以下是小编精心整理的《高校二级学院信息管理论文(精选3篇)》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。摘要：本文从高校二级学院图书资料室的特点和作用谈起，解读了图书资料室在建设与管理中的瑕疵，针对问题，提出了二级学院资料室与高校图书馆要和谐共建的建议，最后以二级学院图书资料室发展展望结尾。
高校二级学院信息管理论文 篇1：
高校二级学院办公室电子档案管理精细化研究
摘 要：高校二级学院办公室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，新形势下，加强办公室电子档案管理工作，精细化作业流程是学校和学院顺利完成各项工作中的基础和保证。本文论述了当前高校二级学院办公室在电子档案管理的具体操作过程中面临的问题和困难，提出了高校二级学院办公室在落实电子档案精细化管理过程中的举措和经验。总结了推进高校二级学院办公室精细化管理电子档案具有的重要意义。
关键词：高校二级学院；电子档案；管理；精细化
2008年9月教育部颁布实施《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），其中规定了高校档案的具体内容和形式，同时提出，“对于电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行”。以往诸多实践和研究均认为高校档案资料有历史借鉴和参考作用，不仅有较高的保存、使用和借鉴价值，更为学校和学院的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养、学生事务及后勤保障等各项工作提供有据可查的宝贵信息。[1]但是目前高校档案管理普遍面临着缺乏专业人员指导、缺乏档案管理标准、缺乏经费保障、缺乏具体经验等诸多问题。
与校级层面的档案管理工作对比而言，高校二级学院的档案管理工作则缺乏相关规定性文件以及工作的指导意见等，二级学院的办公室档案管理多是依据校级层面的制度要求和经验进行。二级学院办公室在日常工作中产生了大量的档案信息需要进行处理和存档，随着学校不断发展，学院师生与日俱增，学院办公室的工作内容和工作范围越来越庞大而繁杂，汇聚的信息更是包罗万象。这些难以数计的档案信息不仅是学院发展的历史，同时也是未来学院发展进步的基石，所以加强学院办公室的档案信息整理工作迫在眉睫，将对学院乃至学校的发展发挥不可或缺的参考和推进作用，尤其是在无纸化办公的大背景下，推进办公室电子化档案管理的规范化和精细化显得尤为重要。
一、新形势下二级学院办公室电子档案管理的问题和困难
1.办公室电子档案的概念界定模糊
《电子文件归档与管理规范》中为电子文件和归档电子文件做了定义，其中“具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件”，相当于通常意义上档案的意思。而“电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。《规范》中对于这些文件的归档、整理、移交、接受与保管也做了相应的要求。而对于高校二级学院办公室，作为服务性的职能处室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，在日常工作中承担了较多的原始信息的汇总、整理和传递的工作，因此对办公室电子档案的界定、何种类型的文件属于电子档案、原始信息是否应作为档案予以保存，是办公室电子档案管理的首要问题。
2.办公室电子档案的标准化难以实施
学院办公室档案是学校档案中的重要组成和延伸，学院办公室档案内容的完整性、分类的规范性、时间的延续性、形式的多样性、归档的及时性都是保证学院档案质量的基础，而档案在保管和使用过程中的严格管理也决定着学院办公室档案的价值。在当前信息化、电子化办公的时代背景下，纸质版档案的形成也大多是基于电子化办公软件的制作，因此传统纸质版档案的标准化建设，其基础也就在于必须加强电子档案的标准化建设。近年来，学院多次迎接校级及以上的专家团来院检查，其中翻阅近年来学院建设工作档案是检查工作的重点，也是学院工作痕迹的重要体现。在迎检筹备的过程中，由于没有一套完整的电子档案管理规定、档案内容保存不够完整、分类不够规范、形式单一、时间不连续、没有及时进行归档等原因，给档案整理工作造成了一定的困难，深切感受到学院办公室电子档案标准化实施的迫切和深远意义。
3.办公室工作人员缺乏相关专业知识和意识
由于办公室工作人员缺乏档案管理方面的专业背景，欠缺档案管理的相关知识，面对工作时较多考虑按时按量完成工作，而对信息的及时归档和整理的意识则稍显薄弱。[2]另外办公室工作多为一人一岗，各负其责，日常工作中缺乏岗位间交流沟通，信息不共享，在档案整理过程中可能出现原始信息的重复采集，浪费办公资源，工作效率难以提高。
