公务用车派车制度

2022-07-14

在日常生活和工作中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配的功能。制定这个制度有很多预防措施,你确定会写吗?下面是小编为您整理的《公务用车派车制度》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:公务用车派车制度

公务派车管理办法

1.总则

为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,节约公司车辆使用相关费用,特制定此管理办法。 2.适用范围

开乐公司所有员工因公务需要,使用公司所属产权车辆的,均要遵守此管理办法。 3.归口管理

开乐公司办公室负责全部车辆的管理和调度工作。

4、公务用车应坚持科学、合理、节约原则,根据批准权限进行审批。 4.1市内处理一般业务工作,原则上不派车。下列情况可以安排用车: ①财务人员有现金进账或取现;

②公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务; ③公司晚间加班人员的接送; ④采购急需的物品;

⑤公司总部总经理助理以上级别、各事业部总经理或子公司负责人因公用车。

4.2 公司总经理助理级以下人员(含陪同人员)2人以下在市区以外公务,原则上不派车。下列情况可安排用车:

①公司副总以上级别及享受公司副总待遇的人员用车; ②公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务;

③公司总经理助理级及各事业部总经理(含陪同人员)3人以上可申请用车; ④接送外部来客。 在市区以外本省范围以内符合用车条件的,由各部门负责人(总部考核负责人、事业部分管领导)签字确认,并经主管领导(公司级领导、事业部总经理)批准。

4.3用车审批权限。

4.3.1市内用车须经总经理助理或事业部总经理、子公司负责人级别(含)以上领导签批;副总级别领导用车可以直接安排,车管科做好备案; 4.3.2市外省内用车须经相应分管领导审核、常务副总经理审批; 4.3.3省外用车须经相应分管领导审核、总经理签批。 5.派车流程

5.1要求派车人员必须填写“派车申请单”(见附件),经各部门负责人(总部考核负责人、事业部分管领导)签字确认,并经主管领导(公司级领导、事业部总经理)审批后,将派车申请单递送至办公室。

5.2办公室根据车辆情况确认发车并给予反馈,将发车时间地点记录在“派车申请单”上后,交还给要求派车人员。

5.3 要求派车人员在规定的时间地点上车时,将“派车申请单”递交给出勤驾驶员,没有“派车申请单”的,驾驶员可以拒绝出勤。

5.4 驾驶员根据“派车申请单”上的出车任务,将业务人员安全送至相应地点后,返回公司,不得借机公车私用,外出办事。并将里程数记录在“派车申请单”上后,签字确认后,统一交回至公司办公室。

5.5 执行紧急公务或遇有紧急情况需立即出车而来不及办理正常派车手续时,可由用车人口头或电话请示有关领导,经同意后由派车人先行派车,待用车后补办派车手续。

6.“派车申请单”管理 6.1驾驶员要做好“派车申请单”的保管工作,办公室要做好“派车申请单”派车信息的统计工作。

6.2做好统计工作后,将“派车申请单”附在派车出车发生的油料消耗等报销单据后,作为佐证,便于车辆使用费用的正确归集。

7、费用归集

7.1使用当期(当月)统一计入厂部车辆使用费中,次月根据各部门使用情况由公司办公室统一分摊到各部门,财务部门予以调整。

7.2费用计算标准

7.2.1市内出差,不论距离远近,统一按30元/次计算;

7.2.2市外出差,根据不同车型(含折旧、维修、燃油、路桥费、驾驶员补贴等),瑞鹰1.8元/公里,风行1.9元/公里,别克2元/公里,依维柯2元/公里,奥迪2元/公里计算。 8.附则

8.1 该管理办法解释权归公司办公室。 8.2 该管理办法自发布之日起开始施行。

公司办公室 2014年8月18日

附件:

派车申请单

第二篇:派车管理制度

为了严格车辆管理,保障行车安全,节约用车成本,提高用车效率,特制定本制度。

一、机运办公室负责车辆的统一管理、调度。凡机械车辆外出必须由机运员填写派车单,经主管领导签字,警卫登记后,方可外出。

二、严格实行派车单制度,各班(站)及办公室人员用车必须经机运部门开具派车单,派车单上必须注明:用车人、目的、用途、车牌号、驾驶员姓名、行车时间。

三、派车单每月汇总一次,作为报销差旅费的依据。

四、无派车单一律不准出车,擅自出车或改变派车地点路线,一切责任和费用由驾驶员承担,并扣款50元。分局领导因急事直接派车的,车辆返回后要及时补办派车手续。

五、未经批准出车视为私自用车,因私自出车所发生的费用、交通事故,全部由驾驶员自负,并调换工作岗位。

六、婚礼用车:单位职工第一次举办婚礼,在不影响单位正常生产的前提下,由单位统一安排车辆,限在40公里以内,只安排一辆车。单位职工及单位职工子女第二次举办婚礼,单位一律不安排车辆。确实需用车的经分局领导同意,办理派车手续,每车公里收费2元。不经分局领导委派私自开车参加的,除收取费用外,对驾驶人员调离工作岗位。

