毕业生求职准备及技巧

2022-12-24

第一篇:毕业生求职准备及技巧

2010毕业生求职准备及技巧篇

求职准备及技巧:细节决定成败

对每一个应届生来说,求职都是一项系统工程,这其中包含了对个人性格、兴趣爱好、职业发展规划等的定位和思考,同时又是考验个人信心、耐心以及对细节的把握、素质能力等。求职的每一个环节都需要大家认真仔细对待,这样才能把握住可能到来的机遇。这一章将详细介绍在求职过程当中的一些准备事项及求职的经验技巧。

3.1 求职必备材料及硬件物资的准备

看起来求职中所用到的东西很容易准备、很简单的事情,不值得专门做一个表格去罗列,但是每年都有相当多的同学会在找工作途中因为缺少某些东西、又来不及准备而丧失机会。例如:在2008年3月份北京市宣武区公务员报名现场,一个男生从天津专程跑到北京去报宣武公务员,其他证书什么都带了,唯独缺一个6级证书只带了复印件,且他想当然地以为复印件也可以,于是就丧失了这次宣武区的报名机会,因为报名时间只有一个下午,来不及回天津去取。

求职材料的准备反映出一个人做事的认真、细致程度,这是今后从事任何工作所必需具备的基本素质,因此在这里把找求职过程中所需要准备的全部材料及硬件物资都罗列出来,这些材料建议大家在求职前要准备齐全,因为每个用人单位都会向你索要以下材料中的某几项。

3.1.1 求职材料准备

(1)标准中英文简历及对应求职信

电子版中英文简历、打印的纸质中英文简历,纸质的中英文简历建议全部采用打印方式,不要用复印的,打印的简历能够保证字迹更清晰。很多同学写了中文简历,英文不太会写,于是就没有准备英文简历或者准备得不认真,这是万万不可的。部分国企、事业单位以及几乎所有的外企都是需要英文简历的,有可能HR并不认真阅读英文简历,但会扫一眼你的英文简历来判断你的英文水平。如果是外企,那么你的英文简历HR会认真地阅读的,不能容许任何一点的拼写、语法错误。简历中的联系方式,包括Email、手机一定要准确无误。 对应的中英文求职信也是需要认真去准备的。一般在用Email发送简历的时候,在邮件正文中建议附上语言精炼的求职信。求职信不等同于简历,求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文。为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,建议都要写一封求职信并同时发出。

关于中英文简历及求职信的制作方法、技巧及注意事项参见本文第五章《简历与求职信》部分。

(2)以下证件的原件和复印件、扫描出来的电子版,尤其是扫描的电子版图像是必备的

毕业生就业推荐表、三方协议

身份证

学生证

户口本(部分招聘本地生源的公务员报名时可能会用到)

英语四级或英语六级等级证书(必要,很多情况下不能用其他任何英语证书代替)

托福、GRE、计算机等其他证书

本科至今全部获奖、荣誉称号等证书,以及中学阶段较重要的获奖、荣誉称号等证书。

尤其是各种奖学金证书要重点摆出来

学校正式开具的、盖学校章的成绩单。研究生建议把本科的成绩单也加上,送材料的时候,如果单位没有具体要求,则本科、硕士成绩单都要送,这样可以给用人单位留下非常好的印象

研究生要准备本科毕业证书和学位证书,缺一不可

研究成果、论文、著作等等

报考的各个具体单位的报名表、准考证等文件(例如报名公务员或者现场报名的单位)

北京市公务员证(如果报考了北京市公务员,面试的时候可能需要)

(3)证件照和生活照

一寸和两寸证件照都要准备,建议这些照片要随身携带,面试、笔试等场合随时会要求使用,而且要多准备。

一寸证件照的电子版图片,随时会被要求放进网上提交的报名表格中(即网申),必备。关于网申的注意事项参见本文第五章《网申》部分。

5寸或6寸的个人生活照一张,洗出来,还有生活照的电子版也要准备,很多单位要求你必须把一张个人生活照随其他材料一起寄过去或者Email过去。

3.1.2 求职硬件物资准备 (1)求职正装一套

如果没有的话,买套便宜的也可以,但必须要有。在任何单位面试的时候,有和没有正装是天壤之别。关于男生和女生求职正装的搭配及选购注意事项,参见本章3.5节的《求职礼仪》部分。

配套的黑色公文包,每次出去笔试、面试都要带,不要背学生用的书包。一般的笔记本电脑包也行,但是注意电脑包不要过大。如不使用电脑也不必把电脑放到包里一起带着,背着沉重的电脑,整个人都会显得不灵活,不精干。

多年前曾经时兴一种四角长方的公文皮箱,现在这种皮箱已经过时,不要再用了。同样不要用那种非常正式的公文包,那种公文包一般都是老板、经理们使用的,面试的同学使用会显得过于“少年早熟”,不合身份。

随身携带一包纸巾,放在西服兜里,万一碰见杯子倒了等情况,立刻拿出来用。

以上这些东西,可以买稍微便宜一些的,问题不大,但必须要准备齐全,而且颜色、款式一定要对,这套装备就和军人、铁路职工出勤用的制服一样,稍有一点不合要求都不行,效用就会大打折扣,你在别人眼里的印象分就会大大往下降。

(2)充足的各种信封和邮票、信纸,包括给一些重要单位寄信所用的特快专递、同城快递信封等

几乎所有找工作的同学都需要通过邮局去邮寄大量的材料,很多时候你现去邮局买是来不及的,比如某天天黑后你在网上看到一条招聘信息,要求寄材料的截至日期是明天,以邮戳为准,而第二天你抽不出时间去邮局买信封。况且一趟趟跑邮局买效率太低,不如一次买好。

(3)黑色签字笔以及一个笔记本

必备,且多准备几支黑色签字笔以防有坏的。黑色签字笔和本子建议放在公文包内,每次出勤的时候随身携带。

(4)全套考试用具

包括2B铅笔、黑色和蓝色签字笔、橡皮,按照高考、考研的规格准备,且一定要常备在身边,每年2-4月份的时候可能你一周就要迎接3-4场笔试。每次笔试如果单位没有额外通知需要什么考试工具,就一律是这一套东西带过去,省时省心。

(5)可靠的手机,并随时保持畅通

一定要有一部24小时开机、随时带在身边的手机,时刻保持及时接听单位的来电,不仅是你本人工作效率高、办事可靠的表现,同时也是不错过好的工作机会的必备条件。如果手机太老、容易出故障,一定要更换,花这些钱是值得的。

保持手机不停机,固定电话随时有人接听并能转告你本人。有些职业素质比较好的HR 如果在第一时间通过手机或者固定电话无法联系到你,通常还会间隔一段再次与你联系;而有些 HR 则可能将你从面试名单上 pass 掉,所以保证手机不停机、信号畅通,固定电话有人接听并能转告你本人就显得非常重要。

3.2 Email电子邮箱的选择

电子邮箱e-mail通常是公司通知求职者笔试以及招聘进程的有效联系方式,很多公司的网申招聘系统需要求职者在提交个人信息时一定要提交其电子邮箱,以便联系。有些同学由于选择邮箱不慎,造成邮件无法正常收发,错过了笔试等通知,丢掉了很好的机会,所以电子邮箱的选择非常重要。

根据网上的一份主流邮箱测试结果,在做网申以及投递简历时建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱,最好不要使用学校的edu邮箱,以免邮箱的不稳定造成不能及时投递简历以及错过笔试通知等情况。建议不要使用hotmail邮箱,因为hotmail会将多数公司网申系统发送的email通知当作垃圾邮件而被放入到垃圾邮箱中。

网申时应注意:有一些公司的网申系统不能向某些公共邮箱发送邮件,在网申填写e-mail联系方式时应注意。例如,宝洁公司的网申系统就不能向26

3、163 、sohu 等邮箱发送邮件。

尽量使用邮件客户端收发邮件

使用邮件客户端来收发邮件的好处是可以非常方便地查阅已发邮件情况,而且所有邮件保存在本地电脑上,当出现网络故障不能登陆到邮箱服务器端时依然可查阅历史邮件,这样可以非常方便统计已申请求职记录等情况。 推荐使用 Foxmail 、Outlook 等邮件客户端。

3.3 已申请公司及职位、网申明细记录

对于大多数应届生来说,找工作投简历就是一个“海投”的过程。每天网申、email投递简历、邮寄简历的数量会非常多,如果没有一个良好的记录这些已申请职位或公司的习惯的话,仅靠大脑记忆是根本记不全的,那么在接到公司笔试、面试通知的时候,就有可能想不起来应聘什么职位、甚至连公司名称都不想不起来,如果连所应聘的公司名称和职位名称都想不起来的话,在电话面试或者面对面面试的时候会给HR留下一个不好的印象。采用网申的知名公司比较多,如果不记录网申注册时填写的用户名和密码、网申地址的话,那有可能回头再来查看网申状态的时候,就可能会出现找不到申请地址、用户名或密码不对而无法登陆的尴尬局面。鉴于此,建议大家把投递简历、网申过程中的一些关键信息做一个求职记录,如下表所示【以下为举例,建议用excel来制作】:

序号 公司名称

职位名称

申请时间

申请方式 申请地址 用户名

密码

笔试

1 神龙汽车 研发岗

200×年9月12日

2 OOCL东方海外 HR人力资源 200×年10月10日 Email 未收到

3 国家××局 行政岗

200×年11月1日 邮寄 北京×××区××路×××号,邮编100000 未收到 11月10日参加笔试

……

……

……

…… ……

此表为抛砖引玉,每个人可根据自己的实际情况,制定并记录符合自身情况的求职记录表。例如,可以制作求职进度表,进度表的内容可以包括:编号、行业、重要性、公司名称、申请方式、申请职位、所处阶段、截至日起、申请日期、距离今天、距离截止日期、备注等。

