下面是小编精心推荐的《预算控制的会计电算化论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。摘要：会计电算化方便快捷，可帮助会计准确处理财务数据，减少了会计人员工作强度，在当今时代的运用也越来越广泛。但中小企业在实施会计电算化过程中依然存在许多问题，中小企业对会计电算化不够重视，财务人员计算机技能不熟练，财务软件保密性不足等问题亟待解决。为此，本文通过对中小企业会计电算化实施过程中存在问题的分析，提出相应改进措施。
预算控制的会计电算化论文 篇1：
烟草行业会计电算化现状及问题研究
一、会计电算化相关理论
（一）会计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为主要工具的当代电子技术、信息技术应用到会计实务中的简称，是一个运用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了财务数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统演变为电算化会计信息系统。更重要的是会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作发展提出的要求。会计电算化系统的具体工作是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策工作，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现公司在会计工作发展的现代化转变。
（二）会计电算化的特点
1.数据处理一体化
在手工的方式下，从编制原始凭证、记账凭证到进行登账、结账和编制会计报表，需要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理中出现差错的可能性；而计算机则不同，财务数据一旦进入系统之后，记账、对账、汇总编制会计报表等工作，都是在一个一体化处理过程中。
2.信息存放磁盘化
在手工方式下，一切财务信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上；而在计算机方式下，除了原始凭证，其他所有财务信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，随时可根据企业的需要，将信息打印到纸介质上。磁盘也可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。
3.查询高速自动化
在手工方式下，要对一个数据进行查询，特别是收集汇总或者加总的数据时速度很慢，而用计算机进行查询，可以进行查询条件的设定，能够很快地查到所需要的数据；另外，在查阅的时候，还可以进行数据归类，打印查询的结果。
（三）会计电算化的作用
1.促进会计工作的创新
会计电算化是随着科技发展顺应时代的产物，其有别于手工做账的方式，是会计电算化系统的一种创新，会计电算化的创新能推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
2.提高企业经营管理水平
会计电算化不仅仅是使用计算机进行做账工作，也包括整个财务系统的运用管理，企业的管理工作也离不开财务信息的审核与管理，会计电算化系统使企业财务信息便于交流，它的发展使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
3.提高企业劳动效率
和手工进行财务工作相比，会计电算化显然在工作效率上有很大的提高，所以企业在进行会计电算化的发展改革能够提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平与质量、减轻会计人员的劳动强度。
二、我国烟草行业会计电算化发展现状及存在问题分析
（一）我国烟草行业会计电算化发展现状
1.烟草行业会计电算化的推广历程
我国烟草行业推行会计电算化可以说是走过了曲折的道路，曾经历过三个阶段：上世纪90 年代末为推行单机版核算软的件应用时期，此间行业内初步实现了从手工记账到会计电算化的转变。而从2003年开始，烟草行业电算化有了长足的发展，开始普及了会计核算软件，并且部分企业开始了网络型的会计电算化应用；到2006年，随着烟草行业体制改革的不断深化，其行业内一些大型的烟草企业已初步搭建起了以财务管理为中心、集成企业各业务系统的会计信息平台，并开始探索会计电算化向会计信息化的过渡。烟草行业内出现了一大批既精通财会专业知识又精通财会信息化的复合型人才。
2.烟草企业会计软件功能的日趋接近
依照烟草业务系统的财务处理的要求， 关于烟草企业运用的会计软件从离散的部门型走向整合的企业型，发展至今，它们的功能日趋接近。其财务系统往往具有财务会计与管理会计的双重功能，有的还具有针对具体业务的财务管理功能，同时也与制造、管理模块无缝集成。关于烟草企业的财务软件一般都包括总帐、应收帐款和应付帐款三个基本功能模块。功能较多的还包括存货、工资、固定资产、购货、销售、报表生成和预算编制等子系统，增强了财务软件的数据处理能力，也扩大了会计信息加工的深度和广度。
3.烟草行业会计电算化的发展得到领导重视和资金、人员的支持
各级领导普遍比较重视会计电算化的发展工作，在各种会议上多次强调会计电算化工作的重要性及紧迫性，并在软件开发、人员培训、资金投入、设备配置四方面给予了大力支持。
