第一篇：宣传稿件档案整理工作
档案整理工作小结
承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：
一、学籍档案管理：完成了2011年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。
完成了2010年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的2010年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了2011年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册 ，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理
完成了2010年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案：
整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。
总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。
自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。
第二篇：档案整理工作自检报告
***公路改建工程NO.5标
档案整理与自检报告
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2017年1月16日
档案整理自检报告
一、工程概况
二、施工文件
公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。
(一)落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。
(二)做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2010】328号)、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF/1-2004)等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。
(三)配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。
三、施工文件档案管理
本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。
由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。
(一)工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。
(二)施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件(包括开工报告等)主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责保管备查工作。
(三)各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查;各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。
(四)成品及半成品的检验试验资料的管理：各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
(五)工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。
(六)工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。
(七)照片资料的管理：施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。
所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制
竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分体现已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。
(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反应，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。
(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
(三)在设计变更文件及图纸和现场的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图;凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图;重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣”字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。
(四)同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明;不同构造物、建筑物应分别编制。
五、存在的问题及解决方式
(一)备考表填写不完整,已按规范填写完整。
(二)竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表;已按规范添加对照一览表;小设计变更在竣工图号不显示，具体位置见竣工图编制说明;大设计变更共2个，分别对应竣工图号5-
6、227-244。
六、施工档案管理自我评价
在**公路管理局的统一领导和安排下，在业主和监理部的指导和帮助下，**公路改建工程**标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管，共形成施工资料 **卷，竣工图纸 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位***归档保存。
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2017年1月16日
第三篇：档案局年度档案整理工作总结
今年，我局在县委、县政府的正确领导下和在省、市档案局的指导下，严格按照年初制定的目标任务，解放思想，努力工作，较好的完成了各项工作任务，现汇报如下：
一、今年工作任务完成情况
1、学习情况：
我局按照县委及省市局的安排，深入学习贯彻党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲话和朱志伟先进事迹等，认真开展“改作风、抓落实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调研活动。通过学习，切实增强了党组织和广大党员围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感，进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服务意识，促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创新发展的工作能力，为完成全年目标任务奠定了基础。
2、目标任务完成情况：
