第一篇：公司资料库建立范文
供应商资料库建立计划
机电设备/材料供应商资料库构建计划
为能更好的控制工程质量、降低工程造价、保证工程进度，必须建立较完善的设备材料供应商资料库，并在后续工作中不断更新完善。机电设备/材料供应商资料库构建计划如下:
一、汇总整理供应商产品
先行制定各个专业设备品牌参选表，即按具体产品名称，罗列供应商品牌信息。以便后续按产品名称，锁定品牌、供应商范围;
二、汇总整理供应商通讯方式等资料，其中包括包括：产品类型、品牌/产地、公司
法人名称/性质、联络人、电话、传真、手机号码、Email、通信地址等信息
二、产品样本搜集、整理，入库待查：
整理各种设备、材料之产品样本，整理成册，以备查询使用。
三、为更加准确掌握供应商供货能力、产品性能、企业性质等信息，更好的缩短采购
周期，针对有合作可能性的供应商，进行企业资格审查：
1.营业执照副本复印件加盖红色公章或业务专用章，检查年检时间、法人、注册资金、产品生产/销售范围、进出口权限;
2.国税登记证副本复印件加盖红章或业务专用章;
3.要求供应商提供产品业绩表。针对单次招标采购，需提供详细的业绩表，其中包含业主信息、设备机型、参数、台数、投入使用年限、使用状况等
4.深圳、河源、南宁、南昌、辽宁等地售后服务网点性质(售后部门/办事处/直接代理/委托其他代理/外派人员)、联络方式、售后人员数量及技术力量。
四、经过实际工作中长期调查、合作、总结经验等，掌握各供货厂家产品性能、价格、
档次及与我方配合程度，给予供应商合理定位。
第二篇：怎样建立公务接待资料库及其意义
怎样建立资料库及其意义
接待办资料库是为公务接待提供指导、参照和借鉴作用的系统化资料库，包括综合信息、科室信息、个人信息等。它主要收集接待办工作中常用的、可以公开的、具有共性和代表性的工作信息，反映接待工作一般规律的资料。
一、建立和完善接待办资料库具有十分重要的意义： 系统完整的资料库可为全市接待系统提供公务接待全面的基础资料，是全市接待人员了解当前我市接待工作的基本情况，从而作出正确工作决策的重要基础，是开展工作达到良好效果的前提基础，通过资料库能够详细了解和掌握我市接待规律、接待资源、接待特色和接待水平等;是接待人员继续学习教育的一个重要资料，是接待人员提升接待能力和水平，加深接待经验的工具;也是评价接待办接待服务质量和水平的重要文字依据。
二、如何建立资料库
(一)收集资料
1、明确收集范围
(1)公务接待业务指导性资料：工作制度(呈报审批、工作纪律、财务等)、工作职责(各个职务的工作职责)、工作措施(业务指南、业务规范等)、工作成果(典型案例、成功经验或是常见容易失误的地方等)等资料及工具;
(2)公务接待单项业务工作(阶段性工作)资料：工作方案、 1
总结及其它与该项工作有关的资料;
(3)有利于提升公务接待水平的具有辅助性、知识性、参考性的资料(市情、市貌、区域性大事记、考察点简介等);
2、多渠道收集途径
(1)以文件形式下发的制度、方案、总结材料、领导讲话、通报等与公务接待工作相关的内容;
(2)从报刊杂志、网络及其它媒体获知的与公务接待工作相关的内容;
(3)在会议讨论或者与人沟通交流协调当中获知的与公务接待有关的信息等。
通过电子文档、影像、书面文字等形式进行收集。
3、资料核实
主要核实收集到的资料的真实性、可行性及有效性，要通过不同的角度、不同的层次、不同人员去核实，确保资料的收集是真实有效有益于工作的。
(二)资料整理分类(见附表)
(三)资料共享
要发挥资料库的作用，实现其整理收集的目的，就是要把资料库的内容进行一定范围的资料共享、组织学习，通过组织集中学习教育、资料印发个人自学、个人主动索取等方式把资料库的作用最大化，提高个人工作能力，促进整个接待系统工作发展提升。
三、资料库的日常管理
1、资料更新发布
每一项资料都有其时限性，随着时间的推移、社会的发展进步，各项资料内容也应该有所相适应的调整，如数据的更新、工作有新发展、某些内容的撤销、更正等，要确保资料库资料的完善更新，跟上工作发展的需要，及时更新，及时共享、及时学习。
2、建立长效机制
把资料库管理工作当做一项日常性工作，专人负责，齐抓共管，逐步完善其管理、运行机制，充分发挥其应有的作用。
第三篇：关于规范建立党支部基础资料的通知
各党支部(总支)：
为进一步加强党支部建设，规范党支部基础工作，提高党支部建设整体水平，根据《关于规范党支部基础工作的》现对党支部基础资料进行统一规范，具体要求如下：
一、本、册
1、党支部工作记录本(支部书记)
2、党政联席会记录本(大本)(支部书记)
3、党员手册(党员人均)
4、党小组工作记录本(各党小组)
