下面小编整理了一些《信息时代高职档案管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。【摘要】高职院校的档案管理工作是社会档案管理的重要组成元素，可以帮助高职院校更好的适应社会发展，是保证档案完整性的必然需求，可以满足档案开发的需求。信息时代下高职院校做好档案管理工作，就要做好网络建设工作，加强档案人员的培训，积极利用档案资源。
信息时代高职档案管理论文 篇1：
试论信息时代高职院校档案管理的新途径
（内蒙古锡林郭勒职业学院，内蒙古 锡林浩特 026000）
[摘 要] 档案管理工作是高职院校工作的重要组成部分。随着信息技术的快速发展，高职院校的档案管理工作从传统管理模式转向现代化、信息化管理模式已是大势所趋。如何在信息时代开辟高职院校档案管理的新途径，成为越来越多档案管理工作者关注的问题。围绕着信息时代的高职院校档案管理这一中心论点，先浅析了高职院校传统档案管理中存在的问题，并从三个方面详细阐述了信息时代高职院校档案管理的新途径。
[关 键 词] 高职院校；档案管理；信息时代；新途径
笔者发现，在高职院校传统档案管理工作中，存在着档案管理方式老旧、档案管理人员水平参差不齐、档案没有得到有效利用等一系列问题。而当前信息技术在高职院校档案管理中的地位越来越重要，应用越来越广泛，档案管理逐步实现从传统管理模式向现代化、信息化管理模式的跨越式变革。在高职院校档案管理中利用信息技术，既是适应时代进步，又是服务社会发展。在此背景下，笔者结合高职院校档案管理的实际情况，并查阅相关文献资料，就高职院校传统档案管理中存在的问题进行分析探讨，提出了相应的观点和信息时代下高职院校档案管理的新途径，以期提高档案管理效率，真正实现高职院校档案现代化、信息化管理。
一、高职院校传统档案管理中存在的问题
（一）档案管理工作方式老旧
当前，电脑办公设备在高职院校工作中普及，很多院校的档案管理部门也都配备了电脑办公设备。但是在档案管理工作中，大多时候只是使用电脑录入档案目标，或者只是使用电子表格对相关档案资料进行管理。在部分高职院校的档案管理工作中，依然是采用人工编录归纳整理档案。这种落后、低效的工作方式，不仅容易出现失误，而且也不便于档案的管理使用。
（二）档案管理人员水平有待提高
高职院校档案管理中普遍存在档案管理人员的工作水平不足的情况。在院校的档案管理人员中，档案专业毕业的人员较少，缺乏专业素质，缺少定期的工作培训和其他相关技能的培训。很多高职院校为了留住人才，安排他们的家属到学校的档案管理部门工作，这些人员没有档案管理的基本技能，对档案管理工作的重要性缺乏正确的认识，往往经过简单的培训就上岗，档案管理部门的整体水平难以提高。
（三）档案没有得到有效利用
高职院校的档案管理，注重档案的收集和保管，忽视对档案资源的充分开发和利用。与此同时，很多高职院校的档案管理缺乏整体规划，往往是院校中的不同部门各自管理，采用各种各样的档案管理制度，比如档案的材料格式、档案的纸张大小等，然后各个部门使用各自的档案信息，缺乏有效的合作共享，档案无法得到有效的利用。
二、信息时代高职院校档案管理新途径
（一）开展新型档案管理工作模式
传统的档案管理方式，对硬件设备和信息技术的要求不高，但是不可避免地存在低效落后的状况。在信息技术普及发展的当下，高职院校应当摒弃传统的档案管理方式，开展新型的档案管理工作模式。例如，高职院校可以结合自身校情，加大对档案管理部门的资金投入，给档案管理部门配备必需的硬件设备，如电脑、扫描仪等，以及必要的档案管理办公软件，为档案管理工作的順利开展提供必要的前提保障。高职院校可以与软件公司合作，或者与本校计算机、软件院系的师生合作，开发适合本校特点的档案管理软件。利用新型硬件办公设备和信息技术，开展信息档案管理工作。
