第一篇：公司行政助理岗位职责
公司行政助理岗位职责.
公司行政助理岗位职责(一)：公司行政助理岗位职责
1、协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。
公司行政助理岗位职责(二)：公司行政助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
公司行政助理岗位职责(三)：公司行政助理岗位职责
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
第二篇：建筑公司行政人事助理岗位职责
重庆森佳鑫实业有限公司
行政人事助理岗位职责
一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送，做好登记备查工作。
二、负责文件资料、各资质证照的保存与管理工作。
三、负责印章使用的登记管理工作。
四、负责办公用品的管理，随时保证办公用品的库存，月末形成办公用品统计表。
五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。
六、行政类的会议通知，安排及相关准备。
七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。
八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。
九、劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作。
十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。
十一、统计编制人事统计报表，随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。 十
二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。 十
三、根据定岗编制和到位情况，进行人力资源成本的年度预算，为经营核算提供准确的数字统计依据。
十四、企业文化的建设与宣传。
十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
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第三篇：分公司人事行政助理岗位职责
分公司人事行政助理岗位职责 人事方面：
分公司人员需求的提报及相关后续流程 岗位空缺人员的招募与甄选
面试邀约、面试资料的准备以及组织面试 通知候选人体检及其薪资审核流程提报
人员入职、离职、转岗、晋升相关手续办理及报表提交 新进员工的入职培训及报表提交
员工的社保公积金缴纳及相关报表提交 公司OA系统社保公积金费用申请 公司员工考勤管理及报表提交 每年度公司员工绩效考核管理 员工相应节日福利的领取及发放 完成上级规定的其他任务
行政方面：
办公用品的购买及月度盘点
房屋租赁的流程审批及相关费用申请 公司员工档案的建立及管理 公司资质的借还管理
员工操作证新考、复审的办理与证书管理及相关报表提交 办公室饮用水、保洁及植物租赁的管理 分公司备用金的管理及每月费用报销的整理 员工报销检查及邮寄
办公司电话费缴纳及网络管理
负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达 协助公司相关资质年检年审办理 公司每月相关会议组织召开 公司相关活动组织及年会的筹划
快递收发、快递单整理及每月总部对账 公司每月银行对账单明细打印
增值税专用发票管理及每月进行发票认证 以及公司完成领导临时交代的事宜
第四篇：房地产公司行政助理职责
篇一：地产公司行政助理工作职责
行政助理岗位职责
一、 行政事务
1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料
定期上传更新;
2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;
3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维
护联络工作;
4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;
5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;
6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;
7、负责人才网上招聘工作;
8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收
回配置物品钥匙等;
9、完成上级交办的其它工作。
王强
2013年4月17日 篇二：房地产公司岗位职责内容
岗位职责内容
公司架构
董事长工作职责
董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具体的职责如下： 第一：主持召开股东大会，董事会议，并负责上述会议决策的贯彻落实。
第二：召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针，经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
第三：提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。 第四：决定公司高层管理人员的报酬，待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 第五：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。
第六：签署批准调入公司的各级管理人员。
第七：签署对外上报，印发的各种重要报表，文件，资料。
第八：处理其他由董事会授权的重大事项。
总经理工作职责
第一：执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时，足额的完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。
