写论文没有思路的时候，经常查阅一些论文范文，小编为此精心准备了《图书管理系统论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!摘要：新时期，随着时代的发展和社会的进步，我国文化事业得到了蓬勃的发展，书籍的数量急剧增多，图书管理的难度也日渐凸现出来，成为图书馆工作中的重点问题。本文从图书档案管理系统入手，对图书档案管理系统在图书管理中的实际应用进行了分析，希望能够为图书馆管理工作的开展提供良好的支持，促进图书管理工作在新时期取得更好的发展成效。
第一篇：图书管理系统论文
图书档案管理系统在图书管理中的应用
[摘 要]伴随着时代的进步，书籍的数量在历史的沉积下变得越来越多。因此，图书管理的难度也在不断增加，传统的人工管理、纸笔记录已经不能适应现在的图书管理情况了。采用一个高效率的系统进行图书管理，不仅省时、省力、准确、高效，还能满足当前的图书管理需要。因此，图书档案管理系统在当前的图书管理中是不可或缺的，其能对图书进行妥善的记录和保存，在书籍的增添或者下架时，可以做到高效记录，能够让人们清晰地看到当前图书的数量、种类，更快地找到自己所需要的图书。
[关键词]图书管理系统;高效;应用
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.109
当前，面对激烈的竞争和快速的生活节奏，图书档案的管理也需要更上一个层次，无论是在新的图书档案增添资料中，还是在旧的图书档案销毁中，图书档案管理系统对其的管理都很重要，其不仅仅极大地提高了效率，还在一定程度上节省了人力、物力。因此，了解图书档案管理系统在图书管理当中的应用和重要性是有必要的。
1 图书管理当中的影响因素
影响图书管理的因素有众多。首先最基本的影响因素是图书管理当中的图书数量因素。图书的数量决定了图书管理程序当中的复杂性。大量的圖书管理起来自然也是比较难办的事情。图书的管理并不是指将图书逐一码在书架上即可。图书管理是指将图书按照一定的标准进行分类，然后将其码在书架上，并且归档的行为。
对于图书的管理需要一定的分类方法。针对于不同的分类方法，图书可以分为不同的类别。比如：按照书籍的内容不同就可以分为人文、艺术、数学、外语等，但是按照图书的体裁不同就可以分为散文、小说、游记等。确定分类方法并且实施是图书管理过程中的一个基础。无论书籍多少都需要进行分类，即便是只有少量的图书，如果不进行分类也不能进行良好的管理。
另外，影响图书管理的因素还有归档的及时性。对于图书，必须进行及时的整理，及时的归档，不能延误，否则就会造成图书补充不及时，下架不及时的问题，从而导致图书的使用效率下降。这对于图书的管理是一个极其不良的影响。
2 传统的图书管理办法
对于书籍的管理，不同的书籍所对应的种类不同，面向的人群也就不同。因此，做好书籍的信息采集是很重要的。了解每一本书籍的信息，对于图书管理人员来说一件并不轻松的工作，采集大量的书籍信息是需要耗费大量时间的。在传统的图书管理中，管理人员一直采用人工记录的方式，可能会导致书籍的遗漏。因此，在管理大量的书籍信息时，传统的图书管理方式会浪费相当的人力。由于不同的人所需要的书籍是不一样的，尤其是对于相似类别的书籍，寻找起来也是很费时间的。如果记录的不够详细或者不够精准，就会导致人们在寻找书籍时，一本本的去找，不仅浪费时间，还可能不能找到自己想看的书籍。因此，精确记录图书信息，对于图书的管理是很重要的，显然，人工的传统管理的方法并不适合当前的图书管理。
在传统的图书管理当中，一直采用的是人工记录的方法，对于图书的分类和图书档案的归类都纯粹依靠人工的力量。首先是关于图书的分类问题，图书的分类是多种多样的，大致有计算机、外语、文学、艺术、少儿、法律等。按照不同的内容、不同的体裁可以有不同的分类方法。在不同的图书管理中有着不同的分类。因此，如果采用人工分类方式，极有可能出现错误归类问题，而且调整也会特别麻烦。另外，人工的力量毕竟是有限的，在分类过后的档案管理中，进行备份也会是很耗费人力的一件事，不备份的话，如果出现档案丢失的情况就会又耗费大量的时间和人力去重新整理。在大量的书籍档案管理中，总是会出现书籍撤出或者增添的情况，在撤出书籍或者增添书籍时，必须进行及时的档案调整。如果采用传统的人工方法进行整理，总会浪费一定的时间，不能够做到及时、精确。
