总经理助理职能和职责

2023-06-07

第一篇:总经理助理职能和职责

餐厅经理的职责和职能

1,执行执行总经理的工作指令,并向其负责和报告工作. 2,全面负责餐厅的管理工作,保证餐厅经营业务的正常进展. 3,负责餐厅工作人员调配,班次安排和员工的考勤,考核,保证在规定的营业时间内,各服务点上都有岗,有人,有服务.

4,坚持让客人完全满意的服务宗旨,合理组织人力,实行规范服务, 保持优质服务水平并深入开展学先进找差距活动. 5,负责餐厅工作人员的岗位业务培训,不断提高全员业务素质. 6,负责餐厅设备财产管理,严格控制物料消耗和成本费用,做好原材料、物料等用品的领用,保管及耗用报损工作. 7,建立良好的协作关系,沟通与厨房的联系,协调各部门进行工作.并以市场为导向做好市场调查研究,不断提高餐厅促销措施.

8,了解掌握厨房货源情况及供餐菜单,组织和布置餐厅服务员积极 做好各种菜点和酒水的推销工作.

9,坚持服务现场的管理,检查和督导员工严格按照餐厅服务规程和 质量要求做好各项工作,确保安全,优质,高效.

10,保持餐厅设备设施整洁,完好,有效,及时报修和提出更新添置 意见. 11,负责处理客人对餐厅服务工作的意见,建议和投诉,认真改进工 作. 12,了解和掌握员工的思想状况,做好思想政治工作,关心员工生活,抓好班组文明建设.

现代餐饮企业经理人标准

(选择经理时参考或培养经理时的方案)现代的餐饮企业的职业经理人到底有一个怎样的标准,他们作为餐饮业的一个特殊性的一群人要具备一些怎样的能力呢?这一点,在目前许多的餐饮企业的 老板心目中, 都是一个凝点,造成这一点的原因何在呢?主要有二个方面的原因:一是老板本身自己对餐饮本身就不清楚,也不知自己的企业观察到底需要的是一个怎样的人;二是中国的餐饮市场本身就还不是很成熟,没有一个比较成熟的标准.从许多的有关于餐饮管理人的书上看到的结合自己工作的一个经验,我个人认为现代餐饮企业的职业经理人要具有以下的一些方面: 一, 心理素质:心理素质指的是:要具有冷静的思考能力,遇事不乱.并且要具有很强的承受能力,因为困难是永远存在的,要具有面对任何困难都不退缩的心理.而且在今后的餐饮中的竞争将会越来越严峻,心理的压力和负担将会越来越重,只有心理素质过硬的人才可能在这个行业中生存和发展下来; 二, 培训能力:培训将是现代餐饮企业的职业经理人不可少的一个方面, 作为一个餐饮企业的职业经理人要为提高员工素质和团队的凝聚力作一些培训,以提高员工的素质和团队的协作能力; 三, 外事能力:现代的餐饮企业的职业经理人要有独立面对各相关部门对外事务的能力,为所在企业创造一个好的生存和发展环境;并同时能处理一切顾客事务的能力: 四, 战略能力:说到战略能力的话,它主要指的是要有前瞻性的目光,能够对企业所在行业和地区的发展作出预测,并因此而制定一套适合企业生存和发展经营策略方面的能力;餐厅经理六项素质要求餐饮职业经理人是指能够运用先进的餐饮运营策略,准确地把握餐饮市场,以保证企业存有较大的赢利空间和广阔的发展前景的专门管理人员.那么,符合行业发展要求的餐饮职业经理人究竟要具备什么样的素质?在哪方面 作努力才能成为一名合格的餐饮职业经理人?

这类人才要具以下六方面的素质. 一,专业的素质:餐饮业的运营主体是餐饮产品,合格的经理人要深谙甚至要会操作餐饮产品的生产,制作,销售等一整套流程.职业经理人要具备扎实的经营管理理论知识,懂得财务核算等方面的经济学理论.同时,职业经理人要学会开发和运用诸如"自动点菜系统".企业网络资源建设等方面的自动化办公手段.这些过硬的业务能力将是专业素质的核心要素. 二,市场意识:市场具有多元化,多变性的特征.餐饮职业经理人要紧跟形势,熟悉市场游戏法则.准确把握餐饮市场的发展趋势,具备一种前瞻性眼光,在企业的业务拓展,地区市场开拓方面有准确把握. 三,创新意识:餐饮业的经营特色复杂多样,要具备在企业确定的经营模式中找 准目标市场,经营手段和经营技巧要能切合人们消费意愿,能以创新的观念去自己 开拓市场. 四, 服务意识: 服务是餐饮业中永恒的主题, 要能准确把握不同消费群体的心理, 做到针对性服务,个性化服务,能将餐饮服务过程中的诸多可变因素尽可能确定 下来,通过服务去彰显企业的运营特色.服务同时也含着一种尊重,一种对业主 和顾客的双重尊重. 五,人才观念:员工是企业最大的一笔财富,作为企业的管理者,餐饮职业经理 人要充分重视员工价值,合理调配企业的人力资源,做到责权分明.要有科学的 人才观,善于发现和培养人才,合理使用人才,能留得住人才. 六,沟通能力:要与业主,顾客,员工等不同人群处理好关系.需要通过硬的沟 通能力,协调好周围的人际关系.随着餐饮市场的现代化发展,职业经理人要注 重沟通技巧,提高沟通本领。 暂时先罗列以上内容,因各餐厅经营模式规范等不同可继续积累并对经理提出具体要求。以上内容仅供参考,因人而异。先简单要求,当餐厅从服务到经营基本步入正轨后再

