费用分配的成本会计论文

2022-04-23

下面是小编精心推荐的《费用分配的成本会计论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。【摘要】辅助生产费用分配是一个复杂的过程,交互分配法作为其中的一种分配方法,在辅助生产费用分配时,根据各辅助生产部门生产产品或劳务的特点以及受益单位提供服务的情况,考虑各辅助生产部门之间费用的分配情况,进行交互和对外两次分配,文章基于EXCEL函数的功能,使分配结果更直观、准确、易于理解。

费用分配的成本会计论文 篇1:

辅助生产费用分配法中代数分配法的教材改进探讨

【摘 要】当前主流的成本会计教材中对成本会计的辅助生产费用分配法中代数分配法的讲解是存在问题的,这样的问题不仅会使学生对这种方法很难理解,不好掌握,甚至会对这种方法本身产生误解。本文通过例题的分析对当前大部分教材对这种方法的讲解进行分析,找出其中的错误,以及这些错误带来的负面影响,并针对这些错误提出相应的改进意见。

【关键词】辅助生产费用分配;代数分配法;教材改进

辅助生产费用的分配是成本会计学习中很重要的一部分内容,这种方法的正确学习很重要。但是,目前对这种方法的讲解,几乎所有的教材编写都存在不合理性,容易对学生和自学者造成很大的误导。所以,关于代数分配法的教材编写亟待改进。

一、代数分配法是公認最科学、最准确的辅助生产费用分配的方法

在辅助生产费用分配的五种方法(直接分配法,顺序分配法,交互分配法,代数分配法,计划成本分配法)中,前两种方法很明显没有充分考虑费用的对内分配,分配的结果与真实的费用会产生差距。交互分配法虽然充分考虑了对内和对外的分配,但分配的过程将对内和对外的分配切割开来——先对内进行分配,再对外分配。虽然费用分配的准确性大大提高了,但是还是存在偏差。很明显的一点是,对内分配和对外分配的产品单位成本不同,导致分配结果不准确。代数分配法通过联立方程的办法,将对内分配和对外分配的产品单位成本统一起来,实现了对内分配和对外分配同一个标准。这样的分配方法很明显使准确性再一次得到了提高,且非常接近费用发生的真实情况。而计划成本分配法中的实际成本其实是没有考虑将其他辅助生产车间使用的费用分配出去,所以,导致分配的总成本比原来增加了,准确性很明显没有代数分配法高。

二、代数分配法遭到质疑及改进

代数分配法是公认最科学、最准确的。但有学者对这种方法的准确性提出质疑。质疑的原因是根据教材,这种方法计算之前的费用总和要比计算之后费用分配的总和要小。也就是说,通过代数分配法计算出来的分配费用总和要比归集起来的辅助费用总和大。下面通过举例来说明这一问题。

例题:长江公司设有供水和运输两个辅助生产车间,20XX年6月有关资料见表1。

根据x,y的值以及各收益单位所耗用的水和运输劳务的数量,即可求得各收益单位应负担的费用金额。据以编制辅助生产费用分配表如表2所示。

从题目给的条件可以看出,归集起来的辅助生产费用是:供水车间为139200元,运输车间为95000元,总共是234200元。但经过使用代数分配法计算之后,分配表显示的辅助生产费用,供水车间是141508元,运输车间是115330元,总共是256838元。后者比前者多出22638元。被认为是最科学、最准确的方法计算出来的结果居然多出22638元,可以说是最不准确的方法了。

为什么会出现这种情况?原因是在这张表格中,对内分配和对外分配其实是各辅助生产车间单独而又同时进行的。对供水车间而言,收益的单位不仅有辅助生产车间以外的各部门,还有运输车间这个辅助生产车间。其他部门的分配是没有问题的,分配之后,分配有对应的费用科目。但分配给运输车间的费用:20331.4元到哪里去呢?无处可去,因为运输车间的费用在同步进行分配。同样的问题,运输车间分配给供水车间的费用也无处可去。但正确的辅助费用分配过程应该是内部之间的部门结算清楚了之后,再对外进行分配。对内分配和对外分配是有先后顺序的。