3.4 合理使用论坛BBS、百度知道对求职的作用

在求职过程中,除了查看招聘信息,我们还会有查看笔经、面经的需求,看看别人是否有收到自己关注的公司的笔试、面试通知,或者我们又会有诸如户口怎么申请、报到证如何办理之类的求职问题,单纯通过搜索引擎只能搜到别人已有的经验。而自己的问题也许更需要有了解相关方面情况的人来回答。那这个时候,建议大家应该合理使用论坛BBS和百度知道。

多泡论坛,除了能学到别人发在论坛上的实用资料,更能通过论坛互动形式,提出自己的问题让别人帮忙回答;也可以在论坛结识一帮志同道合的求职战友,甚至还有可能通过版聚结识一些已经工作的校友,从而拓宽人脉。

3.4.1 合理使用论坛BBS

对于大多数同学来说,学校的BBS论坛也许是经常上的BBS之一。一般来说,学校的BBS都会设置有job版(或者career版)、parttime-job版(或者intern版),有的学校BBS的关于职业发展的版块分类更细致到诸如投行版、咨询版、四大版等等。如果是要想在论坛中快速查找到想要的资料,那么就要对各个学校的BBS有个深入的了解。在这里给大家简要介绍一下BBS的实用小窍门。

一般来说,BBS的相应版块都有精华区。精华区一般是版主将值得阅读的文章进行了筛选和归类。如果你是第一次访问某个BBS,建议先访问相应版块的精华区。有些BBS只面向本校学生注册,所以有可能你未验证的BBS的ID是没有发文权限的。这种情况下,如

果你有问题需要别人解答的话,建议可以上一些发贴限制不是很严格的求职BBS,例如新水木BBS:http://。如果你是关注上海地区的招聘情况的话,建议访问上海交大BBS、复旦BBS和上海财大BBS;如果是关注北京地区的招聘情况的话,建议访问新水木BBS(清华大学)、北大BBS;如果是关注广东地区的招聘情况的话,建议访问中山大学BBS和华南理工大学BBS。

3.4.2 合理使用百度知道

如果因为没有BBS帐号、或者帐号无法发贴的话,或者有些专业性比较强的问题在论坛BBS上得不到有效、准确的回答的话,那么建议大家可以上百度知道去提问。 百度知道的地址:http://zhidao.baidu.com 使用百度知道来提问的话,首先要明确自己想要问的问题应该属于什么类别。例如:有的同学有这样的问题:“应届毕业生去外资银行做销售好不好?发展大吗?”,那么在百度知道提问的时候建议选择的问题分类为“商业/理财 > 银行业务”。将问题分类越准确,你得到的回答就有可能越快、越精准。

如果你想让你的问题在百度知道上得到更多人的关注和回复,那么你可以将问题的悬赏积分设置得越高越好。当然,积分不是无限的,当你用完积分之后,你就有可能需要在百度知道上回答别人的问题来赚积分了.

3.5 求职礼仪

常说“面试,前三分钟定乾坤”。在这短短的三分钟里,面试者的礼仪如何往往左右着面试官对面试者的第一印象。作为初涉社会的应届毕业生,还没有从校园人完全转变为社会人,所以难免会把日常生活中的习惯带入到面试当中。应届毕业生需在面试时注意礼仪细节问题。

3.5.1 着装礼仪

根据不同的职位选择服饰。不少应届毕业生认为找工作穿着职业套装才显得正式。实则不然,不同专业、不同职位可以配以不同的打扮。例如艺术类的职位,面试官会考察面试者的艺术气质,这时一身休闲、随意的打扮恰恰能起到意想不到的效果。 (1) 女生篇

庄重典雅的套装

相比之下,女生的服装比较灵活,每位女生应准备一至两套较正规的套服,以备去不同单位面试之需。尽可独树一帜,穿出自己的风格,突出个人的气质,强调个人的魅力。参考的法则是,针对不同背景的用人单位选择适合的套装,必须与准上班族的身份相符,要以内在素质取胜,先从严肃的服装入手。不管什么年龄,剪裁得体的西装套裙,色彩相宜的衬衫和半截裙使人显得稳重、自信、大方、干练,给人“信得过”的印象。裙子长度应在膝盖左右或以下,太短有失庄重。服装颜色以淡雅或同色系的搭配为宜,穿着应有职业女性的气息。虽然服装潮流应在首选之列,颜色鲜艳的服饰会使人显得活泼、有朝气,但T恤衫、迷你裙、牛仔裤、紧身裤、宽松服、高跟拖鞋等,虽然在街面上铺天盖地,确应列为面试的编外服装,以免给招考官留下太随便的印象。

鞋子

中高跟皮鞋使你步履坚定从容,带给你一分职业妇女的气质,很适合在求职面试时穿着。相比之下,穿高跟鞋显得步态不稳,穿平跟鞋显得步态拖拉;如穿中、高统靴子,裙摆下沿应盖住靴口,以保持形体垂直线条的流畅。同样,裙摆应盖过长统丝袜袜口;夏日最好不要穿露出脚趾的凉鞋,或光脚穿凉鞋,更不宜将脚趾甲涂抹成红色或其他颜色。

袜子

穿裙装袜子很重要,丝袜以肉色为雅致。拉得不直和不正的丝袜缝,会给人很邋遢的感觉。

画龙点睛的装饰品

当今是一个追求和谐美的时代,适当地搭配一些饰品无疑会使你的形象锦上添花,但搭配饰品也应讲求少而精,一条丝巾,一枚胸花,一条项链,就能恰到好处地体现你的气质和神韵。应避免佩戴过多、过于夸张或有碍工作的饰物,让饰品真正有画龙点睛之妙。否则,容易分散考官的注意力,有时也会给考官留下不成熟的印象。

皮包大大方方背在肩上,不要过于精美,太珠光宝气,但也不要太破旧,有脏点。仪表大方青春靓丽。

女生可以适当地化点淡妆,使你更显亮丽。用薄而透明的粉底营造健康的肤色,用浅色口红增加自然美感,用棕色眉笔调整眉形,用睫毛膏让眼睛更加有神。但不能浓妆艳抹,过于妖娆,香气扑鼻,过分夸张,不符合大学生的形象与身份。越淡雅自然、不露痕迹越好,切记一定不要将清纯美掩盖掉。

发型

不管长发还是短发,一定洗得干净、梳得整齐,增添青春的活力。发型可根据衣服正确搭配,要善于利用视觉错觉来改变脸形,如脸型过长的人,可留较长的前刘海,并且尽量使两侧头发蓬松,这样长脸看起来不太明显;脖颈过短的人,则可选择干净利落的短发来拉长脖子的视觉长度;脸型太圆或者太方的人,一般不适合留齐耳的发型,也不适合中分头路,应该适当增加头顶的发量,使额头部分显得饱满,在视觉上减弱下半部分脸型的宽度;根据应聘的不同职业,发型也应有所差异。

提示:服装及饰品是求职者留给面试考官的第一印象,得体的穿着打扮能使其为你加分。自己也增加自信,在面试中发挥更好。要达到这个目的,需要研究着装风格,注意细节修饰。

(2) 男生篇

领带学问大

领带的色调、图案如何配合衬衣和西装是一门很大的学问,也与个人的品位有关,同学们平时应该多注意观察成功人士、知名公司领导人的着装,看看他们如何选择领带,同时大家也可以将各自的心得体会多交流交流。

但是有一点需要特别指出,不要使用领带夹。因为使用领带夹只是亚洲少数国家的习惯,具有很强的地区色彩,并非国际通行的惯例。至于领带的长短,以刚刚超过腰际皮带为好。

裤子的长短宽松

裤子除了要与上身西装保持色调一致以外,还应该注意不要太窄,要保留有一定的宽松度,也不要太短,以恰好可以盖住皮鞋的鞋面为好。同时,千万记住不要穿背带裤,年轻人穿背带裤是很幼稚、很高傲的表现。另外,运动裤、牛仔裤无论是什么名牌,都不是正装,不适宜在面试的时候穿着。

皮带的选择很简单

皮带的颜色以黑色为最好,皮带头不宜过大、过亮,也不要有很多的花纹和图案。有些人的皮带头上甚至嵌着一把手枪,好像在说:“你要是不录取我,我就毙了你。”这样的穿着很不专业。

袜子

袜子以深色为好,但平时经常见到一些人穿白袜子,这在国际商务着装中不会出现。深色的袜子应该没有明显的图案、花纹,另外,也不应该穿较透明的丝袜。

皮鞋黑而不脏、亮而不新

皮鞋的颜色要选黑色,这与白衬衣、深色西装一样属于最稳重、保险的色调。要注意经常擦鞋,保持鞋面的清洁光亮。有的同学尽管买的皮鞋很好,但不注意擦拭,面试的时候皮鞋看上去灰头土脸的,与上面笔挺的西装很不协调,这会让招聘经理觉得应聘者粗心大意。另外还需要注意的是,千万不要把新皮鞋留到面试那天才穿,因为新皮鞋第一次穿会很不合脚,走起路来一瘸一拐的,让人误认为你有腿疾。

公文包

男生随身携带不装电脑的电脑包是再合适不过的了,但是注意电脑包不要过大。如不使用电脑也不必把电脑放到包里一起带着,背着沉重的电脑,整个人都会显得不灵活,不精干。

多年前曾经时兴一种四角长方的公文皮箱,现在这种皮箱已经过时,不要再用了。同样不要用那种非常正式的公文包,那种公文包一般都是老板、经理们使用的,面试的同学使用会显得过于“少年早熟”,不合身份。

3.5.2 接听面试通知电话的礼仪

许多应届毕业生都会忽视这一环节,其实单位对面试者的第一印象往往来自第一次的通话,因为从电话的接听中就可以反映一个人的基本素质。一般接电话首先说“你好!”,是面试单位则更要语气热情,接着问对方贵姓,对单位的面试通知表示感谢。最后要确认面试的时间、地点及其它要求,并让对方先挂断电话。

3.6 五月至八月我该做什么?

校园招聘一般在每年的9月份开始拉开帷幕,在之前的5月至8月大家该做哪些准备呢?

