企业加强成本费用管理研究

2022-09-13

成本费用是企业在生产经营中产生的费用支出, 包括财务与销售费用, 以及管理与生产成本等。企业成本费用直接影响经营利润, 实现成本费用合理化, 会落实完善规章制度与资金使用计划、分析与评价计划执行情况、调整目标偏差等成本费用管理措施, 从而确保企业预期经营利润。但影响成本费用管理成效的因素较多, 包括意识落后等内部原因, 与经济环境变化等外部原因;对此, 寻求行之有效的解决对策, 提高企业管理与成本控制的全面性、有效性意义重大。

一、企业加强成本费用管理的意义

(一) 提高效益

首先是提高企业经济效益。利用行之有效的管理方式, 科学控制企业成本费用, 对提高企业经济效益有着现实意义。企业的生产经营, 是为了实现利润目标, 以获取更高的利益。而企业经营管理方式的科学先进性, 能够降低企业经营成本, 企业经济效益随之提高。

其次是提高社会效益。产品生产成本降低, 对自然与社会等资源的损耗也进一步减少, 达到节能减排的同时, 企业对生态与社会的依赖度降低, 社会效益随之提高, 这得益于科学有效的成本管理体系。

(二) 提高竞争力

企业成本管理水平, 可在产品价格上体现, 两者呈反比, 前者越高价格越低, 市场占有率与竞争实力随之提高, 更利于企业在竞争中成功升级转型, 从而做到与时俱进。

二、企业成本费用管理中存在的问题

(一) 观念落后

成本费用管理, 是基于产品单位值与总值计算的成本核算, 事后对比核算成本支出的过程。但我国大部分企业成本费用管理形式化与主观化, 管理水平停滞不前。究其原因与会计计算存在偏差有关, 重视金融服务会计运算、轻视成本会计处理等问题普遍存在, 导致企业成本控制确保基础保障。

(二) 管理制度有待完善

成本费用管理是多参与主体共同努力的结果, 更是离不开规范的管理制度, 以及监督机制。对此, 企业应当加强管理制度制定, 使成本受到全方面的监督, 促使成本管理科学落实。但实际上, 企业管理制度、管理体系、监督机制等仍有待完善, 企业成本并未实现全程控制。

(三) 成本核算与预测不合理

公司法对企业成本核算与管理有着明确体现, 但企业在执行过程中, 存在主观化与随意化, 产品规格分类单一化, 导致产品生产费用, 与核算费用存在偏差。企业在生产规划过程中, 会预算生产经营中, 产生的各项费用, 并作为企业决策的重要参照依据。但实际上, 企业成本预算并不科学, 未根据市场变化做出预测成本范围估计, 市场价格调查环节忽视, 导致成本预测失真。除此之外, 企业会计预算环节缺乏精细化, 获利的路径广泛, 如采购与设备维修等环节成本提高。

(四) 缺乏管理人才

企业负责成本费用管理工作人员的业务素质高低, 直接影响成本管理结果。尤其是中小型企业, 经营发展水平低, 管理人员严重缺乏管理观念, 加之道德水平良莠不齐, 对企业的认同感、归属感, 以及成本控制的责任感缺失, 导致在会计核算中, 存在信息虚假与违规行为等情况, 企业经营成本随之提高。尤其是生产环节的管理者, 虽然具备生产知识与技能, 但缺乏监督管理能力, 导致生产成本控制相对忽视。对此, 加强企业员工的成本管理理论与方法培训意义重大。

三、企业加强成本费用管理的对策

(一) 转变成本管理观念

首先提高成本控制意识。积极转变企业员工对成本管理的态度与观念, 尤其是领导者, 应当加强管理与思想灌输, 提高自身成本管理意识的同时, 感染带动更多的员工, 加强其对项目成本控制的认识。