现今，烟草行业会计电算化发展的具体工作有目标、分步骤、由点到面地逐步开展。湖南省公司财务处投资36万元，与湖南财经学院三门电子财务公司联合开发了适用于商业企业和工业企业的财务软件，并分别在湘潭烟草公司、零陵卷烟厂、新晃卷烟厂等试点单位投入使用，在使用中及时发现问题并且及时修改，同时在软件实际运行方面积累了丰富的经验，为向全省一百多个核算单位进行全面推广打下了坚实的基础。联合开发软件，可以根据烟草行业特点和核算需要随时进行修改，财会人员不出省培训，使得培训面大大增加。
4.烟草商业企业财务软件进行新的开发与试点运用
烟草商业企业是以卷烟批发，烟叶收购、调拨经营为主的经济实体，其特点是资金收付量大，辐射面广，经济活动频繁。湖南省烟草公司认识到，开展会计电算化工作，不仅可以大大减轻财会人员的劳动强度，提高劳动效率，而且可以加强企业资金的动态管理和提高资金的使用效益，并且能股随时反馈经营情况和资金使用状况。他们努力开发了“三门通用财务软件”。“三门通用财务软件”是按照新的会计制度，结合烟草行业特点开发的。该软件分为帐务处理、出纳管理、通用报表、工资核算、固定资产、库存商品、系统维护几大模块，在试点单位湘潭烟草公司运行了半年多，反映良好，能够满足日常会计核算的要求。
在日常财务工作中一般有一台主机，六台终端，财会人员在权责范围内分机独立工作、打印所需的会计资料，在录入会计凭证之后，计算机自动记录明细帐、总帐、对帐、汇总出当月报表，运行半年多来，该系统维护简便，性能稳定。但某些方面还需不断改进、不断完善。
（二）我国烟草行业会计电算化发展存在的问题
随着烟草企业外部环境的市场化和基础管理的精细化，规范化，以及高质量的会计信息需求与落后的会计模式、不合理的会计流程及不完善的软件功的矛盾日益突出，我国烟草行业会计电算化发展存在一些问题，主要体现在以下方面：
1.烟草企业财务软件的数据交流滞后，软件应用不充分
烟草行业大多数企业的财务软件目前存在着建设分散、重复开发、软件多样性的问题，没有建立起一套完整的会计信息编码体系，企业财务信息不能共享，造成了企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时的传递从而使决策延误的现象。有的地方存在省级公司与下属企业的核算软件不同，使得财务部门仍需要经过手工输入的程序对汇总数据的分析和管理进行审查，这样的流程导致会计工作的时效性较差，会计信息管理滞后。
2.部分从事会计电算化工作人员的相关素质欠缺
一些烟草企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中往往是除了开机进行财务软件的使用之外，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都进行了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，并且在上机时经常出现误操作，然而一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，致使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。
3.对会计电算化发展的重视度不够，缺乏相关认识
在我国财会人员和会计电算化人员之中，目前仍有不少人员对企业建立会计电算化系统需要做哪些工作、会计电算化系统的实施包括哪些内容等等问题认识不足，从而产生一些片面的观点。由于这些片面观点的存在，影响了我国会计电算化事业的发展，也使财务人员在接受会计电算化培训过程中毫无目的可言。大部分烟草企业在会计电算化上配置的人员也很少，据表二显示，在被调查的74家单位中，会计电算化机构人员数量在6—10人之间的有4家，在11—15人之间的仅有1家，15人以上的则无，5人以下的69家，其中3人以下的有49家，只有l人的则占1家。（见表1）
表1 烟草行业会计电算化人员配置情况表
人员配置情况 单位数量（家） 所占比例（%）
5人以下 69 93.2
6-10人 4 5.4
11-15人 4 1.4
数据来源：中国知网
据我所知，部分烟草公司的财会人员对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认知，对会计电算化知识不进行主动的掌握与更新，认为只要会具体操作计算机，如录入凭证、电脑记账，然后会打印出报表即可，他们缺乏一种由“核算型”会计电算化向“管理型”会计电算化转化的意识。另一方面，一些烟草公司单位领导对会计电算化在各级单位财会工作中的作用存在着错误的认识和看法，总是认为财务上只要配备了一定数量的硬件及适合本单位使用的财务软件就行了，却忽视了对会计人员的培训、软件的升级换代等问题。
4.会计电算化基础管理工作薄弱，内控制度不完善
会计电算化虽在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员和系统维护人员的工作，并且还带来了许多新的要求，提出了许多新的问题。由于受传统财务管理方式的影响，现今我国烟草行业的会计基础工作的管理仍旧存在着一些不足之处：一是会计人员的非专业化现象普遍存在，财务工作仅停留在记账、算账、报账的浅层次上，难以做到全面的对整个公司的财务数据的把握；二是财务基础管理工作薄弱，如财务制度不健全，不少单位没有严格的管理制度或者有章不循，使得会计电算化系统不能正常健康的运转。三是由于财务基础工作薄弱，建立在此基础上的会计电算化管理就会出现一些问题，导致手工与计算机的操作并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
