高校宣传工作是高校全局工作不可缺少的构成要件, 也是高校实力的集中体现。高校宣传工作对内承担着抵制不良风气、思想政治教育、文化建设、凝聚人心、创造和谐校园的重任;对外, 则要发挥构造学校人文精神、打造高校品牌, 以促进高校持续健康发展的重要作用。
在信息爆炸的当今时代, 高校宣传工作面临着错综复杂的新形势。一是信息量大, 由于信息技术的发展, 各类信息传播速度极快, 每天海量的涌来, 使人目不暇接;二是信息渠道多, 信息传播手段层出不穷, 杂志、报纸、广播、电视、网络、短信等, 使得信息随处可获、随处可得;三是信息真伪难辩, 由于信息量大, 传播渠道多, 许多信息缺乏有效的监控和把关, 极易造成思想混乱, 影响校园和谐与稳定。
要把千头万绪的高校宣传工作做好、做全面, 归纳起来必须从两方面入手。一是从思想上端正态度, 认真学习“科学发展观”, 紧跟党的步伐, 从正面向师生宣传党的路线、方针、政策, 起到舆论导向作用;要严把媒体关, 决不让错误思想和庸俗腐朽文化流入校园媒体, 充分发挥媒体战斗力;要发现和宣传学校各方面工作的亮点, 激发师生的自信心和工作热情, 增强凝聚力;要宣传“三育人”的先进典型和优秀学子的突出事迹, 形成榜样效应。另一方面, 要充分利用各种先进的传媒技术, 打造旗帜鲜明的宣传平台, 借此表达师生心声, 用师生的语言反映师生学习、工作的实际情况;同时向校内外宣传学校的辉煌业绩和学校的工作重心, 树立学校正面形象, 引起师生和家长以及社会各界的关注。紧抓思想根源, 不断提高技术手段, 是高校宣传工作更为有序、更为科学和高效的两大法宝。
数字技术的发展为高校宣传工作提供了更为便利和有效的技术手段。“数字技术” (Digital Technology) 是一项与电子计算机相伴相生的科学技术, 它是指借助一定的设备将各种信息, 包括图、文、声、像等, 转化为电子计算机能识别的二进制数字“0”和“1”后进行运算、加工、存储、传送、传播、还原的技术。图、文、声、像数字化以后, 传输更为便利, 大大降低了宣传成本, 提高了工作效率, 同时宣传工作由以前的单向宣传, 反馈滞后转变为双向互动, 及时交流。如, 传统的校园电视台是固定时间播出校园新闻, 没有及时的反馈渠道。网络视频播出, 师生可以边看视频边在论坛上留下评论和想法, 宣传部门看到评论后可以马上提炼总结当时就发布出来。
1 数码相机
数码相机是一种利用电子传感器把光学影像转换成电子数据的照相机。与普通照相机在胶卷上靠溴化银的化学变化来记录图像的原理不同, 数字相机的传感器是一种光感应式的电荷耦合 (CCD) 或互补金属氧化物半导体 (CMOS) 。
在高校宣传活动中, 图片是必不可少的反映活动现场的方式。传统的胶片相机拍摄图片一个胶卷只能拍摄36张或72张相片, 成本高、冲洗时间长。数码相机则把图像信息转变为数字图片格式保存下来, 根据储存容量的大小拍摄的相片数量远远超过了胶卷张数, 可达到几百或是几千张, 同时可以及时看到图片效果, 不满意可删除重新拍摄。这些特性降低了相机使用的技术要求, 便于普及和使用, 给宣传工作带来了很大的便利。
数码技术把繁琐的胶片暗室工作转移到了电脑中, 通过P H O T O S H O P等图形软件的处理, 可以灵活多变的调整图片, 通过二次创作赋予图片更丰富、更深层次的含义。此外数码图片可通过电子邮件、QQ等方式及时转输, 而且可以反复使用, 提高了效率。在高校, 各类学生活动、大型文艺演出、工作会议、学术交流以及科研教学工作都离不开数码相机的使用。
2 数字视频
数字视频是用摄像机之类的视频捕捉设备, 将外界影像的颜色和亮度信息转变为电信号, 再记录到储存介质。为了在电脑上存储视觉信息, 模拟视频信号的山峰和山谷必须通过数字/模拟转换器来转变为数字的“0”或“1”。这个转变过程就是视频捕捉 (或采集过程) 。传统视频信号是模拟信号, 必须通过数模转换才能存储到计算机中。
许多高校电视台通过校园有线网络播放校园新闻, 起到宣传和交流作用。传统的模拟信号必须通过有线网络通过电视播出, 这种视频的制作周期长, 播放范围有限, 存储不易 (数字视频可以不失真的进行无数次复制, 而模拟视频信号每转录一次, 就会有一次误差积累, 产生干扰信号) 。数字摄像机可直接拍摄数字视频, 用数据线上传到计算机中, 即可使用premiere、绘声绘影等软件进行剪辑和增加特效, 完成以后的视频可直接在互联网上播放或下载。这完全改变了以往的视频制作和播放模式, 突破了有限的校园电视网络。技术的提升使校园视频制作和播放更加简便和快捷。高校专门负责视频拍摄和制作的工作人员有限, 可以培养一支学生队伍, 鼓励和支持学生拿起DV拍摄自己的新闻作品, 通过互联网展示出来。
3 高校网站
高校网站是高校宣传工作的一个窗口, 也是高校师生之间、高校与社会各界之间的一个交流平台。高校网站建设一直以来都是宣传工作的核心。通过大量的图片、文字、视频、动画全面反映高校教学、科研、学术、招生就业等全方位情况。
