要写好一篇逻辑清晰的论文,离不开文献资料的查阅，小编为大家找来了《规范化合同管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。摘要：在讲究“契约精神”的当今社会，企业要想实现长足稳健发展，必须实行规范化、科学化的合同管理。确保有效的合同管理能够使合同制为企业发展发挥其应有的规避风险、约束行为、保障利润等作用，促进企业的良好发展。
规范化合同管理论文 篇1：
规范化合同管理与企业稳步发展的关系
摘要:一个企业的经营成败和合同管理有密切关系,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。本文主要谈谈合同管理与企业稳步发展的关系
关键词:企业 规范化 合同管理
0 引言
在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系就要签订合同,企业的一切行为都是由合同体现着,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,所以,一个企业的经营成败和合同管理有密切关系,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
1 企业合同管理简介
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。
2 规范化合同管理对企业发展的作用
2.1 规避企业经营风险 随着社会主义市场经济体制的进一步完善,企业作为经济活动主体在市场中,独立承担经营风险,决定其自身的命运。合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带,也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先就是要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理,加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资;加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险;加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现;加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务,防止风险。通过这一系列的措施,最大范围内确保收益的实现。
2.2 提升企业形象 重合同、守信用是企业最重要的形象。现代企业之间的竞争,不仅仅是产品质量、价格竞争,更重要的是企业信用,企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序,工作的严谨与守信,较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度,提高竞争力,赢得市场,健康持久地发展下去。一个企业是不是重视合同管理工作,重视的程度如何,直接反映了这个企业对自身形象的重视程度。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题,有助于企业员工树立良好的信用意识,严格履行已生效的合同,从而树立企业良好的商业信用及形象。其他市场主体通过对一个企业合同管理部门的设置、作用发挥情况的分析,可以更加准确的做出对该企业素质的判断。
2.3 创造经济效益 企业的首要目的就是创造经济利益,一次重大的交易失败、频发的交易失误会造成企业的直接经济损失,甚至一蹶不振。防止了这样的损失,就是创造了效益。合同管理通过控制随意的决策,通过对合对方的准确分析判断,通过科学的谈判对策,通过对合同条款的的合理设计,通过对履行过程中集体问题的妥善处理,通过合法合理的纠纷解决程序,可以最大限度的降低成本,促进企业提高诚信经营的意识,提高企业诚信的知名度、信誉度,创造更好的经济效益。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。
3 加强规范化合同管理促进企业发展的途径
