第一篇：办公室部门发展规划
建材系学生会办公室部门规划
办公室在这学期整体来说各方面都做的不错，上传下达消息文件，协助其他部门工作……功劳不容忽视，但还是有很多缺点需要我们下一届去改进补足。
我认为这一届主要的不足之处有：
1、值班制度与效益很差;
2、通知到会很多人迟到情况;
3、办公室卫生情况与规划;
4、文件整理的杂乱; 针对以上不足，有以下解决方案：
1、这一届的值班总有一些人不去，肯定都是有原因的，或许有课、或许不愿意做这个事、也或许觉得值班去不去没什么关系、或许临时有事……所以下一届在排表时要充分了解情况，再做最后确定，临时有事的请学生会内部人代值或两个值班人中要有一个人是必须去的，以确保工作日办公室是一定有人的。
2、这一届的委员不论是开会还是活动普遍都有踩点情况，总是弄得会议开的拖拖拉拉的，针对这点，下一届在教导委员做事时就规定通知其他部门时要交代提前5分钟到场，以确保会议活动的准时开始。
3、办公室就像是学生会的一个脸面，卫生整洁很重要，这一届的做得不是很好，所以下一届在新委员中会要求所有委员排秩序在每周日去办公室做卫生整理文件，每2个人一组，还有需要在全体例会的时候提示所有值班人员自觉打扫办公室，自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时将门锁好。现在办公室的物资摆放杂乱，具体摆放情况依物资多少和计划之后再过去办公室实际摆放着看。关于主席说的申请桌布的事，我个人觉得没有必要，因为开会时人都比较多，一张桌布肯定是不够的，还有办公室的面积比较小，桌子不可能不移动，也有活动的时候桌子会外借的情况，所以有桌布也不方便。
4、这一届时文件夹中都是以前的东西，到最后校学生会来检查时才去费力整理第八届的资料，这个事办公室做的非常差。在下一届时我们会把以前的东西保存起来，然后空出文件夹来装第九届的资料，在每个活动完了之后就找负责人拿到资料存档，开始会我和何志勇做，之后安排委员来负责。总之不要搞到最后手忙脚乱。
对于办公室这一届做的好的我们下一届继续保持，差的我们努力改进。以下是对新学期之后下一届工作的一些规划：
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、信息管理。安排新的值班表并统计新的联系方式，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。
7、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。
8、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可查。
9、 因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
10、 及时做好系学生会值班工作，并作好值班记情况。对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
11、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
以上就是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，努力创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出我们的贡献。
建材系学生会办公室 陈爽 何志勇 二〇一二年六月九日
第二篇：综合办公室部门部门工作总结 (800字)
综合办公室部门部门工作总结 回首2014年，综合办公室全体人员在项目部领导的正确领导之下，兢兢业业,踏实工作，紧紧围绕项目部年初制定的工作任务，积极进取，扎实工作，较好的履行了部门职能，发挥了助手作用，进一步强化了内部管理和后勤工作，确保了项目部各项工作的进行，为各项目标的实现发挥了作用，现将工作汇报如下：
一、党支部工作
1、基础管理：主要制作完成党员责任区、党员示范岗标牌，积极组织党员写实手册的填写、三会一课会议的过程记录、“三高四优”党员目标责任书签订，党员民主评议工作等。
2、组织发展工作：学习全新的党员发展程序，按新程序完成了程玉娟预备党员转正和刘洋的党员发展工作。同时依据公司文件要求，对全体申请入党人和重点培养对象的档案进行梳理替换，执行新标准。
3、宣传报道工作：今年公司下达宣传报道指标95分，目前项目部累计完成任务接近65分，加上基础分10分，距离指标相距还比较远，完成工作不太理想。
5、廉政建设：主要完成了领导干部廉政承诺书和重点岗位关键部门廉洁自律承诺书的签订工作，每季度上报招待费审批计划，不定时上报廉政信息，制定领导班子学习计划，划分党员廉政责任区。
二、人事管理
1.项目部的人员情况