如果按照正确的顺序来计算。对于供水车间而言,已知分配单位成本是1.01657元每立方米,运输车间受益的量是20000立方米。所以,应该将20331.4元的费用分配给运输车间,也就是这笔费用需要在运输车间对外分配之前给运输车间。所以,这笔费用不是对外分配的,不应该算入对外分配费用的总和。也就是说,供水车间的对外分配费用总和141508元中应该减去分配给供水车间的费用20331.4元。所以,供水车间对外分配的费用之和应该是121176.6元。同理,运输车间对外分配费用总和115330元中应该减去分配给供水车间的费用2306.6元。所以,运输车间对外分配的费用之和应该是113023.4元。

此时,将供水车间和运输车间的对外分配费用之和加起来,也就是121176.6元加上113023.4元,结果是234200元。这个结果就是题目中所给的两个辅助生产车间供水车间和运输车间的费用之和。

根据上面的分析结果可知,这个表格当中的费用分配总和其实是对内对外的费用分配总和。但表格当中没有特别强调这点,很容易让学生产生误解。这是第一点不合理的地方。另外一点,就是错误的地方,辅助生产费用的分配应该是对内对外分配分开进行,先对内再对外分配。而这个表格显示的是对内对外同时进行分配,所以导致对内分配的费用也加入分配的总费用,使得总费用多出金额,这个金额就是对其他辅助生产车间进行分配的费用之和。第三点,几乎所有成本会计教材中,对这种方法的讲解都是使用这样一张表格。但这种方法十分不利于学生的学习和自学人员的学习。所以,在一定程度上,这个问题还是挺严重的。

基于以上三个原因,本文认为,讲解这种方法的表格需要改进。至于如何改进,本文认为,应该参照交互分配法进行改进。所以,改进的结果参照表3。

如果分配结果换成这个新表格,那代数分配法的优势就非常明显。第一,按照同一个标准进行分配,也就是对内对外的分配率是一致的。这样分配可以进一步提高辅助生产费用分配的准确率。第二,分配的过程很清晰,对内分配结束之后,在此基础上对外再进行分配。学生一看表格就懂。第三,最后表格计算的费用很清楚,总费用234200元就是对外进行的分配费用总和。和题目中所给的资料,归集起来的辅助生产车间的总费用是一样的。结果不会有什么争议。

【参考文献】

[1]刘国中.辅助生产费用的代数分配法辨析[J].中国管理信息化,2016,19(23):44-45

[2]罗丹.辅助生产费用代数分配法的改进运用研究[J].中国集体经济,2015(19):66-67

[3]李勇辉,白利鹏.基于会计核算逻辑视角解读辅助生产费用之代数分配法[J].山东商业职业技术学院学报,2018,18(05)

作者:刘任红

费用分配的成本会计论文 篇2:

基于EXCEL的辅助生产成本交互分配法核算

【摘要】 辅助生产费用分配是一个复杂的过程,交互分配法作为其中的一种分配方法,在辅助生产费用分配时,根据各辅助生产部门生产产品或劳务的特点以及受益单位提供服务的情况,考虑各辅助生产部门之间费用的分配情况,进行交互和对外两次分配,文章基于EXCEL函数的功能,使分配结果更直观、准确、易于理解。

【关键词】 生产成本; 分配方法; 核算

企业生产分为基本生产和辅助生产,基本生产直接负责生产产品,提供服务给顾客,辅助生产为基本生产提供服务,为基本生产提供必要的辅助服务,该部门与企业提供的服务或产品有着间接关系。企业辅助生产部门在产品生产和劳务供应过程中发生的各种耗费构成辅助生产成本,很多企业存在多个辅助生产部门,这些部门间经常相互提供服务,并不直接作用于所销售的产品或服务,但提供辅助生产的成本构成产品总成本的一部分。因此,辅助生产成本归集的正确与及时影响着企业产品成本计算的正确性和企业成本管理的效率,基于EXCEL的辅助生产成本交互分配法的核算,主要利用EXCEL软件设计复杂的成本数据,能把复杂的成本处理变得更为简单,提高成本管理的效率。

