第一篇：企业实用文书写作
企业新闻写作实用技巧
一、 新闻的概念
(一)概念及内涵
在我国新闻学术界，最权威的新闻定义，是1943年陆定一提出的，“新闻史新近发生事实的报道。”阐述开来可以理解为：新闻是对新近已经发生和正在发生、或者早己发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道和传播。
(二)新闻六要素 “5W”
事件(what)、时间(when)、人物(who)、地点(where)、原因(why) “1H”
怎么样(how)如果/结果
在一篇新闻报道中，大家最关注的是事件本身，其它五个要素都是围绕事件在讲述、在补充。
(三)新闻的基本特征
新闻的基本特征是具有公开性、真实性、时效性、新颖性;新闻得表达方式应以记叙为主，也可以适当穿插描写、抒情、议论等表达方式。
(四)新闻原则
实事求是，用事实说话;迅速及时，讲求实效;在写作技巧上遵守写作规则。
为此，要遵守十条写作规则：
1、 在没有理解事件本身之前，不要动笔去写
2、 在不知道你要说什么之前，不要动笔去写
3、 要表现，不要陈述
4、 把精彩的引语放在消息前头
5、 把精彩的实例或轶事放在消息的前头
6、 多运用具体名词和富于动作色彩的动词
7、 尽量避免自己去做判断和推理，让事实说话
8、 在消息中不要提那些你回答不了的问题
9、 写作要朴实、简洁、诚实、迅速
10、 新闻要力求真、新、快、活
(五)、新闻价值
作为基层通联员，我们要会选择，善于选择有价值的新闻。 ·看是否是当前工作中迫切需要解决的重大问题;
·看是否反映广大员工一致迫切的呼声、意见、愿望和要求; ·看是否当前各部门、各战线涌现出来的新成绩、新纪录、新创造、新举措、新发现;
二、 新闻的分类
(一) 分类
从写作规律和格式上，新闻体裁主要分为三大类：消息、通讯、特写。
(二)消息与通讯的特点与区别
1、消息的特点 消息主要告诉人们发生什么事情(包括新的情况、经验、问题等)，往往只报道事情的概貌而不讲详细的经过和情节，是以简要的语言文字迅速传播新近事实的新闻体裁，也是最广泛、最经常采用的新闻基本体裁。
消息按篇幅长短分，可分为简讯、一句话新闻、标题新闻。 按写作形式分，可分为动态消息、经验性消息、综合消息和述评性消息等等。
2、消息体裁的特征
·比较短，多为几百字，内容简明扼要，文字干净利落 ·常有一段导语，开门见山，吸引读者
·叙事朴实、实在，通常一事一报，讲究用事实说话 ·时间性强，注重实效，报道快速及时 ·基本表达方式是叙述，而且多为概括的叙述
·结构严密，层次分明，一般是按照事物的内在联系，把最重要、最新鲜的事实写在最前面，人后再写次要的，更次要的;也可以依照事物的产生、发展、变化的顺序来写，但是要突出主要部分
·交代必要的背景。写清楚被报道事物的历史背景，事件发生、发展、变化的环境，条件以及与其它事物的联系。目的是通过比较、衬托，更鲜明的阐述事物的意义。
3、通讯的特点
通讯也是一种常用的新闻体裁，是对新闻事件、人物和各种见闻的比较详尽的生动报道。它不仅告诉人们发生了什么事，而且交代事情的来龙去脉以及情节、细节和有关的环境气氛。
通讯常分为人物通讯、事件通讯、工作通讯等。工作通讯是反映并指导实际工作的一种通讯，它通过事实的报道，分析当前工作中的经验和问题，提出带有规律性的东西去推动工作，具有很强的指导性和理论色彩。
我们用得较多的是工作通讯，但目前，写作格式较死板，程式化太强，有必要注意切入角度，写得更鲜活。
4、通讯的体裁特征
·容量大，范围广，取材比较全面、完整 ·展开情节，情景交融，还讲求结构的变化
·对事实的表达多样化，结合叙述，兼以描写、说明、抒情或议论，富有感情色彩或理论色彩，与消息相比较，通讯的描写偏多 ·比起消息，通讯的文字篇幅稍微长一点，发稿时间也可以稍缓一些，但仍然要求尽可能短、快
5、消息与通讯的区别
·在内容上，消息简略单纯，通讯详细丰富 ·形式上，消息程式性强，通讯创造性强 ·在写作技巧上，消息手法简单，通讯手法多样 ·在风格上，消息朴实，通讯富有文采 ·实效上，通讯不如消息迅速及时
三、如何写好消息
(一)消息的结构： 分为标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六部分。标题、导语、主体是一则消息通常不可缺少的部分(标题新闻、简明新闻除外)，而背景和结尾有时可根据情况省略。
(二)导语的类型有叙述型、描写型、议论型。
好的导语，新闻等于成功了一半。导语负责将新闻中最吸引人的东西用最简洁的方式表达出来，因此最能体现写作水平。
导语的作用：以最少的字数反映出新闻得轮廓;引出主体;引起读者往下看的兴趣。导语要求要有新闻事实，有新闻依据，要交代清楚是我们自己看见的还是听说的，但绝对不能使你显现出来的，抓住核心，突出特点，简明扼要。
导语写作主要注意以下几点：
·人们最感兴趣的是什么，最需要告诉人们的是什么，并把二者和谐地统一起来
·从新闻内容中选择最重要点
·应有新闻事实，避免与主体内容的重复 ·交代消息的来源和新闻得依据，给人可信感 ·文字精、表达巧，凝练、醒目、明快。
写导语的基本要求：要实在，忌空话;要简练，忌冗长;要新颖多样，忌千篇一律。导语的写作方法多样，可以由叙述式，评述式，描写式，设问式，其中叙述式导语用得比较多。
(三)消息的结构类型 ·倒金字塔型 导语+读者最关注的店+相关背景 ·金字塔型
按照时间推进的顺序来写 ·两者混合型
最常用的结构形式。导语用倒金字塔型，交代用最吸引人的新闻要素，主体用金字塔型结构交代事情经过。
四、新闻特写
新闻特写，是新闻通讯的一种写作体裁，是报纸新闻形式的重要组成部分，是一种寓事、理、情、景于一体，又以短小精悍、新鲜快活而见长的新闻体裁。 ·写出“新”
新，是新闻的基本属性，更是新闻特写的特性和本质。在新闻特写上至少应体现三层意思：
1、所写内容是新近发生的，也就是新闻时效性强的事件，不是旧闻和陈年老账
2、所写内容是新近发现的新闻故事和新闻事件，虽然不是最近发生的，但却是最近才被发现的，过去不曾被人发现或注意的
3、写作方法、技巧、结构、语言上有独到之处，能给人耳目一新的感觉。 ·写出“事”
