第一篇：办公自动化及其应用
办公自动化应用
第五章 办公自动化应用
随着计算机的普及和现代网络技术的发展，虚拟办公技术已逐渐成熟，无纸化网络化办公模式是现代办公自动化的发展趋势。建立在网络上的办公软件是实现办公自动化和信息化最常用的应用软件，是人们处理日常信息的一种手段，熟练地使用常见办公软件是当前时代对大学生的基本要求。
办公软件是软件公司开发的专门用于现代日常办公事务处理的软件，处理功能包括文字处理,演示文稿的创建,数据库,网页制作等。随着网络应用的普及，办公软件的功能越来越强大。常见的办公软件有WPS系列,Microsoft Office系列等，办公软件的发展帮助人们有效地提高了办公效率。
本章将分别介绍Microsoft Office 2003中的Word和Excel、Powerpoint的基本应用方法。
5.1 概述
早在1979年，MicroPro软件公司(简称WS)是最早用于处理办公事务的文字处理系统，在20世纪80年代，汉化版的WordStar(CWD)在我国非常流行。
1989年，我国香港金山电脑公司退出了WPS开发设计的软件，该软件是完全针对汉字数理开发设计的，在我国当时的软件市场上独占鳌头。1997年金山公司推出了基于Windows系统的WPS97。2001年5月，WPS正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为WPS Office。2005年推出了拥有完全自主知识产权的WPS Office2005。在随后的几年中，WPS不断扩展和完善，作为民族产业的一个代表，在我国办公自动化市场上占有一席之地。
1990年Microsoft公司推出了图形化操作系统Windows3.0，英文版的Microsoft Word for Windows随后诞生。Microsoft公司对Word的功能不断改进，先后推出Word5.0,Word6.0及相应的中文版。
在电子表格软件方面，1982年IBM公司发布了Lotus1-2-3。Microsoft公司又把Word6,0和Exce15.0集成在Office4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大的方便了用户的使用。其后又相继发布了涵盖更多功能的Office95,Office97,Office2000以及中文版。2003年11月，Microsoft Office2003在北京正式发布中文版，在随后的几年里，Microsoft Office的版本仍在不断的升级。
Microsoft Office从2003开始面向Internet设计，强化了Web工作方式，运用了突破性的智能化中文处理技术，属于第三代办公处理软件的代表产品，其内容包括文字处理,电子表格,数据库管理,多媒体演示文稿,行程安排,网页管理等。Word Excel 和PowerPoint是Microsoft Office2003中最常用的应用软件。
Microsoft Word是文件处理软件，是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有优势份额，它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者有OpenOffice.org Winter,StarOffice,CorelWordperfect和Apple Pages等。
第二篇：办公自动化高级应用试题（大全）
首届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛
办公自动化高级应用题
姓名：____________________准考证号:_______________________
注意：在K盘创建以机位标签命名的文件夹，并将试题答案存放在该文件夹中。凡未按照要求将试题存放在相应文件夹中的考生成绩一律作废。
一. 新建word文档，参照【Word样文】排版。以“中国探月.doc”为文件名保存在考生
文件夹中。(共100分)
版面规格：纸张大小：A3。页边距：上、下、左、右各2.5厘米。
文字规格：正文小五，行距15磅。
二. 新建excel电子表格，参照【Excel样文】制表。以“工作表.xls”为文件名保存在考生
文件夹中。
(一).在Sheet1中建工作表并命名为“英语单词默写成绩表”，分析该表格所提供的功能，注意左侧黄色录入区域和右侧蓝色区域及图表之间的统计关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该统计表相同功能的工作表。(50分)