一、交互分配法核算的原理

(一)交互分配法的涵义

辅助生产费用分配是将辅助生产成本明细账上所归集的费用,按一定的方法计算出产品或劳务的总成本和单位成本,并按受益对象耗用的数量计入基本生产成本或期间费用。

交互分配法是辅助生产费用分配的一种方法,考虑了辅助部门之间所有的交互服务,是对各辅助生产车间的成本费用进行两次分配;是将辅助生产部门相互提供的劳务交互分配,然后再将各辅助生产部门交互分配后的实际费用,全部分配给辅助生产部门以外各受益单位的一种分配方法。第一次分配是根据各辅助生产部门相互提供的劳务数量和交互分配前的分配率进行一次交互分配(单位成本);第二次分配是将各辅助生产部门交互分配后的实际费用(即交互分配前的费用加上交互分配转入的费用,减去交互分配转出的费用),再按向辅助生产部门以外各受益单位提供的劳务量进行分配。

(二)交互分配法的步骤

1.交互分配

将各辅助生产部门直接发生的费用,按照提供劳务数量求出交互分配率,根据各辅助生产部门受益数量进行交互分配,就是把互相耗用的部门间的费用交换一下。

其中辅助生产车间的直接费用额可以通过查辅助生产成本明细账得到,劳务供应总量是辅助生产部门对辅助生产部门内部提供的劳务量和对辅助生产车间以外的部门提供的劳务量。

(2)某辅助生产部门分入的辅助生产费用=该辅助生产部门受益的劳务量×相应的交互分配率

(3)某辅助生产部门分出的辅助生产费用=提供给其他辅助生产部门的劳务量×相应的交互分配率

2.对外分配

将各辅助生产部门分配前的费用(即直接费用额),加上交互分配转入的费用,减去交互分配转出的费用,计算出各辅助生产车间的实际成本,再采用直接分配法分配给各基本生产部门和管理部门。

(1)某辅助生产部门对外费用分配率=

(2)某辅助生产部门对外待分配费用额=该辅助生产部门直接费用额+分配转入的费用-分配转出的的费用

这里提供的劳务量只包括对外提供的劳务量,辅助生产部门对外待分配费用额即是产品或服务的总成本,是该辅助生产部门本身的的费用,加上向别的辅助生产部门“购买”产品或服务而支付费用,减去向别的辅助生产部门“出售”产品或服务的而收的费用。

(3)某受益单位应负担辅助生产费用=该单位受益的劳务量×对外费用分配率

二、基于EXCEL的交互分配法核算

以XX公司为例,该公司有锅炉车间和机修车间两个辅助生产车间,两车间服务于基本生产部门和行政管理部门,另锅炉车间接受机修车间修理,机修车间用锅炉车间的汽,锅炉车间和机修车间的成本总额分别是28 730元和12 300元。

(一)辅助生产车间劳务供应量汇总表的建立

基于EXCEL,建立辅助生产车间提供劳务量汇总表,如表1所示:

(二)基于EXCEL的辅助生产费用分配表的建立

1.首先进行交互分配

基于EXCEL建立辅助生产费用分配表(表2),利用EXCEL的函数,计算出交互分配率。

锅炉车间应负担修理费用=200×3.8438=768.75(元)

机修车间应负担的汽费=400×2.144=857.61(元)

在以上EXCEL表格的交互分配中,要分清提供者,受益者。根据“谁受益,谁负担”的原则确定是转入还是转出辅助生产部门的费用。在表格C8中,录入的数量400,这400是汽的数量,是锅炉车间为机修车间提供了400吨汽,也就是机修车间作为受益者接受锅炉车间的服务。在表格D6中,录入的数量200,这200是机修小时数量,是机修车间为锅炉车间提供了200小时的修理,也就是锅炉车间作为受益者接受机修车间的服务。