1、真实的事。报道事实是新闻规律的基本要求。新闻特写的事，必须做到绝对真实、完全真实，无论时间、地点、人物、言行、环境，都来不得半点虚构和水分。
2、新鲜的事，新闻特写必须是新颖、鲜活、有特点的事。
3、具体的事。既然是特写，就要有形、有影、有声，让人看得见、摸得着、听得到，决不能简单概括、一笔带过，要尽可能地详细。 ·写出“人”
见闻不见事，见事不见人，这是许多新闻稿件的通病，更是新闻特写的大忌。事实人为的，有事件，就会有任务，我们写新闻特写，应当以事烘托人、以人带出事，人事交融，融为一体。 ·写出“景”
新闻特写在写具体事件时，应当尽量交代其事件发生的背景、情景、场景，如当时的自然环境、天气情况、附近景物、人物的具体动作等，有时候越细致就越有个性和可读性。 ·写出“情”
所谓写出感情，就是要写出故事和主人公的感人之处是什么。在“情”字上做文章，一要努力写出感情，稿件主人公有什么喜怒哀乐和酸甜苦辣?要通过具体事情跃然纸上，让读者感到他们是活着的，有血有肉的，而不是面无表情，千篇一律的;二要尽量写出人物表情和心情，有时寥寥几笔，就能起到使文中人物与读者“对话”的作用。写人的感情，要因人因事因具体情况而定，该直白的直白、该含蓄的含蓄，有的需要用语言表达，有的则需要用动作体现。 ·写出“神”
同新闻消息、一般通讯一样，新闻特写也必须有思想性，也就是对人要有启发、教育、引导、借鉴作用和意义。这里的神，应当是现代精神，有时代特点;应当是高尚精神，有教育意义;应当是创新精神，有启发作用。有的新闻特写虽然故事很感人，但缺乏思想性，或者主体不明确、不集中，让人读后不能收到任何启发和教育，就没有什么新闻价值了。但值得注意的是，新闻特写的思想性不用于消息那样直白，要通过故事的自然流露，让读者自己得出结论，而不是让作者直接告诉读者。这就需要作者在语言、结构和叙事艺术技巧上有真功夫、深功夫、巧功夫。 ·写出“特”
新闻特写，还应该体现出它的“特”性来。文章结构要紧凑、短小、精致，不能拖泥带水，要尽量利用故事本身的发展经过突出其传奇性、曲折性和感染力。除了结构和语言外，文章的标题也要做得精美，要在准确的前提下，尽可能地生动、形象，有韵味、有哲理、有渲染效果。
五、如何提高通联员的新闻采写能力
1、大家要培养新闻触角和新闻敏感性
2、积累新闻素材，选好新闻题材，找准新闻角度，是写好一篇新闻稿的前提
3、掌握新闻写作的一般技巧，提炼新闻主题，是写好新闻稿的关键
4、虚心请教，多看多写是写好新闻稿的必要过程
我们不是专业的记者，但是我们所描写的都是身边熟悉的人和事，我们的稿件大多数面向企业内刊，内刊稿件更多地起到引导、监督、协调和服务的作用。希望通过实用技巧的学习，能够提高通联人员的写作水平和业务能力，使大家都能掌握新闻写作的基本要求，懂得企业新闻写作的要领，为企业的和谐稳定发展做出应有的贡献。
第二篇：实用写作考查试题
2011——2012第二学期
一、 请指出下面征文启事存在的问题：(30分) 问题急需要改正为划横线及加粗的地方
“拾乐迎春”征文(启事)
龙腾虎跃，“拾乐迎春”。中山×××ו尚城花园联合《××日报•中山观察》将开展以“拾乐”为主题的征文活动，目的在于倡导以人为本的快乐生活，促进社会和谐健康发展。凡反映“拾乐”题材的作品，包括诗词、散文、杂文以及诠释“拾乐”的小品文等，均可参加征文活动。
本次征文活动具体安排如下：
1、稿件要求：
题材、字数及风格不限;
征文时间自2010年1月20日至2010年5月31日;
来稿请以电子邮件形式发送至××××ptown@126.com;
来稿须注明作者的真实姓名及联络方式。
2、评奖事项：
评奖时间：2010年6月初;
奖项:
一等奖1名，可获2000元现金及免费入住××××拾乐酒店豪华房3晚;
二等奖3名，可获1000元现金及免费入住××××拾乐酒店豪华房2晚;
三等奖6名，可获500元现金及免费入住×××拾乐酒店豪华房1晚;
(优秀奖×名,可获×元现金及免费入住×××拾乐酒店豪华房1晚;)
3、其他说明：
①举办方对获奖作品拥有使用权;
②部分获奖作品将在《××日报•中山观察》及相关刊物刊出;
③本次活动的最终解释权归中山市××××房地产开发有限公司所有。
二、阅读材料，拟写公文。(30分)
××市教育委员会决定召开一次各区县(自治县)市教委主任(教育局局长)，各高校(院)校长，
委直属重点中学校长参加的教育工作会议。会议定于2011年12月10日9点在××宾馆第3会议室举行，会期一天。主要是部署2012年上半年全市教育工作。请远道的参会同志于2011年12月9日14—17点在××宾馆前厅报到。近道的参会同志于2011年12月10日 8：30——8：50在××宾馆前厅报到。联系人：×××，联系电话××××××。
要求：请代××市教育委员会拟写一份会议通知。采用完全式标题，不写眉首、版记。
××市教育委员会关于召开教育工作会议的通知
各区县(自治县)市教委主任(教育局局长)，各高校(院)校长，委直属重点中学校长：经研究，定于2011年12月10日召开教育工作会，现将有关事项通知如下：
一、时间及地点：2011年12月10日9点在××宾馆第3会议室举行，会期一天。
二、参会人员：
各区县(自治县)市教委主任(教育局局长)，各高校(院)校长，委直属重点中学校长。
三、会议内容：部署2012年上半年全市教育工作。
四、注意事项
1、请远道的参会同志于2011年12月9日14—17点在××宾馆前厅报到。
2、近道的参会同志于2011年12月10日 8：30——8：50在××宾馆前厅报到。
3、联系人：×××，联系电话××××××。
××市教育委员会2011年××月××日
三、假设你即将毕业，请结合自己的专业和自身的实际情况写一封求职信。(40分) 尊敬的贵单位领导：
您好!衷心感谢您在百忙之中翻阅我的求职材料，扬帆远航，赖您东风助力!
我是大理学院药学与化学学院药学专业的2014年本科应届毕业生尚飞能，选择了医药院校，从事医疗事业,立志救死扶伤是我从小的夙愿。作为一名刚出校门走向社会的学生，深知缺乏丰富的社会实践和工作经验,但我更有着年轻人的热情与冲劲,有着强烈的求知欲,相信通过努力并在实践中不断学习，不断完善自己 。我会很快胜任本职工作，真心希望贵单位能给我一个机会，我愿与贵公司同甘共苦，共创未来!
