在当今社会,在很多情况下,我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度?以下是小编收藏的《物品发放管理制度》仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:物品发放管理制度
物品采购和发放制度
团结路小学物品采购和发放制度
为规范办学行为,严肃财经纪律,明确学校采购流程和相关要求,根据政府采购和廉政建设的相关规定,经学校研究决定,并报请校职代会表决通过,特制定本制度。
第一条
【申购】每学期初,库房部门根据上学期各类物品消耗使用情况作出书面报告,由各部门(班组)提出物品需请计划,由分管副校长组织部门领导、班组负责人研究提出购买计划,并提请校行政会议审核,作出本学期需购置办公用品种类、数量的方案,报请校长审批。
第二条 【采购】 对各处室、各部门需采购的物资,先填写《物品购买申请单》报分管副校长审核,校长审批同意后,由主管副校长组织人员采购,采购时不得少于2人参加,不经学校同意自行购置的物品不予报销。主管副校长总务主任要在采购前比价,采购后核实,对整个流程负责。大型物品采购,按照《政府采购法》严格按程序要求申报采购。所采购物品,凭发票核对实物报销,所有发票要报销时,需由保管员核实验收、签字。
第三条
【验收】办公用品、物资购进时,由采购人员或经手人把原始发票票据及物资交给保管员,由保管员验收入库,填写入库单,采购人员凭入库单及原始发票,以及验收人员签字后,主管副校长审核后方可报销。
第四条
【发放】办公用品分为发放和借用两类。对于发放的物品,由班组领导签字,报经主管领导审核后,由财物保管员发放,领
物人签字;对于借用物品,由校长批准,办理借用手续,使用后归还,损坏或丢失按学校有关赔偿制度赔偿。
第五条
采购坚持采办、验收、保管三分离的原则。采购后物品须交保管员验收、记帐入库,申请人方可登记领用。
第六条
对教学一线的办公用品保证供应,并在此基础上,厉行节约,坚决杜绝滥发和不合理消耗。
第七条
加强财务购置发放的科学性、计划性,保管员根据出库单及时签账,每月报告库存情况和预购计划,以便掌握物品实际数量,为采购人员及领导作出决策做好参谋,防止造成资金浪费。
第八条
属于固定资产的要及时记录固定资产账上,是易耗品的做好进账消减记录,一式三份留存。
第二篇:物品管理制度
一、 酒店所有设备设施,不能私拿、私用,若有私拿酒店物品者,罚款50—100元/次。
二、 不准用客用餐具喝水、吃饭,发现一次罚款5元。
三、 服务员不能随意开放空调私自使用,客人走后应立即关闭空调、电灯、电视,违者罚款5—20元。
四、 每天必须检查空调、消毒柜、灯光、卫生间下水道、电视机、煤气灶具开关等工作是否正常,如有异常立即上报领班或主管安排人来维修。
五、 如已知某物不能使用,不可强行使用,否则造成的后果由本人承担。
六、 下班前必须检查一切电器设备的开关是否关掉、门窗是否关好,领班检查到某区域没关电器设备开关,该区域服务员罚款20元/次,所造成的损失由本人承担。
七、 酒店配发给服务员的一切物品,服务员应妥善保管、合理使用,如有损坏丢失,照价赔偿或使其恢复原样。
八、 若有发现故意损坏酒店设备、设施者,作重罚开除处理。
九、 若客人损坏了酒店物品也应要求赔偿。但语气要委婉,不得对客人无礼。
十、 每月盘点一次工作用具、家私及酒店各种设备设施。损耗与赔偿方案按具体情况实施。(另行通知)办公用品管理办法 。
目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:
第一条.办公用品的范围
1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。
2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。
3.集中管理使用类:办公设备耗材。
第二条.办公用品的采购
根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。
第三条.办公用品的发放
1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。
2.每个部门每月发放1本原稿纸。
3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。
4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。