对锅炉车间而言,作为提供者,向机修车间提供了400吨汽,机修车间是受益者,应向机修车间收取这部分费用,作为冲减成本的一部分;对机修车间而言,享受了锅炉车间的服务,自然应增加这部分享受服务而产生的成本。

对机修车间而言,作为提供者,向锅炉车间提供的200小时的修理服务,锅炉车间是受益者,应向锅炉车间收取这部分费用,作为冲减成本的一部分,意即机修车间要减去这部分费用;而对锅炉车间而言,作为享受服务的一方,自然应该向机修车间支付这部分费用,作为增加成本的一部分。

2.对外分配

在填写EXCEL表格时,可以根据“表1辅助生产车间提供劳务量汇总表”提供劳务的数量单位确定提供者与受益者,比如在表格2“辅助生产费用分配表”中,C8中填列的400和D6中填列的200,其中400的单位是吨,200的单位是小时,就可以判断,400吨的提供者锅炉车间,受益者为机修车间,即锅炉车间为机修车间服务;200小时提供者是机修车间,受益者是锅炉车间,即机修车间为锅炉车间提供服务(见表3)。

锅炉车间的成本(对外待分配费用)=锅炉车间的直接费用额+交互分配转入的修理费用-交互分配转出的汽费=本身的费用+支付给机修车间的费用(享受服务)-向机修车间的收取的费用(提供服务)=28 730+768.75-857.61=28 641.14。

机修车间的成本(对外待分配费用)=机修车间的直接费用额+交互分配转入的汽费-交互分配转出的修理费=本身的费用+支付给锅炉车间的费用(享受服务)-向锅炉车间的收取的费用(提供服务)=12 300+857.61-768.75=12 388.86。

其中:本身的费用(即28 730元和12 300元)可以通过辅助生产成本明细账上查到。

这里特别注意的是在对外分配中,分配的劳务量是对辅助生产部门以外的部门提供的劳务量,从分配的结果看,对外分配的待分配费用与对外分配的实际费用是相等的。

基本生产车间产品应负担的汽费=9 500×2.2032

=20 930.06(元)

基本生产车间产品应负担的修理费=2 500×4.1296

=10 324.05(元)

因此:基本生产产品负担的费用=20 930.06+10 324.05

=31 254.11(元)

行政管理部门应负担的汽费=3 500×2.2032=7 711.08(元)

行政管理部门应负担的修理费=500×4.1296=2 064.81(元)

因此:行政管理部门应负担的费用=7 711.08+2 064.81

=9 775.89(元)

在对外分配中,为了精确计算,在分配率中采用保留四位小数位数,在金额中保留两位小数位数。分配率保留小数位数的影响,容易产生尾差,表格F14和G14采用倒挤的方法算出行政管理部门分配的费用。

3.根据计算结果,基于EXCEL编制会计分录(见附表4)

三、交互分配法的优缺点及适用范围

采用交互分配法,一个辅助部门使用其他辅助部门的服务将反映到每个辅助部门的总成本中,总成本体现了各辅助部门之间的相互服务。辅助生产单位内部相互提供的产品和劳务进行了交互分配,即相互分配了费用,提高了费用分配结果的客观性和准确性,有助于改进计划、控制和决策水平,利于考核整个辅助生产车间的费用水平。但由于在分配费用时,要进行两次分配,计算交互分配和对外分配两个分配率,计算工作量较大。交互分配的费用分配率是根据分配前的待分配费用计算的,不是产品或劳务的实际单位成本,分配结果也不很准确。交互分配法适用于各辅助生产部门之间相互提供劳务较多的企业。

实际工作中,很多公司都拥有多个辅助部门,在确定辅助部门成本分摊前,必须了解辅助部门之间的交互服务程度,遵循成本—效益原则,利用EXCEL的公式和在会计凭证中的应用,让交互分配法更容易理解与应用。●

【参考文献】

[1] 江希和.成本会计[M].高等教育出版社,2010.

[2] 于彩珍.成本会计[M].清华大学出版社,2005.

[3] 唐·R.汉森,玛丽安·M.莫文.管理会计[M].北京大学出版社,2005.