烟草企业会计工作经历了从手工到电算化会计再到网络会计的发展历程。财务处理的流程也随之发生了根本性的变化，这就需要建立一系列与之相配套的内部管理制度加以约束，才能充分发挥会计电算化的优势。虽然财政部曾于1996年颁布《会计电算化工作规范》，其中明确规定了开展会计电算化的各单位应该根据工作需要，建立会计电算化的内部管理制度，但在实际工作之中，大部分烟草企业并没有将会计电算化内部管理的要求制度化，使得会计电算化不能正常健康的运转。
三、促进我国烟草行业会计电算化发展的对策及建议
烟草企业的会计电算化建设是企业信息化建设的一个重要环节，多年来，通过全行业会计电算化的逐步推广，总结各方面的经验， 促进烟草企业会计电算化的发展应从如下几个方面入手：
（一）促进我国烟草行业会计电算化发展的对策
1.充分利用会计电算化的管理功能，提高对会计电算化系统的应用
网络化是会计电算化发展的方向，烟草企业财会工作要充分利用会计电算化管理功能中的软件模块，并对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策的处理。将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机的结合起来。烟草企业应运用计算机网络技术，建立以会计数据处理为中心的并且与其他信息系统相互连接的涵盖财产物资管理、会计核算、人事管理等多部门、多职能够适应单位管理需要的会计信息网络，为管理决策者提供有效的信息支持，充分发挥会计电算化的管理作用。
在网络时代，所有录入到电脑里面的财务信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码又必须与财政部规定相符，并且要与网络环境对会计数据的传输要求相符，从而更好的发挥网络的优势。加强管理人员的现代化管理意识，在组织管理现代化的总体规划指导下做好会计电算化长期或近期的发展规划并且认真计划和组织实施，重新对会计及整个企业的机构设置、岗位分工进行调整，且建立一系列现代管理制度，提高组织的管理要求。
2.对相关会计人员进行素质培训
加强会计电算化人才的培养，提高会计人员的业务素质，要求烟草企业要重视加快专业人才的引进和复合人才的培训，建立一支既熟悉会计业务， 又懂计算机操作的财务队伍是会计电算化建设的基础，行业内各单位财务部门要重视会计人员的培训工作， 并且保持计算机知识的逐步更新， 建立财务人员的轮训制度， 使人员素质逐步提高。还可以通过人才市场招聘计算机方面的专业人才，也可以循序渐进的对在职财会人员进行相关电算化的知识培训，关于加强单位会计电算化人才培训的具体措施如下：
（1）加强复合型人才的培训，培养人才，拓宽渠道，是提高会计电算化人才素质的关键。首先，要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道的培养会计电算化所需的各个层次的人才；其次，相关的大、专院校要根据时代的需要，对专业设置和培养方向进行调整，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂会计和企业经营管理，又懂计算机知识的复合型人才，重点要掌握会计电算化应用软、硬件的开发，对维护等问题进行改进。
（2）加强财务从业人员的再教育。首先，要求财务人员树立会计信息化的观念，在新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务的要求下，会计人员需要充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，并且树立会计信息化的观念；其次，要求会计人员掌握更丰富的相关会计电算化知识，随着财务软件向网络化和管理型的方向发展，掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对财务人员的必然要求；最后，应立足于在职财会人员关于会计电算化知识的培训。
（3）培训的课程应对操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等进行分层次的培训，从基本的知识培训抓起，逐步进行提高。会计电算化知识也应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，可将培训工作逐步纳入会计证考试、会计专业技术资格考试和在职会计人员培训的相关课程中。
3.加强相关领导的重视程度
领导重视即“一把手工程”，利用领导的重视从上而下的进行会计电算化的发展，保证会计电算化的财力、人力、物力到位， 同时保证各类管理规章制度执行顺利， 这些都是会计电算化实施的保证。各级领导要清醒的认识到全面实现会计电算化是时代发展的需要，更是会计发展史上的一场重大革命。只有全面实现会计电算化，提高会计电算化水平，才能够适应我国经济高速发展和会计制度改革的需要。烟草单位财务人员要更新认识，克服传统的理财观念，主动地对新的工作方法进行学习和掌握，要认识到实行电算化不仅仅可以减轻广大财会人员的劳动强度，更能把财会人员从繁琐的数字计算中解脱出来。从而促进会计工作由“核算型”向“管理型”的转变，使会计人员可以使用更多的时间参与财务管理，并发挥财会人员在财务管理上的作用。
4.建立规范的规章制度
