随着科学技术的现代化,档案工作日益重要,它是历史的承载,是记录人类活动中所留下的数据及其他形式保存下来的记载,是人类前进道路上的一块块基石,其具有真实性和重要的参考价值,影响着今后的发展。编研工作作为档案管理工作中重要的组成部分,如何确保编研工作的系统化、专业化、准确化,为档案管理工作创新开展的有利条件。我国档案信息化的发展是经过探索、发展两大部分,在信息技术迅速发展的今天,档案管理人才对信息技术的灵活应用关系到档案管理事业能否快速发展。因此,对于档案管理工作人员,是挑战也是创新的机遇。我们需要做的是顺应时代潮流,客观分析技术利弊,正确面对改革创新,加快档案编研工作的信息化、技术化,不断提高利用率。
一、档案编研的特征
(一)档案编研主体多元化。
一直以来,我国的档案编研工作主要是由特定的部门管理实施,主要也就是档案管理部门。由于档案管理是一个比较特殊的工作。首先要求具备专业的技术能力,其次档案编研工作的服务对象很单一,最后,档案工作具有保密的性质,只有专门的人员才能接触。新时期以来,随着社会经济文化的不断发展,越来越多的档案也在慢慢公开,公众也能在一些档案馆参观、阅读,档案信息的利用不再仅仅是某些部门人员的专利,档案编研工作的主体日趋多元。
(二)档案编研载体多样化。
众所周知,档案的信息的载体一般是纸质的形式比较多,在很长一段时期都是这样,载体的单一也给人们带来了一些不便,查阅也颇为麻烦。新时期以来,信息技术、网络技术不断发展,档案的编研载体也在从单一向多元转变,现在编研信息可以利用声音、影像等多种形式传播给公众。
(三)档案编研文化择优性。
档案编研工作在某种程度上来说也是一种文化现象。档案编研工作是人们有意识、主动地记录历史的真实表现。因此,档案编研工作具有明显的文化选择的功能。
二、做好档案编研工作的重要意义
(一)有利于开发档案资源。
当期,我国档案管理过程中,档案的服务性、利用方式等都比较被动,也就是说,在公众来查阅档案信息的时候往往都需要花费大量的时间才能够找到相应的资源,查阅者不能及时地利用资源。
(二)有利于档案的保存、积累。
档案工作是一项非常特殊的工作,需要精心的保护。档案部门保存的档案大部分都是以孤本的形式出现,而原件有可能经常被利用,查阅容易损害档案,影响档案的保留。
(三)有利于档案基础工作的强化。
档案部门对档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等都是档案管理的基础工作,档案齐全完整是做好档案管理工作的重要事项,通过编研工作,可以看出档案归档是否完整准确、检索工具是否齐全。从而使得单位档案管理的基础工作得到不断强化。
三、档案编研工作存在的主要问题
近年来,档案编研工作虽然取得了一些成绩,但是也存在一些问题亟须解决,以使得档案管理工作更好地为公众服务。档案编研存在的问题集中体现在以下几个方面。
(一)档案管理人员思想观念需要较为落后。
改革开放以来,我国各项事业取得了巨大成就,档案编研工作也取得了很大的成绩。但是随着和信息技术、网络技术的发展,给档案管理以及编研工作带来了更大的机遇与挑战。
(二)档案编研信息基础薄弱。
编研工作是以档案信息为主要基础材料的,档案馆藏资料、数据等丰富,具有价值的编研课题非常的丰富。从档案信息开发利用工作的实践来看,有些档案的基础设施建设比较薄弱,不能很好地满足档案编研工作的实际要求,致使档案信息开发工作很难坚持下去,编研工作也成为一个难以开展的工作。
(三)编研力量有待提高。