要求：
1.表格外观相似即可。字体、字号等不做统一要求。(10分)
2.功能实现：注意黄色区域(录入区)与绿色区域(自动显示区)的变化关系。
(1)实现“姓名”。左侧文本框内输入“姓名”，右侧自动显示姓名。(4分)
(2)实现“出生年月”。左侧文本框内输入18位“身份证号码”，右侧自动显示出生年月。(5分)
(3)实现“判断”。左侧黄色区域输入单词拼写，后面自动产生对错判断。(5分)
(4)实现“正确答案”。如果判断“正确”则显示“太棒了!”;如果判断“错误”则显示“正确答案”。(5分)
(5)实现 计算“成绩”功能。(5分)
(6)实现统计“总数个数”、“正确个数”、“错误个数”功能。(6分)
3.实现表格的提示信息。标注(2分)。
4.注意录入成绩与图表之间的变化关系。
(1)创建“图表”正确。(3分)
(2)实现“图表”与成绩同步变化。(数据关系必须正确)(3分)
5.打印区域设置：打印表格时，只需打印红框内的内容。(2分)
(二).在Sheet2中建工作表并命名为“抽奖机”，根据“Sheet2未中奖样文”和“Sheet2中奖后样文”分析该表格所提供的功能，注意各表及图表之间的关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该表相同功能的工作表。(50分)
1、按样文制作“抽奖率统计表”。(6分)
2、实现在“抽奖率统计表”内输入“姓名”、“身份证号”。(2分)
3、给第一组(0至20间的随机整数)单元格加入批注内容：“第一组号码产生于：0至20间的随机整数,你中奖的机率很大呀!。”。(2分)
4、12个数据分三组自动产生，不需要输入，要求如下：
第一组自动出现的数据必需是0至20间的随机整数;第二组自动出现的数据必需是0至40间的随机整数;第三组自动出现的数据必需是0至60间的随机整数。(9分)
5、根据所抽取的12个号码中是否有数据0，判断是否中奖。如果有0，在中奖提示信息单元格中显示“恭喜你!，中奖了”，并且突出显示数据为0的单元格(红字，紫色底纹)，如果没0，在中奖提示信息单元格中显示“很遗憾，没中奖，请再买一注!”的提示信息。(6分)
6、按样文制作中奖结果统计表。(2分)
7、中奖人姓名内容与身份证号的显示规则： 12个号码满足中奖规则时，显示“抽奖率统计表”中抽奖人的相应姓名与身份证号，12个号码不满足中奖规则时，都显示“无人中奖”的提示信息。(5分)
8、中奖号码区域中的数据显示规则：当“抽奖率统计表”表中的12个号码满足中奖规则时，中奖号码区域中对应显示 “抽奖率统计表”中的12位号码，当“抽奖率统计表”表中的12位号码不满足中奖规则时，中奖号码区域都显示9。(8分)
9、创建“图表”正确。(3分)
10、实现“图表”与中奖结果同步变化。(3分)
11、注释正确。(2分)
12、打印区域设置正确(2分)
三. 新建PowerPoint演示文稿，参照【PPT样文】，制作演示文稿。以“演示文稿.ppt”为文件名保存在考生文件夹中。(100分)
要求：1.按照样文制作各张幻灯片。(85分)
2.动作按钮设置正确，层次关系正确。(5分)
3.幻灯片切换自行设置，协调美观。(5分)
4.动画自行设置，协调美观。(5分)
第三篇：办公自动化之PowerPoint高级应用
第十章 新品上市——产品发布会简报
案例导读：
幻灯片的一个突出特征就是其标题型的文本，但仅有标题文本没有背景、图片、动画设计，那么幻灯片的内容就太单薄了。本案例综合介绍了配色方案的应用和动画的创意设计，使幻灯片不仅内容丰富，而且以良好的动作创意深深吸引观众。
10.1 案例思考
10.1.1 案例应用
通常企业在新产品上市之前都会做一些宣传推广工作，最常见的宣传方式就是开一个新品发布会，邀请各大媒体新闻记者，借媒体之力让产品上市的消息尽|快地传达给广大消费者。在新产品发布会上，通常要借助投影仪来完成产品的宣传介绍，而这当中就常常要用到幻灯片。
10.1.2 设计元素的确定
与企业简介相比，产品发布会的幻灯片制作要复杂一些，可能需要综合运用文字、图形、表格、图表等设计元素。根据产品的不同，还可能需要用到流程图、示意图之类的辅助说明。
从设计的角度来看，PowerPoint的应用要比Word灵活得多，因为Word讲求的是格式，而PowerPoint追求的是效果。而要实现某种效果，PowerPoint有千百条途径。所以，PowerPoint的设计，更倾向于一切凭各人天马行空的思想，如同艺术创作一样。
