小编精心整理了《工程档案编制质量管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是工程建设和竣工验收的必备条件和凭证，也是为投产后生产运行、管理、维修、改建和扩建提供科学依据。由于工程档案质量在一定程度上反映出工程的质量，没有“完整、准确、齐全、规范”的工程档案，工程质量也是可以想象的。
工程档案编制质量管理论文 篇1：
浅谈工程档案的管理的方法
【摘要】随着我国城市建设的急速发展，城市规模日趋加大，工程档案工作也显得尤为重要，它是加快城市现代化进程，发挥城市中心作用和多种服务功能，促进城市经济发展的必要条件之一。工程档案是该项工程实体的一面镜子，工程档案管理的好坏直接影响到工程的质量。本文对工程档案定义的内涵，工程档案的作用，以及工程档案的管理方面做了较为详细的阐述。
【关键词】工程档案；管理；方法
当前工程档案管理工作已经与人们的生活紧密相关。现实生活中的人们离不开水、电、气、通风、交通、住房、绿化、环境等，而在这些设施项目的工程建设过程中形成的档案完整、准确与否，会直接影响着人们的正常生活。同时。工程档案对防范自然灾害的破坏，及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害，减少损失的重要手段之一，因此，做好工程档案管理工作非常必要。
一、工程档案定义的内涵
工程档案是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。工程档案来源于建设工程文件，建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件：即开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件；监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件：即施工单位在工程施工过程中的形成的文件；竣工验收文件，即建设工程竣工验收活动中形成的文件；竣工图：即工程竣工驗收后，真实反映建设工程施工结果的图样。工程档案具有十分重要的保存价值，工程建设产生的工程文件可根据对本工程和城市建设所具有的凭证价值、依据价值、参考价值等进行分析，凡具有保存价值的均应整理、归档，并且对工程文件的价值进行初步鉴定，确定保存年限，对有保存价值的工程文件整理后安全保管。
二、工程档案的作用
工程档案是工程建设的辛勤结晶，是可以看得见，摸得着的建筑实体的真实写照，也是工程建设过程中产生的一项科技信息类技术成果。它与建筑实体具有同等的实用价值，工程档案可以对以后城市规划、设计、管理发挥作用，对工程的维修、改建、扩建、恢复等工作提供真实的依据。随着工程建设时间的推移，熟知工程建设情况的人会逐渐减少，比如，当工程要改、扩建，首要的以工程的设计文件为基础，如基础设计，结构设计等基本技术数据为改、扩建工程设计的基础。当工程意外破坏、拆除等，要恢复重建时，工程档案是唯一可靠依据，工程档案是为本工程管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据，是一项最重要的作用。
三、提高工程档案管理的方法
1.增强思想意识。一切工作的根源在于改变思想，端正态度，长期以来，档案管理意识不强，领导和基层管理人员，意识淡薄，对档案宣传力度不强，工程队伍流动性大，人员不稳定，没有档案专职人员，使档案资料管理无序，资料流向不清，工程及各建设部门缺乏相互沟通交流，档案职责不落实，往往是重建设，轻管理，在工程完工时，才开始应付整理，为此，应该进一步加强档案管理的法制教育工作.