正所谓“无规矩不成方圆”，一个规范的规章制度是成功实行会计电算化的保障，建立一个规范的规章制度需要做到如下几点：
（1）加强会计电算化制度建设。要建立一系列健全的会计电算化模式下的规章制度。建立健全的会计电算化管理制度，是会计电算化工作顺利发展的重要保证；也是实施会计电算化的保证， 同时会计基础工作的规范化能促进会计电算化的开展， 这些都是会计电算化建设的关键。
（2）完善相关法律。随着会计电算化的普及和财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新的问题，对现有的相关法规需要进一步的补充和完善，在通过准则类法规对会计电算化进行进一步的约束下，会计电算化工作将走上规范化的道路。
（3）建立一整套健全的电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循如下原则：第一，不兼容的权限必须遵循分离原则；第二，相互制约原则以及安全、保密原则；第三，内部防范原则。
（二）促进我国烟草行业会计电算化发展的建议
1.将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体部署之中
烟草商业企业信息化建设的方向是对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化管理的实现。在这种趋势之下，传统的会计电算化将不复存在，取而代之的是在全面企业管理软件中的财务管理模块部分。原有的单一财务软件已经不能满足企业经营管理者的需要。企业管理者要求从卷烟商品的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付款项的管理，以及企业的固定资产、流动资金、其他资产与成本费用的管理、财务分析预测等业务实现一体化，进而实现对整个企业资源的总体规划和管理。所以，建议将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件系统进行数据转换接口的实现，从而保障各软件系统内部的数据以便交换与重组，实现财务业务信息一体化，使之适应现代商业企业管理的需要。
2.加强会计信息系统的安全性、保密性
网络会计使手工分散操作变为计算机集中数据处理，数据处理形式发生质的变化。财务软件须从存放在服务器和磁盘上的数据安全和传输过程中信息安全这两方面入手，着重考虑内部控制之中的安全性问题。它主要包括：接触控制、环境保护和安全控制。
接触控制是指防止未经授权的人擅自动用系统中的各种资源，以保障各项资源的正确性。主要的控制措施包括：第一，建立内部操作制度，对非电脑操作人员操作电脑的动作进行禁止；第二，设置操作权限的限制；第三，对操作人员的密码身份进行设置和控制；第四，安全数据的存储和处理需要相隔离，并且对操作日志进行设置。
环境保护是指为了尽量减少外界因素所导致的计算机故障，保障机器正常的运行。这主要包括：机房环境的保护、保护性设备的配备、安全供电系统的安装等。
增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、信息加密存储通讯、网络防毒、身份识别等措施。并且针对烟草企业的特定状况，应开发相应的技术来加强系统保护。
四、结束语
烟草行业会计电算化工作是一个长期的、艰巨的工作。但只要各级领导重视， 财务管理人员进行认真的学习， 整个烟草行业的会计电算化水平及企业信息化建设将会达到一个新的水平。烟草企业使用会计电算化软件替代原先的手工记账模式之后，会计工作的效率和质量大大的提升了，一些重复性的基础工作在该环境下也可以被财务软件简化完成。
会计电算化为烟草行业管理搭建了一个坚实的平台，不远的将来财务信息化工作必将由会计延伸到预算、控制及审计中去，不断凸现财务信息化在多维角度的管理高水平。在预算管理的层面上，随着会计核算系统实现与业务的集成应用，预算管理逐渐由手工预算转变为计算机的控制，从人为的软性约束转变为系统的硬性约束，从而达到了预算编制有标准、预算执行有流程、预算考核有手段、预算控制有成效的管理，实现预算管理的全覆盖。在资金管理的层面上，系统将来可构筑一个资金监管的平台，在总公司或省级公司层面，对下属公司进行统一资金集中控制和监管。将切实加强对权力运行和重点环节、重点部位的监督，也将有力地控制各单位资金的使用，规范管理的流程。在审计的层面上，可以改变审计部门的影响、制约审计工作顺利开展和审计监督职责，有效的履行传统手工作业方式。通过财务系统使得行业所属的企业财务、业务数据能够适时采集和转换，对各企业的人、财、物、业务信息进行在线的审计，从业务流、资金流、物流等各个方面进行系统的审计，将各个有关联的系统和各个不同的信息进行综合分析处理，从审计的角度为领导者提供决策依据。
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（作者单位：茶陵县烟草分公司）
作者：黄俊宇
预算控制的会计电算化论文 篇2：
中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策
摘 要：会计电算化方便快捷，可帮助会计准确处理财务数据，减少了会计人员工作强度，在当今时代的运用也越来越广泛。但中小企业在实施会计电算化过程中依然存在许多问题，中小企业对会计电算化不够重视，财务人员计算机技能不熟练，财务软件保密性不足等问题亟待解决。为此，本文通过对中小企业会计电算化实施过程中存在问题的分析，提出相应改进措施。
关键词：会计电算化；财务软件；中小企业