餐厅服务员工作标准

1。开餐前了解当日预定,沽清及供应。 2。开餐前做好餐前准备。 3。自查仪容仪表及自身工作必需用品。 4。按时规范站台。 5。服务中使用礼貌用语,微笑服务。 6。餐中服务要求轻拿,轻放,轻关门,眼勤,手勤,嘴勤,脚勤。 7。第一时间解决客人投诉,若身不能解决则及时上报。 8。保持地面卫生,餐桌餐具,卫生。 9。服务中按标准规范进行操作。 10。控制易耗品的使用浪费及餐具破损。 11。及时翻台,做好餐后卫生。 12。服从上级安排。 13。保持良好的工作情绪。 14。具备主动的服务意识。 15。能熟练配制各种宴席。 16。完成上级安排的其它工作。 以上只是标准,有些条款需加入具体内容,如你心目中就你餐厅而言,标准规范具体是什么?如具体的文明用语,服务用语等等。你们餐厅目前对服务员没有提出服务规范,就我上次看到问题提出; 1: 包间没有配水壶,造成倒水,添水时服务出现长时间空挡 2:服务用语,文明用语不到位 3:出现各部门有各扫门前雪现象,没有团队精神 4:上菜没有用托盘等服务行业主要在于细节,先要求目前的经理做到,一是早例会,晚汇报。例会主要做到总结头一天的工作,出现的问题,如果再次出现应怎样面对,布置当天的工作,提出要求。晚上汇报餐厅一天当中出现的问题及是如何解决的。次日主要安排些什么工作,是否合理。二是作出近期对各部门员工的培训计划和要达到的目标。一定要求经理每天要有工作日志,并随时抽查。如果经理经验欠缺应引导下进行工作。有一个问题就要解决一个问题,不能拖拉。如做以上工作还有难度,随时告知,我会再细致说明。还有尽快完善你餐厅各部门的管理制度。

第二篇:总经理助理工作内容和职责

1、负责协助经理处理公司日常事务;

2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;

8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决

总结:

第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;

第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;

第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。

总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查„„随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。

完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点

第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;

第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;

第三、维护总经理的权威。

你是总经理助理,你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话又说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那个信心和毅力。

做好总经理助理之“八要”

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

面试官最爱提的15个问题

“招聘会上往往一个细微的动作就会决定乾坤。”

握手:这是你与面试官的初次见面。如果他(她)向你伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,那么这不是一个好的开端。你握起手来应该坚实有力,但不要太使劲,你的手应当是干暖的。

你的姿势:没精打采的姿势看上去会显得疲惫不堪,你应该做到站如松、坐如钟。

眼睛交流:用眼睛看着面试官,不要瞪视,因为那样显得太有进攻性。面试官说话的时候,偶尔地冷眼瞥他(她)的手。如果你在说话的时候总是不停地环视房间,你会显得缺乏自信或对所谈话题感觉不舒服。

你的手:说话时做些手势是很自然的,但太专注于手势可能会分散人的注意力。另外,避免说话时触摸你的嘴。

不要坐立不安:在招聘现场抚弄头发、按笔帽、脚拍地,或不由自主地触摸身体某部分就糟糕了。

第三篇:总经理助理岗位职责和行为规范

职位:总经理助理

直接上级:总经理

主管部门:协助总经理管理公司业务部、财务部、行政人事部、仓库,it

工作性质:协助总经理做好各部门工作安排和管理

管理职能:对各个部门的管理工作的建议、督导;对人员的晋升、调迁、降薪降职、辞退的建议;

一、主要职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的

作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好公司经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、