5、党政联席会议记录本(小本)(支委人均)
以上本、册各党支部(总支)没有或缺少的请尽快与党群办干事王莉联系
二、资料盒
1、统一资料盒标签：(见附件1)
2、统一资料盒内容：
各支部统一建立13个资料盒，资料盒、抽杆夹支部自行调剂解决，党办室不在另行购买。
1 (1)党委文件资料盒内容。文件、电报、通知目录，2010年段党委下发文件、通知。 (2)综合治理资料盒内容。支部综合治理人员名单，要害安全管理人员名单，要害部位，“四防”检查记录本，消防器材登记表，突发事件预案。
(3)人员台帐资料盒内容。支部管内党员台帐，支部管内职工台帐，关心下一代记录本，支部、党员先进材料。
(4)申请入党资料盒内容。入党申请人登记表，党员调出入登记表(表自制，随时上报党群办)，入党申请人档案。(入党申请书、自传、思想汇报、个人履历、家庭主要成员、主要社会关系)、党支部同申请人谈话记录。
(5)积极分子资料盒内容。入党积极分子登记表，入党积极分子档案。(入党申请书、自传、思想汇报、个人履历、家庭主要成员、主要社会关系、入党积极分子登记表、征求党内外群众书面意见、团员推优表、政审报告、材料、局积极分子培训班毕业证)
(6)宣传计划资料盒内容。月度段下发政治学习资料，月度段下发劳动安全学习资料，《兰电通讯》，党员学习计划，党课计划、资料，“当一天工人”计划表。
(7)民主生活资料盒内容。支委会研究召开民主生活会的会议记录(支部工作台帐显示);召开
2 支委班子民主生活会的请示;段党委同意召开支委班子民主生活会的书面批复或口头批复;召开征求群众意见建议座谈会的记录;《征求群众意见表》和经梳理后的《支委班子民主生活会征求群众意见汇总表》;上次支委班子民主生活会存在问题的整改情况和本次民主生活会准备情况的报告;民主生活会议程;支委班子及成员的民主生活会发言提纲;民主生活会会议记录;民主生活会存在问题的整改措施;上报段党委的本支部民主生活会召开情况的报告;召开民主生活会情况的通报。
(8)党风廉政资料盒内容。段发党风廉政建设文件，支部党风廉政建设安排，廉政学习资料，职工婚丧嫁娶办实事登记本，车间班子廉政承诺状，党风廉政建设学习笔记。
(9)规划报表资料盒内容。支部“创先争优”、“五好支部”规划，支部总结，月季年报表(党支部建设季度报表、党支部创建安全屏障工程季度报表、党支部月度“三分析”报表、每季度末25日前上报入党积极分子、季度党风廉政建设报表、入党申请人状况统计表、每年12月20前上报党支部工作总结、每季度末最后一个月25日前上报季度工作述职报告)。
(10)党费选举资料盒内容。党费收缴报告单，党员收缴党费明细表，人事、党办令，支部改选、补选请示、议程、批复，改选、补选票。
(11)党内活动
(一)资料盒内容。创岗建区(党员岗区划分表)，党员包检设备台帐(党员包检设备明细表、党员月度包检设备考核)，“三带两争筑屏障”活动安排。
3 (12)党内活动
(二)资料盒内容。“四强四优”活动资料(文件下发后执行)、支部“创新成果”安排，党员应知必知应会必会带头学习规章制度活动资料。
(13)党内安全资料盒内容。党员事故障碍登记本(段下发制式本)，党员无“两违”台帐(段下发制式表)，党员“两违”和责任故障谈话记录本(段下发制式本)分析记录。
，党员包检设备发生责任故障4
第四篇：新建立测量管理体系外审需准备的资料清单
依据GB/T19022-2003/ISO10012：2003标准新建立测量管理体系，接受外审时，除准备全套现行有效的测量管理体系管理文件(手册、管理程序文件)外，还需要提供如下资料：
1、企业最高计量标准和高度控制的测量过程的测量不确定度分析评定。不少于3个。
2、5个计量确认过程和测量过程的计量要求导出过程记录。
3、本单位测量设备管理目录(可以参考国家发布的管理目录)。
4、测量设备管理台帐，测量软件管理台帐。
5、强检测量设备清单。
6、能源计量器具配备清单，及单位年能耗转换成标准煤数字。
7、量值溯源图。
8、测量设备确认间隔规定表。
9、近期计量确认记录、确认计划。
10、受控文件清单。保证工作现场持有现行有效版本。
11、计量确认人员持证清单。
12、企业最高计量标准考核资料。
13、测量管理体系相关记录清单和空白表格样。
14、体系管理文件宣传培训记录。
15、的质量目标，及质量目标完成情况。
16、内部审核记录
17、管理评审记录
18、纠正预防记录
19、外部供方确定记录和合格外部供方目录
20、顾客满意调查记录
21、标识清样
22、计量室环境监测记录
23、高度控制的测量过程控制规范、监视记录
24、人力资源需求(有需要时)和培训计划