3 现代图书档案管理系统应用
现代的图书管理系统是运用计算机技术建立的管理系统。根据图书管理的特点，开发出的图书管理系统是非常适用的。不仅仅提高了效率，而且省去了大部分的人工。以往的图书管理需要大量的人力去整理、记录书籍，管理书籍的档案，但是现在的图书档案管理系统采用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息录入到相应的系统当中。即便是大量的书籍也不会因为数量的问题而产生遗漏。每一本的图书信息是不同的，即便是内容再相似的图书也是有着差别的，对应的阅读群体也是不同的。因此，在相似图书的管理当中，计算机可以清晰地分辨出相似图书的不同之处。条形码的扫描是几乎不费时间的，大大节省了时间。比起以往的人力手工记录，更为方便快捷，并且省去了大量的时间。
在图书管理系统当中，在软件设计时就按照当前世界上所拥有的书籍种类分好了类别，不需要人为再去分类，在不同的图书馆或者企业当中图书管理系统中图书分类是相同的，当人们进行图书管理时，不会因为不同地方的分类不同而迷茫。因此，现代图书档案管理系统在各个地方是通用的。并且在计算机系统中有着对于图书的各种分类，按照不同的内容、体裁分为不同的各种大类，在各个大类下按照书籍的特性又分为不同的小类别。每次录入图书的相关信息时，其会自动进入到相应的类别当中。
大量的图书需要根据不同的类别整理出相应的档案，而使用电子文档，不仅仅是省去了大量的人力去分类，而且在档案备份中也相对的方便、简捷了很多，只需要在计算机中备份到U盘中就可以。对于纸质版的档案可以用打印机直接打印，不必再次耗费人工去抄写等。另外，在图书添加和撤出时，采集信息的过程会大大的缩短，完全不必担心因耗时过长造成档案管理不及时的问题。在档案添加和抽撤的过程中可以完全凭借计算机来完成，不必再手写，或者划掉。因此，图书档案管理系统极大提高了图书的管理效率。
不管是图书管理人员，还是图书借阅人员，现在的管理系统都极大地提供了方便。对于管理人员而言，不管是图书的增添，还是撤出，只需要扫描一下即可，不必再去档案室进行一一整理。删除以后会形成新的档案，大大方便了图书管理人员对于图书的管理。管理人员可以将图书档案管理的时间放在图书质量的管理方面，更好地保证图书的质量，更好地保证新出的图书的及时上架，旧图书的及时撤出。对于图书的借阅人员来说也是很方便的，有了图书档案管理系统，他们在寻找自己需要的书时，只需要在系统中输入需要的书籍名称或者种类，就会显示出对应的书架编号或者对应书籍的大致位置，准确地在大量的图书当中找到自己所需要的资料，不会担心因为书籍的相似而找到的并不是自己想要的书籍。
4 结 语
图书档案管理系统对于图书的管理是非常重要的。在图书管理的各个方面，运用图书档案管理系统，图书管理人员可以更加清楚地知道图书的种类，哪方面的图书应当增加，哪方面的书籍应当撤出也很清楚。并且在图书借阅过程中，图书管理人员运用图书档案管理系统可以更加清晰地知道图书的借出量。因此，当前，在各个图书馆或者其他的图书管理机构正确、合理地运用图书档案管理系统，可以更好地管理图书，省去不必要浪费的人工和时间，提高图书管理效率和水平。
主要参考文献
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[5]叶继元.图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题——《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》解读[J].中国图书馆学报，2012(1).