4.办公室电子档案管理相对粗放
日常工作中，对于办公室档案的管理，从领导层面更加重视传统的纸质版档案的归档和管理工作，电子档案在归档前也多保存于相关工作人员处，管理相对粗放，对于工作人员档案整理的相关规定不到位，没有将电子档案的整理形成制度化的工作内容，因此无论从领导层面还是基层工作人员，都缺乏对电子档案管理的意识和要求。尤其是在工作人员进行业务交接时，缺乏电子档案移交、接收的相关规定，从而造成电子档案内容的不连续、不完整、不规范。
二、电子档案管理精细化在高校二级学院办公室的应用和实践
1.总结经验，调整细节，建立电子档案整理存档标准
通过以往工作中不断积累，鼓励办公室工作人员总结日常工作要点，将职责内工作进行分类汇总，对过去三年工作的电子信息进行整理，并根据各自工作特点制定相应的电子档案整理存档的标准，包括电子档案的层级目录、文档格式、文件命名等相关规定和模版。通过对电子文件的层级目录的调整、文档格式的规范和文件命名的精准，从细节着手，捋顺工作思路，按电子档案信息的重要性排序，简明扼要地反映学院的工作内容和重点，加强重点工作的开展和落实，提高学院办公室的工作效能，体现工作痕迹和业绩。
2.集中讨论，制定学院办公室电子档案内容范围
在工作人员自我总结的基础上，召开办公室集体会议，讨论学院办公室电子档案的范围、目录和内容，商讨、汇总并制定学院办公室档案整理的标准和制度。协调整理电子档案的交叉的和未覆盖的内容，落实到人，相互监督，逐步建立完善的学院办公室电子档案数据库，建立以人事档案为基础，包含党建、科研、教学、学生、工会等诸多工作的学院办公室电子档案。
3.组织业务学习，开展技能培训
学院定期召开业务学习，鼓励办公室工作人员学习电子档案，整理相关业务知识，熟悉档案管理的业务规定，鼓励学习第二岗位的工作技能，促进办公人员综合能力全面化和技能化。同时能够使一个岗位的电子档案归档和复核分开，提高办公室电子档案整理的质量。锻炼档案管理的基本技能，使办公人员工作能力逐步提升。
4.召开讨论沙龙，完善办公室档案管理标准
随着理论学习的跟进和办公室电子档案工作的开展落实，不定期地召开档案整理的讨论沙龙，办公室成员提出整理档案过程中出现的问题和难点，交流档案整理便捷的方式方法。每季度进行全学院的档案梳理和汇总，及时修改档案整理的标准和制度存在的问题。
5.以评促建，对优秀工作者进行表彰
进行学院办公室电子档案内部的评比，对档案整理优秀的工作者进行表彰。对已经整理的档案进行翻阅，查找过去学院工作的优点与不足，提升员工自身工作能力。
三、推进高校二级学院办公室电子档案管理精细化的意义
1.精细化管理，统一业务标准
通过制定和完善学院电子档案管理标准，明确了学院办公室内各项工作的基本内容和归档要求，对学院日常工作的业务流程和数据汇总做出精细化的规范，做到统一业务领导、统一管理制度、统一分类方法。能够防止办公室工作人员因为制度规定的不明确而造成档案的缺失和疏漏，保证每个岗位即使更换了工作人员，其电子档案的存档内容能够有一致性和延续性。
2.精细化管理，约束业务行为
通过制定档案管理制度，约束工作人员养成及时整理、及时归档的工作习惯，防止由于工作人员疏忽造成电子档案的丢失。学院也能及时收集档案，及时发现并纠正工作中出现的问题。
3.精细化管理，重视信息安全
学院的电子档案包含了科研、教学、管理等诸多方面的大量信息，电子档案具有可用网络传输、查询速度快、利用方便等特点，[3]同时电子档案因其可复制性强、可篡改性强的特点，在电子档案的管理过程中必须重视信息安全，提升电子档案的保密措施，不可盲目地用电子档案替代传统纸质版档案。[4]必须通过精细化管理，监管电子档案的传输和保存的过程，避免信息的外泄和网络威胁的侵入。
4.精细化管理，提高工作效率
通过办公室电子档案整理的标准和管理制度的制定，以及进行档案整理的评比，增强工作人员的责任心，督促其重视电子档案的储存，并将档案整理和归档纳入日常工作当中，提升办公室工作效率。
5.精细化管理，提升服务水平
通过档案整理和档案回顾可以总结日常工作中优秀的工作方法，提升基层服务水平，创造和谐的工作氛围，带动学院整体协调发展。
6.精细化管理，保证数据支持
建立较为完整的学院办公室电子档案数据库，能够简化信息查询流程，节约办公成本。通过掌握有效的信息资源，从纷繁复杂的冗长信息中快速拣选出实用信息，能够为学院班子提供足够的数据支持，辅助学院领导做出科学决策。[5]
参考文献：
[1]徐伟.浅谈高等学校档案管理的作用和意义[J].黑龙江史志，2015（1）：276-276.