2.配备专业技术人才。人才需求和配备问题是工程档案事业发展中非常现实，非常重要的一个问题，实践证明哪里配备相当的专业工程技术人员，哪里的工作就开展得有声有色，做一个合格的工程档案管理员应具备以下几方面素质：
（1）工程档案人员的政治素质：坚持四项基本原则，坚持实事求是，热爱档案工作。
（2）具有高度的法律意识：要人人知晓工程档案的法律法规，使大家都懂得以法治档，依法办事，每个参建人员都应在法律法规的规范下，完成自己承担的工作。
（3）工程档案人员的专业知识一方面，工程档案内容广泛，专业性强，档案人员必须熟悉档案管理各项工作的原则和方法，更要了解规划、土建工程及水、电、设备安装、图纸会审、工程质量检验等知识，从这个意义上讲，工程档案工作需要的不是精通某一专业的“专才”，而应是知识面广，思想活跃，工作能力强的“全才”。另一方面，要对专业人员进行定期岗位培训，岗位必备的知识为：了解城市建设法规和档案管理法规与技术标准：熟悉档案与城建档案的基本知识，以及工程档案的知识；熟悉计算机应用知识；掌握城建档案管理的工作程序；通过岗位培训，使档案管理人员具有制定工作计划，组织实施档案业务管理的能力，处理业务和有关部门协调能力，应用自如的操作计算机能力，有效的提高工作效率和经济效益。
3.严格执行工程档案与工程竣工同步进行，确保工程档案的完整性。工程档案是工程质量检验的重要依据和凭证，尤其是工程质量事故检测的依据，工程施工时应按施工图施工，从施工记录、施工实验记录，建设材料的选择，工程检查验收，质量评定等方面予以体现。工程文件、竣工图便是施工质量的真实记录，当然这也是审定工程质量，判断工程事故的依据。在工程竣工验收时，一定要严格审核工程档案的内容是否齐全真实，是否有缺、漏现象，是否按规范要求进行归档。如果发现问题及时解决，认真贯彻执行有关法规，把好竣工验收关，做到工程竣工验收与档案验收同步，移交合格的由建设部门发放合格证，不按规定移交档案的，不发放合格证，不得交付使用，不得申报优质工程和其他奖励，从而达到工程档案的完整、准确、系统，由于工程档案不准不全，造成各种事故原因无法查清，使工程管理难以到位，给人们的生产、生活带来了不便和严重的经济损失，因此，工程档案的完整性，应引起人们普遍重视和关注。
4.做好工程档案开发利用。工程档案工作的根本目的是为城市建设和经济发展提供服务，充分发挥工程档案社会效益和经济效益但是只有等到充分的开发利用，只有同城市建设的利用需要结合起来，才能发挥其客观存在的价值。对收集来的工程档案，如果只反它们堆积起来，放在库房里，锁在柜子里，使档案处于“静止”状态，它的价值再大也发挥不出来。为了使档案从静止状态进入运动状态，为使档案客观存在的价值充分发挥出来，必须通过利用工作。
5.健全工程档案管理网络。在建设初期应把参与建设的各单位组织起来，建立工程档案编报工作网，工程档案主管部门随时掌握工程进度和工程档案编制情况，及时解决遇到的技术问题和协调问题，编报网络可组织开展一些有益活动，召开经验交流会等，加强联系取长补短。
6.加强对工程档案工作的监督检查。城建档案管理机构要建立健全组织检查机构，配备人员，组织监督，检查，按程序办，认真负责对那些不按规定移交工程档案的单位和主要负责人，应随时提出意见和批评，限期改正，确实起到监督检查的督促作用。因此，工程档案是城市建设的历史记录，也是研究建设历史的信息资源，城市建设不断发展，建设理念不断推陈出新，先进的设计思想，施工技术，管理方法均是工程档案的重要组成部分，利用内容十分丰富的工程档案这个科技成果，进行总结经验，技术交流，能大大提高城市规划，设计，施工，管理水平。
工程档案与工程质量之间有着密切的关系，工程档案是工程质量的依据，工程质量离不开工程档案，二者相互依存。工程档案管理要把工程档案的质量视为工程质量管理同等重要来抓，搞好建设工程档案管理一定要采取积极有效的方法和措施，提高建设工程档案的质量，在促进企业自身现代化管理的同时，更好地为社会主义经济和发展服务。
【参考文献】
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[2]卿亚丽，马长福，王文想.管理理论在基建工程施工项目中的应用[J].城市基建，2011（11）.
[3]朱蕴辉.浅谈基建工程施工中焊接质量保证体系[J].工程质量，2011（4）.