作者：李辉
第二篇：图书档案管理系统在图书管理中的应用分析
摘要：新时期，随着时代的发展和社会的进步，我国文化事业得到了蓬勃的发展，书籍的数量急剧增多，图书管理的难度也日渐凸现出来，成为图书馆工作中的重点问题。本文从图书档案管理系统入手，对图书档案管理系统在图书管理中的实际应用进行了分析，希望能够为图书馆管理工作的开展提供良好的支持，促进图书管理工作在新时期取得更好的发展成效。
关键词：图书档案;管理系统;图书管理;应用
新时期，随着社会竞争的加剧和快节奏生活的形成，对图书档案管理工作提出了新的要求，图书档案管理人员只有全面加强对图书档案管理工作的重视，并积极探索图书档案优化管理措施，才能够真正发挥出图书档案管理的重要作用，为图书管理工作的全面优化提供良好的支持。所以在当前社会背景下，应该与时俱进的对图书管理工作进行探索，深入研究图书管理优化措施，希望能够借助科学合理的管理改善当前图书管理现状，促进图书管理工作在新时期取得新的发展成效，获得社会大众的广泛认同。
一、新时期对图书管理工作产生影响的因素
新时期，纵观我国图书管理工作发展现状，发现多种因素的存在对图书管理工作的开展产生着相应的影响，要想全面加强图书管理工作的改革创新，促进图书管理作用的发挥，就应该对图书管理的影响因素进行系统的分析，进而对图书管理工作做出系统的判断，为图书管理措施的制定提供相应的支持。首先，影响图书管理工作的最基本因素是图书数量的不断增加。图书数量的不断增加和种类的日渐增多在一定程度上增加了图书管理工作的复杂性，大量的图书具有一定的管理难度，并且由于图书管理具有较强的规范性，因此图书管理人员需要对不同的图书按照一定的标准进行统一的分类，然后上架摆放，并完成归档工作，整个工作流程需要耗费大量的人力物力。其次，图书管理工作要求管理人员按照一定的分类方法对图书进行分类，并且在书籍管理工作中图书分类的标准也相对较多，图书种类繁杂，也增加了图书管理工作的难度[1]。如按照书籍的具体内容能够将图书划分为人文、艺术、自然科学和经济等类型，按照图书的体裁进行划分，能够分为小说、散文、传记等，只有按照明确的分类方式加强图书管理工作，图书管理工作的作用才能够得到逐步的凸显，取得良好的管理成效。最后，图书管理工作中归档的及时性和准确性也会影响管理效果，只有按照严格的标准及时进行归档，才能够保证图书管理成效，促进图书资源的合理利用。因此在图书管理工作中，应该综合多种因素进行具体分析，争取对图书管理工作形成更为明确的认识，促进图书管理成效的获取。
二、现代图书档案管理系统在图书管理系统中的应用
现代图书档案管理系统的构建主要是借助计算机技术的支持构建数字化的管理系統，结合图书管理工作的特点，图书档案管理系统的开发和应用具有一定的适用性，不仅能够促进管理效率的提高，还能节省人工成本，取得良好的图书管理成效。在传统的图书档案管理工作中，一般需要大量的人力对书籍进行整理[2]。但是新时期借助对现代图书档案管理系统的应用，能够通过使用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息直接录入到系统中，完成图书信息的归档，保证图书档案管理效果。这样即使大量图书中类似的图书也能够得到有效的区分，图书管理工作成效日渐凸现出来。
在实际应用图书档案管理系统的过程中，在软件设计方面，设计人员按照图书档案管理工作的需求事先在软件中对书籍的种类进行了具体而明确的划分，因此不需要再次使用人工分类，图书档案管理工作成效也逐渐凸现出来，对图书档案管理效率的强化产生着一定的积极影响。并且现代图书档案管理系统的应用具有一定的系统性，能够加强各个部门逐渐的联系促进图书档案管理工作形成统一的整体，管理的全面性和系统性得到明显的增强，能够有效促进图书管理工作的开展。具体来说，在应用图书档案管理系统的过程中，档案管理人员和使用人员只需要借助管理系统就能够实现有机联系，不仅增强了档案管理工作效率，也能够促进档案资源的有效利用，对新时期图书档案管理工作成效的获取产生着一定的促进性作用[3]。因此在当前社会背景下，图书管理人员应该积极探索对图书档案管理系统的有效应用，逐步解决当前我国图书管理系统工作中存在的问题，并积极探索相应的优化管理措施，希望能够切实改善图书管理现状，促进图书资源的有效利用，为我国文化建设事业的发展贡献一定的力量。唯有如此，图书管理工作的问题才能够得到逐步解决，图书管理工作的影响力也会日渐凸现出来，为图书资源的有效利用提供相应的支撑，切实保证图书资源的利用效率和效果，促进社会主义现代化建设事业的蓬勃发展。
三、結语
综上所述，图书档案管理系统在支撑图书管理工作方面发挥着重要的作用，能够促进图书管理工作效率和效果的提高，对图书资源的有效利用也产生着一定的积极影响。因此新时期在对图书管理工作进行改革创新的过程中，一定要加强对图书档案系统的重视，借助对图书档案系统的应用，为图书管理工作的开展提供相应的支持，促使图书管理工作能够在新时期背景下取得新的发展成效。
参考文献：
[1]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，19(10)：156-157.