3.6.1完善自身综合能力,勤练英语口语

根据自己的求职方向和目标,加强相关专业理论的学习,并完善自身的综合能力,包括人际交往、临场应变等。勤练英语口语,英语口语在现在的求职过程中扮演着至关重要的角色,很多公司的面试都会有英语面试的环节。

3.6.2积极争取大公司暑期实习机会

很多知名公司和小公司在暑假都会招暑期实习生,而且这些实习生职位很多是与下半年的校园招聘职位挂钩的,某种程度上也可以这么说,如果能争取到这些实习生职位也就预示着拿到了该公司的校园招聘offer ,所以很多情况下实习生职位的竞争比校园招聘职位的竞争还要激烈。

3.6.3收集目标行业公司的相关信息

在5月至8月大家可以利用业余时间收集自己感兴趣的目标行业公司的相关信息,包括企业文化、校园招聘笔试题型、面经等,这些在不久的面试中都会有所帮助。

3.7 求职渠道的获取

3.7.1互联网(Internet)

国内各大招聘网站、各大公司的网站都是可获取招聘信息的来源。 • 各大公司的官方网站

3.7.2企业现场招聘宣讲会

很多企业会在进入校园做宣讲、招聘会,现场收简历,有些企业还会在宣讲和招聘会后做笔试和面试,效率非常。

3.7.3各高校的毕业生专场招聘会

我是外校、外地学生,没有门票、学生证怎么办?

在每年11月份后,每个高校都会陆续开展专场的高校毕业生招聘会,这种招聘会相比社会上定期的大型招聘会而言,应届生的机会要大得多。很多同学会问,我是外校、外地的学生,没有门票和学生证怎么办?

实际上不是每一个开专场招聘会的本校同学都会去参加,很多同学由于各种原因是不会参加本校的专场招聘会的,很多同学是乐意将门票免费送出的,大家可以到开招聘会高校的BBS的job版上发贴索票,还是会有很多热心的同学乐意送票的。如果专场招聘会还需要学生证的话,建议大家看看有没有同学和朋友在所开招聘会的高校,如果有就可以让同学和朋友帮忙,如果没有的话,建议大家在开招聘会的当天直接去,现场灵活应变,可以在现场去认识开招聘会的高校的同学。如果你是男生,那么建议你找女生帮忙,因为大多数女生都比较善良、乐于助人;如果你是女生,那么建议你找男生帮忙,一般男生都不会拒绝女生的请求的。

总之,大家在求职过程中一定要灵活一些,这也是对个人临场应变能力的一种锻炼。

3.7.4亲戚、朋友、导师介绍

如果自己的亲戚、朋友或者导师有提供就业机会的渠道,一定要积极去争取,因为这种方式是最有效的求职渠道之一。千万不要觉得不好意思,很多情况下,亲戚朋友或者导师的介绍相当于是为你争取到面试的机会,后面的发挥还是要看你个人的能力和本事。

3.7.5社会大型招聘会

每个城市都有定期的人才招聘会,这类招聘会主要是针对社会人员招聘,一般要求有工作经验,是不太适合大多数应届生的。但对那些本科毕业后工作过几年,然后读研的应届研究生、博士生来说,参加社招的招聘会是个不错的选择。

3.8 求职系列笑话

复旦交大的不要,人家只要同济的

上海烟草今天的摊位水泄不通,只收统计专业的研究生,其他专业的研究生一概不要。我本也想投一下,但看到前面多个研究生被拒,也死心了。这个时候前面一个女孩子的简历被推了回来,HR说:我们只要统计的。她估计没有听清楚,对后面的同学大声说:“复旦交大的不要,人家只要同济的”。后面人群„„

第二篇:高校毕业生求职前准备

2013年高校大学毕业生的人数约为700万人,这一年也因此被称为“史上最难就业年”,然而2014年的高校毕业生人数突破727万,比2013年增加28万,创下史上新高。面对如此严峻的就业情况,作为毕业生的我们应该在求职前做些什么准备呢?我们应该做到以下几个方面:

准备就业材料。求职前我们得准备求职资料。例如,毕业证、学位证、荣誉证、简历、求职信等。就拿简历来说,我们不需要花太多的时间、精力、金钱去包装它,最直接有效的办法就是证据,所谓的证据就是获得的奖学金、荣誉证书等证明,这些就是我们最给力的简历。

思想上的准备。2014年毕业生人数激增,面对如此庞大的就业队伍,如此激烈的竞争市场,我们应该做好思想的准备。首先,应该意识到这是一条充满竞争的道路,在这条道路上所遵循的规则是强者优先。其次,在这条道路上我们会遇到前所未有的挑战,用人单位的高要求高标准可能会让你处处碰壁。最后,聘用我们的单位可能不是自己理想的单位,但是我们必须的接受,从基层做起,能屈能伸方能成就非凡的人生,好高骛远的人成不了大事,所以,我们必须端正自己的思想。

良好的自我修养。在这个科技高速发展的时代里,个人修养与时代的进步不成正比。个人修养不仅仅是你一个人的事,还关系到家庭涵养,所受教育的高低程度,更是评价一个人能否长久立足于社会并

受到他人尊敬的基础。个人修养不是与生俱来的,而是在日常生活逐渐培养起来的,这将是一个漫长的人生过程。良好的自我修养会赢得别人的尊重,更是自己求职与人际交往的一大助力。

专业知识的巩固。目前,很多家用人单位反映现当代大学生的专业知识不够夯实。所以,我们大学生必须把自己的专业知识学好学精,在有能力、时间、精力的条件下再学习专业以外的知识,作为自己的第二专业学习,为以后的求职之路多条选择。

方向的确定。求职前我们因该明确求职方向,建议自己的专业方向优先。有的求职者没有一个确切的求职方向,各种各样的职位都去应聘,结果不是被以没有工作经验推了,就是以不是专业人员给拒绝了,最后弄得自己精疲力尽却毫无收获。所以,在求职之前我们必须明确求职方向,而且求职方向最多不能超过三个行业,求职方向太多我们会准备不过来,除此之外,求职方向尽可能的与所学专业有联系。比如说,你的专业是计算机这方面的,那么你就可以应聘教师这职业,还可以应聘软件工程师。

杜绝眼高手低。有的人总以为自己是一块璞玉,让他们去铺路、砌墙是对他们的侮辱、毁灭,总想着寻找识得自己的伯乐,却不知自己并非千里马。就目前的就业市场来说,个人能力的高低对职场需求来说微不足道,就拿计算机专业求职者来说,也许他可以独自写一个dos系统,但是有什么作用呢?现在已经是windows的时代,这个时代变化得太快,过去是三十年河东,三十年河西,而现在是三年河东,三年河西。过去是某专业的硕士生、211大学优先,现在是有工作经

验的优先,而作为大学毕业生的我们什么都不是,什么都没有,所以,我们得换一个角度、换一个思维去思考,不要因为某个职位太小,不符合自己的理想要求就放弃,求职重要的不是职位的大小,而是企事业单位的事业、领导者的品德和能力,以及员工的素养和精神面貌......如果人人都想从自己理想的、喜欢的事情做起,那么,就业之路就会变得更狭窄。许多求职者在面试时公然提出应该给自己多少薪金,给安排什么样的职位才配得上自己的学历,却没有想自己有多少能力。高不行,低不就,这就是我们大学毕业生求职的通病。想成功,就必须从小事、从底层做起,更不要去计较职位的高低。因为,你还不够资格与别人谈条件。

知己知彼。兵家有云:“知己知彼,百战不殆”。应聘前,应该审视一下自己所求职位,可以到该企事业单位的网站上看看,了解该企事业单位的相关知识。事业单位则需了解该单位的工作性质、工作内容、工作目标等;企业单位则要了解该公司的发展史,它的产品及营销额,在行业领域中所处的地位以及公司当前的处境。只有这样,在面试时我们才不会一问三不知。

关注时事、社会热点。风声雨声读书声声声入耳,家事国事天下事事事关心。不管以后你从事的职业是事业单位,还是企业单位,亦或是自己创业,不可不做的事就是关注时事,关注社会热点。国家出台的某一项政治决策很可能影响你的一生,况且作为一名大学生,你可以不参与政治,但是你必须关注政治。

先就业,后择业,再创业。我看过的一本书有这样一段话:“职

业路上,不管你是农民、工人、博士,只有那些从不挑剔岗位的人,只有那些对工作无限痴迷的人,只有那些敢拼敢闯的人,只有那些将工作当做学习机会的人,才会获得成功。职场上要想成就一番事业,很简单,那就是先就业,后择业,再创业。”许多求职者都抱怨用人单位过于挑剔,其实用人单位挑剔的就是你缺乏解决问题的实际经验和好高骛远的坏毛病。聪明的人会选择先就业,后择业,再创业。综上所诉,可以看出大学生在求职前应该做的准备有:准备就业材料;思想上的准备;良好的自我修养;专业知识的巩固;方向的确定;杜绝眼高手低;知己知彼;关注时事、社会热点;先就业,后择业,再创业。只有做到这几点,我们才能在求职的道路上走得更通畅,走得更远。

第三篇:毕业生需要准备哪些求职材料 2012

2012年的毕业生马上就要面临就业择业了,请你急早做好如下准备:

毕业生需要准备哪些求职材料

1.毕业生求职需要准备的材料

(1)经学院签署意见并由学校审查盖章的毕业生推荐表;

(2)个人自荐书或求职信;

(3)盖有学院或教务处公章的学习成绩表;

(4)各类获奖证书复印件;

(5)技能等级证书复印件等等。

2.怎样写自荐信

有目标地对不同用人单位做自我介绍,做到有特色,有个性。其书写格式与一般书信相同,内容主要包括如下四个方面:

(1)本人的基本情况,如姓名、性别、出生年月、政治面目、身高、学历与所学专业、担任职务与社会实践活动、获奖情况、个人特长与兴趣爱好等等。

(2)本人对从事某一职业和应聘单位(职位)的认识,以及到该单位工作的愿望。

(3)本人应聘该单位(职位)的资格条件和优势。

(4)提出你希望获得面试机会的愿望和联系方式。

注:若求职简历已有相关内容,则不必重复。

3.求职信的书写

求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料中至为关键的材料。求职信与个人简历在自我推荐的书面材料中起着不同的作用,许多个人简历中的具体内容一般不应在求职信中重复。求职信没有固定的程式和格调,一般分为标题、称呼、正文、落款等四个部分。