当前,一些档案的工作人员本来就缺乏,有的还是兼职的身份,而档案管理工作本身工作量巨大,需要收集、整理查阅等相关资料。人员的短缺,致使没有精力从事档案的编研工作。即使按要求编研,往往也跳不出应付达标考核的局限,编研成果没有新意,能体现行业特点和有特殊参考价值的较少。
(四)工作人员的专业水平、素质偏低。
编研工作是一项专业性、研究性很强的工作。由于我国具体的国情,档案管理专业开设的还比较晚,这方面的专业培训也相对较少,导致一些档案人员的专业化水平还不是很高,综合素质有待提高。
四、加强和改进档案编研工作的途径
(一)转变探思想观念,开放编研思路。
随着信息时代的到来,传统的管理理念、档案编研模式已经不能满足档案编研工作的要求,更难以跟上时代发展的趋势。例如,当前水利档案信息资源呈现出存贮介质多样的特点。按水利档案的存贮介质分,有纸质、胶片、磁带、硬盘、软盘、光盘等;按水利档案的记载内容分,有勘测规划设计、水资源管理、水资源保护、水土保持等。此外,水利档案只局限在水利档案管理部门和水利部门内部使用,没有发挥出水利档案的真正价值。
(二)扩大档案的信息基础与收集范围。
档案管理编研工作任务量非常的繁重,一旦出现了没有按时归档的情况,容易导致档案信息的丢失。所以档案工作人员在收集档案时,要认真仔细的进行检查,确保档案完整。档案部门除了要加强单位内部文件资料的收集和整理外,还应该扩大收集范围,收集与之相关的信息,以此用来丰富档案编研信息素材。
(三)加强队伍建设,提高编研人员的专业水平。
针对当前,档案工作人员综合素质不高,专业化水平偏低的现状,因此档案编研人员要加强自身的理论修养,单位档案部门也要加强编研人员对档案专业系统的学习,努力培养专业化的档案管理编研人才。此外还要注重对档案管理、编研的培训工作,定期对相关人员进行业务培训,不断在实践中提高自己的业务才能。
(四)提高编研工作的信息化水平。
传统的档案管理、编研已经难以满足时代发展的要求以及公众的需求。随着信息技术、网络技术的发展,档案编研的技术手段、工作方式有了很大的提高。通过利用计算机、互联网等科学技术大大地提高了档案编研的效率,同时也提高了档案资料的准确性、时效性。因此,档案编研工作要不断适应新的潮流、与时俱进,才能完善档案编研和利用方式,全面提高档案信息利用,实现档案管理编研工作的信息化水平。
五、结束语
总之,档案编研工作是档案管理中一项非常重要的工作,档案编研工作需要不断地转变传统观念,创新编研的思路,此外还要加强人才队伍建设,提高工作人员专业水平等,以此编制出符合时代要求,符合公众需要的具有利用价值的成果。
摘要：新时期为档案编研工作管理及创新带来了新的机遇。这些年虽然档案编研工作获得了一些成果,但是依然存在着诸如信息根底单薄,人员思想观念落后等方面的问题,如何提高思想观念及素质显得尤为迫切。
关键词：档案管理,档案编研,创新发展
参考文献
[1] 高晓玲.浅谈档案编研工作[J].才智,2011(24).
[2] 马勇.新形势下如何做好档案编研工作[J].山东档案,2009(6).
[3] 李艳,张燕.编研工作之我见[J].陕西档案,2010(3).
[4] 尹晓娜.浅谈档案信息编研工作的意义及对策[J].新西部,2014(20).
[5] 王润莉.联合编研是科技档案编研工作的发展之路[J].北京档案.2011(08).
[6] 宋花艳.从中考常见考查内容入手阅读散文[J].淮阴师范学院学报(自然科学版).2011(06).
[7] 方乐莺.论纪实节目对档案资源编研开发利用的启示[J].兰台世界.2014(11).
[8] 杨冬权.档案部门怎样进一步贯彻以人为本建立“两个体系”——在2008年档案工作者年会上的讲话[J].档案学研究.2008(06).