[2]李明心.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].科研，2017(2)：00274-00274.
[3]张永梅.档案管理系统在图书馆管理中的应用设想[J].雪莲，2015(24)：46-47.
作者：庄爱方
第三篇：图书档案管理系统在图书管理中的应用研究
摘 要：我国现代科技在经济发展的基础上日渐发达，人们已不仅仅满足于物质文明，开始着重于追求精神文明的建设。在此背景下，主要分析近些年来我国在图书档案管理过程中所遇到的问题与解决对策，旨在促进图书馆的档案管理，提高我国人民的个人综合素养，对信息化时代下图书馆的发展发挥重要作用。
关键词：图书档案;管理系统;图书管理
随着数据信息化时代的来临，我国国民人均生活水平在不断提升，与此同时，对精神文明的建设也有所提升。因此，图书馆的借阅人员日益增多，在图书馆进行图书档案管理系统的使用也必不可少。在图书馆的合理化管理中对图书的分类是非常重要的，做好图书分类与归档，可大大提高图书管理工作的效率。
一、传统的图书管理方式
图书管理信息采集工作是馆内图书管理中比较复杂的工作，目前图书档案管理工作的现状并不令人满意。在图书馆的日常管理中，利用传统方式进行人工登记时，经常会出现漏记的现象。与此同时，每个借阅人员所需要的图书并不一样，用传统方法查找类似种类的图书时，耗时较长，付出的精力也比较大。传统方式都是利用人工对于图书进行分类与归档，如图书在记录过程中，出现准确性下降的情况，图书馆内管理人员，只能耗费大量的精力去逐一查找，而最后在时间与精力双付出后，结果很可能是依然什么也没有找到。所以说，准确无误地做好图书信息的记录工作，仍然是图书馆的日常管理工作中最关键的工作之一。但随着科技的不断发展，信息化时代的到来，对于图书馆的要求与以往任何一个时代有所不同，在现阶段进行图书管理的难度系数在不断增加，以往传统的人工管理方法，不再适合现代图书馆对图书的管理。在图书繁多的图书种类面前，如进行人工分类，出现归类错误的机率比较高，为确保分类的正确率，如需在后期进行调整会更加的麻烦。对于处在现代社会中图书馆来说，在图书的增加与图书的撤出过程，都完全需要进行人工操作，那么将对时间与精力造成巨大浪费的同时，仍然无法保证其完全准确无误，这将是一件很无奈的事情。因此，需要引起馆内管理人员的高度重视。
1.缺乏管理制度
当今社会经济快速发展，而精神文明建设并没有适时跟上其发展的脚步，导致大多数的图书馆虽然具有一定的现代化设备配备，但其管理制度却没有进行有效的更新，在图书馆内做好图书档案管理工作是其工作核心内容，但必须要在一个健全且完善的管理制度下科学有效的进行。在馆内管理工作中，因管理制度的不健全，图书管的日常工作会受到影响。在缺少制度约束的情况下，馆内工作人员会有怠慢之心出现，工作效率低。在这种情况下，将影响图书档案管理的正常工作。
2.管理制度没有实质性的落实
虽然每个图书馆都有制定规章制度，但不一定能够落实到相应的实际工作中去。在工作过程中，图书馆内的管理工作人员并没有做到慎独性，工作态度不够端正，忽略其相应的管理制度，随意性比较大，借阅者对图书进行借阅时，馆内管理人员并没有尽到相应的义务，在日常工作中，经常会心生怠慢，降低工作效率。
3.管理资金不够充裕
管理资金不够充裕。图书馆本就不是一个以盈利为目的的经营场所，其发展与建设所用资金主要靠政府财政拨款与爱心人士的捐赠。资金的缺乏造成图书馆的图书资源缺少。作为一个图书馆，当其没有足量的图书时，对馆内管理工作的开展极其不利。
4.结构不合理
档案材料保管形式单一，大多为纸质档案，缺乏其他保管形式，比如应该增加电子档案的种类和数量。
5.档案资源浪费
图书馆档案管理中会有大量的教育教学以及科研的重要资料存档，但是由于人为的原因，大家并没有意识到这些档案的价值，好多学校的档案管理处于重藏轻用的状态，资源严重浪费。
6.技术落后
在信息化时代，信息数据化应渗透到各行各业，也包括对图书馆的管理，而我国大多数的图书馆因其资金匮乏，没有更换现代化信息数据设备与系统，更别提高薪诚聘专业人才对其进行科学化、合理化管理与建设。到现在仍有一些图书馆还在使用账本式的记录方式进行图书馆内日常管理。
