秘书学学习心得范文

2022-06-22

第一篇:秘书学学习心得范文

《秘书实务》学习心得

《秘书实务》学习总结

《秘书实务》是我在学校主要负责的课程之一,为了能够夯实基础,提高自身业务能力,提高课堂授课效率,我专门利用学校组织“教师发展在线培训——网络培训“的机会选择了上海外国语大学杨剑宇教授主持和主讲的《秘书实务》这门课程。通过本次培训,自身收获如下:

一、明确《秘书实务》在专业体系中的地位和性质 《秘书实务》作为文秘专业的专业核心课,对学生专业核心能力的培养发挥着至关重要的作用。同时“应用性、综合性、辅助性“的课程性质对教师实际教学能力提出了更高的要求。因此,作为一名专业课教师更需要明确教学观念,将理论与实践相结合,将理论应用于实践,培养学生的运用知识的能力。

二、梳理《秘书实务》教学体系、教学方法

通过对杨教授完整视频课程的学习,使我对《秘书实务》这门课程的教学体系有了更加清晰、系统的认识。“办公室日常事务、秘书传统业务、秘书辅助决策业务“的划分方法科学合理,由简入繁、由易入难。即有利于教师对本门课程的教学计划的安排,又符合了学生对新知识学习掌握的渐进节奏。”运用直观性教具、注重课堂提问和练习“丰富了教师课堂内容的同时,也使学生对知识点有了更加深刻的理解。

尤为重要的是,杨教授对于《秘书实务》实训课的重视。从基本的“案例教学法“、”情景模拟法“到“行动导向教学法”、“问题驱动教学法”、“角色演练教学法“等,杨教授不仅为教师介绍了多种教学方法,更为教师提供了完整的《秘书实务》实训教学指导,并向教师展示了不同院校开展实训课的教学视频,从多角度出发想教师之所想,对教师实际开展实训课,上好实训课提供了巨大的帮助。

三、了解《秘书实务》学科现状

培训最后,杨教授为大家陈述《秘书实务》这门课程所处学科现状,明确了《秘书实务》在文秘专业所处核心课程地位,同时介绍了本门课程与其他相关课程的关系,从“准确评估、端正心态;完善教学计划;教材建设;实训实习“等几个方面对《秘书实务》学科建设提出具体要求。

以上内容即为我对本次培训内容的总结。总之,培训课程使我受益匪浅,不但为我开展实际教学活动提供了莫大的帮助,同时还拓宽了我的思路,为日后开展学科建设及科学研究指明了方向。感谢杨剑宇教授精彩的培训,也感谢学校提供这样的机会使我得到提升。

第二篇:秘书公关理论学习心得

秘书公关理论的学习心得 汉语言文学1204+沈丽丽+5204120416

这个学期对秘书公关与礼仪的学习,使我对秘书的认识有了很大的变化。大一大二我们对秘书的学习不够深入,所以对秘书的认识一直停留在比较朦胧和肤浅的认识上,通过这学期的学习我不但对秘书有了新的认识,还有了解和掌握许多秘书应具备的素质与能力。

首先,我对秘书有了更准确的认识。秘书首先是一种职业,它也有自己的职业要求和职业道德。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。

从公关的角度分析: 公关能力是指有目的、有计划地为改善或维持某种公共关系状态而进行实践活动的能力。公关能力表现为一个人在社交场合的介入能力、适应能力、控制能力以及协调性等等。良好的公关能力是现代社会生活中人的重要素质之一。

第一,具备组织管理能力。公关工作中的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪,具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为此,公关人员应具备激励员工积极性、协调各类公众关系、收集信息、特定公关计划与方案、组织实施各类公关活动及大型专题活动,进行有效传播沟通能力。

第二,具备语言表达能力。公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说,能很好的运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通是公关人员的一项基本素质要求。它主要有口头语言表达能力、文字语言表达能力、体态语言表达能力。口头语言用于公众的直的面对面的交往中。文字语言用于与公众的文章、书信、宣传资料等的沟通中。体态语言用于与公众的直接交往中,它能在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。