4.个人简历表的书写

一般来讲,个人简历的内容应包括:个人概况、教育背景、主修课程、实践经验、学生工作、个人能力、求职意向、联系方式等。简历的基本要求是:

(1)简历最首要,最基本的要求就是客观真实。遮遮掩掩或夸夸其词终究会露出破绽。

(2)内容的完整富有个性,使对方对你有尽可能比较全面的印象。写简历的心理状态应该是:①力争面试;②至少保存;③杜绝被“扔”。

(3)条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。一定要使用A4标准纸张。

(4)应岗而作,针对不同的工作职位,设计不同的内容。

5.写简历应注意的事项

清楚陈述成就,展现你的工作态度: 别平铺直叙你过去的工作内容,一定要提一提你过去的贡献;短短一份“成就纪录”,远胜于长长的“工作经验”。

显示你的稳定度和生涯规划方向:尝试将短期的工作包装为“两座阶梯之间的休息点”,说明它如何连结前后两份工作,这会使你看起来像是“故意”离开原先的工作,尝试不同领域的历练。通常,你也可以花点心思在履历表上安排过去的工作经验,让对方觉得你过去的经验很符合目前这份空缺职位的需要。

不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句,错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,行文也要注意准确,规范,句式以简明的短句为好,文风要平实,沉稳,严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的,有时也可让友人帮忙检查一下。 不要按照公司招聘广告把你的简历一一寄出。如果你的条件与工作要求相去深远,不要投递简历。仔细阅读广告,觉得你有合适的资历后才去投递。

不要寄附件。当你寄简历时,不要把你的学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并

寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料。

6.怎样才能将求职简历写得更加“抓人”

要善于写出那些能表现自己人格、品质魅力的经历。

要写出自己对一些相关问题的看法和态度。用人单位在看完这样的求职简历然会觉得你是一位有思想、有眼光见、不随波逐流的人,在录用时,就会被优先考虑。

要学会进行横向比较。如只写 “成绩优异”就不如写“自己的成绩排在年级的前几名” 这样更具体更有分量。

要善于用事实说话 。如“写作能力强”不如写先后在哪些报刊上发表了多少篇文章。 要写出自己的特长 。

7.电子简历的特殊要求

(1)纯文本的电子简历,注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行;尽量用大字号的字体;如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些星号,特殊字母,加号等分隔简历内容。

(2)有一些求职者在简历上写了自己的网上主页,在主页上,你需要保证不能让人事主任看见他不愿意看见的东西。

(3)在电子简历中一般不要附有发表作品或论文,因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。另外,用人单位一般不会仔细阅读附带的作品。

(4)发送求职简历不要用附件的形式,另外,求职者发送简历的同时,应该发送一封求职信。

(5)在申请同一公司的不同职位时,最好能发两封不同的电子简历,因为有些求职网站的数据库软件能自动过滤掉第二封信件,以免造成冗余。

(6)发出求职资料后,要主动与用人单位联系。如果他不能收电子简历,你可以重发或立即给他发个印刷本去。

第四篇:毕业生求职前的书面资料准备

随着我国改革开放的进一步深化,大学毕业生的就业作为社会经济发展的一个重要环节,已逐步实现在市场供求规律调节下,供需双方的相互选择。在“双向选择”的过程中,大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关反映毕业生情况的书面资料,对他们来说,这些书面资料就是判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力的依据。无疑,拟定有说服力并能吸引读者注意力的书面资料是赢得竞争的第一步。

书面资料包括毕业推荐表、简历、自荐书、成绩单及各式证书(含获奖证书和技能等级证书)、已发表的文章、论文、取得的成果等。

一、 毕业生推荐表的填写

毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,并且是以组织负责饿形式向用人单位推荐,对用人单位具有较大的权威性和可靠性,所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明,用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。

毕业生推荐表是由学校统一印制的表格,毕业生不能用计算机打印代替手工写,也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意。书法的优劣易成为招聘者的第一印象,清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象,错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。

毕业生推荐表的栏目因各个学校侧重不同而有所区别,随着毕业生就业工作改革的深入及“双向选择”的日趋成熟,每年毕业生推荐表中的栏目也有所改进,但一般包括个人基本资料、学历、获奖情况、担任社会工作、个人兴趣特长及自我评价等。

二、 简历的撰写

简历主要是针对想应聘的工作,将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来,以达到推荐

自己的目的。虽然不一定所有的毕业生都必须撰写简历,但受毕业生推荐表栏目及空间限制,多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。

毕业生推荐表正式表只能有一份,而简历可复印多份,最好是电脑打印出来,这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时,增加一个书面介绍自己的机会,从而达到“普遍开花,重点结果”的效果。

一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率,所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色,千万不可失于繁琐冗杂。

简历并没有固定的格式,对于社会经历较少的大学生毕业生,一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。其主要内容和要求大体如下:

(1)个人基本资料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。一般书写在简历最前面,另外也可加上政治面貌、身高、视力等。

(2) 学历。用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平,所以学历一般应写在前面。

习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在,但实际上用人单位更重视的是你现在的学历,所以最好从现在开始往回写,写到中学即可。书写学历的目的是展示毕业生的专业特长,故学校名称后要加上专业名称,如辅修课程与希望应聘的职位密切相关,也可写在主修课程之后,但须注明。

学习成绩优秀,获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点,也应列出来;如果多次获得多项奖学金,也可一一列出,以加强份量。和工作经历丰富的应聘者相比,应届毕业生的学历比经历重要得多,为了强调专业特长,尤其是特殊专业,也可把与应聘工作相关的课程集中起来,附在专业后面。

如果入学前有较多工作经验,也可有选择地列出与应聘职业有关经历。

(3)生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。生产实习提供了学生理论联系实际的机会,增加了阅历,积累了工作经验,应尽可能写得详细,并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力和学术水平,如果在应聘前完成,也可写进简历,如果大学期间有已发表的文章、论文、成果,将是简历表中一个用力的参考内容,不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。

(4)社会活动和课外活动。近几年来,越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生,特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等,学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中,你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示,所以社会实践活动和课外活动,对于仍在求学,尚无社会经历的毕业生来说,是应聘时一个相当重要的内容。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。

(5)勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系,但打工赚学费可显示你的意志,并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。

(6)特长。对于毕业生,特长是指你拥有的技能,特别是指中文写作、外语及计算机能力,如果通过国家等级考试,应一一罗列出来。

(7)兴趣爱好与性格。如果社会工作经历较少,为能表现你的个性,可加写兴趣,以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神,但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写,可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切,所以用词要贴切。

(8)最后,联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写,以免用人单位因联系不到你,而失去选择的机会。

一份个人简历撰写出来以后,应该再认真检查一下,看它是否符合这样几个特点和要求:

(1)积极表现出自己的优点、专业特长;

(2)由于它是目录形式,必须简洁有序;

(3)表述力求突出个性、避免平庸;

(4)用词妥当,言辞诚恳,自信而不自大,适当自谦;

(5)最好控制在一张A4纸内,版面清秀,纸张干净,无错别字。

三、自荐信

自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历,自荐信的书写格式与一般书信相同,信的开始要先做自我介绍,姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后,要提出你希望能有面试的机会,附联系地址、邮政编码、电话。

对工作感兴趣的原因要简洁,一般有两个角度:

其一是你对该单位或职位的兴趣,如:我希望有机会在贵单位工作,因为我对贵单位的现代管理方法比较感兴趣。

其二是你的资历具备了应聘该职位的资格,如:四年市场营销专业的学习,我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职,因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。

然后详述自己的资历与职位有什么关系,学历是最重要的因素,要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等,用突出你的社会工作能力来表明你的适应性,并表示愿意接受挑战。

自荐信书写要有说服力,以证明你有资格胜任该工作,态度要诚恳,用语要得当并能吸引对方的注意力。

在毕业生推荐表、自荐书和简历后,还应附有成绩单及各式证书、已发表的文章复印件、论文说明、取得的成果证明等。如果本专业是比较特殊的话,还应附一份本专业介绍。

第五篇:高校毕业生自荐材料准备技巧

“大学生职业发展

与就业指导”课程教学大赛参赛教案

毕业生自荐材料准备技巧

大学生创业就业教研室

2010年11月 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

参赛者:

参赛教学内容:按照XX大学本科生就业指导课程大纲及授课要求以第四章《毕业生自荐材料准备技巧》中第四节《毕业生自荐材料准备技巧》为主要内容,结合实际需要,介绍企业对于用人自荐材料的一般挑选原则,自荐材料的重要性,并分别介绍了自荐信、简历等材料的准备技巧。通过课堂教学和课后练习,有助于学生把握自荐材料准备的方法和技巧。

教学内容更多围绕企业实际人力工作展开,易于学生掌握实际材料制作技巧。

以下内容更多来自网络搜集整理,较为符合当前社会实际状况。

1 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

第四节 高校毕业生自荐材料准备技巧

【教学目的】从用人单位如何挑选自荐材料入手,介绍自荐材料准备的基本技巧,包括封面、自荐信、简历等内容。通过课堂教学和课后练习,帮助学生掌握如何结合个人实际情况和职业发展需求,制作个人求职材料。

【教学方法】理论教学为主,结合案例。理论教学1学时,课堂讨论和练习1学时。

【教学内容】

随着高校毕业生就业制度改革的深入,今后绝大多数毕业生需要进入毕业生就业市场,通过与用人单位“双向选择”来确定就业去向。“双向选择”的过程,实际上就是相互认识、相互了解、相互认可的过程。作为高校毕业生来说,就是在了解、认识对方的同时,让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,从而实现自身的就业愿望。为了达到这一目的,就需要毕业生利用各种途径和方法正确地宣传自己、展示自己,这就是“自荐”。

一、用人单位如何挑选自荐材料

求职材料是应征者的第一次自我介绍。其中应有你所要求的品质。当你面对着大堆要浏览的材料 ,使用两步法来处理它。

1、初次筛选

第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。需特别留意求职材料中的如下方面表示工作成果的信息;例如:

2 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

稳定性或职业定位; 持续上升的职业发展; 与职位一致的职业目标; 简历的结构样式;

总体外观:整洁?规范?认真?语法?文字错误?生涯结构:时间连贯一致性?经验:事业进程逻辑?过去做了什么?完成/执行/管理还是参与/建议/熟悉?

