公司后勤主任述职报告

2023-01-29

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第一篇:公司后勤主任述职报告

公司后勤办公室(主任)岗位职责

岗位职责

1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作

2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用

5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理

9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

第二篇:公司行政后勤办公室主任工作总结

本人于20xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:

一、主要工作内容

20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

二、主要工作业绩

(一)行政管理工作

1.完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1.加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

第三篇:后勤主任述职报告

述职报告

封丘县城关乡第一中学

刘国贤

一年来,在中心学校和学校领导的正确领导下,在全体教师的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,以“习主席”重要重要讲话为指导,强化理论学习,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务为方向,强化后勤内部各环节的管理,发扬勤快,务实,高效,优质的工作作风,努力提高自身素质,不断增强服务意识,通过大家的团结合作,克服种种困难,使得教学工作、后勤工作、取得一定的成绩,具体汇报如下:

一、本学年完成的主要工作

1、教学工作 ,身为后勤主任,还兼任体育组长,担任七个班的体育课,上半年为毕业班九五班主任,下半年为八年级一班的班主任,我除了管理好班级,上好课,组织好课间操、毕业班体育考试、运动员业余训练。并取得了优异的成绩,我班在2017年中考升学有37名学生升入高中,十人升入重点高中。在中考体育考试中平均分获得了全县第十三名的好成绩。我所带的运动员在 我县全运会获得学生组团体第二名的优异成绩,在阳光活动越野比赛中获团体第五名的好成绩。这学期我所带的八一班的成绩有很大的提升。

2、开学前,重点抓好课桌凳的配备、寝室床位维修等工作。组织维修课桌凳100余套,维修床位100多个,做到按时按量配足。配齐师生用的各种教学用具用品,完善教学设备,并做好安排人员报名等工作,使学校的开学工作顺利地开展。

3、开学初,配合雷智校长制订各项规章制度。《学校财物管理制度》、《学生的食堂管理制度》、《学生爱护公物管理制度》等等。做到按制度办事,以制度管人。及时完成开学初的教科书的发放和配置学校各办公室用品等常规工作,检修学校的各项措施,并能加强管理,

4、带领后勤人员能及时维修桌椅、门、窗坏了能及时安排维修。水电设备能时刻检查、及时抢修,保障学校的水电时时畅通。

5、作为学校的微机员一年来,出色的完成了一下工作。

(1)完成了招生学籍的录入工作,保证了每个学生都有学籍,平时及时做好转入转出学生学籍网上操作。

(2)毕业生的中考报名工作,保证学生信息的及时准确的录入,组织学生网上报名,中考志愿的网上填报。

(3)配合雷智校长做好了两免一补的信息上报与发放工作,对我校的的贫困生进行精准排查,特别是建档立卡贫困户的筛查工作做到了准确无误。

(4)配合雷智校长做好了我校营养餐的发放。

(5)、在教育教学中,积极配合学校教导处,还圆满完成了网上阅卷各项准备工作,保证我校网上阅卷顺利的进行。

在后勤工作中,可以说由知甚少到逐渐适应,我也知道后勤工作是服务性的工作,虽然复杂繁琐,但都是学校工作的重要环节,故此我做到了我是学校的一块砖,哪里需要哪里搬,做好各项后勤保障工作,保证学校的教育教学的正常运转。

这里我要感谢校长和各位领导的支持,感谢后勤务处的各位同志和全体教师对我工作的支持。

二、存在不足

一年来,虽然做了这些工作,取得了一点成绩,但与上级的要求还相差很远,现在还存在了一些问题。

1、专业知识缺乏,业务水平不高,学校的后勤涉方面,有很多的东西都不清楚,时代的发展要求我们不断学习新的知识和新的理论。

2、学校的校容校貌整治尚未符合要求。

总之,我将以此考核为契机,总结成绩,找出不足,力争在今后的工作中,结合本校实际,求真务实,真抓实干,努力做好后勤管理工作,为师生服务,为教育教学服务,为学校提供优质的服务保障。

述职报告

封丘县城关乡第一中学

刘国贤

2018.元月

第四篇:后勤主任述职报告

述职报告

尊敬的各位领导、各位老师: 大家好!