要做好高校网站的宣传建设, 要注意几个方面:一是内容上严把关, 坚持正确的舆论向导;二是注意相关信息报道的准确性、及时性, 形成权威话语平台;三是网站建设要充利用各种多媒体技术手段, 使主页宣传形式多样化, 吸引眼球;四是主页设计上要层次分明, 艺术感强, 能够展示本校独特的文化风貌, 如使用高校标识、色彩、校训、发展理念等等;五是做好双向交流平台, 在宣传工作中, 不仅要借用网站平台发布信息, 而且要及时收集反馈信息, 高校论坛就是一个好的反馈平台, 北大的未名社区、清华的水木清华站就是比较知名的高校论坛。
要利用好高校网站平台, 宣传工作人员要不断提高自己的综合素质, 学习掌握p h o t o s h o p、p r e m i e r e、d r e a m w e a v e r、fireworks、flash等多种图形、视频处理、网页设计软件;要掌握各种消息渠道, 反应敏捷、及时上传和更新消息;密切注意各种反馈信息, 定期做好汇报和总结工作。
4 网络杂志
网络杂志是音频、视频、文本、图片、动画于一体的新型信息媒体, 它不光拥有传统纸媒体杂志的一切功能, 还拥有众多的新特性。
强烈的视觉冲击力:网络杂志采用先进的P2P技术发行, 集Flash动画、视频短片和背景音乐、声音甚至3D特效等各种效果于一体, 令内容更丰富生动。
较高的阅读性:它提供多种多样的阅读模式, 可在线或离线阅读、直接IE打开或独立可执行文件等, 也可通过发行方提供的阅读器进行阅读, 可移植到P D A、M O-BILE及TV (数字电视、机顶盒) 等多种个人终端进行阅读。
较强的互动性:网络杂志提供了互动的接口, 只需轻轻一点“我要评论”, 即可与世界各地的读者一起交流对杂志内容的看法。它能针对用户做阅读分析, 并得到更新的信息反馈, 从而为内容制作和广告投放提供参考。
简洁的发行方式:不用订户自己到网上寻来找去或费力下载观看。网络杂志发布者可通过客户端在短时间内派送到几百万用户手中。
高速准确的传播:网络杂志中应用了P2P技术, 这使得网络杂志拥有高速的资讯传播能力。而杂志中所应用的订阅和分派技术可以让每一期新的网络杂志在第一时间内准确无误地分派到读者手中, 实现了信息对目标受众群体的准确传递。
高校宣传工作中, 可利用网络杂志的以上特性, 制作主题明确、个性鲜明的反应高校师生学习生活的网络杂志。网络杂志可定期发布在高校主页上面以供下载, 也可通过QQ、电子邮箱、M S N等网络传输工具传送给指定接受者。相比传统的高校期刊杂志而言, 网络杂志的形式更为快捷、便利和节约成本。
5 电子显示屏
电子显示屏是数字技术在高校宣传工作中的又一高效应用。显示屏是由若干个可组合拼接的显示单元构成屏体, 再加上一套适当的控制器。多种规格的显示板配合不同控制技术的控制器就可以组成许多种LED显示屏, 以满足不同环境, 不同显示要求的需要。
显示屏可以显示变化的数字、文字、图形图像;不仅用于室内环境还可以用于室外环境, 具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点, 表现为亮度高、工作电压低、功耗小、小型化、寿命长、耐冲击和性能稳定等。
在高校宣传工作中可以充分利用LED显示屏校园信息发布系统, 在高校教学楼、餐厅、图书馆、办公大楼等师生出入频繁的场所设立电子屏发布图文宣传信息。较传统的校园公告栏而言, 电子屏系统发布信息更为快捷方便, 使校园环境整洁有序, 减少了印刷纸张的浪费。
6 短信平台
短信平台是基于中国移动、联通、电信、网通直接提供的短信端口与互联网连接实现与客户指定号码进行短信批量发送和自定义发送的, 它分为软件单机版 (带客户端) CS结构和网络共享版B/S结构。B/S模式的短信发送网站系统, 可在网站上进行操作, 通过互联网实现短信的自定义发送、群发、提醒等各类发送。短信群发平台实际意义上是一种装载在电脑上的短信群发软件, 一般具有短信的单发、群发、分组等功能, 有的还有一定的crm管理功能。
手机短信作为“第五媒体”的地位, 已经得到广泛的认同, 与传统大众媒体具有相通、相似、相近的特性, 拥有庞大的受众群体。在高校, 手机已经完全普及, 成为了同学之间、师生之间、学生与社会和家庭之间联络的基本工具。手机短信具有速度快、灵活、互动性强、低成本、发布目标精准等特性, 因此使之成为高校宣传工作的又一有利平台。
高校可通过短信平台对外发布招生信息, 对内发布会议通知、活动预告以及其它各类信息。短信信息也有其特点, 由于容量有限 (一般一条信息不超过70个字) , 所发布的信息必须简明、扼要、准确。
数字技术为高校宣传工作带来了巨大的变化, 使高校宣传更为快捷便利、形式更为丰富多样。高校宣传工作者要及时适应新的数字化环境, 把握数字化宣传工作的特性, 不断学习新的数字应用技术, 使新时期的高校宣传工作更上一个台阶。
摘要：数字技术为高校宣传工作带来了巨大的变化, 使高校宣传更为快捷便利、形式更为丰富多样。本文对几种数字化技术在高校宣传工作中的应用进行了分析和探讨。高校宣传工作者要及时适应新的数字化环境, 把握数字化宣传工作的特性, 不断学习新的数字应用技术, 使新时期的高校宣传工作更上一个台阶。
关键词：数字技术,信息,宣传