[4] 陈磊.交互分配法计算的EXCEL处理[J].财会通讯(综合版),2008(8).

作者:郑 丽

费用分配的成本会计论文 篇3:

辅助生产费用的分配方法探讨

摘要: 辅助生产费用的分配是成本会计核算的重要内容之一。辅助生产费用是企业产品成本的重要组成部分,是成本会计反映和监督的重要对象,正确的归集和分配辅助生产费用,对于企业准确地核算成本费用具有重要的意义。本文从教学角度探讨辅助生产费用的分配方法。

关键词: 辅助生产费用 分配方法 顺序分配法

一、辅助生产费用的分配方法概述

《成本会计》课程作为高校会计学专业的核心课程之一,是会计专业课程体系的重要组成部分,体现出系统性、应用性强的特点。但其计算公式众多,核算方法也较多,核算复杂,教材中含有大量的数据和表格,对于初学者来说不易理解掌握,易混淆,是具有一定难度的课程。辅助生产费用的分配是成本会计课程的重要内容之一。辅助生产是指为基本生产车间和企业行政管理等部门服务而进行的产品生产或劳务供应。企业辅助生产一般按照提供的产品或劳务的种类设置部门或车间,如供水车间、供电车间、运输车间、修理车间等。辅助生产车间为基本生产车间和企业行政管理部门服务,所发生或耗费的各项支出,构成企业的辅助生产费用。辅助生产费用的高低,影响到企业产品成本和期间费用的水平。因此,辅助生产费用的分配对企业成本核算具有重要的意义。

辅助生产提供的产品和劳务,主要为基本生产车间及行政管理等部门服务,但辅助生产车间之间也经常会相互提供产品和劳务,这时就涉及到辅助生产车间之间费用的分摊问题。辅助生产费用的分配方法有直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法和计划成本分配法。相比较而言,直接分配法、交互分配法、代数分配法和计划分配法,因为有很明确的分配顺序,只要清楚分配原理,可以较容易的分配各项辅助生产费用。但对于顺序分配法,由于需要先判断各辅助生产车间的分配顺序,然后才能进行辅助生产费用分配。初学者往往由于错误判断了分配顺序,而导致辅助生产费用的分配错误。在教学中发现,顺序分配法在应用中会使用到直接分配法和交互分配法的思想,因而,在讲解这几种方法时,可以先讲解直接分配法和交互分配法,然后再讲解顺序分配法,学生会更容易理解和掌握。同时,在应用这几种方法分配辅助生产费用时,可以采用图示分析和丁字账户相结合的办法辅助进行分析。本文以顺序分配法为例来阐述图示分析和丁字账户法在辅助生产费用分配中的应用。

二、图示分析和丁字账户结合分配辅助生产费用

(一)顺序分配法

顺序分配法下,按照受益多少的顺序将辅助生产车间依次排序,遵循受益少的先分配,受益多的后分配的原则。即耗用其他辅助车间费用少的辅助车间排在前面,先将费用分配出去,耗用其他辅助车间费用多的辅助车间排在后面,后将费用分配出去。或者可以表述为,提供给其他辅助车间劳务费用多的车间先分配。因此,分配的关键是分配顺序的确定。先计算各辅助车间的分配率,然后根据相互提供的劳务量计算各辅助生产车间耗用其他辅助车间的费用。分配率即为交互分配法下的交互分配率。计算公式为:

某辅助车间的费用分配率(单位成本)=该辅助车间发生的直接费用总额/该辅助车间的劳务总量

某辅助车间提供给其他车间的劳务或产品费用=某辅助车间的费用分配率×该辅助车间为其他辅助车间提供的劳务数量

根据以上公式计算结果,比较数据大小,即可判断辅助车间的受益多少,排列出辅助车间的分配顺序,接下来进行辅助生产费用的分配,分配公式如下:

