erp管理系统论文

2022-05-14

今天小编为大家精心挑选了关于《erp管理系统论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。摘要伴随着当今时代经济和科学技术的快速发展,越来越多的先进管理与处理系统应用于现代企业管理与运营过程当中,并逐渐发展成为现代企业在发展壮大过程中的基石和优势。

第一篇:erp管理系统论文

企业ERP系统内控管理

[摘要] 本文首先说明实施ERP内控管理的重要性,继而讲述了ERP蓝图设计中风险控制以及ERP信息系统总体控制,并阐述了ERP权限控制以及权限测试,以及要持续深化ERP内控管理。

[关键词] ERP;SLM;GCC

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 023

公司建成了集生产计划(PP)、设备(PM)、项目(PS)、采购(MM)、销售(SD)、总账(FI)、成本(CO)、人力资源(HR)为一体的ERP工作平台,ERP以财务管理为核心,与金税系统、销售系统、网上报销、AMINS等系统有接口。业务部门把原始数据录入ERP后,由财务人员输入对应事物码,系统自动运行相关程序,具有高度的自动化,每一笔基础业务发生的同时,都产生对应的ERP-FI凭证,并同步传输到FMIS财务管理系统,业务处理更多的依赖系统操作,主要业务之间的关联程度很高,大量的业务活动通过集成凭证直接反映到财务数据,财务人员可随时进入ERP系统查看各项费用发生情况,提高了成本管理质量,提升了财务管理水平。

内部控制是企业管理的重要内容,内控管理保障财务报告的可靠性,堵塞内部管理漏洞,确保生产、业务数据真实,防止舞弊。ERP系统实施后,有些业务流程发生改变,对于业务的管理更加细化,用自动控制替代人工控制,在提升财务管理水平时,也带来了一定的风险,严格防范系统风险,加强内控管理,提升风险控制的有效性变得尤为重要。

1 ERP系统蓝图设计

按照公司业务流程架构管理的要求,对本单位原业务流程目录进行修订,使其涵盖ERP系统蓝图的全部内容,基于Solution Manager 完成ERP系统配置,保证ERP蓝图与系统配置及企业实际流程保持一致。

编制ERP蓝图时,要完成ERP蓝图差异分析,根据企业业务流程与ERP蓝图对照,依据ERP板块蓝图模板目录,标明蓝图各环节对应的主要风险和关键控制等内容,完成ERP系统相关风险与控制文档,确认ERP系统控制矩阵,并依据系统控制矩阵修改蓝图,完善蓝图信息、业务流程,进行蓝图建模质量检查,落实系统关键控制,防范系统风险。

2GCC控制

ERP系统GCC即总体层面控制,由于ERP系统高集成性、系统庞大而复杂,为了更好地保证ERP系统管理和维护,以及内部控制管理和信息化建设需要,实施ERP系统GCC控制。

防止信息资产在未经授权的情况下被使用、披露、修改、损坏或丢失,系统用户必须经过有效的审批才能拥有系统账户,对ERP的业务用户仅分配会话类型(A-Dialog)账号,系统所有用户都应拥有个人专用的唯一账号,以便操作能够追溯到具体责任人,个人不得外泄用户名和密码,不得转借他人使用,不应在应用系统中设立无人使用的账号,所有用户都应归属于一个用户组,以便有效地进行用户管理。

3系统权限控制

由于ERP系统用户数据、业务数据、财务数据的集中存放,为了避免对业务、财务数据相关的信息进行不适当的非授权修改,用户权限需符合股份公司下发的职责分离矩阵的要求,避免某个用户在操作时同时拥有可能进行舞弊的权限。

在执行ERP系统权限管理时,用户若在系统中具有不符合其实际业务职责的权限,可能导致对业务、财务数据相关信息不适当的非授权修改,系统管理员通过对业务终端用户的角色分配实现敏感事物的授权,所以在进行ERP系统用户权限管理时,应根据《敏感事务访问权限的设置规则》确定ERP系统中的敏感事务,用户权限分配应遵循能够满足用户使用系统的最小原则进行授权,可从系统中执行“SUIM->Change Documents->For RoleAssignment”,导出所有角色分配的日志,检查是否存在未经授权的角色分配操作。