一、前言
我国中小企业在经济发展中占据着不容小觑的地位，但我国中小企业整体经营管理尚不完善，注重传统，出现与时代脱节现象，企业竞争力低下。而会计工作局限手工账目，浪费人力资源，财务数据不能得到及时反馈，导致企业发展缓慢。当今社会，全球经济一体化进程加快，企业竞争日趋激烈，及时提高企业工作效率势在必行，财务工作实施会计电算化迫在眉睫。会计电算化作为企业财务发展的必然趋势，减轻了会计人员工作效率，规范了企业财务数据，提高了会计人员综合素质，促进了企业健康发展。
二、中小企业实施会计电算化的背景
1.中小企业的会计人员及其工作概况
由于中小企业自身企业规模、企业管理者综合素质和经营范围的局限，其会计部门设置与大企业有着很大程度的不同。更有甚者，许多中小企业会计从业人员并非科班出身，有的还是亲戚朋友关系，在企业中会计人员一定程度上完全隶属企业所有人，导致财务部门欠缺独立性，缺乏相应的约束机制，影响账目的可信度，无法真实反映出企业的财务状况。
很多中小企业设有财务部门，但是由于管理不规范，责权不分明，会计人员在本企业中并非担任专职会计的身份，一人多岗现象严重，甚至会计人员是老板的家人、亲戚、朋友并没有取得会计从业资格证的人员。基于以上原因，中小企业会计制度不够健全，导致其会计电算化的实施中存在很多问题亟待解决。
2.实施会计电算化对中小企业的影响
由于中小企业管理不成熟，没能建立明确会计制度，会计账目不清不楚，在这种背景下，实施会计电算化可及时有效地分析企业各类财务数据、对其进行存储和计算，大大提高了会计工作严谨性。实施会计电算化以后，对企业账目进行规范，解决了手工会计核算记账中存在的不规范和记错账情况，使用会计电算化可有效保证会计记账准确性。中小企业会计从业人员综合素质参差不齐，企业采取会计电算化以后，很多企业会计会根据公司需要丰富自身知识和专业技能，完善会计制度；相对于手工记账计算机有着得天独厚的优势，可更加详细、准确、及时地处理好会计工作事务，从而提高工作效率。
3.当前中小企业的会计电算化程度
企业实施会计电算化，不仅可减轻财会人员的工作强度，为会计人员节省了大量时间，也使会计能够快速准确处理企业账目，更好地满足中小企业的发展需求。但从会计电算化的发展历史来讲，发达国家的研究比我国至少早三十年。本身会计电算化在我国发展较晚，加上中小企业自身种种局限性，所以会计电算化在我国中小企业中的实施比例较低。由于历史和现实发展的局限，会计电算化在我国中小企业中的尚未得到普遍应用，开发财务软件的公司设计技术实力与国外相比有一定差距，中小企业经济实力限制等原因，导致我国中小企业会计电算化的实施水平整体较低，加之政府倡导因素等，也导致会计电算化在中小企业的实施中存在多方面问题。
三、中小企业实施会计电算化中存在的问题
1.选用会计软件较为杂乱
中小企业实施会计电算化选择什么样的财务软件非常重要，我国大部分中小企业使用的财务软件都是向开发商购买的，对有些企业来说购买正规财务软件是一项不小开支，致使他们因贪图便宜而购买不成熟的会计软件，导致在使用的过程中经常出现故障，严重影响会计工作和企业的发展。
另外，我国中小企业目前并没有统一的财务软件，有的企业使用金蝶软件，而有的企业使用的是用友或其他财务软件，甚至有的企业使用的是自己设计的，财务软件种类繁多，各企业所用的财务软件缺乏统一性和标准化，各财务软件之间互不兼容，操作方法相差较大，造成同一行业的会计报表无法汇总，数据查询及传输困等一系列问题，很多会计从业人员最初学习的软件和工作企业所有的软件不一致，也给工作带来了一定困扰。
我国中小企业使用的财务软件纷繁复杂，甚至许多中小企业直接在网上下载盗版财务软件，这些盗版产品没有配套的软件公司后台维护和升级服务，对于那些使用盗版软件的企业来说，存在着巨大的财务安全隐患。
2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用
会计电算化的发展有效地提高了会计的工作质量和效率，促进了会计工作的规范性，也是会计工作发展的必然趋势。在我国，中小企业的老板直接决定着企业的管理模式和发展方向，换言之，在这样的企业环境中，老板才是决定企业是否推行会计电算化的决策人。
当前，我国中小企业的领导人及员工对会计电算化的认识都存在着一定的偏差，没能充分认识到会计电算化对企业的经营和发展所起的重要作用。很多企业老板认为会计电算化就是将传统的手工账誊抄到电脑上去做，觉得会计电算化并没有大家说的那么重要，而企业如果决定施行会计电算化，必然要增加相应的财务预算，他们认为这完全是没有必要的。
总之，目前我国中小企业管理者，由于综合素质和传统观念因素的影响，大部分都无法正确认识会计电算化系统对提升企业财务效率、强化企业管理、增强企业竞争力方面所起的重要作用。
3.中小企业会计从业人员技术水平有限
在现代企业中想做好会计工作，光有在学校里学的的专业知识还不够，计算机知识技能对会计来说同样重要。在部分中小企业中的资深的会计从业人员知识老化，不能够熟练使用计算机，不能正确认识会计电算化，也不愿意接受新事物，去重新学校会计电算化技能，即使学了也只是掌握了财务软件最简单的功能，财务软件其他的强大功能性得不到很好利用，很难将计算机知识和会计实务结合起来，对财务软件运行出现的问题不能正确合理的解决，甚至对操作中出现的故障束手无策，导致系统数据丢失，对企业发展造成巨大损失。
另外，具备会计电算化专业知识的毕业生由于实践经验较少，虽然可熟练操作财务软件，但是无法在企业的实际会计工作的操作需要，因此，既能够处理企业会计事务，又能够熟练掌握财务软件的复合型人才少之又少，供不应求，从而直接导致了中小企业会计电算化的进程缓慢。
