随着社会经济的进一步发展, 社会更需要同时具备专业知识和实际动手操作能力的复合型人才, 而高职院校的教育目标正是要培养这样有知识有实践能力的人才, 因而很受社会和企业的欢迎。过去我们在高职院校培养人才的过程中一直致力于扩大规模, 教学管理上还存在许多问题, 导致粗放低效率的教学管理结果, 很不利于高职院校的长远发展, 也不利于人才培养目标的实现, 为此我们把现代工业中的精细化管理运用到了高职院校的教学管理当中, 希望能够对提升高职院校的教学管理水平有一定帮助。
一、高职院校教学精细化管理的含义
二十世纪五十年代, 日本对常规管理进行了改革深入, 细化和明确管理责任, 其宗旨在于“小事做细, 细事做精”, 这就是精细化管理的起源。我们在高职院校的教学管理当中引入精细化管理, 指的是在以人为本的管理理念上, 对教学管理过程当中的每一个步骤环节都做精心、精细的设计和组织, 力求做到每一个环节都是精心、精细完成的, 每一位工作人员都是尽职尽责的。这里的精包括了几个方面的含义:在对待教学活动方面教师要有精益求精的态度, 每一位教师每一个岗位的职责都是明确而具体的, 最大限度的优化工作流程, 明确教学目标;这里的细也包含几个方面的含义:高职院校在开展教学管理活动中必须全面落实到教学工作中所涉及的每一个环节, 将其所涉及到的规章制度都细致化和系统化, 并严格根据规章制度来进行管理, 确保规则落实到位;而化则是指在管理过程中我们要树立和培养规则意识, 注重管理的程序化、制度化以及数据信息化。
二、在高职教学管理中引入精细化管理的意义
1、加大教学日常工作的精度
“精”是精细化管理的精髓和最主要的特征, 简单来说就是要我们凡事都力求做到精益求精, 做到最好, 工作是如此, 服务也是如此, 它要求我们挑战完美工作的极限。21世纪背景下的高校发展模式已经不再是简单的追求规模, 更要求学校自身要注重内涵的建设, 以打造出有文化有内涵的高校人才。内涵建设是现如今国内不少高职院校竞争的主要内容之一, 而精细化管理则是我们实现内涵建设的主要手段之一。它要求我们必须对教师、学生、教学机制等多种全面的教学因素做跟踪收集, 并研究分析其规律, 有的放矢的进行教学管理高职, 最终让教学工作的精度得以提高。
2、加大教学日常工作的执行力
执行精准是精细化管理的一个重要部分, 它要求我们在执行上必须根据要求与流程严格执行其中所涉及到的每一个具体环节和步骤, 甚至是细分的目标与标准都要严格根据标准来执行。可以说在精细化管理是管理当中的“工笔画”, 属于微观管理的一种, 管理人员必须善于发现和及时抓住管理过程中所发生的每一个细微的变化, 只有这样, 工作执行的力度才能得到有效提升。
3、促进教学日常工作的准确度
在高职院校教学管理中引入精细化管理能够促进教学工作的准确度, 其原因在于精细化管理采用的精准的管理方法, 它要求我们在信息和决策、数据和计量、工作方法和时间衔接等各方面都必须做到准确。
4、有利于教学质量的提高
精细化管理并不是毫无人性的机械式管理手段, 它更注重以人为本的管理理念, 强调师生要一同参与到管理工作当中, 以此来提高教职工作人员的责任意识和综合素质, 最终促进教学质量的提升。
三、高职院校教学管理中正确运用精细化管理的策略
1、建设以人为本的教学管理机制
教育要成功变革离不开人这一主要要素, 在学校教育当中最重要的两个要素就是教师和学生。所以我们在高职院校的教学管理中必须注重和坚持以人为本的管理理念, 只有这样才能真正实现教学管理的进步。精细化管理属于人本管理的一种, 它要求每一位教师都应该积极参与到精细化的教学管理当中, 成为管理的实施者, 但同时每一位教师也都是精细化管理的主要对象, 这就要求学校本身要多鼓励教职工参与到教学管理当中, 让每一位教师都能将自身的管理潜能给充分发挥出来, 最终促进教学管理的进步和高效发展。此外, 教师在充分发挥个人潜能的过程中对于培养学生的个性也有一定帮助。在管理当中, 管只是实现目标的手段, 而理才是最终目标, 高职院校教学管理的目标就是要创造一个和谐、互相尊重, 师生共同发展的学习环境。
2、建设教学日常工作系统化管理体系
高职院校的教学日常管理工作是比较繁杂琐碎的, 因此要求管理者必须理清头绪才能将管理工作进行得有秩序, 有条理, 不会落掉其中的重要工作。而精细化管理要求我们必须严格设计和制定规则, 并严格根据局规章制度来执行每一项细分的工作, 它更重视日常管理工作中的逻辑性, 能够帮助我们更清晰的梳理管理纲目, 理清教学管理工作的先后顺序, 在整合教学管理工作和确定教学培养方案的基础上设计和制定教学监督、教研活动以及考务认证的内容, 随后将工作细分到具体的每一个环节来执行, 以建设系统化的教学管理工作体系。
3、建设教学日常工作流程化管理体系
在高职院校教学管理中引入精细化管理, 其最基本的方法之一就是构建工作流程并对其进行优化。由于高职院校其日常的教学管理高职内容和时间以及管理对象都是固定不变的, 所以管理者处理这些事务的手段也是相似的。在此基础上我们完全可以设计和制定一个管理流程, 从任务的接收到传递、请示批复等一系列工作内容都进行流程化管理, 使其有一定的流程和管理模式, 这样执行起来效率会更高, 也不容易出错。
4、建设教学日常工作标准化管理机制
建设高职院校教学日常工作的标准化管理机制要求我们结合学院以及二级职能部门教学管理规章制度, 对教学日常管理工作的目标进行具体化和细化, 包括教学培养方案的管理、档案管理等, 在细化工作目标和内容的基础上将管理内容做细致划分, 并制定相应的工作质量考核标准, 以此来约束日常的教学管理工作中所出现的不良行为, 规范管理工作, 促进日常管理工作的效率、质量的进步。
5、建设教学日常工作数据化管理机制
建设数据化的高职教学管理机制其目的在于防止管理盲目性情况的发生。其具体的管理流程是收集并分析数据, 结合数据来设计和制定管理思路, 摒除过去的经验主义。比如制作教学培养方案修订数据表、教师教研成果统计表等等, 以实现科学、有针对性的高效的高职院校教学管理。
实践证明, 将精细化管理引进到高职院校的教学管理中, 强调教学管理的细致化、具体化, 强调责任落实到个人, 工作流程化是提高教学管理效率的有效手段, 值得广大教育工作者进一步引入、探讨。
摘要：21世纪是一个知识经济时代, 它要求我们培养出同时兼具专业知识和实际操作能力的高职院校人才才能适应社会发展的需求和发展, 而高效高质量的教学管理则能够帮助我们更好的实现该目标。本文主要分析了精细化管理在高职院校教学管理中的应用意义, 及其实施策略, 希望能对提高高职学校教学管理效果带来一定的参考意义。
关键词：精细化管理,高职院校,教学管理