用户若在系统中具有互斥权限,那么该用户就具有了在系统中进行舞弊操作的可能,制定了业务活动之间互斥关系的《ERP系统职责分离矩阵》,避免互斥权限,主数据维护、财务活动和其他业务活动(指采购、销售、库存等业务活动)之间必须两两分离。

因ERP系统用户多,权限分配机制复杂,采用Access数据库编制了ERP系统权限测试工具对ERP系统进行权限测试,从ERP系统中导出所需数据,将相关测试数据导入该工具中相应的表(Tables),并运行工具中的查询项目(Queries),得到当前系统中用户的敏感事务代码清单及不符合职责分离的用户名单。

4结束语

企业信息化建设目标之一是为管理者提供及时、准确、全面的管理数据,企业建立内部控制制度是规范管理、保证企业信息化系统有效运行的基础。实施ERP系统内部控制管理,保证信息及时、准确,量化考核做到公正、客观,制度得以真正落实下去的关键,企业要积极持续推进ERP系统,加强信息化应用,加强流程管理,严格职责分离等在内控管理中的应用和深化。

主要参考文献

[1]罗鸿.ERP原理、设计、实施[M].北京:电子工业出版社,2011.

[2]李敏.企业内部控制[M].上海:上海财经大学出版社,2009.

作者:马英会 张兴 史诗

第二篇:ERP系统与财务管理

摘 要 伴随着当今时代经济和科学技术的快速发展,越来越多的先进管理与处理系统应用于现代企业管理与运营过程当中,并逐渐发展成为现代企业在发展壮大过程中的基石和优势。ERP系统在现代企业中的逐步应用就是其中一个典型的范例,但每一个新事物产生与应用的过程当中,都会不可避免地遇到这样或那样的利与弊,成为一把名副其实的双刃剑,带给了我们更多的机遇和挑战。

关键词 ERP系统 财务管理 利弊相间

ERP系统属于现代企业资源计划管理系统,它建立于现代化信息技术处理与应用基础之上,通过对信息的收集与处理达到对企业所有资源进行整合集成管理,使得企业在财务管理、生产控制及物流管理等链条上每一环节都实现科学管理。

财务问题对于每一个企业来说都是关系到其发展成败的重要问题,财务运作上的合理配置和科学安排将会给企业带来更大效益,我们甚至可以毫不夸张的将财务管理看作一个有关企业自身生与死的命脉所在。ERP系统应用于全球各个企业内部当中已近20年有余,企业内部的财务管理、运营机制也全部发生了深刻的变化,其中财务管理更是发生了根本性的改变。ERP系统在企业内部财务管理方面应用而产生的利与弊问题,也逐渐成为现代人不断讨论和研究的新问题,

一、ERP系统应用在企业财务管理方面的有利因素

首先,ERP系统属于现代企业资源管理科学分析系统,其中的财务管理模块为现代经济体制下的企业提供了严格的财务管理控制手段,有效地加强了财务管理方面的监督与控制,提高了企业自身财务管理水平,促進企业财务监控力度的提升,ERP系统的应用使得企业在财务管理上有效地实施了对财务信息的快速收集、分析、加工、再加工,有效地将现代先进的财务管理理论切实地转化成为实际的操作应用。

其次,ERP系统实现了通过计算机联网对整个企业财务进行管理,特别是对该企业在其具体经营管理活动中的资金流、信息流等方面实施了全方位的有效监控,保证了财务信息集中分析处理,避免许多人为错误造成的偏差,减少了许多财务混乱、浪费、流失等现象的出现。同时,ERP系统在财务管理上应用的更大优势在于它可以随时对相关财务信息进行一次性系统性的处理,同时又可以将这两类账目进行同步过账,简化了财务管理中总分类账和明细分类账繁琐的对账过程,增强了财务管理的分析功能和多角度财务数据综合处理功能,对制定相关财务报表起到了至关重要的作用。

