公司行政内勤职责

第一篇：公司行政内勤职责

行政内勤岗位职责

财务人员岗位职责：严格遵守财经纪律，按照各项财务制度，当家理财，保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

计算机文字录入员岗位职责：按照守密、快速、准确的原则，负责县人民政府及办公室的文字录入工作，严格遵守保密守则;在文字录入过程中，一般公文一天之内完成，内容较多的公文三天之内完成，公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

老干专干岗位职责：负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作，妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

驾驶员岗位职责：随时检查车辆性能，保证车辆运行，服从调遣，随叫随到，安全驾驶，确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

机关工勤岗位职责：负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

政府会议室管理员岗位职责：负责政府会议场所的管理工作，做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

人民会堂管理员岗位职责：负责人民会堂的管护工作，做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

园艺员岗位职责：负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护，做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

伙食堂岗位职责：负责就餐饮食服务工作，做好食品卫生安全，保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

锅炉工岗位职责：负责锅炉房的管理工作，做好锅炉的检修维护，确保安全生产，保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

机关值班员岗位职责：负责综合办公楼值班工作，做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

水电管理员岗位职责：负责大院内政府办辖区的水电设施管护，承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理，承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

一个单位的内勤工作者是默默无闻的，他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料，仅供参考。

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

第二篇：行政内勤岗位职责

行政内勤需要协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。下面是小编给大家整理的行政内勤岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政内勤岗位职责1

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政内勤岗位职责2

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责3

1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;

3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

行政内勤岗位职责4

1 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2. 订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

3. 销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

5. 完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责5

1、接待顾客的咨询，了解顾客的需求并达成销售;

2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;

3、做好所负责区域的卫生清洁工作;

4、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤岗位职责6

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作，提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责7

1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责

第三篇：行政内勤岗位职责（最终版）

行政内勤岗位职责

岗位名称 行政内勤员 直属部门 行政管理部

直接上级 行政管理部经理

直接下级 无

任职条件：身体健康，精力充沛，仪表端庄，年龄25-45岁 工作经历：两年以上同档星级酒店人事工作经验 文化程度：高中学历或同等学历以上 语言水平：流利的普通话，语言简洁精炼 岗位职责及工作内容

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案;

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务。

第四篇：物业事业部行政办公室内勤岗位职责

1 岗位名称：行政办主管 2 直接上级: 企业管理部经理 3 直接下级: 行政办内勤 4

主要职责：

4.1

负责对公司各部门工作完成情况进行督办、催办和检查上报; 4.2

负责计划的落实、跟踪、验证、总结;

4.3

负责企业管理部工作环境的管理及办公秩序的维护工作; 4.4

负责证照的维护(如工商、税务、企业代码、行业资质); 4.5 负责印鉴的管理; 4.6 负责合同管理;

4.7 各种信息的收集、分类、整理工作;

4.8 负责文件的制作收、发、转呈、保存及对各单位文控工作的检查等控制管理工作;

4.9

负责审批权限的维护;月资金预算及执行的监督; 4.10 负责基金的管理;

4.11 负责办公用品用具请购、分发; 4.12 负责资产管理;

4.13 负责相关会议的召集、主持、记录、机要的分发、存档，在企管经理委托下撰写各项文件、通知等;

4.14

完成领导交办的其他工作。

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物业事业部行政办公室内勤岗位职责

4 岗位名称：行政内勤 5 直接上级: 行政主管 6 直接下级: 4

主要职责：

4.1 负责协助部门主管对本公司各管理处各部门的日常检查工作进行抽查和考核。

4.2 负责按《质量目标测量规定》对公司各管理处的质量目标进行检查、并在联盟新历每月第一周周二前根据对各管理处检查的《质量目标达成情况》的分数及各单位提交的《质量目标达成情况》核算出管理处的月考评分、公布并追踪验证;

4.3 负责协助部门主管按计划对客户满意度调查中制订调查计划、组织带领调查、统计调查结果、根据调查结果撰写公司的月满意度分析、公布调查结果并根据各管理处制订的满意度整改措施进行检查。

4.4 负责协助部门主管对公司的文件控制及档案管理;按《档案管理规定》的要求进行本单位及公司各管理处的档案、资料的归档工作。 4.5 负责协助部门主管保管、填报公司的资质档案及信用档案系统。 4.6 负责协助部门主管进行各种信息的收集、分类、整理工作; 4.7 在企管经理委托下撰写各项讲话致词、总结、提交各类分析报告; 4.8 负责协助部门主管对公司各部门的事务性联络工作;撰写收发电子邮件及各类文件、会议通知。

4.9 负责协助部门主管做好各类文件、资料的打字复印工作，对往来信函及时处理，做好来电来访的接待工作，准确接转领导电话。

4.10负责协助部门主管对来总公司反映问题及投诉的人员进行接待处理，及时地向有关部门反映问题并督促其及时地进行处理及沟通;如无法处理时及时的向部门主管汇报。

4.11 负责协助部门主管在公司组织的各类活动中，做好后勤协助工作 4.12 完成领导交办的其他工作。

第五篇：公司内勤岗位职责

 严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部;

 整理员工的调整(包括新进、转岗、请假、离职等)及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续;

 办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系;

 熟练办公自动化及相关财务软件，有一定的文字书写水平，管理归档公司下达至办事处的文件，并向办事处员工传达文件精神;

 办事处仓库的管理，建立健全完善的出入库审批流程，建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产，办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表，明确设备使用人。

 采购办公用品，需向公司提交申请，并负责对办公用品管理和分配，设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续，并与公司核对相关账目明细;

 登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细;  负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。

 核对主材辅材的情况，填写发货申请单，申请公司发货，并提交工程队付款情况及运营商开票情况;