在本案例中，我们构思了一种聚光灯的效果来烘托本次产品推广的对象一一一款夏新F6手机。
10.2 操作步骤
10.2.1 从母版开始
首先打开PowerPoint，新建一个演示文稿。当我们执行这个操作时，所得到的都是千篇一律的样子：“单击此处添加标题”。千万不要被这些颇具诱惑的话套牢，否则将不可能设计出一个精美的幻灯片。
我们首先要从母版开始。通过对母板的设计，可将统一的背景、字体、图片应用到所有幻灯片中，使整个演示支档获得整齐统一的形象，同时提高
第四篇：办公自动化原理及应用笔记第七章
第七章办公自动化网络系统
(一)计算机网络概述
1、识记：(1)网络协议基本概念-将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统。
(2)OSI七层网络协议描述
网络协议：为网络数据交换而制定的规则、约定和标准的集合。是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。一个网络协议由语法、语义、时序组成。
语法：用户数据与控制信息的结构与格式
语义：需要发出何种控制信息，以及完成的动作及作出的响应，用于协调和差错的控制信息
时序：对事件实现顺序的详细说明。包括速度匹配和任务排序
OSI七层协议：低三层是局域网使用的层次
物理层-在物理硬件的基础上处理机械的、电气的和过程的接口，负责在通讯信道上传播原始的数据
数据链路层-加强物理传输的管理，提供数据链路的流量、流向控制
网络层-控制分组传送系统的操作，如路由选择、拥挤控制、网络互连等功能
传输层-从会话层接收数据分成若干小单元，传给网络层。在系统之间提供可靠、透明的数据传送。
会话层-允许不同用户间建立会话关系，在数据流中设置检验点，保证数据完整传递。
表示层-完成数据转换、格式化和文本压缩
应用层-提供OSI用户服务
2、领会：(1)计算机网络定义
计算机网络特点：计算机网络建立的主要目的是实现资源共享，互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机”，连网计算机必须遵循全网统一的网络协议。
计算机资源主要指计算机硬件、软件与数据。
(2)计算机网络提供给办公自动化的主要服务-共享设备资源、共享数据和程序、网络用户的通信和合作
(3)办公自动化网络系统的特点-①建立网络环境，使办公自动化超越了时空的限制;②通过网络系统满足集成化的要求，提高办公效率;③通过网络系统可以实现软、硬件资源的共享，在达到同样办公效率的前提下，可以节约系统开支，提高设备利用率;④促进办公系统各部门的标准化和规范化
(4)计算机网络的分类：
传输技术分：广播方式(所有连网计算机共享一个通道)和点对点方式(每条物理线路连接一对计算机
网络数据传输和转接系统的拥有者分：公共数据网、专用网
网络覆盖范围与规模分：局域网(LAN)、城域网(MAN)、广域网(WAN)
局域网：将有限范围内(不超过十公里)的计算机、终端与外部设备互连而成的网络
特点：覆盖有限的地理范围;属于一个单位所有，组建方便、使用灵活、误码率低、易维护和扩展;具有高数据传输速率(10-100MBPS);所需投资小、见效快，目前使用最为广泛的计算机通信网络
城域网：即城市地区网，介于广域网和局域网之间的一种高速网络，将几十公里范围内的大量企业、机关、公司的多个局域网互联，实现大量用户之间的数据、语音、图形、视频等多种信息的传输功能。
广域网：即远程网，覆盖范围从几十公里到几万公里的跨地区远程网络。
关键技术是计算机的远程通讯互连技术。通讯手段包括租用专用线路和使用电话拨号方式。
(5)计算机网络的安全问题-构成计算机网络系统的安全威胁主要有：黑客入侵、计算机病毒的侵入、来自内部的攻击、保密信息泄露、修改网络的关键数据等。(拒绝服务攻击、有害信息的侵入)
黑客-利用通讯软件，通过网络非法进入他人系统，截获或篡改计算机数据，危害信息安全的电脑入侵者或入侵行为
计算机病毒是一种程序，它通过修改别的程序，并把自身的复制品包括进去，从而传染其他程序。具有破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性和爆发性。
计算机网络安全的主要目标是保护计算机资源不受毁坏、替换、丢失和盗窃。
计算机网络安全的解决措施：①制定网络安全策略和网络安全制度;②采用防病毒，防止病毒入侵;③提供物理安全;④构筑Internet网防火墙;⑤加密(口令加密、数字签名、身份认证);⑥数据的备份与恢复