下面，我简单介绍一下自己的情况和特点：
大学四年，我认真学习专业知识，从各门课程的基础知识出发，掌握基本技能，并取得良好的成绩，取得英语四级证书及国家计算机二级Access 证书。在校期间我还认真学习了VB、并自学使用word、Office等办公软件。在能力培养上，校内积极参加各项活动，注重道德与能力的塑造和培养。校外广泛尝试，多次的兼职经历，既实践了所学又锻炼了能力。 每一次的社会实践，我都尽最大努力去对待，养成了吃苦耐劳、坚定自信、乐于助人的精神!大二至大三学年在我校生药学实验室参与实验课题研究，暑假多次到医院药剂科实习。努力培养自己成为一个复合型人才，为适应激烈的社会竞争增加了砝码。
即将完成学业的我，既有专业知识，又有较强社会实践能力，有澎湃不竭的激情，更有谋求不断前进的昂扬斗志。现在我渴求能到贵单位去工作，使所学的理论知识与实践有机地结合，希望能在贵单位，一个团结、进步的集体中竭尽绵薄。
选择单位，工资和待遇不是我考虑的首要条件。我更重视单位的整体形象、管理方式、员工的士气及工作气氛。我相信贵单位正是我所追求的理想目标。
随信附有我的简历。肯盼回复!如有机会与您面谈，我将十分感谢。
最后，再次感谢您阅读此信。祝愿您：家庭幸福，事业顺利!愿贵单位兴旺发达!
此致
敬礼
求职者：尚飞能
2012年12月19日
第三篇：实用文体写作教程
填空题：
1.实用型文章的特征体现在：主旨单
一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、固定;语言准确、简明、平易、庄重。
2.公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3.中华人民共和国国家标准(GB∕T9704―1999)《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4.公文的发文字号一般包括发文机关代号、年份和序号三项内容。
5.发文机关名称、发文事由和发文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6.按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批判性通报和传达性通报三类。
7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。
1.调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
2.计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么 ”、“怎么做 ”和“什么时间完成”等事项。
3.按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。
4.条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式;另一种是 分条列项式。
5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的 规范要求，二是具体的 约束措施。
1.经济新闻的特点主要体现在 真、新、精 等几个方面。
2.新闻的的开头部分通常被称作导语。
3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。
4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。
5.撰写产品说明书，必须注重两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。
6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和猜测功能。
7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。
8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。
1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。
2.字据的主要特点是证实性和严谨性。
3.启事必须具备告知性和简明性。
4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。
5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法
等三种。
6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。
选择题
1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文属于A.上行文。
2.《国家行政机关公文处理办法》规定： B.决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3. 《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
4. 《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
5. 《国家行政机关公文处理办法》规定：C.报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
6. 《国家行政机关公文处理办法》规定：A.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
7. 《国家行政机关公文处理办法》规定：B.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
1.调查报告必须具备的特点之一是A.内容的真实性。
2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是B.条例。
3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是A.办法。
4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是A.推荐信。
5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫B.欢迎词。
1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称B.引题。
2. 将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称C.“倒金字塔”式。
3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫C.评述式。
4. 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：
C.内容的形象性
1.民事起诉状的核心内容是B事实与理由。
2. B民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是A生动性。
4. B刑事诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
5.下列三点中，非便条必须具备的特征是C严谨性。
简答题;
1.调查报告的写作要求有哪些?
答：要写好调查报告，必须做到以下几点：(1)要认真进行调查研究，充分占有材料(2)要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料(3)要讲究结构形式和语言特点。
2.简述计划的写作要求。
答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。制订计划要依循以下要求：(1)要符合政策(2)要从实际出发(3)要具体明确(4)要留有余地
3.撰写总结，必须注重哪些问题?
答：撰写总结，必须注重以下几点：(1)要充分占有资料，并实事求是地反映情况。(2)要善于分析材料，并找出规律性的东西来(3)要合理的取舍内容，以突出重点(4)要深入研究问题，以写出特色
4.撰写述职报告应当注重哪几点?
答：撰写述职报告，应做到以下几点：(1)内容要客观真实(2)表述要具体实在(3)详略要得当，重点要突出(4)语言要得体
1. 撰写经济活动分析报告必须注重哪几点?
答：撰写经济活动分析报告，必须注重以下几点：(1)要准确、全面的把握材料(2)要合理的运用分析方法(3)要及时完成报告
2. 撰写可行性研究报告应注重什么?
答：撰写可行性研究报告应该注重：(1)要放宽眼界(2)要实事求是(3)要讲求科学(4)要充分论证(5)要注重运用专业知识
3. 签订合同应注重哪几点?
答：签订合同必须注重：(1)要熟悉有关法律法规和方针、政策(2)要精通业务，了解情况(3)要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款(4)要认真书写，并不得随意涂抹
1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注重事项。
答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注重两点：(1)必须实事求是的反映事实真相，不能隐瞒或者歪曲事实(2)要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。
阐述理由一般包含：首先依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任;然后依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注重两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害;第二，依法论理要准确的引用法律条款
2.如何写好民事答辩状的正文?
答：正文是答辩的状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。一般来说：答辩理由可从两个方面进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳，二是针对法律不当进行反驳。答辩状应当具备针对性和反驳性
4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率?请简述之。
答：阅读者应该做到：1.要熟悉图书分类2.要善于使用检索工具3.要选用合理的检索方法
5.笔记主要有哪三种形式?请分别说明它们特点。
答：笔记的形式主要有以下三种：
1.在文献上加记号、写眉批：其特点是随读随批，不影响思维连贯性，不影响阅读速度，简便易行 2.成册笔记本：容量大，易于收藏、治理
3.卡片和活页纸：方便灵活
3.行政起诉状的正文包括哪几部分?请简要说明每一部分的写法。
答：正文包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。
诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼所要达到的目的
事实与理由。在事实部分，首先写明原告引起行政机关作出具体行政行为的事实;其次写明行政机关所作出的具体行政行为;最后写明原告是否申请过行政复议;在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据
证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写明证据名称、来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址
写作题：
起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。
写作要求：内容要明确，中央要突出;格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机
关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知
各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：
二○○七年十二月三十一日
答案：
转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知
各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：
国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
*******印章
二零零八年一月*日
四、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》(详见教材67页例文)的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。
答案：
关于召开建设部安全生产委员会会议的通知各建设部有关单位：
为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产工作，明确2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全生产委员会会议，现将有关内容通知如下：
一、会议时间：2004年12月9日
二、会议地点：建设部314会议室
三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位
四、联系方式：
请各参会单位于2004年12月1日前将会议回执单传真至建设部**司。
联系人：*** 联系电话：******* *******(传真)
会期*天，届时请您准时参加。
附件：会议回执单
建设部办公室
二零零四年十一月二十五日
五、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容要明确，中央要突出;格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
答案：