再次,ERP系统在财务管理方面的应用对于企业成本核算和往来款项管理起到了极大有利的影响。当一个企业实施了ERP系统管理后,该企业的财务管理部门就能够监控到生产、销售、采购、库存等等各方面的全过程,并将有关信息反馈到相关管理部门,有效地实现了财务与供、产、销整体系统的集中,形成并实现了财务管理对生产成本的快速跟踪控制,为企业相关投资方向提供了准确的财务信息。此外,ERP系统在财务管理上及时有效地进行了往来款业务的核销和账龄分析,从而保障了对整个财务计划的顺利实施。

二、ERP系统应用在企业财务管理方面的不利因素

首先,由于ERP系统属于现代化计算机管理体系,会受到网络黑客、木马病毒等的入侵,一旦该企业网络受到非法攻击,将会使整个企业的财务管理工作陷入瘫痪当中,财务数据也会造成丢失或被窃,带来严重的后果。

其次,该系统属于计算机网络运行领域内的一项技术,时刻要面临系统维护和系统更新工作,如若在系统更新或者维护上出现问题,就会造成系统在财务处理及管理上的运行障碍,给财务管理和处理工作造成损失。

再次,就我国现在企业自身发展现状而言,大多数企业管理还停留在半自动化的工作状态,这就使得该系统在财务管理上对相关财务数据收集造成了一定的困难,同时各个企业自身发展现状不同,市场结构差异等,对ERP系统在财务管理上软件的开发与应用带了一定的难处。

当然,对于不利之处就要积极探究相应的解决方案,针对ERP系统在企业财务管理中的不利之处,可以采取如下方法。

第一,加强企业自身网络安全体系,保障企业内部计算机网络运营的安全性,确保其内部ERP系统免遭非法入侵,从而有效地保障该系统在财务管理上的正常运行,同时加强企业对ERP系统在财务管理上规范化、标准化的认识,对该系统形成正确的财务管理理念。

第二,在任用专门的系统管理及维护人员时,应认真选取具有专业知识和技术性人才,从源头上确保该系统在财务管理上能够最大程度地发挥出其应有效用,减少因人为等原因带来的不必要损失。

第三, 时刻保持认真仔细的工作态度,对于系统出现的问题要及时准确地解决,对于系统的更新升级也应做到及时有效的处理,保障系统在财务管理工作上的正常运行。

第四,企业应根据自身发展特点选择正确的ERP系统,以提升企业在财务管理方面的应用程度和力度。

无论怎样,ERP系统作为现代化企业管理下的产物有其自身的优势和缺憾,我们要充分发挥其优势所在,为企业创造出最大的效益,对于其缺憾就要积极地应对并出具体解决方案,使其进一步完善,更好地使用好这把双刃剑。

参考文献:

[1]姜小惠.科学哲学视角下的ERP悖论研究.中国博士学位论文全文数据库.2010(11).

[2]ERP背景下的物流管理的现状及其改进措施.

[3]财务管理论文博客.http://www.lwtxw.com/.

作者:刘颖

第三篇:ERP与财务管理

【摘 要】当前,我国企业的财务管理环境有了很大的发展,基本上都在使用ERP软件进行企业的财务核算和管理,这对提高我国企业的财务管理水平有了很大的提高,同时也给企业提出了更多的新要求。文章就我国企业财务管理信息化应用的现状,分析了ERP管理信息系统在财务核算与管理中的应用,以期为企业实现长远的战略发展目标起到推动作用。

