随着我国经济的持续增长, 在物质条件得到满足的同时, 人们对教育的重视程度越来越高, 在这种影响下, 中职教育逐渐引起了人们的重视。从实际作用来看, 中职教育在为学生提供学习理论知识的同时重视学生实践能力的培养, 更注重技术性的学习, 为他们以后的工作和学习打下坚实的基础。在当前我国社会发展中, 技术性人才相对匮乏, 这在一定程度上促进了中职学校的快速发展。但是, 在此发展的过程中, 财务管理工作也面临一些问题, 制约了中职学校的健康发展。基于此, 提高中职学校财务管理水平具有非常重要的现实意义。
一、中职学校财务管理存在的问题
(一) 资产管理问题
中职学校的资产管理问题主要体现在如下几点: (1) 账面信息不够准确, 很多中职学校在固定资产管理方面相对混乱, 信息的完整性及可靠性存在较大不足; (2) 固定资产入账价值不合理, 很多的固定资产在入账时没有根据《事业单位会计制度》记录入账价值, 只是将其当作低值易耗品, 低估了入账价值; (3) 固定资产使用率低, 中职学校未根据实情采购设备, 也没有做好可行性论证, 导致大量固定资产闲置, 库存管理问题也非常严重。 (4) 固定资产处置不规范, 部分学校的桌椅、高低床等易耗资产未经相关部门批复自行处置, 帐务处理也不及时, 造成长期账实不符。
(二) 预算编制不符合要求
中职学校预算的编制应追求真实性、合理性、有效性, 可以为学校各项资金的使用提供可靠的参考。但是在实际编制的过程中, 预算编制不符合要求的现象非常普遍, 学校领导对预算工作的重视程度不够, 这样容易造成预算编制流于形式, 起不到相应的效果。不仅如此, 在学校的一些重大投入决策中, 没有科学合理的预算和可行性研究报告, 资金的使用存在很大的盲目性。由于学校在运行过程中, 有一些不可预见的经济活动, 所以资金使用没有预算、预算超标的情况时有发生, 造成资金使用混乱, 一些对资金投入要求较多的项目得不到财力支持。此外, 在预算执行过程中, 监督管理系统不完善, 部门预算无法对资金的使用进行有效的约束, 在很大程度上影响了财务管理工作的正常开展。
(三) 人员素质无法与业务技能所需水平相适应
伴随着市场经济的确立, 中职院校的财务管理工作也在不断地扩大其内涵和外延, 财务方面的工作也具有多元化的特点, 这就需要财会人员通过不断的学习来提高自己的业务水平和能力。然而, 中职院校中一些财会人员由于自身专业水平对资金使用的绩效评价不合理, 不仅不能很好地为学校“当家理财”, 也不能为教师学生提供优质的服务。有些财会人员墨守成规, 不注重自身业务水平的提高, 满足不了当前发展的基本需求。
(四) 财务管理工作的监管机制不到位
在具体的工作中, 一个单位对于财务管理的监管非常重要, 建立完善的监管机制, 对于具体的财务管理工作都是一个重要的规范和约束。但是, 在目前很多中职学校财务监管机制的建立还存在着很大问题, 机制的不健全, 造成了对财务监管工作的力度不够。财务工作的监管需要内部和外部共同的管理机制, 外部监督影响因素较多, 主要包括外部因素对财务管理的基本要求, 这是一种广泛的监督行为。内部监督主要从内部对财务管理工作进行监督, 这是一种专业性的监督, 对工作人员要求更加严格。但是, 就目前很多单位的财务管理工作来讲, 在监督机制的建立方面还很不健全。在中职学校具体的财务管理工作中, 很多监督制度不健全, 一些单位虽然也建立了财务管理机制, 但是, 对于具体财务管理的监督工作却是无人问津, 所谓的监督制度成了一纸空文, 在实际推行中没有任何可操作性。这也是目前影响财务管理工作的重要问题。
二、中职学校财务管理工作有效的改善措施
(一) 完善管理制度