（二）提高档案管理人员的综合水平
档案管理人员水平的高低，直接影响院校档案管理的工作质量。高职院校不仅需要加大对设备的投入力度，还需要加强对档案管理人员的培训力度，强化档案管理人员的信息化档案管理意识，提高档案管理人员的综合水平。例如，高职院校可以给档案管理人员提供专业的档案管理信息化技能培训和与档案管理相关的知识技能培训，比如，邀请档案管理界的先进工作人员开展档案管理心得交流，或者让档案管理人员参加外出培训、远程培训等。同时，高职院校还可以积极引进高水平的档案管理工作者，在招聘考试政策中向相关专业的毕业生倾斜，给档案管理队伍注入新鲜血液，提高档案管理队伍的水平，优化档案管理人员结构。
（三）整合平台充分利用档案资源
如果把一个院校看做是一个大系统的话，那么院校中的每个部门就是大系统的各个小系统，每个小系统需要相互配合、相互合作，才能保证大系统的正常快速运行，这对档案管理来说亦是如此。高职院校应当做好档案整合工作，促使各个部门的档案管理工作统一开展、档案资源共享。例如，高职院校可以制定明确的档案管理规范，要求院校各部门统一档案管理方式。另外，高职院校还要构建档案管理平台，建立专门的档案管理系统，把各个部门的档案信息进行汇总统一管理，开发档案资源，为各部门及时便利地获取档案资源提供保障。
综上所述，高职院校档案管理应当顺应信息时代的发展，开展新型档案管理工作模式，提高档案管理人员的综合水平，构建档案管理平台，充分利用档案资源。通过多种举措，探索档案管理新途径。
参考文献：
[1]张艳.信息时代高职院校档案管理新途径[J].中国新通信，2016（2）：57-58.
[2]刘静.信息时代探索高职院校档案管理新途径[J].办公室业务，2015（13）：90，92.
[3]赵阳.信息时代高职院校档案管理策略思考[J].经营管理者，2015（29）：281.
作者：羲原
信息时代高职档案管理论文 篇2：
信息时代高职院校档案管理新途径
【摘要】 高职院校的档案管理工作是社会档案管理的重要组成元素，可以帮助高职院校更好的适应社会发展，是保证档案完整性的必然需求，可以满足档案开发的需求。信息时代下高职院校做好档案管理工作，就要做好网络建设工作，加强档案人员的培训，积极利用档案资源。
【关键词】 信息时代 高职院校 档案管理
档案管理属于高职院校管理工作的重要内容，也是评估高职院校人才培养水平的重要标志。因此，在当前的信息化时代，做好高职院校档案管理工作以充分发挥出档案的价值，对于提升高职院校的教学质量有着积极的效果。如果从社会整体来看，档案管理工作也是现代社会不可或缺的一个部分，高职院校的档案管理工作是社会档案管理的重要组成元素，为了促进高校院校档案管理工作朝着规范、科学的方向发展，必须要做好档案信息化建设工作。
一、信息时代对于高职院校档案管理工作的影响分析
信息时代的到来，为高职院校的档案管理工作带来了更多的机遇，促进档案管理工作的规范性和先进性，具体的讲，实现高职院校档案管理信息化的意义在于：
1.1可以帮助高职院校更好的适应社会发展
开展高职教育工作的主要目的就是为社会培养出一线技能人才，在社会的发展之下，各个企业对于技能型人才也提出了更高的要求，为了满足企业需求，国家也不断增加相关的投入，高职院校的建校规模得到了有效的发展。高职院校的职业教育规模得到了显著的扩大，对于档案信息也提出了更为严格的要求。在这一背景下，传统档案管理模式已经无法满足高职院校的发展需求了，利用信息技术提升档案管理水平可以为高职院校的发展提供良好的资源支持。
1.2是保证档案完整性的必然需求
对于高职院校而言，档案资料包括科研档案、学生档案、人事管理档案等，是学校在发展过程中的宝贵资源，对于高职院校各项工作的开展有着重大的参考价值。在传统工作模式下，有相当一部分的档案采用纸质模式来保存，不仅占据较大的空间，也很容易出现老化、磨损和丢失问题。如果采用信息化档案即提升了档案工作的效率，还可以有效保障档案资源的完整性。
