制度是反映和把握规律的重要形式，制度是机制的外在形式,机制是制度的核心内涵。今天小编为大家精心挑选了关于《酒店会议管理制度》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
第一篇：酒店会议管理制度
酒店会议管理制度
一、目的
为规范酒店各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部或办公室负责会议管理，所有重要会议要在酒店领导批准后到办公室登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部或办公室承办;其他部门主办或召集的会议，由行政管理部报批，并应予协助，部门例会除外。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部或办公室整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、日常菜品及服务会议制度
1、主持与记录：办公室文员，由总经理主持
2、召开时间：每天10:10。特殊原因需要延迟或延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：部门主管、厨师长、销售部、服务部
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门负责人请假。
4、会议内容：反馈上一天工作中发生的菜品问题，服务问题及客人反馈意见。总结工作中不足，解决发生的问题，杜绝问题的延续发生方法，确定解决人，解决时间及监督人。
(二)、酒店周总结计划会制度
1、主持与记录：由人力资源部或办公室召集，总经理主持，董事长列席，办公室负责会议记录。总经理未列席会议时，由部门之间协商解决。
2、召开时间：每周一上午10：10与菜品服务会同时举行。特殊原因需要延期召开时由办公室提前通知。
3、参加人员：前厅各部门主管、传菜部、销售部、服务部、厨房。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部或办公室请假。
4、会议内容：
(1)上周日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，计划落实情况。着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (4)汇报本周工作计划。
(三)、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议召开及传达：
1、应明确酒店会议的目的，酒店会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由酒店领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
四、会议签到
酒店级会议召开时，会议责任人须提前准备好《会议签到考勤表》。会前5分钟，安排专人在会议室或会议地点入口处组织签到。部门级会议召开时，会议责任人进行实地考勤。
五、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到、早退、中途缺席一分钟内则赞助10元，迟到、早退、中途缺席每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经酒店负责人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到、早退、中途缺席的则缴纳100元赞助费，迟到、早退、中途缺席每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现违反以上情况者，一次赞助10元，每次会议最多可成长10次。
4、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按酒店相关规定执行。
梅易非
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15、
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第二篇：酒店会议制度
xxxxxx管理有限公司
人事行政部【20xx】0xx号 签发人：总经理
关于会议制度修订及落实执行通知
各部门/员工：
为了提高工作效率及执行力，落实会议各项制度及要求，特修改各项会议内容，本会议内容自2017年11月2日生效，同时原会议制度停止使用，具体如下
一、周例会
例会次数：每周
一、周
二、周
三、周
四、周五。 例会时间：上午9:00。 会议时间:30分钟内。
例会人员：总经理及各部门负责人(须着工装)。 会议签到：参会人员需签到，无签到视为缺席。
会议主持：人事行政部(流程：签到—点名—汇报—总结—结束)。 发言内容：昨天工作事项完成情况，今日工作安排，特殊事项安排等。 会议纪要：行政专员(当日提报会议纪要)
二、专题会及其他会议 例会次数：不定期。
会议时间:60分钟内(特殊专题会议时间超出另行通知)。 例会时间：另行通知。
例会人员：另行通知(须着工装出席)。 会议签到：参会人员需签到，无签到视为缺席。 会议主持：会议组织人。
会议纪要：行政专员(2日内提报会议纪要)
三、奖惩条款
1、各项会议提前5分钟到达会场迟到，处罚50元/次/人。
2、各项会议参会人有事未参加，处罚50元/次/人。
3、各项会议参会人手机响、震动及接听电话，处罚50元/次/人。
4、各项会议期间使用手机，处罚50元/次/人。
5、各项会议中途离开，处罚50元/次/人。
6、以上事宜执行无任何理由，不请假者处罚100元/次/人。
7、会议组织通知人至少提前20分钟在微信群内通知，5分钟未回复必须电话通知并在群里回复。
8、因未通知到位，导致参会人未参加、迟到等情况，处罚通知人50元/人。
9、所有罚款事宜会议结束后记入会议纪要，会议之日起1个工作内由人事部填写《奖惩单》总经理审批，填写每逾期1天扣罚50元/天，以上罚款均从本月工资扣除。