其次提高采购意识。采购成本占企业费用支出较大比重;对此, 负责采购的部门, 应当积极采取各种措施, 降低采购成本, 不断强化成本控制意识。一是作为采购组织, 应当加强资源共享。根据实际情况, 采取混合、分散等采购方法, 提高商品采购的合理性。而优化采购流程, 实现采购全过程控制, 深入了解商品供应各环节操作特征, 并制定合理的成本管理措施。三是统一采购成本核算标准, 真实反映采购数据, 确保成本科学分配。

最后加强创新意识。加强企业管理现状分析, 实现价值链成本费用, 以及作业成本、目标成本的创新管理。目标成本管理法, 是围绕企业整体经营情况制定的成本体系, 可促使企业实现利润目标, 但分解困难, 体系实践混乱;对此, 需优化目标成本管理体系, 规范成本分解方式, 简化分解步骤, 确保体系内部稳定。作业成本管理法, 虽然具备一定管理成效, 但其实践成本高, 实施主观性强, 加之资源局限, 导致成本核算结果不一;对此, 需加强创新与优化, 适当减少设计与实施成本, 配置更多资源, 为成本核算方法的实施, 以及作用发挥提供支持。

(二) 完善管理制度

企业经营管理复杂且烦琐, 是系统性的功能, 包含日常细节管理, 更涉及经营管理战略。企业的生产经营, 无时无刻不产生成本费用;对此, 加强日常细节化管理, 控制成本费用意义重大。在实践中, 作为会计人员, 应当进一步提高核算水平, 围绕生产经营活动, 及时准确地核算运行成本, 发现其存在与潜在的问题, 上报并提出整改对策, 确保财务管理信息完整、真实有效, 提高数据信息的决策利用与参照价值。加强原材料管理, 按照原材料特性存储, 围绕生产经营活动需要, 加强原材料调配, 确保账面数据与实际数量相符, 进一步减少库存消耗。加大生产计划控制力度, 产品设立相应的编号, 明确产品工艺要求以及名称、数量等, 实现生产成本费用有效控制, 确保生产结果。注意日常管理细节, 不断加强企业文化建设, 提高员工归属感与认同感的同时, 使企业上下思想行动保持一致, 尤其是在节约意识方面。应当在文化中实时渗透, 引导员工节约应用, 控制日常支出, 进一步拓展利润空间。

基于内部控制机制角度分析, 企业应当加强成本费用管理制度的优化, 确保各生产经营环节规范展开, 排除人为因素影响, 以尽快实现成本费用管理预期目标。在优化内部控制机制时, 应当做到以下几点;一是加强授权审批制度完善, 围绕费用控制目标、各管理规范, 设立规范的审批流程, 贯彻执行授权审批权限、审批责任制, 进一步控制乱批条子等不符合财务管理制度的行为出现, 切实强化成本费用的制度化、规范化控制成效。二是加强预算管理制度完善。预算管理是成本费用控制的重要基础保障, 及其费用管理主要制度, 在实践中, 财务管理部门应当加强信息收集与整合, 设立预算项目, 详细罗列出出费用控制指标, 实现预算管理, 对企业生产经营活动的全面覆盖。在其基础上, 进一步提高预算执行力, 规避预算执行形式化、主观化, 确保预算管理成效。三是完善责任管理制度, 实现权责利统一, 明确各个人员, 以及各个部门的费用控制责任, 落实第一责任人机制, 提高其管理责任意识, 防止出现责任推诿等情况。四是完善监督机制, 将事前事后的监督, 纳入到监督体系内, 最终实现预算管理部门全过程监督, 为成本费用管理工作规范展开提供基础保障。