(二)网络系统构成
1、识记：网络系统基本构成(网络工作站点、网络通讯介质、网络互连设备)
网络工作站点：服务器(文件、打印、通信)工作站(普通、无盘、远程)特殊互连设备
网络通讯介质：非屏蔽电缆(对绞)线UTP、屏蔽电缆(对绞)线STP、同轴电缆BNC、光缆FB、无线连接
网络互连设备：网卡(插槽、外接、内置)、集线器和打印共享器、调制解调器、中继器、网桥、路由器
2、领会：服务器、工作站、调制解调器、路由选择器的概念。
网络工作站点-网络上使用的计算机。服务器-网络上提供共享资源的站点
网络服务器具备条件：具有较丰富的资源;需要安装并运行多用户网络操作系统，以管理共享资源的使用。
工作站-连接到网络上的、能够利用网络资源的计算机
工作站和微机的区别：①网络工作站具有与网络系统互连的物理连接;②要运行相应的工作站引导软件
网络互连设备的共同特点是实现计算机设备与网络设备之间或者网络设备与网络设备之间的信号转换。
打印共享器用于打印机共享，分为手动和自动。
网桥用于传递网络系统之间特定信息的连接端口设备。主要用途是扩展网络和通信分段
路由选择器是比网桥还要复杂的独立端口设备。在进行远程连接时需与调制解调器配合作用。它有强大的检查和指导载波电路的能力，在网络连接设备中最为优秀和昂贵
(三)局域网技术
1、识记：(1)局域网的拓扑结构-总线型、环形、星型、线星混合型、树型
网络拓扑结构，即网络的连接方案，指局域网中工作站点的连接方式，在各个计算机之间如何安装连接线缆。
总线型-由一根同轴电缆作为总线，各个工作站可以通过电缆分接头连接到该总线上。网络中所有结点都要通过总线进行相互通信，信息流动是双向的。总线向每个节点提供广播式通信，每个节点必须实时监测网络。
优点：正常使用可靠性高;工作站的增加、拆除和挪动比较容易;传输速率较高;拓扑结构简单易理解安装
缺点：排除故障比较麻烦;不能使用光纤通信;总线上的电气信息道路的分支很多，干扰大。
环型-通过一串信号中继器把各台工作站连成一个圆环，通信线路以封闭的环路形式连接所有节点。提供的是一个顺时针和逆时针的单向信息传输通道，通信模式是广播型。
优点：适于使用光纤作通信链路;结构比较简单;控制比较简单。缺点：可靠性较差;增加、减少站点麻烦
星型-用户的通信线路都集中于一个网络中心点。线路上采用的通信媒体必须支持双向传输，在网络中心点的控制下，才能使通信一方的用户线路与被叫用户线路间构成闭合回路，进行信息的传递。网络中心点都要使用一个功能强大，可靠性高的中心控制机器。
优点：可利用程控电话小交换机系统的线路组成局域网;适合地形复杂的外部环境;不会因一台工作站故障影响全
局。缺点：可靠性较差;每次通信都要建立通信线路的呼叫连接;通信线路不能公用，利用率低。
线星混合型-综合了总线型和星型网络的优点，保留一条总线，并把网络集线器连接在总线上，每个网络集线器只在总线上增加一个节点，但可以连接9至25个工作站，因此如果一台工作站的连线出现故障，并不影响其他工作站的工作，即使一台集线器出现故障也不会影响其他集线器上连接的工作站的工作。
优点：可靠性好，维护性好。缺点：增加了集线器费用，网络结构复杂
(2)windows95的网络功能
可支持多种网络系统，可按照用户要求灵活配置，必须有相应的软件模块(网络组件)支持。
2、领会：局域网的组成-网络工作站点、网络操作系统、网络电缆连接、其他次要组成部分
网络工作站点包括提供共享资源的服务器和用于使用网络的普通计算机(工作站)
网络操作系统是利用局域网低层所提供的数据传输功能，为高层网络用户提供局域网共享资源管理服务和其他网络服务功能的局域网系统软件。分服务器软件和工作站软件。基本任务是为用户提供各种基本网络服务功能，完成网络共享系统资源的管理，提供网络系统的安全性服务。分面向任务型和通用型。
(四)办公自动化网络系统的建立
1、识记：(1)办公自动化网络系统的构成-
文字处理、图形处理、公文管理(文件、数据库)、信息查询、日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯
(2)办公自动化网络系统的实现-
计算机网络办公自动化系统-在公文管理系统和文档一体化系统的基础上建立起以计算机技术和网络通讯技术为核心的综合办公自动化系统，它是各类人员、组织机构、信息及其处理过程与技术和设备的综合体。
实现办公自动化网络系统主要考虑：①自行开发与购买商品软件;②硬件选择;③其他
信息查询几乎是唯一的必须开发的系统