3.1 强化法律风险意识,规范合同管理,促进企业稳步发展。合同纠纷的大量增加是对企业合同管理体系的重大考验。要进一步强化合同规范化管理,规范合同审查标准,提高合同审查质量。就要提高企业强烈的法律风险意识,但法律风险事前是可防可控的,要抓紧强化防范工作。以合同管理作为企业防范内部法律风险的重点和突破口,利用“合同管理”防范和控制法律风险,有效地化解企业经营风险、规范并净化企业的生产经营环境。针对合同履行可能发生或已发生的违约纠纷事件,及时采取要求对方提供抵押担保、第三人保证、提高客户保证金等多种保全手段,尽量减少因违约造成的企业损失。总之,加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险,这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。
3.2 建立完善的管理体制,规范合同管理,促进企业稳步发展 制度是管理的灵魂。建立、健全完备的合同管理制度,使企业合同管理活动定型化、条文化、制度化,明确各部门的分工和责任,使之在合同管理中互相支持和配合,这样,可以减少不必要扯皮或失误,提高合同管理水平。合同管理体制应当从整体上进行规范,明确管理的范围、管理的部门、管理的人员、管理的职责、管理的程序和管理的具体要求、处罚奖励标准。
3.2.1 企业要就合同管理全过程的每个环节,从合同签订到履行完毕的全过程,制订一套比较完善而严密的切实可行的合同管理制度,使合同管理有章可循,这些环节包括:合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。例如,在签订合同时,严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。對合同条款要认真推敲,防止发生歧义和误解,对资金数额巨大、工程承包、产权交易等重要的抵押合同和生产经营合同要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续,以保证合同的合法性、严密性和完备性。
3.2.2 企业合同管理要覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落。企业应当独立设置总法律顾问和法律事务机构,全权负责单位的法律事务,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定各种制度。例如,合同归口管理制度、合同授权委托制度、合同审查制度、合同会签和审批制度、合同专用章管理制度、合同监督检查制度、合同纠纷调处制度、合同归档制度等一整套以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度。配合合同专项管理部门,起到法律咨询、合同评审、履约监督和组织仲裁、诉讼的作用。
3.3 配备专职合同管理人员,规范合同管理,促进企业稳步发展
合同管理面广线长,法律要求严格,专业性强,因此要求企业要根据自己的规模和需要,建立相应的合同管理机构或配备一定的专、兼职合同管理人员。目前,大部分企业合同管理由企业法律顾问室负责, 中小型企业一般由财务、审计或供销部门指定专人兼管,由专人分门别类建立档案,集中保管,才能保证合同的严肃性、完整性。这样使企业合同订立、履行整个过程有人专管,并经常进行检查、过问及把关。同时制订合同管理制度、岗位职责,并定期检查合同管理执行情况,对违反合同管理要求的人员进行处罚,对执行合同好的人员进行奖励。这是保证企业合同管理目标化、规范化、制度化的重要条件。也是提高企业合同管理逐步科学化、法制化的重要保证。
总之,合同管理作为企业管理的一项重要内容,其规范化、制度化是企业管理规范化、制度化的相应要求。完善、规范的合同管理,能够使企业形成一种自然的工作机制,形成程序化的制度管理,各负其责,提高企业的管理水平和运营效率,使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。
参考文献:
[1]李艳.关于加强企业对应收帐款管理之思考.中国外资.2008.11.
[2]李春华.企业如何加强对应收帐款的管理.时代经贸(学术版).2008.11
[3]席名末.浅谈企业应收账款的管理.控制和清欠.金融经济(理论版).2007.07.
作者：吴 昀
规范化合同管理论文 篇2：
规范化合同管理与企业稳步发展的关系探讨
摘要：在讲究“契约精神”的当今社会，企业要想实现长足稳健发展，必须实行规范化、科学化的合同管理。确保有效的合同管理能够使合同制为企业发展发挥其应有的规避风险、约束行为、保障利润等作用，促进企业的良好发展。
关键词：规范化；合同管理；企业发展；企业经营风险；企业形象 文献标识码：A