外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函
继续教育处：
你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导研究同意，先复函如下：
一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动。
二、 请贵校提供具体的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排。
三、 双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协议。
外语部
二○○X年X月X日
四、根据经济新闻标题的写法及要求，为下面两则经济新闻补写标题。
(一)
标题：振兴东北老工业 辽宁国企建立新型产业基地
标题：完善退耕还林好政策 延长退耕还林补助期
《实用写作知识》期末复习题
填空
1、实用型文章的特征体现在：主旨单
一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、固定;语音准确、简明、平易、庄重
2、公文主要具有特点是：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性
3、《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
4、公文的眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素组成。
5、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份、序号三项内容。
6、公文的主体部分，或称行文部分，主要包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注
7、发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
8、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：上行文、下行文、平行文
9、决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
10、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
11、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
12、按其内容和功用的不同，可将通知划分为指示性通知、批示性通知、告知性通知和任免通知。
13、按照其具体的用途的不同，可以把通报划分为三类：表彰性通报;批评性通报;情况通报。
14、报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
15、按行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。
16、向上级机关请求指示、批准，要用请示。 17.、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
18、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
19、会议纪要应具有两大特点：一是纪实性;二是提要性。
19、计划按性质划分，有综合性计划和专题性计划;按形式划分，有条文式计划、表格式计划和条文和表格式计划。
20、一份比较规范的计划大都由标题、正文、落款三个部分构成。
21、按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结、一类是专题 性总结。
22、总结通常是由标题、正文、落款三个部分构成。
23、总结的正文一般包括前言、主体、结语等三个部分。
24、按内容的不同，可将简报分为工作简报、会议简报、动态简报三种。
25、机关单位编写的简报一般包括三个部分：报头部分;正文部分;报尾部分。
26、简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。
27、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性
28、调查报告一般包括标题、署名、正文三个部分。
29、规章制度的种类比较多，常用的有以下几种：章程、条例、规定、办法。 30、经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活等几个方面。
31、经济消息的种类分为动态、综合、典型、述评。
32、经济消息一般由标题、导语、主体、结尾、悲景材料五个部分组成。
33、文字广告通常包括标题、、附文、广告语四个部分。
34、市场预测报告的特点是科学、综合、预见、时效。
35、可行性研究报告的特点是高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性。
36、招标、投标文书的特点是竟争性、公开性、简明性。
37、合同的写作通常可以采用三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式
38、合同一般包括标题、合同当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文、署名和有效期限等部分。
39、合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性 40、民事起诉状通常是由首部、正文、尾部组成的。
41、民事起诉状的正文主要包括请求、理由和证据三方面内容。
42、科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究课题;一类是发展性研究课题。
43、获取论文资料的基本途径有观察、实验、调查、利用图书情报机构
44、一份完整、规范的论文写作提纲，应由标题、主观句、内容提纲等几个项目构成。
45、论文的标题主要有两种类型：一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。
46、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘;报道性文摘;报道/指示性文摘。
47、提要的写作要点有两个：一是简介;二是评论。
48、综述最为突出的特点有两个：一是综合性;二是描述性。
49、按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议性综述、讨论性综述、研究性综述。
50、述评主要应当具有两大特点：一是描述;二是评论。 名词解释
1、公文：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文指的是狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务的重要工具。
2、公文发文字号：发文字号简称文号，又简称公文编号，是发文机关同一年度公文公文的排列顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
3、公文主题词：公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
4、上行文：上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文，只要有报告、请示等。
5、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。
6、平行文：平行文是指向同级机关或相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
7、呈报性报告：呈报性报告是单纯向上级机关汇报工作，反映情况，而不要求转发的报告，陈述情况，不提出意见，或以情况的陈述为主，以意见的提出为辅，是呈报性报告的特点。
8、呈转性报告：呈转性报告是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。既要反映情况，又要拿出意见，甚至要写名具体的措施和办法，是呈转报告特点。
9、计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面话、条理化和具体化的一种文书。
10、工作总结：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借签的一种书面材料。
11、综合性总结：综合性总结是对总结对象在一定的时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。
12、专题性总结：专题性总结则是对某项工作的情况或总结对象在某个方面的情况，进行专门的反映和评析的总结。
13、简报:简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体企事业单位用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
14、经济新闻：经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所做的简要的报道。
15、市场预测报告：市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。
16、可行性研究报告：可行性研究报告是指在确定某个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性书面报告。
17、招标文书：招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其主要条件为项目内容、标准、要求、条件等。
18、投标文书：投标文书是卖方或承包商按招标书的条件要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。
19、合同：《中华人民共和合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”
20、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，而为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
21、民事上诉状：是民事诉讼当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原定裁判或请求重新审理的诉文书。
22、行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，一发制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
23、学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统的反映研究成果，传播学术信息的重要工具。
24、学术情报：又称科技情报，在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。
25、文摘：是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释，简明、确切的记述文献的主要内容的文摘。
简答
1、举例说明报告和请示的主要区别。
答：报告和请示都是上行文，两者的只要区别是：①具体的功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、反映情况，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项;而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。②内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写则强调一事一文，内容单
一、篇幅较短的请示比较多见。③行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。
2、撰写请示的注意事项有哪些?
答：撰写请示应该注意的事项有：①要正确选用问题。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。
3、制订计划的要求有哪些?
答：制定计划的要求有：①要符合政策。②要从实际出发。③要具体明确。④要留有余地。
4、撰写总结的注意事项有哪些?
答：注意事项有：①要充分占有材料，并实事求是地反映情况。②善于分析材料，并找出规律性的东西来。③要合理的取舍内容，以突出重点。④要深入研究问题，写出特色。
5、简述简报的编写要求。
答：简报编写的要求：①选材要精当。②事实要准确。③编写要迅速及时。④内容要简明扼要。
6、简要说明调查报告的特点。
答：调查报告的特点是：
1、真实性;
2、针对性;
3、典型性。
7、撰写经济消息的要求有哪些?
答：撰写经济消息的要求是：①事实要准确，②报道要及时，③表述要通俗、简练
8、简述经济活动分析报告的特点和要求。
答：经济或动分析报告的特点：①、科学性;②、及时性;③、指导性。要求：①要充分占有“活”的材料;②分析要有全局观念;③提出的建议和改进的措施要具体可行;④要及时完成报告。
9、市场预测报告的要求有哪些?
答：时常预测报告的要求有：①要广泛收集材料，周密分析判断;②要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。
10、广告的写作要求有哪些?
答：广告的写作要求有：①内容合法，情况准确。②主题鲜明，定位合理。③创意独特，形式新颖。④情趣高压，意境优美。⑤结构简洁，语言精妙
11、撰写可行性研究报告是应注意什么?
答：撰写可行性研究报告是应注意：①要实事求是，作好调查研究。②要虚心学习，掌握有关专业知识③要认真研究，进行科学分析
12、请简述合同的写作要求。
答：合同的写作要求：①内容要合法，②格式要规范，③条款要完备、具体，④表述要准确、简明，⑤字迹要清楚，文面要整洁
13、简述学术论文的基本特征。
答：基本特征：
1、独创性;
2、科学性;
3、理论性。
14、学术论文的选题原则是什么?
