公文写作技巧范例

第一篇：公文写作技巧范例

文秘公文写作技巧范例

文秘公文写作技巧大全范本

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《文秘公文写作技巧大全范本》的内容，具体内容：职业秘书文书写作关键要善于归纳总结。下面是我为您精心整理的。篇一领导讲话稿的类别领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。(一)...

职业秘书文书写作关键要善于归纳总结。下面是我为您精心整理的。

篇一

领导讲话稿的类别

领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。

(一)会议类讲话稿

这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一"族"。我们平时所说的"领导讲话稿"，主要是指这一类。

1.党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。

2.会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。

3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。

4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。

5.动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。

6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。

7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。

8.专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。

9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄

弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。

10.现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进

行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。

11.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或

进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。

12.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要

主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲"实"，不要讲"虚";要讲"适"，不要讲"过"。

13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方

都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。

14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。

(二)宣传类讲话稿

这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。

1.通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。

2.通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲

座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。

3.通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，

措词严谨，富有文采。

4.通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐

明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。

(三)礼仪类讲话稿

即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

篇二

文秘写作范例

xx 省 xx 市师范学院建设综合楼工程招标书

招标单位：xx 师范学院

地址：xx 路 xx 街

邮编：xx

时间：2002 年 8 月 14 日

Xx 师范具有百年历史，由于深化教学改革，我学院招生形势喜人，自199 年以来连续 4 年扩招，生源火爆，由此学生的学习、生活条件已很紧张。为了解决这一问题，学院将向社会公开招标，提出要求具备建筑工程施工总承包一级心目资质并成功完成过 10 层以上建筑单位。

工程名称：综合楼

工程面积：建筑面积为 8568 平方米，主体 10 层，局部 8 层，1—4 层为

综合图书馆，1-8 层为实验室，9-10 屋为计算机室和多媒休教室(具体详见图纸)楼全长 80 米，宽 45 米，主楼高 38 米。

工程质量：基础第打桩水泥浇注，现浇梁柱板。地面全部铺防滑地砖。工程范围包括土建、水暖、电照、电梯、上下水等(详见工程一鉴表)工程全部衽五包：包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工程工期、包工程材料。该计划 2002 年 10 月底开工，2003 年底峻工。如对这英工程有投标意向的单位，请申请报名者凭介绍信到我院基建处找李先生，张先生办理投标资格预审手续。

投标要求：申请报名者必须同时递交营业执照、资 质证书(以上材料均需提供原件和复印件)、单位简介、以往工程业绩及证明材料、拟投入项目班子主要成员的资历、现有施工机械设备和 2001 年经审计的财务报告(原件核对后归还，复印件装订成册)，资格预审申请文件一式两份。逾期不予办理。

报名时间：2002 年 8 月 15 日至 20 日

电话(028).....................

136xxxxxxxxxxx

传真：(028)xxxxxxxxxx

截止日期：2002 年 8 月 20 日

开标时间：

篇三

中英文秘写作条件

第一：作文中英文秘写，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平

时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为中英文秘写作，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。

第二：要想在国家，符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位的工作，都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策，体现了全国人民的根本利益。那么，作为中英文秘人员，也须符合党的一切政策、方针、路线，这也使中英文秘写作最重要的一条，这也能适应现在的社会。有的同志说得好："笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。"我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么"合理想象。"

第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为中英文秘人员，会有的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。

第五：掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写，此点在不久走

向工作岗位后要多加注意，中英文秘写作大致包括以下一些类别：(一)行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。(二)日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。(资料三)专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济、经济活动分析报告、简报等。(四)新闻宣传文件。包括消息、通评论和广告等。(五)法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。(六)学术论文。合同

第六：懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是中英文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因得所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。

第七：作为文秘写，要有很高的素质。如果一个中英文秘职员，没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。一个中英文秘写，据我分析，要具有以下四个方面的素质：1、政治修养，2、工作作风，3、智能结构，4、业务水平。

