图书馆的藏书经过一段时间使用后, 会出现图书实物和馆藏书目数据库不相符的情况。为了准确掌握馆藏现状, 维护书目数据准确性, 图书馆必须进行图书清点工作。本文以图书馆清点工作为例, 研究创新驱动视角下, 如何管理整合现有资源, 提高工作效率, 更加优质高效的完成作任务。
一、清点工作现状
图书清点分开馆清点[2][3,4]和闭馆清点[5,6,7]。开馆清点的优势是不耽搁接待读者;缺点是清点对象在流通, 清点时工作人员清点和读者取书会相互障碍。闭馆清点的优势是清点对象稳定不变, 工作人员有独立的作业空间;缺点是需要一段时间闭馆, 不能接待读者。
清点图书需要把每本图书信息采集下来, 与系统内编目数据比较, 从而发现编目错误, 丢失等问题。传统技术是将图书下架逐本读取条码采集, 有两种方式:第一种是把图书下架到电脑旁采集条码后原样上架。这种方式不需要额外的设备, 但是搬运很麻烦, 不适合馆藏量大的情况。第二种是在书架旁边采集之后原样上架, 需要移动电脑等设备, 网络覆盖为就地采集提供了方便。新兴RFID技术[4]可以做到扫描设备在书架上依次划过, 一次扫描多本, 而且准确率高, 大大地提高了工作效率, 然而存在信号不稳定扫描错误, 死机等情况。而且我国目前很多图书馆没有实现RFID技术。
清点错误处理一般说来是从清点时就可以跟踪, 比如馆藏地点错误, 书名错误, 编目数据错漏等等。有的错误如清点扫描时漏扫, 就需要清点完成后, 统一核查。
无论是哪一种情况, 采集每册图书的条码信息, 和编目数据比较, 对各种错漏进行统计、标记、修正都是必须的工作。清点图书馆图书动辄几十万册, 清点工作巨大繁杂的性质不会改变, 还要尽量解决开馆与清点之间的冲突, 这是我们需要认清的事实。
二、创新驱动下的清点工作
(一) 创新的技术支持
在互联网+技术支持下, 可以实现在书架旁边按照顺序下架, 清点, 上架。工作设备需要可移动的电脑, 可移动电脑桌或书车用来摆放电脑和下架需要清点的图书, 清点工作软件, 熟悉清点和数据处理的工作人员。
(二) 需要解决的难点
分析开馆清点与读者之间的冲突, 主要在于读者拿走图书阅读, 馆藏状态是在馆, 清点时却不在书架上, 无法采集条码号。不久后读者将图书放回书架, 就造成清点的漏扫。如果在清点后拿走到别处放下, 那么这本图书在清点时在, 清点后变成隐藏图书。清点车占据空间, 给读者找书带来障碍。
无可改变的数十万馆藏量与馆员人手有限。
(三) 创新管理
针对以上清点工作的难点, 采用化整为零, 化繁为简, 各个击破的战术。
1. 新购图书清点
为新购图书设置专门的新书书架, 并增加清点工作过程。新购图书由原来的编目→入库→排序→上架改进为编目→入库→排序→清点→上新书架。
在新购图书入库之初, 就完成一次清点, 及时发现编目问题, 送采编室修改。
新购图书全部置于新书架, 可以形成图书馆的新购图书热点藏书区, 方便读者借阅。
新购图书尚未流通, 情况相对简单, 问题数据一般都是采编问题, 清点和处理数据最容易。
新购图书可能存放于不同的书库, 如我馆有三个书库, 也就是说, 三个书库同时对新购图书进行清点, 每个书库几千册图书数量相对较小, 还可能是分几天完成。给馆员添加的工作量相对容易接受。
2. 原馆藏图书清点
流通一段时间的图书往往情况复杂, 馆藏量十万级, 可以采用定期定架清点的工作方式。没有新购图书进馆的情况下, 图书馆的日常工作里, 有顺架的要求, 馆员应当确保图书尽可能的按照索书号排列, 以方便读者查找定位图书。我们把顺架和清点工作结合, 可以在开馆的同时, 以每周一两个书架的进度, 逐架清点并处理数据, 记录问题, 及时处理。
一个书架的藏书量大约在2000册, 下架扫描2000册图书然后处理数据, 顺架整理, 对读者影响并不大。整个过程配置两名工作人员, 一位负责扫描, 一位负责下架上架整理。同时避免读者将取出的图书放回书架。
3. 数据处理
定期进行的小规模数据处理, 不需要将馆藏最后设置为清点状态。只需要导出两组数据进行比较: (1) 待清点书架图书的编目数据; (2) 通过清点日志找到清点过的图书数据。发现问题做好标记, 保留电子数据, 并记录相应的修改工作, 作为备查档案。
4. 馆员培训管理
将欲取之, 必先予之。想要馆员改变思路, 变化日常工作, 将顺架与清点结合, 必须发动馆员, 统一思想。首先为馆员提供足够的清点设备和数据处理设备。其次进行培训, 使得相关馆员都能轻松完成清点和数据处理工作任务。第三, 适当的表彰鼓励物质奖励等。
三、优点和不足
将清点和顺架工作结合, 定期定架清点, 能够及时发现图书馆藏问题, 方便及时处理。因为每个周期的清点量都不大, 占据的时间空间就少, 尽可能降低了开馆清点与读者之间相互影响的问题。也避免了大量馆藏清点带来的大数据和大量问题图书处理。缺点就是要求每位相关馆员必须熟悉清点流程和数据处理过程, 做好当天的问题图书处理记录。因为每个书架的操作时间点不同, 每次清点必须有单独的数据文件。
摘要：图书馆的藏书经过一段时间使用后, 会出现图书实物和馆藏书目数据库不相符的情况。为了准确掌握馆藏现状, 维护书目数据准确性, 图书馆必须进行图书清点工作。本文以图书馆清点工作为例, 研究创新驱动视角下, 如何管理整合现有资源, 提高工作效率, 更加优质高效的完成作任务。
关键词：创新驱动,清点,RFID,技术
参考文献
[1] 王海燕, 郑秀梅.创新驱动发展的理论基础、内涵与评价[J].中国软科学, 2017 (1) :41-49.
[2] 林小群.如何做好图书馆的图书清点工作[J].图书馆学研究, 2006 (4) :92-94.