答：选题原则是：一要选择客观上有意义的课题：①要选择有社会意义的课题，②要选择具体有学术意义的课题;二要选择主观上有见解的课题：①要选择有能力完成的课题，②要选择有兴趣的完成的课题，③要选择有条件完成的课题。
15、简述选取论文写作材料的原则与标准。
答：选取论文写作材料的原则：一是要有利于支撑观点，二是有利于吸引读者。
选取论文写作材料的标准：①要选取确实的材料，②要选有力的材料，③要选取富有新意的材料，④要选取易于理解的材料
16、简述论文构段的要求和方法。
答：构段的要求：①段意要明确②段意要统一③段意要完整④段的长度适中
构段的方法①要把段作为一个相对独立的文章单位来看待②要善于疏通思路，以增强思维的条理性③要善于使用段中主句
第四篇：实用写作-辅导材料
文秘 《实用写作》教学辅导材料
第一章绪论
○单选、多选易出知识点
确定性是应用文语意上的特点。
规章制度属于通用事务类文书;公证书属于专用类文书。
应用文的结构必须为主旨服务。
应用文最基本的表达方式是说明。
信函体现了应用文公务联系作用。
写进文章的事实称为应用文的材料。
多侧重说明方式的应用文种是合同。
应用文材料加工的方法有概括、推论、统计、分析、转述
应用文的特点有广泛性、时效性、稳定性、明确性、确定性。
应用写作与文学写作的区别有社会作用不同、适用范围不同、思维方法不同、修辞方式不同、语体风格不同。 通报适用于表彰先进、批评错误。
○名词易出知识点
主旨是指通过整篇应用文章所表现出来的基本思想或观点。
结构是指根据观点表达的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。
第二章公文类文体的写作
○单选、多选易出知识点
请示属于上行文，呈批性是请示的特点。
签发人标明在发文字号右侧空两字处;公文密秘等级标注在版心右上角第1行。
将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号称为份号。
公文发文字号示例;行政公文成文时间示例。发文字号中将年份括起来使用〔〕。
得悉属于引叙用语;有鉴于此属于总述用语
调整某个机构适宜使用告知性通知;
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项使用通告;
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
将公文分为上行文、平行文、下行文的依据是行文关系。
抄送机关属于公文格式版记部分。
公文格式中用于说明其他项目不便说明事项的是附注。
报告的特点是行文的单向性、表达的陈述性、
函从行文关系上看可以分为来函、复函。
○简答易出知识点
公文的特点：
(1)作者的法定性;(2)明确的工具性;(3)撰写的时效性;(4)内容的真实性(5)体式的规范性;(6)制作的程序性。
应用文写作的表达技巧：
(1)善于揣摩受众心理;(2)善于抓住诉求重点;(3)善于综合有用信息;(4)善于借助表达形式。 通知的写作要求与技巧：
(1)事项具体;(2)行文实际;(3)措辞严密;(4)用语得体。
报告的写作要求与技巧：
(1)文种要准确;(2)材料要真实;(3)主旨要鲜明。
函的写作要求与技巧：
(1)用语和平诚恳;(2)内容表达应简明;(3)条理明晰;(4)格式规范。
第三章事务类文体的写作
○单选、多选易出知识点
国家机关、社会团体、企事业单位制订的内部成员共同遵守的道德和行为规范称为守则。
政府机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或某一方面的活动制订的具体要求与规范称为办法。 写作述职报告必须使用第一人称。
计划的核心内容所在是任务、指标。
将总结分为综合性总结和专题性总结的分类标准是性质。
章条式规章制度中，“有关定义”归属总则。
启事按内容分为征招类启事、寻遗类启事、迁租类启事、庆典类启事。
条款式规章制度的结构一般包括总则、分则、附则。
○名词易出知识点
总结是指对过去一段时期内的工作、学习或某项任务进行全面系统的检查、归纳和整理，进行分析评价，找出经验教训，得出恰当的结论，为今后的工作提供借鉴和指导的事务文书。
细则是指对某项法令、条例、规定或其中的部分条文进行解释或说明的文书。
○简答易出知识点
计划的写作技巧：
(1)目标应具有挑战性;(2)制订计划要留有余地;(3)注重调查研究;(4)运用现代科学方法。
总结写作中总结经验的方法：
(1)侧重从做法上总结经验;(2)侧重从效果上总结经验;(3)侧重从认识上总结经验。
述职报告主体的常见写法：
(1)以时间为顺序;(2)以工作类别为顺序;(3)以内容为线索。
○写作易出知识点
拟写计划。
拟写总结。
拟写启事。
拟写述职报告。
第四章求职类文体写作
○单选、多选易出知识点
求职信的关键要素是求职条件。
求职信的正文一般交待求职原因、应聘条件、主要成绩。
求职信的写作格式包括称呼、开头、正文、结尾。
○名词易出知识点
竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗，展露自我具有足够的应聘条件的讲演稿。
○简答易出知识点
求职信的内容要素：
(1)求职目标;(2)求职缘起;(3)求职条件;(4)附件。
个人简历的写作技巧：
(1)内容上突出个性;(2)形式上与众不同;(3)篇幅上短小精美;(4)表达上转劣为优;(5)用证据证明实力;(6)用词上力求精确。
竞聘词标题的写法：
(1)文种标题法;(2)公文标题法;(3)文章标题法。
竞聘词的主体内容：
(1)任期目标;(2)施政构想;(3)措施方略;(4)个人优势。
广告语按性质功用分类：
(1)品牌广告语;(2)品类广告语;(3)产品广告语;(4)服务广告语;(5)企业广告语。
○分析易出知识点
分析求职信。
分析个人简历。
分析竞聘词。
第五章礼仪类文体写作
○单选、多选易出知识点
楹联修辞手法辨识，如“客上天然居，居然天上客”使用的是回文。
现场感差不是祝词特点。
名片的款式有中式名片、西式名片、两用式名片。
○名词易出知识点
欢送词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在送别仪式或宴会上发表的表示欢送的致词。
讣告是指把某人不幸去世的消息通知给死者生前的朋友、亲属、各有关单位及个人时使用的一种礼仪文书，一般由死者的亲属或治丧委员会发出。
请柬是指为邀请客人参加有关的会议、晚会、典礼、仪式或各种喜庆、纪念性活动而发出的通知书，一般用套红制成帖子形式。
第六章策划类文体写作
○单选、多选易出知识点
被称为整个广告文案灵魂的是广告标题。
广告标题辨识，如“老人、女士也能脚下生风”采用了间接标题，“××国际旅游服务公司为您提供优质服务”采用了直接标题。
广告诉求的最后推动是广告随文。
创意的关键一般写入营销策划书的前言部分。
○名词易出知识点
专题活动策划书是指针对新闻活动、社会赞助活动、节日庆祝活动、庆典活动等较大型活动所制订的行动计划文案。
第七章传播类文体写作
○单选、多选易出知识点
报道复杂社会现象的通讯宜采用纵横式结构。
被称为新闻报道主角的是消息。狭义的新闻专指消息。单行式消息标题必须以叙事为主。
通讯与消息相比内容丰富。
长篇通讯《为了六十一个阶级弟兄》采用了纵横式结构。
网络媒体的传播特点是突破区域界限、突破时间界限、突破互动界限、突破传播方式界限、突破传播成果界限。 ○名词易出知识点
消息是指对新近发生的有社会意义的事实，用概括叙述的方式，以简明扼要的文字，迅速及时地报道最新事实的新闻。
○简答易出知识点
消息标题的形式：
(1)单行式;(2)二行式;(3)三行式。
消息导语的常见形式：
(1)叙述式;(2)描写式;(3)议论式。
通讯的主体结构：
(1)纵式结构;(2)横式结构;(3)纵横式结构。
○分析易出知识点
分析消息。
○写作易出知识点
拟写消息。
第八章商务类文体写作
○单选、多选易出知识点
商务谈判中谈判小组的开展各项工作都要围绕谈判主题;商务谈判方案中可接受目标是第二级目标。
公开性属于招标文书特点。
○名词易出知识点
商务谈判方案是指在谈判之前，根据谈判的目的和要求预先拟定出谈判具体内容与步骤的文书，即谈判计划。
第九章调研类文体写作
○单选、多选易出知识点
将市场预测报告分为宏观市场预测报告和微观市场预测报告的依据是预测范围。
建议措施是市场预测报告的落脚点;市场调查报告的主要内容是市场状况。
调查报告的标题形式主要有两种。
调查报告的前言可以说明调查的目的、对象、经过、方法、结果。
市场调查报告的基本要素包括市场状况、分析预测、建议措施。
○简答易出知识点
调查报告写作中用材料说明观点的方法：
(1)选择典型材料说明观点;(2)运用对比材料说明观点;(3)用精确的统计数据说明观点。
调查报告的写作要求：
(1)深入调查，详细地占有材料;(2)认真分析，抓住事物的本质规律;(3)周密行文，观点和材料要统一。
第十章财经类文体写作
○单选、多选易出知识点
单位名称简写不符合经济合同行文规范。
项目评估报告属于可行性报告。