规范化的合同管理不仅是对企业自身发展而进行的一项具备保障功能的企业内部管理功能，还应看到规范的合同管理对塑造良好负责的企业形象所发挥的对外形象塑造的外延功能。对企业间的合作关系来说，要想得到对方企业对本企业的信任，就必须展示出本企业在履行合同制方面的坚守，充分体现出本企业的“契约精神”，只有这样才能够在前期赢得合作企业的认同，并长期保持友好合作关系，实现双方企业的共赢。本文将就规范化合同管理与企业稳步发展的关系展开论述，着重探讨规范化合同管理对企业发展的作用，以及实现规范化合同管理的有效途径，希望能为规范化合同管理在发挥促进企业稳步发展功能时提供一些理论参考。
1 规范化合同管理对企业发展的作用
1.1 规避企业经营风险
合同制为企业自身以及与企业合作的个人、团体或者其他企业提供了一项保障双方利益的屏障，在合同制的保护下，一旦合作双方存在违背合同规定的行为，则必然会受到合同制的约束，对自己的违约行为承担相应的后果。因此，合同制是企业合作时的公平公正的天平，在双方就某一问题达成意见一致时，便进行合同的签约，为彼此提供利益保障以及行为约束，在最大程度上帮助企业实现经营风险的规避。但是由于合同制所具备的强大的利益保障性，一些企业在拟定合同之时便通过措辞含糊或者语句歧义等手段，设置合同漏洞，一旦合作对象没有仔细研读合同，进行了签约，这样便使得一些企业有机可乘，利用合同漏洞进行与合作方原意相悖的经营活动，不仅损害了合作方的利益，还破坏了合同的公平性、公开性。因此，为了保障企业自身在签署合同时不受到合同漏洞的牵绊，企业就必须规范化自身的合同管理，在签署合同之前，仔细阅读每条款项，对存在疑问的地方一定要与合作方进行询问，必要时需要重新商定合作款项，以保障企业的合法利益不受到损害，帮助企业规避经营风险。
1.2 提升企业形象
自古以来，我国从商者的经营信条便是“诚信为先”，企业的经营只有看重诚信并真正按照诚信的理念做事，才能够树立起良好的企业口碑，打造出负责任的企业形象。企业对自身的合同管理进行规范化，也是塑造企业形象的一个重要途径。当前，合同已经成为维系企业合作关系不可或缺的因素，企业能否遵循合同公约、是否具备契约精神已经成为衡量一个企业综合实力的重要衡量标准。因此，企业必须提升对合同的重视程度，规范化合同管理，力争在拟定合同、完成合同之时都始终将遵循合同规定作为经营信条，这对提升企业形象具备重要意义。重视合同作为企业的一项无形资产，会在很多时候为企业的竞争力加分。规范化合同管理是为了让企业的合同管理更加科学化、专业化，这是为合作伙伴提供的一项诚意十足的“邀请函”。要想塑造企业负责任的企业形象，企业就必须将规范合同管理提上日程。
2 加强规范化合同管理促进企业发展的途径
2.1 强化法律风险意识，规范合同管理
强化法律意识是规范合同管理的重要前提和基础，只有对法律心存敬畏，才会在进行合同管理时严格遵守法律要求，使得合同的拟定、签署和遵循过程都在法律允许范围内进行。与此同时，企业还必须强化自身的法律风险意识，随着合同违约现象的大量滋生，合同纠纷也成为了多数企业不得不面对的一项事务，为了避免企业在合同纠纷上面浪费人力、物力和财力，企业就必须具备一定的法律风险预测和规避意识。首先，企业在规范合同管理时应该遵循全面性的原则，将所有可能发生的合同违约状况罗列清楚并赋予违约责任；其次，对已经发生的合同违约事件，企业应该在第一时间及时解决，若是我方违约，应该及时查明违约负责人、违约原因、违约造成的后果大小，然后制定相应的违约急救措施，力争将违约带来的风险降到最低，若是他方违约，企业在明确违约具体事项的前提下，应要求违约方尽快商洽违约赔偿，可以通过让违约方提供抵押担保或者将客户保证金额度调高的方式，尽量将我方企业的违约损失降到最低。在熟知法律条文的基础上，提升企业的法律风险防控与规避意识，并将其运用到合同管理的相关条例中去，使得合同管理更加科学化与专业化，走向规范性。
2.2 建立完善的管理体制，规范合同管理
2.2.1 制定合同管理制度，保障合同管理职能。合同管理涉及到多个环节，因此若想实现合理有效的合同管理，就必须对合同管理涉及的每个环节认真仔细研究，制定出严密的合同管理制度，使得合同管理职能的实现有章可循、有据可依。比如，在与合作方签订合同时，要对合作企业进行资质调研，确保对方企业的实力具备与我方企业合作的资质。并且要对对方企业的合同遵循状况进行相关调查，确保对方企业是严格遵守合同规定，具备“契约精神”的诚信企业，避免与诚信缺失的企业签约，对企业的合作形成较大的合作隐患。对合作企业的前期调研都符合相关标准后，便要对合同条目进行拟定，因此，在此之前，一定要确保拟定的条目都是与对方企业商讨确定之后确定实施的内容，严格杜绝单方面更改合同条目内容或者条目拟定时措辞含糊的现象发生，全力捍卫我方企业的诚信负责的企业形象。在签订由对方拟定的合同时，应该仔细研读合同的每个条例，对表述不恰当的地方必须当场提出异议，由双方再次讨论决定。对一些涉及资金额巨大或者大型的工程承包的抵押性质的合同以及生产经营类型的合同，在签署之时不仅要仔细研读合同内容，还要按照相关法律条例的规定，进行抵押登记以及鉴证手续的办理，确保合同的签署能够满足严密性以及合法性的相关合同管理
