一、集团公司财务信息系统建设现状
(一) 企业集团的财务管理已经基本会计电算化
随着信息化建设步伐的加快, 我国的集团公司在进行企业财务管理的过程中开始逐渐进行会计信息化建设, 我国最初进行会计信息化建设的目的是利用计算机代替部分人工进行数据的核实, 以提高财务部门整体的工作效率。现如今众多的集团公司进行财务信息化建设已经多年, 进行财务核算的过程也早就由人工核算转变为计算机核算[1]。在一个集团中有着众多的工作部门, 这些部门在进行运作的过程中都会产生一些财务信息, 管理者要想对集团整体的财务信息进行了解, 就应当在每个子公司和相关的工作部门建立其所独有的账套, 并且这些账套在运行的过程中应当保持相对的独立。但是在现在的众多集团公司中, 尚未对各个子公司的系统进行连接, 这就使得集团在运行的过程中, 无法充分的了解到集团发展过程中的实际情况, 因此还需要在集团发展的过程中对这一问题进行改进。
(二) 在财务信息系统建设的过程中依旧存在信息孤岛现象
集团公司在进行发展的过程中, 在核算单元中逐渐并入部分合并重组, 这种现象会导致重组前所使用的财务系统依旧在发挥作用, 核算单元在进行建立时, 需要有不同的建立协议, 保证这些核算单元在发挥作用的过程中不会相互影响。在此种背景下, 各个分公司与总公司的账目核算与管理工作依旧无法在一个核算单元中进行, 集团公司在进行会计报表合并是仍然要向集团公司的核算系统中输入会计核算数据, 这样就会增加核算人员的工作量, 导致集团财务核算的效率降低[2]。
二、对集团公司财务信息系统建设的几点思考
(一) 对于系统架构的思考
在现在的集团财务信息系统建设的过程中, 主要是以两种数据集中方式为主:一种是完全大集中, 集团数据网络作为集中中心。另一种就是区域集中, 数据中心包括多个区域。从两者的集中本质上看这两种数据集中方式没有区别, 但是二者具有不同的信息存放地点[3]。对于集团来讲, 集团总部主要是承担规划制定、监督考核的功能, 而下属单位在功能执行的过程中主要就是生产运营。目前我国较多的企业在发展的过程中尚不能够形成完整的技术支持系统和制度管理系统, 为了能够充分发挥下属公司的职能, 应当采取分区域集中管理的模式, 等到集团企业发展达到一定规模后可以向着以集团为中心的大集中方式过度[4]。
(二) 相应开展五化建设
集团企业在进行财务信息化建设的过程中, 应当针对公司的发展状况相应的开展五化建设, 即标准化、专业化、一体化、集中化、简单化。标准化是指企业在发展的过程中规范整个公司的财务过程, 制定相关的规章制度, 以此实现财务管理信息的共享, 提高工作效率。在进行财务管理的过程中, 会同时进行多项内容的工作, 这些工作在进行的过程中需要建立相应的专业化管理, 这样才能够使的企业在进行财务管理的过程中, 总体的工作流程变的更加细化和丰富。一体化是指财务信息中的经济信息与业务活动, 这两者在进行财务管理的过程中本是一体, 但是在集团管理的过程中却人为的将两者进行分割, 这样就会导致财务进行管理的过程中无法实现整体的管理, 影响财务管理效率, 因此在进行财务管理的过程中应当使得财务信息与业务活动的相互关联, 提高财务管理效率。集中化是指, 在企业进行财务管理时建立相应的财务管理平台, 充分的划分各级财务人员的工作职责, 提高工作效率。在公司进行相应的财务管理时, 应当减少不必要的财务人员, 这样能够有效的实现责任制, 减少财务核算过程中行出现的责任分配不均的现象出现[5]。
(三) 实践思考
在集团公司财务信息的管理过程中, 不论是采取区域集中管理, 还是进行五化建设, 最终想要达到的目的都是促进总部集中方式的实现。因此在进行目标实现的过程中应当按照既定的措施进行。从集团公司系统管理来说, 将公司的财务信息进行统一的管理有助于集团管理人员对企业的发展状况有清晰的了解, 并且财务信息的集中处理也降低了系统维护费用。在集团公司实现财务的集中管理后, 应当进行的就是公司资金的统一管理, 一个公司在进行发展的过程中要想实现稳定的效益增长, 就必须有稳定的资金供应。
企业在进行资金的管理过程中, 应当对资金进行统一编制, 严格控制资金的运转, 提高资金的运转效率, 保证资金运转的安全。最后, 在对公司财务进行管理的过程中, 也要对公司下一步的发展目标所需资金进行预算, 确保实现公司发展目标所需的资金在公司总资产的允许范围内。
三、结语
集团公司在进行财务信息系统建立时应当充分结合自身实际情况, 建立符合自身发展的财务信息管理平台。
摘要：随着中国经济的迅速发展, 中国的企业化建设也取得了重大的成就, 不同行业中的企业都抓住国家经济发展的机遇不断的发展壮大自身。随着全球经济一体化的发展, 信息化建设步伐也在不断的加快, 在这种世界大背景下, 企业必须顺应时代发展的潮流, 开展科学的财务管理工作, 准确完整的掌握企业发展过程中相关的财务信息, 使得企业中各种资源能够得到最大化的作用发挥, 实现企业的可持续发展。但是现在社会中的众多集团公司在财务信息系统建设中依旧存在着众多的问题, 这些问题的存在严重影响着集团公司的发展。
关键词：集团公司,财务信息系统,建设思考
参考文献
[1] 欧阳玲.基于财务共享服务的FD公司财务管理模式研究[D].南昌:华东交通大学, 2018.
[2] 钟瑞.集团公司“财务共享中心”的构建及未来发展研究[D].北京:首都经济贸易大学, 2018.
[3] 罗进凤.GX证券公司财务共享服务中心构建研究[D].南宁:广西大学, 2018.
[4] 孙楚然.关于集团公司财务信息系统建设的几点思考[J].中国管理信息化, 2017 (18) :35-36.