经济合同中双方当事人权利义务共同指向的对象称为标的，技术转让合同的标的是智力成果。
第十一章法律类文体写作
○单选、多选易出知识点
为使对方败诉，答辩状写作中要运用反驳的方法。
○名词易出知识点
上诉状是指刑事民事或行政案件中当事人或其法定代理人，不服一审人民法院的判决或裁定，在法定的上诉期限内，向原审法院的上一级人民法院递交的要求撤销变更一审判决、裁定的书面请求。
答辩状是指在刑事、民事和行政诉讼活动中，被告或被上诉人针对原告、上诉人的诉状内容，作出的一种答复和辩解的书状。
代理词是指民事、行政案件当事人，刑事案件的被害人以及刑事附带民事案件的原告、被告所委托的诉讼代理人，在法庭审理阶段为维护被代理人的合法权益所发表的指控、答辩的演说词。
第十二章科技类文体写作
○单选、多选易出知识点
产品说明书的写作要求具有科学性。
对新产品主要性能特点的介绍一般写入产品说明书的前言。
科技文摘中主要起检索作用的是题录。
科技文摘正文的内容要素包括目的、方法、结果、结论、其他
○名词易出知识点
产品说明书是指介绍产品的性能、功用、规格、构造、使用及保养方法等知识的文字材料，也称为商品说明书。 ○简答易出知识点
产品说明书的写作技巧：
(1)抓住产品特征;(2)态度要认真负责;(3)语言要准确、通俗易懂。
第五篇：实用文体写作教程作业
《实用文体写作教程》作业参考答案
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。(P/1-6) 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
(一)主旨单
一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写。集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。
(二)材料多样，真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论。真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是说材料要能为主旨所统帅，为主旨表达所必需，所用的材料要典型。
(三)结构合理、谨严固定。结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
(四)语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。所谓语言简明性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。(P/10-11) 答：具体地说，公文主要有以下特点：
1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。
3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
5、规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。
三、报告与请示主要区别有那些?(略)(P/62)
四、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、函
昌吉州信达物业公司关于
申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局：
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。 以上请示当否，请指示。
昌吉州信达物业公司(公章) 二00八年三月二日
2、通知：
关于召开2008总结会议有关事宜的通知 公司各单位、各部(室)：
经集团公司研究，决定于2008年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：
一、会议时间：2008年1月18日(星期三)上午10：30。
二、会议地点：庭州影剧院。
三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。
四、会议要求;
1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处(电话：23439
41、2919520);
2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：00准时在庭州影剧院门前整队入场;
3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞;
4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗;
5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。 昌建集团行政部(公章) 二00六年一月十五日
五、运用自己所学过的文体写作知识，对教材67—70页的会议纪要进行分析。(分析要结合原文，字数500左右)(参考教材P/70、指导书P/100) 作业二
一、简要说明写计划为什么一定要“留有余地”?
答题要点： 计划的本质特征是写在某一项工作之前，是对一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务的预先打算，而在计划的实施过程中，常常会有一些不可预见的因素出现，因此，在制订计划时如果能充分考虑到这一点，就能在执行计划中，根据实际情况的变化及时、灵活、合理地调整计划，以利于工作的顺利完成。
二、、求职信正文部分一般应写入那些内容?(略)(教材P/156)
三、述职报告应写入哪几项内容?(略)(教材P/110)
四、运用自己所学过的文体写作知识和调查报告的一般写法对教材76-87页的调查报告进行分析。分析要结合原文，可参照书中的分析，但不能抄袭。(500字左右) 参考答案：
这是一篇内容比较复杂、篇幅较长的调查报告，标题标明调查对象(西北地区机关、事业单位)、调查的问题(工资收入分配)和文章种类(调查报告)，比较完整、规范。正文的导语部分介绍基本情况(包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等)，概述结果，提示结论(分析意见和建议)。
主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。首先是指出西北地区的工资、收入分配的主要问题：一是内部平均主义加剧，二是外部收入差距扩大;接着分析外部工资、收入差距扩大的成因;一是分配体制缺乏灵活性，二是强财经约束，三是整体收入形成能力低，四是终极原因：体制、政策和发展条件。然后提出西北地区工资、收入形成和分配机制转换的若干对策。从总体上看，主体部分的结构形式是横式结构，即把内容划归几个部分，分做几个问题来谈。几个部分之间又呈现一种层层递进的结构关系，先是问题的说明，然后是原因的分析，最后是对策的明确，衔接得非常紧密、自然。其中既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用了分层分项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。
结尾部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。
五、结合本人实际，写一份上学年个人学习总结，(800字以上)
作业三
结合实例，谈谈在广告的撰写中主要依顺哪些要求?(教材中没有，可自由发挥)
内容合法，情况准确;
2、主题鲜明，定位合理;
3、创意独特，形式新颖;
4、情趣高雅，意境优美;结构间接，语言精练。
结合实例，谈谈合同的写作要求(注意事项)(P/217-218)
三、运用自己所学过的文体写作知识，分析教材中191-192页的经济活动分析报告《XX化肥厂200X年财务计划情况》(字数500字左右)(略)(教材P/)
四、按新闻导语要求，给下面的经济新闻补写一个导语
1、日前，余姚市野外生态中华鳖养殖基地建设项目通过专家组验收。余姚近2万亩中华鳖套养塘有了新的供种基地。
补写标题：
2、 我国特许经营体系达2100个为全球最多
作业四
行政起诉状主要适用于哪些范围? ( P/239第二段)
撰写民事起诉状的“事实和理由”应注意哪些问题?( P/222第
三、四段) 谈谈读书笔记的主要作用(P/264—265) 查问文献主要有哪些检索方法?(P/266)
2009年9月XH职业高中建校30周年，届时将举行校庆，并打算编写校友通讯录和校庆纪念册，请代为该校校长室拟一份启事
春华秋实半世纪
桃李芬芳三十载 XH职业高中三十周年校庆启事
XH职业高中将于2009年9月20日上午9时，在学校举行建校三十周年系列庆典活动，为此，我们诚邀各位校友，届时回校聚首畅叙友情，共庆华诞，同时敬邀社会各界人士莅临指导!