要求。
2.2.2 建立健全合同管理机构，强化合同管理职能。为了保证合同管理规范化的实施效果，必须保证合同管理的相关事宜能够得到高效、负责的管理，因此，必须健全企业的合同管理机构。当前，多数企业的合同管理部门并不明确，因此造成了企业的合同管理工作秩序混乱，在出现合同纠纷时由于多个管理负责机构的扯皮推诿，无法对合同管理问题实现有效解决，因此也突出了建立健全合同管理机构的必要性。企业应该设置专门的合同管理委员会，并设置专业的法律部门，作为其专门的法律顾问，规范合同管理的各项工作的落实状况，保证合同管理的合法性，以此强化合同管理职能，实现合同管理的规范化。
2.2.3 明确职责分工，协调工作机制。合同管理涉及到企业运行的方方面面，因此，为了保障企业管理工作有条不紊地进行，保障工作责任到人和问责到人，实现有效的合同管理效果监督，企业应该明确合同管理工作人员的具体职责，将合同管理工作进行明确分工，尽量避免一个工作由多人负责实施或者一个人负责多项工作的分工现象。合同的拟定、签署、审核等工作岗位都由一定人数的专人负责，既可以保证工作质量的高效性，还可以避免合同管理由少数人霸占管理或者多数人扯皮推诿现象的产生，最终实现高效有序的规范化合同管理。
2.2.4 制定有效的激励与约束机制，实现权责统一。合同管理的规范性要想保持长久的活力，就必须注重激励与约束机制的建立。对合同管理工作人员来说，如果不设置相关的约束机制，那么合同管理的质量便不能得到有效保证。如果缺乏相关的激励机制，员工的工作激情便很难长久保持，长此以往，员工的工作便会产生懈怠，影响工作质量，也影响企业的创新发展。所以必须建立一定的激励与约束机制，为每位员工都灌注遵循合同法的认知理念，这样可以保障员工在为企业工作时能够按照合同约定约束自己的行为，对员工违反企业的规定的情况，则要严格按照相关条例予以问责甚至惩罚。与此同时，也要建立相对应的激励机制，当员工的工作为企业挽回经营损失、维护了企业形象或者员工的工作为企业带来较大收益时，都应该对员工进行一定的奖励。
3 结语
规范的合同管理能够为企业的持续健康发展注入长久的动力支持，因此企业必须重视本企业合同管理的规范化，并严格遵循合同契约，讲究契约精神，为本企业塑造出负责任、讲诚信的企业形象。另外，为了使企业运行得到安全保障，在进行合作时，企业需要对合作企业进行相关的调查，确保其具备良好的契约精神，能够严格遵循合同要求，只有合同双方共同遵循，合同的公平性才能够真正得以实现。
参考文献
[1] 于建华.加强市场经济下现代企业的合同管理[J].内蒙古水利，2015，（2）.
[2] 高程.加强集团公司合同管理的几点建议[J].煤炭经济研究，2014，（2）.
[3] 李向青，朱延年.现代企业的合同管理[J].甘肃科技纵横，2015，（3）.
[4] 叶杏芳.现代企业如何进行合同管理[J].农村·农业·农民（B版）（三农中国），2013，（10）.
作者简介：樊永刚（1969-），男，供职于中国石油天然气第一建设公司，研究方向：工程市场开发及招投标。
（责任编辑：秦逊玉）
作者：樊永刚
规范化合同管理论文 篇3：
合同管理规范化在建筑工程造价控制中的应用
摘要：中国人口的增长和素质的提高，对建筑工程的需求呈现出直线上升的趋势，这使得我国的建筑工程开发项目自二十世纪九十年代以来，一直处于一种飞速发展的状态，大量的社会资本源源不断的涌入建筑工程领域，在这一现实背景下，本文旨在通过对建筑工程造价控制中合同管理规范化的分析研究，探讨合同管理与工程造价对建筑工程开发项目的影响，以期为之后的建筑工程造价控制项目的转型与发展进行提供一定的理论支持与借鉴意义，进而保证我国建筑工程开发的健康、持续、稳定的发展[1]。
关键词：合同管理；建筑工程造价控制造价；规范化；控制；应用
建筑工程造价控制中的合同管理是建筑工程施工管理项目中的核心工作之一，是建筑工程项目后期投入使用收益的保障。为了使建筑工程合同能够更好的发挥作用，更好的履行其责任、义务和权利，合同规范化是十分必要的。[2]建筑工程造价控制是指施工中的造价控制在合理和预定的范围之内，建筑工程的造价控制应考虑多方面的因素，但是合同的规范化管理是其中最有效的因素，合理的进行建筑施工合同的规范化调整，对于建筑工程造价的控制具有积极的意义。