硬件选择应考虑：①计算机系统的级别;②主机性能;③处理速度;④主机存储容量;⑤网络拓扑结构及其有关硬件的基本性能;⑥网络设备的分布与构成;⑦兼容性与配套;⑧通用性;⑨安装是否方便及运行维护的代价;⑩价格;11服务;12其他办公设备
(3)系统开发中应注意的问题-组织保障、领导原则
组织保障-办公自动化系统的一个特点是用户需求不明确。一方面是因为用户对计算机技术了解不够，另一方面也是因为这些系统对办公效率的提高往往是隐性的，其作用在较长时间内才能发挥出来。因此，办公自动化网络系统的实施是一项长期的工作，即使采用纵向策略也不可能一下子完成所有的功能，这就需要在实施办公自动化的单位有一个部
门来长期做这项工作，实践表明，由各方面人员组成一个永久性部门对实现一个单位的办公自动化是十分重要。
领导原则-系统设计的一个基本原则，它通常指设计出的系统最终要为决策服务，因而满足领导的需求非常重要。领导原则还包括在制定实施策略时要充分考虑领导的因素。网络办公自动化系统的实施非常复杂，要面对各种各样的情况，获得领导的支持是系统成功的基本保障。
(4)基于Internet的办公自动化网络系统-特点
①使用统一的浏览器界面对公文处理、综合查询等各系统进行访问。信息发布多以WWW方式进行;②信息来源渠道的组织和分布式数据库系统的建设，该系统应能组织各类信息来源，实现多级信息平台的交互访问;③分级的权限控制和安全机制，即考虑数据的保密性、完整性和用户验证，实现分级的数据访问权限机制。
2、领会：(1)实施策略的制定-横向策略、纵向策略
横向策略以功能为单位，每实现一个功能即在全单位推广。
-优点：充分发挥网络资源共享的特点，容易获得单位领导的支持，可以充分照顾用户的接受程度
-缺点：难以发挥系统的集成优势。
纵向策略以使用部门为单位，在一个部门内部全方位地推出网络办公自动化系统的各项功能，取得示范效应后，再根据具体情况，逐一在其他部门推广。
-优点：可以充分发挥网络办公自动化系统的集成优势，资金利用率比较高。缺点：开发周期比较长
(2)建立办公自动化网络系统的步骤
①抽象出近似于办公要求的办公室模型;②按照已正确建立的办公模型选择相应功能的设备和软件;③按本办公室业务要求，开发相应的应用软件;④建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。⑤在机关配置起小型机和服务器。
3、应用：办公自动化网络系统结构示例P218
第五篇：Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文
Office办公自动化结业论文
Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文
物电学院 ****电子信息工程 **** ***
摘要 在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片…”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗?有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧!当然了“Ctrl+M”也可以。不信?你试试看.关键词书签 排序 巧妙插入幻灯片 word分栏 快速保存 群发邮件 表格计算 斜线表头 快速重复输入 改变文字方向
正文
OFFICE XP 30个技巧
1.快速定位——书签
在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框;在其中，设置好书签名后，按“添加”即可;在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。
2.使用自定义序列排序
使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置
3.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片
在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片„”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗?有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧!当然了“Ctrl+M”也可以。不信?你试试看.