项目部截至目前项目部员工70人，其中，正式员工59人，内退返聘员工1人，外包员工10人;干部42人，工人28人;本科生36人，专科生13人，中专、高中、初中生21人;男职工56人，女职工14人;高级职称5人，中级职称17人，初级职称17人，公司内部专家2人，工人技师1人;班子成员5人,经理助理1人。截至11月底，2014年项目部共调入7名员工(新生3人)，调出13名员工，能够及时办理员工调入调出关系转移的相关手续，并做好登记工作。
1. 工资奖金等相关费用发放、项目部人员收入统计
做到工资奖金等费用的及时准确发放;每月按照统计上报奖金申报、实发工资总额统计等年、季、月报表;按时办理员工公积金、养老金、年金统计和调增。截至2014年11月项目部职工平均收入为5920元，比2013年职工平均工资5810上涨110元。 2. 职称评审及工人技术等级鉴定工作
2014年项目部有2人参加高级、4人参加中级职称评审;2人参加工人技师鉴定。能够按照公司的相关时间规定、配合公司的管理，及时通知到每一位员工，并为参加评审员工的评审材料进行整理及统一上报。做到了通知及时、资料准备、报名全面。 3. 员工教育培训取证
协助相关部门做好项目部内部培训学习工作，在项目部部组织的培训中，做好了相关记录;对公司进行的外部培训，能及时通知到相关个人。 2014年项目部共有3人通过了注册安全师考试
三、行政管理
(一)印章管理 1.印章保管方面
在印章管理中严格执行领导签字审批制度，保管印章主要有项目部行政章、规划四路工程章、南港工程章、支部章,能够做到“人离章收、入柜上锁”，确保印章安全。 2.印章使用方面
坚决执行相关审批手续，由项目经理审批同意，且使用人填写用印登记表后方可予以加盖印章，并在规定范围内使用印章，资料填写不完整的材料、空白件坚决不予盖章，不存在滥用、盗用印章情况。截止到7月份，办理各类公务加盖项目部印章371余枚次，确保了各类报表、方案、计划、评优材料的及时上报。能够严格按照管理程序提供利用，妥善保管，严格履行批准手续，印章管理始终处于受控状态。 3.印章交接方面
严格执行公司印章管理办法，报公司总经办刻制，停用及时上交。在印章交接方面，能够按要求填写交接记录，内容主要包括印章名称、印章印模、交接人、接收人、交接时间、项目经理签字等。
(二)公文流转
严格按照公司公文流转程序，做到文件传阅迅速、分类明晰、建档规范、督办到位、反馈及时，为上情下达提供畅通的“绿色通道”，公文管理工作实现了标准化、制度化、规范化，对提高项目部工作效率起到了促进作用。全年共收到公司红头文件427份，各类通知305份。
(三)各类文字资料
工作过程中，起草、修改，上报总结、汇报、会议材料、下发内部文件、通知等各类文件材料，在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，争取做到格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时，未发生漏报事件;内部拟文20份。
(四)日常接待工作
本着展示一航精神，提升品牌力量，促进公共关系，规范开展各类接待工作。外来单位来访，提前做好安排;内部会议提前准备好各类上会材料和会议通知等，保证会议按期召开。参与迎接局、公司、业主、监理、质安总队、三中心等检查约50余次，绩效考评会5次。
(五)筹备好各类会议的顺利开展
全力做好各类会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。做好各专项检查的迎检准备工作、公司重要文件材料的学习培训会、相关活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。3月份，按照组织程序筹备了项目部民主管理大会，大会表彰了项目部的先进人物，确定了2014年的施工生产任务，进一步明确了目标，增强了凝聚力和战斗力。
(六)基地办公用品采购管理。
基地办公用品执行项目部办公用品采购制度，非耗材类物品执行领导签字审批制度，所有物品领用签字。截至11月底，项目部2014基地办公用品合计采购合计10944元。
(七)标牌制作
今年主要配合观潮苑制作了围挡广告。其他现场标识牌均为安全员直接联系广告公司制作的。
2015年工作重点：
新的一年，我们将认清形势、理清思路，重点做好以下几方面的工作：
(一)、要进一步加强岗位人员自身业务知识的学习，提高业务技能和工作能力;
(二)、要多同各部门沟通，了解各部门的信息动态，加大综合办统筹协调力度，提高办事效率;
(三)、要加大对项目部人员的培训力度，运用各种手段，增加取证率。
(四)、加大本部门的作风建设，形成良好的工作氛围，不断加大对其他部门的支持能力和服务水平。
即将过去的2014年，对综合办公室全体人员而言，是平凡、忙碌而又充实、喜悦的一年。展望2015年，我们立志用努力挑起重担，为项目部实现新的跨越再作贡献、再立新功! 综合办公室2015年12月5日
第三篇：部门总结——办公室