[2]青玮，张妍.高职院校档案工作人员现状与素质要求[J].北京劳动保障职业学院学报，2013（3）：46-48.
[3]王学梅.以创新推进高校教学档案的电子化管理[J].淮海工学院学报（社会科学版），2010（8）：130-131.
[4]李倩.图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性[J].办公室业务，2014（9）：52-53.
[5]曾才彬.加强高校二级学院办公室信息管理工作的思考[J].现代企业教育，2014（16）：227.
（编辑：王天鹏）
作者：李杨 孙宁宁 禹雪梅
高校二级学院信息管理论文 篇2：
高校二级学院图书资料室在教学中的作用、问题与解决策略
摘要：本文从高校二级学院图书资料室的特点和作用谈起，解读了图书资料室在建设与管理中的瑕疵，针对问题，提出了二级学院资料室与高校图书馆要和谐共建的建议，最后以二级学院图书资料室发展展望结尾。关于高校二级学院图书资料室建设的文献，浩如烟海，本文无意苟同附和，也不欲与同仁竞异争雄，文中都是工作中的所得，一点体悟，是本人所见庐山真境，若益于同仁丝毫，则我至为欣悦。
关键词：高校二级学院;图书资料室;图书馆;和谐共建;经费;制度;发展展望
作为学术性教学辅助机构，图书资料室在高校的科研与教学中具有至关重要的功能，它从很大程度上对高校图书馆起着补充、辅助的作用，教室教学备课查阅资料，学生自修进行信息查找，大家齐聚一堂切磋学术都离不开图书资料室这个资料翔实、丰富多彩的知识园地。从规模上来看，图书资料室不能与校级图书馆媲美，其场地相对狭小，现代化管理程度不是很到位。但是学校的发展、教师的完善、学生的成长，都和图书资料室息息相关，图书资料室发挥着校级图书馆难以替代的重要作用，为学院的建设与发展做出其应有的贡献。
一、图书资料室的特点和作用
图书资料室有鲜明的个性，以“专、精、深、快”见长，作为情报资料机构，图书资料室小巧丰满，资源便利，信息快捷，书籍资料翔实集中，专业性强，具有针对性，为教师的教学、学生的修习提供了高层次的服务。学生的创新活动，教学的细致完善，都与之紧密相连，图书资料室为此提供了科学的、有力的保障。
1.特色。图书资料室专业明朗，特点突出，针对性强，为本院系各专业的教师和学生提供优良的服务，教学资料更加丰实，让科学研究更加有依据，服务对象非常明了，服务宗旨极其明确，因此，采购各种资料的过程当中，采购人员会胸有成竹，有备而去，良性循环，使得高校二级学院（系）的资料室具有鲜明的专业性和更强的实用性。
2.图书资料更新快捷。现在是信息时代，信息的发展一日千里。我们都知道，院系的资料室向本院系师生提供尽可能的服务，除了一些文献资料，更大的方便是能够提供一个很好的交流场所，资料室的管理人员在和教师、学生的接触过程当中，能够切实地感觉到师生真实的需要，根据反馈信息，及时掌握师生的需求，尽快地更好地为师生提供服务。这种“零距离”接触，信息的吸收，供需的碰撞，让院系资料室能够把最新的文献信息网罗全面，收集齐全，使得院系资料室的文献资料越发完备，更加前沿和突出专业。
3.促进师生更好地交流。只有交流才能够实现智慧火花的碰撞，创新的思路才能够更好地打开。院系资料室场所独立，环境安静，这个天然平台活跃，充满和谐和活力，而且院系资料室的服务人员比较少，和教师、学生较为熟悉，他们能够为教师和学生提供最好的和最快捷的服务。在这个自由交往的场所，教学探讨、科学研究、学术交流十分惬意，一些创新应运而生。有了院系资料室，教师能更好地开展工作，学生能够更好地进行学习，为良好的教学打下了基础。
二、建设与管理中的瑕疵