第二：组织实施经董事会批准的公司工作计划和财务预算报告及利润分配，使用方案。 第三：组织实施经董事会批准的新开发项目。
第四：组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议，合同，合约，和处理有关事宜。
第五：决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免，报酬，奖励，决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一，高效的组织体系和工作体系。
第六：根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律，经营管理，技术顾问，并决定其报酬。
第七：决定对成绩显著的员工予于奖励，加薪和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 第八：审查批准计划内的经营，投资，改造，基建项目和流动资金贷款，使用，贷款担保的可行性报告。
第九：健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
第十：抓好公司的生产，服务工作，配合各分公司搞好生产管理。
第十一：做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良，纪律严明。训练有素，适应需要的员工队伍。
第十二：坚持民主集中制原则，发挥员工参与管理的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。 第十三：加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。
总经理行政助理
第一：直接向总经理汇报及请示工作
第二：公司办公程序，管理架构，管理制度，规章制度的拟制。
第三：协助总经理达成与各相关单位的良好沟通。
第四：召开公司内部会议，传达相关决议与工作任务。
第五：协调各部门之间的工作。
第六：完成上级交办的其他任务。
第七：负责公司办公区域内办公环境及办公次序的管理，负责办公设备等固定资产的置备与管理。
第八：协调公司各部门的日常管理工作，贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范，配合各部门实施公司的发展策略与管理运作。
总经理人事助理
第一：负责公司各部门的人员定编、定岗，拟定人员增补计划、人力资源规划与开发计划。
第二：负责日常人事管理工作，组织各岗位人员招聘，根据公司发展规划及时调整人员编制，对各岗位进行职务分析，科学合理地实施人员配置。
第三：负责拟定与执行员工绩效考核制度，实施员工业绩考核、员工晋升考评，优化公司人员结构与人员综合素质。
第四：负责制定公司员工的培训制度，拟定培训计划，组织实施员工的入职培训与岗位技能培训，不断提升员工的业务水平与工作能力。
第五：负责员工的薪酬福利管理，员工试用、转正、日常出勤及社会保险工作的审理。 第六：负责企业文化建设工作。借鉴优秀企业的管理模式，增强企业的凝聚力，激发员工的工作热情与团队协作精神
司机职责
第一：协助总经理工作，完成每次接送任务。
第二：注意个人形象，热情礼貌的对待每一个客人。
第三：工作认真负责，文明驾车，绝不酒后驾驶。
工程部
总工程师工作职责
第一：对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示，决定负责。
第二：对由于领导不力，预见性不足，未进行可行性分析，价值分析，导致新产品开发技术工作(包括产品品种，产品质量)不能适应市场需求，缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负责。
第三：对新产品开发，技术改造计划，生产技术准备综合计划，设备进口，技术引进，非标准设计和技改计划，未按计划完成负责。
第四：对未能协调公司技术管理部门之间的关系，技术标准，管理制度混乱，技术文件不完整准确，归档不及时，造成工作被动负责。
第五：对引进设备与技术未能及时组织消化投产，造成重大损失负责
第六：对科技外事活动有失国格，人格，泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责。
第七：对生产中的重大技术问题解决不及时，影响生产质量或造成重大人身，设备等事故，影响生产计划的完成负责。
第八：对推行产品质量升级规划，tqc计划和质量措施计划完不成，造成产品质量事故负
责。
第九：对代表公司签订的协议或合同，出现差错，失误，造成公司经济损失负责。 第十：对公司技术文件，技术秘密的外传，丢失，泄密负责
第十一：副总工程师协助总工程师工作，并对总工程师布置的工作负责。
采购部经理职责
第一：主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
第二：调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
第三：审核各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。
第四：熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面的责任。
第五：监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
第六：按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 第七：认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
第八：在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。
第九：每月初将上个月的全部采购任务完成及未完成的情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。
材料员职责
第一：负责股份公司所属各公司项目的通用材料的选厂与订货。
第二：根据股份公司的计划，按时提供所需材料。
第三：根据规划设计的要求，负责组织联系各项目公司所需通用材料的选厂，进行货比三家，择优选用，统一订货。)采购?