10、财务做好罚款数额统计，并纳入活动基金中做后续活动使用。
11、会议结束后，参会者把座椅归位。
12、每场会议结束人事或会议通知人需通报本场会议参会人员违规情况，不通报漏通报扣罚50元/次。
xxxxxxxx管理有限公司
二〇一七年十一月二日
抄报：总经理
抄送：各部门并签收，档案部存档
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送 抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 日期的字体：四号仿宋体、黑色、 “零”可写为“○”
第三篇：酒店会议制度
甘肃陇能大酒店会议管理制度
为顺利开展酒店各项经营管理活动，及时进行酒店内部协调与沟通，做到“思想上同心，工作上同步，目标上同向”，本着及时、务实、高效的原则，特制定甘肃陇能大酒店内部会议管理制度，具体内容如下：
一、晨会
目的：及时了解当天的客情，反馈昨日经营情况和宾客意见，有利于总经理及综合管理部合理布置当天工作，同时有利于各部门临时协商相关事宜。
1、时间：每天上午8：40
2、主持人：副总经理
3、参加人员：各部门经理(部门经理如遇休息，主管参加)、综合管理部文秘;
4、会议议程：
(1)前厅部报告客情，大堂副理记录
(2)餐饮部报告客情及重要宴请情况
(3)营销部报告客情及大型活动，重要宴情
(4)财务部汇报收入情况
(5)工程部报告设施保养、日常维修情况;
(6)安保部报告消防安全情况;
(7)人事报告工作安排、人员招聘
(8)行政报告前一日值班经理值班情况
(9)其他部门相关工作协调(有的说，无则不用说)
(10)主持人协调当日工作情况，发布工作指令
(11)采购单、发票及紧急事项审批
5、会议召集：综合管理部
6、会议地点：17楼酒店会议室
二、行政会议
目的：总结分析上月经营情况和服务质量情况，有利于总经理及综合管理部合理调整思路，传达下月工作要求，各部门下月工作计划，有目标进行，同时有利于各部门之间的协调与沟通。
1、时间：每月初10日前下午(根据具体情况确定时间)
2、主持人：总经理
3、参加人员：综合管理部员工、各部门经理、主管
4、记录人：综合管理部员工
5、会议议程：
(1)各部门经理总结汇报上月工作，当月工作计划
(2)各部门工作协调
(3)总经理布置下月工作任务
(4)主持人总结
5、会议召集：综合管理部
6、会议地点: 17楼酒店会议室
三、财务分析会(经营分析会)
目的：及时给酒店总经理提供实际经营状况和结果，有利于总经理及综合管理部正确发布工作指令。
1、时间：每月初10日前(根据具体情况确定时间)
2、主持人：总经理
3、参加人员：副总经理、各部门经理
4、记录人：综合管理部员工
5、会议议程
(1)财务汇报上月经营情况、各部门人事费用、管理费用、财务费用，营业利润。
(2)各部门分析部门费用，比对数据
(3)主持人总结
6、会议召集：综合管理部
7、会议地点：酒店17楼会议室
四、质量分析会
目的：科学分析当月酒店整体服务质量情况，结合质检情况，为下月各部门培训主题提供依据，同时有利于各部门及时发现存在问题并加以整改，促进酒店整体服务质量的提高。
1、时间：每月末(30/31日)下午
2、主持人：综合管理部
3、参加人员：酒店副总经理、各部门负责人、综合管理部所有人员;
4、会议议程
(1)当月质检情况及分析报告
(2)酒店服务质量分析及下月整改计划
(3)典型案例分析
(4)主持人总结
5、会议召集： 综合管理部
6、会议地点：17楼酒店会议室
五、总经理办公室会议
目的：对于酒店经营管理中的重要问题作民主探讨、决策，研究决定酒店下一阶段的工作重点，同时解决部门之间较难沟通的事宜，有利于酒店整体良性运转。
1、时间：视具体情况确定
2、主持人：总经理
3、参加人员：总经理、副总经理、综合管理部经理，其他参会成员视会议具体情况临时通知
4、记录人：综合管理部员工
5、会议内容：研究决定酒店管理重要事宜
6、会议召集：酒店17楼会议室
7、会议地点：
六、每周例会
目的:通过会议，及时了解经营情况，服务质量及存在的问题，了解本周客情，以便制定相应的接待计划
1、时间：每周一下午14：30
2、主持人：总经理
3、参加人员：副总经理、各部门经理、主管、综合管理部员工
4、会议议程
(1)财务部汇报收入情况
(2)营销部报告上周客人反馈意见及会议情况
(3)前厅部报告上周经营情况、服务质量及本周预订客情
(4)餐饮部报告上周经营、服务质量及重要客情
(5)综合管理部报告服务质量、员工入离职、岗位缺编情况;
(6)工程部报告设施保养、日常维护情况;
(7)安保部报告消防安全情况
(8)主持人总结并发布工作指令
5、会议召集：综合管理部
6、会议地点：17楼酒店会议室
七、班前班后会
1、由主管(领班)召集并主持部门员工参加的会议
2、会议主要内容：
(1)检查员工仪表仪容
(2)总结上一班完成任务情况，分析存在的问题，做好现场培训
(3)安排本班次的工作任务，提出新的要求和意向
(4)传达部门经理的有关指标和指令
八、酒店员工大会
根据总经理的指令：由综合管理部组织召集酒店全体员工召开的大会。
第四篇：温泉酒店会议管理制度
1 范围
本标准规定了公司工作例会的会议管理要求。
本标准适用于本公司各项会议和工作汇报。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 3 职责
3.1 总经办负责本标准的制定、修改和实施监督。
3.2 各部门负责本标准的实施。
4 工作例会
4.1 例会基本原则
4.1.1 工作例会制度按各种会议层次，分别由负责人主持。
4.1.2 为避免会议过多或重复，公司正常性会议纳入例会制：原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
4.2 会议管理
4.2.1 公司员工大会(每季度一次)。总结上季工作情况，部署本季工作任务，经营发展情况，表彰奖励先进。
4.2.2 经营活动分析会(每月一次，主管以上参加)。汇报分析公司目标任务执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益。