4.会计信息系统的安全性和保密性较差
财务信息的安全与企业的生存息息相关，由于中小企业财务软件种类繁杂，操作人员技能不熟练，相关人员对会计电算化工作的安全性、保密性重视不足等原因，导致在实际的工作中存在许多安全隐患。有些企业会计从业人员的电脑不设保护，其他人可以随意使用，这种保密意识不强的做法，很容易致使公司财务机密被窃取，类似案例比比皆是。
会计电算化依赖的是计算机硬件和财务软件共同支撑的，而计算机故障、突然断电等外部原因都有可能出现财务软件系统崩溃，数据丢失的现象；软件方面，在我国很多财务软件开发尚未成熟，产品质量参差不齐，软件自身防护系统不完善，也有可能因为网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，增加了病毒或者黑客入侵的可能性，加大了企业财务的安全隐患。
四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策
1.统一会计电算化操作
现在市面上的财务软件龙蛇混杂，各软件之间无法实现直接转换，建立统一的会计电算化操作规程，实现财务软件之间的数据格式转换，不仅可以将数据直接传输，减少各财务软件之间的局限性，也避免了企业与企业、企业与税务机关等单位之间进行数据交换时出现无法读取的情况，也健全财务软件市场秩序的有效方式。
有些中小企业虽然施行了会计电算化，但是没有去明确操作人员的权限，会计从业人员同时拥有多重操作权限，不利于企业财务安全，建立统一的会计电算化操作规程对于健康高效的普及中小企业会计电算化有着非凡的意义。
建立规范的企业会计电算化操作规程，能够有效地增强企业会计电算化工作的规范性，建设不健全的会计电算化软件对企业财务安全带来的危害，形成良好的企业财务环境，同时也可以改善当前财务软件的繁杂现象，为以后建立规范的财务软件市场做好铺垫。
2.在企业中普及会计电算化的作用
在老板当权的中小企业中，老板对会计电算化系统的重要性认识程度直接影响了中小企业会计电算化系统的推行，企业管理者应该高瞻远瞩，着眼于企业长远利益，权衡实施会计电算化为公司节省的时间成本，及时转变观念。不光是企业老板，会计从业人员也要认识到会计电算化的重要性，中小企业也会计电算化是会计工作必然的发展方向，以后要想在会计工作领域内作出好成绩，一定要重视对会计电算化技能的培训学习，这是对会计工作本身的一次重要革命，减轻会计人员劳动强度，节省时间，提升工作效率，提高整个会计工作水平。在我国中小企业必须要认识到这一点，才能迅速跟上信息化时代发展。不光企业领导人，企业的财会人员也要充分认识到会计电算化给企业带来的便利，积极推行和发展会计电算化。
3.发展知识和技能共存的高素质会计人才
推行会计电算化对企业的发展影响不言而喻，但是企业实际财务工作依赖会计人员来完成。会计人员的素质直接影响企业会计电算化进程发展。在很多企业中，由于会计从业人员对财务软件不熟悉，操作不当导致企业账目不明，影响公司运营的案例不在少数。所以，必须提升会计从业人员的职业技能，发展“复合型”人才。企业不仅要要求会计人员在实际会计工作中能够独当一面，也要对财务软件的使用信手拈来，同时还要让公司的财会人员学习财务软件的使用和更新维护，这样才能保证财务软件的正常运行。企业要想做到真正的会计电算化，必须要求会计人员既精通计算机技术，又具备专业的财务管理知识，还要熟练地对财务信息加以分析，满足企业对财务的各方面需求。
4.加强对会计电算化工作的保密措施
中小企业施行会计电算化可利用计算机技术将会计信息资源共享，但方便快捷的同时也伴随着相应风险。本身财务软件的自身保密程序较弱，这就需要企业或财会人员使用各种方法来保护本公司的财务数据，防止被黑客攻击，或者被有心人士泄密或破坏。企业应明确会计人员职责，对会计电算化操作人员权限严格控制。同时提高计算机的网络安全防范能力，保障财务信息安全。利用计算机犯罪在当今社会已经屡见不鲜，所以，企业一定要对软件进行定期检查和维护，为会计电算化提供一个良好环境，从硬件、软件及人力资源等各方面建立安全防范措施，保证企业健康有序发展。
五、结语
综上所述，在我国中小企业中会计电算化的实施尚不普及，随着市场经济发展，企业之间相互沟通频繁，会计电算化势必成为推动企业发展的重要工具。为不断适应新形势的发展，中小企业应该改变认知，重视会计电算化发展，提高企业经济效益。在会计电算化的发展过程中，必须要重视会计人员的多重技能培训，确保财务工作顺利进行的同时注重保障财务软件的安全性和保密性，让会计电算化更好地为企业服务。
参考文献：
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作者：曾新伊
预算控制的会计电算化论文 篇3：
浅谈会计电算化发展需解决的几个问题
【摘 要】 会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是现代经济管理活动的一个重要组成部分，它提供了经济管理上所需要的各种信息；考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动，使得财务工作简便化，但在发展过程中存在诸多问题，需认真加以研究。
【关键词】 会计电算化； 问题； 解决
一、引言
当前，随着经济的不断发展，以及市场经济改革的不断深化，会计信息受到了社会各界的广泛关注。会计电算化是会计核算方式的一项重大革新，能够保证会计工作的顺利进行，为企业向更高一级的发展打下了良好的基础。
