公文写作材料收集方法

2023-01-31

第一篇:公文写作材料收集方法

论公文写作中材料的收集

谈公文写作中材料的收集和运用

公文写作一项很重要的基础性工作是各类素材的收集和运用。大量素材的积累和吸收,能不断更新知识结构,丰富理论观点,起草的公文才能符合党的路线方针政策,切实可行。

一是注重收集资料的内容。起草公文涉及方方面面的工作,每一项工作都必须成竹在胸,都能说出个子丑寅卯,这样下笔时才不会有写不下去的感觉。要做到这一点,仅靠大脑储存信息远远不够,他们正是利用接触材料多、收集资料易的有利条件,平时注重建立起集外地经验、本地情况、领导观点等于一体的多层次、多侧面的资料库,以弥补生理记忆之不足。主要做法:一是做好党的路线方针政策等理论知识的积累。平时不忘加强理论知识的学习,深厚的理论素养和丰富的知识储备成了文稿创新的原动力。通过学习,具备了扎实的理论功底,也就有了与时俱进的认识高度,有了切合实际的独到见解。他们平时很注重广泛收集政治理论方面的素材,对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等,都采取“拿来主义”的办法,据为已有,为我所用。由于平时重视积累方方面面的政策文件,起草公文时,能够明确大的方向;遇到把握不准的问题,能够找到政策依据,避免凭感觉说白话、凭热情说错话的现象。二是做好本地基本情况的积累。如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等,都尽可能收入资料库,防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。三是做好外地工作经验的积累。从事文秘工作不能做井底之蛙,为了写出有新意、有观点、有价值的公文,他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法,靠实施“嫁接”工程,减少了认识上的误区,工作上的盲区。四是做好领导思路、观点的积累。一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独到见解,他们平时就注重对领导观点的收集和积累,在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点,从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。

二是注重收集资料的方法。收集素材是一项非常繁琐的工作,为了收集到更全面的有价值的素材,他们还灵活运用了多种方法,多形式、多侧面、多渠道进行收集,然后按照工业、农业、城市建设、财税金融、党的建设、精神文明建设、社论评论等进行分类归整,分块收集。具体做法,一是剪贴法。把报纸、书刊上发表的对起草公文有用的文章复印或裁剪下来,贴到专门的剪贴本上,列出条目,标注出处,以备用时查找。二是图表法。把统计局、财政局等部门每月上报的统计数据资料收集成册,对经常用到的数据,如国内生产总值、工农业总产值、地方财政收入、农民人均纯收入等的绝对值、增幅,能绘成图表的用图表记载数据,

能画曲线图的画出曲线图。这样,使图表中的数据始终保持“最新消息”,在运用或领导询问时能够一目了然。三是网上下载法。随着因特网的开通,网上可利用、学习的东西越来越多,他们充分利用网上信息资源,广泛收集下载一些对公文起草工作有参考或辅助价值的资料,丰富了资料库。四是只言片语汇总法。作为文秘人员,他们就抓住平时跟领导接触多的机会,细心收集汇总领导调研、座谈、检查工作时的指示、讲话、表态、发言,并从中总结提炼出一些对全局工作具有指导意义的观点和看法。五是汇集成册法。对于一些题材、背景、对象有规律性的材料,如每年的领导讲话稿、党代会上的各种文字材料等,单独汇集成册,这样便于保存,更便于查找。

三是注重资料的运用。积累素材的目的是为了应用起草公文,最大的忌讳是缺乏特色、缺乏个性,换个地方哪都能用,换个人谁都能念。他们认为收集的素材对所要起草的公文可能文不对题,也可能风马牛不相及,但里面的观点,提法,行文的思路、结构却有一定的参考价值。为了最大限度地发挥素材作用,他们很重视将及时收集到的素材进行充分消化和吸收,对上级政策悉心揣摩,把握精髓,对外地经验深入思考,吸取精华,对领导观点理性分析,系统完善。通过消化素材,拓宽思路,启发思维,努力变成自己的观点,形成了自已的风格,避免了生硬拼接。

第二篇:经验材料写作方法

经验材料写作包括以下几部分:

(1)标题。有多种写法,通常是把典型经验高度集中地概括出来,一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题,既包含正文中各部分典型经验的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说就是典型经验的主题。

(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等,既要写出典型经验出现的环境,又不要冗长、罗唆。成果,要概括写出最为突出之点,并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写,这要根据具体材料安排。

(3)主体。对典型经验的具体展开,是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题,服务于标题,说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内。