25、体系筹建和运行报告，包括公司关键和高精尖测量设备配备情况(含投资额度)、计量/测量人员情况
26、测量设备使用人员识别不合格测量设备的培训证明。
27、其它运行记录
第五篇：公司激励机制建立
美国管理学家贝雷尔森和斯坦尼尔对激励的定义是：“一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力都构成了对人的激励。--它是人类活动的一种内心状态”。在企业的管理活动中，对员工激励的目的是为了调动员工工作的主观能动性和生产的积极性，激发出员工的创造力和执行力，从而提高公司的劳动生产率和工作效率。要达到激励的目的，建立企业的激励机制是最主要的管理方法。而激励的核心就是“人的满足感”。人的满足感有精神和物质二个方面的要求。人的满足感，表现为一种内心需求的获得;而在实际当中，每一个人内心的需求是不一样的。有的人偏重于物质奖励的获得，而有的人则看重荣誉感和成就感的获得。对于所有的这些激励，必须是建立在真实的、公正的和科学的评估体系之中。如果评价体系不科学、不公正和不真实，哪么这种结果的效应是负面的，激励就会变
一、薪酬激励是所有企业对员工最主要和普遍的激励手段和方法。
目前许多企业在分配制度上都十分滞后和不科学，主要是对“按劳分配”绩效评估体系的缺失或失真。大部分公司没有效绩评估体系和考核制度，或者有制度无法执行或不执行。由于薪酬系统的变革可能直接导至企业人工成本的变化，大多数企业管理层并不热衷于是种变革和改进。从总体管理流程来看，薪酬管理属于企业人力资源管理的一个重要环节，特别是在企业最底层的员工，薪酬的激励作用对于他们可以说是工作热情来源的最大动力，也是企业工作效率提高的最大动力。
1、浮动工资制实行与绩效挂钩的浮动工资制，并同时建立合理的激励约束机制。对于作业层，可采用按月考核，根据每一个员工完成指标情况，发放薪酬。这种按月考核的浮动工资制度，仅适合于作业层的员工进行考核和评估。并不适合于管理层，管理层的绩效评估制度则应按来考核。如目前流行的年薪制度，管理层的薪酬收入与考核指标挂钩。
2、级别加效益工资制度目前大多数企业还是实行级别加效益工资制度，级别工资属于固定工资部分;而对于员工来说，除了级别工资外，还有效益工资。一些企业，级别工资一般是固定不变的，而且往往几年都不调整，从而使得薪酬激励机制失去了活力，工资也就成了“大锅饭”的代名词。级别工资主要是为了保证有技术有经验的员工能得到一定的利益保障而实行的，员工的技术、经验和工龄等因素是组成工资级别的主要元素，这种制度为企业能保留住主要技术和生产骨干，为企业人力资源能够相对稳定作出了一定的贡献。但是，这种级别如果总是一成不变的话，不是实行动态管理，就会使得薪酬制度变成一潭死水而没有活力。所以，所有员工的级别，除了考虑到员工的技术水平、工作经验和实际工龄外，还应加入“员工能力预期指数”，对有能力预期或有潜力、有发展前途的员工，给予超前的级别代遇。这样的考核评估就可以激发员工自我提升的和要求进步的积极性。
二、建立科学的人才培养和选拨制度企业员工是不是满意，除了薪酬外，最主要的就是升职机遇了。
现在许多企业都没有一套完整的人才培养和选拔机制，对人才的培养也没有系统的计划，不愿投入相应的资源。在选拔人才或升职时都是根据管理者个人的喜好来决定。这种没有经过长期考核和培养的人才，很难能够得到高素质的有用之才。由于没有明确的用人机制，从而使得企业中许多有能力或潜力的人也没有了奋斗的目标。
三、荣誉感的给予。
企业应该随时给予哪些在工作中表现突出的员工相适应的荣誉。表场和评先的机制应该是系统性和永久性的。在企业管理中作为一项制度来建立和执行。同时，“奖励制度”应该和企业的“处罚制度”一起来执行，约束机制是奖励机制不可分割的部分，这样对能更有效地体现出先进和落后的分别。
四、人性化管理是建立和谐的企业文化的关键。
许多管理者崇尚“强势管理”模式，强势管理，并不是不好，有时还特别需要样的人才。但是，如今的一些企业当中，对“强势管理”的理解已经变样了，有的管理者在管理上，已经超出了“管理”的范畴，走到了对人身进行报复和恶意打击的程度。使得许多员工产生出“黑色”的心理状态，企业文化已达到扭曲或者是丑陋的程度。所以，企业应该崇尚人性化的管理，而人性化管理是建立和谐的企业文化的关键。组织应该营造出一个良好的管理环境和工作环境，这是所有员工最盼望和事情。组织管理者应根据人的性格和文化素质进行管理，处处体现出关心职工，关心下属;员工同样关心上级，关心企业，体现出人性的和谐，以充分调动人的主观能动性为企业创造财富，提高劳动的效率和质量。
所以，企业对员工的激励，不管是用哪一种方法和措施，激励的核心就是“人的满足感”