目前, 很多保险公司出于自身发展的需要, 在全国各地纷纷成立了分公司, 以承担保险公司的业务。随着保险公司的经营模式不断改革, 保险总公司主要承担着制定发展规划以及保险市场分析的作用, 扮演着各分公司领头羊的角色, 将一部分经营权和决策权下放到各分公司。但是分公司的经营发展的过程中, 有可能会出于自身业绩以及经济效益考虑, 在进行财务汇总的过程中出现一些问题, 从而影响总公司的财务状况分析, 严重会导致总公司决策失误, 承受巨大的经济损失。因此, 总公司要加强对各分公司的财务监管, 对分公司的财务状况有清晰的了解, 从而保证公司财务管理的一体化程度提高, 不断提升保险公司的财务管理水平。
一、当前保险分公司财务监管的现状
对于保险行业来说, 分公司是公司经营业务的主要参与者, 承担者公司大部分的业绩, 这种分公司的经营模式也是当前保险公司的主要经营模式, 根据各分公司实际经营状况的不同, 各分公司有着不同的经营管理策略。在财务管理方面, 各分公司出于发展的需要, 会拥有一部分的财务自主权, 这就使得总公司在对分公司的资金监管方面会丧失一部分财务管理权, 有可能会导致总公司对整体的财务运行状况判断不准确, 影响公司的稳定发展。当前, 对保险各分公司的财务监管上存在不少问题, 主要表现在以下几个方面。
(一) 缺乏人员的合理配置及团队的有效建设
对于保险公司来说, 下属分公司通常都是独立经营, 财务独立, 但总体应当受总公司监督与控制。就目前的情况来看, 很多分公司都缺乏对财务人员的合理配置, 而且未能意识到团队建设的重要性。分公司对于财务人员的安排通常是基于财务管理的需求, 而非对财务人员的合理配置, 由此难以提升财务管理工作效率。由于对财务人员的不合理配置, 难以形成财务工作团队, 也就无法加强团队建设, 难以保障财务管理水平。
(二) 缺乏完善的财务监管机制及工作考核制度
对分公司财务状况缺乏有效监管的根本原因就在于保险公司缺乏完善的财务监管机制。保险公司长久以来出于经济发展的需要, 对分公司的财务状况监督并不到位, 公司的管理层不注重对分公司财务的全过程监管, 一旦发生比较重大的财务风险事故, 往往也是采取事后补救的方法进行解决。另外, 很多保险公司也意识不到加强对分公司财务工作考核的重要性, 未能建立工作考核制度, 由此既无法对财务工作人员形成激励, 在出现财务问题时又难以找到责任人, 不能妥善处理问题, 导致公司遭受损失。
(三) 缺乏有效的预算管理
分公司要想获得总公司的资金支持, 就要对分公司的经营项目、收入分析、利润核算等进行预算, 财务人员将预算结果形成财务报表上交到总公司, 总公司再根据预算报表予以资金的支持。目前, 分公司在进行财务预算的过程中, 存在预算项目造假或者预算不全面等的问题, 究其原因就在于缺乏必要的预算管理, 不能对分公司的资金预算进行审核监督, 从而导致资金滥用以及资金浪费的问题发生。
(四) 不能采取统一的核算管理方法
分公司未按统一的核算管理办法进行统一核算, 仅凭财务人员的个人经验进行核算, 易导致科目的混乱、不统一, 对科目的核算的不准确, 在每月上报的相关财务报表严重影响总公司对报表的合并, 报表的分析, 未能达到报表使用者的需求的和银保监的管理要求。
(五) 资金运用效率低下, 难以保障资金使用安全
加强保险公司分公司的财务监管, 可以促进资金流通, 进而获取更高的经济效益, 但如果总公司对分公司的财务监管不到位, 就会导致出现资金运用效率低下的问题, 而且在资金流通过程中, 由于缺乏监督控制, 还会影响到资金使用的安全性, 一旦出现资金链断裂的情况, 就会严重威胁到公司的经营管理。
二、加强分公司财务监管的措施
(一) 加强人员的合理配置及团队的有效建设