第八：写作前要精心构思，拟制写作提纲。我们知道，写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修

改，就是我们常说的拟制提纲。列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。

第九：懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。

第十：懂得文秘写作基础知识。文秘写作基础知识(一)主旨。(二)材料。(三)结构。(四)语言。(五)表达。(六)文风。

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第二篇：美国留学申请文书写作技巧和范例

美国留学申请文书写作技巧和范例，一般校方在申请高峰期每天要阅读数百名申请者的材料，平均下来每套材料的阅读时间只有不到十分钟的时间，因此需要学生有技巧的进行文书写作。

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美国留学申请文书写作技巧和范例：近几年来，随着文书写作在留学申请中的重要性逐渐被大家认识，这样一个事实也渐渐浮出水面--一篇逻辑不通、语言混乱的申请信能使背景很强分数很高的申请者连一封录取信都拿不到，而一套精心制作、文采飞扬的申请材料能够使背景非常普通的申请者从数千名申请者中脱颖而出。

一般来讲，校方在申请高峰期每天要阅读数百名申请者的材料，平均下来，每套材料的阅读时间只有不到十分钟的时间，有的甚至更短。我们团队有几个人因为家离要申请的学校不远，因此他们自己申请的时候曾经亲自到过学校。每位老师面前都摆着半人高的申请材料，他们的阅读速度非常快，几分钟读完一篇，简单作些记号就换下一篇，只是偶尔被一些佳文所吸引。

美国留学申请文书写作技巧和范例，说到吸引，这里有一个误区。有的申请者(包括他们本国申请者)认为只要能显得与众不同就能吸引校方的注意，因此挖空心思地使用一些很不得体的语句。曾经有一位法学院的申请者在申请信中第一句话就说"The first thing I need to do is to kill all lawyers"，这种"与众不同"的结果大家可想而知。

我们中国申请者在还有一个更容易犯的错误就是，总是试图在申请信中把生平的所有经历都囊括进去。我们不少朋友的申请信从自己呱呱坠地开始写起，小学中学大学作过什么事得过什么奖，一一罗列。看似内容很多，可通篇读完后阅读者留不下任何印象。其实申请信不是简历，也不是记叙文，而是建立在记叙上的议论文，记叙是说发生在你身上的事，议论指这些事给你带来的影响和你对这些影响的看法。全文应该非常主观，这也是你向校方表达你主观想法的最好的(如果不是唯一的)机会，那些客观的部分请交给申请材料中的其他内容(如成绩单、简历等)来表达。就好象我们家里用菜刀切菜，刀刃磨得再快但如果离开了沉重的刀背切不了菜，反过来刀背再厚实但如果没有锋利的刀刃还是没法用。在这个例子中，申请信是刀刃，其他客观材料就是刀背。

话说回来，那怎样才能吸引来校方的注意力并使其持续保持呢?方法就是使校方阅读者产生心灵上的共鸣，使其觉得阅读你的文章是一种享受，其实这也是留学文书写作的高境界。我们可以分两步来做，第一步，选好要说的;第二步，说好所选的。

说到写作素材的选择，大家会面临两种情况，有的朋友会觉得自己想说的事太多了，按照学校规定的篇幅根本就写不下，还有的朋友认为自己很平凡很普通，根本就没什么可说的。先说第一种情况，首先，有的学校对申请材料特别是PS在篇幅上有限制，即使没有篇幅限制，洋洋洒洒数千字的文章只会使本来就头昏脑胀的校方阅读者的眉头皱得更紧。其次，文章的重点应该是事件对你产生的影响和你对此的看法，而不是那些事件本身，明白这点后，你对篇幅限制的那种紧迫感就会大为减少，剩下的问题就只是怎么安排先后和主次。第二种情况更为普遍一些，很多朋友第一次写申请信的时候觉得根本就无话可说，无从下笔。解决这个问题又要分两步，第一问问自己想通过文章向校方树立什么样的形象，第二找到合适的切入点，再延伸开来一点一滴的把这个形象树立起来。在睿智联合的笔下，每个申请者，哪怕其背景再普通再单纯，都是对事业充满理想和报负、对生活充满激情和感触的独特个体。这种理想和激情都是真实存在的，也许朋友们自己感觉不到，但是我们能挖掘出来。