7.部分借阅者的素质有待提升
馆内管理工作开展并不顺利，有相当大的一部分借阅者个人素质较低，存在很多不良现象，譬如损害馆内图书、乱摆乱放、甚至有人将公共图书据为己有等。这些都是因借阅者个人素养低下所致，妨碍了图书统一管理，对图书馆的发展起到了阻碍的作用。
二、图书档案管理工作改进策略的探索
1.管理制度的制定
严格管理制度的制定，是图书档案管理工作中首要的任务之一，可通过制度的制定与实施，弥补图书档案管理工作中出现的漏洞。制度的制定可引导馆内的工作人员的工作方向，为图书档案管理工作设置了一道底线。制定管理制度时应从以下几个方面对其深入探讨。
(1)图书档案管理工作的目的及目标的制定，是为了服务大众、是为了提高国民素养，提升整个民族综合素养。
(2)在制度的制定过程中，要注意其细节的制定，不可遗漏其中的任何一个细小的环节，
(3)奖励制度与惩罚制度的建立，为了提高工作人员的工作积极性，使员工在工作过程中，以图书馆为家，可适当地进行奖励;而对那些工作态度不端正工作人员，可相应给予惩戒，以免下次再犯。
2.管理制度的落实图书馆制定的所有制度都是为了更好的服务于借阅者，如只制定，而不能对其进行落实，将是有名无实。因此要做到“制定即执行”，在图书馆内，管理制度可覆盖到每一名工作人员，涉及到工作的任何一个层面，管理部门可根据出现的差错对照相应的制度，对其进行相应的教育和处罚。
3.引导阅读的正确方式
用科学、合理的方式引导借阅者进行有效的借阅。借阅者的支持是对图书档案管理工作的最好回报，引导借阅者进行有效阅读，并对其借阅素质进行科学的提升，是靠图书馆所提供给借阅者良好的优质化、人性化服務所取得的成效。为了让借阅者理解什么是正确的借阅方式，在馆内进行辩论会、在书签上写上宣传内容进行发放等各种各样的方式来进行宣传。慢慢地将正确的借阅理念灌输给借阅者，使借阅者的个人素质得以提升，使图书馆的借阅秩序变得井井有条。
4.人员与资金的设入
为了提高图书馆管理工作效率，制定能够服务于馆内图书档案管理的制度，各地政府相关门部都投入了大量的资金用于图书馆的建设与从业人员的培训。资金主要用于图书管的书籍购置，满足社会大众对读书的渴望;对馆内从业人员的技能培训，并制定培训制度并尽快开展，在培训过程中提升图书档案管理人员职业素养、使馆内每一位工作人员都能熟练地掌握先进的图书档案管理方法，使其明確自身的管理职责。
5.先进技术的引进
近些年来，我国经济与科技发展都很迅速，数据信息技术不再是可望不可及的，正以方便快捷的优势悄然走进人们的生活中，遍布于各行各业。现阶段图书档案的管理正在向数字化、信息化的体系发展。数字化管理的储存功能与其计算功能是任何一个时期的传统管理都无法与之相抗衡的。各市政府职能部门已经给予图书馆各种扶持政策，在人力方便，已有相关专业的技术人员步入我馆进行工作，还轮流对全馆人员进行定期培训，定期做好数据信息化设备的杀毒工作，有助于提高我馆数据信息的安全防范意识，用以提高所有工作人员的个人素质;在物力方面，针对图书馆，配置信息技术以及专业的图书馆专用档案管理系统软件，将其合理的运用到图书馆的日常工作中。与传统方式对图书馆的管理相比，数字化图书档案管理体系运用到工作中，其质量及效率大大提高。
三、结束语
图书档案管理系统在图书管理中的应用与研究是一个新的课题，在现代化信息化社会，图书管理的质量与效率进行有效的提升，是我们在图书档案管理过程中所需要解决的一大难题。为便于图书馆内的管理工作，一方面需利用现化代信息化设备与数字技术进行有效的管理，另一方面着重于对人的综合素养进行提高，减少对公共图书的损害与丢失的现象出现。
参考文献：
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[5]孙静娟.试析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].才智，2019(15)：219.
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作者简介：丁虹(1974-)女，汉族，西南民族大学图书馆，职称：讲师。
作者：丁虹