一般来说,这部分内容的表述,应当既要有思想,又应有具体做法或实例,既要有面上的综合,又应有点上的说明,最好还要有一些必要的数字。

写作先进典型材料,应当注意以下一些问题:

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实,直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验,一定要认真核对清楚,不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况,不能把道听途说、未经核实的"先进事迹"和"经验"写入材料。如果确实一时难以搞清楚,宁可暂时不写,也不能勉强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时,要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹,都不是单枪匹马干成的,是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此,讲先进典型的事迹、经验,一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则,就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料,主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上,一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。话要说得简洁明了,凡是能用较少的话把事情说清楚的,就不要把话拉长。

第三篇:汇报材料的写作方法

汇报材料,一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料,是当前办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材料的体裁是与请示、报告相似的文种,可以 归属于报告,都是下级向上级或平级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体,汇报材料的种类很多,按性质又可以分为综合性汇报、专题性汇报等。 其基本格式:主题(汇报单位、时间)——称呼(开场白)——正文(基本情况、经验做法、成效,困难和问题,下步工作)——结尾(结束)。笔者在多年的实践 中,总结出以下几点体会。

一、汇报材料的特点

汇报材料的基本特点是实事求是,简洁明了。那么,在写作视角的确立和质量的追求上,还需要把握以下三个特点:

(一)汇报基调,保持下对上。 如,县直学校、乡镇学校向县教育局、乡镇人民政府,县教育局向县委、县政府、县人大,县政府向州政府、省教育厅等,准确把握这一角度和表述基调非常重要。 因为,这不仅仅是尊重上级,更重要的是端正工作态度。作为下级就应该保持这种基调,如实的、全面的提供情况。不然,?就可能出现为了应付检查,汇报假情况 和表面情况的现象。但是,切记不能把汇报材

料写成工作总结或者写成工作布置,否则基调就变了。?

(二)汇报内容,力求有价值?。在通常情况 下,领导及上级机关听取汇报的目的,是为了准确掌握下情,指导工?作,增强决策的科学性。上级领导或机关的工作思路,往往是遵循这样一条轨迹:了解情况 ——决策部署——检查落实,再进入下一个循环过程;作为下级来说,在落实上级指示和任务时,所遵循的轨迹是:听取部署——抓好落实——及时汇报——深入落 实。上级领导及机关与下级的这种互动,就是上下级之间“了解情况与决策” “落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级领导和机关来说,需要下级提供的信息具有重要的价值。因为,从落实中反馈出的高质量的信息,更有 利于上级领导和机关的决策部署。因此,在准备汇报材料时,必须提高汇报材料的价值。

(三)表现形式,重在展现亮点。在准备汇报材料时,最关心 的问题,就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。其实,一个单位的工作汇报,是其工作成绩的真实反映,上级领导和机关对汇报材料的满意,从本 质上说,是对单位所做工作的认可和满意。撰写者要按照汇报材料的重心构思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容,才能写出既被上级领导和机关认可、 又让本单位领导满意的汇报材料。因此,写汇报材料,应该尽量突出重点,展现亮点。

二、汇报材料的写作要领

要写好汇报材料,关键是 要对汇报材料重要功效和作用进行领会,准确把握写作要领。汇报的功效和作用主要体现在:汇报材料真实反映下级单位反映的困难问题,使上级领导和机关正确评 价所做的工作成果,或者在项目、资金等方面给予支持和帮助,有效解决实际问题。但是,我们的汇报材料写作中,由于写作经验不足、责任心不强等各方面的原 因,导致存在一些突出的问题:一是跑题。没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题,汇报抓不住重点,过多过细谈那些与主题关系不大的情况。二是散 乱。?面面俱到,主题不突出,事例堆积,没有内在逻辑性。三是空泛。没有提炼概括,不能抓住特色组织材料,缺少理性思考,就事论事,不用事实、?数据、典 型说话,大话、空话、套话连篇。鉴于这些问题,写汇报材料时,我们要把握如下四个要领:?

(一)把握主题,明确听取汇报的对象。遵循上级领导 或机关要求的主题。上级领导或机关到下面了解情况、听取汇报,事先有关部门都会发一个通知或者电话。即使是很突然的工作检查,也会在到达之前先打招呼。因 此,我们在准备汇报材料之前,首先一定要弄清听汇报的主要领导或检查组来自那个单位、部门,来的目的和任务是什么,是检查工作、评估验收、还是调研?是了 解全面工作还是作某一

项专题工作?也就是说,撰写者要揣摩上级领导的意图,为什么要听取这方面的汇报。写汇报材料不仅仅是个文字表达的问题,我们必须要有 对上级高度负责的态度,不断深化对上级通知的理解,才能真正把握主题,明确对象。?