选好要说什么后，怎么将其说好呢，这就是语言层面的问题了。正如前文所说，一套真正优秀的留学文书能够打动校方阅读者，使其产生一种共鸣。但这并不是说要把文章写得悲悲切切，尽说些不幸的遭遇，以博取读者的同情。我们所追求的这种"共鸣"实际上是指读者对全文逻辑性和合理性的一种认可，就好象我们在读小说的时候那种"会心"的感觉。

但是大家不得不承认，英语为非母语的作者要做到这点非常困难，就好象反过来，老外用中文讲笑话我们怎么都不觉得逗。一篇文章如果无法使读者产生“会心”的感觉，充其量只能算是作者思想的载体，是死的，而真正的好文章是活的，因为其既是思想又是感情的载体。而对于那些英语为母语的作者而言，这个问题就迎刃而解了。相同的成长环境，相似的教育背景，相近的人生价值取向，自然而然地就使文章产生了“西方人与西方人之间的共鸣”。

第三篇：淘宝店铺软文推广写作技巧和软文范例[大全]

软文推广写作技巧和软文范例

来源:储君工作室 时间:2010-08-08 22:02关注: 3227 人次

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网站推广光靠自己发论坛链接、博客链接、留言板链接是很辛苦的，怎么样才能让自己不用那么累，而且又能达到很不错的外链效果呢，答案就是：软文。

储君工作室也非常喜欢使用营销手段，特别是在百度知道和百度百科上使用，每次效果都非常的不错。(传送门：百度大家庭-站长推广必备资源)

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via：潘德成

一. 什么是软文?

在写作软文之前一定要弄清楚什么是软文，不然连自己写的是什么都不知道，岂不被人笑话。软文严格意义上来说属于广告的范畴，是广告的一种表现形式。

软文中的“软”是相对于硬广告来说的，其广告表现意图不是那么生硬，所以称之为软。“文”是软文的表现形式，说明软文是以文字的方式来展现广告的。软文的定义为：软文是企业发布在宣传载体上的一种广告意图不明显的文字性广告。软文的宣传载体多种多样，如：报纸、杂志、网络等。由于网络的共享和免费，所以通过网络发布软文，越来越受到企业，尤其是中小企业的青睐。

二. 软文的写作目的

做一件事情之前一定要有明确目标。写作软文亦是如此，在动手写作软文之前一定要弄清楚为什么要写这篇软文，这篇软文能给企业带来什么样的结果。如果目标都不明确，软文还不如不写。写作软文的目的一般有：增加产品的销售额、提升企业或品牌的知名度和美誉度、配合营销计划其他部分的执行、单纯的增加网站的流量等。

值得注意的是软文的广告计划是个系统性的计划，它源于企业的广告策略。善于操作软文广告的企业大多是非常讲求策略的企业，也是精于低成本运营的企业。只有连续性和计划性的发布软文才会取得较好的效果。

三. 软文的分类：

软文的形式是多种多样的，但是万变不离其宗，根据软文的内容可以将软文分为以下几类：

1. 故事式

这类的软文是平时我们生活当中最为常见的一种软文形式。听故事是人类最古老的知识接受方式，所以故事的知识性、趣味性、合理性是撰写此类软文成功与否的关键。这类软文通过讲述一个完整的故事带出产品，由产品的“光环效应”和“神秘性”给消费者造成强烈的心理暗示，从而达到宣传产品或服务的目的。

2. 疑问式

此类软文的核心是提出一个问题，然后围绕着这个问题自问自答。通过设问引起话题和关注，但必须要注意的是要掌握好火候，提出的问题要具有吸引力，答案要符合常识，不能作茧自缚、漏洞百出，否则软文可能会起到相反的作用。

3. 情感式

情感一直是广告的一个重要媒介，软文的情感表达由于信息传递量大、针对性强，很容易做到与读者心灵相通。情感类软文最大的特色是容易打动人，容易走进消费者的内心，所以情感式软文一直是一种百试不爽的软文模式。

4. 猎奇式

猎奇式是利用人们的“猎奇心理”也就是我们常说的好奇心来促使消费者阅读软文，从而达到推广企业产品或是服务的目的。人一出生就具备了思想同时也有了好奇的本能，人们对于未知的人或事物都有种想知道的欲望，这就是好奇。猎奇式软文成功的关键是软文的标题是否有足够的吸引力。

5. 恐吓式

恐吓式软文是反情感类软文的一种诉求。情感式软文表达是美好的、温馨的，而恐吓式正好相反，下面举2 个例子，大家就明白了，如：“你的体内有10 几斤垃圾!”、“你正走向死亡的边缘!”。实际上恐吓式软文给消费者留下的印象会比情感式软文更深刻。但是这种手段往往遭人诟病，所以使用此类软文一定要把握火候，不要起到相反的效果，这种手段慎用!