4.2.3 安全工作会(含治安、消防工作、相关人员参加，每月一次)。总结签约安全生产，治安、消防情况，分析处理事故。检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
4.2.4 公司管理人员周例会(每周一下午2点)。总结评价上周公司经营工作情况，安排布置本周工作任务。
4.2.5 部门级会议：由部门经理根据本部门实际情况，定期或不定期召开。
4.2.6 办公室每周(月)底前统一编制上周(月)工作情况，下周(月)工作布置印发到公司各部门负责人并按期填报。
4.2.7 凡已列入计划的会议，如需改期或特殊情况并安排新的其他会议时，召集部门应提前二天报请办公室调整会议计划，未经批准任何人不得随便打乱正常会议计划。
4.2.8 对于参加人员相同，内容接近，时间相适的会议，办公室有权安排合并召开。
5 动力部工作例会
5.1 召开时间，定在每周一中午9：00，紧急情况动力部经理临时确定。
5.2 召开地点，公司小会议室内。
5.3 参加人员为动力程部全体成员。
5.4 会议由动力部经理主持，议程如下：
5.4.1 动力部经理通报目前公司状况。
5.4.2 动力部各成员汇报上周工作和计划下周工作。
5.4.3 动力部经理对各动力部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。
5.4.4 传达公司有关指示。
5.4.5 员工内部业务及思想交流、探讨。
5.5 动力部文员记录和整理会议内容。
6 温泉部工作例会
6.1 会议形式
“部长班前会”、“员工班前会”、“部长周例会”是温泉部的三种例会形式。
6.2 员工班前会
6.2.1 地点： 停车场
6.2.2 形式： 站立式
6.2.3 程序：
a)
b)
c)
d)
e) 由部长发口令：“立正”; 部长发口令“稍息”; 检查仪容仪表，点到; 由部长布置本班次的工作任务; 练习三项礼仪，背诵温泉宗旨。
6.3 部长班前会
6.3.1 地点：停车场
6.3.2 时间： 员工班前会前10分钟
6.3.3 形式： 站立式
6.3.4 程序：
a)
b)
c)
d)
e) 由主管发口令：“立正”，“稍息”; 由主管布置本班次工作任务; 由各班组部长提出需协调解决的问题; 主管进行回复，并统计上报部门经理; 由主管带领举右手，宣誓《温泉宗旨》。
6.4 部长周例会
6.4.1 地点：会议室
6.4.2 时间：周一至周五下午17：30分
6.4.3 形式：圆桌会议，各班组所有管理人员需到场参加会议，按以下顺序依次出席：前厅部、男宾部、女宾部、休息厅、露天部、保健部。保持会议过程中坐势端正。各部门由一名负责人汇报工作。
6.4.4 程序：
a)
b)
c)
d) 到会主管、部长在《温泉部部长例会记录本》上签到。 经理主持会议，宣布会议开始。 各班组部长按顺序汇报， 汇报完毕后，依次进行。(发言期间不得有人无故打断)。 部长发言：其一，对前一周班组工作情况总结;其二，做出下周班组工作计划。其
三，上报需协调工作。
e) 主管级以上人员发言：其一，总结上周工作情况;其二，通报下周工作计划。 f) 部门经理发言：通报经理例会内容，对上周班组的各项工作进行点评及部门相关工
作的安排。
g) 宣布会议结束。
7 营销部工作例会
7.1 例会时间：
7.1.1 客户经理每天早上8：30、下午16：40例会;
7.1.2 每周六上午9：00客户经理周工作汇报;
7.1.3 每月第一个周六所有人员市场人员月总结会;
7.1.4 每月10号召开客户经理应收款专场会议。
7.2 例会地点：根据会场情况待定
7.3 例会内容：
7.3.1 每日客户经理工作会议早上汇报一天工作计划，下午总结一天工作成果;
7.3.2 每周客户经理工作汇报，总结一周工作进度，分析市场情况，相互学习;
7.3.3 每月一次市场月工作总结，所有市场人员汇报市场动态、产品组合、分析各自市场情况;
4、每月10号应收款专场会议，督促应收款回款进度。
7.4 参会人员：部门相关人员
7.5 会议主要流程
各市场人员总结每日、一周、每月工作情况，并拟订次日、下周、下月工作安排。学习公司政策，市场开拓知识。及时将公司的政策发布到市场上，客户的手中。就市场开拓情况总结，找出新的突破点。应收款回款情况分析，加快回款进度。
7.6 例会秩序：
7.6.1 所有与会成员应当保证会议进程高效、有序，在轻松、活跃的气氛中及时沟通工作信息。
7.6.2 与会人员着工服参加会议，与会成员不得在会场大声喧哗，不得有抽烟。
7.6.3 参加例会不得迟到或早退，违反两次按缺席一次处理。
7.6.4 因特殊情况不能参加例会，需向部门经理作请假，经批准。否则按缺席处理，并做如实做好会议记录。经与会人员签字认可。
7.6.5 与会人员手机一律调到震动状态。没有特殊情况不容许接电话。
8 餐饮部工作例会
8.1 每周一次部门例会。
参加人员：部门经理、厨师长、副经理、主管、部长。
会议内容：总结上星期的工作，及对下星期工作的讨论及实施。
8.2 餐前、餐后会制度
每天各一次的餐前、餐后会。
参加人员：部长、服务员(特殊情况，经理参加)
会议内容：检查员工仪表仪容、宣读餐前准备情况，及需要弥补的地方。
8.3 部门员工大会
每月一次员工大会。
参加人员：全体餐饮部人员
会议内容：告诉每位员工上月的总营业额，及上月在工作中出现的问题，在下月内注意避免的地方，及应提高的内容。
第五篇：xx酒店管理有限公司会议管理制度
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会议管理制度
为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：
一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序：
(1)会议的准备工作。行政管理部门根据执行总经理安排或各分管领导的安排。把各部门经营管理中的问题，提议报告执行总经理。
(2)会议议题的确定。行政管理部门根据整体安排与各分管领导、各部门征求会议议题或意见，报执行总经理确定会议议题和会议的召开。