第三,具备公众交往能力。公共关系就是为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的“桥梁”,形成“人和”的氛围和环境。为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好交往。

第四,具备创新能力。公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众的中介者,但绝不是“传声筒”,必须以自己的想像力和创造力来影响和感染公众。不满现状,不断超越,追求卓越,追求创新是公关人员应有的素质。

第五,具备应变能力。公关活动中经常会出现一些突发事件和难以预料的问题,需要公关人员根据实际情况,灵活从容的应对,有效的解决问题。

接着秘书的危机公关素质

一、树立积极的危机公关意识

二、全局意识

三、责任意识

四、服务公众意识

还有,我觉得秘书个人应具备以下的素质:

1、具备良好的职业道德

职业道德是人们从事具体职业活动所应遵守的行为规范,是道德在各行各业的具体表现,充分反映了社会对各行各业的根本要求。各行各业都有自己特定的道德规范,秘书工作也是如此:

要做到热爱祖国,为人忠诚。工作积极,求真务实。与人为善,团结友。善谦虚谨慎,平等待人等职业道德

2、具备 扎实的业务素质

要有认识事物的能力,辨别是非能力,随机应变能力。

语言文字运用能力,语言文字运用能力包括口头表达能力和文字表达能力。秘书部门是上下左右工作联系的枢纽,信息交汇的中心,使秘书与语言文字结下了不解之缘,秘书必须具备全面而熟练的语言文字运用能力。

组织协调社交能力。(主要包括管理能力、协调能力、社交能力和办事能力)

3、健康的心理素质

秘书的心理素质是决定秘书活动和行为好坏的一个重要因素。秘书工作的职业特点决定了秘书人员必须具备多方面的心理素质。秘书心理素质的好坏,集中表现在秘书的角色意识上,角色意识对于秘书的工作具有指导意义。秘书的角色意识是指秘书个体在社会实践中发展起来的,通过思维、语言为核心的心理活动,对所从事的职业的认识和评价。

总之,理论的东西远远不如实践收获来的大,只有在工作中去慢慢体会,不断提高自己,才能在自己的职业生涯中不断发展。要抱着工作要脚踏实地,要有努力实干的精神。在工作任务较重较多时要冷静思考,建立严格规范的工作制度、办事程序,这才是做好文秘工作的基础和保证。我会努力朝着这些目标发展的。

第三篇:学习秘书学心得体会

对于政教专业的学生,秘书学的确是一门有用的课程,由于将来最对口的专业是公务员,所以有很大一部分人将来要从事这个职业,因此学习一些秘书学的知识对将来的工作太重要了。对于我个人来说,由于交际能力不强,所以我对如何处理好秘书与领导的关系很感兴趣,这学期我就着重听了关于处理人际关系方面的知识。老师的讲解和同学们课堂的演讲令我受益匪浅,在秘书学的课堂上,我不仅学到了知识,还锻炼了演讲能力,这要感谢老师。谈一些我的心得体会,我就从我最关心的秘书与领导的关系方面来说吧。

秘书是直接为领导服务的,是领导的参谋和助手,同领导朝夕相处,形影不离,同领导的工作同步运转,向心运转。从工作角度来讲,他关乎领导乃至整个单位工作的大局;从个人角度讲,它直接关乎秘书所做本职工作的好坏从而影响自己将来事业的发展。因此,秘书做好本职工作首先要处理好与领导的关系。关于处理好秘书与领导的关系我综合了老师这学期所讲,提出以下几方面。

1. 才干、品德合为秘书的总体素养,是搞好同领导人关系的基础。

秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务,而做一有效的服务,决定因素是:才干、品德、性格。

秘书的职业才干,它首先应包括秘书的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列定主义理论修养,认识问题的能力,对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这些是秘书才干的土壤和肥料,也是才干的构成部分。学识、文化功底,