1.认识落后。管理者缺乏专业的素养和培训。有的管理者认识低下。究其原因不外是没有对管理人员进行甄拔和培训。有的管理人员仅仅是凭借着人际关系来负责这个工作，滥竽充数;有的是因为对于高深的专业教学难于胜任，学校以陈旧的管理观念留用于图书资料室的管理。在所有人的观念中，图书资料室的管理工作并非难事，人人可为。管理人员的水平优劣直接影响到图书资料室院系甚至学校的发展，高校图书管理必须科学化规范化，图书资料室的管理人员不能胜任本职工作，就不能与学校的教学、科研水平及学校的发展桴鼓相应。
2.制度不健全。长期以来，二级学院（系）图书资料管理工作落后不前，问题重重。高等教育事业的发展突飞猛进，院系的图书资料室也相对被重视，但只是属于初始阶段，管理制度还没有走上健全之路，远不能跟上高等教育事业的不断发展的步伐。制度不健全，对图书资料管理形成很强的制约。有的图书资料确实不错，但是也存在品种单一、数量积压的情况。这是由于管理人员在采购的时候，没有进行精确的统计和策划。实际上，应该进行针对性采购，避免造成浪费，尤其是经常性的浪费。管理人员要全盘考虑，针对学院的专业特色，有目的进行定向性的采购。学院在教学方面要进行配合，比如不同学期，因师资等原因，同一门课安排不同的老师任课，有些辅助性的教材在资料室准备即可，无需教师人手一本，这样就可以节省一部分的资金，积少成多，让有限的资金发挥最大的效益。
3.经费匮乏。院系图书资料室的经费由院系自身解决，而各院系往往没有大量的创收，因此经费不足。经费匮乏，图书资料室常常难以为继。和图书资料室不同的是，高校图书馆由学校财政划拨，列入预算。由于资金缺乏，院系图书资料室资料很难更新，往往是新的图书资料很难购进，甚至是多年没有采购新的图书，失去图书资料室的意义。此外，物价飞涨，书的价格更是水涨船高，经费缺乏，自然无力购进图书，或者购进图书很少，师生无法从资料中获益，失去了有效的实质性的帮助，有的书籍已经非常陈旧，甚至已经出现破损，图书资料室也无力修补或者更新。有时候大家寻找一种资料，图书资料室没有，和管理人员进行商榷，等待很长的时间仍然没有购进。由于没有借阅到自己需要的书籍，久而久之，大家对图书资料室失去了信心，形成了恶性循环。也就是说，在有的高校院系，图书资料室徒有虚名，没有真正地履行责任，处在一种半瘫痪状态。
三、二级学院资料室与高校图书馆要和谐共建
作为图书资料信息的轴心，作为为教学提供切实服务的学术机构，高校图书馆肩负着为科研服务的重任，是高校办学的基础，是资料信息的砥柱，一直为高校的发展、教学质量的提升和科学研究做着举足轻重的贡献。在资金分配方面，高校图书馆得天独厚，管理人员众多，文献采集齐备，自动化设施完备，资金充足，优势明显，在高校教学与科研服务中的贡献首屈一指。而二级学院资料室是图书系统的分子，以汇集专业文献为主要，二者紧密合作，桴鼓相应，互通有无，更好地为教学和科研服务。
1.设立具备专业职能的服务部门。服务部门或曰职能机构，其设立，可以进行调和，能够进行咨询，并且可以决策，对二级学院资料室与高校图书馆进行综合管理，服务部门对图书馆和二级学院资料室一视同仁，工作中照顾齐均，在业务处理方面统一部署，做全盘计划，对文献信息资源进行细致的核实、安排，对二者的发展确定具体目标，取长补短，发挥优势，力求业务规整，建设规范有条理，计划全面无遗漏，实施到位不出偏差，有条不紊，有计划，有步骤。
2.发挥协调职能。文献采集工作工程浩大，经费消耗极多。如果图书馆和院系资料室之间能够进行及时、到位的协调，经费只有最大地进行节约，才能最大地发挥效用，对经费合理使用是最好的节约方式。图书采购，确定计划，分门类别，找好收藏范围，确立重点，对经费合理使用，满足读者更大的需求。
