地质勘查单位聚集了众多的优秀专业人才, 做好地质勘查单位的人事档案管理工作, 能够有效提高团队的整体水平, 对单位的管理和运营均具有十分重要的意义。人事档案主要记载着职工的个人基本资料、主要工作经历及职业素养等等, 它是提拔人才的科学依据之一, 关乎着单位的整体发展。随着近年来我国人事制度的改革, 地质勘查单位的人事档案管理工作面临着更大的难度。以下笔者就结合实际简单谈一谈这方面问题。
一、地质勘查单位人事档案简介
地质勘查单位人事档案主要记录的内容是地质勘查工作人员的个人资料、相关工作经历、学习经历、职业素养、政治面貌及思想素质等等, 它对于地质勘查工作人员的职业规划和未来发展具有非常重要的意义, 亦是地质勘查单位提拔人才的重要科学依据。地质勘查单位人才的提拔和职称的申请需要先对地质勘查工作人员个人进行全面的考查, 这就要求其人事档案内容必须要保证真实性与全面性, 这样才能够保障单位人事变动的井然有序。因此, 地质勘查单位人事档案工作必须要进行不断的创新与发展, 从而不断提高管理质量, 使人才资源得到最优化的配置和最高效的利用。
二、当前地质勘查单位人事档案管理工作中的问题
(一) 管理制度不完善。就当前的实际情况来看, 我国仍有很多地质勘查单位的人事档案管理制度比较落后, 这主要是由于单位对人事档案管理工作不够重视所引起的。单位领导和档案管理人员本身都没有形成足够的档案意识, 所以也没有加紧完善档案管理制度, 使得人事档案管理制度中存在较多的缺陷, 不足以满足当前的管理需求, 这极大地限制了人事档案在地质勘查单位人事变更中所起到的作用。
(二) 人事资料收集不全。地质勘查单位人事档案中必须要真实、详细、全面地记录地质勘查工作人员的各项资料, 包括其岗位和职称、职务的变动情况、学历和学位的变化情况、奖励或处分的材料、年度考核材料、工资变动表及离退休审批材料等等, 这样才能够满足人事档案的管理规范要求。然而就实际来看, 由于很多地质勘查单位并不重视人事档案管理工作, 所以导致很多人事资料收集不全, 这大大降低了人事档案的真实性与完整性, 不利于地质勘查单位人才队伍的建设。
(三) 人事档案不规范。很多地质勘查单位的人事档案存在不规范的现象, 例如档案信息填写不规范、档案装订不规范、档案用具不合格等等。其中最常见的问题就是档案信息填写不规范, 地质勘查单位的很多人事档案的填写用字都不标准, 更有甚者存在错别字的情况, 或是档案的填写格式没有按照统一标准要求而来, 随意性较大。其次, 有些档案在装订和用具方面也不规范, 不是装订不严谨就是书写用纸、用笔不符合要求, 这会导致日后查阅档案不方便或是档案在长年累月中丢失。
三、地质勘查单位人事档案工作的创新管理建议
(一) 提高重视和档案管理人员的素质。地质勘查单位若想做好人事档案工作, 首先必须要提高对人事档案管理的重视, 认识到人事档案工作对单位发展的重要作用和意义, 并积极培养档案管理人员的能力和素质, 选派那些作风正派、政治面貌可靠、工作能力强、具有责任心及具有专业学历的共产党员来从事这份工作, 同时还要进一步提升档案管理人员的福利待遇, 保证档案管理人员的物质需求, 全面配合好档案管理人员的工作, 以促进档案管理人员的工作积极性。而作为档案管理人员, 自身也应当具备良好的创新意识和创新精神, 通过不断的学习来扩充自己的知识面, 提高自己的专业水准, 将提高管理质量作为永恒的工作目标。
(二) 优化档案管理体系。21世纪是一个信息时代, 随着信息时代的发展, 地质勘查单位的人事档案管理工作也应当具有新的创新和发展。当前的人事档案管理工作可以借助于种种信息科技手段来进行管理, 例如利用现代计算机技术、网络技术及通信技术等对人事档案重新进行分类归档, 从而便于查阅和使用。其次, 人事档案管理应当积极利用多媒体管理技术进行发展, 充分利用现代技术来记录影像、声音、指纹等信息, 从而对以往单纯采用纸质材料所记录的信息进行补充和完善。
(三) 完善管理制度。地质勘查单位必须要尽快建立完善人事档案管理制度, 进一步加强相关政策的落实, 明确档案管理人员的分工与责任, 安排和分配好档案管理人员的具体工作内容, 并对档案管理人员及其工作进行严格的监督, 定期进行业绩考核, 并将考核结果与档案管理人员的工资相挂钩。
四、结语
综上所述, 当前的地质勘查单位人事档案工作尚存在着管理制度不完善、人事资料收集不全、人事档案不规范等问题, 若想进一步提高其管理质量, 还需加强重视、提高档案管理人员的素质、优化档案管理体系及完善管理制度。
摘要：对于地质勘查单位来说, 人事档案的管理是一项非常重要的工作, 它关系着单位的长期稳定发展和各项工作的顺利运行。就目前来看, 我国大部分地质勘查单位的人事档案管理工作都存在着一些问题, 若想解决这些问题, 提高人事档案管理质量, 还需从实际出发, 分析问题出现的原因, 找寻具有针对性的解决方法。本文主要探讨了地质勘查单位人事档案工作的创新发展。
关键词：地质勘查单位,人事档案,创新发展
参考文献
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[2] 李筱雯, 张庆利.地质勘查单位人事档案创新发展探析[J].山东国土资源, 2014 (08) :106-108.