教育培训:教育水准?专业证书?相关性?参加组织:专业机构?证 明 人:推荐函?证明人?

2、第二次筛选

第二次筛选中,在合格应征者中比较他们之间细微的差别。然后拿出最有希望的应征者名单。

浏览材料时,警惕那些暴露应征者弱点的地方: 对教育背景的过多介绍; 背景中明显的缺口; 个人信息过多;

只提及工作和岗位,对于成果只字未提。

二、自荐材料的准备和编写

1、求职材料的重要性

求职材料是求职过程中通行证和敲门砖,目的是获得下一轮的机会。 求职材料是应聘者的个人广告,内容充实而又富有个性的简,将会在众多平庸而雷同的简历中脱颖而出,更早地吸引人事经理的眼球。

3 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

应届毕业生要重视自己的第一份求职材料。谁能未雨绸缪率先掌握求职信和简历的书写要领并认真地准备好求职材料,谁就可能在今后的求职道路上走得更顺畅一些,至少被埋没的概率要少一些。

2、完整的求职材料

自荐材料包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。准备自荐材料的直接目的就是为了使用人单位能够对自己感兴趣,录用自己。用人单位出于节约人力和时间的考虑,一般情况下,都要求求职者先寄交自荐材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知求职者进行面试。正是由于用人单位最初是通过自荐材料来了解求职者的,所以自荐材料的好坏就直接关系到求职者能否引起用人单位的重视,并由此叩开用人单位的大门。

1)封面

封面一般由学校名字(logo)+学校标志性风景+个人姓名、专业、联系方式等信息构成。

封面的色泽:底色一般为浅色,深色的底色不利于个人信息的显露。 如果想在众多求职者脱颖而出,制作一份富有创意和鲜明个性的求职简历显得非常必要。

封面印刷质量:纸张、色彩、清晰度、完整性、重点突出,不要让封面封杀自己!

何时需要使用带有封面的求职材料。 2)自荐信 需要明确的内容:

4 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

• 求职信的作用

• 动笔之前考虑的5个问题 • 求职信的撰写 • 求职信的内容结构 • 求职信的内容要点

• 求职信撰写的规则和注意事项

自荐信实质上就是简短的自我介绍信,它是自荐材料的主体。作为一种商业信函的形式,自荐信仍然被看作是用人单位对求职人员的第一印象。寄出的自荐材料中不能没有自荐信。一封没有自荐信的简历摆在用人单位的面前有一种很唐突的感觉,就像一个客观但冷漠的产品说明书摆在你的面前,而自荐信可以把你——一位完完全全的陌生人,热情地介绍给用人单位,它是一个求职者与招聘者在心理上缓冲的方式。求职者可以在自荐信中尽量表达自己对这份工作的热情和渴望,强调自己可以胜任这份工作的理由。它的用途在于让招聘单位了解求职者与应聘岗位之间的共同点,给招聘方留下深刻印象,以便使求职者在众多应聘者中脱颖而出,获得面试的机会。

(1)自荐信的格式

自荐信的格式与一般书信大体相同,即包括称呼、正文、结尾、落款等几个部分。其中在信的开头称呼中主要是针对招聘单位人事部的有关负责人,如“某单位人事部负责同志:您好!”。在结尾中还要表达对对方的祝愿的话语,如“祝您工作顺利,身体健康!”等等。另外别忘了

5 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

注明自己的通讯联系地址、电话或电子邮件地址及具体联系的时间。

(2)自荐信的要求

一封自荐信能直接体现求职者的书面表达能力,展示其文才。成功的自荐信应符合以下要求:

①针对性与个人化。自荐信不像简历可以标准化,它必须是针对招聘公司的具体职位,围绕如何满足用人单位的需要来组织材料,以此向用人单位表明你明白该公司的需要。提出你能为该公司做些什么,而不是他们为你做些什么。自荐信应突出能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,特别是对于高校毕业生来说学习成绩不要在自荐信中写的太多,招聘公司更看重你的社会经验与实际能力,过于强调自己的学习成绩只会让人觉得你书呆子气和不成熟。

应聘者应该设法知道谁将收到你的信,求职信是写给特定的一个人,即负责招聘的人。特别是当你主动求职时,它将使你与阅读者的关系私人化,人们只对与自己有关的事情感兴趣。当你正确的写出对方的名字及头衔时,求职信就带有一种私人交流的性质,这至少向对方表明,你运用了才智,付出了努力去查明对方的名字与职务。获得此类信息的办法是收集日常报纸、商业刊物上的信息或干脆打电话到你应聘的公司,询问确切的信息。注意核对他的姓名、头衔和尊称(博士、经理、先生、女士),要确保用字或拼写准确。当然,如果你得不到那些消息,那么你称呼对方为“尊敬的人事部经理”会比较保险。

求职信最好是由你自己亲笔签名,而不是打印时与正文一并打印出来,这表示你对这份文件负责。最后记住求职信要有日期,它是有时效

6 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

性的文件,这些都是你工作习惯职业化的表现。

②简洁

求职信不能多于一页,这是常识。应聘者必须能在最短的时间吸引对方的注意,你只有八秒钟的时间来说服你的读者。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信也同样会使简历形同虚设。 在求职信中,简历中的具体内容不应有过多重复,例如工作经历、学历或是个人目标等。简历会告诉别人有关你个人的经历和技能,而求职信则是吸引别人阅读你简历的关键。求职信的内容必须紧扣主题,这样才能吸引读信人有兴趣接下来看你的简历。在求职信中要紧紧围绕着回答“我为什么要聘用这个人”这一问题来组织内容。

求职信要直奔主题,不要唠叨。语言和句子要简明扼要,避免行话和缩写,语气要正式但不能僵硬。不要用一些你从未用过的今人费解的词语和修饰语,也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。不要在无关的细节上浪费笔墨,要保证信中的每一句话都与公司需求相关,详细说明你将如何达到公司的要求,不要写没有实力的空话。谈谈自己的背景或个性,以及今后你如何与公司联系,使书信具有个人特点以便雇主能对你有进一步的了解。

③客观地承诺

承诺、大大的承诺是广告的灵魂!而求职信就是你的广告,简历就是你的产品说明书。在信中求职者必须做出保证,并且做出的保证必须是雇主所需要的,他不需要的同样是没有用的。求职者要知道自己有何特长、应该向雇主提供什么保证。自我分析是必要的,完成自我分析的

7 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

工作后,在找工作时就该转移重点,显示对企业的需求也有相当的兴趣和了解。好老板当然会有兴趣了解你对工作目标和薪水要求如何,但是先决条件是首先你能明确地让他知道你能做出哪些贡献,比如“我能通过提高运输部门的效率来降抵营运成本”。用客观的语句写出你的特质强于用套话、口号描述你的特质。有些人喜欢喊口号,如“我一定会全力以赴,为贵公司的发展做出贡献……”、“我会以实际行动证明您睿智的选择……”、“给我一个机会,我将为您创造辉煌”。其实这些话没有任何意义,你应该写上“我将利用我所掌握的知识和经验将……导入到新的工作中来,在原有基础上制定并有效执行新的工作计划,提高工作效率,降低生产成本……”,这更实际、更能打动招聘人的心。

求职信与简历的不同之处就在于在求职信中你能说一些主观的话,但要注意一定不要说谎和夸大。求职信的许诺必须能提供足够的证据,才能通过面试的考查,这一点对于简历也是一样的。

④书写格式的职业化

用人单位对你的第一印象是从你的求职信和简历中获得的,一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力。换句话说,它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。写求职信时不可轻视一些细致入微的小节,因为在雇主的眼里,注重小节的人在工作岗位上也会谨慎行事。一封求职信可以显露出一个人的办事能力、鉴别能力、嗜好、教育程度以及人格特性。糟糕的语法、标点或文字错误、拼写或打印不正确,这些都表明应聘者未受过良好的教育,或者他并不是很在乎这份工作。另外,即使在人才市场应聘,也应尽量不用现场的报名表填写简历。这样

8 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

的简历,字写得不一定很工整,页面效果也不会很好,同时也没有个性,不能将你从众多应聘者中突出出来。

你必须尽量方便你未来的雇主。求职信与简历内容必须清晰分明,重点突出,不需要阅读者自己去进行分类和总结,你所提供的电话号码必须是随时能联系到你的,不管是家中的或是你其它地方的。

所有通过邮寄应征的求职资料中,求职信都应与简历分开,自成一体。求职信的书写应以商业信件的格式为标准。一般而言.职业化的求职函都很简练,没有封面,求职信也被称为封面信函,因此它必须能抓住审阅人的注意让他记住。简历可以用你的姓名做标题,但求职信最好是起一个有创意、有针对性的、展示你的创造性与专业性的标题,也就是你这次求职行动的主题,这样才能显示出你的与众不同,这也许是让面试官记住你的唯一机会和在几个同样的候选人中选择你的最后机会。只有在人才市场递交的求职资料中可以没有求职信,但你也应该在简历上留出两行空白,在递交前有针对性地写上你对应聘职务的一些看法,这多少能使标准化的简历增加一点针对性。

⑤使用严肃的词汇

求职信是一种应用文类型的商业信函。作为应用文的一种,求职信在写作上就有一定的要求。首先,在行文中语法要准确,要注意内容表达的准确与规范,文风要平实、沉稳、严肃,以客观地叙述、说明为主,不要有抒情和描述性文字。其次,句式以简明的短句为好,不要使用复杂的长句。不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,如果你是使用电脑,处理文