是秘书的必需条件。学习,才能掌握学识。

品德素养是一个重要的因素,做秘书,根本的一条就是踏踏实实、尽心尽责地工作。要有职业性的高尚品德。比如说,热爱事业、安心工作、为事业献身的精神。

2.文秘人员在思想上必须站在领导者的高度,从领导者的角度去考虑问题,与领导在忍怒上达成共识。

文秘人员在思想上完全可以高于或先于领导者,以促进和协助完善领导意图。以起草领导讲话为例,往往领导只给拟写文稿的任务,没有详细的提纲,这任务的难度是可想而知的。如果在接受任务时,文秘人员能摸清领导思路,甚至掌握必要的参考线索,那就完全是另外一种情形了。要做到这一点,文秘人员平时就要主动与领导交流思想、讨论问题,了解、领会领导意图;领导也应及时给文秘人员提供“参与”、“介入”的机会,经常带文秘人员一起调查研究、处

理工作,实现思想上的双向交流。这样,文秘人员在完成领导交给的任务时,就会得心应手。文秘人员与领导在思想上达成共识的出发点在于:积极领会、执行或协助完善领导意图,而不是积极表现自己。因此,在行为上不能先于领导。

3.要与领导在工作上配合默契。

领导者的职责是充分发挥组织、指挥、决策和管理的效能,文秘人员的职责是为领导做好各方面的服务,当参谋,做助手,保证领导工作效能的实现。因此,文秘人员必须全面了解领导的工作计划,掌握领导的工作方法。只有如此,才能快速地领会领导意图,达到”心有灵犀一点通”的境地,才能与领导珠联璧合,相映生辉。值得注意的是,与领导配合默契并不是无原则地适应和顺从。在服务之中文秘人员要坚持实事求是的原则,坚持正确的政策方向,当领导做出不妥的决策或工作中有明显失误时,文秘人员应该予以提醒或建议,切不可明哲保身,更不能为博得领导欢心而迎

合屈顺,甚至火上加油。

4.要摆正自己的位置,做到工作到位不越位

当今社会,秘书工作已经成为一种广泛的社会职业,秘书人员队伍迅速壮大,秘书的服务范围不断扩大,服务领域逐渐拓宽。在这种新形势下,一些秘书人员参与意识增强。主动服务的积极性日益高涨,如果秘书工作者个人位置摆放不当。不能很好地把握自己的角色特点,很容易导致擅权越位的现象发生。前边讲了秘书要善于从领导角度思考和处理问题,是以服务领导为前提的,一定要摆正自己的位置,不能以“二首长”自居,不管秘书的意见多么正确,都不能代替领导作决策。在领导决策过程中,秘书可以提供信息,提出建议,而不能做决断。凡涉及重要事项,重大问题,须由领导表态,秘书不能随意表态,秘书只有在领导授权的情况下才可以表态。在传达领导指示时,不能添油加醋,如果要表明自己的看法和意见,一定要

与领导的指示区别快来,领导的指示要贯彻落实,秘书的意见只能作参考。要知道,秘书的参谋作用,与咨询机构不同,咨询机构尊重的是客观事实,而不是领导意图,他们的参谋活动比较超脱和自由。而秘书的参谋作用是有一定限度的,他只能在领导决策意图范围内发挥作用。因此,秘书的参谋活动是非独立性的,必须服从领导的决策意图。

5.要与领导在感情上产生共鸣。

人都是有感情的.领导与文秘人员,在职务上虽有高低之分,但在人格和感情上却是完全平等的。人的性格存在很大的差异性,领导也是如此,会议上讲话有的照稿子念,有的则喜欢放开思路谈;时间上有的注意用好八小时,业余时间一般不处理工作,而有的则喜欢晚间工作;爱好上有的喜欢体育运动,有的则喜欢钓鱼、养花,也有的喜欢跳舞、下棋等等。要与领导在感情上产生共鸣,文秘人员必须尽力了解和掌握领导的经