发布。

二、岗位核心职责行为规范

1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

5、认真负责的分管范围内的各项工作。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作。

7、协助总经理完善公司管理制度、规章制度,合同书,公司总体运行配合。

8、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。

9、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部

门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

11、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合行政人事部开展企业文化工

作。

12、协助总经理根据公司发展的要求,制定人力资源战略。

13、协助总经理设计并完善公司人力资源结构,并完成公司人力资源的日常招聘工作。

14、协助总经理完善公司绩效考核制度。

15、协助总经理协调下属部门之间的关系。

16、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

17、协助总经理处理好日常事务。

18、完成领导交给的其他工作。

三、现阶段主要工作

1、协助刘总对各部门日常工作的管理与评估。

2、根据往年销售数据、公司销售目标,制定、审核全年销售计划。

3、以品牌为单位,审核各品牌的销售任务分解。

4、审核、制定各品牌营销策划,销售计划,销售政策,销售模式。

5、评估区域业务开发特殊情况的申请,签字确认。

6、不定期考察各品牌的货品调配、人员组织情况,与各级人员沟通、交流。

7、以月为单位不定期检查部门、店铺工作。

8、与店铺员工座谈交流、召开店员会议,同时也抽查店铺的库存、陈列等。

9、按时、按质、按量完成公司下达的各项业务指标,获得预先设定的销售业绩。

10、协助刘总,对登记在“各品牌促销记录”上的本周各专厅周末三天活动内容进行初审。

11、各品牌库存分布不定期检查。

12、每天销售目标的跟进,并及时提醒业务主管,进行分析。

13、每月协助成本会计解决涉及业务的差额问题。

14、各品牌周计划,月小结,清单等文案完善工作检查,落实到品牌经理,部门经理。

15、制定业务部部门月工作计划,月巡店计划和月盘存计划,落实到品牌经理,部门经理。

16、协助品牌经理制定品牌经营计划,订货,进货计划,上货计划,主题活动,库存的控制,

促销计划,以及与商场洽谈促销协议。

17、协助管理IT日常工作,周三,周五下班前查IT单据录帐,并协助管家婆草稿中单据的及

时处理;

18、协助IT维护公司电脑及网络,出现问题及时解决。

四、岗位意识规范

两心

— 以公司品牌的长期发展为中心,做好长期的企业与市场规划;

— 以销售为工作重心,达成每年的销售增长目标。

两禁

— 禁止在商业交流中谋取私利,损害公司利益;

— 禁止在团队建设中徇私舞弊,做到公平公正。

三有

有正确的企业理念,品牌观念,能够理解、把握品牌发展;

有正确的人才观念,能够把合适的人放到合适的岗位,发挥团队能力最大化;

— 有敏锐的市场洞察,了解市场发展趋势和竞争状况,用最小的市场投入获得最大的市场效益。

三要

— 要有高度执行力,执行公司工作安排和工作要求,配合公司战略制定计划、调整计划; — 要以身作则,发挥团队领导作用,在做人做事各方面对员工作出表率和指导;

— 要维护公司利益,维护公司形象。

四具备

— 具备管理力度,发挥领导的执行力,奖赏分明;

— 具备战略意识,对销售战略、企业市场地位发展有长期规划和短期目标;

— 具备责任意识,担当起岗位应该做、能够做的事,把品牌的发展当做自己的事业,为下属提供一个良好的工作、发展平台,规划下属成长通道,发现人才,善用人才,把合适的人放到合适的位置;