(1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印发了“二0一二年度文件立卷归档工作安排意见”，安排业务指导人员深入各单位及时督促指导，全面完成了县级部门立卷归档工作任务，归档单位85个，归档率98%以上。
(2)、新农村建设档案工作。按照市局对新农村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见，我局确定了示范点，并按照《XX市社会主义新农村建设工作文件材料归档范围和保管期限表》、《XX市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表》的规定，整理了各类档案资料，建立了社区中心、姜家村档案室。
(3)、民生档案工作。我局业务指导人员正在对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理，整理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指导整理中。
(4)、档案业务培训工作。3月18日，我局在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了市档案工作会精神，回顾总结2012年工作，并对今年工作进行了安排部署，最后，对乡镇档案材料归档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进行了培训，培训人员80多人。
(5)、档案目标管理认证工作。我局组织业务指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案资料2405卷(盒)，并建立健全了档案管理制度。县农行、电力公司综合档案室分别于6月14日、9月29日通过验收考评，认证为省aa级综合档案室。
(6)、档案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目标任务，我局对档案录入人员定时限、定任务，严格考核，对馆存档案文件级条目进行了录入，目前，共录入条目10020条。并及时对永寿档案信息网站内容进行更新，提高了社会档案知晓率。
(7)、档案年检工作。10月10日-14日，我局由分管领导带队，分两组对县级单位档案管理工作进行了年检。年检工作主要对受检单位上年度文件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检单位30个。 (8)、档案提供利用工作。在档案利用工作中，我局要求管理人员文明服务、热情接待，积极提供利用，全年接待利用者212人次，提供案卷资料2370卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在积极提供利用的同时，我局注意收集利用落实情况，汇编了具有典型意义的实例4篇，扩大了档案效益的宣传。 (9)、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收档案实施细则，制定有档案接收计划和接收名册，今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档案局等14个单位的档案，共459卷盒。接收的所有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规范，并对各种检索工具和专题目录进行了续编。
(10)、完成了精品档案、组织史和年鉴资料的收集整理、报送工作。 (11)、包村抓点工作。在民情大走访和党的群众路线教育实践调研活动中，我局分别由局长孙玮才、副局长杨曼莉同志带队，深入甘井镇郭家村、南邵村，采取设立意见箱、入户发放征询意见表、召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形式，深入农户，面对面交谈，集中了解群众及村上当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题，广泛征求社情民意，提高大走访和调研活动的针对性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去2000元，用于帮助村民发展大棚蔬菜种植和秋粮抢种。
在核桃建园工作中，我局经常深入包抓的甘井镇南邵村，积极协助解决建园工作中存在的问题，完成了核桃建园任务200亩，并对我局核桃基地进行了补植、浇水、除草等冬季管护。
二、明年工作要点
明年，我局档案工作以党的十八大、十八届三中全会精神为指导，认真开展党的群众路线教育活动，进一步解放思想、更新观念、迎难而上、奋发图强、艰苦创业、开拓前进，努力开创档案工作的新篇章。具体抓好以下工作：
1、深入学习宣传党的十八届三中全会精神。认真组织党员干部深入学习宣传贯彻党的十八届三中全会精神，充分认识三中全会精神的重大意义，自觉用三中全会精神武装头脑、指导实践、推动工作。
2、加强文件归档整理工作。继续贯彻落实国家档案局8号令，加强指导与监督管理，确保所有应归档文件资料及时归档，并编目准确、整理规范、调阅方便。
3、继续抓好档案接收进馆工作。按照国家档案局9号令和《档案法》的规定，依法做好档案移交进馆工作，确保应进馆档案的安全及有效提供利用。
4、进一步加强档案信息化工作。加大档案录入进度，完成馆存档案案卷级条目的录入，继续录入文件级条目，全年录入不少于1万条;及时更新“永寿档案信息网”站内容，全年不少于50条，扩大档案宣传，提高档案知晓率。
5、开展档案年检工作。就各单位档案资料归档及保管情况进行年检，受检率不低于县级单位总数的50%，确保档案安全。
6、认真抓好档案提供利用工作。开发档案信息资源，编制检索工具和编研资料，进一步提高服务质量，满足每一位利用者的需要，为县域经济、社会发展搞好服务。
7、加强档案认证工作，进一步提高档案管理水平。
8、继续抓好包村抓点各项工作及核桃基地建设。
9、完XX县委、县政府交办的其它工作
第四篇：金墩村档案整理工作简介
在县档案工作会议之后，村两委高度重视，第二天就召开了村两委会，对档案整理工作进行了安排，会议决定此项工作以村文书丁浩和大学生村官徐亮为主进行收集整理，其他村干部配合。并要求各个村干部将各自手中的资料统一集中，然后由丁浩集中整理。在集中整理工作中，主要做了以下几点：
一. 对1999年以来的上级文件，按年份分类，每年按月份顺序整理，装订成册，并编写目录。
二. 对1998年以来的村委会、党支部、村民代表会记录本按年份整理，并编写目录。
三. 对农业税、水费、农民负担清册按种类装订成册、编写目录。
四. 对新农合档案按年份分类、编写目录。
五. 对综治、五保、低保、新农村和户籍档案分类整理。
六. 对选举材料按年份分类。
七. 对1998年以来的计生档案按年份、按种类收集整理。 以上几点是我村档案整理的框架，已基本完成。我村工作人员将严格对照档案工作指南，力争将原始资料收集齐全，努力将档案目录编得清楚简洁，使我村的档案管理得到规范化水平。
开发区金墩村委会
2011.10.10
第五篇：旬阳县档案史志局全力指导文书档案整理工作
旬阳县档案史志局及早布署归档月工作
柯善生 旬阳县档案史志局
归档月来临之际，旬阳县档案史志局认真贯彻落实《档案法》、《陕西省档案条例》，专门下发了《关于认真做好2011文件材料归档工作的通知》，要求各单位严格按照本单位的《文书文件材料归档范围和保管期限表》进行归档，收集完整、门类齐全、分类科学、整理归范、集中统一管理。同时做好本机关的《组织机构沿革》、《领导人名录》、《机关大事记》等编研资料的续编工作。各镇、各主管部门要负责抓好下属单位及辖区内项目建设资料的归档工作，切实抓好涉及民生的生育保险、社保、低保、医保、土地流转、社会主义新农村建设等档案的立档工作。
为全县档案实现规范化管理进一步奠定良好的基础。