排在前的辅助车间费用分配率=该辅助车间发生的直接费用总额/该辅助车间的劳务总量

排在后的辅助车间费用分配率=(该辅助车间发生的直接费用总额+先分配费用车间分配转入的费用)/(该辅助车间的劳务总量-先分配车间的劳务耗用量)=(该辅助车间发生的直接费用总额+先分配费用车间分配转入的费用)/先分配费用车间以外的其他车间的劳务耗用量合计

(二)举例分析

对初学者来说,可以结合图示和丁字账户进行分析,简单明了地判断分配顺序,进而分配辅助生产费用。以下举例说明顺序分配法的分配。

例:某企业有供电、蒸汽车间,本月发生的费用如下:供电车间费用3 300元,提供电度数为22 000度(其中,蒸汽车间耗用2 000度,基本车间产品耗用19 000度,管理部门耗用1 000度);蒸汽车间费用2 700元,提供蒸汽540立方米,(其中供电车间耗用40立方米,基本车间产品耗用460立方米,管理部门耗用40立方米)。

分析:该例中有供电和蒸汽两个辅助车间,另外还有基本生产车间和管理部门两个部门。顺序分配法下,先确定分配顺序,再进行辅助生产费用分配。按照以下步骤进行分配:

第一步,根据题目已知事项画出简单的图示,方便之后理解和分析,如图1所示:

第二步:排列分配顺序。计算各辅助车间的受益金额。

供电车间提供给蒸汽车间的劳务费用=3 300/22 000×2 000=300(元)

蒸汽车间提供给供电车间的劳务费用=2 700/540=200(元)

300>200,蒸汽车间提供给供电车间的劳务费用较少,即供电车间耗用的蒸汽费用较少,所以,应按照供电、蒸汽的顺序排列,先分配电费,然后分配蒸汽费。

第三步,分配排列在前的辅助车间的费用。本例中,我们先分配供电车间的费用。如图2所示:

根据图示,供电车间的受益对象为蒸汽车间、基本生产车间和管理部门。首先要计算分配率,然后计算各受益对象的分配金额。此时供电车间的分配率,即为第二步计算分配顺序时的分配率,也即交互分配下计算的交互分配的分配率。具体计算如下:

供电车间费用分配率=3 300/22 000=0.15

蒸汽车间应分配的电费=0.15×2 000=300(元)

基本生产车间应分配的电费=0.15×19 000=2 850(元)

管理部门应分配的电费=0.15×1 000=150(元)

计算后,列出供电车间丁字账户,就可以看出费用的分配过程,账户归集、分配金额相等,即完成分配。丁字账户如下:

第四步,分配排列在后的辅助车间的费用。本例中,我们后分配蒸汽车间的费用。如图3所示:

根据图示,蒸汽车间的受益对象为基本生产车间和管理部门,不考虑之前已分配的供电车间。首先同样是要计算分配率,然后计算各受益对象的分配金额。蒸汽车间的费用分配具体计算如下:

蒸汽车间费用分配率=(2 700+300)/(540-40)=(2 700+300)/(460+40)=6

基本生产车间应分配的蒸汽费用=6×460=2 760(元)

管理部门应分配的蒸汽费用=6×40=240(元)

计算后,列出蒸汽车间丁字账户如下:

第五步,根据计算结果,编制辅助生产费用分配表,编制会计分录。

在讲解中,以图表和账户形式在黑板上列示,同时结合书上图表和分录讲解说明。从以上分析可以看出,在进行辅助生产费用分配时,采用图示结合丁字账户的方法,可以直观明了的展现分配顺序和过程,有助于加深学生对顺序分配法的理解和掌握。对于成本核算中的其他费用的归集和分配,都可以采用这种方法讲解,配合教材图表和幻灯片,深入浅出,使学生更好地掌握相关成本费用分配的原理和方法。

参考文献:

1.于富生,黎文珠,王俊生.成本会计学(第五版)[M].北京:中国人民大学出版社,2009:50.

2.李延莉.辅助生产费用分配教学应注意的几个问题[J]. 财会月刊,2009,(11):95-96.

3.王小美.浅谈顺序分配法简化教学[J].会计师,2011,(5):103-104.

作者:沈晓娟

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