第四：选厂后监督材料的质量，配合各项目公司确保工程质量及进度。
第五：及时向上级汇报工作进度。
第六：积极收集有关各种房地产经营信息，提供合理建议。
第七：负责对工程物资进行全面的管理。
第八：密切配合经理，认真编制物资计划，按工程进度及时、准确地提报材料计划。对进场材料严格按计量检测制度严格验收;切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场。 第九：进场材料应分类、分规格堆码整齐，做到现场文明管理，杜绝和减少材料保管加工使用中的浪费，严格坚持按计划进料，建立健全现场物资的验收、保管、领退料和维护保养制度。定期清查盘点仓库、料场材料，及时办理结算手续，做到施工现场完料尽场地清。 第十：进场材料必须当天签章齐全，当天记账，做到日清日结
第十一：监督检查材料的使用，注意材料的回收利用
第十二：做好各种材料，机具的出入库台账，做到账物相符，票据齐全。
计算机管理员职责
篇三：房地产公司人力资源部、行政部主要职责
3.5 人力资源部
3.5.2.1负责公司组织规划及建设;
3.5.2.2负责公司人力资源规划及建设; 3.5.2.3负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 人事主管 1 薪酬主管 1 人力资源部经理 1 说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位
3.5.3.1 组织制订公司人力资源计划及预算;
3.5.3.2 负责公司人力资源政策的制定，并督导实施;
3.5.3.3负责公司企业文化建设;
3.5.3.4组织公司绩效考核;
3.5.3.5组织公司人员招聘工作;
3.5.3.6负责公司薪酬管理工作;
3.5.3.7组织公司人员异动管理;
3.5.3.8组织公司员工培训工作;
3.5.3.9负责公司考勤管理工作。
3.6 行政部
食堂管理员 ? 保洁员 ? 保安 ? 司机 ? 行政事务主管 1 后勤事务主管 1 法律事务主管1 行政部经理 1 it主管(兼) 说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位
3.6.2.1 负责公司非经营性资产管理;
3.6.2.2 负责公司公共关系维护与管理;
3.6.2.3 保障公司行政效率;
3.6.3.1 负责制订公司行政管理规划及制度，以及各项行政制度的落实工作;
3.6.3.2 负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等;
3.6.3.3 负责公司相关法律事务;
3.6.3.4 负责公司各种档案的管理工作;
3.6.3.5 负责企业大事记的编写工作;
3.6.3.6负责公司会议管理及后勤事务管理;
3.6.3.7负责公司办公用品、办公设备的采购及管理;
3.6.3.8负责公司印章的管理工作;
3.6.3.9负责公司证照的办理及管理工作;
3.6.3.10负责公司的车辆管理工作，制定车辆的使用制度;
3.6.3.11 负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项;
篇四：房地产公司——行政部岗位说明书
行政人事部经理岗位说明书
篇五：行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
2011-06-03 17:32:58 来源：
行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责： 工作职责：
1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力
3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件;
4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景
2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网
阅读提示：办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
a.主要工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
b.辅助工作职责：
1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2. 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88八方人才网
具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一：某科技有限公司
办公室文员岗位职责：
1、安排会谈;
2、向电话询问者提供信息;
3、收发日常邮件;
4、进行文档管理;
5、接待访客;
6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二：某集团有限公司办公室档案文员
办公室文员岗位职责：
1、负责库房档案的收进和移出工作; 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;
3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;
4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;
5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;