【关键词】会计;ERP系统;财务管理

一、ERP财务管理信息系统的特征

(1)会计科目设置的特征。ERP系统有其资源共享、信息共享的特征,这就要求应用ERP系统的企业必须要有统一的数据标准,通常是一个企业集团或是总部统一确定会计科目,而且所有使用同一ERP系统的企业必须无条件使用,绝不允许自主修改,否则无法在统一的系统中进行信息共享,期末进行报表合并时,如果不同的企事业使用不同的会计科目,则无法进行正确的报表合并。ERP系统的设置方案只要确定并实施就不能修改,如要修改就得重新开始建立账套,ERP的这种模式有利于进行信息集成控制。(2)数据采集方面的特征。要想发挥ERP系统的优势,企业应该实现财务业务的一体化管理工作,一体化的管理可以大幅度地提高企业会计信息质量,减少经营数据的重复录入,降低数据错误的机率,提高工作效率。ERP系统与传统方式的会计处理更大的不同是,经营数据采集的范围涉及到企业经营过程中的所有部门,采集并处理几乎所有的企业经营数据,不公给财务管理部门提供了管理数据,也给相关的业务管理部门提供了大量的经营信息,不仅为精细化财务管理奠定基础,也让精细化的业务管理成为可能。(3)会计数据录入方式特征。在ERP不同的系统中,企业的业务部门在将销售和采购入库等工作完成的同时,财务系统能够按照预先设置,自动生成相应的会计凭证,财务人员则可以直接加以审核,若出现错误则通知相关业务人员加以及时修正。ERP财务系统能够及时的汇总及查询分公司或子公司的财务信息和业务信息,极大地节省了生成会计凭证的时间;增强了会计信息的可靠性,减少或避免了舞弊行为的发生;缩短了生成财务会计报表的时间,分析报告形式和内部报表形式变得更为多样化。

二、ERP在财务管理中的作用

(1)提供整体解决方案。ERP系统在企业的财务管理中可以对物流、资金流和信息流等企业运营信息进行全面管理,形成了将考核、计划、预测、控制和决策于一体的集成管理模式,在企业经营过程中,ERP系统建立了一个完整运营管理体系来保证企业经营的有序进行,并对经营中的各种问题提供有效的解决方案,推动企业管理层次的提升。(2)ERP提高人员素质。企业应用ERP系统进行财务管理,对企业的工作人员的基本素质要求有了很大的提高,以往的只懂财务核算,而对信息技术一窍不通的状态肯定不能适应ERP系统工作要求。ERP系统大大提高了工作效率和工作质量,会计人员的角色也从原来简单的财务核算增加了为企业进行管理咨询职能,财务人员的地位也有了明显的提高。

三、ERP系统的应用

(1)预算管理。ERP系统在预算、分析、控制及计划中的应用较为广泛,重点强调全过程控制,包括事前预算、过程控制和事后分析,可见利用系统进行预算编制是基础,可以对销售、生产、采购、管理费用等进行全面预算编制管理。ERP系统通过对供应链的全面管理实现对企业经营全过程的全面管理从销售开始,经过采购、生产、销售等一系列的预算管理,确保企业的运营在预期的目标中有效经营。(2)会计核算。会计核算主要是对企业各项经济活动的分析、记录、反映及核算,ERP系统的会计核算包括总账、工资、应付应收、固定资产等模块等,其中总账是核算的核心。不同的业务模块分别对不同类业务活动进行管理,同时可以在不同的业务模块中生成凭证并传递到总账模块,进行集中的财务核算。(3)成本管理。ERP系统的管理功能涉及企业全部的运营过程管理,是一个网络环境下的财务管理信息系统。ERP系统可以对涉及成本的全部信息进行收集,同时进行与预算对比的监控管理,利用各种成本分析方案和备选方案,对各项业务活动实施优化。在每一个功能模块中都可以对该模块的运营成本进行分析,选择适合企业战略发展方向的方案进行调整,实现企业利益的最大化。

ERP系统在我国有取代传统的财务软件的趋势,应用范围越来越广,在企业中的应用效果也在渐渐显现,但还没有完全发挥ERP软件应有的全部功效,与国外管理先进的企业相比,还有很大的差距,尤其是在ERP系统与企业业务流程的有机融合、对经营活动进行全面监督控制和实现企业长远战略目标等方面,是我们应该加强的,ERP系统是先进管理经验和信息技术的有机结合,对企业的核心能力打造有重要的推动作用。

参 考 文 献

[1]刘学.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用.2011(15)

[2]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].山东商业职业技术学院学报.2009(1)

作者:王皓

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