七、丧礼用车:单位职工及职工直系亲属(父母、妻子、儿女)丧礼,在不影响单位正常生产的前提下,限在40公里以内,由单位统一安排车辆,只安排一辆车。旁系亲属不享受上述待遇,因特殊情况需要用车的,经分局领导同意办理手续,每车公里收费2元,方能委派车辆前往,不经委派私自开车参加的,除收缴费用外,对驾驶人员调离工作岗位。

八、职工因病需要外地就医的,经分局领导批准酌情办理,退休职工因病需要外地就医的,按阿总劳字【1997】009号文规定每公里收费2元。

九、职工、退休职工因事需用车的,按每公里2元收费,办理有关手续才能委派车辆。

十、机驾人员必须服从正常车辆调度,除特殊情况外不准以任何理由拒绝出车。

十一、其它遵照分局部《机车使用管理制度》、《道班交通车管理制度》《机车安全管理制度》执行。

第三篇:公司派车单及公司车辆管理制度

公司车辆使用管理规章制度

一、 总 则

(一) 目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。

(二)适用范围:

(1)、本制度适用于公司所有车辆。

(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。

(三)管理职责

(1)、办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。

(2)、财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制月费用支出表。

(3)、各部门:负责使用过程中的管理。

二、 驾驶员管理

2.1办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚,并负责补全相应证照。

2.2驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。

2.3驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并

随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。

2.4驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

2.5驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。

2.6驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。

2.7驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚。

2.8驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶。

2.9办公室每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。

3.0驾驶员工作职责:

3.0.1负责所指配车辆的安全驾驶。

3.0.2负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,

发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

3.0.3负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)

3.0.4 驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后方可离岗。

3.0.5 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

三、 车辆管理

3.1办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车,办公室负责所属车辆使用过程的日常管理。

3.2任何员工申请用车都必须填写《用车申请单》,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报办公室审批;如为办公室用车须报总经理审批,后交于门卫放行,门卫每日将此单交至办公室存档。

3.3公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。

3.4驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排,并可越级直接向总经理反映。

3.5办公室应对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。

3.6凡车辆证件(行驶证、养路费、保险证明等)被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告办公室主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付。

3.7车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由办公室办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。

3.8设置“车辆行驶记录表”,由驾驶人员负责填写,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。

3.9公司车辆进出公司时,门卫人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时通知办公室。

4.0驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。

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四、 车辆的维修与保养

4.1车辆出现故障必须及时书面报办公室主管,办公室主管批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付。

4.2维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理。

4.3出车前检查:

驾驶员出车前,应事先对用车进行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:

4.3.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够,制动器、离合器、总油泵是否符合要求;

4.3.2 检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝是否坚固;

4.3.3 检查手、脚制动是否良好,各连接管道是否漏油;

4.3.4 检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效;

4.3.5 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常,电瓶接线是否牢固清洁;

4.3.6 检查随车工具是否正常;

4.3.7 检查车辆声音是否正常。

4.4收车后的检查:

驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:

4.4.1 检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;

4.4.2 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;

4.4.3 检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁。

4.5车辆的清洗:

4.5.1 驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整洁;

4.5.2 驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;

4.5.3 如需由洗车场清洗时,应经办公室同意,方可进行清洗。

五、 车辆费用的管理

5.1公司车辆油料及维修费以有效凭证实报实销,由经办驾驶员填写报销申请单后,由办公室负责人签字确认后,由财务部审核后报总经理审批后报销。

5.2驾驶员出车产生的各项费用以有效凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用发票(注明费用项目)后,由办公室负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销。

5.3办公室定期检查各车辆油耗的情况,要求车油耗与行驶公里数相符合,对 于用油与用车不相符的,由办公室追查,并做出相应纪律处罚。

5.4财务部、办公室可随时对各项费用进行审计,各部门必须积极配合。

六、 违规与事故处理

6.1在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

6.2由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。

6.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并即与办公室主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向办公室报告

6.4责任事故划分及赔偿:驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿10%在当月工资中扣除,在2000~5000元之间者,赔偿20%在当月工资中扣除;在5000元以上者,赔偿30%分两次在工资中扣除.

第四篇:派车申请报告

院办:

我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门,到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。因校区车辆无法乘坐6人,特呈此报告申请派出云豹车往返厦门,望支持为盼,谢谢!

龙腰校区管理办公室

2004.4.25

第五篇:派车管理规定

河北心心食品公司车辆管理制度

车辆管理

1.1 基本原则

①公司车辆由办公室统一管理。

② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。

③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。 1.2 用车原则

①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。

②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。

③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。

④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。

车辆调度流程

2.1 申请和调度

①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。

②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。

③办公室接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。

④办公室做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。

⑤司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。

2.2 车辆使用

① 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或办公室(或总经理)的通知,司机不能出车。

②用车人员出门前门卫配合登记车辆初始公里数。

③司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。

④ 司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。

⑤如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知办公室,便于办公室合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。

⑥用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。

⑦车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知办公室,并采取必要的补救措施。

⑧车辆使用结束后,司机回厂报到将派车单交给门卫,门卫填写车辆回厂截止公里数,门卫每周交给办公室,由办公室统计记录,掌握车辆状况或作进一步安排。

3.车辆维护

3.1车辆维护工作

①公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。

②司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向办公室申请,并报总经理批准。

③司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。

④ 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由办公室统一归档。

3.2车辆维护费用

①车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由办公室选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理核批,获准后及时执行。

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