(二)抓住重点,做到点面结合。上级领导和机关、深入一线 检查指导工作机会很少,检查指导的重点一定要弄清楚。一般是听取下级领导机关,对正在制定或执行的某些重大决策的建议,了解基层单位对一些重大决策、重点 项目、重要工作事项,采取的具体解决办法和经验。因此,我们撰写汇报材料要紧紧围绕上级给出的提纲或者要求,抓住汇报的重点内容,既要注意反映工作的整体 情况,突出工作重点,又要注意处理好点与面、重点与一般的关系,切忌事无巨细,面面俱到,主次不分。如,调研汇报材料,重点讲这项工作在实施过程中的困难 和问题,讲克服这些困难、问题的对策和建议,为上级领导机关提供参考依据;评估验收汇报,重点是指标完成情况,经验做法和成效等。

(三)突出 特色,挖掘材料的深度。汇报材料的特色和深度,是打动上级领导的重要要素。所谓特色,就是对本单位最具特点的做法和经验的挖掘,是对上级指示精神的全面贯 彻和创新落实;所谓深度,是上级领导和机关关心的重点,既包括对上级精神和部署任务深刻的理解和认识,又包括对本单位工作深层面的总结和反思,还包括对下 一步

发展的预测和可能出现问题的看法及建议。而汇报材料的特色和深度,依赖于单位工作的特色和优良效果,主要来自撰写者对本单位工作经验的提炼,以及对工 作开展的深入思考。?也就是说,汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程,而应将平时的工作概括出明确的观点,提炼出具有鲜明特色的经验来。汇报材料要做到这一 点,就必须首先熟知本单位的情况,了解未来工作发展的基本趋势。

(四)理清思路,注重提炼语言表达风格。?汇报材料是反馈式材料,是上下级面 对面或间接互动时使用的文本。因此,我们要重视提炼语言表达风格,让上级领导和机关听起来自然、舒畅。我们撰写时要思路清晰,层次分明,言简意赅,切忌拖 泥带水,废话连篇。同时,汇报材料既不象演讲稿那样正规,也不象会议讲话稿那样需要很多的论述,在语言表达上还要朴实、通俗易懂;尤其是观点的表述,要简 洁明了,易于入耳,便于记忆,尽量不用华丽的词汇,更不能讲过头话、绝对话语。此外,对于本单位的一些带有个性色彩的经验和做法要慎重,在汇报材料中尽量 少用。如果一定要用,也应该有相应的文字解释,让领导听明白。

第四篇:材料作文开头的写作方法

秦皇岛市新世纪高级中学 语文导学案年级: 高二班级:小组:姓名:成绩:

教师寄语:精彩的人生总有精彩的理由,笑到最后的才会笑得最甜。编制人:审核人:主管领导签字:使用日期:2012年9月6日

第五篇:党建材料的写作方法,干货!- - 工作总结范文

务文书是 党政机关用来陈述情况 表达意图 联系工„本人为您整理了《党建材料的写作方法,干货!》,给您在日常工作学习中借鉴。

? 党建材料的写作方法,干货!

公务文书是 党政机关用来陈述情况 表达意图 联系工作 处理公务的重要文字依据。公文的内容既能反映文件制发机关的工作情况和业务水准,也能彰显文件制发机关的思想水平以及工作经验。

一份高质量的信息文稿,不仅在内容上 契合时 下党和国家的最新方针政策,准确如实传达工作状况,针对性提出有 效建议,而且在文字表达上 叙述清晰,说理透彻。

作为党务工作者,党建信息撰写的能力显然必不可缺。想要提升写作能力,高效输出有 质量的稿件,就从掌握这三大要领入手。

(一)

摸透党建信息稿的特点

党建信息,顾名思义,就是 在党务活动中产生的信息,是 指客观反映党务工作进度 遇到 的有 关问题或者提供党建工作经验以及决策性建议的信息。它具有 宣传 协调 交流 引导的作用。相比其他 公文,党建信息稿文体短小 内容集中,具备独有 的内部性和深刻性。

写好党建信息稿,前提是 把文稿的几种类型烂熟于心。惟独 摸清特征和要求,写作起来才干因地 制宜,随心所欲。党建信息稿的类别,主要分成以下三方面。

1.动态简讯类。

所谓动态,就是 变动性较强,更新频率高。这类信息稿的范围比较广,涵盖了 会议精神 工作汇报 思想动态 政策解读等内容,注重客观性 时 效性,要求善于捕捉 快速成稿 实事求是 ,如[扎实推进基层党组织标准化示范点建设] [“主题党日+”激活基层党建“神经末梢”]。