历、生活习惯、业余爱好和性格气质,也包括道德准则、思维方式和行为方式,从而适应领导的个性,实现与领导在感情上的沟通。人的性格也具有相聚性,具备某种性格的领导,一般也欣赏同性格的随员或下属。例如,一位心直口快的文秘人员跟一位少言寡语的领导就会被闷得张口结舌;一位拘谨敦厚的文秘人员跟随一位豪放的领导,就会不知所措。置身于这样的环境中会对文秘人员产生心理效应,使文秘人员逐渐向模仿或顺应领导者的性格转化。否则文秘人员就很容易被淘汰。

6.秘书与领导要在工作上保持协调和一致

秘书的主要工作就是要协助领导,所以秘书要在工作上与领导保持高度的一致性。在这里不是说要秘书对领导愚忠,主要就是说为领导的工作铺好道路,能够领会不同领导特别是主要领导的意图,贴紧领导的思路,想领导之所想,谋领导之所需。秘书贴近领导,是领导的助

手,在日常的工作中会受到领导的修养、工作作风的影响,会不自觉的模仿。这样当领导从你的言谈举止、处理问题风格中看到自己的影子时,会觉得培养出了中意的下属,对你称。这会使秘书与领导之间的关系更进一步。

总之,秘书要搞好本职工作,首先必须努力处理好和领导的关系,只有这样,我们在自己的工作岗位上得心应手,我们的事业才能更上一层楼。

第四篇:《秘书工作的风范》学习心得体会

仝慧增 2014年7月27日

今年4月份,我在凤凰网上看到了总书记的这篇文章。 我本人从2003年参加工作至今,11年来,无论工作岗位怎样调整、职务怎样变动,始终都参与着办公室的工作,2010年以来一直担任单位办公室负责人,可以说对办公室的工作有着颇为深刻的体会。看了总书记的这篇文章,真切的感受到:总书记对办公室工作如数家珍,道出了办公室工作人员的心声,更引起了我思想上的强烈共鸣。

作为国家工作人员特别是办公室工作人员,要想取得领导和群众以及社会各界都能认可的工作业绩,我认为,至少要做到“三有两无”,“三有”是指责任意识、奉献精神、配合思想,“两无”是指利己杂念、懒散行为。

一、要树牢责任意识

责任意识就是“身在兵位,心为帅谋”,就是“无一时敢懈怠,无一事敢马虎”,就是“文不过夜,事不隔天”,就是对任何事都要极端负责、主动作为。高度的责任意识是对国家工作人员的基本要求,做不到这一点,一切都无从谈起。对领导交办和自己承办的事项不但要办,还要做到及时办、尽力办、拒绝理由办、换位思考办,防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象;要把

自己放在领导的位臵、群众的位臵去谋划工作、制定措施、及时高效完成,才有可能实现组织放心、领导满意、群众信赖。但偏偏有的人,领导交办什么就办什么,没有说到的就“事不关己,高高挂起”,不知道是心态有问题还是能力有问题。有的甚至对交办的事项阳奉阴违、寻借口、找托词,不主动思考、不积极行动,敷衍塞责,虚以应付。这样的人,如果是能力原因还情有可原,如果是思想原因,那么,他们根本就对不起“公务人员”这四个字,这样的行为就是渎职。

二、要突出奉献精神

大禹“三过家门而不入”的治水精神是奉献,毛泽东抛家离乡投身革命是奉献,焦裕禄拖着罹患癌症的身体坚持工作是奉献,王俊旺牺牲自己阻挡冲向人群的卡车是奉献。无数先贤志士、模范典型早已我们诠释了奉献的含义。参加工作11年来,我一直坚持向先进标杆看齐,舍弃个人私利,维护单位利益。随着县委政法委承担的工作任务越来越多,单位领导和办公室及其他工作人员的工作量也越来越大。我可以自信地说,政法委的领导和同志们是县委院内工作时间之外加班、周末加班最多的人,各位领导都经常早至晚归,甚至通宵赶材料、安排工作。那种整座办公楼只有我们单位亮着灯的体会是多数人难以体会的独有的感受。但工作中却发现,有的人对承担工作多常发牢骚,对工作时间之外加班常有怨言,对有可能推给别人办理的任务想方设法不予承办。殊不知,在你悠闲地喝茶聊天的同时,你也丧失了在领