9 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

件时文字下方出现红绿线就要认真检查一下了。

求职信与简历不同,它带有一定的表态性质的意味在内,有一定的主观性,因此你写完后一定要请有一定社会经验的朋友看一看,给一点建议。高校学生由于社会经验的不足,在求职信的撰写中有时不知不觉会写上一些自己认为很意气风发、很有气魄的语句,这容易给人一种不知天高地厚感觉,这时需要一个旁观者清醒的认识与指点。

求职信带有一定的主观性,也就是必须带有一定的个性,这也是需要的。如果通篇都是非常职业化的语言,也就等于放弃了一次表现你与众不同的机会。这种个性有时表现在你的求职信标题中,有时表现在你正文的文采中。要用新颖的立意、独特的语言及出众的思维方式引起对方的注意与兴趣。但在你展示文采时还是要注意,在遣词造句方面不要用空洞无用的话,应删除句中大多数形容词和修饰语。有的人写求职信喜欢使用许多文学性的修饰语,例如“大学毕业,我毅然走上工作岗位”、“几年来勇挑重担为了企业发展大计技星戴月,周末的深夜,常常还能看到办公室明亮的灯光。功夫不负有心人……”结尾还忘不了加上一句“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌的良机!”之类的口号,这样的求职信只能让人一笑臵之。

越来越多的应聘者也认识到了未来的雇主所希望的职员是一名积极主动的、有亲和力的、有团队精神的、有敬业精神等等的人,因此他们就将这些概念性的、美好的词语罗列到了自己的求职信上,其实这是没有用的。单凭从你口里说出来他是不会相信的,这些评价、品质不能由你来说,只能由你的成绩、你的荣誉、你的面试表现来证明。你要使用

10 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

活的、数据化的词语,而不是空话套话描述你自己,你需要展示的是你的技能而不是你的品质。将你的品质转化为与之最相关的技能与工作展示出来。

⑥使用有影响力的词汇

要求你用词客观,但并不是要求你死板。为了表现你的不同,你要精心选择更加积极的、有个性的词汇将你展示出来,将枯燥的句子变得充满生气起来,如用“激发”替换“提高”,不用“从事某事”而是用“负责某事”,使用如“证明的、分析的、有创造力的、团队的”这些专业化词汇来提高求职信的说服力。在句子中要多使用动词以加强说服力,要多使用强势语言而非弱势语言。强势语言如“掌握了、计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导”等;弱势语言如“学习了、熟悉、参与了、协助了、…领导下工作、被赋予了…责任、由…领导、熟悉……”。从这两组词很容易就能看出你的资历与自信心的程度,在不夸大的前提下,使用更积极的词汇,这将更大程度的激发招聘人对你的兴趣,产生良好的印象。

⑦给出正面的信息

在求职信中不要出现失败的经历。也许你会觉得失败能让人成熟,能够面对失败更能引发招聘人的认可。但你错了,你正在与很多人竞争同一个职位,招聘人只会在最好的应聘者中挑选最合适的。失败的经历会将你归结到失败者中去,使你失去面试的机会。失败的经历,几乎人人都有,成大事的人很难不经历一些失败,所以,失败并不足为奇,只是程度大小和是否能平衡的问题而已,并不能表示你从中有更多的收益。

11 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

求职信不合适表达这些观点,如果你觉得失败对你后来的成功有很大的帮助,你可以在面试时谈,这样会更合适一些。

最后要提一提的是,不要在求职信上写你曾发起而后放弃的一件事,没有人会喜欢这种半途而废的人,即使你获得了面试机会,人家也不会特别注意你的创意、主观能动性,而会质疑你当初为何没把工作完成,所以在求职信中不要记录你曾中断的任何事情。

(3)自荐信写作技巧 ①页眉与个人资料部分

求职信是商务信函,作为职业化的标准格式你应给出求职信页眉,也就是前面所提的求职信标题。这是你个人的,因此它应该带有一点个性化的色彩,可以使用你最喜欢的格言,如高校毕业生可以用“知识改变命运”。

求职信就好像是你与招聘负责人第一次开始对话一般,对方不认识你,尽管在简历中有你的个人资料,但他先看到的是你的求职信,因此你应在求职信的开头列明你的个人资料,使对方心理上有个适应过程,知道他在和谁对话。如果把你的个人资料作为页眉的一部分单独醒目地列出来,这更便于对方的查找。如果是应聘外企,你最好是按照英文信件的格式,在你的个人资料下,依次分行列出收信人姓名、职务、公司名称、公司地址。

②开头部分

开门见山的写明你要申请的职位、你获得该信息的来源和日期,交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对该公司的了解程度。用最重要的、

12 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

与未来雇主最有关的信息简洁地介绍自己,告诉他们你对此企业了解的情况。有人建议不用写信息来源与日期,但从招聘人的角度看,招聘也许会采用不同的媒体将招聘广告打出去,因此要考虑招聘信息发布的各种媒体和时间的效果,为下一次招聘广告的媒体选择做参考,所以最好还是写清楚。

③客套话

在这部分里你可以对此企业赞赏一番,这也是你求职的动机,让他们知道为什么你很愿意为他服务。你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何他们感到骄傲的东西,以及公司目前正在从事的项目。要让招聘人认为你对公司有较多的了解,对此行业有较多的经验,让雇主们知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的众多公司中的普通一个,以此吸引招聘人员的注意力,引起他们对你的兴趣。

④自我推销

在这一部分要直奔主题,表明你对公司的兴趣,不要只说起工作职位,而要说得越具体越好,还应谈谈这个职位的要求。可以通过你的家人是从事这一行业,从小培养了这样的职业兴趣,或者你一直在收集信息来了解该公司或者这个行业等等,以表示你申请这个工作职位的诚意。太多的求职信过多地强调求职者的个人追求而不是他能为公司做出多少贡献,因此我们要避免在求职信中过多的使用“我”这个字,而要将重点放在“我能为公司做些什么”,写上一些最近行业里发生的重大事情,你对行业发展变化的看法,你对招聘公司目前竞争情况的设想,这能使

13 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案

你显得更为专业,这也是形成你与其他应聘者所不同的地方。

一目了然的使用项目列表的方式把招聘人为何要雇佣你的理由—一陈列出来,这样更加突出与醒目,对照广告所要求的资格简短地叙述自己的资历,这些资历将满足公司的需要,强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。具体的说明并简明阐述你所具有的满足该公司要求的技能、能力、资质是什么,展示你突出的成就、成果和背景、独特的解决问题的技能,以此来直接有力的支持前一部分的内容。如有可能,量化这些成就,并且用特定事例加以支持。

将最近发生的行业或公司的新闻或事件写在信里,这样表明你拥有最新的行业知识,紧跟行业发展的趋势。这部分你不要在信中表示你会因获聘而得到哪些个人发展,招聘经理关心的不会是你个人的得失,而是他们能获得什么利益,你的求职函要让对方感到你想表达的是“你需要我”,而不仅仅是“我需要你”。

⑤结尾部分

对你的雇主花时间读你的信表示感谢。最重要的事是你要以积极肯定的语气结束,不要干等招聘人作决定,尽量在信的结尾表示你的期待和可能采取的下一步行动。给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。告诉招聘人如果几天内等不到他们的电话,你会主动打电话以确认招聘人是否已收到简历和求职信并安排进一步的面试,语气要肯定但要注意礼貌。如;“我希望能与您当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵公司有利。我将在15号与贵方联系以便约定可能的会面时间。”或“我将在15号给贵办公

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室打电话,看能否约定面谈时间,如果您希望提前与我联系,我随时恭候您的电话。”或“我会在I5号打电话给您,以确定您是否收到这封信,并就其他一些您想了解的方面做出回答。”

3)如何制作个人简历

个人简历是自己生活、工作、成绩的概括集锦,它的作用在于使一个陌生人能在很短的时间内了解你的基本情况,同时吸引他对你进一步的了解。写简历时往往会走两个极端,一种是过于简单,只有年月、在哪、干什么,具体内容一点都没有;另一种是过于复杂,大段描写,却让人搞不清所以然。因此要在注意内容完整和全面的同时,注重行文的准确与简洁,使对方能尽快地抓住要点,对你有比较全面的印象。

(1)个人简历的格式

①简历从形式上可分为完全表格式简历、应用文式简历、资料式简历。

完全表格式简历综述了多种资料,易于阅读。这一格式通常用于由于年轻、缺乏长期工作经历而不得不罗列诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作经历等资料的求职者。对于刚从大学毕业的求职者来说,采用这种格式更好。

应用文式简历与专业报告相似,按资料表格、项目分类列表的形式分门别类的依次展示应聘者的条件,版式美观,更加简洁而清晰,便于招聘人审阅,这是专业的简历写作方法。

资料式简历可以有4页以上,它可以表述更多的资料,且设计制作也比较精致。资料式简历是对个人工作、技能、事件、成绩、作品的描

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述更为详细的简历,它是在面试时应聘者给有初步意向的雇主的一份个人资料,它可以较全面地展示应聘者的资历,有利于加强雇主的印象,以在决定最后入选者时起到提醒作用。建议此种简历不要作为投寄使用,因为它成本太高,过于冗长,在资料筛选时招聘人也许并不会留心去看。

②简历从结构上可分为时间顺序式简历、职能式简历、复合式简历及创造式简历。

时间顺序式简历通过按时间倒序排列资料及突出日期来强调时间,叙述直接了当,书写简洁明了,简历显得有力可信且富有说服力。这种简历有一个很大的优点是能反映应聘者职业发展的过程,体现他良好的职业记录,未来的雇主们会比较喜欢。同时应聘者在简历中应强调你的工作成绩与责任,所掌握的技能与经验。时间顺序式简历对于那些想找一份与自己以前从事职业相同种类工作的人是最合适的。如果你的工作经历中有连续的范围明确、清楚易懂的职业,如教师、会计等,时序式简历是展示你的技能的最佳方式。