5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。
客房部低值易耗客用品发放管理规定
1.仓库按住房率补充物品数量。
2.每星期发一次物品,物品到各楼层均由领班负责每两星期按要货单认真做一次盘点。
3.各楼层物品急需时,主管负责调整,再列出所需物品的数量,派人到仓库统一领取,否则仓库不予发放。
4.客人需要牙具,由办公室人员通知员工领取,仓库管理人员只有将此类物品送到办公室的责任,没有随意发放的权力,违者罚款。
5.客房正常补充的物品,如有丢失或损坏,请领班写条领取,否则一概不发。
6. VIP用品,每日由主管负责,写出区域用量,专人凭条领取和退还,个人不能随意到仓库领取。
7.严格执行以旧换新,如无旧物,请主管签字重新配给。
8.公厕所需清洁剂和其他物品,每月由领班级以上人员,开条统一换取。
9.每月写书面成本分析报告交给经理,作为部门成本分析的参考资料。
第三篇:物品管理制度
济南亿亩地牛仔行政制度002
济南亿亩地牛仔物品保管及采购、借用领用管理制度
一、 目的:规范公司办公设备、用品用具、印刷品、低值易耗品等的管理。
二、 适用范围:适用于公司全体员工。
三、 操作细则:
1、公司钥匙的保管
公司钥匙由专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;
2、各部门、各门店需采购的物品,均需填写《办公用品申购单》(每月15号上报)经人事部统计汇总后,统一进行申报购买。
3、办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写《办公用品申购单》经总经理审批签字后方可请款进行购买。
4、店面装饰用品由店长和企划部协商,由企划部填写《物品申购单》,经总经办批准后,方可请款购买
5、公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经人事部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的处罚。
6、属正常办公消耗时所领用办公用品需经登记领用。
7、员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品以及固定资产,由人事部负责监督,相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。
8、物品借用:借用公司任何物品,借用人均需到人事部领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
制定人:公羚羚审批人
日期:
第四篇:民爆物品管理制度
一、爆炸物品仓库保管制度
1、爆炸物品入库的数量必须认真登记,做到帐目清楚,帐物相符;
2、性质相抵触的爆破器材或其它易爆的化学物品不能储存同一库房内;
3、严禁无关人员进入库区;
4、严禁在库区范围内出现明火、用水、不装架设架空电线。安装电灯照明,应按防爆要求安装防爆电路及灯具。
5、爆破器材应包装严密,零星雷管应用软物填塞挤牢,剪割过的导火索、导爆索端头应用胶布包严;
6、库内堆放器材必须符合有关规定,堆放要整齐、牢固,便于通风和搬运,距离墙壁不少于0.2米,堆放炸药高度不超过1.6米,雷管箱不超过四箱,包装箱不直接触地面;
7、库内要经常打扫,保持整洁;
8、库区内巡查要及时、认真、但不准随意开箱检查,如有必要,应移至库外25米以外进行。
二、爆炸物品使用制度
1、爆炸物品要认真填写《爆炸物品逐日消耗登记表》,由现场负责人、保管员、爆破员、安全员核对签字领取当班使用量。
2、爆炸物品作业消耗及剩余回收实行严格的监督制度,每个施工队应指定可靠的安全员负责监督,并填写监督单交仓库存档、备查。
3、爆破作业应由经培训合格,取得《爆破员作业证》的正式爆破工担任。爆破时,必须遵守爆破安全操作规程,专人组织指挥。按规定设置警戒岗哨和标志,并确保警戒范围内无人。在爆破结束后,解除警戒信号。
4、严禁私拿、私用、私藏、赠送、转借、转卖,爆破器材或使用雷管、炸药炸鱼、炸兽等。
5、炸物品丢失、被盗、爆炸等问题要如实上报,如隐瞒不报,除追究直接责任人责任外,要追究单位主管领导的责任。
三、爆破器材安全生产管理规定
1、爆破器材建立专用的库房进行堆放,并设专人管理,实行双人双锁制。安全员、仓库管理员各执一把库房钥匙,凡进入库房必须二人同时在场,且进出均要登记注册。
2、库房内原则上不安装任何电器照明,如有必要安装时应具备防爆性能,严禁在库房内明火照明。