(三) 实施精细化管理

企业任何资金流动, 都应当具备会计依据, 确保资金运用的价值。对此, 针对企业成本费用控制, 应当施以精细化管理模式, 实现生产经营费用, 能够做到有迹可循的管理。要求任何数量的资金, 如固定资产折旧、材料采购、水电费等都应当记录在账, 切实将企业资金落到实处。成本预算应当与业务预算高度融合, 大部分企业, 在成本费用管理中, 受传统观念影响, 管理方法停滞不前, 企业成本预算方法俨然不能满足企业现代化发展需要。对此, 企业应当加强预算方法创新, 将其纳入企业成本管理体系内, 提高企业成本管理的规范性与合理性。要求任何生产经营活动, 都应当将成本预算渗透其中, 如管理费用预算、生产预算、采购预算与工人聘请预算等。针对人工费用, 以及管理费用等相对抽象的费用, 施以数字化控制。成本预算与业务预算相结合的管理方式, 在企业生产经营活动中的执行, 能够实现企业内部业务预算的全面掌控。

实施科学有效的预算管理, 能够确保成本控制成效, 但首要的任务是完善全面成本核算机制, 明确指标的实效性, 实现企业成本全面监控, 发现问题及时攻克, 确保企业成本信息真实完整, 并得以高效准确的转递。企业在执行全面预算过程中, 应具备一定的计划性, 综合分析企业运行现状, 制定成本计划目标, 确保成本核算高效性与准确性。除此之外, 加强企业风险防范, 根据企业整体目标, 明确企业成本范畴, 严格审查成本支出凭证。定期统计人工成本支付情况, 强化成本效益管理意识。在成本费用控制机制完善的过程中, 应当本着实事求是的原则, 分析企业发展前景, 以及预算支出, 搭设成本控制全程动态管理平台, 最终实现企业成本全面控制, 带动企业长足发展。

(四) 提高管理人员综合素养

企业可持续发展, 离不开人力资源等基础保障。提高企业管理水平, 还需加强专业型管理人才储备, 以提高核心竞争力。对此, 企业应当加强员工知识技能培训, 不断完善其知识结构体系, 提高其专业技能, 与综合素养, 设立高度敬业精神、高素质的管理团队, 不断引入新理念与新技术, 进一步强化成本费用管理成效。在成本管理工作中, 应当充分调动管理人员的积极性, 转变其职责理念, 使其能够打破传统成本费用管理思维局限, 主动发现与解决问题, 或是请专家介入指导, 提高管理工作的科学性与规范性, 以管理工作效益。针对财务会计人员, 应当加强其教育培训, 提高其工作能力、责任意识的同时, 熟练掌握计算机操作, 为成本信息化管理建设助力。除此之外, 加强其职业道德素养培育, 贯彻落实奖惩机制, 规范其经济行为, 要求其能够克己守则。不断加强道德宣传, 提高财会人员的责任感, 能够在本职工作中相互监督与带动, 确保成本控制效果。

四、结语

成本费用管理, 是企业管理重要组成部分, 对企业发展意义重大, 与企业经济利益直接联系。企业员工应当积极意识到成本费用管理的重要性, 加强管理工作中问题的分析。本着引进来和走出去的原则, 积极借鉴国外先进的管理机制与方法, 不断创新成本费用管理方法, 确保管理的全面性与科学性, 实现企业成本全过程控制。

摘要:市场经济迅猛发展, 企业间的竞争力越发强烈, 而加强企业成本费用管理, 提高企业经营利润, 成了企业提高市场占有率, 以及升级转型的重要手段。但实际上, 企业成本费用管理问题重重, 与观念落后、缺乏专业人才等原因有直接关系, 导致管理成效停滞不前。对此, 加强企业成本管理现状分析, 规范管理工作, 完善管理制度, 成了企业长足发展急需解决的问题。

关键词:企业,成本费用管理,成本费用控制

参考文献

[1] 高玲, 潘郁, 潘芳.基于精益价值链的建筑企业精益成本管理研究[J].会计之友, 2016 (17) .

[2] 樊燕萍, 蔚利芝.大数据背景下企业作业链成本管理的优化研究[J].价格理论与实践, 2016 (8) .

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