调查或科研人员, 完成项目后, 不及时建立档案信息资料;有的则是在调阅档案资料过程中, 筛选和研究资料不严谨, 浪费档案信息资源;有的将调研成果据为己有, 不予入档, 私利心重, 造成档案缺失。这些问题长久的积累, 终会造成不可估量的损失。
1.2 档案管理机制愈显落后
农业档案是研究农业发展规律, 发展未来农业的基础资源。而冗杂落后的档案管理制度, 严重制约着档案资源的利用, 阻碍了其向科技转化的效率和质量。当前的管理机制, 不能主动参与到农业发展大局中, 默然处于局外, 这是制度限制, 开放的对象仍然仅限于政府部门和科教单位, 并没有向广大农业从业者开放, 因此利用率低。档案资源的搜集整理, 辑录, 也是被动进行, 这就限制了档案资源的更新、丰富及扩充。这样不得进出的机制, 档案管理职能无法发挥[1]。
1.3 档案管理不科学, 不规范
1.3.1 档案资料保存不善
档案资料仍然存在大量的纸质形式, 这对于保护工作要求是比较高的, 防雨防潮防蛀等繁琐细致的工作。
1.3.2 档案归类存放不科学
随着农业发展和农村建设的进行, 产生的档案类别也不断涌现和出新, 以往的存储分类方式已经无法满足农业快速发展的要求。档案管理的不科学, 导致档案资料的调阅, 存储, 保存等工作, 愈加困难和繁琐, 势必造成档案资源流失和浪费。
1.4 档案资料调阅不便
1.4.1 查询检索手段尚未建立完善
依托计算机技术的检索系统没有建立或建立了没有妥善管理, 关键词及检索程序不够精确, 加之档案资料分类存储混乱, 使档案查询调阅更加困难。
1.4.2 出借程序及档案资料的追回保护不及时
档案资料的遗失是农业智慧的损失, 人工记录出借手续及时间, 难免失误和疏漏。
1.5 档案管理工作者素质良莠不齐
历经几十年的建设, 已经形成了一定规模的档案管理人才队伍, 保证了档案管理的基本工作职能。但随着科技社会的快速发展, 老一辈从业者已经无法跟随技术信息发生速度。但相对冷门的档案管理工作, 也难以吸引年轻人进入, 造成管理人才续接不畅[2]。造成目前档案管理队伍人员素质、专业能力, 参差不齐, 地区不均衡。这种状况, 不但限制了档案管理工作的创新和提升, 也影响和制约着档案管理职能的发挥。
2 改善和提高农业档案管理的几点建议
2.1 思想上、根本上重视档案管理
档案管理的领导层要立足档案管理服务于农业和农村经济发展建设, 深刻认识到档案资源对于支持和促进“三农”建设的重要作用, 从根本上摒弃档案管理无关紧要的观念, 与时俱进的考虑档案管理工作;从根本上改变档案管理工作人人可做的认识, 提高现有人员专业素养, 引入专业年轻人才;大局观统筹布置档案管理工作的方向, 带领团队前进[3]。
2.2 科学化档案管理
随着科技信息技术的不断发展和更新, 各个领域的档案管理手段都在不断地发展和创新提升, 农业档案管理自然也不能置之事外。
2.2.1 依托现代计算机技术建立先进的电子管理系统
建立便捷准确的检索查询系统, 方面查阅档案基本信息;计算机控制管理出借登记信息, 了解和掌握每一份资料的出借信息, 便于追回和保存;与其他兄弟单位联网共享资源信息。
2.2.2 建立科学合理的档案资料保存方式和手段
纸质版的扫描建立电子版档案存放;档案保存场馆环境条件的控制, 如温度、湿度和安保等;强化管理人员和档案调阅者的保护理念。
2.3 扩充档案资料库
及时了解和追踪当前农业科技发展方向, 发现和搜集具有收录价值的案例信息, 及时建立相关档案资料;主动与科教单位接触, 加强沟通交流, 彼此互相丰富资料信息。
2.4 提高档案管理队伍素养
农业档案管理工作要求耐心细致, 同时要求具有专业的知识水平。管理者的专业能力和职业素养决定着管理工作的水平和发展。提高思想上的认识, 建立实事求是, 科学严谨的理念;定期或不定期地对工作人员进行专业培训, 提高业务能力。
3 档案管理的应用
3.1 科学完善的档案管理
档案资料的丰富完善, 使读者能够找到想要的资料信息, 使档案资料真正对农业领域从业者起到帮助, 这是档案管理工作发挥作用的基础。
3.2 现代化管理系统
人们已经习惯先进的科技手段, 即智能手段。方便快捷的电子平台是必要的, 能够方便读者查阅档案信息, 免除不必要的奔波和时间, 拉近与需求读者之间的距离, 打破隔阂。
3.3 主动走进农业活动
档案管理的应用效果, 不能被动等待被利用, 应当主动投入到农业和农村建设中去, 使资源充分利用和挖掘, 即服务于农业事业, 也促进了自身的丰富和发展。随着科技水平的不断创新发展, 农业水平已经不再局限于自然因素的影响, 不断积累的科技实践逐渐起到主导作用。只有不断依托现代科技完善档案管理内容和制度, 持续主动的服务于国民经济建设, 相互促进, 共同提升, 才能充分发挥档案管理工作的巨大能量。
摘要：农业资料信息档案是科学研究农业的重要基础。新时期, 农业档案可提高农业水平, 在新农村建设工作中具有重要的参考、研究作用, 能够更加有效地将农业信息资源开发释放出来, 推动农业生产力的前进。与此配套的农业档案管理工作则成为保障档案信息发挥作用的关键, 针对现今农业档案管理中存在的问题, 提出对应的解决方式, 给予档案实践应用的一些建议。
关键词：农业档案,科技信息,农业,科技信息,经济
参考文献
[1] 吴慧萍.农业科技档案管理工作探索研究[J].科技经济导刊, 2015 (18) :186-187.
[2] 黄晓琼.浅析新时期农业科研档案的管理与应用[J].城建档案, 2016 (3) :45-46.
[3] 姜娇.农业档案管理信息化探析[J].中国管理信息化, 2016 (17) :187-188.