1、建筑工程造价控制合同管理的现状
1.1合同的法律意识薄弱
建筑工程是一个施资力量大、投入成本高、过程复杂的一个庞大体系，但是由于建筑工程人员的法律意识淡薄，合同签订的不完善，使得后期的建筑工程造价不能科学的控制在合理范围之内。有些建筑工程项目为了回避业主责任和义务，通常不采用规范化的合同文本，而是采用自制文本，这样的合同往往缺失了法律效益，不受法律保护。还有些工程项目甚至是采用口头合同签订，等事后补签合同，这样根本不能发挥合同的约束作用，更甚至是一些当事人为了获取不正当的利益关系，签订好几份合同或多项内容与实际不符的合同，造成“阴阳合同”的局面，使建筑工程造价的经济纠纷现象时有发生。
1.2合同重要性认识不够
在建筑工程项目中，合同是保障甲、乙双方利益最有效的保障，一旦合同签订不规范化，就很容易造成不必要的经济纠纷，影响到建筑施工的如期完成。但是现阶段的建筑工程合同，多数当事人对于合同的认识并不是很完善，往往将签订合同草草完事，致使很多合同不具有法律规范性，在后期责任义务履行时引起不必要纠纷。
1.3合同管理机制不完善
由于建筑工程甲、乙当事人对于合同重要性认识的匮乏，致使建筑工程造价控制的合同管理机制十分的不完善。对于合同的签订流程、后期履行的程序等都十分的模糊，监督机制也缺乏相应的约束力。
1.4合同的专业人才匮乏
对于建筑工程造价的控制，合同的规范化认识，这些都需要专业人士进行评估，然而由于甲、乙双方当事人的认识不足，对于专业人才的选拔任用也不是十分的重视，使得现如今合同的规范化项目并不是十分的完善，对于建筑工程的造价控制也不是十分的合理[3]。
2、建筑工程造价控制造价控制中合同管理规范化的措施
2.1建立专门的合同管理机构
在建筑工程项目的施工前期，应当建立一个较为完善的合同规范管理机构，对于合同的签订、谈判、修改、存档、保管等一系列活动进行专业的操作。目前由于建筑施工合同的不完善使得很多建筑施工工程造价超出预支，而且不能够进行合理的追回款项，建立专门的合同管理机构，在合同一开始签订到后期的完工，合同的责任、义务履行都由该部门进行审核、追究，方便了建筑工程的施工环节。
2.2规范科学的合同流程制度
合同的签订以及履行流程是整个合同中最主要的部分，也是最能有效控制建筑工程造价的环节。科学的规范建筑工程合同的流程制度，使得合同的签订和履行能够严格意义上的按照制度去完成，避免了不必要的经济纠纷。而且科学的合同流程制度，能够对合同的完成起到一定的约束作用，在建筑工程进行造价时，可以根据合同和制度有据可循，不至于整个流程的混乱或者是不科学性的存在。
2.3培养专业的合同审核人员
专业的合同审核人员对于合同规范化管理具有重要的意义，专业人员可以根据建筑工程实际的施工现场以及各责任方的现状进行合理的分析和预测，科学的审判各责任方的权利和义务，对于工程造价、施工过程的责任履行以及合同中的经济利益纠纷能进行最为专业的指导。所以这就要求建筑工程责任方在施工前期就要进行专业人才的选拔和聘用，积极的进行专业咨询，对于专业人员提出的合理化建议主动配合、积极采纳、科学的进行合同规范化的修改。当然，也要对专业人员进行监督管理，防止不正当的利益关系促使的“黑暗化”交易事情的发生。
2.4提高合同规范化重要性的认识
建筑工程中合同的规范化对于工程造价有着举足轻重的作用，合同可以良好的制约甲、乙双方的责任、义务和权利，是后期发生不必要经济纠纷最主要的凭证。所以各责任方应该对于合同的规范化有充分的认识，提高合同规范化重要性的意识，正确的对待建筑工程中合同的签订和履行[4]。
3、结语
建筑工程合同规范化管理在整个建筑过程中属于重中之重，不仅对于各责任方有着直接的利益影响，而且还直接影响着建筑工程的造价控制，所以必须加强建筑工程合同规范化管理的把控。随着技术水平的不断提高，和全社会相关部门和相关人员的不断重视，建筑工程合同规范化管理的发展水平会进一步提升，最终会强有力的把控建筑工程造价控制，从而促进建筑工程项目科学合理的发展。（作者单位：吉林省吉林市建设工程交易中心）
参考文献：
[1]李占芹.浅谈建筑工程造价控制造价控制中合同管理的规范化[J].城市建设理论研究（电子版），2014（21）.
[2]夏燕来.浅谈建筑工程造价控制合同管理难点和注意事项[J]建材预装饰，2015（22）.
[3]谭术武.建筑工程造价控制合同管理及其风险防范研究[J]建筑工程造价控制技术与设计，2015（07）.
[4]佟靖宇.建筑工程造价控制合同管理风险防范研究[J]城市建设理论研究（电子版），2013（16）.
作者：马然