导心目中的良好形象;在别人休息时加班,收获的是更高的人生境界;承担应由别人办理的工作事项,收获的是宝贵的工作阅历。

三、要强化配合思想

办公室是领导的智囊团、是机关的传送带、是同事的后勤部。要想做好办公室工作,必须勤于沟通、善于沟通,强化配合。对领导班子,要积极发挥参谋作用,为领导减压减负,为领导节省出更多的时间去处理更为重要的工作事务。对机关,要积极处理来文、来电、通知等工作事项,提出工作方案,充分调动每名同志的工作积极性,促进机关高效运转;要善于在同一时刻协调处理多项工作任务,确保每名班子成员的工作部署都能及时落实到位;对有关文字材料,要做到细致严谨。对同事,要多关心生活,多提供保障,使同志们都全身心的投入到工作中去,发挥出最大的工作能量。对单位外部,要勤沟通、勤协调,促进单位整体工作。

四、要戒除利己杂念

办公室接近领导的机会多、传达领导指示的机会多、接触工作秘密多,思想上容易产生不同于一般工作人员的优越感,也是容易犯错的岗位。总书记在今年五四青年节讲话中告诫全国青年:当官别想发财,想发财别当官。作为办公室人员,一定要戒除利己杂念,做到“两个不”:一是“不自负”,就是要防止自我表露、自我吹嘘、自我炫耀,防止对基层干部群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令;对从不同渠道获取的党的内部机

密,要守口如瓶,特别是对领导个人工作和生活的一些细节,不要随意张扬,妄加评论。二是“不自恃”,就是不能随意删节、更改或补充领导的指示,更不能“假传圣旨”,借领导之名谋求个人私利。

五、要杜绝懒散行为

古语有云:“天道酬勤”。我本人从小就从未认为过自己比别人聪明,但我也有自己的人生目标。为了实现自己的人生目标,我时时、事事坚持“笨鸟先飞”的原则,靠多一份努力、多一些汗水,来换取各界都能认可的工作成果。作为机关特别是办公室工作人员,首先要增强超前意识。对负担的工作如召开会议、组织活动,要提前对会议记录、勤杂事务、意外情况等做好充分准备;要对文字资料做好修改、审核把关,提前安排好纪要、文件撰写,工作落实情况的反馈和督导等。第二要及时查漏补缺。当前,各个机关单位、各个科室承担的工作量都比原来有很大幅度增加,需要在同一时刻处理多项事务的情况经常出现,整天有干不完的事,经常加班加点,甚至通宵工作,连周末难以休息。这种情况下,懒人是没有市场的。我们只有以极端负责的工作态度,一丝不苟的工作作风,闻鸡起舞的工作毅力,勤奋认真,严谨细致,才能适应工作要求,作出像样的工作成绩。

第五篇:秘书工作的“两不两合”---学习《秘书工作的风范》心得体会

秘书工作的“两不两合”

---学习《秘书工作的风范》的心得体会

久仰乡 董关俊

乡镇党政办公室既是县乡工作沟通的桥梁,又是乡村各项工作交流的纽带,起着承上启下的重要作用。作为办公室的工作员既要按工作程序严格保密的处理各类公文,同时也要不折不扣的完成领导安排的各项任务,其身份的特殊性不足言喻。

5月10日黔东南日报刊登了总书记《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文,看到这篇文章犹如醍醐灌顶。总书记谈的办公室工作“四个特点”、“三点希望”以及秘书人员应当加强修养使我深受启发,对办公室工作有了更深刻的认识和体会。

一、办公室工作要做到“两个不”

一是不怕累。很多人都说过,即使在我初到办公室的那时也这么说,办公室工作基本上可以用“多、杂、难、繁、急”这五个字来形容,要想圆满的完成各项工作就必须做到“不怕累”。当然这是要求人的,辩证唯物主义认为:人具有主观能动性。一方面人们能动地认识客观世界;另一方面人们在认识的指导下能动地改造客观世界。因此,作为办公室工作员要充分发挥主观能动性,在工作中不断学习,在学习中不断总结经验教训,更好的推动各项工作的开展和自我能力的一个提升。