3.书籍采购及时性。对读者的需求，尽快反馈，进行个性化的深度服务，实现二级学院资料室的灵活功能。二级学院资料室的书籍专业性强，及时为各学科老师提供最新的最全面的专业图书。为读者提供最大的服务，细致而周全。根据学院的专业特色布置图书资料室，随时补充新资源，以配合教学、科研检索需要。
4.突出专业性。二级学院资料室要突出专业性，图书要凸显学科特点，内容新颖，信息集中。如果教师有特殊的需求，利用服务灵活的方式给予满足，随时采购、补充，弥补资料室的不足，补充新鲜血液，发挥校图书馆欠缺的“尺有所短”，为师生提供力所能及的专业服务。
5.节省经费，实现资源共享。利用网络，发布信息，实现全校资源共享，二级学院资料室设立信息阅览室，资源公布，与学校图书馆互通有无，并且和其他二级学院图书馆实现信息联通。建立系统的检索平台，每一个资源，每一本图书，发挥其最大的功用，提高其使用率，加大其周转，实现资源共享。
6.发挥二级学院资料室的多元化功能。让二级学院资料室一职多能，借阅图书、查询资料、订购书籍、数据发布、信息共享、储备资源、复印资料、检索数据、场地阅览、图书采编等，服务内容呈多元化。
四、二级学院图书资料室发展展望
1.增强服务观念。高校专业发展迅速，学科建设的发展呈跨越式，服务理念的提升，对二级学院图书资料室管理员也有了更高的要求。首先是，管理员本身的素质要非常高，服务意识强，有新的理念，服务态度优良，具备卓越的管理能力，服务态度积极主动，要汲取传统服务优良的一面，懂得使用现代化的服务工具。现代地球一村化，纸质图书罗列，臃肿落后，我们需要更新管理理念，利用现代化管理手段科学统筹，构建信息数据库，实现图书资料系统化、信息化管理，充分发挥二级学院图书资料室在高校发展中的积极作用。促使管理人员不断地进行学习，让大家实现数字化的资源共享。
2.开展职业培训。根据资料室工作需要，开展职业培训，提升管理员的综合素质。学习现代技术，使用档案信息管理系统软件进行管理。比如使用文件管理模块，此模块负责文件的收发，文件在网络快速地传递，省时高效，同时也在网络上对文件进行整理，网络鉴别，分门类别，网上组卷，减少了大量的归档前期和归档过程中的手工操作，实现了二级学院图书资料档案管理的智能化。在网络上进行鉴定，认真地分析，分不同的种类，包管的期限根据价值的不同而设定，有的书籍资料永久性保管，有的资料短期包管，到时删除。文件管理模块还有网上自动分类的功能，根据文号、作者、问题的不同实现自动归类。按机构、问题、保管期限、价值进行分类组卷，自动建立卷内文件目录。并且，过去很多手工填写的检索工具变成由计算机检索、打印，鼠标一点，立时完成;已经完全组好的案卷做只读处理，不能进行删改，这样的话，即使操作不当，也不会丢失任何数据。当然，选拔管理人才最好一次到位，要求综合素质要高，要加强资料工作人员队伍建设。
3.图书资料室布置国际化。一些国际教育学院，图书资料室要求较高，因为要配合留学生教育，国际化的布置更加适合给读者提供周详的服务。阅览室购进一些舒适的桌椅，款式新颖，颜色醒目，摆放适度，配备的电脑上供学习的专用软件应有尽有，部分课程，如HSK考前辅导等的内容也可直接在资料室授课，省事快捷。
综上所述，高校二级学院图书资料室的建设意义重大，路漫漫其修远兮，要提升管理人员的业务能力，实现校内文献信息资源的共享，使高校图书馆和院系资料室真正成为“学校的文献信息中心”，为教学和科研提供更加完备的文献信息服务。
参考文献：
[1]凌寒.关于高校二级学院图书资料室管理的探讨[M].科学教育出版社，2012.