述职人:王文凯,现任东洪初中总务主任。负责学校后勤管理、食堂、超市管理等工作。

一年来,在中心学校和学校领导的正确领导下,在全体教师的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,以“科学发展观”重要思想为指导,强化理论学习,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务为方向,强化后勤内部各环节的管理,发扬勤快,务实,高效,优质的工作作风,努力提高自身素质,不断增强服务意识,通过大家的团结合作,克服种种困难,使得后勤工作取得一定的成绩,具体汇报如下:

一、本学年完成的主要工作

1、开学前,重点抓好课桌凳的配备、寝室床位维修等工作。组织维修课桌凳200余套,维修床位100多个,做到按时按量配足。配齐师生用的各种教学用具用品,完善教学设备,并做好安排人员报名等工作,使学校的开学工作顺利地开展。

2、开学初,抓紧制订各项规章制度。《学校财物管理制度》、《学生的食堂、超市管理制度》、《学生爱护公物管理制度》等等。做到按制度办事,以制度管人。及时完成开学初的教科书的发放和配置学校各办公室用品等常规工作,检修学校的各项措施,并能加强管理,

3、做好住校生住宿安排和食堂超市的管理工作,严格要求食堂、超市要做好饮食卫生,食堂、超市环境卫生始终要保持干净,经常深

入食堂、超市检查监督,发现问题及时解决。

4、对学校的花草、树木能及时浇水,除草,带领后勤人员能及时维修桌椅、门、窗坏了能及时安排维修。水电设备能时刻检查、及时抢修,保障学校的水电时时畅通。

5、在教育教学中,积极配合学校工作,圆满完成各项工作。在后勤工作中,可以说由知甚少到逐渐适应,我也知道后勤工作是服务性的工作,虽然复杂繁琐,但都是学校工作的重要环节,故此我们要做好各项后勤保障工作,保证学校的教育教学的正常运转。

这里我要感谢校长和各位领导的支持,感谢总务处的各位同志和全体教师对我工作的支持。

二、存在不足

一年来,虽然做了这些工作,取得了一点成绩,但与上级的要求还相差很远,现在还存在了一些问题。

1、专业知识缺乏,业务水平不高,学校的后勤涉及到财产设备,基建维修,价格变化等方面,有很多的东西都不清楚,时代的发展要求我们不断学习新的知识和新的理论。

2、学校的校容校貌整治尚未符合要求。

3、学校的水井还不够,干旱季节用水困难。

4、教师住宿条件有待于改善。

总之,我将以此考核为契机,总结成绩,找出不足,力争在今后的工作中,结合本校实际,求真务实,真抓实干,努力做好后勤管理工作,为师生服务,为教育教学服务,为学校提供优质的服务保障。

第五篇:后勤中心主任述职报告

后勤中心副主任高随平述职报告

2011年,我继续分管机关后勤和职工灶管理工作。一年来,在局领导的亲切关怀和各部门的大力支持配合下,我认真配合主任开展工作,以完成好各项工作为重心,坚持服务大局,保障有力,顺利完成了的各项工作任务。现个人述职汇报如下:

一、不断加强学习,提升自身的综合素质。

我始终把加强政治理论、业务知识和规章制度的学习作为提高工作能力、提升综合素质的主渠道,坚持用马克思主义、毛泽东思想来武装自己的头脑并指导实践。系统学习了邓小平理论和“三个代表”重要思想,重点学习了党的十七届六中全会精神、胡锦涛总书记的科学发展观内涵。同时坚持理论联系实际,以理论学习成果审视各项工作,为落实各项任务提供思想保证。从而不断提高了自身的综合素质,为更好地发挥各种后勤保障作用奠定了扎实的基础。

二、围绕职能定位,不断提高后勤服务保障能力

后勤保障工作与其它工作有着较大的区别,可预见性难

度较大,除计划性工作外,临时性、变化性、突出性工作多。所以,我时时刻刻提醒着自己思想上要高度重视,工作上要耐心细致。在具体工作上:一是做好各类会议的后勤保障工作,经常注意检查会议室用电、用水、卫生等问题,保证全局各类会议的正常有序召开。二是毫不松懈抓好安全保卫工作,全年未发生一起盗窃、失火等安全责任事故。三是搞好社会性事务工作,注重加强与社区的联系互动,积极参加社区工作会议,配合好社区布置的各项工作任务。四是做好职工灶的会计管理工作,精打细算、勤俭节约,保证全年记账无差错,会计报表及时准确真实。四是在单位门前修路期间,竭力应对多次断水断电事件,用最快时间协调解决,保证单位正常办公。五是组织配合社会完成了社区的换届工作。

三、坚持廉洁自律,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨

在日常工作和生活中,我始终牢固树立遵纪守法、爱岗敬业、防微杜渐的意识,在思想上进一步筑起反腐防线。时刻用反面教材警示自己,严格遵守《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》和有关规定,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识。清醒认识自身工作的任务、意义,从而更好的为单位发展的大局服务,为广大的人民群众服务,兢兢业

业、恪尽职守。

虽然一年来的工作开展是成功的,但自身仍存在着不足之处。一是理论学习不够深入,没有用科学的发展观去客观地处理好工作中存在的不足。二是工作中缺少预见性, 科学地管理日常事务能力有待提高。

针对以上存在的问题,我相信有领导的关怀和同事们的帮助支持,有我坚忍不拔的信念及对工作的热忱,在今后的工作中定能不断地克服缺点,努力完善自我,在本职的工作岗位上做出更多的成绩、更大的贡献,把自己的工作水平推向一个新的台阶!

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