6. 促销式

促销式软文主要是配合其他推广方式的，也可以单独使用。如：“某某产品，一天断货三次”，“**厂家告急!”。这样的软文直接配合促销使用效果更佳。通过“攀比心理”，“影响力效应”多种因素来促使消费者产生购买欲望。

7. 新闻式

所谓的事件新闻体，就是为宣传找个由头，以新闻事件的手法去写。让读者认为仿佛是昨天刚刚发生的事情。这样的文体对企业自身有一定的要求，写作的时候一定要结合企业的自身条件，不能胡乱编造。否则，多数会造成负面影响。在写作的时候可以运用新闻惯用的一些词汇，来增强文章的“新闻性”。

上述软文的分类不是孤立使用的，企业应该根据战略计划来选择软文的类型，使企业的软文广告效果达到最大化。

四. 开始写作软文

其实写作软文很简单，我们在学校的时间都有写过作文，软文也是作文的一种，只是文章中植入了广告而已。现在的电影当中也植入广告，如果广告痕迹不明细，植入的恰到好处，对于电影投资商来说可谓一举两得，既赢得票房又得到一笔不菲的广告费。好的软文亦是如此。

1. 撰写软文计划书

从学术研究的角度来看软文是广告目标软文化的具体表现，而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物，最终要达到的是建设形象与获取利润的目的，因此，软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。

软文广告的计划源于企业的广告策略，善于操作软文广告的企业大多是非常讲求策略的企业，也是精于低成本运营的企业，但依靠软文广告而迅速成长的企业并不多，为什么?因为

多数企业并没有提前做好软文广告计划，而软文广告计划恰恰是软文广告操作的基础。

所以说软文营销不是随便写几篇文章，找个免费的论坛发布下就可以搞定的。不

研究你的目标客户群的消费喜好，就写不出有针对性的软文;不研究目标客户群的阅读 习惯，写出来的软文消费者也不会喜欢，更谈不上软文效果。

2. 标题是软文成功与否的关键

软文标题的重要性是大家有目共睹的，同样的文章，不同的标题，点击量可能会有天壤之别。所以一个有诱惑力的标题就等于软文已经成功了一半。想要写出好的标题还要靠平时的多多揣摩，观察。

下面是我在网上看到的一篇文章《一个标题党是如何练就的》，其中有个非常好的例子，给大家分享下：

请以“女大学生”“qj” 拟一个标题。下面是参考例子：初级阶段标题：大学女生被qj，校园安全路在何方?

点评：“女大学生”、“qj”等字眼有一定的吸引力，突出得好。

中级阶段标题：北大漂亮女生当众被qj，群众围观

点评：“北大”为我国知名学府，有话题性。“漂亮女大学生”进一步提高了吸引程度。“群众围观”易引发多方关注讨论。

高级阶段标题：北大漂亮女生当众被qj，百余人围观(有图)

点评：“百余人”有点睛之妙，而“有图”二字一出，更是谁与争锋?

看到这里想必大家一定对标题有所体会了吧，在软文写作之初可能写不出好的标题，可以先写软文的内容，然后仔细的揣摩标题。写作软文的时候要多听取周围朋友的建议和意见，尤其是标题有没有让人阅读的动力，内容是否能够联想到产品或服务。这

些都是写作软文时候必须要注意的事项。

3. 组织正文结构

软文的正文部分同样重要，可以说标题决定看不看你的软文，那么正文内容就直接决定是否看完你的软文。软文看到一半甚至看个开头就被读者放弃的软文是下等软文。

能让读者从头到尾阅读完的软文就是一篇不错的软文了。要是能让读者在阅读完之后产生购买欲望的软文就可以称之为软文中的精品了。

A. 传统媒体软文写法

发布在传统媒体的软文，主要还是采用新闻体的方式来撰写。使软文的内容，结构更像一篇新闻。此类软文可以使用新闻惯用的词汇来增加软文的新闻性。

如：时间、地点词汇：“近日”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、 “××商场”、“家住××街的××”等等，这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想，加深印象，淡化广告信息。

