行业大事记是依照时间顺序记述行业管理、行业内重要事件、人事任免、党工团等各项重要活动和重大事件的书面材料。它既有历史意义, 又有现实意义。要撰写好行业大事记, 必须知晓行业单位发展沿革、法律法规、重要的学术交流、考察, 科技创新项目和获奖等情况, 编写前要充分积累行业内的各种总结、报告、新闻报道等资料, 全面了解各部门、各单位的大事、要事、新事, 必须有目的、有重点选择大事, 不能“东拼西凑”, 既要有条条、块块上的情况, 又要有点上的情况, 缺少某一单位、部门的情况, 就会缺项断限。撰稿人要具有较高的文字综合能力, 掌握大事记编写方法和要求。由于本人参与行业单位大事记的撰写工作, 每年都能见到不同行业单位撰写的大事记, 因此, 笔者觉得很有必要谈谈行业大事记的撰写。
一、大事记的主要作用
行业大事记是以简明叙述文字记载为体裁的专业工具书, 撰写时要注意要事不漏, 琐事不提, 锦集线索, 张弛有度, 一目了然, 存于案头, 方便利用。行业大事记时序性强, 问题集中, 内容可靠, 忠于事实, 有一定的价值和重要作用。它蕴含着三层意思:第一应该是“事”, 第二应该是“大的事”, 第三应该是“行业内发生的事”, 其所要记载的就是通常所说的行业系统内或部门的大事、要事、新事和特事。是为行业内的各级领导和有关职能部门研究工作时提供参考依据。它也是一种具有行业检索功能的工具书, 能给参阅者以一定的启示和引导, 为查找有关档案资料提供线索。行业内相关部门和领导在研究、部署、指导工作时需要借鉴以往工作经验和方法, 了解一些行业内发展沿革和基础性工作。通过大事记可以比较完整、清晰地反映整个行业工作的发展轨迹, 便于总结经验, 研究问题。其次, 行业大事记是整个行业系统比较完整的第一手材料, 它不仅可为行业年鉴提供可靠依据, 还可为行业行政主管部门的入鉴、修志提供可靠依据。
二、大事记的收录依据
行业大事记收录依据要存真求实、客观记述。既要反映主流, 也不回避问题。坚持述而不论。用事实, 用数据, 直陈其事, 摆脱宣传色彩。行文要朴实、严谨、简明、通畅, 言简意赅, 杜绝大话、空话、套话, 忌冗杂繁细。记述时应用规范的现代语体文, 记述体, 不描写, 不抒情, 避免个人感情色彩。大事记系人, 要严格控制, 不能事事系人。人物首次出现, 写清职务、身份, 再次出现时直书其名。行业大事记一条只记一件事, 不记多事。同一天发生两件或多件大事, 一般依事件重要程度分两条或多条记述, 不要多条事件的综合情况。依次第一条开头写清日期, 接着记事;第二件大事另起一行, 开头加三角形“Δ”, 表示与第一条同一天, 接着记事, 余类推。记述一般要具备时间、地点、人物 (机构) 、过程、结果等“五要素”。实际上并不是每一件事都同时具备这五要素, 要从实际出发。只记某年某月某日发生的事, 年月日三者都不清楚的不记。只记可靠的准确的事。道听途说、未经核实的事不记。主要应围绕作用大、影响深、具有历史意义和查考价值的事件来写。反映行业工作活动的全貌, 对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项, 都应该归入大事记的范围。具体可有以下几个方面的内容:行业范围内各种重要的法律法规、办法、通知等文件的颁布实施情况;各种重要的会议和专题会议, 承办、举办的重要活动情况;本行业内部机构的设置、调整和领导任免情况;与行业有关的奖励、处罚等情况;重大项目建设、重大科技成果、重要成就取得情况;机构成立和撤并、名称更改;科技创新和人才培养;上级领导视察、调研、督促检查工作;国际合作及学术交流;新事、特事、要事, 以及其他重大事件和重要情况。
三、撰写大事记的注意事项
撰写行业大事记是供人阅读、参考, 还要为编写专业年鉴、修志提供重要线索和参考依据。为此, 必须把它写成观点正确、内容充实、真实可靠、用语确切的材料。
(一) 内容要真实, 观点正确。行业大事记的材料来源一定要真实可靠, 要有依据。做到客观实事求是地反映事物的本来面目。要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导, 实事求是地反映事物的本来面目, 做到政治观点正确。如办公室归档的各类正式文件, 召开的各种会议纪要、开展的各项活动材料, 内容要真实, 所记述的内容要符合客观实际, 在核准材料的准确性后如实编写, 切忌虚假、夸张, 不能随意添加编者的主观见解, 更不允许歪曲事实。
(二) 时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载, 如有的没有时间或时间不够准确, 应尽力进行考证。所收录的大事的时间一定要与事件发生、发展的时间一致。大事发生的时间, 一律使用阿拉伯数字书写;一般应写明年月日, 年份均用全数 (如“2015 年”不得写成“15 年”) , 必要时要写明年别, 特殊情况根据需要应写明时分。大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月末、上旬、中旬、下旬”等这些不确切的时间表述。大事记的时限比较长, 应写明事件的起讫时间。
(三) 文字要简明、扼要。对所收录的行业内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一条一事, 每条大事涉及的时间、地点、人物、事由、过程、结果等均应表述出来。编写大事记文字不应长篇大论, 只要能给读者一个一目了然即可。要做到事件的内容完整, 语言表述简练准确。如一个标题能反映事件的主要内容, 就采用标题即可。如反映不了内容的, 则必须稍加补充。
摘要：本文论述了行业大事记的主要作用, 大事记的收录依据, 撰写大事记的注意事项。
关键词：行业,大事记,撰写