财务管理制度非常重要, 是对中职财务收支计划具有深重影响的制度, 中职学校务须将这两个环节把关好: (1) 财务规范:中职学校的财务管理需要基于《事业单位会计制度》来制定, 所有的财务制度 (包括领用票据管理、财务支出审批、资金管理、固定资产管理、收入管理、预算管理, 政府采购等一系列财务制度) 必须紧密结合中职学校的实际情况, 从而形成高效的财务约束机制, 使得各项经济活动能够全程监控, 提升财务管理效率; (2) 操作规范:财务人员务须规范操作填写原始凭证、编写记账凭证、登记会计账簿、对账、结账、编写财务报表等相关工作, 及时制止违规操作。
(二) 合理编制财务预算
中职学校财务预算的编制应科学合理, 注重财务预算的管理, 可以从以下三个方面来进行。首先, 重视数据采集工作的规范化, 根据自身学校发展的基本情况, 合理编制预算, 使预算编制有预见性, 确保学校资金运行正常, 为学校各项活动的开展奠定良好的基础。其次, 预算的编制应严格执行相应的标准, 编制时还应充分考虑到工作的可持续性, 避免无预算或者预算超标的情况。最后, 做好预算执行的评价。对中职学校预算执行情况进行考核, 一方面有助于对资金的使用情况进行充分的了解, 避免或减少资金的不合理使用, 促进学校资金使用效果;另一方面, 做好预算执行的评价有助于为今后预算的编制做好参照, 促进预算结果的规范化、合理化, 确保中职学校各项工作的顺利开展。
(三) 提升财务管理人员的素质
提升财务管理人员的素质, 是从主观的角度提升财务管理工作的质量的一个重要途径。中职学校要注重财务管理人员素质的提高, 及时解决财务管理工作中出现的问题。一方面, 要强化财务管理人员的职业道德, 提高财会人员对于财务管理工作重要性的认识, 提升财务管理工作的质量。另一方面, 提升财务管理人员的素质, 还要提升从业人员的职业技能水平。我们可以定期对财务管理人员进行能力提升的训练, 对他们进行必要、集中、有针对性的业务培训, 不断提升财会人员的工作能力, 这也是应对财务管理工作中出现的问题的重要解决途径。除此以外, 还要加强对财务人员的考核, 制定相应的考核评比规则, 促进财务人员共同努力实现人员综合素质的提升。此外, 财务部门应该意识到, 财务管理工作不仅仅局限于财务方面的记账、算账、审核、报销、制定会计报表等各项基本工作, 更应该重视对学校整体财务状况的把握, 增强风险防范意识。只有这样, 财务管理人员的综合素质才能稳步提高, 对中职学校的财务管理起到良好的促进作用。
(四) 加强固定资产的管理
中职学校固定资产的管理需要从多个环节来进行, 主要包括采购、验收、使用和处置等。在固定资产采购之前, 要充分分析其必要性和实用性, 对于大型固定资产的采购要进行可行性研究分析。在进行采购时, 要明确资金来源, 进行政府采购, 节约财政资金。固定资产的使用还应对责任人进行明确的划分, 建立明确的责任体系, 同时做好对固定资产的定期维护和保养的监督工作, 保证其正常使用年限。在进行处置时, 对于固定资产的转移和报废要完善相关的手续, 确保账实相符。
三、结语
综上所述, 在当前形势下, 中职学校仍处于快速发展阶段, 加强中职学校的财务管理对于促进其健康发展具有重要作用。在工作开展的过程中, 中职学校领导要充分认识到财务管理工作的重要性, 注重财务管理制度的完善、合理编制财务预算、提升财务管理人员的素质、加强固定资产的管理, 促进中职学校各项工作的顺利开展, 为我国社会主义现代化建设培养合格的技术人才。
摘要：作为中职学校管理的重要内容和环节, 财务管理在学校的管理工作中占据着不容忽视的地位。从实际情况来看, 财务管理直接影响学校资金的使用情况、基础设施的配置以及教师资源的调整等, 加强财务管理对中职学校的发展有深远影响。笔者根据实际工作和学习经验, 对中职学校财务管理工作中存在的问题进行分析, 然后提出相应的解决对策, 希望对中职学校财务管理工作有积极作用。
关键词：中职学校,财务管理,问题,对策
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