例：《“神舟三号”葫芦里装啥药?》篇首：

14 日上午10 点30 分，有太空人形象、“神舟三号”字样的黄绿色彩车如腾飞的巨龙蜿蜒驶入南门。数百米长的车队吸引了众多行人的目光。

“快看，这么长的车队，是部队的车吧?”“不是，像结婚的车队，好像也不对，这么多车。”两位 行人远远看见车队就大声争论起来。等车队靠近后，大家才看清楚车体上的字迹是“神舟三号甘露聚糖肽口服液”。

新闻源由词汇：比如“据调查”、“据了解”、“笔者还了解到”、“在采访中了解到”、“据××说”、“笔者亲眼看到”等等，这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。 当然，信息本身首先必须是真实的。

《曝光“洗之朗”热销背后》即是如此，全文中多处运用此类词汇，给软文的可读性添彩不少，也一步一步地吸引读者读完全文，从而接受了企业所要表达的多方面信息。身份词汇：一般而言，大多数企业在软文写作时喜欢用“××公司”、“××产品”如何如何，看不到也感觉不出写作者的身份，这就让读者在阅读的时候没办法把自己融入到文章的角色中。读者阅读习惯上自我角色的“找不着北”，将会导致读者无法在阅读中判定自己的立足点和视觉点，就会产生“第三只眼”看热闹的感觉。

如果用“笔者”、“记者(有的媒体软文禁用)”、“我”等身份词汇，会让读者与作者“合二为一”，读者的视角、观点也会“跟着作者的感觉走”。

例：《“神舟三号”葫芦里装啥药?》一文中的“20 分钟后，车队绕出南门。无法弄清‘神舟三号’葫芦里卖啥药，我们只好拨打车体上标注的咨询电话„„”。像《曝光“洗之朗”热销背后》一文，大量运用“记者”、“采访中”、“对记者说”等身份词汇和语句，读者的“现场感”像影子一样会跟着“记者”一起“采访”。

B.互联网软文写法

互联网时代带给大家的是信息量爆炸式增长，读者的阅读习惯也有很大的改变。读者基本上不是在读，而是在浏览，很少有人能像读书一样看完网站上的每段文字，而是把整篇文章用最快的速度浏览。这就要求软文的写作排版格式有利于这种方式的浏览，下面是几点需要的注意的地方：

a.不要书写很长的段落

在电脑上阅读大段的文字，这样很容易让读者的眼睛感到疲劳，产生厌倦感。最好的方式是两三句话就分为一个段落。因为连成一片的大段文字，很容易让读者头晕脑胀，失去了阅读的兴趣。

b.尽量使用小标题

软文的写作条理要简洁清楚，逻辑结构清晰。以黑体及稍微大一点的字体列出小标题，非常有利于用户在浏览的时候就能快速的抓住软文的重点内容。如果用户想看个明白的话，自然的就会详细阅读。

c.尽量使用列表和要点分列

和小标题的使用一样，也有助于读者快速抓住文章的结构及要点。

五.软文效果跟踪.

软文写好了，也发布到潜在客户经常出现的地方了。不是软文营销的结束，恰恰是软文营销的开始。前面也说了软文广告遵循计划、组织、实施、修正的操作规律，所以效果跟踪是必须的。

软文的效果怎么跟踪呢?

在网络上发布的软文可以依据展示量、点击量、浏览量、反馈量，转载量5 个指标来分析软文的效果。

1.展示量：取决于你发布软文的平台，发布软文不能单方面的追求展示量。应注重产品目标客户群的针对性。

2.点击量：点击量的多少直接相关原因就是标题的吸引力。如果标题展现量足够高的话，而点击量很低，这就说明标题没有诱惑力。访客没有点击的驱动力。这个指标可以来衡量软文的标题。

3.浏览量：浏览量即软文被浏览的次数。浏览量是反映软文效果如何的重要指标，在一定程度上浏览量的多少就直接判断出软文营销成功还是失败。不过即使在网络上也很难统计到用户到底有没有阅读完整篇的软文。