二是不掉泪。在别人眼里办公室是干部提拔的一个终南 1

捷径,是一个满载荣耀光环的聚宝盆。可是在我眼里办公室更像是一个有血有肉的雕刻者,每一次敲打、凿刻注定带给石头无言的痛苦,那伴随着一声声“砰,砰,砰......”而跌落下的石屑,不正是石头的眼泪吗?而作为办公室工作员断不可像被凿刻的石头一样掉“屑”落泪,在工作中难免会出现失误、出错和误解,接着就是挨骂受委屈,不免有人戏言“莫道办公室,流尽辛酸泪”。其实,这恰恰是对一个人心态的考验。经风雨方显彩虹美,励风霜独见梅花艳。眼泪就是弱者的谎言,强者的包袱,所以我们何苦带着谎言和包袱去赶路呢,黔岭风景甚好,何不一路前行?

二、办公室工作要做到“两个合”

一是合乎程序。在办公室务必要懂三个程序,一是电子政务(或传真、电话通知)公文的处理程序,总的要求是收文要及时,回文要准时。具体要求有两点:第一点按公文状态来处理。一般文件要做1个工作日内处理,而急件则要在0.5个工作日内处理,若领导不在应迅速电话联系以确保工作不耽误;第二点按公文内容来处理。会议通知,材料上报,信息督查、通报等等是直接拿给分管领导签办,必要时还要请示分管领导是否也发一份给主要领导。至于简报信息一般都是来班子成员传阅的,但通报除外,比如安监综治、信访维稳、计划生育、整脏治乱等等是必须拿给分管领导签阅的。二是本乡镇公文撰写上报的工作程序。所有公文撰写必须要做到主题规范、格式规范、表述规范、标点规范、数字规范、材料规范。在初稿完成后还须经领导审核定稿后方可上报,

绝不容许擅自操作,自写自报;三是其它事项的工作程序。总的来讲就是“三个严”,第一是“值班严”办公室是涉密部门,必须严格值班做到“人来门开,人走门关,上班不离人”;第二是“管理严”尤其在乡镇如党委、政府、其他重要部门的公章都是在办公室统一集中管理,如遇来人办事,应请示主要领导同意后方可盖章。第三是“考勤严”办公室要严格做好干部考勤的管理和监督,确保工作安排有人做,群众办事有人在,坚决杜绝“走读干部”现象的发生。

二是合乎人。在办公室工作要合乎领导、合乎同事、合乎群众,孟子说过“天时不如地利,地利不如人和”,“人和”的重要性由此可见一斑。合乎领导就是在处理同领导的关系中,力求做到“到位不离位,守位不越位”同时还要做到“参与不干预、服从不盲从”。合乎同事就是要站在工作的高度、朋友的角度,去相互协调、相互配合共同来完成工作。同时,一定要做到习总书记讲的“不自恃”和“不自诩”。合乎群众要结合当前第二批党的群众路线教育实践类似活动开展,深入群众中去,认真听取群众的心声。切实做到“权为民所用,利为民所谋,情为民所系”真正当好国家的干部、人民的公仆,坚决防止出现对群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。

三、办公室工作人员的“两点希望”

一是共圆贵州“中国梦”,誓给西部换新颜。就在今年的5月5日榕江县迎来了第一列火车,贵州高铁的步伐更快了,后发赶超的势头更强劲了,它必将成为西部飞跃的火箭,

彻底改写西部贫穷落后的旧貌!

二是给予基层秘书更多关怀和理解。有过乡镇办公室工作经历的人都应该知道,办公室的工作很辛苦,生活也很清苦,不少已成家的干部还面临着“牛郎织女”般的尴尬局面。希望能够得到更多的关怀和理解,使他们能够更安心投入工作。

当然,更希望组织人事部门在政治、经济待遇上给予适当的倾斜。尤其是在遴选条件上能够降低学历、放宽户籍、重视工作经历,完善选调机制,使优秀的办公室人员能够及时脱颖而出。

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