4.平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出
的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。
5.更快速的“全部保存”
有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可;其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
6.如何群发邮件
在OUTLOOK“联系人”中选定所需收件人，从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。在对话框中选择适当的选项后单击确定。
在出现的WORD文档中输入邮件内容，从“邮件合并”工具栏中选择“合并到电子邮件”，再按“确定”。OUTLOOK就会把您所想要发的文档发送出去了。
7.Word 表格计算
在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C„等表示，行数用
1、
2、3„表示
8.Word斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”(共有5种可选择)，分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
9.在Excel中的绝对与相对单元引用之间切换
当您在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元;也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个唾手可得的捷径，您可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦
然。选中包含公式的单元格。在公式栏中选择您想要改变的引用。按下F4切换。
10.快速重复输入
在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
11.送你一个外出“小秘书”
在Outlook 单击“工具”菜单中的“外出时的助理程序”项。在对话框中点选“我目前外出”选项后，点下方的“添加规则”。在“编辑规则”对话框中设置规则。如：选择执行下列*作中的“答复”选项，编辑模板(点模板按钮)并保存，然后确定所有项目。这样，以后你外出的话如果有人给你写信，你可通过次助理程序来自动答复他们，告诉他们如有要事如何与你联系。
12.Outlook时间的自然语言支持
在Outlook的约会、任务和会议要求等窗体中，都有时间/日期等，一般情况下我们直接输入日期或者选择日期。其实还有一种高级用法：只要输入表示日期的词语就可以获得对应的日期。这些表示日期/时间的词语主要有：1-表示日期的常见词，如：现在、Today、今天、明(昨)天、前天、大前天、大后天等，中英文均可;2数字：代表当月的日期，注意不要超过 31，数字或中英文大小写均可;3节假日：如国庆节，元旦，建军节、 圣诞节等;4星期：如星期
五、礼拜一等;5表示日期的复杂短语等.13.改变文字方向
只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用
14.字符与Unicode代码的互换
首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前;反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边*作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X
15.在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，
将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，名单就做好了。
16.快速选定Excel区域
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
17.插入水印
要想在Word 2000的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字(公司名称等)即可。一般在“颜色”栏里选择“灰色”。
18.Excel自带的示例文件
在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏"规划求解"的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计.
19.找回丢失的Word文件
单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。(要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。)
20.Excel 2000中选定超级链接文本技巧
如果需要在Excel 2000中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可采用如下*作方法，单击包含超级链接文本的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接文本。
21.给Outlook个人文件夹( .pst文件)加把锁
在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。 单击需要的 .pst 文件，再单击“设置”。 单击“更改密码”并在框中输入旧密码和新密码。一般最初密码为空。 单击“确定”。
22.制作有颜色的公式
使用office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，使用通常的办法无法改变公式的颜色，不过可以使用给公式添加阴影的方法，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过"视图"-"工具栏"-"绘图"，调出"绘图工具栏"，单击"绘图工具栏"中的"阴影设置"按钮，选择其中的"阴影样式17"或者"阴影样式18"，为公式做一个阴影，再点选"阴影设置"按钮中的"阴影设置"选项，弹出"阴影设置"工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。
23.活用WORD的特殊字符替换功能
点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧!
24.最大化和还原窗口的技巧
除了正常的按右上角的最大化和还原按钮，调整窗口之外，我发现了还有两个地方可以完成同样的调整。你也许会说，第一种是双击标题栏，可以在最大化和还原之间变化，我说对，这就是第一种方法。那么第二种呢，我先问你有办法吗?我告你吧，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，还不要说真的在最大化和还原之间变化。举一反三吧，这样的技巧要不都让我发现了。
25.获得邮件传递结果通知
对所有邮件都设置送达或阅读通知
在“工具”菜单上，单击“选项”。 单击“电子邮件选项”。单击“跟踪选项”。选中“已读回执”或“送达回执”复选框。
26.对单个邮件获得通知
在邮件中，单击“选项”。
在“投票和跟踪选项”之下，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。
27.使用PowerPoint制作相册
启动PowerPoint新建一个幻灯文件，执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。
28.使用Word汉英互译
中文版Word中支持英汉汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。
29.如何消除缩位后的计算误差
有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具-选项-重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。
30.在Outlook中实现快速邮件检索
在使用Outlook时经常要对符合某些条件的邮件进行检索，但如果每次都重新设置搜索条件*作起来比较麻烦，可以按照下面的方法实现快速检索邮件。启动Outlook后选择“工具”——“高级查找”——在高级查找对话框中填入您的具体检索条件——单击“文件”——“保存搜索条件”——选择路径并填入文件名——单击“确定”，设置完成。今后您可以在不需要启动Outlook的情况下直接双击刚才保存的检索文件，程序会自动搜索出您需要的邮件，非常方便。参考文献
[1] 李文浩 罗皇《office2003中文版办公应用教程》清华大学出版社 2007-01-01
[2] 张立涛 《中文office2003实用教程》 天津大学出版社 2008-09-01
[3] 洪涛 《计算机办公自动化教程》 西北工业大学出版社2007-08-01