(3)行政管理部门根据会议议题、时间安排，落实各分管领导、部门准备会议议题的汇报材料及相关依据，按级审核报执行总经理。
(4)会议由执行总经理主持。
2、会议内容：按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员：公司领导班子成员。
4、会议列席人员：各部门负责人及公司指定的相关人员。
5、会议记录由行政管理部门根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报执行总经理，行政督办员执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由行政管理部门安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品等的准备工作。
(二)月经营管理例会：
1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容：
(1)各分管领导、部门负责人对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。
(2)执行总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。
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(3)对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流，互相通报信息，传达董事会各项工作意见，及政府时事政策。
3、参加会议人员范围：各分公司负责人、总公司各部部长、分管领导及以上人员。
4、会议召开时间：每月第一周周日或根据公司的具体情况进行安排，会议用时根据内容确定。
5、会议由公司执行总经理主持。
6、会议纪要：会议记录、会议纪要由行政专员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报执行总经理审核签发，行政专员督办执行落实。
(三)部门工作例会：
1、会议内容：
(1)传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报本周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。
(2)部门负责人对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后，表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。
(3)对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
(4)相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过五十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报人力资源部确认。
4、部门工作例会由各部门负责人召集和主持，如部门负责人因由不能履行职务行为时，需报告人力资源部确认，由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门经理安排专人负责，会后整理出会议记录由部门负责人签发，最迟在次日下午四点前报送人力资源部备案。
6、部门负责人对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时
间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报人力资源部，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚十元，以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。人力资源部负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除进入公司奖励基金。
(2)与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，人力资源部负责按规定办理处罚手续。
(3)会议期间如有确需本人处理的紧急事情，必须报总经理批准，经同意后方可离开会场处理事务。违反者按旷工处理。
(4)凡是由酒店总经理主持召开的各级会议，均由办公室记要人员负责会议记录工作。
(5)与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。
(6)会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。
(7)会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
(8)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
(9)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
(10)与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
(11)会议结束后，会议记录人根据会议记录核对各参会人员的记录是否相符，并负责将会议上布置的各项任务进行跟催落实。对于在指定时间未办理完成或未办理的事项处罚二十元。
(12)下次同类会议召开之前，会议记录人须回复上次会议布置的各项工作的落实情况。(酒店晨例会上，各部门须回复工作布置完成情况)
(13)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。
四、本规定自下发之日起施行。
主题词：会议管理制度
抄报：执行总经理(抄送：各分公司、各部门) 共打印：份复印：份签发人：