作者：郭秀玲
工程档案编制质量管理论文 篇2：
浅谈基建工程档案质量控制
基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是工程建设和竣工验收的必备条件和凭证，也是为投产后生产运行、管理、维修、改建和扩建提供科学依据。由于工程档案质量在一定程度上反映出工程的质量，没有“完整、准确、齐全、规范”的工程档案，工程质量也是可以想象的。因此，加强基建工程档案管理，确保其质量，应该成为工程质量管理的一项重要内容，使之与工程建设同步进行。
确保工程档案质量是从“完整、准确、齐全、规范”几方面来要求的。“完整”是指齐全有序，“准确”是指真实可靠，“系统”是指有机联系，“规范”是指从纸张材料的规格、书写材料，到施工记录、校验报告、竣工图等要求统一编制、整理。有了完整、准确、系统、规范的档案，才能为工程建设和领导决策提供可靠的依据。
目前工程档案管理中存在不少问题，表现在：字迹不清楚，签字手续不完备，用易退色的书写材料，档案材料不完整，施工文件填写与整理不规范，复印件较多及档案随后补等问题，使工程档案的作用大大降低。怎样减少这些现象？如何做好工程档案质量的控制？这一直是我们每个档案工作者思考的问题，我个人认为除了领导重视，健全组织是关键而外，工作中应牢牢抓抓住“三化”及合同管理，三化即制度化、同步化、网络化管理，“三化”及合同管理与工程档案质量密不可分。
一、制度化是做好基建工程档案的质量控制的保证
制度化就是必需建立健全制度，制度覆盖要全，职责要明确，制约要有力，对文件的形成、积累和管理列入部门和人员的职责、工作标准，并有检查、控制和考核措施。
我们知道一个建设项目有诸多行业和系统的队伍参加建设，各方移交的档案标准不一，分类方法不同，排列不清。有了健全制度，理顺各参建方之间关系，理直气状地介入工程建设的各个环节，不再处于“默默地无闻”的被动局面。同时也要求档案工作人员要熟知管理制度，把它作为协调档案工作与其它工作关系的依据，对不符合要求的材料及时指出，限期整改，对问题严重的的坚决返工重来，规范管理。
二、“同步化”是基建工程档案的质量控制的基础
同步化就是对项目文件的收集、积累整理、归档和项目档案的验收，要与项目的立项准备、勘察设计。建设施工和竣工验收同步进行。它有几层含义：（1）为了保证项目前期文件的完整，从工程项目提出依始，建档工作即应开始；（2）工程建设各阶段（设计、施工、安装、调试等）收集、积累、整理都要同步跟上；（3）工程建设竣工时，竣工文件的整编、审签工作要与工程竣工同步进行；（4）工程竣工验收时，提交合格的竣工验收档案要与竣工验收同步进行。
如果不“同步”会造成前期资料遗失，施工文件不规范，设备资料不完整，竣工图编制不规范，档案不全或后补档等现象。这就是说工程档案是随着项目的建设环环相扣、段段相连、步步延伸，逐渐形成的。“同步化”要求工程档案工作必须与工程各阶段全程同步，从“事前、事中、事后”加以控制，有利于及时发现问题、解决问题。
三、“网络化”是工程档案质量控制的重要方法
国家重点建设项目规模大、周期长、点多线长，施工队伍流动性强，资料多，如何统揽全局把各方的工程档案汇聚在一起而又完整、准确、齐全？建立档案管理网络是很有必要和适用的，使其形散而实不散。一种是档案工作人员网络。按照项目和工作自身的特点，布网建点设人，明确相关人员的职责；另一种是档案资料流向网络。通过网络覆盖整个工程项目，即管理人员变更，也不受影响，做倒“人在档案在，人走档案留”。这样工作起来做到胸中有数，避免出现没有头绪、无从下手现象。
四、合同制约是基建工程档案的质量控制的有效手段
合同、协议是约束参建各方的法律依据，项目法人单位档案部门要参与合同、协议的签订，把档案资料的有关要求纳入合同、协议条款，充分发挥合同的作用，争取工作主动权。