为建立校史档案，学校向各位校友征集校史资料(同班同学名录、毕业合影、现通讯地址或联系方式、联系电话、个人所取得的业绩和成果、校庆诗词曲赋、书法绘画作品等)，同时请各位校友以E-mail的形式将校友们的基本情况和联系方式告知学校，以便编写校友通讯录。 邮编：xxxxxx 联系电话：0574-xxxxxxxx 电子邮箱：XXXX@126.com
联 系 人：XXX(xxxxxxxxxxx)
XXX(xxxxxxxx) XH职业高中(公章) 二00九年七月十日
填空题：
1.实用型文章的特征体现在：主旨单
一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、固定;语言准确、简明、平易、庄重。
2.公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3.中华人民共和国国家标准(GB∕T9704―1999)《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4.公文的发文字号一般包括发文机关代号、年份和序号三项内容。
5.发文机关名称、发文事由和发文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6.按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批判性通报和传达性通报三类。
7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。
1.调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
2.计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么 ”、“怎么做 ”和“什么时间完成”等事项。
3.按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。
4.条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式;另一种是 分条列项式。
5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的 规范要求，二是具体的 约束措施。
1.经济新闻的特点主要体现在 真、新、精 等几个方面。
2.新闻的的开头部分通常被称作导语。
3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。
4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。
5.撰写产品说明书，必须注重两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。
6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和猜测功能。
7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。
8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。
1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。
2.字据的主要特点是证实性和严谨性。
3.启事必须具备告知性和简明性。
4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。
5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法
等三种。
6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。
选择题
1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文属于A.上行文。
2.《国家行政机关公文处理办法》规定： B.决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3. 《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
4. 《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
5. 《国家行政机关公文处理办法》规定：C.报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
6. 《国家行政机关公文处理办法》规定：A.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
7. 《国家行政机关公文处理办法》规定：B.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
1.调查报告必须具备的特点之一是A.内容的真实性。
2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是B.条例。
3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是A.办法。
4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是A.推荐信。
5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫B.欢迎词。
1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称B.引题。
2. 将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称C.“倒金字塔”式。
3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫C.评述式。
4. 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：
C.内容的形象性
1.民事起诉状的核心内容是B事实与理由。
2. B民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是A生动性。
4. B刑事诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
5.下列三点中，非便条必须具备的特征是C严谨性。
简答题;
1.调查报告的写作要求有哪些?
答：要写好调查报告，必须做到以下几点：(1)要认真进行调查研究，充分占有材料(2)要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料(3)要讲究结构形式和语言特点。
2.简述计划的写作要求。
答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。制订计划要依循以下要求：(1)要符合政策(2)要从实际出发(3)要具体明确(4)要留有余地
3.撰写总结，必须注重哪些问题?
答：撰写总结，必须注重以下几点：(1)要充分占有资料，并实事求是地反映情况。(2)要善于分析材料，并找出规律性的东西来(3)要合理的取舍内容，以突出重点(4)要深入研究问题，以写出特色
4.撰写述职报告应当注重哪几点?
答：撰写述职报告，应做到以下几点：(1)内容要客观真实(2)表述要具体实在(3)详略要得当，重点要突出(4)语言要得体
1. 撰写经济活动分析报告必须注重哪几点?
答：撰写经济活动分析报告，必须注重以下几点：(1)要准确、全面的把握材料(2)要合理的运用分析方法(3)要及时完成报告
2. 撰写可行性研究报告应注重什么?
答：撰写可行性研究报告应该注重：(1)要放宽眼界(2)要实事求是(3)要讲求科学(4)要充分论证(5)要注重运用专业知识
3. 签订合同应注重哪几点?
答：签订合同必须注重：(1)要熟悉有关法律法规和方针、政策(2)要精通业务，了解情况(3)要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款(4)要认真书写，并不得随意涂抹
1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注重事项。
答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注重两点：(1)必须实事求是的反映事实真相，不能隐瞒或者歪曲事实(2)要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。
阐述理由一般包含：首先依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任;然后依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注重两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害;第二，依法论理要准确的引用法律条款
2.如何写好民事答辩状的正文?
答：正文是答辩的状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。一般来说：答辩理由可从两个方面进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳，二是针对法律不当进行反驳。答辩状应当具备针对性和反驳性
4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率?请简述之。
答：阅读者应该做到：1.要熟悉图书分类2.要善于使用检索工具3.要选用合理的检索方法
5.笔记主要有哪三种形式?请分别说明它们特点。
答：笔记的形式主要有以下三种：
1.在文献上加记号、写眉批：其特点是随读随批，不影响思维连贯性，不影响阅读速度，简便易行 2.成册笔记本：容量大，易于收藏、治理
3.卡片和活页纸：方便灵活
3.行政起诉状的正文包括哪几部分?请简要说明每一部分的写法。
答：正文包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。
诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼所要达到的目的
事实与理由。在事实部分，首先写明原告引起行政机关作出具体行政行为的事实;其次写明行政机关所作出的具体行政行为;最后写明原告是否申请过行政复议;在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据
证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写明证据名称、来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址
写作题：
起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。
写作要求：内容要明确，中央要突出;格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知
各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：
二○○七年十二月三十一日
答案：
转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知
各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：
国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
*******印章
二零零八年一月*日
四、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》(详见教材67页例文)的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。
答案：
关于召开建设部安全生产委员会会议的通知各建设部有关单位：
为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产工作，明确2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全生产委员会会议，现将有关内容通知如下：
一、会议时间：2004年12月9日
二、会议地点：建设部314会议室
三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位
四、联系方式：
请各参会单位于2004年12月1日前将会议回执单传真至建设部**司。
联系人：*** 联系电话：******* *******(传真)
会期*天，届时请您准时参加。
附件：会议回执单
建设部办公室
二零零四年十一月二十五日
五、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容要明确，中央要突出;格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
答案：
外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函
继续教育处：
你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导研究同意，先复函如下：
一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动。
二、 请贵校提供具体的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排。
三、 双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协议。
外语部
二○○X年X月X日
四、根据经济新闻标题的写法及要求，为下面两则经济新闻补写标题。
(一)
标题：振兴东北老工业 辽宁国企建立新型产业基地