[2]金未海.高校二级学院图书资料室工作人员的基本素质[M].邮电出版社，2011.
[3]薛正义.高校图书馆对院系资料室的规范化管理体系初探[J].现代情报，2003，（03）.
作者：朱淑萍
高校二级学院信息管理论文 篇3：
构建高校二级学院党建新媒体平台的实践与探索
【摘 要】 在这个网络成为主流趋势的时代，高校二级学院的党建工作作为一项重要的建设工作，也必须顺应时代变化，加入网络技术，运用新媒体平台。本文将就高校二级学院在党建工作中，怎样顺应时代的发展以及新媒体在其中的运用进行具体的探讨，希望能为高校二级学院的党建工作提供一定的参考。
【关键词】 高校；二级学院；党建工作；新媒体
【作者简介】 张小艳，广西民族大学硕士研究生。研究方向：心理健康教育、学生党建工作。
党政领导思考
在信息网络技术发达的今天，新媒体的出现带给党建工作的不仅仅是挑战，更多的是机遇。因而越来越多的党建工作者开始关注新媒体如何更好地运用到现代化的党建工作中。
一、党建工作的目标
互联网时代的快速成长，使得二级学院的党建工作不得不结合新媒体，打破传统的建设模式而建设新的工作模式。充分利用网络党建的高效率性进行教育工作。
1. 宽领域、深程度
高校二级学院在利用网络进行党建过程中，为了使广大的师生都能够参与进来，建立起领域宽、程度深的网络平台。这个网络必须由各个党支部的全体党员共同参加建设。高校在党建过程中，可以选择建立自己独立的网站，并且可以利用总网站与子网站相结合的模式，这样不仅能提高管理效率，方便管理，同时还可以很好地联系各个支部，使得更多的人参与到其中。
2. 重视创新
创新在现代社会里是非常重要的，包括在党建工作中。互联网的功能为党建工作的创新提供了很好的基础。只有注意创新才能使得高校二级学院党建工作的形式可以变换多种多样。传统的党建工作中只能通过书籍文字传播，而在现代化的党建过程中，结合多媒体平台的特点，党建工作的创新就可以从文字、声音、图像、动画、影像、这些媒体功能下手，突出党建工作的创新意识，进行网站的页面创新，做到活泼新颖，符合广大师生的喜好，这样的网站具有一定的吸引力，有利于师生更好地利用。
3. 重视交流
优化沟通渠道，加强支部与党员的交流工作，开通电子邮箱，博客，QQ群，BBS等的沟通渠道，加强各个支部之间党员的沟通交流，利用这些渠道进行反馈问题、举报、发表意见，甚至召开支部会议等等，这些便捷的服务渠道，利于师生们进行互动，使高校的二级学院党建工作的交流变得多元化，给党员们提供了一个自由平等的交流平台。
4. 重视学习教育
虽然现代化的党建工作需要创新，但是其指导思想不能改变，始终要以坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，以及三个代表重要思想为指导思想，坚持科学发展观，同时，也要重视全体党员的思想政治教育，以及理论学习工作。高校二级学院党建网络必须按照学校党组织的领导以及部署进行工作。积极关注时事热点，发布党建研究的最新成果，运用新媒体进行分享交流。
二、新媒体平台下的党建工作的保障
1. 经费投入保证
党建网络工作的载体是网络，所以在投入经费的时候，购置计算机是一项必须考虑的问题。还有建立党建工作工作室，保证学生以及支部的日常工作，以及开展学术交流，召开会议等等。另外建立起一个奖励系统也是十分必要的，可以激励学生的积极性。高校二级学院必须重视起党建网络工作的经费投入，这样才能保证党建网络顺利建立起来。
2. 人力投入保证
成立一个党建网络工作小组，确立每个人的分工，可以保证工作时人尽其用。各个部门之间密切配合，建立领导机制，群策群力共同出谋划策。领导小组一般以高校二级学院党总书记、副书记作为组长。党总支委员会作为副组长，主要负责领导规划，检查监督党建网络的各个情况，办公室主任、分团委书记、学生干部等作为委员负责具体的工作，起到一个纽带的作用，协调管理层管理党建网络。
3. 工作队伍保证