1.3可以满足档案开发的需求
传统档案管理模式工作的重点是档案收集和档案保管，并不关注档案的开发和利用，以往的档案资料在归档之后，很少进行二次利用，且查找起来也是十分麻烦的，难以实现资源共享，更加无法充分发挥出档案资源的重要价值。尤其是人事档案，这些档案关系着人事任免、考核评定等重要工作，如果全部依靠人工进行查找，不仅容易出错，也增加了工作人员的工作压力。在信息化时代下，可以将多元化的信息技术应用在档案管理中，建立起完善的档案信息资源库，这就可以在短时间内检索出需要的信息，有效提高了档案管理工作的效率。
二、高职院校档案管理工作中的常见问题
近年来，各个高职院校开始借鉴高校的档案管理经验，档案管理工作也开始朝着制度化和规范化的趋势发展，但是依然还存在一些问题，这表现在几个方面：
2.1信息化设备不健全
在科技水平的发展之下，各个高职院校中开始普及电脑等设备，但是，档案部门的设备却未跟上时代的发展速度，部分高职院校依然是采用人工法来归纳档案，在人为因素的影响下，很容易出现失误，影响档案信息管理工作的系统性。
2.2管理人员水平参差不齐
很多高职院校不重视档案工作，没有严格的把好招聘关，致使档案管理人员综合水平参差不齐，还有部分高职院校为了留住人才，会安排他们的子女、配偶到学校的档案部门，由于这些人员未接受过系统的培训，专业知识不全，也不了解档案管理工作的意义。
2.3服务观念落后
通常情况下，档案管理部门与其他部门的沟通联系很少，高职院校的档案管理部门非常的封闭，与其他部门之间的沟通严重不足，档案管理人员思想保守、陈旧，不注重创新，这显然是不符合现代社会发展要求的。如果缺乏必备的应变能力，是无法真正为档案使用者提供支持的。
2.4档案管理制度不完善
由于部分高职院校办学规模较小，管理模式落后，信息技术的使用状况不佳，一直都采用传统的档案管理方式，既没有专业的先进设备管理档案，又没有针对档案管理工作而针对性的制定出完善的管理制度，对于档案管理的质量也没有进行特别的规范要求，致使档案信息化管理工作的开展困难重重。
三、信息时代高职院校档案管理新途径
在信息时代，各个高职院校需要改变自身传统的思想观念，建立起现代化的管理理念，紧紧抓住信息时代的发展步伐，积极应用各类现代化信息技术来提升档案管理工作的效果，这可以采用如下的措施：
3.1做好网络建设工作
网络建设是高职档案全面实施信息化的基础，也是实现高职院校档案管理信息化的第一步，应该加以足够的重视。在传统的档案管理模式中，对于档案信息技术和设备的要求并不高，但是在信息时代，这种要求就完全不同了。种种实践显示，在信息时代，档案管理工作也变得更加繁琐与复杂，需要借助专业的网络信息平台才能够顺利开展，这种平台包括硬件、软件两个方面，如电脑、扫描仪、应用软件等等，只有配备好足够的设备和软件，才能够合理的保管、利用和开发档案信息。鉴于此，各个高职院校需要增加资金投入，在档案部门增添必备的设备，建设校园网站与档案信息平台，让档案资源可以发挥出其应用的价值。
3.2加强档案人员的培训
高职院校档案工作人员的综合素质水平直接影响着档案工作的顺利开展，目前，很多高职院校的档案工作人员都不是科班出身，对于档案管理知识缺乏系统、全面的了解，不知道应该怎样的开发与管理档案，这显然是无法提升档案管理水平的。在信息化时代，档案人员不仅要掌握必备的专业知识，还要有良好的职业素养和政治素养，因此，学校必须要加强对档案工作人员的培训和教育，提升他们的信息化意识，让他们掌握扎实的档案基础知识，提升档案工作人员的管理水平。
3.3积极利用档案资源