职能式简历分为职务式和功能式两种。职务式强调实力和成就、过去与目前应聘岗位相近的工作经历,而不是仅仅罗列按时间顺序的工作经历,简历中的时间顺序也许会被打乱。功能式简历通过突出技能和资信情况来强调自己的某种专业技能,而非曾担任过的职位和任职的公司,特别适用于演员、医生、翻译这类专业技术人士。职务或技能型简历对那些频繁更换工作,综合以往几种工作的技能用于新工作或是新近经过再培训教育而获得新技能的人来说是最适合不过的。职务型简历的缺点是未来的雇主们不得不排出他们自己推算的时间顺序,有时会让人有不

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当的联想,比如说工作经历的间断。如果应聘者在某一行业工作多年后,应聘某一新行业的职业就可使用职务式简历;如果应聘者有一些时候没有工作,严密的工作时间顺序对他不利,便可使用功能式简历。功能式简历的主要优点是突出应聘者实际的成就,因为招聘人最初的资料审核只是考查应聘者是否具有招聘岗位所需要的资历,往往会忽略时间断层这类关系工作动机和工作态度的问题。这将避免招聘人在阅读你的简历的时候,立即对应聘者的简历提出疑问,如为什么他要更换行业工作,为什么没有1996年7月至1996年12月之间的任职记录等等,而是注意到你的技能和特长。功能式简历也可以按照时间顺序式简历的写法写,只是将时间放在工作经历的右边,这样面试官不一定能注意到,应聘者也没有欺骗招聘人。

但要注意,并不是说只要有时间断层问题就一定要死板地用这种方法。因为这种写法只适合技能性比较强的情况。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是,越诚实坦荡,越能给人好印象。

对于工作更换频繁的求职者,可以创造性地组织你的履历表,强调技能和成就,而不是叙述工作年历。但改变你的履历表时不能改变你的事实,因为你未来的雇主最终会发现你在两年里有三份工作。你需要真实地有技巧地回答你的工作经历,但不需要道歉。

针对失业者简历,尽可能不要使用工作年历履历表。可能这段经历你不想在面试中谈起,但当问及这段时期的经历时,回答要正面积极,你可以强调这段时期的其他方面,比如突出失业期间进行的学习和培训。

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对于一个没有工作经验的求职,如刚毕业的高校学生,就必须要在展示你的情商、潜力、动力和精力方面能付出特别的努力,向招聘人员强调你会成为一个珍惜机会、尽心尽力、能做出贡献的团对成员。尤其要强调自己的可塑性,不受其它企业的一些模式的影响,能够形成与企业一致的企业理念,成长为符合企业需要的专门人才。

复合式简历。一般而言,以上时序型和功能型都是指的工作经历部分的描写,从简历的整体格式来讲,我们使用的都是复合式的简历。这样才能更清晰地分门别类地列出你不同方面的资料,更便于招聘人对你的特定信息的寻找,它同时包括有职能、技能两种简历的格式。首先应聘者突出资力的总结,随后是技能总结,接下来是时序型工作简历,其中职务头衔、公司名称、工作期限等展示你的工作资力,还应特别突出应聘者满足招聘职位的工作资力,以支持自己对应聘职位的申请。同时,通过各工作职位的准确描述以证明工作技能方面的真实性。复合型简历兼具以上两种简历的优点,适合于大多数求职者。

创造式简历。艺术界、广告界、新闻界和其他创造性领域里的求职应征者在准备简历时往往会打破标准的简历格式,进行创造式简历。当这种创造式简历寄给其他创造性的人们时这种简历是有利的,它证明了应征者富有创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式简历必须运用想象力,但也必须向阅读者提供其需要的内容。创造式简历只能用于行业或创造性岗位的应聘中,一般要避免在交通运输业和制造业运用这种简历。

(2)个人简历的主要内容

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一份成功的简历应包括以下几部分内容:

第一部分——个人资料。包括姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、兴趣、爱好、性格及住址、电话等;

第二部分——受教育的程度。包括与学业有关的内容:就读的学校、所学专业、学位、外语、计算计掌握的程度等等。本人经历:大学以来的简单经历,主要担任社会工作或入党等方面;所获荣誉:三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等方面;本人特长:如计算机、外语等方面。如果你取得了某个学位,应把全称写出来。每一个条目都必须注明日期。这个部分还可以包括你取得某项成就或者获得的荣誉。

第三部分一一其他技能培训。你所参加过的与该工作有关的其它辅导或培训课程,也应该被反映出来,并注明完成的日期。如果目前正学某一科目,你就应把将完成的日期写出来,如,计算机文字处理,将于明年l月完成。

第四部分——相关工作经验。首先应该是你最近从事的全日或业余工作的单位及职务,然后注明你的职位及任职时间。应按时间倒序排列,先是你最近的工作经历,然后是以前的。其次就是对你所做过的工作进行详细的介绍。大多数人往往认为这一部分比较难写。描述逻辑性要强、文字尽量简洁、明了、准确,应该突出体现你的技能。如果你在某一机构做临时雇员,就把此机构作为你的雇主。如果你在某一组织工作的时间较长,那么,就把这段时间内的工作进行详细介绍。

第五部分一一从事志愿者工作及其他社会活动的经历。如果你从事过与你所找工作有联系,或你认为有助于你未来的用人单位更好地了解

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你的某种志愿者工作及其他社会活动,你也应该把这一部分罗列在你的个人简历中。

第六部分——会员。在简历上列出你所参加过的协会的名字和你加入的日期。

第七部分一一证书/许可证。在这一部分,把你获得的有关证书的复印件附列上。例如:外语等级证书、计算机操作资格证书、汽车驾驶执照等。

第八部分一一一研究工作及成果。你应该把你做过的重大研究项目写进你的个人简历。要注明你的姓名和项目合作者的姓名及该项目的赞助单位,最后注明你完成该项目的时间。

第九部分一一说明部分。如果你对求职可以做出特别的说明,且这些说明与你的求职有关,并能引起招聘者的兴趣,那么,你的简历上也应包括这部分。

第十部分——推荐信。推荐信往往是简历中的最后一部分,可另行附在简历的后面。

个人简历是对你各方面情况的如实反映,它向用人单位提供了有关你工作能力等方面重要信息。简历一定要实事求是。如果你的介绍有失真的情况,将严重影响求职的成功和就职后的发展。

如果应邀与用人单位进行见面时,应多带几份简历,有备无患。 (3)拟写个人简历应注意的事项

①不要太多地涉及私事,别人不需要知道你喜欢流行音乐、长跑或爱好钓鱼,但要详细列明你受教育的情况。

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②不要提及工资数额。

③如果你的成绩很多,可以考虑留几个好听的故事等面试时再说。 ④着重表现对自己有利的方面。

⑤用数据或百分比来具体地描述你的成绩。

⑥按照时间倒序排列,把最近担任的职务排在最前边。

⑦注重语言技巧,通俗易懂,语法正确,无错别字,文体规范,避免使用简语。使用情感动词对与工作相关的经历进行详细介绍,应有影响力而无假内容。

⑧最好一页,至多两页。最好使用计算机来写个人简历,并使用高质量的打印纸。一份出色的个人简历应该能够反映出一个真实的你,并利用个人简历来为面试做准备。但要清楚一点,个人简历只是一个钓饵,可以为你赢得面试的机会,它并不能直接为你赢得一份工作。 (4)高校毕业生写个人简历涉及的几个问题

很多初出茅庐的毕业生写简历并不在行,他们对事物的某些认识与实际情况还存在偏差。学生简历整体来说,都违反了简历的基本原则,给人的感觉是档案而不是简历。学生没有工作经验,应该简历比较短,但实际情况是大多数都比工作多年的求职者简历长,这是不正常的。造成这一现象的原因,一方面是写作经验的不够,另一方面也许是受传统的——上一届的上一届的影响,在照抄格式时他并没有考虑到现在真正作为职业化的行文风格应该是怎样的,并且因为没有什么成绩,所以想多找点材料充数,想以数量取胜,因而将各种各样的材料都装在一起。

学生求职函往往包括:封面、学校专业基本情况介绍、个人材料及

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相片、求职信、英文求职信、个人自传、学习成绩和系部学校推荐表、推荐材料、各种证书复印件、结束语。最糟糕的情况是它们各占一页,一份求职函有厚厚的一本。招聘人要看很多的简历,他只会看他想看到的东西。你也许觉得你很多材料与众不同,其实在中国统一的教育模式下,很多东西大家都是一样的,看多了便会觉得厌烦。如果你能非常职业化的将你的材料简洁并有逻辑的编辑在一起,节约他的时间,就能给人以职业化的感觉。招聘人看到厚厚的简历就会想到没有经验的学生,而看到一张简洁的、清楚的简历就会感觉他的经验与技能,这是很现实的。从招聘人的资料接收上讲,简历太厚,占用的空间也会更大。如果你是通过传真发送简历,太长而空洞的简历会浪费对方的传真纸,特别是当对方在等一个重要传真时,一旦被你耽搁了,会非常愤怒的,如果半路上纸用完了或因其他原因线断了,对方因而会错过你的重要信息。那么学生的简历究竟该怎样写呢?

第一,封面怎样写?封面是不是有必要?