简讯类的文稿写作,基本构成有 五大要素:时 间 地 点 人物 事件和结果。有 的撰稿者可能觉得会议 工作等类型的信息枯燥无味,没什么值得一写。其实不然,它的要领就在于“新”,学会挖掘新观点 新角度,依旧能写出特色。这就好比做饭炒菜,同样的食材也可以翻出迥异的花样。

创新的产生并不是 无迹可寻,它源于日常的累积,在平时 多注重政策 理论的多层次钻研,抓住执行中的“空白点”“热点”“难点”,久而久之,厚积薄发,写作时 灵感自当如泉涌,转化成文稿里的亮点。

2.建设经验类。

这类信息稿基本都是 干货满满,主要涵盖了 走向预测 趋势分析 导向意见 经验见解等内容,要求观察敏锐,及时 抓热点和苗头,具备一定的前瞻性,侧重指导性 实用性 启迪性,如[“三大举措”全面落实基层党建工作责任制]。

建设性意见

通常是 为了 更好地 贯彻和执行某项决策而提出的建议 设想 方案等信息,如[进一步完善 XX 管理的对策建议]。

经验性信息则是 在实践中创新出来的 具有 指导意义的做法归纳。其核心在于对实际工作发挥指导 启迪和借鉴作用,应用相对广泛,如[聚焦党建品牌创建,以典型引领带动提升基层党建工作水平]。

3.追踪调研类。

这类信息稿虽然相比之下更为少见,但是 意义深远。它重在对于政策落实 工作部署 问题钻研等情况进行捕捉整合,反映发展变化规律,形成汇总分析,具备长期的参考价值,如[对基层党建信息化建设的专题调研]。

由于追踪和调研都有 特定的对象,这类文稿的主动性和目的性较强,时 间持续也被拉长,可以针对日常党建工作中遇到 推进难度较大的项目重点开展,以便后续问题的有 效解决,或者挖掘典型事例 有 代表性的话题作为切入点,有 利于进一步把握全局,审时 度势,正确决策。

(二)

掌握党建信息采写的技巧

假如说主题是 文章的灵魂,那 么结构就是 骨架。根据行文的意图,选好写作的文稿类型,下一步就要实实在在地 提笔出墨。从经典词句挖掘 标题拟定到 结构编排 语言精练,每个环节的技巧并非无迹可寻。接下来,就逐一给大家解读这“成稿四步曲”。

首先,挖掘经典词句,即采集信息。党建信息的来源途径远比我 们认为的多。最常见的形式可以言简意赅总结为六方面:扫瞄新闻捕捉信息 关注热点筛选信息 扎堆文件梳理信息 翻阅材料查找信息 刊物讲稿拾捡信息 会议活动通晓信息。

其实,党务信息就埋藏在我 们身边寻常的角落里,大至新闻媒体等官方报道,小到 党建具体工作的点滴,需要我 们专心去发掘。当你感觉无从下笔,不妨先试着深入多看多读,汲取信息要素,提炼主题要义,建立自己的经典词句库,突破思维的束缚。

千万别小看累积的力量,长此以往,我 们对有 效信息的敏锐度将大大提升,主题经典词句也可以信手拈来,写作起来便能如鱼得水。

其次,标题拟定。标题是 文稿内容的总括,起着提契全文 凝结主旨 吸引阅读的功能。好的标题,不仅鲜亮生动,让人耳目一新,而且能勾起读者看下去的欲望,发挥事半功倍之效。

标题的写作种类主要划分有 平铺直述 概括归纳 评论建议 题文承接和趋势预测这五个形式,区分情形后才干加以应用。

假如文稿内容单一,尤其是 动态类信息,可以选择平铺直述,一语道破,直接呈现给读者,使之一目了 然。假如文稿信息量较大,尤其是 综合性信息,可以选择概括归纳,提取核心。

假如是 建设性或者经验分享信息,则

选择评论建议,将个人见解融入标题显得更为妥当,不过这种类型的主观倾向较强,而信息又服务于决策,敲定前务必重复斟酌,慎重品评,避开产生误导。趋势预测亦是 同理。

题文承接的显著特征是 标题与文章内容浑然一体,成为正文不可分割的重要组成部分。一方面,要注重行文直接承题而下即可,不必赘述一遍标题,另一方面,标题作为文章首句,好比导语,开门见山,并非通用,不能生搬硬套。