具备成本意识,合理有效控制成本。

第四篇:部分车间副主任和部门经理助理岗位职责

一、采矿车间生产副主任岗位职责

1、协助车间主任分管车间生产技术管理,重点保证采掘平衡、采充平衡;为车间主任负责,团结协作,共同完成车间工作目标。

2、根据矿部下达的生产计划和生产指标,制定车间生产计划,并将指标细分到班组并组织实施、检查、考核。

3、抓好生产组织的精细化管理,保证落矿、充填作业顺畅,确保采充平衡。

4、坚持科技创新,积极推广充填新工艺、新技术、新材料的应用。搞好充填系统改造,积极组织技术人员对深部充填工艺进行研究,确保充填系统满足生产需要。

5、坚持“不安全、宁勿生产”原则,搞好安全质量标准化工作,落实执行矿部、车间的安全管理制度,保证本质化安全。

6、按照培训计划,积极组织员工进行安全、技术、技能培训,确保培训效果。

7、每月对车间生产进行分析,总结经验,查找不足,制定措施,监督整改。

8、把好充填质量关,保证充填料浆浓度,保证充填面平整,保证备服板墙质量。

9、加强充填站设备设施管理,加强充填管路维护,减少跑浆。

10、加强成本管理,努力节支降耗,完成车间充填成本指标。

11、完成领导交办的其他工作任务。

二、选矿车间设备副主任岗位职责

1、在车间主任的领导下负责全车间的设备管理工作,对设备运转率、设备完好率、计划检修实现率等各项指标向车间主任负 1

责。

2、认真执行矿部和车间主任下达的各项任务,执行有关会议的决议。

3、根据矿部下达的月、季、生产计划,组织安排好车间的设备检修(选矿设备的大、中、小修)和管理工作,提出确保完成矿部下达的设备运转率和完好率的措施。

4、协助车间主任做好各项选矿设备改造工作的组织和现场管理,确保工程进度和工程质量,全面完成车间固定资产投资计划。

5、负责组织开展设备基础管理工作上台阶活动和明星设备评选活动,进一步健全各项设备管理制度,规范各种基础资料,切实加强设备维护力度,提升设备精细化管理。

6、根据生产实际情况及时安排设备检查、检修,每天至少对现场设备运转情况巡回检查一次。经常掌握和分析设备的运行状况,正确分析、判断设备出现的问题。着重提高设备维修质量,确保设备高效运行。

7、推动科技创新,加强对“峰、谷、平”指标的调控,采取有效措施提高功率因数,推动节能减排和修旧利废工作的开展。

8、负责安排各工段、直属班组的维修及备件制作,并对月份设备、备件计划进行审核。负责全车间设备改造、更新、报废等项目报告的验收和签发。

9、负责组织对设备事故进行调查和分析。事故发生后,应于三天内召开事故分析会,及时提交事故报告。

10、每周组织一次设备检查,每月向车间主任提出上月设备运行状况分析,每月对分管的项目作出考核,坚持细化指标,责任落实到人,实现设备管理全员全目标考核。

11、完成上级领导交办的其他工作任务。

三、财务部经理助理岗位职责

1、协助财务部经理做好本矿的财务管理工作。

2、负责组织编制财务预算,即在规定时间内完成全矿月度、预算的编制、执行情况分析,并及时上报,预算分析表格规范,对预算与实际差异的原因和补救措施的分析透彻详实,对超预算5%以上的项目进行专题分析,确保分析到位,并对预算管理的执行进行监督、分析和考核。

3、负责办理并确保预算内、预算外事项及预算调整事项的执行程序符合集团《全面预算管理制度》的要求。

4、负责对车间、部门的全面预算管理工作提出考核意见,并对全面预算的执行情况进行监督、考核,及时编制提交月度、预算考核报告,确保各项考核指标真实完整。

5、负责实时监控各项预算指标的完成情况,确保各项主要预算指标的执行差异率不得超过5%。

6、负责组织全矿会计人员参加培训及学习。

7、负责对部门内财务人员的考核工作。

8、协助经理建立和完善财务内部控制制度,明确岗位职责和人员分工。

9、负责本矿的财务风险管理工作,建立财务风险信息库并能随企业发展及时更新。

10、定期(每季度)对财务风险进行评估,制定财务风险管理解决方案。

11、负责定期对部门员工进行风险培训并将风险管理考核与员工考核相挂钩。

12、负责资金的预算初审、分析管理。根据本单位生产经营需要,协助经理合理筹措、调度、使用资金,减少资金占用,加

速资金周转,不断提高资金使用效率。

13、财务部经理外出期间,负责主持财务部的工作。

14、完成领导交办的其他工作任务。

四、综合部经理助理岗位职责

1、协助部门经理完成09综合部各项工作目标。

2、负责综合部车辆日常管理及成本考核。

3、负责综合部周围村镇地方关系处理。

4、协助部门经理做好综合部各项接待安排部署工作。

5、协助部门经理完成综合部全面预算管理工作。

6、协助部门经理落实综合部各项精细化管理方案。

7、负责综合部安全管理考核。

8、完成上级交办的临时工作。

第五篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。

3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。

4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理的岗位职责篇2

1、协助BU

Head参加会议,负责___;

2、负责公司内部项目的沟通协调

3、负责员工活动的策划组织

4、负责BU行政事务的处理和统计

5、协助BU

Head其他事务。

行政助理的岗位职责篇3

1、负责办公设施设备的管理及维护;

2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理,为员工提供舒适温馨的后勤生活环

境;

3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作,严格管控运营成本;

4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记,监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护,做好固定资产盘点监管,确保固定资产安全。提高固定资产利用率,节约高效的利用资源;

5、协助做好公司会务接待;

6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理的岗位职责篇4

1.协助副总裁交代的各项工作;

2.负责部门的各项日常行政管理工作;

行政助理的岗位职责篇5

1、协调部门内部行政工作,包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;

2、协调部门内部日常财务工作,包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;

3、协助部门日常各类项目工作,包括各类项目的合同签订流程推进等;

4、领导交付的其他事项。

行政助理的岗位职责篇6

1、协助行政部进行内务、安全管理;

2、访客接待,协助会议场地准备;

3、办公室设备运转维护协助;

4、参与公司行政、采购事务管理;

5、接听总机电话,信件收发及传递;

6、行政经理交办的事宜。

行政助理的岗位职责篇7

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

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