要想保障分公司的财务监管质量, 提高分公司的财务管理水平, 为总公司提供更多经济效益, 就必须加强财务人员的合理配置, 根据分公司的实际情况, 进行财务人员安置, 确保其符合岗位需求, 能够胜任财务工作。同时, 对财务人员实行统一管理, 构建财务管理团队, 促使财务人员形成团队意识, 以对其形成激励, 不断提高财务工作效率。
(二) 建立完善的财务监管机制及工作考核制度
首先, 保险公司的管理层要重视对分公司的财务监管, 不能将监管工作只留于事后监管, 要对分公司的财物使用情况进行全面的监督, 尤其要重视事前审查工作, 保证分公司资金运用的合理性。其次, 还要建立健全重大资金报批机制, 要求分公司在运用超过规定金额以上的资金时要主动向总公司进行报批, 总公司要对其进行严格的审查, 最大限度地减少资金使用的风险。最后, 针对分公司的财务工作开展情况, 要建立财务人员的工作考核制度, 严格评估财务人员的专业素养与道德素质, 对于不符合财务管理要求的人员, 应当及时清除, 以确保财务人员的工作水平不断提升。
(三) 实行有效的财务预算
要进一步加强对分公司的财务监管, 除了要在根本工作上下手, 还要注意从源头抓起, 实行有效的财务预算。首先, 分公司在进行财务预算工作时, 要对分公司运用资金的全过程实行预算, 预算项目必须详细, 不能存在重复预算或者虚假预算的情况, 尤其是对项目进行成本预算时, 要充分考虑到项目的收入与支出平衡的问题, 要尽量降低预算成本, 保证公司的经济效益。其次, 保险公司要对上报的预算报表进行细致的审核, 保证每一项预算都有据可查, 根据预算的情况进行先关款项的拨付, 还要注意对资金使用情况进行追踪, 一旦发现资金浪费的问题对其相关责任人进行严肃的问责。
(四) 采取统一的核算管理方法
保险公司要根据各分公司的财务情况选择合适的核算形式, 并采取统一的会计核算管理方法, 确保分公司与总公司的财务核算管理路径一致, 由此便可以确保总公司在对分公司财务进行监督控制的过程中, 发现与总公司财务核算不一致或者存在问题的地方, 及时采取处理措施, 以减少财务损失。
(五) 提高资金的运用效率及保障资金的使用安全
对于总公司与分公司之间的资金流动, 总公司应当加强监督与管理, 尤其是要注重资金的流向以及用途, 以确保提高资金的运用效率, 减少资金浪费, 提高经济效益。同时, 对于资金的使用安全性要加强管理, 避免出现资金使用漏洞, 确保资金流动到分公司的过程中始终能够受到监督与控制, 并且科学应用到分公司的运营发展中, 为分公司发展带来效益。
三、结语
近年来, 保险公司的经营规模不断扩大, 经营管理方式也在不断创新, 财务管理作为公司内部管理的重要组成部分, 需要管理人员对其进行一定的研究, 不断加强对各分公司的财务监管, 保证公司财务状况的稳定, 提升公司的管理水平。
摘要：随着我国社会经济的不断发展, 人民生活水平不断提高, 人们的参保意识也在不断增强, 我国的保险事业得到了长足的发展。保险行业逐渐朝着专业化、系统化的方向迈进, 参保种类的多样化也更加符合现代人们生活方方面面的需求, 保险公司在获得经济效益的同时也更加注重公司规模的扩大。为在市场中占有更多的份额, 很多保险公司在全国各地都成立了规模不同的分公司, 以满足公司拓展业务的需要, 增强保险公司的竞争力和知名度。虽然分公司在经营上有一定的自主权, 但是总公司须加强分公司财务监督管理, 保证分公司与总公司操作统一、规范。本文就主要针对保险公司经营管理中如何加强分公司财务监管进行分析探讨。
关键词：分公司,保险公司,财务监管
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