然后,结构编排,也就是 提纲拟定。把基本的框架确定下来,往里面填充内容就显得易如反掌。信息文稿的结构主要有 顺序递进式 先主后次式 并列式和自由式。

顺序递进式在动态简讯中应用广泛。它是 按照事件本身的发展规律来安排经典词句,环环相扣,利用读者对未知结果的好奇心理,层层深入,直至全文结束,一气呵成。优势是 代入感较强,不足在于无法及时 抓取重点信息。

先主后次式和顺序递进式刚好是 相反的,也可称之为倒金字塔。这种结构将最重要 出色的部分放在开端,让读者一下子就能对信息的价值作出判断。随之环绕亮点展开充分的说理解释,透彻分析,多适用于建议经验类信息文稿写作。

并列式的运用频率也高,每个部分可以按照某一工作的多个方面 多个部门或者同一问题的多个要素 多个地 域来展开并行论述,从而汇总成篇。并列的部分也可以采纳对照手法。这类结构条理清晰,多适用于综合性 评述类信息的写作。

自由式结构就如同散文的“形散而神不散”,可以综合几种结构,行文灵便不拘泥,但又受制于信息的实际内容,对写作者的要求较高。

最后,语言精练。正所谓只要功夫深,铁杵磨成针,语言的打磨并非一日之功。要想语言达到 炉火纯青的境界,要重复牢记这六大要求:准确凝炼 通俗易懂 庄重朴实 适当修饰。恰当穿插名家名言 成语金句 权威数据等,不失为拔高水准的最佳方式。

好的语言表达,不仅传达内容精准,表述亲切,无形拉近与读者的距离,而且无须华丽的辞藻,便可深入人心,让人难以忘怀。

(三)

别小看标点符号这门学问

一般的文学作品,只需要遵循基本的汉语逻辑,对标点符号的规范要求并不严格,自主性较大。但公文作为党政机关联系和处理事务的重要工具之一,严谨性绝对不容小觑。

有 人说,标点符号就是 文字间跳动的音符。深以为然,它在辅助文字方面发挥着不可替代的作用。下面简单讲几个不规范的用法,说不定恰好就是 你踩过的坑。

1.多个书名号或引号并列时 使用顿号分隔。

范例:

根据[XXX] [XXX]文件精神,切实加强“XXX” “XXX”建设„„(错误)

根据[XXX] [XXX]文件精神,切实加强“XXX”“XXX”„„(正确)

2.在标示数值和起止年限时 使用连接号不规范。

范例 1:

制定并实施 XXX 三年规划(2017-2020)。(错误)

制定并实施 XXX 三年规划(2017—2020)。(正确)

范例2:

确保 XX 工作在 3-5 年内完成。(错误)

确保 XX 工作在 3~5 年内完成。(正确)

正解:标示时 间 地 域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围的起止一般用浪纹线。

3.在并列分句中使用句号后再使用分号。

范例:

一是 XXX。对于„„;二是 XXX。某制度已经„„。(错误)

一是 XXX。对于„„。二是 XXX。某制度已经„„。(正确)

4.序号后使用标点不当。

范例 1:

1 催促 XX 工作办理。(错误)

1.催促 XX 工作办理。(正确)

范例 2:

(1) 催促XX 工作办理。(错误)

(1)催促 XX 工作办理。(正确)

正解:汉字“一”后面用顿号,数字“1”后面用英文句号,(一)和(1)后面则不用任何符号。

5.在图 表说明文字末尾使用句号。

范例:

注:以上 各项数据统计截止时 间为 XX年 XX 月 XX 日。(错误)

注:以上 各项数据统计截止时 间为 XX 年 XX 月 XX 日(正确)

正解:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不加句号。即使前面的语段已呈现句号,结尾处仍不用句号。

6.书名号内用顿号表示停顿。

范例:

根据[XX XX 关于 XX 的批复]文件要求,特„„。(错误)

根据[XX XX 关于 XX 的批复]文件要求,特„„。(正确)

以上 仅为归纳出来几种常见错误。标点符号的讲究还很多,我 们在写作过程务必遵照标点的使用规范,给文稿锦上 添花。

(四)

结语

爱迪生说过:天才=99%的汗水+1%的灵感。写作之行,可谓路途漫漫,其修远兮。笔杆子的诞生,从来都不是 一蹴而就的。它需要一颗千锤百炼之心和持之以恒的毅力与行动力。

想要写出一篇优质的党建信息稿,除了 上 述掌握三大写作要领,还要懂得多看优秀范文,多拆好文,不断尝试,照葫芦画瓢,勤加练笔,在实践中吃透精髓。只要胸中有 墨,融会贯穿,内化为自己的风格后,下笔必定如有 神。

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