在信息化背景下，高职院校需要重视档案资源的利用和开发，让档案资源可以在人事管理、教学管理上发挥出更大的作用。在条件许可的情况下，可以建立起专门的档案管理网站来开发档案资源，并以此为基础开展不同类型的服务，还要及时将纸质档案转化为电子版，在网站中保存，这样，档案信息资源的利用就不会受到外界因素的影响。此外，高职院校还需要制定出办公自动化管理系统，促进档案管理工作的信息化发展，加强与其他高职院校之间的合作和交流，实现档案信息资源的共享，加强信息的共享和交换，充分发挥出每一类型档案的利用价值。
此外，在信息化时代，高职院校档案资源的变化速度是非常快的，因此，档案人员需要及时的更新和维护档案，准确、完整的录入各类数据，重视后续的档案更新和维护，让档案工作真正的为高职院校的发展来服务。
四、结语
综上所述，我国高职院校档案古管理为促进高职院校不断发展提供了重要资源，应将其纳入学校整体发展规划中来，促进档案工作建设与学校其他工作协调发展。高职院校作为培养高技能型人才的摇篮，保存了大量、丰富的教育、教学、科研、管理等不同种类的馆藏档案，这些档案资源只有开发利用起来，才能体现其应有的价值。随着现代信息技术的广泛应用和普及，高职院校还要大力推动档案管理和服务模式的创新，更好地为实现人才培养目标和服务地方社会、经济发展服务。
参 考 文 献
[1]黄梦华.浅析信息时代高职院校档案管理工作创新[J].漯河职业技术学院学报.2012（06）
[2]于淼.对高职院校档案管理工作几点思考[J].辽宁师专学报（社会科学版）.2010（03）
[3]赵俊玲.论信息时代高职院校档案的有效服务[J].人力资源管理.2015（05）
作者：张艳
信息时代高职档案管理论文 篇3：
探索信息时代高职院校档案管理新途径
【摘要】信息技术对人们的影响巨大，在现代社会，可以说任何行业离开信息技术都无法生存下去。对于高职院校的档案管理工作而言更是如此，学校的档案不仅关系到学生的发展，同时还关系到整个学校的发展，在信息时代，档案管理工作发生了巨大的变化，无论是管理模式还是服务观念等，都有着巨大的改变，我们必须在新时代的背景下，不断进行改革创新，探索档案管理工作的新途径，更好的适应新时代的要求，促进高职院校档案管理工作进步发展。
【关键词】信息时代；档案管理；发展新途径；高职院校
随着我国教育体制改革的不断进行，高职院校的档案管理工作面临着巨大的挑战，工作任务和难度也在不断加大，高职院校要想适应时代的发展，对档案管理工作就必须给予足够的重视，通过探索创新寻求档案管理新途径。在信息时代的大背景下，档案管理和信息技术相结合已经成为了必然趋势，档案管理的电子化、智能化、规范化程度也在不断提升，更加晚上的档案管理新途径是我们探索的目标。
1目前高职院校档案管理中的问题
1.1档案管理设备不完善
信息化的档案管理工作对于设备的要求很高，我们知道电脑办公已经逐渐普及，对于高职院校的档案管理部门，学校也给他们配备了计算机设备，但是这些设备的性能大多较低，仅仅能满足一般的办公需求，在办公时工作人员只是实现了档案的录入，这种初级的功能，一方面是由于设备的限制，另一方面也是由于对于新时代档案管理工作的不重视不了解，认识不到档案管理的重要性。一些高职院校对于当啊管理工作仍以人工操作为主，使得工作量大，且准确率难以得到保证，设备没有得到充分利用。
1.2档案管理制度存在问题
就目前的档案管理制度而言，存在着很多漏洞，使得档案管理工作效率低，工作人员的态度不端正，使得工作效率难以保证。在制度上，对于档案的类型管理、档案的借阅管理等没有明确的规定，工作人员只能按照自己的想法实施，导致工作混乱，一个完善的管理制度是工作稳定运行的基础。
1.3管理人员水平达不到要求
现代化的档案管理工作和以往的不同，对于管理人员要求较高，不仅要懂得档案管理的相关知识，同时还要掌握信息技术，能够熟练使用计算机和相应软件。目前的高职院校档案管理工作人员仍以老员工为主，他们的思想观念比较落后，已经适应了旧的档案管理方式方法，在现代背景下，工作能力有所欠缺。甚至有的院校在人员选拔时不注重其个人能力，认识不到档案管理工作的重要性和难度。