时间过得很快，这一学期，已经接近尾声了，关于办公室这学期的情况，大致可以分为四类，分别是：办公室的工作，办公室的不足，办公室的发展规划，以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。
办公室的工作：我们办公室的主要任务是上传下达，从台长及副台长那里获得信息，传递给各个部门的成员，主要包括全台培训、全体大会、全台活动的通知;开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时间表等;另外还有每次全台培训前，让我们部门的新成员去批教室;也包括值班请假问题以及保持办公室整洁的问题，都在以常规活动进行处理。
办公室的不足：我们办公室成员做事上存在一定的不足之处，主要有以下几点：1.个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候，没有通知到位，造成部分成员信息遗漏，经过我们两位主任的指导之后，在这期末尾声之际，已经有所改善，我相信这并不晚，重要的是他们已经明白自己身上的不足并且一点点改正了;2.个别新成员发通知的格式很不规范，但在其他部长的反映下，也在我们两个主任讲过之后，这种情况已经不再存在了;3.对于办公室的整理和清扫不够及时，也不够主动，虽然跟部门新成员强调过，但由于各种原因，可能他们去的次数不多，包括我们两个部长，整理办公室的次数也不多，应该予以批评。
办公室的发展规划：在开学初，我们两个主任已经对我们的新成员，进行了办公软件方面的指导，让他们重新拾回以前的记忆，对办公软件有一定的掌握了;再下一学期，希望在以上提到的不足方面，一一予以改正，争取做到同样的错误不犯第二次;另外，我们两位主任，也将鼓励我们的部门成员去学习其他部门的技术。
办公室对其他部门的建议：1.希望各个部门的成员都能及时回复我们部门成员发出的通知，体谅一下我们的工作，并及时做好请假工作;2.值班的出勤率不高，但是请假的人却也不多，希望大家明确，自己是部门的人，同时也是电视台的人，应该做好电视台分配给他们的任务，当然这不是针对其他部门，也是包括我们自己部门成员在内的一个提醒。
最后，希望电视台越来越好!
——办公室主任
第四篇：综合办公室部门职能
做好各部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。具体职责如下：
一、 负责公司的公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
二、 负责公司来往传真的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
三、 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
四、 负责人力资源的管理与开发，制订岗位责任制及组织实施绩效考核管理办法。
五、 负责公司的车辆管理、保养和维修。
六、 负责公司法律事务的管理。
七、 负责公司固定财产管理。
八、 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。
九、 负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活。
十、 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实节假日值班。
办公室主任
任职要求
(1) 精通现代企业管理模式，精通现代化企业办公室的全过程管理，具有高度的责任感和沟通协调能力。
(2) 语言、文字表达能力强，擅长社交及人际关系的维护。 (3) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在行政副总经理领导下工作，直接对行政副总经理负责，并负责工作计划及时组织检查落实。
(2) 根据公司领导的要求和公司规章，负责公司综合行政事务的协调与管理。 (3) 负责制定本部门工作计划和员工的工作分派与管理。
(4) 负责落实公司有关文件的起草和统一归、建档，组织编写公司大事记，并做好公司印章、档案、介绍信等的保管工作。 (5) 负责安排好公司的各种会议及有关会议记录。
(6) 负责公司人力资源的管理工作，并认真贯彻执行国家有关劳动人事方面的政策法规，组织制定相应的人力资源管理制度。 (7) 负责组织公司办公设备、用品的统一采购与管理。
(8) 妥善解决和处理各类突发事件并完成领导交办的其他工作。
人力资源主管
任职要求：
(1) 40岁以下，大学本科以上学历; (2) 3年以上企业人力资源管理工作经验; (3) 熟悉国家相关劳动法律法规及人事政策;