合同中应明确项目档案管理各方职责：项目建设单位、项目设计单位、项目施工单位、项目监理单位在项目档案管理方面各负什么责任，还应明确各方档案应包括哪些内容。把有关工程档案的归档要求列入具体的合同条款中，并约定各自的职责范围和违约处罚办法，以及合同中也可写明各单位的专职或兼职档案员必须参加过业务培训，熟知工程档案的整理规范，这样明确了工程档案的收集、归档有章可循、有法可依，有力的保证了工程档案的质量。
当然提高工程档案质量还与档案工作者的自身素质有关，要求档案人员不仅懂档案专业知识，还要懂生产、建设方面知识等等。
总之，工程档案质量的控制是一个系统工程，牵涉部门多、人员杂、时间长，千头万绪，给控制工程档案质量带来了诸多困难。但我相信通过狠抓档案工作的“三化”管理、合同管理对工程档案质量的控制会有一个很好的效果。
作者：钟玲
工程档案编制质量管理论文 篇3：
水利工程档案的质量问题及对策解析
【摘 要】随着我国基础性设施建设速度的不断加快，在一定程度上让建设完成的工作质量安全方面存在的一些问题也逐步显露出来，而这种状况在水里工程建设领域里也同样存在，一旦出现问题，就需要对水量工程相关的档案资料进行查阅，从当时记录保存的档案资料方面出发查找问题的根源，不过从实际看，水量工程档案的质量方面还存在着一些问题，需要采取相应的措施进行消除。本文作者从水利工程的角度切入，对水利工程档案的概念间概述，进而结合实际情况提出水利工程档案的质量问题，最后对其相应的对策进行解析，对于进一步消除水利工程档案质量问题，提升水利工程档案管理水平，具有一定的借鉴价值。
【关键词】水利工程；档案质量；问题及对策
引言：
水力工程档案对于水利工程整个建设过程来说，是一项十分重要的工作，这是因为在水利工程建设实施的过程中，许多部位施工都属于隐蔽工程，一旦施工完毕，就很难直观地对其质量进行评定与观察，那么水量工程档案资料就是如实地对其进行了记录与保存，从而在提供相应凭证、进行设计变更、查找问题原因等方面发挥了十分重大的作用。
1.水利工程档案概述
水利工程档案具体是指，在水利工程建设的整个过程中，包含决策与投入使用阶段，在其具体实施过程中对相应的重要决策、部位施工过程、变更设计、决策性方案等方面与水利工程进行资料记录，比要时进行整理形成系统性的资料，最后将这些资料进行装订或封存成册进行保管，即形成了水力工程档案。
具体来说，水利工程档案可以是书写的文字资料、图片资料、影音资料、视频资料等多种表现形式，无论采用哪种形式进行水利工程档案记录及保存，其都需要遵循一定到原则：第一，水利工程档案资料一般需要有一份原始资料，其余可以是复印件，原始资料应妥善保管，防止档案在其保存过程中受潮或受到虫害而对其档案造成损害；第二，水利工程档案应记录字迹清晰，对于图片资料应能体现出说明的问题，其它方式记录保存的水利工程档案也应保存完好，能够通过档案反映出当时的具体状况；第三水利工程档案应进行专人保管，不得随意让与水利工程无关或存在利害关系的人查看，防止对档案进行涂改或撕毁，对于具有一定保密性的水利工程档案，应在其保密相关规定条例内履行好相关保密职责，不得随意对保密的文件进行泄密，避免对国家或其它相对人造成危害。
2.水利工程档案的质量问题
水利工程档案的管理到位，才能从最大程度上确保水利工程档案管理质量达标，进而为后续提供凭证、参考数据等良好地服务，不过从当前来看，我国水利工程档案管理方面还存在着一些质量问题，这些质量问题在一定程度上对水利工程建设本身造成了一定的负面效应，同时也埋下了一定的质量隐患。具体来说水力工程档案的质量问题表现如下：
2.1档案文件原件不齐全
这是水利工程建设尤其是施工阶段表现的非常突出的问题，一些施工企业或其他参建单位不重视对档案日常的收集与整理，而是采取事件实施完成后才着手编制其相应的档案文件，有的单位对档案文件虽然进行了收集與整理，但从收集成效来看，对于有些重要档案需要进行至少一份的原件保存与管理，可在对其施工企业调查走访的过程中发现，大部分收集保管的都是复印件，如变更设计签认审批资料等，这些资料一旦丢失原件，复印件的效应势必很有可能会造成一些法律上的纠纷，从而损害了各方的利益。