3、库房必须保持干燥和通风良好,温度不超过35℃,湿度控制在45~70范围内,达不到要求时必须及时降温或通风降湿。
4、不同种类的爆破器材应分开堆放,不得混装混放。
5、雷管、炸药必须分开库房存放,不允许同库房存放。
6、各类炸药必须按规定整齐堆放。 (1)、炸药箱堆高不超过1.8米;
(2)、雷管堆高不超过1.5米; (3)、各类箱堆放间距不小于0.3米; (4)、箱堆与墙壁间距不小于0.5米;
7、为了通风,箱下面应垫10cm ~15cm的方木或木板,堆放时箱上标记应朝外面显示,以便于查看。
8、爆破物品搬运时要求轻搬轻放,严禁野蛮作业,不准拖拉、翻滚、脚踩包装箱、更不允许重放。
9、爆破器材进出库房时,安全员和专职保管员必须清点验收,登记入帐,并签字确认,特别是爆破器材原有编号应每箱每枚登记清楚,并有领用人签字。
10、爆破器材应根据当天的使用情况按需领用,凡当天使用不完的爆破器材应及时送回库房,并办理回库登记手续。
11、库房管理人员应定期清点库存的物品,做到帐物一致,发现帐物不符时或被盗时,应立即报告上级领导和当地公安部门,并积极协助公安部门查清情况。
河南煤炭建设集团矿建第九项目部
第五篇:急救物品管理制度
急救车管理:
1、每个层楼需备有急救车,做到五定:定人保管(每日清点并记录)、定时核对(查数量、质量并签名)、定点放置、定量供应、定期消毒。
2、急救车上不得放置任何杂物,保持清洁,应处于良好备用状态。
3、备有抢救车配备示意图,按统一规定放置。
4、急救药品应按药物使用有效期排列(由近及远)。可根据各科特点增加药物品种,并在抢救车配备示意图上注明。
5、急救车内备有规定抢救物品,并可按专科要求配备其它抢救用物,并在抢救车配备示意图上注明。
6、急救车内物品平时不能随意取用,抢救用后及时补充药物及用物。
7、每日清点基数并签名(药物及抢救用物清点本),定期检查消毒包有效期,保证物品使用。
其它急救物品均应处于良好备用状态:
1、氧气吸入装置上放置布袋,内备有棉签,一次性吸氧鼻导管。
2、氧气袋按规定放置,充氧饱满。
3、吸引装置清洁消毒备用,玻璃接管有套子,如有电动吸引器,应保持功能良好状态,无积灰。
4、插灯照明性能良好。
5、心脏按摩板置于抢救车背面的凹糟内,随手易取。
6、护士能熟练掌握常用急救仪器使用、消毒、保养方法。
麻醉、第一类精神、高危、毒性、易致毒、
放射药品使用管理制度
一、 麻醉药品
1、 麻醉药品管理应做到:专人负责,专柜上锁,专用账册、专册登记,班班清点。
2、 麻醉药品临床备用设立一定基数,标识规范。
3、 麻醉药品使用后,凭空药瓶及专用处方领取。
4、 麻醉专用处方应由有麻醉处方权的医师开启,麻醉专用处方应专柜上锁,使用时登记编号,作废处方不可丢弃,及时退还药剂科。
5、 药品及处方上锁后的钥匙应由专人随身保管。
6、 护士长每周一次检查管理质量并落实签名。
二、 第一类精神药品
1、 临床使用的利他林、氯胺酮等为第一类精神药品。
2、 第一类精神药品药品管理应做到:专人负责,专柜上锁,专用账册、专册登记,班班清点。
3、 第一类精神药品专用方应由有第一类精神药品处方权的医师开启,第一类精神药品处方应专柜上锁,使用时登记编号,作废处方不可丢弃,及时退还药剂科。
4、 第一类精神药品及处方上锁后的钥匙应由专人随身保管。
5、 护士长每周一次检查管理质量并落实签名。
三、 高危药品
1、 临床使用的高浓度电解质制剂(10%氯化钾、磷化钾、>0.9%氯化钠)、肌肉松弛剂、细胞毒性剂为高危药品。
2、 高危药品备用应设立一定基数,专人负责保管,每日清点并登记。
3、 专柜设障放置,标识规范醒目。
4、 护士长每周一次检查管理质量并落实签名。
四、 毒性药品
1、 临床使用的A型肉毒素、三氧化二砷注射液为毒性药品。
2、 毒性药品管理应做到:专人负责,专柜上锁、注明公药或床号姓名,专用账册、专册登记,班班清点。
3、 一旦丢失、打碎或销毁,即逐级汇报,并通知保卫科、药剂科。
4、 护士长每周一次检查管理质量并落实签名。
五、 易致毒药品
1、 易致毒药品管理应做到:专人负责,专柜上锁、注明公药或床号姓名,专用账册、专册登记,班班清点。
2、 专柜设障放置,标识醒目。
3、 护士长每周一次检查管理质量并落实签名。
六、 放射药品
1、 原则上病区内不备用放射药品,如为必须备用,须在专业人员指导下安全备用
2、 放射药品管理应做到:专人负责,专柜上锁、注明公药或床号姓名,专用账册、专册登记, 班班清点。
3、 一旦丢失、打碎或销毁,即逐级汇报,并通知保卫科、药剂科。
4、 护士长每周一次检查管理质量并落实签名。