很多同学认为单独的封面是吸引招聘人的最好方法,但是你不知道,其实以你们现有的职业习惯、设计水平和打印质量,你们的封面都一样,并不突出,还往往过于花哨,反而给人以一种华而不实的感觉。同样,打印社设计的封面也代表你的不专业,并且雷同。求职信函是一种规范的商业信函,你要在专业格式的基础上做文章,在共性中寻求个性,而不是把它弄得像海报。

求职函能否吸引招聘人这是第一关,封面很重要,但并不一定需要专门的单独一页作为封面。如果封面内容与正文重复,这属于信息的冗

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余,作为页面设计又出不了多少效果,页数多了反而显得累赘,对于一个大型的公司这只会造成招聘人员工作上的麻烦。一个封面必然让招聘人产生一个动作,去翻开它,折好它,才能找到他想看的,这是一个多余的动作,让你的求职函一目了然,在众多的简历中开门见山才是明智的选择。

封面要能吸引人,更要能打动人,但绝对不要做的太花哨。为你的求职函取个好名字并把它做得就像一个项目方案一样,将更能显示出你的职业化风范。另外,以普通大学生的设计能力,图片不突出的情况下,文字更能让招聘人记住,用大标题、粗体字更加能突出自己。

求职信本来就不用写很长、很多,所以我们也可以使用“页面边框”形式使求职信形成封面式的构图。在构图上可以使用一些相关的大图片(如自己的工作照片、专业图片等)或“千里马”之类的小图标,形成页面风格基调。将自己名字、地址、电话居于页头,随后是求职信正文。可设臵页面边框大小的灰色底纹,形成颜色较暗的封面风格,然后用艺术字在底纹上排列应聘主题的底纹文字,效果很突出。在你使用了精细的图片时,你必须使用分辨率达600dpi以上的打印机才能发挥图片效果,否则不要使用。

用职业化的简洁去吸引他,而不是用花哨的图案去刺激他,这是封面创作的一个原则。

第二,学校专业基本情况介绍重要不重要?

其实在招聘人眼中只有两种学校:名校和非名校。名校不用介绍,非名校介绍也没用,这是很现实的。你只需注明是“大学”还是“学院”,

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如果它在全国大学中有排名,那么介绍一下,招聘人就知道他的档次了。最多用几句话结合你的专业谈一下就行了,完全没必要说有多少专业、多少师生、多少研究生,这一页其实是为学校打广告,很多同学认为学校卖出去了,自己才能找到工作,其实这一页没人看。

关于你的专业、专业课程,招聘人并不关心你学什么,只关心你学会了什么,最重要的是你的专业名称要对口。你可以将重要的专业课程和分数对个清单,展示你的专业成绩。如果专业名称不对口或冷僻,你一定要着重介绍一下相关专业课程,要让对方了解你的专业与所应聘岗位的关系。然后,你不要对所欠缺的经历和学业表示抱歉,信中的大部分要强调你的相关课程和通用技能,在经历中的某一个方面与你要找的工作有关的地方,也许是一次相关的课程项目,或是曾在相似公司、部门担任过相似的兼职,抓住审阅人的需要,使他有兴趣读下去。

毕业生求职应改变一下自己的思维,多从招聘公司角度出发来准备求职信与简历,外企对应届高校毕业生有八大考查要点:沟通能力、专业资格成绩、外语水平、分析能力、计算机水平、大学成绩、在校期间参与的社会活动、组织和领导能力等,在简历中要着重突出这些而不是你学了些什么课程。

第三,个人基本情况介绍。

很多同学专门拿出一页贴自己的相片,列出自己的姓名、性别、籍贯、年龄、民族、政治面貌、专业、职务、外语水平、住址、电话……排得很漂亮,占了一页,其实没必要,这些都是属于简历的内容,简单的几句话就可以说得很清楚,一般都列在简历的开头,招聘人员会直接

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翻去简历页看的,这样写使一个动作变成了两个动作,看完这一页还要翻另一页去找其他的内容。

第四,求职信的针对性。

高校学生写求职信最大的问题就是缺乏针对性,不管对什么单位都是装订好的同一篇求职信,出了一些笑话。比如说从未见过面也写着“贵单位以优良的企业形象,卓有成效的管理和广阔的发展前景在市场竞争的大潮中挺立潮头,是我倾慕已久的一方阔土”、“我会将自己无限的热忱化作一块普通的砖瓦,构筑企业发展的宏伟大厦…..”这都是虚的,都是空话、套话,从广告的角度来说你这句话没有提供任何利益给对方,只会让人觉得你已有准备、没有新意、这段文字是抄的,你只是个平庸的人。

求职信最好谈你对该单位的认识,不要用空话套话,不要抒情!讲实话就行了。即使你无法针对于某个公司写,你总可以针对于某个行业来写。这是体现你职业生涯计划、人生规划的地方,其实找工作从你进大学时就应该开始了,收集公司信息,在求职信中写出来,这样才能让公司知道你的热情与诚心。

第五,求职信的外文版本。

是否递交求职信的外文版本要根据应聘岗位而定,不一定每份都有(除非你是外文专业)。这并不能证明你的外文能力,这是可以请人代写的。

第六,学科成绩怎么写?

你应聘的公司是不是通过校园招聘会接触到的?会不会有很多同专

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业、同班的同学竞争?这些都要考虑。

你问一下自己你的成绩突出吗?写上分数不如写上排名,排名不是前几名便不用写。你的成绩单一定要保留,面试官也许想看,但在有限的几页里登上一版各科分数没有必要,写上几门相关的专业课成绩就够了。

第七,思想、政治素质写不写?

在很多毕业生的求职函中仍写着“在思想上,我要求上进,积极向上,拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则…”。这个到底有多少用处?这段文字真的没什么用,还占据了宝贵的版面,增加了审阅人的厌烦心理。这是求职不是入党,你需要表明的是你的经验与能力,甚至可能包括你的个性和爱好,但政治素质可以说谁写在纸上的都是一样的,除了少数与党团工作相关的工作以外,是不能帮助你获得工作的,也就是没用的,相反也许还会让审阅人认为你没有新意。

第八,简历格式的职业化是很重要的。

简历不仅要全面,而且要清楚、便于查找,且版式美观。一直以来,毕业生简历的页面格式中大多使用完全表格式,用以展示各种不同的资料,因为他们不深的资历很少需要分析和说明。但作为一种真正职业化的商务信函格式,简历是一种应用文体裁,不建议使用完全表格式简历,使用商业应用文格式能使你更具有职业感。

在工作中大量用到表格是为了更简洁地进行数据的分析与对比,求职登记表是从招聘单位角度出发,对所有应聘者用统一的格式登记也是出于此种目的。学生也许也认为表格更简洁。但简历作为一种文本体裁使用表格并不简洁。

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使用表格格式会完全掩盖掉你的个性特征。表格目的是为了达到信息处理的标准化和统一化,你不会希望你的简历淹没在大量的表格中,使用表格方式使你浪费了一次展现你创造力的大好机会,你应将你的简历做得职业化,与众不同,为你争取第一个印象分。

应重点考虑简历的页面版式布局,使用表格必须布满整页,形成视觉压力;而使用应用文式,我们能通过不同的行间距、段间距、分段等形成页面空间的相互错开、适度留白,减少视觉压力,俗话说“留白天地宽”就是指这个,能给阅读者以良好的视觉感受。内容要分段才能减少阅读的厌烦程度,并能突出特定内容。表格可用于对比性资料,插于文本版式中。

在你希望增强效果的文字上不要使用段落和表格,可使用列表目录形式,以“编号””引导各段之间的顺序关系,如业绩列表;以“项目符号”引导各部分之间的对等关系,如技能列表。通过“分段”与“编号、项目符号”能形成简历内容清晰的逻辑从属关系,能体现应聘者良好的应用文写作功底与排版能力,这才是工作中最需要的写作技巧。你要强调的地方必须让人一眼就能看到,不要让审阅人到处去找你的优点。

应用文式简历的好处还在于它能让自己更有效地展示你在公务行文中的写作技能。虽然这些工作表面上看来与你正申请的职位没有太大关系,但是这也是宝贵的经验,它赋予你的是可以广泛应用的通用工作技巧。

第九,结束语。

在求职函中专门列出“结束语”这一项完全是多此一举,你所需要

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的最后的表态应在求职信中写出。

十一、求职信函的内容安排

我们考虑3点要素:简洁、重要优先、逻辑清晰,求职信函最多三页就可以了。

第一页:求职信

封面不是必要的,将求职信放在第一页,它可以设计成封面形式,比如使用页面边框形式和加底纹。这更显出你的设计能力与简洁的行文风格。

应在求职信的醒目位臵写清你的个人资料(姓名、性别、籍贯、年龄、民族、政治面貌、身体状况、住址、电话)、所学专业、应聘的岗位或求职意向。

第二页:简历

教育情况——突出与应聘岗位相关的专业学习情况,如:技能培训、社会活动、奖励与成绩、实习情况等等。

4)证明材料

高校毕业生在求职择业的准备中,除了自荐信和个人简历之外,为了加深用人单位对自己的印象,一般还应该根据你所应聘的岗位有针对性地准备相关的合适的证明材料,以证明你在以往学习和工作中所取得的成绩。他们是对你在简历中向未来用人单位所做承诺的支持。主要包括:学历文凭、外语和计算机的等级证书、本人在大学期间所获得各类荣誉证书以及成果证明材料等等。

证明材料的使用方法,要根据自荐的方式而有所不同。如果是面见

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招聘者或亲自上门去推荐自己,材料应准备充分一些,凡是能反映和证明自己各方面能力的材料尽可能携带齐全,而且最好要带原件。如果是采用寄送自荐材料的方式,则应选择最具代表性的证明材料,并且要根据各用人单位的不同情况进行有针对性的取舍,在这种方式中最好是寄复印件,以免邮寄过程中丢失。

证明文件收集齐全,最后还要解决如何展示的问题。把证明材料一张一张地拿给面试官看不是一件好事,良好的展示不仅能使你的材料更有说服力,同时展示本身也是体现你职业风度的大好机会。因此最好是准备一个职业化的“面试工具夹”,如用一个漂亮的透明资料展示夹,将证明材料装入夹中,并针对不同的应聘岗位调整展示夹中资料的类型和顺序,有针对性地将最重要的和按时间倒序的方式排列证明材料,让你最近取得的成绩证明始终在前面。当然在面试官翻阅的过程中,你还应该主动地对最重要的内容进行生动介绍,引导他去看,效果会更好。

除了上述几种材料之外,证明材料还包括推荐信。一封推荐信要比应聘者自己的夸夸其谈更能展示其才能。作为高校毕业生,推荐信可以包括学校的推荐表、专家教授的推荐信,尤其是实习单位的推荐信要比没署名的系部推荐更有效,内容更具体、更有针对性。

【课堂小结】通过本节课内容学习,应该解决如何制作自荐材料的方法和技巧掌握。

【课后作业】自荐信和个人简历制作。

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