(4) 具有良好的职业道德，较强的敬业精神、事业心和较强的团队协作能力。 (5) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管人力资源工作。 (2) 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示，组织制订计划，经公司领导批准后实施。
(3) 全面负责公司人事工作，掌握业务范围，如遇重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定。
(4) 组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。 (5) 负责员工教育和培养计划的拟定和实施。
(6) 根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
(7) 按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、福利标准，报领导审核，负责工资、劳保、福利、加班费及各项津贴的审核。
(8) 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关制度规定的费用报销标准。 (9) 协助综合办主任处理好人事的日常工作。
人力资源专员
任职要求
(10) 女，大专以上学历，45岁以下，有多年企业劳资管理经验。 (11) 工作细心，踏实稳重，原则性强，服务意识好。 (12) 熟悉国家相关法律、法规，熟悉政府工作流程。
岗位职责
(1) 在人力主管领导下工作，对人力主管负责，制定本岗位工作计划。
(2) 负责每月劳动工资核算原始资料的审核，计算代扣员工社会保险费、个人所得税及其他应扣款项，编制工资表。 (3) 负责劳动保险政策的实施。
(4) 依据考核标准，审慎办理部门及员工的考核、奖惩、升职等具体事项。 (5) 负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 (6) 办理领导交办的其他工作。
行政主管
任职要求
(1) 大专以上学历，男性，45岁以下，具有五年以上行政后勤工作经验。 (2) 品行端正，吃苦耐劳，工作认真负责，为人诚实可靠，服务意识强。
(3) 熟练操作现代办公设备，具有设备维护工作经验。 岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管行政管理工作。 (2) 负责根据公司行政管理工作标准制度，实施行政管理工作。
(3) 协助上级领导建立公司证照、印章、固定资产、车辆、文档等相关制度并实施管理。
(4) 负责公司的合同管理和监督法律事务的执行情况。 (5) 协助上级领导负责公司各级会议的组织纪录工作。 (6) 负责公司的对外联络及公关业务的拓展。
(7) 负责公司下发各类文件在本部门内的落实及与其他部门的协调。 (8) 负责公司其它日常事务的管理工作，并做好上级领导临时交办的工作。
秘书
任职要求
(1) 文秘相关专业，本科以上学历，二年以上高级秘书工作经验; (2) 具有良好的会议、谈判速记整理根据能力。
(3) 良好的沟通能力及优秀的团队合作精神,形象好气质佳; (4) 熟练操作现代办公设备及办公软件。
职责要求
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，负责董事会及总经理办公室的日常行政事务。
(2) 负责各项会议、活动的日程安排及相关的内外联络处理工作。 (3) 负责总经理日常工作草案、函件、会议纪要等文稿的撰写。
(4) 根据董事会的指示，向全体股东颁发一切必要的会议通知，并随时与股东保持联系。
(5) 负责总经理所处理的各类公文资料的收发、登记及分类整理及保管工作。 (6) 负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。
(7) 为本公司新上项目的合法、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件起草和法律事务的处理。
(8) 负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 (9) 完成总经理临时交办的工作。
前台接待
任职要求
(1) 女，25岁以下，160cm以上，大专以上学历，文秘专业，二年以上前台或文秘工作经验。
(2) 普通话标准，形象气质佳。
(3) 熟练使用office办公软件及日常办公设备。 岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 坚守岗位、忠于职守，树立服务意识。熟悉公司内部组织机构，熟悉公司各部门的电话号码。
(3) 随时了解员工工作去向，以便及时、准确地转接电话。 (4) 负责公司信件、报刊的接收与分送。 (5) 做好来访客户的接待，并根据情况及时处理。 (6) 工作时间坚守岗位，无故不得离开前台。