6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;
8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;
9、完成领导交办的临时性工作任务。
第五篇：装饰公司行政助理工作职责110818
行政助理工作职责
一、早会
1、早会前检查店面卫生状况，督促值日生打扫卫生。
2、8点50统一组织开早会，点名，确定员工是否到齐及去向，说一下前一天新
客户到访情况，传达总部的通知，及时总结并解决店里日常工作中出现的问题。
二、行政前台接待
1、 接待来访者
(1)接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
(2)若是上门咨询客户，初步了解客户的情况安排客户就坐，送上水及«家装宝典»等，找店长安排合适的设计师与客户进行沟通，交谈期间帮助设计师提供谈单所需资料。
(3)若是主材商，看是否是与公司合作的主材商，如不是公司合作的主材商应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若是公司合作主材商，看设计师是否有时间，在不打扰设计师正常工作的前提下，可安排与设计师沟通。
2、接听咨询电话
拿起电话首先应讲“您好，城市人家”
(1)若是客户咨询应问清楚客户的姓氏、装修房屋地址、面积等基本情况，并告知领导安排相关设计师及时与客户联系。
(2)若是投诉应耐心了解客户投诉的情况，能解决的联系相关工作人员帮客户解决，切忌随便承诺;不能解决的，及时联系领导或总部客服为客户解决问题。
3、接收快递
快递公司送来的物品，帮助员工签收，并保管好物品，及时转交给公司员工。
三、行政与各部门的沟通
1、与财务的沟通
每天收客户交的各期款项，并去公司指定的银行，汇给总部财务，每天下班之前，把“财务报表”发给总部财务，协助财务统计交款事项。每周期统计，“周期签单情况”发至总部财务及副总邮箱。
3、与客服、工程部的沟通
客户交完尾期款后，给客户开“保修单”，并找出水电改造光盘交给客户，月末之前交至总部工程部。及时与工程部申请保修单，避免店面保修单短缺。
客户家如需做保洁，保证其在尾款交完的前提下，了解清楚客户房屋的地址、面积、联系电话、设计师及时上报工程部，给客户安排保洁。
客户有送锦旗到公司的，及时把锦旗照片传给客服部，以便项目经理及相关人员奖金的及时发放。
4、与材料部、企划部的沟通
(1)签订合同时，有时会赠送给客户家主材，当客户需要安装时，了解客户主材安装的地址、赠送主材项目、设计师等，上报至总部材料部，以便及时安排安装。
(2)店面为了推广宣传，要做的广告、条幅、展板等要及时写申请，联系企划部帮忙设计与制作。
(3)每周四统计员工是否需要做名片，报至企划部。
(4)展会前与企划部沟通会场布置、宣传等相关事宜。
5、与行政人力资源部的沟通
(1)每天统计“员工变动情况”,下午四点前发至人力资源部主管邮箱。
(2)每天统计来访客户，制作“店长日志表”，下班前发至行政人力资源部及副总邮箱。
(3)每周组织例会做好“会议纪要”发至行政人力资源部。
(4)每周期第二个周六，统计店面通讯录，并注明新入职及离职人员名单，发至行政人力资源部。
(5)签完的合同拿到行政人力资源部盖章，并把“员工业绩清单”交至行政人力资源部。
(6)每周期店面申请的办公用品做考勤时，把“申领申购单”交至行政人力资源部。
(7)每周期初周一去总部做上一周期考勤。
考勤时候需要带的东西：
1、手工考勤签到表;
2、请假(未打卡)假条;
3、新员工入职资料及离职员工资料(若有就带，人员无异动就不用)。
(8)新员工入职在店面填写“招聘登记表”及“致新员工的一封信”安排初试复试，待面试合格，给总部行政人力资源部发“员工变动表”及时通知总部，让
面试合格者带身份证复印件2张，一寸照片2张去总部办理入职手续，如有离职员工，帮其在店面办理完手续，通知总部让在店面办理完交接手续的员工，去总部办理离职手续。
四、会议制度
1、前期准备
每周组织店面员工开例会，提前通知开会的时间地点，准备好“点名册”、“会议登记本”与店长沟通根据每次会议内容的不同准备相关的物品。
2、会议记录
组织大家开例会，进行点名，统计参会人数情况，记录下会议主要内容。
3、会后工作
整理会议记录，发至行政人力资源部。
五、库房管理
(1)保管库房里的物品，数量齐全及物品的完整性，每次出库入库的物品做好出入库登记，并要求相关人员签字确定
(2)管理好店面的公共物品，定期配合总部进行物资盘点
六、店面日常开销的管理
定期到财务借款，缴纳店面的水费、电话费、电费、物业费等，做好统计从各方面节约开支。
七、展会制度
1、前期准备
(1)准备物品：优惠细则(人手一份)、拱门、展架、大喷绘、收据、合同、气球、客户登记表、礼品登记表、打印机、打印纸、碳素笔、胶棒、白板笔、透明胶带、图钉、曲别针、插排、报价表、计算器、订书器、印章、绶带、抽奖箱等
(2)联系参会主材商，通知其展会地点、时间、及布展时间、主题要求等
(3)打印优惠细则，保证人手一份
(4)准备展会所需水果等
(5)安排人员布置会场
(6)申请展会所需物品、礼品
2、会场职责
等记来访客户，发放礼品，统计收款礼品发放情况
3、会后整理
(1)安排撤展，清点展会物品，整理来访客户，复印一份给市场部对单，待整理完整，给店长一份，整理成电子版，发给行政人力资源部一份，副总一份
(2)统计展会收款情况，整理完毕，发至总部财务
(3)整理核对展会发放礼品情况，发至行政人力资源部
八、行政助理帮助领导定期统计近期来访客户，便于领导了解客户质量及设计师谈单情况，统计在施工地及未开工工地等数据。
九、定期组织大扫除，并检查打扫情况，周末检查员工着装情况。