会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的一次重大革新，它不仅适应了会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的新要求，是时代发展的需求。在当代信息社会，随着网络技术的不断发展以及电子商务的兴起，企业的组织和经营模式相较于传统模式有了很大的变化，而会计电算化在这变化期间已取得非常大的进步，一些商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，许多财务软件的开发也走向专业化、商品化、社会化的轨道。但是，也正是由于网络技术和电子商务的不断发展，相对的对会计电算化提出了更高的要求，使得对新型会计电算化开发的要求刻不容缓。
二、会计电算化存在的问题
（一）会计电算化起步晚，认识程度不够
作为新兴事物，发展时间相对较短，会计电算化在我国企事业等单位中的重视度还是比较低的。多数企业的各级领导和财务负责人对会计电算化缺乏足够的认识或者对会计电算化存在片面认识，仅把它当成树立企业形象的一种手段，还没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化企业的需要。由于会计人员长期使用传统的手工记账方式，它已经被人们普遍接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期以来的观念是有一定的难度的。对会计电算化的认识度不够，在软件更新及硬件投入等方面支持的力度不夠，更不用说利用信息技术优势来提高企业的运作效率，这种认识对会计电算化的发展十分不利。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存模式、扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，还改变了会计内部控制与审计的技术和方法，因而推动了会计技术与会计理论的进一步发展，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
（二）信息安全的保障力度不够
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但是同时增加了操作人员。系统维护人员等一些岗位，给他们提出了许多新的要求和问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制系统来加以约束，这样才能充分发挥会计电算化的优势。但是目前，大多数单位并没有严密的会计管理制度，使得会计电算化不能正常的运转。由于基础环节的薄弱，建立在此基础上的会计电算化管理也就会出现一系列的问题。目前，我国会计电算化软件数据的安全性及保密性比较薄弱，存在许多安全隐患，数据有被损坏丢失的危险。企业的网络安全防范措施一般采用防火墙和防病毒技术，但是随着企业网络整体应用规模的不断扩大，网络安全环境日益恶化，简单的安全技术手段逐渐出现一些不足，导致重要的数据破坏、丢失，甚至可能造成难以弥补的损失。手工会计系统中数据的处理和储存分散于各个不同的部门和会计人员手中，而会计电算化系统中的数据比较集中，因此给数据带来了一定的安全威胁。一些单位虽然设置有不同的财务分工，但往往是一个操作员身兼数职，可以用不同的身份进入系统进行不同的操作，这使得财务分工控制名存实亡，未经授权的计算机专业人员可以运用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件，造成企业机密数据泄露。
（三）财会人员对计算机知识欠缺，缺乏专业人才
知识经济对企业财务信息的加工与输出有很高的要求，尤其未来的会计软件需要实现更高层次的网络化信息处理，这一发展趋势势必要求会计人员在计算机和会计两个领域都要有专长。从某种意义上讲，会计电算化工作实施的每一个环节都需要相应的专业人才做支撑，如果离开了会计电算化专业人才，这项工作将难以开展，提高企业会计工作水平也就只能是一句空话。目前，大多企业的会计电算化工作人员只经过了短期的会计电算化技能培训就上岗工作，他们大多只会机械地操作财务软件，对计算机硬件知识及维护技术不是很了解，在计算机出现问题之后无法解决。会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗人员虽然经过计算机等级培训，但是与实际要求还有很大的差距。老会计人员精通会计业务，但是计算机水平比较低，虽然经过培训，也只停留在一般操作水平，还不能解决较深层次的系统维护问题；而年轻的会计人员爱钻研计算机知识，但是会计知识不牢，没有办法将会计知识与计算机知识结合起来。这样就造成了会计人员电算化应用技能不系统、不全面，对会计软件应用过程中出现的问题不能及时的解决，缺乏既懂计算机又懂会计学的复合型会计人才。
（四）会计电算化软件尚不成熟