标题：完善退耕还林好政策 延长退耕还林补助期
《实用写作知识》期末复习题 填空
1、实用型文章的特征体现在：主旨单
一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、固定;语音准确、简明、平易、庄重
2、公文主要具有特点是：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性
3、《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
4、公文的眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素组成。
5、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份、序号三项内容。
6、公文的主体部分，或称行文部分，主要包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注
7、发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
8、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：上行文、下行文、平行文
9、决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
10、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
11、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
12、按其内容和功用的不同，可将通知划分为指示性通知、批示性通知、告知性通知和任免通知。
13、按照其具体的用途的不同，可以把通报划分为三类：表彰性通报;批评性通报;情况通报。
14、报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
15、按行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。
16、向上级机关请求指示、批准，要用请示。
17.、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
18、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
19、会议纪要应具有两大特点：一是纪实性;二是提要性。
19、计划按性质划分，有综合性计划和专题性计划;按形式划分，有条文式计划、表格式计划和条文和表格式计划。 20、一份比较规范的计划大都由标题、正文、落款三个部分构成。
21、按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结、一类是专题 性总结。
22、总结通常是由标题、正文、落款三个部分构成。
23、总结的正文一般包括前言、主体、结语等三个部分。
24、按内容的不同，可将简报分为工作简报、会议简报、动态简报三种。
25、机关单位编写的简报一般包括三个部分：报头部分;正文部分;报尾部分。
26、简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。
27、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性
28、调查报告一般包括标题、署名、正文三个部分。
29、规章制度的种类比较多，常用的有以下几种：章程、条例、规定、办法。 30、经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活等几个方面。
31、经济消息的种类分为动态、综合、典型、述评。
32、经济消息一般由标题、导语、主体、结尾、悲景材料五个部分组成。
33、文字广告通常包括标题、、附文、广告语四个部分。
34、市场预测报告的特点是科学、综合、预见、时效。
35、可行性研究报告的特点是高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性。
36、招标、投标文书的特点是竟争性、公开性、简明性。
37、合同的写作通常可以采用三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式
38、合同一般包括标题、合同当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文、署名和有效期限等部分。
39、合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性 40、民事起诉状通常是由首部、正文、尾部组成的。
41、民事起诉状的正文主要包括请求、理由和证据三方面内容。
42、科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究课题;一类是发展性研究课题。
43、获取论文资料的基本途径有观察、实验、调查、利用图书情报机构
44、一份完整、规范的论文写作提纲，应由标题、主观句、内容提纲等几个项目构成。
45、论文的标题主要有两种类型：一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。
46、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘;报道性文摘;报道/指示性文摘。
47、提要的写作要点有两个：一是简介;二是评论。
48、综述最为突出的特点有两个：一是综合性;二是描述性。
49、按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议性综述、讨论性综述、研究性综述。
50、述评主要应当具有两大特点：一是描述;二是评论。 名词解释
1、公文：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文指的是狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务的重要工具。
2、公文发文字号：发文字号简称文号，又简称公文编号，是发文机关同一公文公文的排列顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
3、公文主题词：公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
4、上行文：上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文，只要有报告、请示等。
5、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。
6、平行文：平行文是指向同级机关或相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
7、呈报性报告：呈报性报告是单纯向上级机关汇报工作，反映情况，而不要求转发的报告，陈述情况，不提出意见，或以情况的陈述为主，以意见的提出为辅，是呈报性报告的特点。
8、呈转性报告：呈转性报告是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。既要反映情况，又要拿出意见，甚至要写名具体的措施和办法，是呈转报告特点。
9、计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面话、条理化和具体化的一种文书。
10、工作总结：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借签的一种书面材料。
11、综合性总结：综合性总结是对总结对象在一定的时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。
12、专题性总结：专题性总结则是对某项工作的情况或总结对象在某个方面的情况，进行专门的反映和评析的总结。
13、简报:简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体企事业单位用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
14、经济新闻：经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所做的简要的报道。
15、市场预测报告：市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。
16、可行性研究报告：可行性研究报告是指在确定某个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性书面报告。
17、招标文书：招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其主要条件为项目内容、标准、要求、条件等。
18、投标文书：投标文书是卖方或承包商按招标书的条件要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。
19、合同：《中华人民共和合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”
20、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，而为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
21、民事上诉状：是民事诉讼当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原定裁判或请求重新审理的诉文书。
22、行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，一发制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
23、学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统的反映研究成果，传播学术信息的重要工具。
24、学术情报：又称科技情报，在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，
并集中将其提供给读者的一类学术文体。
25、文摘：是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释，简明、确切的记述文献的主要内容的文摘。 简答
1、举例说明报告和请示的主要区别。
答：报告和请示都是上行文，两者的只要区别是：①具体的功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、反映情况，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项;而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。②内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写则强调一事一文，内容单
一、篇幅较短的请示比较多见。③行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。
2、撰写请示的注意事项有哪些?
答：撰写请示应该注意的事项有：①要正确选用问题。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。
3、制订计划的要求有哪些?
答：制定计划的要求有：①要符合政策。②要从实际出发。③要具体明确。④要留有余地。
4、撰写总结的注意事项有哪些?
答：注意事项有：①要充分占有材料，并实事求是地反映情况。②善于分析材料，并找出规律性的东西来。③要合理的取舍内容，以突出重点。④要深入研究问题，写出特色。
5、简述简报的编写要求。
答：简报编写的要求：①选材要精当。②事实要准确。③编写要迅速及时。④内容要简明扼要。
6、简要说明调查报告的特点。
答：调查报告的特点是：
1、真实性;
2、针对性;
3、典型性。
7、撰写经济消息的要求有哪些?
答：撰写经济消息的要求是：①事实要准确，②报道要及时，③表述要通俗、简练
8、简述经济活动分析报告的特点和要求。
答：经济或动分析报告的特点：①、科学性;②、及时性;③、指导性。要求：①要充分占有“活”的材料;②分析要有全局观念;③提出的建议和改进的措施要具体可行;④要及时完成报告。
9、市场预测报告的要求有哪些?
答：时常预测报告的要求有：①要广泛收集材料，周密分析判断;②要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。
10、广告的写作要求有哪些?
答：广告的写作要求有：①内容合法，情况准确。②主题鲜明，定位合理。③创意独特，形式新颖。④情趣高压，意境优美。⑤结构简洁，语言精妙
11、撰写可行性研究报告是应注意什么?
答：撰写可行性研究报告是应注意：①要实事求是，作好调查研究。②要虚心学习，掌握有关专业知识③要认真研究，进行科学分析
12、请简述合同的写作要求。
答：合同的写作要求：①内容要合法，②格式要规范，③条款要完备、具体，④表述要准确、简明，⑤字迹要清楚，文面要整洁
13、简述学术论文的基本特征。
答：基本特征：
1、独创性;
2、科学性;
3、理论性。
14、学术论文的选题原则是什么?
答：选题原则是：一要选择客观上有意义的课题：①要选择有社会意义的课题，②要选择具体有学术意义的课题;二要选择主观上有见解的课题：①要选择有能力完成的课题，②要选择有兴趣的完成的课题，③要选择有条件完成的课题。
15、简述选取论文写作材料的原则与标准。
答：选取论文写作材料的原则：一是要有利于支撑观点，二是有利于吸引读者。
选取论文写作材料的标准：①要选取确实的材料，②要选有力的材料，③要选取富有新意的材料，④要选取易于理解的材料
16、简述论文构段的要求和方法。
答：构段的要求：①段意要明确②段意要统一③段意要完整④段的长度适中 构段的方法①要把段作为一个相对独立的文章单位来看待②要善于疏通思路，以增强思维的条理性③要善于使用段中主句