2档案管理信息化的重要性
我们要明确档案管理工作对于高职院校的重要性，它是学校历史的见证，记录着学校在科研和教学上的一些成果，是学校的重要原始资料的存放处。档案管理也和教学息息相关，学校的教学任务、教学计划以及学生的个人信息档案都在档案管理工作的范畴当中。在信息化背景下档案管理工作也必须和信息技术相结合，逐渐实现信息化，这是档案管理工作的需求同时也是高效发展的必然要求。
高职院校的各种档案都有着特殊的价值，传统模式下的纸质档案既不易于保存、又不利于借阅，存在着很大的弊端，通过信息技术的引入，将实现了档案的电子化，提高了工作效率，同时对于以前的纸质档案也能进行录入保存，有效降低了档案损坏丢失的概率，同时档案的电子化管理实现了共享性，在借阅上也有很大的优势，只需要在计算机上进行操作，由软件系统进行记錄，更加规范化。另一方面档案的电子化也满足了档案开发的需求，将传统的档案管理工作模式由收集和保存转变成了档案的开发利用，这是对档案的近一步利用，充分发挥出了档案的价值，多元化的信息技术使得档案管理体系更加多样化，信息库的建立使档案查询、借阅以及共享变得更加方便，同时也极大程度降低了工作量。使高职院校的档案管理工作档案管理工作和社会接轨，更好的适应了社会的发展。
3档案管理工作的新途径
信息化的档案管理体系要符合现代化服务管理的观念，我们可以从服务的内容、模式、手段以及管理模式等方面进行创新，以适应社会的发展。
服务内容角度。档案管理属于服务性质的工作，和传统相比，现代化的档案管理工作应将重点放在质量上，工作人员在服务内容上展开创新，例如开展档案公开展览等活动，让学生和教师对于学校的历史以及学校的一些突出成果进行了解，加深学生对于学校的了解，激发学生为校争光的责任心。
服务模式角度。随着高校档案管理工作的不断发展和进步，传统的档案管理方式被逐渐取代，全新的档案信息服务和管理得到了建立和发展，我们在服务模式的创新中，要明确’档案利用‘这一重心，档案管理服务中要通过各种手段将档案利用起来，注重档案的资源性可宝贵性，同时还可以将服务对象面向社会，将学校的众多科研成果展示出来，为社会做出更大的贡献。
服务手段方面。现代化的档案管理模式是很重要的，这是信息时代下档案管理的新要求，服务理念在不断发生着变化，人们的需求方式也在逐渐转变，档案管理工作也要注重创新，创新出多样化的服务手段和措施，建立各种数字化的档案，在校园档案互联网方面要着手打造一个全新的服务平台，实现档案服务的网络化模式，这既方便档案的共享，同时在档案的收集和整理上也有重大突破，实现网络化模式。
管理模式方面。一个完善的管理制度是档案管理工作正常进行的基础，所以高校在管理模式和制度上要进行创新和完善，借鉴社会或者其它高校先进的管理模式，进行创新的发展，注重学校的实际情况，创建档案管理部门和学校的其它部分有机结合的模式，使得档案管理更加规范化、现代化，效率更高，服务更全面。
4总结
档案管理是高职院校的基础性工作之一，我们应该给予足够的重视，要明确在目前信息时代的背景下档案管理工作中存在的问题，深入理解信息时代的意义，把握信息化的特征，认识到档案管理信息化的重要性，实现全方位多角度的档案管理工作新途径探索，实现档案管理信息化，充分发挥档案管理的对高职院校的重要作用。
参考文献
[1]刘静. 信息时代探索高职院校档案管理新途径[J]. 办公室业务，2015，13：90+92.
[2]赵阳. 信息时代高职院校档案管理策略思考[J]. 经营管理者，2015，29：281.
[3]张艳. 信息时代高职院校档案管理新途径[J]. 中国新通信，2016，02：57-58.
作者：马淑杰