我国会计软件有很多，已经通过财政部认可的就有40多种，加上各省财政部门认可并使用的达200多种，但是它们的功能却大同小异，没有大的差别。目前的经营环境不仅要求企业事后记账核算，还要求在事前预测的基础上进行决策，在事中决策执行过程中加以控制，在事后要进行核算与分析。但是目前的会计软件大多缺乏关键性的管理功能，而会计软件本身提供的一些功能则用不上，只能成为摆设。而且从不同软件公司购买的会计软件由于缺乏兼容性，各个会计系统都是自行开发的，他们各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构也不同，编程风格迥异，各个软件公司为了技术保密，相互之间没有交流与沟通，也没有业界的协议，自然也就没有了统一的数据接口，很难在不同的系统上实现数据共享。比如汾西矿业集团公司是国家大型一类企业，山西省质量信誉3A企业，它有10个原煤生产矿井、8座大型洗煤厂以及一些非煤生产经营单位，是以煤炭开采加工为主、综合发展的大型企业集团，但是到目前为止依然不能通过会计软件信息系统实现数据实时传递，资源共享，造成了资源浪费，工作效率不高。
三、解决会计电算化问题的对策
在会计电算化日益普及的今天，电算化的使用无疑给企业带来了巨大的效益，但是机遇与挑战并存，因此建立一个完善的会计电算化系统是时代发展的趋势。要解决问题应采取以下对策：
（一）建立健全会计电算化管理制度，加强基础管理工作
电算化会计信息系统是一个人机系统，仅仅有一套好的软件是远远不够的，必须还要有一套与之密切结合的管理制度，才能保证会计信息既安全又可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。各个实施会计电算化的企事业单位根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等等一系列会计电算化管理制度，以此来保证会计电算化工作的顺利进行。
（二）完善内部控制
严格完善内部控制制度，要保证会计信息的真实性、可靠性。合理进行岗位分工，划分岗位职责和权限，制定科学的会计电算化管理制度，定期对会计电算化主管、系统管理员、操作员、档案管理员、出纳等岗位职责履行情况进行考核、检查。人员要职责分离，操作员与系统管理员各司其职，不得串岗，越权或者以其他操作人员的名义操作计算机，操作人员不得直接私自打开数据库对文件进行操作，不可以随意删改数据等。
（三）加强会计电算化系统的安全性、保密性
财务上有些数据是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生死存亡，但是目前大部分软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，恢复起来就比较困难了，想要恢复原来的数据就更成问题。随着网络时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给它带来了风险。这些风险主要来自于泄密和网上黑客的攻击等。为了加强企业财务数据的保密性和安全性，政府部门应该进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机系统提供一个良好的社会环境；同时需要制定计算机机房管理制度，制定出机房防水、防火、防盗的措施，以及出现突发事件的应急对策等；还要加强网络安全防范能力。对于网络会计系统的安全防范能力采取一些措施，例如防火墙技术、信息加密等；加强数据保密与保护，在进入系统时加一些譬如用户口令、声音识别等检测手段和用户权限设置，还可以采取给硬件、软件加密等保密措施。
（四）针对会计电算化培养专业人才
现阶段大多数单位的会计电算化人员都是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上面，一旦计算机出现了故障或与平常见到的界面不同的时候，就束手無策了，即使厂家在安装软件时都做了系统培训，但是对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍然不能灵活地运用软件来满足工作的需要。对于遇到了超出范围的问题，只能找软件维护人员，而软件维护人员又基本都是计算机专业出身，对财务知识不够了解，双方不能很好地配合。所以针对会计人员的水平和各个岗位工作要求的不同，合理确定培训的内容，做到因岗位而异，有层次、系统地进行培训。通过培训，要求操作人员对会计软件能够进行一般的维护，系统管理员必须能够很好地了解和运用会计软件的系统分析、开发与维护。鼓励会计人员在完成自己日常核算工作的前提下，积极在实践中探索，充分发挥会计电算化在财务分析、资金供求预算等方面的优势，弥补这些方面上的空白，真正实现计算机操作代替手工做账。
（五）加强对会计人员的职业道德教育和法制教育
加强会计人员思想道德教育，财务人员应保守单位商业秘密和财务秘密，要求做到警钟长鸣，要自觉抵制金钱的诱惑，防止计算机泄漏信息的罪案发生。要了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策，遵守会计法、审计法、税法等相关法律法规，严格按照法律法规和各项规章制度开展会计工作，保证会计事项的处理客观公正，维护经济秩序，规范财务行为。要建立惩处机制，任何人一旦仿造、变更、非法涂改、有意破坏数据文件、账册和装有会计数据的计算机系统，将受到行政处分，情节严重的还将追究法律责任。
四、小结
在现阶段，推广和普及会计电算化是当务之急。在已经开展会计电算化的企事业单位应该集中精力研究解决长期手工做账与计算机双轨并行的问题，应该从单机应用向计算机网络系统发展，提高应用软件，便于企业范围内的数据传输与汇总，为将来建立管理信息系统并与企业外部联网打下坚实基础，以发挥会计电算化的社会效益和总体效益。
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作者：赵晓庆