4.反馈量：这里的反馈量衡量方法多种多样，可以是打开网站的次数或者是电话订购的数量。这个指标应该根据企业的营销战略来决定。

5.转载量：企业发布的软文被其他平台转载的数量。如果软文被转载了，可以说你的软文营销已经成功了。软文被转载，说明你的软文具有足够的吸引力，也是企业软文营销努力的方向。转载量这个指标常常用来分析病毒性营销效果。

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第四篇：公文写作范例批复

国务院关于长沙市城市总体规划的批复

湖南省人民政府：

你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(1990——2010年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。国务院同意修订后的长沙市总体规划，现就有关问题批复如下：

一、长沙市是湖南省的省会，国家历史文化名城。今后的建设和发展要根据城市性质，强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻，建设中既要发挥城市群体的优势，又要考虑各自的特点，对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排，并在规划的实施中加强直辖市，避免重复建设和城市发展连绵成片。

二、到2010年长沙市城市人口控制在160万人左右。长沙市近年人口增长较快，要加强对人口增长的管理，特别是控制市区人口的机械增长，要健全管理办法，实行归口管理，杜绝多头审批，并要注意城市地区人口合理分布。

同意总体规划确定的城市规划区966平方公里的范围，要划定具体区界，切实加强实施管理。按照合理用地、节约用地的原则，把城市建设用地严格控制在人均100平方米以内。

三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。近期要重点开发北部捞霞地区，有控制地发展东西两翼组团。要严格保护组团间的隔离绿带，不得任意侵占。各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局，并实行统一的规划行政管理。要通过土地使用制度的改革，对城市用地进行调整和布局优化，促进房地产业的健康发展。

四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱，要依据城市总体规划，统筹安排，加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设，搞好新区开发和旧城改造。

新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则，开发一片、建成一片，有计划、有步骤地滚动发展。旧城改造要按照详细规划，尽可能集中成片地进行。要适当疏解旧城人口。更新城市基础设施，拓展公共绿地。

长沙是国家重点防汛城市，要努力提高城市防洪、排涝能力，合理分配和使用湘江岸线。

五、长沙市古代文物和近代有纪念意义的革命文物十分丰富，城市自然环境优美。要从整体环境入手，加强对各级文物保护单位的保护，尤其要注意保存反映我国人民艰苦斗争历程的革命文物与历史环境，以昭示后人，教育后代。要加强岳麓山风景名胜区保护，严禁对景区用地的蚕食，望城坡组团的建设安排要考虑岳麓山风景区的景观要求。要规划并建设好包括湘江沿江地区在内的城市三大风光带，完整地展示长沙历史文化名城的风貌特色。

六、经批准的长沙市城市总体规划中的各项规定是建设、管理城市的依据。要在城市总体规划的基础上，抓紧城市控制性详细规划的编制工作，进一步充实和完善地方性城市规划设计及管理的行政、技术法规，依法行政，保障城市规划的实施。长沙市人民政府要加强对实施城市规划的领导，充分发挥城市规划的龙头作用，搞好城市各项建设，把长沙市逐步建设成为我国中南地区发达、经济繁荣、生活方便、环境优美的现代化文明城市。

国务院

年月日

第五篇：常用公文写作范例

如何写《通知》

通知格式：(指示性通知)

关于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

******公司(若盖章可不写)

二○○五年三月十日

通知格式：(会议性通知)

关于×××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、 会议议题 ×××××××××。

二、 参加人员 ××××××××××。

三、 会议时间

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

四、 会议地点

××××××××××××××××××××××××××××。

五、 有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

******公司

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日

《通知》写作要点：

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：

㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法： ㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。

如何写《请示》

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保

保区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭公司××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

如何写《会议纪要》

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

决议性会议纪要。

学术性会议纪要。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题：标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文：会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

(三)会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

(四)会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

如何写《规定》 规定格式：

******公司××××的规定

(××××年×月×日)

第一条

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条

×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法规类规定)

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务

委员会第六次会议通过)

第一条

为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条

本规定由各级人民政府组织实施。

……

第十一条

本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。

第十二条

本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

二、正文：

(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。 规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。