2.2工程施工质量资料形成不到位
对于水利工程建设来说，施工阶段具体部位的施工是十分重要的环节，那么就需要对其施工过程及时进行记录签认并保存，但实际上，一方面施工企业通常都是采取先施工后不档案资料，而且往往导致有些部门工程施工质量检查评定有关资料十分滞后，不能如实对当时的情况进行记录，很可能为水利工程建设埋下质量安全隐患；另一方采用的工程施工质量评定表，没有严格按照铁道部相关规范要求进行印制，导致表格中遗漏了重要职位人员的审批签字或重要部位的数据记录等，这些都将影响到水利工程档案的完整形成。
2.3对实体工程质量评定填写字迹不规范
对于水利工程档案来说，这些档案资料在竣工交验后是需要长期保存的，由于空气长期作用对纸质的氧化作用，会形成一些笔迹模糊或消失，为了防止这种情况的发生，一般规定书写笔迹采用黑色碳素闭、签字笔或中性笔，而实际上存在有铅笔、蓝色墨水等不规范笔迹，另外，在进行质量评定数据填写时，有的笔迹随意，不能有效辨识数据记录的具体数值，且容易造成数据的误解，给工程最终评估带来不利影响。
2.4工程验收鉴定书内容描述不清
这也是水利工程档案资料形成过程中的又一质量问题，工程验收鉴定书填写内容是对工程验收所下的结论，对于工程评定的合格与否具有非常重要的意义，因此在实际书写中需要慎重对待，对鉴定结论书写需准确不产生歧义。但实际上，部分工程验收鉴定书内容描述性文字不能按照水利工程有关规范进行填写，内容描述不规范，用词不准确，存在歧义或含义含糊不清等质量问题。
3.水利工程档案质量问题的对策解析
3.1大力提高水利工程档案质量意识
从水利工程建设的过程看，需要从全体参与员工出发，加强对水利工程档案管理的有关法律法规的学习与培训，让每一位员工尤其是水利工程档案管理人员意识到档案资料存在于水利工程建设的全过程中，需要参与水利工程建设的各参建单位针对各自对职责范围，对水利工程档案的形成应给予重视，不仅如此，更应该从质量方面出发，对档案资料形成的真实性、准确性等方面认真对待，确保水利工程档案资料形成完整、真实而准确。
3.2建立健全工程档案管理制度，落实专人负责
水利工程建设不是在很短短时间内就完成的，那么相应地水利工程档案资料也不是一天两天形成的，它是在水利工程逐步推进的过程中一点一点形成的，通过收集、整理逐渐形成系统性的档案资料。但由于水量工程建设中涉及的部门单位多，档案资料形成过程冗繁，这就需要对工程档案归档范围，各单位归档资料内容、不同单位之间档案资料的一角与验收等进行明确规定，确保各单位及时安排专人对水利工程档案资料进行整理、归档或移交，同时需要建立工程档案管理制度及考核制度，确保工程档案管理质量。
3.3提高工程档案编制人员的业务水平
选派工程技术人员参加工程档案培训班，经培训合格取得资格证后，方允许担任工程档案管理员；举办内部培训班，学习有关法规、水利工程质量标准、规范和工程档案管理知识；召开工程档案管理经验交流会，提高工程档案编制的质量水平。
3.4工程档案的整编与工程进度“同步”
在编制工程进度计划时，应将每个单位、分部和单元工程验收资料整编工作列入到该工程进度计划中，对存在问题要及时解决。工程档案达不到规定质量要求，未能通过档案验收或档案验收不合格的，则不进行工程竣工验收。
4.结束语
水利工程档案不仅对水利工程施工质量的评定、验收等方面起着十分现实作用，而且为工程投产后运行、维护等方面提供重要的依据，因此应该努力提高工程档案工作的自觉性和积极性，切实做好水利工程档案质量管理工作，促进水利工程档案质量再上一个新的水平。
参考文献：
[1]王文华.论水利工程档案的管理[J].人力资源管理，2013（12）：56
[2]王伟.水利工程档案管理质量问题思考[J].档案管理，2014（16）：98
[3]刘慧，张春霞.浅谈水利工程档案的利用与管理[J].内蒙古水利，2012（06）：177-178.
作者：黄英