党建网络工作因为使用到了各种多媒体，这就造成党建网络的工作难度变大，高校二级学院的网络党建工作需要有三支队伍来保证运行：一是网络建设技术队伍，二是后台操作管理队伍，三是网站编辑制作队伍。这三支队伍缺一不可，分工合作，首先网络建设技术队伍主要负责的是党建网站的建设开发，这就需要队伍中的人员熟练地掌握计算机专业技术，能够熟练地运用计算机进行软件开发，设计等工作。这些人员最好是网络经验丰富，专业基础强的人来担任。后台操作管理队伍主要负责的是党员信息的整理、管理、监督等，这个队伍可以由党总支委员、支部书记、党支部委员来担任。网站编辑制作队伍主要负责的是网站的信息审核、整理、编辑、发布、监督等，这个部门的人可以由全体党员投票选出，使多媒体平台在全体党员中普及起来，吸收纳入一些计算机技术强的同学，将他们带入网络党建的工作中，为学生提供一个平台，保障党建工作顺利进行。
4. 多媒体平台质量保证
建立起党建网络多媒体平台之后，必须明确多媒体平台的管理制度，加强对多媒体平台的安全监控以及质量管理，严格按照要求明确安全纪律。在党建网络多媒体平台上发布的信息必须遵循三个原则：准确性原则，权威性原则，保密性原则。严肃平台上的言论，对于一切有损于国家集体的言论行为必须进行严肃处理，删除不良消息，禁止不良行为。加强网站防火墙，提高抗病毒能力，保证多媒体平台的质量。
三、党建工作的操作实施
1. 思想高度统一，动员做到充分，学院培训到位
高校二级学院要加强对学生的思想教育工作，确保学生知道自己的任务以及指导思想，统一学生的思想有利于工作的进行，对党建网络建设具有深远的意义。在实施之前，要做到动员的充分性，把全体学生的积极性调动起来，使之爱上这项工作。注重培训的重要性，学生要在不断的培训中进步，要把培训学生作为党建的一个重要组成，把这项工作列入学院日常工作进行部署，并长期坚持下去。
2. 制定实施党建工作的具体细则
高校二级学院的新媒体平台建设也要有具体的实施细则，对网络党建的指导思想、方法、原则、步骤、要求、都要做出具体的规定。要求全体教师以及党员、预备党员都必须遵守规定，按照细则工作。还可以成立管理委员会，用于管理制定细则，明确每个人的职责与任务。
3. 运用实名制新媒体平台
实名制是确保党建网站以及众多新媒体平台安全的重要手段，在网站等多媒体启用之后，给每位教师每个学生账号以及密码，进行实名制，登陆资格由管理人员统一审核，保证党建网络的机密性。
四、新媒体平台下的党建工作的内容
现代的新媒体平台网络注重的是时效性、权威性、特色性、实用性、互动性、现实性，高校二级学院的党建工作要想与新媒体平台结合起来，就必须做到上述几点。在技术上不断创新。党建工作在新媒体平台下的工作内容应该包括以下几点：党员教育、党员发展、党员管理、理论实践。
党员教育：在这个方面要设置党校培训的相关内容，包括入党积极分子培训，预备党员培训，党员培训等，还要布置党员主题活动相关内容。
党员发展：在这个方面主要做的是考察入党积极分子预备党员的入党申请、思想报告、考察报告、召开支部大会、公布公示以及信息管理整合的功能。
党员管理：在这个方面主要设置的是管理各个党员党费的收缴、档案整理保存、党员风采比赛、党员论坛、等方面。
理论实践：这个方面主要进行的是实地考察、调查研究、理论学习等方面，通过新媒体平台进行学习理论知识也是一个新的技术。
在众多新媒体涌现的今天，高校二级学院的党建工作与时俱进是时代的要求，在新媒体平台下进行高校二级学院的党建工作，更加容易被师生所接受，相信在未来，高校二级学院党建工作会因为新媒体平台的应用而变得越来越好。
参考文献：
[1] 李彩华.论新形势下高校“网络党建”阵地建设[J].高教与经济，2008，（9）.
[2] 张泽宝，刘畅.论大学生党建工作进网络的有效对策[J].思想政治教育导刊，2009，（2）.
[3] 林红.积极探索学校网络党建新模式[J].长沙铁道学院学报：社会科学版，2010，（6）.
责任编辑：吴雁玲
作者：张小艳