(7) 协助办公室主任处理突发事件，完成领导交办的其他工作。
档案管理员
任职要求
(1) 大专以上学历，女性，档案专业优先。
(2) 具有档案管理相关工作经验，有合同管理经验者优先;
(3) 工作细致，责任心强，积极主动，具有良好的服务意识及团体精神。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。 (2) 辅助行政主管做好公司营业证照、印章、档案管理工作。
(3) 负责公司文件立卷与归档，档案的加工整理，确定密级、分类、装订、建立管理卡片，建立计算机管理系统，编制检索目录等工作。
(4) 执行档案管理制度，履行借阅手续，定期进行档案鉴定，对应销毁档案按规定进行销毁等项工作。
(5) 公司来文、发文登记，填写文件传阅单并负责公司各种文件的传递和催办。 (6) 服从行政管理部经理的领导和工作安排，在完成本职工作的基础上，完成其交办的其他工作。
司机职责
任职要求
(1) 男性，高中以上学历，五年以上驾龄。 (2) 办事能力强，踏实肯干，服务意识强。 (3) 熟悉邻近省市路况，能适应加班。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 严格遵守纪律，执行各种规章制度，保持良好的服务态度和工作作风，完成行车任务。
(3) 遵守交通法规，执行行车规定，积极参加安全教育活动，安全驾驶，发生事故或违章要及时汇报。
(4) 认真维护、保养车辆，保管好工具和附件，保持良好车况，随时准备执行出车任务。
(5) 具有良好的驾驶技术，掌握一般维修保养技术，熟知驾驶车辆的性能和必要的技术数据，能排除本车的常见故障。
(6) 严格遵守“保密规定”，对于领导在车上的谈话做到不介入，不插话，不传播。 (7) 在完成本职工作的基础上，完成行政主管交办的其他工作。
第五篇：办公室部门工作总结
求实 进取 创业 报国
长江大学青年志愿者总队
2013年长江大学第四届青年志愿者总队部门工作总结
——办公室工作总结
在本学期接近尾声，回首展望，长江大学青年志愿者总队办公室在志愿服务前进道路上又增添了一段辉煌的历程。在主席团的正确的领导下，组织和纪律上有了很大进步，工作上初具规模和成效，在不断学习总队工作经验，总结反思每次活动的同时，部门每一位成员都做出了自己的努力，他们以“立足校园，服务师生”为宗旨，用自己爱心和激情出色的完成了本学期工作，彰显了乐于奉献的志愿者精神。
本学期办公室在办公室主任李梦莎统筹安排下，工作进行有条不紊，为总队的工作开展打下了坚实的基础。集中精力组织大大小小的会议活动，畅通信息交流;对总队财务进行了细化管理，保证财务合理使用。
在干事素质能力建设方面，9月15日完成了对新干事的招新面试工作后，为了使干事迅速融入总队具备基本的综合素质，锻炼了干事在实际工作中办公软件应用，其中效果显著，。为了规范管理，制作完善了总队成员信息表、院系支队及公益社团负责人信息表、各部门考勤表、外借物品登记表、无课表、例会时间表等，方便以后对干事的日常活动和工作进行量化考核;
在内部建设方面，部门成员集中学习了办公室管理条例，定期召开例会，轮流发言，让每个人有展示自己的能力，并在其中得到锻炼和提高;交流每次志愿服务活动中的一些感受，就遇到的一些问题和困难，集中所有成员的智慧予以解决，反思每次活动的优点与不足，以便下次志愿服务时做得更好;与此同时，明确分工，相互配合，尊重民主，维护团结，建设本部门的组织文化，增强本部门凝聚力和战斗力。
办公室取得的成就是大家努力的结果，但我们办公室也有明显的不足，
一、没有独立主办的活动数量不多，与其它部门的交流少;
二、
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长江大学青年志愿者总队
在材料表格的制作方面质量不够扎实，上交不够及时，给主席团带来了一些不必要的麻烦;
三、在内部建设方面要求不够严格，导致干事成长进步幅度不是很大，还没有形成固定的组织文化;
四、由于缺乏经验、时间仓促等一些原因，在一些环节不注重细节，忽视了很多问题，这也是今后要加强改进和学习的地方。
这一学期，本部门成员都奉献出了作为一名志愿者应有的爱心和热情，热切的关心身边的每一位同学，参加每一次活动，在其中得到了成长与锻炼。办公室在大家的努力下也取得了一些成就，也有很多的不足，有待改进的地方。相信随着经验的积累，时间的推移，办公室将继续发扬热情向上、认真负责、乐于奉献的精神，用志愿者精神感染身边的每一位同学，即而更大范围扩大志愿者的影响力，使“时尚青年从事志愿服务，志愿服务成为青年时尚”形成一种校园文化，为“中国梦，长大梦”做出我们的努力与奋斗!
长江大学青年志愿者总队办公室主任
2013年12月7日
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